Se encuentra el rea de tesorera separada de las otras reas? Se encuentran segregadas las funciones dentro del rea? Estn establecidas las lneas de autoridad y responsabilidad dentro del rea? Existen manuales de funciones y procedimientos dentro del rea?
Son conocidos dichos manuales y procedimientos por
todo el personal del rea?
Se encuentran las cuentas bancarias autorizadas por
los directivos correspondientes?
Los firmantes de las cuentas bancarias, estn
autorizados por los directivos correspondientes?
Estn todas las cuentas bancarias registradas en el
Mayor General, en el Diario de Caja y en el Libro de Bancos? Est centralizada la responsabilidad de los cobros y depsitos de efectivo en el menor nmero de personas posible?
Se efectan controles o revisiones internas de las
operaciones realizadas dentro del rea?
Operacin de Fondos SI NO N/A POND Observacion
Existen normas o instrucciones sobre el procedimientos de cobranza? Existen polticas para mximos y mnimos de saldos en efectivo o cuentas bancarias?
Existen medidas de seguridad y proteccin de fondos
adecuados a los valores en cartera?
Existen funcionarios encargados de la custodia de las
cajas menores o fondos fijos?
Existe un seguro sobre los valores en trnsito de la
empresa? Operaciones de Cobranza - Ingreso de Fondos SI NO N/A POND Observacion Existen normas o instrucciones sobre el procedimiento de cobranza? Son comparados los registros de cheques y valores con las anotaciones en el registro de cobranzas? Tienen acceso a los ingresos de caja, personas ajenas al rea?
Son depositadas las cobranzas diariamente?
Se depositan y contabilizan rpidamente los depsitos
de los clientes y los pagos por adelantado? Operaciones de Desembolsos - Egresos de Fondos SI NO N/A POND Observacion Existen normas y procedimientos para el pago con cheque?
Son todos los pagos efectuados mediante cheque?
Para efectuar un egreso, se requiere una orden de
pago?
Son los talonarios de cheques o chequeras que no
estn en uso, controlados en forma tal que impidan su utilizacin indebida?
Se efectan los egresos de fondos solamente con base
en comprobantes debidamente aprobados, autorizados y con justificativos adjuntados?
Se realizan los pagos de gastos menores por medio de
fondos fijos? Se comprueban frecuentemente los fondos mediante arqueos sorpresivos?
Son las conciliaciones preparadas y supervisadas por
un empleado que no tiene intervencin en la preparacin, aprobacin o firma de los cheques emitidos, ni que maneja el dinero? servaciones