Compras al Contado, Credito y otras relacionadas

Las compras as como las ventas son transacciones frecuentes en cualquier

actividad empresarial y es comn se presenten estas operaciones bajo las
modalidades de contado y crdito.

Realizaremos ejercicios de contabilizacin en operaciones al contado, al

crdito, con anticipo, devolucin de mercaderas, descuentos concedidos y
descuentos por pronto pago:

Compras al Contado
El 14/03 se realiza la compra de 10,000 unidades de polos de algodn pique,
manga corta, diversos colores a S/. 35.00 c/u ms IGV, pagndose al contado
con depsito en el Banco

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60 Compras 350,000
601 Mercaderas
40 Tributos por Pagar 63,000
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 413,000
421 facturas
14/03 Por la compra de 10,000 Unid. de Polos S/. 35 c/u
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20 Mercaderas 350,000
201 Mercaderas
61 Variacin de mercaderas 350,000
611 Mercaderas
14/03 Por el ingreso de la mercaderas al almacn
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42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 413,000
421 facturas
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 413,000
104 Cuentas Corrientes
14/03 Por la cobranza efectuada de la venta de mercadera
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Compra al Crdito
Tomando el caso anterior si la compra se efectuara el 14/03 con factura a 30
das, la provisin sera la misma sin embargo la fecha de pago sera el 14/04
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60 Compras 350,000
601 Mercaderas
40 Tributos por Pagar 63,000
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 413,000
421 facturas
14/03 Por la venta de 10,000 Unid. de Polos S/. 35 c/u
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20 Mercaderas 350,000
201 Mercaderas
61 Variacin de mercaderas 350,000
611 Mercaderas
14/03 Por el ingreso de la mercaderas al almacn
-------------------------------------- x--------------------------------------
42 Cuentas por Pagar Comerciales - Terceros 413,000
421 facturas
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 413,000
104 Cuentas Corrientes
14/04 Por el pago realizado en la compra al vencimiento de la factura
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Anticipo realizado a proveedores

Si como condicin de la compra es necesario dar un pago anticipado para luego
en fecha posterior recibir la mercadera, la contabilizacin de ese anticipo sera
como sigue:

Se emite el 14/03 una orden de compra a nuestro proveedor por 10,000

unidades de polos de algodn pique, manga corta, diversos colores a S/. 35.00
c/u ms IGV y se nos pide un adelanto del 30%, mercadera que nos ser
entregada 10 das despus.

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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 105,000
422 Anticipo proveedores
40 Tributos por Pagar 18,900
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 123,900
421 Facturas
14/03 Por el anticipo del 30% de la compra de 10,000 Unid. de Polos
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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 123,900
421 Facturas
10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo 123,900
104 Cuentas Corrientes
14/03 Por el pago del anticipo en la compra de mercadera
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En la fecha nos entregan la mercadera (segn el ejemplo 10 das despus) y

nos facturan el 70% restante, se aplica el anticipo realizado y se efecta el
asiento del ingreso de la mercadera al almacn. Esta factura es a 30 das.

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60 Compras 245,000
 601 Mercaderas
40 Tributos por Pagar 44,100
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 289,100
421 Facturas
24/03 Por el 70% de la compra de mercaderas.
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60 Compras 105,000
601 Mercaderas
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 105,000
422 Anticipos de proveedores
24/03 Por la aplicacin del anticipo del 30% facturado.
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20 Mercaderas 350,000
201 Mercaderas
61 Variacin de Mercaderas 350,000
611 Mercaderas
24/03 Por el ingreso a almacn de la mercadera adquirida
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Devolucin de Mercaderas
En ocasiones se pudieran producir devoluciones de mercaderas, debido a fallas
en el producto, cantidades errneas en la entrega etc. Ante estas
circunstancias nos emiten la Nota de Crdito respectiva que modificara la
factura emitida.

Del ejemplo realizado digamos que dos das despus de la compra de 10,000
polos, se devuelve 30 polos al encontrarse fallas en la tela, los asientos por la
contabilizacin de la nota de crdito recibida seria:

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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 1,239
421 Facturas
40 Tributos por Pagar 189
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
60 Compras 1,050
601 Mercaderas
26/03 Por la devolucin de 30 polos a S/ 35 c/u por fallas, nota de
crdito recibida NC No. 001/1001
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61 Variacin de mercaderas 1,050
611 Mercaderas
20 Mercaderas 1,050
201 Mercaderas
26/03 Por la salida de la mercadera devuelta al proveedor a su costo.
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Descuento en la compra de mercadera
Los descuentos en la compra se producen por ajustes en el precio como
consecuencia de rebajas, bonificaciones u otro motivo que modifique el
importe inicialmente dado. Si este descuento se da antes de la emisin de la
factura constara en el mismo documento, de lo contrario el proveedor
nos emite una nota de crdito que modifique la factura ya emitida.

Siguiendo con el caso planteado, tenemos que la empresa vendedora

realiza un ajuste al valor de venta inicial y emite una nota de crdito,
equivalente a S/. 2.00 por cada una de las unidades vendidas. (10,000 unid. -
30 (devueltas) = 9970 por S/ 2)

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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 23,529.20
421 Facturas
40 Tributos por Pagar 3.589.20
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
73 Dsctos, rebajas y bonificaciones obtenidos 19,940.00
709 Devolucin sobre ventas
28/03 Por el descuento recibido, nota de crdito NC No. 001/1002
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Descuento por Pronto Pago

Este tipo de descuento se producen como incentivo para que el cliente pague
anticipadamente a la fecha de pago inicialmente pactada y esto se produce
generalmente ante la necesidad de la empresa vendedora de contar con
liquidez.

S calculamos el importe pendiente tenemos como saldo (+289,100-1,239-

23,529.20 = 264,331.80) , la empresa decide otorgarnos un 5% si le
adelantamos el pago.

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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 12,216.59
421 Facturas
40 Tributos por Pagar 2,016.09
401 Gobierno Central
4011 IGV - Cuenta Propia
77 Ingresos Financieros 11,200.50
775 Descuentos por pronto pago
15/04 Por el descuento recibido, nota de crdito NC No. 001/1003
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Luego de contabilizado la nota de crdito por el descuento por pronto pago se

realiza el pago.
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42 Cuentas por pagar comerciales - terceros 252,115.21
421 Facturas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 252,115.21
104 Cuentas Corrientes
15/04 Por el pago de la factura
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