REPASO Y ANLISIS

PRESENTADO POR:
FABIOLA SOLARTE SNCHEZ
ID: 549199

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL III
PROCESO ADMINISTRATIVO
PITALITO HUILA
02/03/2017
 REPASO Y ANLISIS

PRESENTADO A:
GLORIA AMPARO TORRES

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL II
ANATOMIA Y FISIOLOGIA
PITALITO HUILA
02/03/2017
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIN.

2. OBJETIVO.

3. GENERALIDADES SOBRE LA PLANEACIN

3.1 EN QU CONSISTE LA PLANEACIN COMO PARTE DE UN SISTEMA

INTEGRADO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

3.2 EN QU CONSISTE LA PLANEACIN COMO PROCESO?

3.3 EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN EN LA ACTIVIDAD

DE LAS ORGANIZACIONES.

3.4 EXPLIQUE LOS PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACIN (TRADICIONAL,

ESTRATGICA Y PROSPECTIVA).

3.5 DESCRIBA LOS PRINCIPALES NIVELES DE PLANEACIN

(CORPORATIVA, FUNCIONAL Y OPERATIVA).

3.6 DESCRIBA LOS DIFERENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS

OBJETIVOS EN LA PLANEACIN (CONCEPTO, JERARQUA,

FORMULACIN, TIPOS, CRITERIOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

ETC.).

3.7 EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Y PLANEACIN EN LA ORGANIZACIN.

3.8 DESCRIBA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADA AL

PROCESO DE PLANEACIN EN EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN.

4. CONCLUSIN
 1. INTRODUCCIN

El propsito de este captulo es adquirir conocimientos sobre los diferentes aspectos relacionados

con la planeacin en el contexto de las organizaciones, principalmente se habla de la prospectiva

ya que esta se preocupa por brindar alternativas futuras a la sociedad y los negocios, es decir

ayuda a vislumbrar el futuro y a concentrarlo.

A continuacin se vern unos enunciados que ayudaran a comprender la importancia de la

planeacin en la actividad de las organizaciones, este nos ayuda a definir los objetivos, responder

a los cambios , optimizar el uso de los recursos, orientar las decisiones, reducir la incertidumbre,

definir criterios de desempeo y lograr los objetivos, de igual manera analizar los principales

tipos de planeacin y para finalizar se habla del proceso de toma de decisiones aplicado al

proceso de planeacin en el contexto de las organizaciones.

 2. OBJETIVO

Determinar elecciones de decisiones adecuadas acerca de lo que se va a realizar en el

futuro.

proporciona la base para una accin efectiva que resulta de la habilidad de la

administracin para anticiparse y prepararse para los cambios que podran afectar

los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es

necesaria para controlar las operaciones de la organizacin.

 3. GENERALIDADES SOBRE LA PLANEACIN

3.1 EN QU CONSISTE LA PLANEACIN COMO PARTE DE UN SISTEMA

INTEGRADO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

La planeacin como parte de un sistema integrado del proceso administrativo consiste en

diagnostica el entorno interno y externo de una organizacin, es trazar los objetivos que se

quieren alcanzar estableciendo una misin y una visin, es el momento en el cual definimos las

estrategias de trabajo, con las cuales pretendemos alcanzar las metas trazadas a largo o corto

plazo, tambin es cuando tomamos decisiones importantes para ver resultados en el futuro.

3.2 EN QU CONSISTE LA PLANEACIN COMO PROCESO?

La planeacin como proceso consiste en definir metas y los medios para lograrlas y se especifica

la asignacin de recursos y actividades necesarias para llegar a nuestros objetivos.

3.3 EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN EN LA ACTIVIDAD DE

LAS ORGANIZACIONES.

La planeacin en la actividad de las organizaciones es de vital importancia, ya que esto ayudara a

que tengan prolongacin en el tiempo y alcancen un xito razonable.

La Planeacin es efectiva cuando demanda grandes dosis de creatividad e innovacin para

entender lo que ser el futuro y disear acciones igualmente creativas e innovadoras que les

permita a las personas, las organizaciones, y las naciones construir un futuro mejor.

3.4 EXPLIQUE LOS PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACIN (TRADICIONAL,

ESTRATGICA Y PROSPECTIVA).

LA PLANEACIN TRADICIONAL: consiste en trazar objetivos para determinado lapso

de tiempo, sin hacer anlisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones, es

una forma general de planear mediante objetivos.

LA PLANEACIN ESTRATGICA: Tipo de planeacin que implica un proceso

sistemtico de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento

riguroso de su entorno externo e interno, para formulas los objetivos y las estrategias qu le

permiten a cada organizacin diferenciarse en el logro de los objetivos y ser ms

competitivas.

LA PLANEACIN PROSPECTIVA: es un acto imaginativo y de creacin, tambin una

toma de conciencia y reflexin sobre el entorno actual, para impulsar el diseo del futuro,

identificando peligros y oportunidades de determinadas situaciones futuras, permitiendo

ofrecer polticas y alternativas.

3.5 DESCRIBA LOS PRINCIPALES NIVELES DE PLANEACIN (CORPORATIVA,

FUNCIONAL Y OPERATIVA).

LA PLANEACIN CORPORATIVA: Se refiere una compaa, empresa u organizaciones

en su conjunto, independientemente de su tamao, los objetivos son los que s establecen para

el conjunto de la compaa y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo.

(Ms de cuatro o cinco aos).

LA PLANEACIN FUNCIONAL: Es aquella que se formula para ser desarrollada por

cada una de las reas funcionales bsicas o dependencias en las que se estructura la

administracin de las organizaciones, y cuyo propsito es definir el aporte de cada rea o

dependencia a la planeacin corporativa. Esta planeacin se fundamenta en el mediano plazo.

LA PLANEACIN OPERATIVA: este tipo de planeacin define los diferentes cargos

operativos para especificar su respectivo aporte a la planeacin funcional, el tiempo de esta

planeacin es el da a da.

3.6 DESCRIBA LOS DIFERENTES ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS

OBJETIVOS EN LA PLANEACIN (CONCEPTO, JERARQUA, FORMULACIN,

TIPOS, CRITERIOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS ETC.)

 CONCEPTO: Los objetivos son metas, son resultados que deseamos alcanzar en

determinado lapso de tiempo, bien sea para una persona, una organizacin o una nacin.

Estos dan direccin a las decisiones que se tomen y son fundamentales en la planeacin.

JERARQUA: Los objetivos tiene una jerarqua que va de lo general a lo particular y

especifica.

en primer lugar el propsito conocido como la misin o la razn de ser de la organizacin.

en segundo lugar los objetivos generales de la organizacin a largo plazo, conocidos como

objetivos estratgicos.

en tercer lugar los objetivos generales de las reas u objetivos funcionales.

en cuarto lugar los objetivos de los distintos departamentos.

en quinto y ltimo los objetivos individuales, que son el desempeo de las personas y

sobre los objetivos de desarrollo personal, estos son del da a da.

FORMULACIN: En muchas organizaciones, los objetivos los suelen fijar directamente los

directivos, y estos los comunican a sus colaboradores para que estos realicen las actividades

necesarias para lograrlos, pero se ha evidenciado que en organizaciones donde los

trabajadores participan en la formulacin de aquellos, se tiene mejores resultados, ya que

tiende a generarse una mayor motivacin y compromiso de parte de los trabajadores

dedicando su esfuerzo para alcanzarlos.

 TIPOS: Entre los objetivos ms perseguidos por las organizaciones se suelen mencionar los

relacionados con los siguientes aspectos:

Utilidades

Participacin en el mercado

Satisfaccin del cliente

Satisfaccin del empleado

Calidad de los productos

Eficiencia

Ventas.

CRITERIOS: Entre los principales criterios por considerar tenemos:

Especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren.

Definir criterios para la revisin peridica del progreso en la consecucin de los

objetivos y tambin analizar causas por las cuales estos no se estn cumpliendo.

Definir el horizonte de tiempo determinado para conseguir el resultado y la

retroalimentacin peridica para todos los miembros que participan en la formulacin

de los respectivos objetivos y el logro de sus resultados.

Definir los objetivos en trminos operativos, que se puedan medir y valorar.

Formular los objetivos con un grado mnimo de dificultad, ya que la evidencia indica

un mayor compromiso de las personas, que lograran objetivos exigentes pero

alcanzables.
 Definir un nmero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la

disponibilidad de recursos y capacidades.

Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafo, indicar prioridades,

promover el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

VENTAJAS: las siguientes son algunas de las ventajas que representan para las

organizaciones un proceso de formulacin de objetivo:

Mejor administracin, ya que la planeacin est orientada a resultado.

Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional

y la delegacin de actividades.

Mayor compromiso y motivacin con los objetivos propios y de la organizacin.

Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones de caso.

DESVENTAJAS: a continuacin se mencionan algunas desventajas de formular objetivos en

el contexto de la organizacin:

El entrenamiento de las personas en este tipo de administracin, ya que implica mucho

autocontrol y autodireccin.

Muchos objetos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo;

se puede perder el horizonte.

Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el

momento de evaluar sus resultados.

La preocupacin excesiva por los resultados puede llevar a comportamiento no tico de

parte de algunos trabajadores.

 El entrenamiento de las personas en este tipo de administracin implica mucho autocontrol

y autodireccin.

El asociar los resultados a la evaluacin de desempeo puede crear incertidumbre.

3.7 EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y

PLANEACIN EN LA ORGANIZACIN.

La relacin que existente entre proceso de toma de decisiones y planeacin en la organizacin es

que ambas van directamente relacionada entre si puesto que para que haya planeacin se requiere

de tomar decisiones ya que toma de decisiones en una organizacin invade

cuatro funciones administrativas que son: planeacin, organizacin, direccin y control, la

planeacin seleccin de misiones y objetivos as como de las acciones para cumplirlas. Esto

implica "Toma de decisin" y al tomar decisiones se est planeando, teniendo en cuenta que el

concepto toma decisiones en el proceso de seleccionar de alternativas frente a un problema o

situacin que demanda una accin.

Estos dos conceptos estn direccionados a realizarse en el presente pero para con ellos obtener

resultados que se esperan a futuro.

3.8 DESCRIBA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES APLICADA AL

PROCESO DE PLANEACIN EN EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN.

En todo proceso de planeacin en el contexto de las organizaciones, es importante la toma de

decisiones, ya que como muchos estudiosos de la planeacin afirman que la planeacin es el

proceso de toma de decisiones en el presente para los resultados que se esperan obtener en el

futuro.

En un proceso de planeacin una decisin es la definicin de una alternativa dentro de un

conjunto, a partir de la cual se realizan las diferentes actividades de la organizacin para lograr un

determinado fin. En la actualidad existe diversidad de herramientas de las cuales se puede

disponer como medios de apoyo para los procesos de planeacin y que facilitan mejores

resultados, tanto en el uso de recursos como para la generacin de resultados:

IDENTIFICACIN DE UN PROBLEMA: es decir con discrepancia frente a una situacin

determinada y sobre la cual es necesario actuar.

IDENTIFICACIN DE CRITERIOS DE DECISIN: En esta fase, se determinan los

aspectos pertinentes por tener una cuenta para la solucin de la situacin identificada como

problema ante la toma de decisin.

PONDERACIN DE CRITERIOS DE DECISIN: Es decir, se debe dar mayor

importancia a unos criterios sobre otros, segn la situacin por resolver y las circunstancias

en que se est resolviendo.

DESARROLLO DE ALTERNATIVAS: Frente a un problema es necesario identificar

varias alternativas viables que lo resuelvan; para ello, se debe pensar el problema en

diferentes escenarios, con diferentes opciones de respuestas posibles.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS: Identificadas las alternativas, es necesario evaluarlas

mediante un anlisis de ventajas y desventajas de cada una de ellas ante la solucin del

problema.

SELECCIN DE UNA ALTERNATIVA: El propsito de seleccionar una alternativa en el

proceso de planeacin es resolver un problema Para alcanzar un objetivo determinado.

 EVALUACIN DE LA EFICIENCIA DE LA ALTERNATIVA: En esta fase, es

necesario definir indicadores que permitan evaluar los resultados obtenidos del proceso de

implantacin de la alternativa frente a la solucin del problema que se busca resolver y de la

consecucin de los objetivos definidos en el proceso de la planeacin.

Condiciones para la toma de decisiones Expertos en el proceso de toma de decisiones concuerdan

en afirmar que existen tres condiciones a las cuales se enfrentan las personas al momento de

tomar decisiones, que se desarrollan a continuacin.

CONDICIONES DE CERTEZA: Las condiciones de certeza son aquellas situaciones

en las que las personas toman sus decisiones a partir de un conocimiento riguroso del

entorno que afecta a la situacin objeto de la decisin y de las alternativas posibles para la

solucin del problema.

CONDICIONES DE RIESGO: Las condiciones de riesgo son aquellas en las cuales la

persona que toma la decisin tiene solo algn conocimiento sobre el entorno y las

alternativas de solucin.

CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE: En las condiciones de incertidumbre, las

decisiones se toman con un desconocimiento casi total del entorno y con muy pocas

alternativas de solucin.
 4. CONCLUSIONES

Propicia el desarrollo y el propsito de la empresa.

Reduce los niveles de incertidumbre que se presente a futuro.

Prepara a la empresa para hacer contingencia a los problemas que se presenten.

Mantiene una mentalidad futurista.

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,

organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y

tiempo.