Modelos de Memorando

Un memorando es un documento interno mediante el cual el empleador, o el jefe a

cargo realiza un llamado de atencin a un empleado por los errores o faltas
cometidas por este, adems de advertirle sobre las consecuencias que enfrentar
por ellos y dependiendo de la gravedad de la falta o de la reiteracin de ellas, que
podra ser despedido.

Cada empresa es libre de crear su propio reglamento de trabajo, siempre y

cuando est basado en la normatividad vigente en materia laboral, y por tal motivo
en ese reglamento se establece los tipos de faltas, su gravedad y la sancin
respectiva que recibir.

Mediante un memorando se le da una oportunidad al empleado para que corrija su

comportamiento, pueda resarcir el error cometido y se esmere an ms en la
realizacin de sus labores para llegar a ser un empleado modelo. Si el
comportamiento del empleado no mejora, esos memorandos servirn como
justificacin en caso que se decida el despido de este.

Es por este motivo que el memorando debe ser redactado de una manera clara,
puntual y sencilla, debe detallar la falta que se ha cometido y la sancin
correspondiente si es el caso. Adems debe advertir al empleado de las
consecuencias que le acarrear reiterar en la misma falta. El memorando no debe
ser visto como un castigo, sino como una oportunidad que se le brinda al
empleado para mejorar y ser ms profesional en su trabajo.

A continuacin te traemos dos ejemplos de memorando que puedes usar en

diferentes circunstancias. En el primero veremos cmo se le hace un llamado de
atencin a un empleado mientras que en el segundo veremos cmo se trata una
ausencia no justificada al trabajo.
Srta. Maria Servat,

Estimada seorita Servat, el motivo de la presente, es para recordarle los trminos

del contrato laboral, que usted firm con nuestra empresa. De este modo, en dicho
contrato se indica el horario de trabajo, que todos nuestros colaboradores deben
de cumplir. As, en l se estipula que la jornada laboral inicia a las 8:30 am, y
termina a las 5:30 pm, de lunes a viernes.

Por todo ello, es nuestro deber comunicarle que en nuestro sistema, hemos
corroborado que usted, ha ido acumulando muchas faltas injustificadas; ante lo
cual, usted ya ha sido advertido, que si contina actuando de la misma forma, nos
veremos obligados a tomar las medidas que corresponden.

As, a travs de este memorndum queremos darle una ltima advertencia, para
que pueda tomar las medidas correctivas, ante el problema, y pueda llegar al
trabajo, a la hora apropiada.

Finalmente, dado el caso, de que usted contine con el mismo comportamiento,

nos veremos obligados a prescindir de sus servicios, y daremos por finalizado, el
contrato de trabajo firmado, por ambas partes.

Atentamente,

Rosngela Ramrez
Jefe de Recursos Humanos
Sr. Giordi Peralta.

Por medio del presente memorndum, deseamos informarle que hemos

constatado en nuestros reportes, que usted no vino a laborar a nuestra empresa,
los das 10 y 11 de julio, del presente ao; y peor an, que hasta el momento,
usted no ha justificado las mismas.

De esta manera, deseamos recordarle que al iniciar a laborar con nosotros, usted
firm un contrato, que incluye no slo derechos, sino tambin una serie de
deberes, entre los cuales est, el cumplir con el horario laboral, que hemos
establecido para nuestros trabajadores.

As, de acuerdo a nuestro reglamento laboral, toda falta, que no sea justificada,
ser disminuida de su sueldo; y en el caso que, sta se repita dos veces, ser
motivo suficiente de despido.

Por todo ello, deseamos que usted tome en cuenta, todo lo expuesto, y tome las
medidas respectivas, para corregir dicha situacin; de tal modo que, sta no se
vuelva a presentar.

Cordialmente,

Alexandra Mendoza
Jefe de Recursos Humanos
Para: Alejandro Rodrguez del Carpio, Gerente General

De: Leandro Lpez Trudeau

Asunto: Reunin de Servicio al Cliente

El Departamento de Servicio al Cliente, realizar su reunin anual, el da 20 de

abril de 2016. As, en esta junta, se discutirn diversos temas, como el porcentaje
de clientes satisfechos, e insatisfechos, que hemos acumulado, en lo que va del
ao.
Es por ello, que es necesario para todos nosotros, poder contar con su asistencia.

Saludos cordiales,

Atentamente,

Rosa Elvira Roldn

Gerente de Servicio al Cliente

Lic. Pedro Bustamante Lara

Jefe de Sindicato de (nombre del Sindicato o de la empresa a la que pertenece)

Por medio del presente, le informo que durante el perodo del 01 al 31 de agosto,
del presente ao, se deber efectuar la revisin respectiva, del Contrato que tiene
su Sindicato, con nuestra empresa, por lo cual, de tener algn pedido en particular,
necesitamos que sustente el mismo, en las fechas antes mencionadas.

Saludos cordiales,

Atentamente,
Ing. Daro Rondn Pereira
Gerente General
(Nombre de la empresa)
Srta. Juana Arvalo,

Estimada seorita Arvalo, el motivo de la presente es para hacerle recordar de

los compromisos que usted adquiri con nuestra empresa al momento de firmar el
contrato de trabajo. En l se estipula claramente el horario de trabajo que deben
cumplir todos nuestros empleados y de acuerdo a este, el inicio de labores es a
las 7:30 am y termina a las 4:30 pm, de lunes a sbado.

Queremos informarle que en nuestros registros encontramos que usted ha

cometido una serie de tardanzas no justificadas y que adems usted ha sido
advertida sobre las consecuencias que tendr si contina presentando este
comportamiento, por este motivo queremos extenderle una advertencia final para
que tenga la oportunidad de tomar las medidas del caso y llegar temprano al
trabajo.

En caso de que esta falta se vuelva a repetir, prescindimos de sus labores en

nuestra empresa dando por terminado el contrato de trabajo.

Atentamente,

Ana Zamudio.
Jefe de RRHH

Sr. ngelo Parra.

Mediante el presente memorando queremos comunicarle que es de nuestro

conocimiento que usted falt a sus labores el da 2 septiembre del ao en curso y
que no ha justificado su ausencia.

La recordamos que usted firm un contrato laboral con nosotros en el cual

adquira una serie de derechos pero tambin responsabilidades con nuestra
empresa y una de estas es cumplir con el horario de trabajo.

De acuerdo a nuestro reglamento laboral, una ausencia injustificada ser

descontada de su sueldo y adems cuenta como una falta que de presentarse por
tercera ocasin en el ao ser motivo de despido.

En nuestro deseo que usted pueda tomar las medidas del caso para evitar que
esta situacin se vuelva a presentar y que en caso que usted tenga que faltar al
trabajo pueda justificar su ausencia para no vernos en la obligacin de tomar las
medidas correctivas del caso.

Cordialmente,
Alberto Martnez
Jefe de Recursos Humanos

Estos modelos de memorando que sern de mucha ayuda para notificar a tus
empleados por las faltas cometidas e invitarles a que puedan corregir su conducta.
Image courtesy of pakorn/ FreeDigitalPhotos.net
Debo comunicarle con mucho agrado y gusto que la plantacin de
los nuevos arbustos africanos ya se ha finalizado en el tiempo establecido por las
autoridades pertinentes. Quiero desde aqu desearle el mejor de los xitos en las
futuras explotaciones agrcolas y espero que compartamos muchas cenas de
celebracin como la del mes pasado.
Sin otro cometido que aadir, se despide atentamente:
Julin Gomes
Director ejecutivo de Compraventas Gomes

MEMORANDUM Mxico D.F. a 10 de agosto de 2009 Atn: A todos los

colaboradores de Grupo Sar Asunto: Desvinculacin Daniel Ibarra Chvez
Se les informa por este medio de la desvinculacin laboral del seor Daniel
Ibarra Snchez quien se desempeo como jefe de Mantenimiento hasta el
da de hoy. Cualquier asunto pendiente, favor de dirigirse con la Arquitecta
Alejandra Serratos al mvil 1042. Atentamente: Rafael Martnez Crtes
Recursos Humanos Corportaivo Ejemplo de memorndum 2: Memorandum
Mxico D.F. a 30 de enero de 2009 Atn: A todos los colaboradores de
Grupo Financiero Asunto: Actividades Lunes 2 de febrero 2009 Por medio
del presente se les recuerda que por disposicin Oficial, el da lunes 2 de
febrero es no laborable, ya que se considera feriado, debido al da de la
Constitucin (5 de febrero). Reanudaremos labores el martes 3 de febrero
en los horarios e instalaciones de costumbre. Solicitamos a los directores
coordinar a sus equipos de trabajo y para prevenir cualquier contingencia
durante este primer puente del ao en curso. Atentamente, Adriana
Gonzlez M. Recursos Humanos Corportaivo Ejemplo de Memorndum 3:
Memorandum Mxico D.F a 08 de septiembre de 2015 A todos los
empleados: Por medio de la presente, se les comunica que los das 15, 16 y
17 de septiembre del mes de septiembre sern de descanso general, por lo
que slo se quedarn los empleados indispensables dentro de la empresa.
Atentamente, Carlos Rivera Montes Jefe de personal.

URL del artculo: http://www.ejemplosde.com/11-escritos/799-

ejemplo_de_memorandum.html
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