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UMAVIAGEMAOMUNDODOSENTERPRISERESOURCE
PLANNINGINSPIRADAEMWINOGRADEFLORES
Gildsonludmer1
Resumo
Abstr act
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PhdemAdministraopelaUFPE.
2
4.Inter pr etandoasdificuldadesdeimplementaodosERP
Ossistemasdeinformaoanteriores(legacysystems)aosquaisoERP
visa substituir apresentaram diversos tipos de limitao em funo de
conjunturas intrnsecas da organizao. Estas conjunturas esto associadas
comahistriadaorganizao,facilidadesoudificuldadesdeaprendizageme
comaculturaorganizacional.
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1)Anoobsicadecognio,associadaaosparmetrosdevidadosistema,
taiscomoahistria,queaeleseincorporaparaacognioposterior.
Um sistema cognitivo um sistema cuja
organizao define um domnio de interaes
no qual este pode agir com relevncia para a
manuteno de si prprio, e o processo de
cognio o real agir ou comportarse neste
domnio [...] O desenvolvimento do sistema
cognitivoresultadodoacoplamentoestrutural
que ocorre ao longo de uma histria, e essa
histria fica embutida tanto na estrutura do
sistema vivo como na estrutura do meio
(MATURANA apud WINOGRAD FLORES,
1986,p.47).
2)Aidiadeaprendizagem,ligadasintetizaodoambientepelosistema
vivoparaautomudana.
Aprendizadonoumprocessodeacumulao
de representaes do ambiente um contnuo
processo de transformao do comportamento
atravsdamudanacontnuadacapacidadedo
sistema nervoso de sintetizlo [o ambiente]
(MATURANA apud WINOGRAD FLORES,
1986,p.45).
4.2ConhecimentoeRepr esentao
Muitoseteminvestidoemnovastecnologiasnasduasltimasdcadas,
mas sabemos muito pouco sobre a maneira como os trabalhadores de
conhecimentousamestastecnologiasnaprtica,ecomosuasatividadesforam
influenciadas(DAVENPORT,2006).
Os ERP so tecnologias resultantes de conhecimentos acumulados,
emquesemanipulamrepresentaesdefatosefluxosdeinformaoemuma
grandequantidadeediversidadedeorganizaes.
Saccol(2003),emartigoanalisandoatravsdeanliselexicalodiscurso
dos vendedores de pacotes ERP constatou que alguns termos foram
mencionados uma nica vez entre as 9621 citaes pesquisadas que
compunham o discurso de 8 fornecedores, entre os quais: autonomia,
comportamentoeconhecimento.Aautoraenfatizaquemuitosefalaemdados
einformao,massobteveumamenopalavraconhecimento.
No captulo 6, Conhecimento e Representao, Winograd e Flores
afirmam que nosso entendimento das coisas fortemente relacionado com
nosso entendimento do que seja conhecimento (WINOGRAD FLORES,
1986,p.72).Fazemumacrticavisoracionalistaqueaceitaumarealidade
objetiva,constitudadecoisasquepossuempropriedadesequedesenvolvem
relaes.Emtalperspectiva,umsercognitivocolecionainformaessobre
ascoisasecriaummodelomentalqueser,deformacorretaouno,uma
verdadeirarepresentaodarealidade(WINOGRADFLORES,1986,p.65).
Os autores observam tambm que tanto Maturana quanto Heidegger,
apesar de usarem diferentes referenciais, se opem ao pressuposto de que a
cognio seja baseada na manipulao de modelos mentais de representao
do mundo. Acrescentam que a questo conhecimento representao
centralparaodesigndedispositivoscomputacionais, voltadosparaampliar
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4.3DomniosLimitadoseBackgr ound
NaimplementaodeERP,diferentementedesituaesanterioresonde
se buscavam solues de SI que atendessem a necessidades, muitas
organizaes pretendem introduzir um ambiente de processos e informaes
caracterizadopelorequisitodenovasformasdepensar,novasintegraese
novogerenciamentodosuporteinformacional.
Para Winograd E Flores (1986, p.75) muitos dos problemas
popularmenteatribudoscomputadorizaosoresultadosdeseforarem
nossas interaes no molde estreito, provido por um domnio formalizado
limitado.Argumentam ainda:
milnio,aspromessasdeaceleraodaEconomiadaInterneteadisseminao
deamplastransformaesorganizacionaisdasempresasnofinaldosanos90
estavam pressionando as universidades para adotarem modelos de negcios
corporativos. Um novo vicepresidente de finanas e administrao recm
chegadouniversidadevendeuaidiadeimplementaodeumERPcomo
discursodeserumaoportunidadeparaseestabelecerumnovopadroglobal
para a academia, o que ocasionou resistncias por parte de vrios grupos.
Segundoosautores,aliteraturanormativasobreaimplementaodeERPda
impressodequecriarumaplataformaintegradatecnologicamenteprocesso
basicamente linear e de que a tecnologia sempre controla o sucesso ou
fracasso do projeto. Os resultados da pesquisa mostram que isto raramente
acontecedeformalimpaearrumada.Aocontrrio,oqueseverificoufoio
predomnio de negociaes polticas e sociais onde as prioridades
organizacionais foram redefinidas durante as atividades prticas de
implementaodosistema.
Reinhard (2005) destaca que construir sistemas para serem usados por
agentes que esto em conflito significa um desafio especial, porque os
sistemasserousadoscomoinstrumentodaaopoltica.
Davenport(1998)observaqueparaentenderaatraodosERP,assim
comoosseusperigospotenciais,precisoentenderprimeirooproblemapara
cuja soluo eles so projetados: a fragmentao da informao nas grandes
organizaesdenegcios.OautorcomentaqueosERPapresentampotencial
paragrandesbenefcios.Masaverdadeiraqualidadedestessistemasquetorna
estes benefcios viveis sua quase aplicabilidade universal tambm
apresentaumperigo.ComoERP,onegcioemgeraltemdesermodificado
para se adequar ao sistema, pois o produto , afinal de contas, uma soluo
maisabrangentedoquesepensa,refletindoumasriedepressupostossobre
como as companhias operam em geral. Os fornecedores buscam estruturar o
sistema para refletir as best practices, mas so os fornecedores e no os
clientes que definem o que best significa. Em muitos casos, o sistema ir
contribuir para que a companhia opere de forma mais eficiente, e em outros
casos,ospressupostosdosistemapodemcontrariarosmelhoresinteressesda
companhia.
Soh, Kien E Tayyap (2000) relatam estudo realizado sobre
implementao de ERP em hospitais de Singapura, onde foram constatados
diversostiposdeinadequao,quepodemseragrupadasemtrscategorias:
Observaramaindaquequandoumainadequaoocorria,umavariedade
deestratgiasdesoluoeraempregada,fazendotradeoff(somazero)entrea
quantidade de mudana organizacional e a quantidade de customizao
exigida. A maioria das solues levava as instituies a ficar com as
alternativas do fornecedor, em virtude de sua recusa de alterar os cdigos
fonte do pacote, por causa de custos envolvidos ou dificuldades de futuras
verses. Mesmo quando a customizao era necessria, ela no era feita
mudando os programas, mas desenvolvendo mdulos adicionais que eram
acoplados ao produto, o que pode complicar o processo de atualizao de
versessubseqentes.
4.4Design,usoepr ocessodecisr io
NossistemasERPeemoutrosprodutosdetecnologia,muitasquestes
de design esto embutidas no pacote. A implementao de um SI ou ERP
exigeumfortetrabalhodeinterpretao.Seistonoforfeitoadequadamente,
aorganizaocorreoriscodeapenasaderirsseqnciasdeaesidealizadas
poroutremparaoutroscontextos.
Segundo Winograd e Flores (1986, p. 7879), sistemas de computao
no so apenas desenhados em linguagem, mas so eles mesmos
equipamentos de produo de linguagem. Eles no apenas refletem nosso
entendimentodalinguagem,masaomesmotempocriamnovaspossibilidades
para a fala e a escuta do que fazemos para criarmos a ns mesmos na
linguagem.Enfatizam,noCaptulo12,UsandoComputadores:umaDireo
para o Design, ao falar e citar exemplos de dispositivos tcnicos para o
desenhodecomputadores,queMaisimportanteodesigndosdomniosem
queasaesserogeradaseinterpretadas.Umdesignruimforaousurioa
lidar com complexidades que pertencem ao domnio errado (WINOGRAD
FLORES,1986,p.165).Alertam tambm:
Eainda:
Quando trabalhamos com dispositivos cujos
domnios de ao so baseados em
interpretao de dados , objetivos ,
operadores ,etc.estamoscriandopadresde
linguagem para aes que refletem estes
pressupostos. Estes so introduzidos no nosso
prprio entendimento, no modo como
conduzimos nossas vidas (WINOGRAD
FLORES,1986,p.178).
NaliteraturadeERP,algumaspreocupaes,anlisesecasosestudados
guardamforterelacionamentocomospensamentosacima,deWINOGRADe
FLORES,sobredesign,usoeprocessodecisrio.
AgrandeflexibilidadedesoftwaresavanadoscomoosERPpodeser
tanto um benefcio como um veneno na implementao destas tecnologias
(FISHMANMOSES,1999).Agrandeflexibilidadepermitenovasformasde
trabalho que podem amplificar os benefcios dos investimentos em TI, mas
pode tambm transformar um projeto de implementao em um programa
arriscado de inovao organizacional e mudana. Os ERP oferecem aos
usurios uma abundncia de funcionalidade, mas demandam que eles
escolham bem nesta abundncia para assegurar que as configuraes
escolhidas no so apenas internamente consistentes, mas tambm que se
afinem com processos, polticas e estruturas da organizao. Segundo estes
autores, um fator crtico de sucesso que a tecnologia do software e as
necessidades e caractersticas da organizao adotante apresentem um bom
fit(ajuste,acoplamento).
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Oreconhecimentodasdificuldadesassociadascomas implementaes
deERPestimulaabuscadevisesalternativasparalidarcomestefenmeno
tantoemtermosconceituaiscomonaprticaempresarial.
Ressaltando a nossa prpria presena humana nas mudanas, que a
tecnologia obscurece, WINOGRAD e FLORES introduzem a idiachave de
que:
Quandoumamudanafeita,ainovaomais
significativa a modificao da estrutura da
conversao [entre as pessoas], no o meio
mecnico pelo qual a conversao levada a
efeito. Ao realizar essas mudanas, ns
alteramos os padres gerais de conversao,
introduzindo novas possibilidades ou, de uma
formamelhor,antecipandobreakdownsnasque
vigoravam antes. [...] Quando estamos cientes
do real impacto do design, podemos de forma
mais consciente projetar estruturas de
conversao que funcionem (WINOGRAD
FLORES,1986,p.169).
Actabilityahabilidadedosistemadeinformaesderealizaraese
permitir,promoverefacilitararealizaodeaesporusurios,tantoatravs
dosistema,comobaseadoeminformaesdomesmo,emalgumcontextode
negcios. A perspectiva pragmtica relacionada com este conceito rejeita a
viso de sistema de informao como mero container of facts, como
passivos provedores de informaes para futuras aes de usurios humanos
(GOLDKUHL GERFAHLK, 2002). Os sistemas de informao so vistos
comopartesativasnacomunicaoentrepessoasdentroeforadaorganizao
e so considerados sistemas de informao de ao (information action
systems).
Oconceitodeactabilitybastantetilparaanlisedasquestesdeuso
de SI e tem importantes implicaes no modo como os sistemas podem ser
projetados. Acarreta a mudana do foco tradicional nas estruturas de dados
parapassarseaconsiderarossistemas,osatoresesuasaeslivrescomoo
ponto de partida para a viabilizao de sistemas de informao, atravs da
compreensodaestruturadeaesdeumaorganizaoedeseuspadresde
comunicao(GOLDKUHLGERFAHLK,2002).
6.Concluso:asboaslembr anasdestaviagem
b)precisocuidadoespecialparalidarcomosaspectosdeconhecimentoe
representao inscritos no design dos ERP, e que assim escapam
percepododilogoentreaspessoasdaorganizaoeasdeforadela.Essas
aplicaes de software precisam integrarse ao conhecimento tcito e
organizacional das firmas clientes, que de natureza local. H riscos de os
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e)Sendobastantequestionveisaspremissasdealinhamentoestratgico,que
apiam os ERP como infraestruturas, cabe pensar em alternativas: a
utilizao de conceitos como cultivo, e de vrias tticas de interferncia
justificadas filosoficamente pelas interpretaes de Heidegger sobre a
essnciadatecnologia.
ImplementaoegestodeinfraestruturascomoERPexigemcuidados
especiais, assim como o reconhecimento da complexidade da questo e dos
riscos de futuros colonizados pelas tecnologias. ERP e outros tipos de
tecnologiaconexanopodemserconsideradoscomosimplesferramentas,so
atorespoderosos(CIBORAeHANSETH(1998).
Quando passamos a ampliar o uso de infraestruturas como os ERP,
aumentamos a vulnerabilidade aos riscos fabricados, conceito definido por
GIDDENS (2000) como os riscos criados pelo prprio impacto do nosso
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crescenteconhecimentosobreomundo.Eosriscosdizemrespeitoasituaes
emcujoconfrontotemospoucaexperinciahistrica.
OtratodofenmenoERPdeformaacentuadamentetecnicistacomoem
sido comum em vrias organizaes, alm de aumentar ainda mais os riscos
citados, despertam tambm fortes preocupaes com respeito s
implementaes em pases em desenvolvimento. Conforme se pretendeu
mostrar nesteensaio,ERPso inovaesaimplementarepesquisarcom um
conhecimentoamplodasdimenseshumanasesociaisdatecnologia.
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