Guía de Excel AVANZADO 2015 PDF

Guas de Laboratorio
Especialista en Ofimtica
2015
Avanzado 2015
Microsoft Excel
TABLAS DINAMICAS
Conceptos bsicos sobre informes dinmicos
Utilidad
Utilice un informe de tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen
.Utilice un informe de grfico dinmico para ver esos datos de resumen contenidos en un informe de
tabla dinmica y ver comparaciones, patrones y tendencias .Ambos informes le permiten tomar
decisiones informadas sobre datos crticos de su empresa .
Para desarrollar los ejemplos de esta seccin, se emplear el archivo E-INFORMES DINAMICOS
Ejemplos.xlsx
Verificar que el cuadro Tabla o rango, se encuentre el rango de la tabla, puede tambin
ingresar un nombre de rango.
Para poner el informe de tabla dinmica en una hoja de clculo nueva que empiece por la
celda A1 nueva haga clic en Nueva hoja de clculo
1. Haga clic en Aceptar.

Un informe de tabla dinmica vaco se agregar a la ubicacin que especifico en la lista de
campos de tabla dinmica que se muestra, de modo que puede comenzar a agregar campos,
crear un diseo y personalizar el informe de tabla dinmica.
Ejercicio 1: Cambiar el diseo de los campos de una tabla dinmica

Despus de crear un informe de tabla dinmica o grfico , utilice la lista de campos de tabla dinmica
para agregar campos .Si desea cambiar un informe de tabla dinmica o grfico dinmico ,utilice la
Pgina 1 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

lista de campos para ordenar y quitar campos .De manera predeterminada , la lista de campos de
tabla dinmica contiene dos secciones : una seccin de campos en la parte superior para agregar o
quitar campos , y una seccin de diseo en la parte inferior para volver a organizar campos y ajustar
su posicin .
Seccin de
campos
Seccin de
diseo
Puede acoplar la lista de campos de tabla dinmica en algn lado de la ventana y cambiarle el tamao
horizontalmente.
Agregar campos
Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
Active la casilla de verificacin situado junto a cada nombre de campo en la seccin de

campos .El campo se coloca en el rea predeterminada de la seccin de diseo, pero puede
organizar los campos si lo desea.
Haga clic con el botn secundario del mouse y seleccione el comando correspondiente,
Agregar a filtro de informe, Agregar a etiqueta de columna y Agregar a valores, para
colocar el campo en un rea especfica de la seccin de diseo.
Nota: Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre de campo y
despus arrastrar el campo entre la seccin de campos y un rea de la seccin de diseo .Para agregar un
campo varias veces, repita la operacin.
Agregar los campos en el siguiente orden

Quitar campos
Para quitar un campo, haga clic en el nombre del campo en una de las reas de diseo y luego haga
clic en Quitar campo, o desactive la casilla de verificacin situada junto a cada nombre de campo en
la seccin de campos.
Nota: Tambin puede hacer clic y mantener presionado el botn del mouse en un nombre de campo en la
seccin de diseo y despus arrastrar el campo fuera de la lista de campos de tabla dinmica.
Aplicar estilos
1. Haga clic en el informe de tabla dinmica.
2. En la ficha Diseo , en el grupo Estilos de tabla dinmica ,haga lo siguiente :
Haga clic en un estilo visible, desplcese por la galera o, para ver todos los estilos
disponibles.
Seleccione un estilo
cualquiera de esta galera
Ejercicio 2: Cambiar el formato de nmero de un campo

1. En el informe de tabla dinmica, seleccione cualquier valor del campo que desea cambiar el
formato
2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuracin de campo.

Se muestra el cuadro de dialogo Configuracin de campo para los rtulos y los filtros de informe, y el
cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor para los valores
3. Haga clic en Formato de nmero en la parte inferior del cuadro de dilogo.

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.
En la lista Categora, haga clic en la categora Contabilidad

4. Seleccione el smbolo Espaol (Per) ,luego clic en Aceptar todos los cuadros de dilogo
Observe los cambios
Ejercicio 3: Modificar los clculos y totales en una tabla dinmica.

Cambiar la funcin de resumen de un campo en una tabla dinmica
Los datos del rea Valores resumen los daos de origen subyacentes en el informe dinmico de la
siguiente forma: los valores numricos utilizan la funcin SUMA, y los valores de texto la funcin
CONTAR .No obstante, puede cambiar la funcin de resumen (por ejemplo: promedio, mximo,
mnimo, etctera). De manera opcional, tambin puede crear un clculo personalizado.
1. Seleccione un campo en el rea de Valores cuya funcin de resumen del informe de tabla
dinmica desea cambiar.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Configuracin de campo.
Se muestra el cuadro de dilogo Configuracin de campo de valor.
El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.
El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla
dinmica, o el nombre del origen, si no hay ningn nombre personalizado .Para
cambiar el Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el
nombre.
Ejercicio 4: Crear frmulas en una tabla dinmica

Si las funciones de resumen y los clculos personalizados no proporcionan los resultados que desea,
puede crear sus propias frmulas en campos calculados y elementos calculados.
Utilice un elemento calculado si desea que la frmula utilice datos de uno o ms elementos
especficos en un campo.
Para agregar un campo calculado, realice los pasos siguientes

2. En la ficha Opciones, en el grupo Clculos, haga clic en Campos, elementos y conjuntos y,
a continuacin, haga clic en Campo calculado.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
4. En el cuadro Frmula , escriba la frmula para el campo , luego haga clic en Aceptar
Observe el resultado
Cambien el formato de dicho campo

Herramientas para base de datos
QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una lista o Base de datos es una coleccin de datos relacionados entre s y organizados por
categoras.
Ejemplos de base de datos son un listado de ventas, una relacin de clientes, un listado de
empleados, con sus nombres y apellidos, ao de ingreso a la empresa, el sueldo bsico, etc.
En Excel una base de datos est compuesta por:
Las columnas de la lista, denominadas tambin categoras o campos de la base de datos y contiene
un mismo tipo de informacin .Los ttulos de columna son los nombres de campo.
Las filas de la lista, denominas tambin registros (conjunto de campos que pertenecen a una misma
entidad).
Se tiene como ejemplo la siguiente base de datos:
Cuntos campos tiene? .
Cuntos registros tiene? ..
Ejercicio 1: Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas especficas

Suponga que tiene una base de datos tan grande que no se puede visualizar completa en la pantalla;
pero tiene que revisarla. Seguramente tendr problemas porque estar pensando qu hacer para
ingresar datos en un cuadro que no lo puede visualizar por completo
1. Abrir el archivo : E-paneles.xlsx , el cual tiene 2 hojas de clculos , la primera hoja : Ventas ,
tiene 12 campos y 176 registros

2. Seleccione la primera hoja y observe la base de datos :
3. En la hoja realice uno de los siguientes procedimientos :
Para bloquear filas, seleccione la fila situada debajo del punto en el que desea que aparezca la
divisin. Para el ejemplo, se requiere mantener congeladas de la fila 1 a la 3 (que es donde
aparecen los nombres de los campos).Por lo tanto tendr que seleccionar la fila 4.
Para bloquear columnas, seleccione la columna situada a la derecha del punto en el que desea
que aparezca la divisin.
Para bloquear filas y columnas, haga clic en la celda situada por debajo y a la derecha del
punto en el que desea que aparezca la divisin.
4. En la base de datos seleccione la fila 4
5. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Inmovilizar y luego seleccione: Inmovilizar
paneles.
6. Observe que aparece una lnea negra dividiendo la fila 3(congelada )

7. Ahora trate de ubicarse en la celda L52 o L153 Qu cambios observa ?


Nota: Al inmovilizar paneles, la opcin Inmovilizar paneles cambia a Movilizar paneles para que
pueda desbloquear filas o columnas inmovilizadas.
8. Ahora vaya a la hoja : VENTAS-2010 y haga clic en la celda C8 , luego vaya a Ficha Vista
Inmovilizar Inmovilizapaneles , para bloquear la columna B y la fila 7
9. Luego haga clic en la celda : BK48 Qu observa?

Ejercicio 2: Dividir la ventana en paneles para bloquear filas o columnas en

reas de hoja de clculo independientes
Suponga que se necesita revisar al mismo tiempo las cantidades del registro 4 y compararlas con las
del registro 70 , si lo intenta hacer seguro tendr problemas ya que por ms que haya inmovilizado
paneles en su hoja , no puede ver ambas celdas en forma simultnea .Este problema se puede evitar
dividiendo la ventana en paneles.
1. Vaya a la hoja: Ventas y seleccione la fila a partir de la cual desea hacer divisin. Para este
ejemplo , se dividir la ventana en 2 paneles horizontales , entonces seleccione la fila 12
2. Vaya a la ficha Vista , en el grupo Ventana haga clic en Dividir
Observe los cambios:

3. Haga clic en la celda K120 para comparar con el valor de la celda K8 del primer panel.
4. Haga doble clic en la barra de divisin del panel Qu observa?

Funcin DESREF
Utilidad Devuelve una referencia a un rango que es un nmero de filas y de columnas de una
celda o rango de celdas .La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de
celdas .Puede especificar el nmero de filas y el nmero de columnas a devolver .
Sintaxis: =DESREF(ref,filas,columnas,[alto],[ancho])
Dnde:
Argumento Descripcin
Es la referencia en la que desea basar la desviacin .Ref debe .referirse a una celda o rango de
Ref
celdas adyacentes ;en caso contrario ,DESREF devuelve el valor de error #VALOR! .
Es el nmero de filas , hacia arriba o hacia abajo , al que desea que haga referencia la celda
superior izquierda .Si el argumento filas es 5 , la celda superior izquierda de la referencia pasa a
Filas
estar cinco filas ms debajo de la referencia .Filas puede ser positivo (lo que significa por
debajo de la referencia de inicio ) o negativo (por encima ) .
Es el nmero de columnas , hacia la derecha o izquierda , al que desea que haga referencia la
celda superior izquierda del resultado .Si el argumento columnas es 5 , la celda superior
Columnas izquierda de la referencia pasa a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia
.Columnas puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio ) o
negativo (a la izquierda ) .
Es el alto , en nmero de filas , que desea que tenga la referencia devuelta .El alto debe ser un
Alto
nmero positivo .
Es el ancho , en nmero de columnas , que desea que tenga la referencia devuelta .El
Ancho
argumento ancho debe ser un nmero positivo .
Observaciones
Si los argumentos Filas y Columnas colocan la referencia ms all del borde de la hoja de clculo ,DESREF
devuelve el valor de error #REF! .
Si los argumentos Alto o Ancho se omiten, los valores predeterminados sern los del argumento Ref.
DESREF en realidad no desplaza celdas ni modifica la seleccin , simplemente devuelve una referencia ,Se puede
utilizar la funcin DESREF con cualquier funcin que necesite una referencia como argumento .Por ejemplo , la

frmula =SUMA(DESREF(C2;1;2;3;1)) calcula el valor total de un rango de tres filas por una columna que se
encuentra por debajo una fila y dos columnas a la derecha de la celda C2 .
Ejemplo 4 : En la hoja Funcin DESREF .Teniendo como valores conocidos la venta mxima y el
nmero de fila correspondiente al vendedor que realiz dicha venta .Se desea obtener en la celda I15
el nombre del vendedor que haya realizado la mxima venta.
1. Haga clic en la celda I15 de la hoja Funcin DESREF en la cual desea obtener el nombre del
vendedor respectivo.
2. Ingrese la siguiente frmula =DESREF(A8,I12,1), con lo cual obtendr Castro . Recuerde que la
funcin DESREF tambin devuelve el contenido de la celda cuya referencia se especifica en
sus argumentos, pero , a diferencia de la funcin INDIRECTO ,en este caso se debe indicar el
nmero de filas debajo y el nmero de columnas a la derecha a partir de una posicin
sealada en el primer argumento de la funcin .
La interpretacin del argumento de la funcin DESREF es la siguiente :
Tal como se puede dar cuenta del ejemplo anterior , la posicin del vendedor que realiz la
mxima venta correspondiente a la sexta fila de la lista (segn I12 ); entonces , para indicar la
referencia de celda donde se ubica el nombre del vendedor , se toma como punto de partida
la celda A8 y , a partir de esta posicin , se especifican 6 filas hacia abajo (I12) y 1 columna
hacia la derecha , resultando la celda B14 .
Funcin INDIRECTO.
Utilidad Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto .Las referencias se
evalan de inmediato para presentar su contenido .Use INDIRECTO cuando desee
cambiar la referencia a una celda en una frmula sin cambiar la propia frmula .
Sintaxis: =INDIRECTO(Ref;A1)
Contine trabajando con el archivo :E-Funciones DE_BUSQUEDA Ejemplos2.xlsx , para resolver el caso
indicado en la hoja Funcin indirecto .

Ejemplo 3 : Considere el mismo reporte de ventas del caso anterior .Teniendo como valores
conocidos la venta mxima y el nmero de fila correspondiente al vendedor que realiz dicha venta
.Se desea esta vez obtener un reporte de ventas para un grupo de vendedores con el detalle de los
valores de cuota asignada, venta real y porcentaje de avance respectivo en la hoja Coincidir e Indice .
Se desea obtener en la celda I15 el nombre del vendedor que haya realizado la mxima venta.
1. Haga clic en la celda I15 de la hoja Funcin indirecto .

2. Ingrese la siguiente frmula =INDIRECTO("B"&8+I12) , con lo cual obtendr Castro . Recuerde
que la funcin INDIRECTO devuelve el contenido de la celda cuya referencia se especifica e su
argumento .
La interpretacin del argumento de la funcin INDIRECTO es la siguiente :
Tal como se puede dar cuenta del ejemplo anterior , la posicin del vendedor que realiz la
mxima venta correspondiente a la sexta fila de la lista (segn I12 ) ; sin embargo , para la
hoja la referencia correcta , corresponde a una celda de la columna B y debajo de la fila 8 .Por
lo tanto , la expresin B &8+I12 significa una celda de la columna B en el nmero de fila
8+G12 .

ESQUEMAS EN UNA BASE DE DATOS
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho
niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, representado por un nmero superior de smbolos
de esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un nmero
inferior de smbolos de esquema.
En esta seccin se tratarn las siguientes operaciones con esquemas:
Crear un esquema.
Crear un esquema manual.

Borrar un esquema.
Para realizar este ejercicio, debe abrir el archivo E-esquemas
Ejercicio 1 : Crear un auto esquema

En este caso Excel agrupa, automticamente en una hoja de clculo, todas las filas o columnas que
resuman datos de detalle. Es decir, se agrupan todas las columnas y filas que posean totales y
subtotales .
En este ejemplo se usara la hoja Ingresos para crear un esquema automticamente, realizando los
siguientes pasos :
1. Haga clic en una celda dentro del rango que contienen los datos con los que se crear el
esquema.
2. En la ficha Datos , en el grupo Esquema , haga clic en la flecha al lado de Agrupar y , a
continuacin , haga clic en Autoesquema.

3. Como resultado se observar que Excel crea automticamente un esquema de tres niveles
(esto depender de la cantidad de sumatorias parciales que posea la hoja ),agrupando las
columnas y filas que contienen sumas parciales .
3 niveles de esquemas Agrupamiento de
horizontal columnas
3 niveles de
esquemas
vertical
Agrupamiento de
filas
4. Si desea comprobar el uso de los botones de nivel del esquema (los cuales aparecen siempre
en los mrgenes superior e izquierdo de la hoja ), puede optar por cualquiera de las
alternativas siguientes :
Al hacer clic en los botones del

nivel 1 , se mostrarn solo las
cifras de los totales generales.

Al hacer clic en los botones del nivel 2 , se adicionalmente las cifras de los subtotales.
Y al hacer clic en los botones del nivel 3 , se mostrarn todos los detalles como apareca en la
figura inicial.
5. Adicionalmente se puede hacer clic en el botn para contraer (ocultar) un nivel del
esquema , o en el botn para volver a expandir (mostrar) un nivel del esquema.
Vaya a la hoja Ventas-2010y aplicar un Autoesquema,utilizar los botones de nivel hasta que la
tabla quede similar a :

Ejercicio 2 :Crear un esquema manual
En este caso el usuario elije en una hoja de clculo , que filas o columnas que resuman datos de
detalle se agruparn .
Este tipo de esquema se emplea para crear niveles , agrupando solo algunas de las columnas o filas
que contienen las sumatorias parciales ; es decir , debe seleccionar las columnas o filas que forman
parte de un grupo (el rango de columna o filas que dan origen a una sumatoria).
Para crear un nivel de esquema horizontal , entonces se debe seleccionar un grupo de

columnas completas , como desde la columna C hasta la E.
Para crear un nivel de esquema vertical , entonces se debe seleccionar un grupo de filas
completas , como desde la fila 6 hasta la 18.
Nota: Para formar los grupos de un esquema debe tener en cuenta los siguientes
criterios:
Debe agrupar primero los grupos externos, y luego, de manera opcional, los
grupos internos.
Al formar un grupo, no se debe seleccionar la columna o fila que posee el
resumen o los totales (sumar).
Cuando se agrupa manualmente un esquema, es preferible tener todos los
datos mostrados para evitar formar los grupos incorrectamente.
En este ejemplo se emplear la hoja Gastos para crear un esquema manual , realizando los pasos
siguientes :
1. Aplique un esquema al grupo externo.

a. Seleccione todas las columnas de resumen subordinadas, as como sus datos de
detalle relacionados.
En el ejemplo siguiente , la columna F contiene los subtotales de la columna C a la E , y
la columna J contiene los subtotales de la columna G a la I , y la columna K contiene los
totales generales . Para agrupar todos los datos de detalle para la columna K
,seleccione de la columna C a la J.(Recuerde que no debe incluir la columna resumida K
en la seleccin ).
b. En la ficha Datos ,en el grupo Esquema , haga clic en Agrupar .Los smbolos del
esquema aparecen en la pantalla al lado del grupo.

2. Aplique un esquema a un grupo interno anidado.
Para un grupo interno anidado , seleccione las columnas de detalle adyacentes a la columnas
que contiene la fila de resumen.
a. En el ejemplo siguiente , para agrupar de las columnas C a la E , que tiene una columna
resumida F, seleccione de la columna C a la E. Para agrupar de la columna G a la I ,que
tiene una columna resumida J , seleccione de la columna G a la I.
b. Siga seleccionando y agrupando columnas internas hasta que haya creado todos los
niveles que desee en el esquema.
Nota: Un esquema puede tener como mximo ocho niveles de detalle. Cada nivel interno facilita
detalles del nivel externo anterior.
Ejercicio 3 : Desagrupar columnas o filas

Esta operacin permite anular los grupos formados con las herramientas esquema aplicada en las
secciones anteriores . Para ello , deber realizar los pasos siguientes :
1. Seleccionar el intervalo de columnas o filas( las columnas C,D,E) que se desea desagrupar.
2. En la ficha Datos , en el grupo Esquema , haga clic en desagrupar.

Ejercicio 3 : Borrar un esquema
Esta operacin permite quitar todo el esquema existente en la hoja, anulando los grupos formados
con la herramienta Esquema.
Empleando los datos de la hoja Gastos, se desea borrar el esquema existente. Para ello, deber
realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en la hoja Gastos .

2. En la ficha Datos , en el grupo Esquema, haga clic en la flecha situada junto a Desagrupar y ,
despus , en Borrar esquema .
SUBTOTALES
Esta herramienta de datos permite calcular automticamente subtotales y totales generales en una
lista previamente ordenada por grupos.
Las operaciones que se realizarn para insertar subtotales en una lista de datos son:
Insertar un nivel de subtotales

Insertar niveles anidados de subtotales
Para esta seccin se usar el archivo E-Subtotales ejemplos.xlsx.
Nota : Con respecto a esta herramienta se debe tener en cuenta lo siguiente :
Si el libro se establece para calcular frmulas automticamente, el comando Subtotal vuelve a

calcular los valores del Subtotal y del total general a medida que modifica los datos. El comando

Subtotal tambin esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de
cada subtotal.
Asegrese que cada columna tenga un rtulo en la primera fila, contenga datos similares en cada
columna y el rango no tenga filas ni columnas en blanco.
Ejercicio 1: Insertar un nivel de subtotales

Para realizar este ejemplo, debe emplear la Ejemplo1 del archivo E-Subtotales ejemplos.xlsx
La operacin consiste en insertar un nivel de subtotales para la columna Ventas, para cada cambio en
Vendedor, algo similar como se muestra la figura siguiente .
1. En cada cambio en la columna Vendedor

2. ..Calcular el subtotal de la columna Ventas.
Para ello , debe realizar los siguientes pasos :

1. Seleccione una celda del rango de datos.
2. Ordene la columna que forma el grupo .Para este caso , ordene por
Vendedor.
3. En la ficha Datos , en el grupo Esquema ,haga clic en Subtotal.
4. En el cuadro Para cada cambio en ,haga clic en la columna cuyos
subtotales desee calcular .
Para este ejemplo seleccione Vendedor.
5. En el cuadro Usar funcin , haga clic en la funcin de resumen que desee utilizar para calcular
los subtotales . Para este ejemplo , seleccione Suma .
6. En el cuadro Agregar subtotal , active la casilla de verificacin correspondiente a cada
columna que obtenga valores cuyos subtotales desee calcular . En este ejemplo seleccione
Ventas .
7. Si desea un salto de pgina automtico despus de cada
subtotal , active la casilla de verificacin Salto de pgina
entre grupos .
8. O, bien puede utilizar de nuevo el comando Subtotales
repitiendo los pasos del uno al siete para agregar ms
subtotales con diferente funciones de resumen .Para
evitar que se sobrescriban los subtotales existentes,
desactive la casilla de verificacin Reemplazar
subtotales actuales.
9. Pata terminar el procedimiento , haga clic en Aceptar

Obtener los siguientes subtotales en las hojas:
Ejemplo2
Ejemplo3
Ejercicio 2: Insertar niveles anidados

de subtotales
Para realizar este ejemplo , debe utilizar la hoja
Ejemplo4del archivo E-Subtotales ejemplos.xlsx.
La operacin consiste en insertar subtotales para

grupos interno ,anidados dentro de sus grupos
externos correspondientes .Por ejemplo , ahora se
desea calcular los subtotales de Ventas , para cada
cambio en Sucursal y Vendedor , tal como se
muestra la figura siguiente .

1. En cada cambio en la columna externa Sucursal.
2. Calcular el subtotal de las Ventas para esa Sucursal y en cada cambio en la columna interna
Vendedor.
Pasos a realizar para insertar 2 niveles
1. Seleccione una celda del rango de datos.

2. Ordene las columnas que formas los grupos .Para este caso, ordene por Sucursal y Vendedor
simultneamente, as :
3. Inserte los subtotales externos.

a. En la ficha Datos, en el grupo Esquema , haga clic en Subtotal.
Se mostrar el cuadro de dilogo Subtotales .
b. En el cuadro Para cada cambio en ,haga clic en la columna de los subtotales externos .
En este ejemplo , haga clic en Sucursal
c. En el cuadro Usar funcin , haga clic en la
funcin de resumen que desee utilizar para
calcular los subtotales . Para este ejemplo ,
seleccione Suma .
d. En el cuadro Agregar subtotal , active la casilla
de verificacin correspondiente a cada
columna que obtenga valores cuyos subtotales
desee calcular . En este ejemplo seleccione
Ventas .
e. Si desea un salto de pgina automtico
despus de cada subtotal , active la casilla de
verificacin Salto de pgina entre grupos .
f. Para especificar una fila de resumen encima de
la fila de detalles , desactive la casilla de
verificacin Resumen debajo de los datos . Para especificar una fila de resumen
debajo de la fila de detalles , active la casilla de verificacin Resumen debajo de los
datos. En este ejemplo desactive la casilla de verificacin .
g. O , bien , puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos
anteriores para agregar ms subtotales con diferentes funciones de resumen . Para

evitar que se reemplacen los subtotales existentes , desactive la casilla de verificacin
Reemplazar subtotales actuales .
4. Inserte los subtotales internos.
a. En la ficha Datos, en el grupo Esquema , haga clic en Subtotal.
Se mostrar el cuadro de dilogo Subtotales .
b. En el cuadro Para cada cambio en ,haga clic en la columna del subtotal anidado. En
este ejemplo , haga clic en Vendedor.
c. En el cuadro Usar funcin , haga clic en la funcin de resumen que desee utilizar para
calcular los subtotales . Para este ejemplo , seleccione Suma .
d. Seleccione las dems opciones que desee .
e. Desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales .
5. Repita el paso anterior para ms subtotales anidados , empezando desde los ms externos .
6. Para terminar el procedimiento haga clic en Aceptar .
As por ejemplo haga clic en el smbolo de esquema y observe el resultado
Obtener el siguiente Subtotal en la hoja Ejemplo5
Para este ejercicio vaya a la hoja Ejemplo1

1. Haga clic en una celda de la lista que contenga un subtotal.
2. En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal .
Se mostrar el cuadro de dilogo Subtotales
3. Haga clic en Quitar todos .
CONSOLIDAR DATOS
Para resumir los resultados de datos en diferentes hojas de clculo e informar de ellos, puede
consolidar los datos de cada hoja de clculo independiente en una hoja de clculo (u hoja de clculo
maestra).
Por ejemplo, si tiene una hoja de clculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales,
podra usar una consolidacin para resumir estas cifras en una hoja de clculo de gastos corporativa.
Esta hoja de clculo maestra podra contener los totales de ventas y promedios, los niveles de
inventario actuales y los productos ms vendidos de toda la organizacin.
La consolidacin de datos se puede aplicar de las tres siguientes maneras:
Consolidar datos por posicin.

Cuando los datos de todas las hojas de clculo estn organizados en orden y
ubicacin idnticos.
Consolidar datos por categoras.

Cuando los datos estn organizados de forma diferente en las hojas de clculo
independientes pero utilizan los mismos rtulos de fila y de columna para que la hoja
de clculo maestra pueda hacer coincidir los datos.
Consolidar por frmula.

Cuando los datos estn organizados de forma diferente en las hojas de clculo
independientes pero utilizan los mismos rtulos de fila y de columna para que la hoja
de clculo maestra pueda hacer coincidir los datos.
A continuacin se desarrollar un ejemplo de aplicacin de cada mtodo de consolidacin,

empleando para cada caso el archivo indicado.
Ejercicio 1: Consolidar datos por posicin

Para realizar este ejemplo, deber de abrir el archivo E-consolidar-ejemplo1.xlsx
El ejemplo consiste en consolidar los datos de las cuatro sucursales: Norte , Sur , Este y Oeste ,
sumando los gastos trimestrales de cada hoja .
Realice los pasos que se indican a continuacin
1. Configure los datos que se consolidarn en cada una de las hojas de clculo independientes.
Cmo configurar los datos para consolidar por posicin:

Asegrese de que cada rango de datos est en formato de lista: cada columna tiene
una etiqueta en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en
blanco.
Coloque cada rango en una hoja de clculo diferente, pero no ponga ningn rango en la
hoja de clculo donde vaya a colocar la consolidacin.
Asegrese de que cada rango tiene el mismo diseo.
2. Ubquese en la hoja de clculo donde consolidar la informacin. Para este caso, en la hoja
Consolidado, haga clic en la celda superior izquierda del rea donde desee que aparezcan los
datos consolidados.
3. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga

clic en Consolidar.
4. En el cuadro Funcin, haga clic en la funcin de resumen
que desea que utilice Microsoft Office Excel para consolidar
los datos. Para este ejemplo, deber emplear la opcin predeterminada Suma.
5. Haga clic en el cuadro Referencia.
6. Haga clic en la etiqueta de la hoja donde se encuentra el primera rango a consolidar y

seleccinelo.
En este ejemplo deber hacer clic en la etiqueta de la hoja Norte y enseguida seleccionar el
rango A3:F9 (incluyendo rtulos y los datos a consolidar ).Luego deber hacer clic nuevamente
en el botn selector de rango para regresar al cuadro de dilogo Consolidar .

7. Haga clic en el botn Agregar.
8. Repetir los pasos 6 y 7 para cada hoja adicional (Sur, Este y Oeste).
9. En el cuadro Usar rtulos en , activar las casillas Fila superior y tambin Columna izquierda .
(Esto se hace en el caso de que la hoja destino no posea los ttulos o rtulos de los datos a
consolidar ).
10. Decida cmo desea actualizar la consolidacin . Siga uno de los procedimientos siguientes :
Para configurar la consolidacin de modo que puede actualizarla manualmente
cambiando las celdas y los rangos incluidos .En este caso , obtendra como
resultado en la hoja Consolidado un cuadro con similares rtulos , incluyendo los
valores resultantes de sumar los datos de las hojas Este , Norte , Oeste y Sur.
Haga clic en Aceptar y observe resultado :

No hay frmula
Para configurar la consolidacin de modo que se actualice automticamente

cuando cambien los datos de origen.
Haga clic en la celda A14 ,en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos,
haga clic en Consolidar
Observe que ya aparecen agregados los rangos de la hojas a consolidar , verificar
que se encuentren seleccionadas las casillas Fila superior y tambin Columna
izquierda, active casilla Crear vnculos con los datos de origen .
En este caso, obtendra como resultado en la hoja Consolidado un cuadro con
similares rtulos, incluyendo las frmulas resultantes de sumar los datos de las
hojas Este, Norte, Oeste y Sur.
11. Para completar el procedimiento haga clic en Aceptar , y obtendr el siguiente resultado
El consolidado incluye
frmulas
Ejercicio 2: Consolidar datos por categoras

Para realizar este ejemplo, deber de abrir el archivo E-consolidar-ejemplo2.xlsx.
Para que esta operacin resulte factible, el requisito que deben poseer las hojas que se van a
consolidar es que cada una posea los mismos rtulos (ttulos) en la fila superior o columna izquierda
del rango de datos, (aunque no necesariamente todas las hojas deben poseer la misma cantidad de
rtulos, pero s, deben ser escritos de manera idntica en cada una de las hojas que se consolida).

El ejemplo consiste en totalizar en la hoja Consolidado los gastos anuales para cada tienda, tanto de
Lima (Tiendra1, Tienda2 y Tienda3) como de
Provincias (Tienda4 y Tienda5).
Los datos a consolidar se muestran en la siguiente

figura .Tal como se puede apreciar, en este caso los
ttulos de columna no coinciden en ambas hojas que
se desea consolidar .Por ello , la consolidacin
tendr que realizarse por categoras sin considerar
vnculos porque de otro modo se produciran niveles
de esquema con los subttulos de fila , pero
aparecera un nico elemento para cada nivel
Tablas dinmicas
Ejercicio 1: Crear frmulas en una tabla dinmica
Si las funciones de resumen y los clculos personalizados no proporcionan los resultados que desea ,
puede crear sus propias frmulas en campos calculados y elementos calculados .Por ejemplo , podra
agregar un elemento calculado con la frmula de la comisin de ventas , que podra ser diferente
para cada regin .As , el informe de tabla dinmica incluira la comisin automticamente en los
subtotales y en los totales generales .
Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la frmula.
Utilice un elemento calculado si desea que la frmula utilice datos de uno o ms elementos
especficos en un campo.
Para agregar un campo calculado, realice los pasos siguientes


7. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el campo.
8. En el cuadro Frmula , escriba la frmula para el campo , luego haga clic en Aceptar
Suma del 15% de Ventas
Cambien el formato de dicho campo

Modificar la estructura de la tabla dinmica para que se muestre as:
Para eliminar un campo calculado, realice los pasos siguientes

(no eliminar el campo calculado )

3. En la lista de Nombre : seleccione el campo , luego clic en Eliminar luego Aceptar
Grficos dinmicos
Un informe de grfico dinmico proporciona anlisis de datos interactivo, como una tabla dinmica
.Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseo del
grfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.
Para desarrollar los ejemplos demostrativos de esta seccin, se continuar trabajando con el archivo
Informes dinmicos Ejemplos.xlsx.
Conceptos bsicos sobre Grficos dinmicos
Utilidad
Utilice un informe de grficos dinmicos para ver los datos de resumen contenidos en un informe de
tabla dinmica y ver fcilmente comparaciones, patrones y tendencias.
Descripcin
Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de tabla dinmica
.Puede modificar el diseo y los datos que se muestran en un informe de grfico dinmico tal y como
se hace con un informe de tabla dinmica .Un informe de grfico dinmico siempre tiene un informe
de tabla dinmica asociado que utiliza el diseo correspondiente .Ambos informe tienen campos que
se corresponden.
Comparar un informe de tabla dinmica y un informe de grfico dinmico
Al crear un informe de grfico dinmico a partir de un informe de tabla dinmica, el diseo del
informe de grfico dinmico, es decir, la posicin de sus campos, est determinada inicialmente por
el diseo del informe de tabla dinmica. Si se crea primero el informe de grfico dinmico, se
determina el diseo del grfico arrastrando campos de la Lista de campos de tabla dinmica hasta
reas especficas de la hoja de grfico.
Nota: En un informe de grfico dinmico se ignoran los totales y subtotales de

un informe de tabla dinmica.

Los siguientes informes de ventas de tabla dinmica y grfico dinmico muestran la relacin entre los
dos.
Ejercicio 1: Crear un grfico dinmico a partir de una tabla dinmica existente

Se tiene en la Hoja2 una tabla dinmica filtrada as
A continuacin se propone como ejemplo desarrollar un grfico dinmico a partir de la tabla

dinmica ubicada en la Hoja2.
Para ello, debe realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic en el informe de tabla dinmica ubicado en la Hoja2.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en un tipo y enseguida en un subtipo de
grfico .Para este ejemplo, seleccione Columna y luego el subtipo Cilindro agrupado .

Nota:
Puede utilizar cualquier tipo de grfico excepto los grficos xy (dispersin) , de
burbujas o cotizaciones .
Al generar un informe dinmico as se obtendr un grfico que estar vinculado con
la tabla dinmica que le dio origen, de tal manera que cualquier cambio en el diseo
de uno de estos objetos incidir o se reflejar en el otro.
Ejercicio 3: Modificando el diseo y formato de un grfico dinmico

Despus de crear un grfico , puede cambiar su aspecto de forma instantnea .En lugar de agregar o
cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico , puede aplicarle rpidamente un
diseo y un estilo predefinido .Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos
predefinidos (diseos o estilos rpidos ) muy tiles , si fuera necesario , puede personalizarlos an
ms cambiando manualmente el diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico .
Seleccionar un diseo de grfico predefinido

1. Haga clic en el grafico al que desea dar formato
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin, Formato y
Analizar .
2. En la ficha Diseo , en el grupo Diseos de grfico , haga clic en el diseo que desee utilizar .
Para este ejemplo , seleccione el Diseo 3 .
3. Como resultado obtendr un grfico cuya leyenda ha cambiado de ubicacin, y al que se le ha

agregado un ttulo, el cual puede editarlo sobrescribindolo con el texto Reporte de ventas.

Seleccionar un estilo de grfico predefinido
1. Haga clic en el grafico al que desea dar formato

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin, Formato y
Analizar .
2. En la ficha Diseo , en el grupo Estilos de diseo , haga clic en el diseo que desee utilizar .
3. Como resultado obtendr un grfico semejante a la siguiente figura :

OBTENER DATOS EXTERNOS
Si desea importar datos de una fuente externa, necesita utilizar la herramienta de Excel para obtener
datos externos, denominada Microsoft Query.
Qu es Microsoft Query?
Es un programa que permite incorporar datos de orgenes externos a otros programas de Microsoft
Office, especialmente a Microsoft Excel.
Si utiliza Query para recuperar informacin de las bases de datos y de los archivos corporativos,
entonces:
No ser necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar.
Tambin podr actualizar los informes y resmenes de Excel automticamente desde las base de
datos de origen inicial, siempre que la base de datos se actualice con informacin nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso
Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access ,Dbase ,
FoxPro, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server .Tambin puede recuperar
datos de las listas de Excel y de archivos de texto (Csv , Txt).
De qu manera obtiene Excel los datos de una base de datos?
La siguiente ilustracin grafica la respuesta .Suponga que tiene datos en un archivo de formato
diferente a Excel , en el cual se encuentran las ventas por Regin y las ventas por Categora .Asuma
que esta es la base de datos de la compaa .Por lo tanto , la cantidad de transacciones almacenadas
es bastante numerosa.
Ejercicio 1 Importar datos

El siguiente ejemplo consiste en importar un archivo de texto denominado E-Articulos.csv , hacia una
hoja existente del archivo E-Importar_datos 1.xlsx .Para ello , deber abrir el archivo y luego realizar
los siguientes pasos :
1. Haga clic en la celda a partir de la cual se desea poner los datos del archivo de texto .Para este
ejemplo, haga clic en la celda A3 de la Hoja1.
2. Ubquese en la ficha Datos , haga clic sobre el grupo Obtener datos externos y , a
continuacin , haga clic en el comando Desde texto.

3. Si aparece un aviso de seguridad , donde se pregunta si se confa en el origen de dicho archivo
.Haga clic en Aceptar.
4. En la ventana Importar archivo de texto , seleccione el archivo E-Articulos de la carpeta

Capitulo 3 , luego clic en Importar.
5. Al abrir el archivo de texto , automticamente se ejecutar el Asistente para importar texto

.Ahora deber seguir las instruccionespara especificar cmo desea dividir el texto en
columnas . Estando en el paso 1 de dicho asistente ,deber elegir el tipo de archivo .Para este
caso , mantenga la opcin por efecto Delimitados (porque sus datos originalmente almacenan
campos separados por un caracter especfico ) y , a continuacin , haga clic en el botn
Siguiente .
6. Continuando con el paso 2 , del asistente para importar texto , debe elegir el tipo de
separador apropiado para los datos .Para un archivo de texto con formato *.CSV,active la
casilla correspondiente al separador Punto y coma . Observe cmo cambia el texto en el panel
de vista previa , contine haciendo clic en el botn Siguiente .

7. En el paso 3 del asistente ,haga clic en cada columna y elija a continuacin el Formato para los
datos importados .Tenga en cuenta que , al elegir General , se convierten los valores
numricos en nmero , los valores de fecha en fechas y todos los dems valores en texto, solo
seleccione General luego haga clic en Finalizar .
8. En el cuadro de dilogo Importar datos , siga el

primero de estos procedimientos :
Para devolver los datos a la ubicacin seleccionada ,

haga clic en Hoja de clculo existente y a continuacin ,
en Aceptar.
Para devolver los datos a una hoja de clculo nueva ,
haga clic en Nueva Hoja de clculo y , a continuacin
haga clic en Aceptar .Microsoft Excel agregar una
nueva hoja de clculo al libro y colocar de forma
automtica el rango de datos externos en la esquina
superior izquierda de la nueva hoja de clculo .
Como resultado de la operacin anterior , se obtendrn
los siguientes datos importados :

Importar a las Hojas 2 y 3 los archivos de texto:E-Pedidos.csv y E-Proveedores.csv
Ejercicio 2 Consultas con MicrosoftQuery

Todos los siguientes casos se desarrollaran dentro del libro:E-Consultas-Query.xlsx con la base de
datos:Ventas Hiper-master.accdb de la carpeta Captulo 3, por lo tanto abrir el primer archivo
mencionado .
Caso 1
Se desea crear una consulta en la hoja Consulta1 que al seleccionar un pas debe mostrar solo
registros de clientes del pas seleccionado.
1. Vaya a la hoja Consulta1 y en la celda C5 realice una validacin de datos con lista para mostrar
los valores del rango : R3:R23 , al hacer clic en dicha celda debe mostrar algo similar a
2. Seleccione la celda D7
Creando un origen de datos
Qu es un origen de datos?
Un origen de datos es un conjunto de informacin almacenado que permite que Microsoft Excel y
Microsoft Query se conecten con una base de datos externa. Cuando utilice Query para
establecer un origen de datos, asigne un nombre al origen de datos y, a continuacin,
proporcione el nombre y la ubicacin de la base de datos, el tipo de base de datos y la
informacin de conexin o la contrasea.
Cmo utiliza Query los orgenes de datos?

Una vez establecido un origen de datos para una base de datos determinada, lo podr utilizar
siempre que desee crear una consulta para seleccionar y recuperar los datos de esa base de
datos, sin tener que volver a escribir toda la informacin de conexin.

1. Ubquese en la ficha Datos, haga clic sobre el grupo Obtener datos externos y, a
continuacin, haga clic en el comando De otras fuentes y seleccione Desde Microsoft Query.
2. En la ventana Elegir origen de datos , haga doble clic en <Nuevo origen de datos> se presenta
la siguiente ventana :
3. Ingresar un nombre como origen de datos

4. Seleccione como controlador : Microsoft Access Driver (*.mdb , *.accdb)
5. Haga clic en Conectar.

6. Ahora haga clic en Seleccionar.
7. Ubique y seleccione la base de datos Ventas Hiper-master.accdb de la carpeta Captulo

3,luego clic en Aceptar todas las ventanas hasta llegar a la siguiente ventana
8. Seleccione la tabla Clientes y haga clic en botn para agregar todas las columnas
9. Luego clic en el botn Siguiente >

10. Puede agregar filtros en la tabla por ahora solo haga clic en el botn Siguiente >
11. Ordenar la consulta por Cod-clie , luego haga clic en el botn Siguiente >
12. Seleccione Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query , luego haga clic en el botn
Finalizar , debe observar la siguiente ventana

13. Para agregar un parmetro variable por pas en la consulta ,
seleccione Agregar criterios del men Criterios
14. Seleccione el siguiente campo y operador

Nota :Toda variable
parmetro va entre corchetes
.
15. En el cuadro Valor : , ingrese [Ingrese pas], luego haga clic en Agregar .
16. Ingrese como valor: Alemania, en el parmetro , luego clic en Aceptar, y cerrar la ventana
Agregar criterios .
17. Para ejecutar la consulta haga clic en el botn : , ingrese como pas Italia y aceptar y
observe el resultado.
Viendo estos resultados lo que se har ahora es enviar la consulta a Microsoft Excel

1. En la ventana del Microsoft Query haga clic en Devolver datos a Microsoft Excel del men
Archivo .
2. En el cuadro de referencia Hoja de clculo existente , seleccione la celda a partir de donde se

mostraran los datos de la consulta
3. Luego haga clic en Propiedades
4. Haga clic en Parmetrosde la ficha Definicin.
5. En la ventana Parmetros , establecer los siguientes valores :

6. Luego aceptar todas las ventanas y observe el resultado final
7. Seleccione un pas de la celda C5 y observe el resultado

8. Para agrega una fila total a la tabla resultado de la consulta , haga clic en cualquier celda de la
tabla
9. Luego seleccione la casilla: Fila de totales de la ficha Diseo.
Caso 2
Se desea crear una consulta en la hoja Consulta2 que al ingresar 2 precios debe mostrar solo
productos cuyo Precio por unidad se encuentre en ese intervalo de precios.
1. Seleccione la celda E9
2. Vaya a la ficha Datos y seleccione Desde Microsoft Query del botn De otras fuentes.
3. Seleccione el origen de datos anterior luego Aceptar.

4. Agregar los siguientes campos de las tablas: Productos, Proveedores y Categoras. Luego clic
en Siguiente >
5. Clic en Siguiente >
6. Ordenar por Cod-Producto luego clic en Siguiente >

7. Seleccione Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query luego clic en Finalizar ,
observe el resultado
8. Para agregar criterios haga clic en el botn Ocultar o mostrar los criterios.
9. Luego agregar los siguientes campos expresiones
10. Al ejecutar la consulta debe mostrar 2 parmetros ingresar los precios para mostrar solo
productos que se encuentren en ese intervalo de precios.
11. Para llevar los resultados a Microsoft Excel seleccione: Devolver datos a Microsoft Excel de
men Archivo.

12. Haga clic en Propiedades.
13. Seleccione la ficha Definicin haga clic en Parmetros
14. En la ventana parmetros , seleccione, ingrese y active lo siguiente
15. Luego Aceptar todas las ventanas , observe el resultado
Resolver los casos de las hojas Consulta3 ,Consulta4 y Consulta5 .
APLICACIN DE FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Este tipo de funciones se aplican empleando un rango de criterios similar al que se usa en filtros
avanzados , pero el objetivo de estas funciones no son seleccionar o filtrar datos ,sino , ms bien ,
realizar un clculo solo con aquellos que cumplan ciertos criterios o condiciones .
Cada una de estas funciones , denominadas colectivamente Funciones BD , usa tres argumentos :
base de datos , nombre de campo y criterios.
Sintaxis =BDfuncin( Base_de_datos , Nombre_de_campo , Criterios )
Base_de_datos Es el rango de celdas que compone la base de datos.

Indica la columna en que se utiliza la funcin .Las columnas de datos en la lista deben
tener un rtulo en la primera fila que las identifique .Nombre_de_campopuede ser una
Nombre_de_campo cadena de texto con el rtulo de columna encerrado entre doble comillas , como "Mes" o
"Vendedor" o como un nmero que representa la posicin de la columna en la lista : 1
para la primera columna ,2 para la segunda columna y as sucesivamente.
Es una referencia a un rango de celdas que especifican condiciones o criterios que deben
cumplir los datos para que sean incluidos en el clculo que realiza la funcin .Este rango
Criterios
debe incluir una copiar del rtulo de la columna en la lista que desea que resuma la
funcin .

La referencia al argumento criterios puede introducirse como rango de celdas o como
nombre asignado a un rango.
Dichos ejemplos deber desarrollarlos abriendo previamente el archivo E_Funciones BASE DE DATOS
Ejemplos .xlsx de la carpeta Captulo 3.
Funcin BDSUMA
Utilidad Suma los nmeros de una columna perteneciente a una lista o base de datos que cumplen
con las condiciones especificadas.
Ejemplo El primer ejemplo consiste en sumar las ventas correspondientes a Enero y cuyo vendedor
sea Piero.
Los casos se desarrollaran a partir de la celda 181 de la hoja Hoja1 del archivo actual y luego realizar
los pasos siguientes:
1. Definir el Rango de criterios , que consiste en escribir los criterios para la seleccin de los datos
que sea van a sumar , copiando los nombres de cada campo, y escribiendo debajo el valor o
condicin que deber cumplir el dato de dicho campo para que sea considerando en el clculo ,
Para este ejemplo , el rango de criterios ser G181:H182
2. Ubicar el puntero de celda , en la ubicacin donde se desea el resultado , en este caso celda
C181e insertar la siguiente frmula =BDSUMA(REPORTE,"Venta",G181:H182) al pulsar enter
debe obtener como resultado el valor 4295.
Funcin BDCONTARA
Utilidad Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros
de una base de datos que cumplen con las condiciones especificadas.
Nota:
La diferencia entre las funciones BDCUENTA y BDCONTARA radica en que mientras la primera se refiere al conteo de
celdas que contienen exclusivamente nmeros , la funcin BDCONTARA incluye en el conteo cualquier tipo de datos ,
inclusive textos.
Ejemplo Hallar el nmero de artculos correspondientes al vendedor Fabin , cuyos precios sean
menores que 5.
Siguiendo los mismos pasos del ejemplo inicial , deber de definir el rango de criterios , as por
ejemplo en el rango G191:H192

Insertar la siguiente frmula =BDCONTARA(REPORTE,"articulo",G191:H192) en la celda C191 el
resultado deber ser el valor 12 .
Funcin BDPROMEDIO
Utilidad Obtiene el promedio de los valores de una columna de una base de datos que cumplen con
las condiciones especificadas.
Ejemplo Calcule el promedio de las ventas correspondientes a la sucursal Miraflores, solo para el
articulo CD-R Sony 700 MB
Siguiendo los mismos pasos anteriores, deber de definir el rango de criterios, as por ejemplo en el
rango G201:H202
Insertar la siguiente frmula =BDPROMEDIO(REPORTE,"venta",G201:H202)en la celda C201 el

resultado deber ser el valor 57.50 .
Funcin BDMAX
Utilidad Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de los registros de una base de datos
que cumplen con las condiciones especificadas .
Ejemplo Calcule la mxima venta correspondiente a agosto y cuyo vendedor sea Elas .
Definir el rango de criterios, as por ejemplo en el rango G211:H212
Insertar la siguiente frmula =BDMAX(REPORTE,"venta",G211:H212)en la celda C211 el resultado

deber ser el valor 1000 .
Funcin BDMIN
Utilidad Devuelve el nmero mnimo en el campo (columna) de los registros de una base de datos
que cumplen con las condiciones especificadas .
Ejemplo Calcule la mnima venta correspondiente a la sucursal Lima y cuyo cdigo sea L1-001.
Definir el rango de criterios, as por ejemplo en el rango G222:H223
Insertar la siguiente frmula =BDMIN(REPORTE,"VENTA",G222:H223)en la celda C221el resultado

deber ser el valor 60 .
Funcin BDEXTRAER
Utilidad Extrae un nico valor de una columna de una lista o base de datos que cumplen con las
condiciones especificadas .

Ejemplo Extraiga de la lista el nombre del vendedor; que haya realizado la venta del artculo CD-R
Sony 700 MB el da 26 de enero de 2007 .
Definir el rango de criterios, en el rango G231:H232
Insertar la siguiente frmula =BDEXTRAER(REPORTE,"vendedor",G231:H232)en la celda C231 el

resultado deber ser Piero .
Resolver los casos de la hoja Ejercicios BDtomando como referencia la base de datos de la hoja
Saldos.
REFERENCIA A FUNCIONES DE BUSQUEDAS AVANZADAS Y REFERENCIA

Las siguientes funciones junto con las funciones lgicas son las de mayor aplicacin para resolver una
gran variedad de clculos con los datos de las hojas de Excel.
Puesto que ya se ha estudiado las funciones de bsqueda bsicas en Excel I siendo estas: CONSULTAV
y CONSULTAH por ende estas funciones no se tratarn en este curso.
Funciones a aplicar
En esta seccin se desarrollarn ejemplos de aplicacin para las siguientes funciones :
INDICE
COINCIDIR
DESREF
INDIRECTO
Funcin INDICE
Utilidad Devuelve el valor de un elemento en una tabla o matriz seleccionado por los ndices
de nmero de fila y de columna .
La funcin INDICE tiene dos formas :referencia y matricial . La forma de referencia siempre devuelve
una referencia y la forma matricial siempre devuelve un valor o una matriz de valores .
En este caso se emplear exclusivamente la forma matricial .
Sintaxis: =INDICE(matriz,nm_fila,nm_columna)
Dnde:
Un rango de celdas o una constante de matriz.
Si matriz contiene solo una fila o columna , el argumento nm_filao nm_columna
Matriz que corresponde es opcional.
Si matriz tiene ms de una fila y ms de una columna y slo utiliza nm_fila o
nm_columna , INDICE devuelve una matriz con toda una fila o columna .
Seleccione en el rango matriz , la fila desde la cual se devolver un valor .Si se omite nm_fila ,
Nm_fila
se requiere el argumento nm_columna.
Nm_columna Seleccione en el rango matriz , la columna desde la cual se devolver un valor .Si se omite

nm_columna , se requiere el argumento nm_fila.
Observaciones
Si se utilizan ambos argumentos nm_filay nm_columna,INDICEdevuelve el valor en la celda de interseccin de
los argumentos nm_filay nm_columna.
Si se define nm_filao nm_columnacomo 0(cero) ,INDICE devuelve la matriz de valores de toda la columna o
fila , respectivamente .Para utilizar valores devueltos como una matriz , introduzca la funcin INDICE como una
frmula matricial en un rango horizontal de celdas para una fila y en un rango vertical para una columna .Para
introducir una frmula matricial , presione CTRL + SHIFT + ENTER .
Para los ejemplos de esta seccin , deber abrir previamente el archivo : E-

Funcion_INDICE_Ejemplos.xlsx .
Ejemplo 1 :Empleando la hoja Costos_insumos , determine en J20 el valor del Costo Unitario
correspondiente a la Materia Prima seleccionada en J11 y adems al N de semana respectivo ,
seleccionado en J15 .
El Valor solicitado depende de un par de coordenadas dentro de una matriz de datos, en la que el
nmero de fila correspondiente a la Materia prima y el N de semana correspondiente al nmero de
columna. Para resolver este ejemplo, se emplear, la funcin INDICE .
Sin embargo, tal como se explic en la definicin de la funcin INDICE, esta requiere como
argumentos valores numricos enteros para el nmero de fila y columna. Por lo tanto, la solucin es
la siguiente:
Definir los siguientes nombres:

Nombre a definir Se refiere a
NProducto B4:C29
NSemana D2:H3
PrecioActual D4:H29
Para hallar el nmero de la materia prima seleccionada

a. Seleccione en J11 una Materia prima .

b. Ubique el puntero en J12e ingrese la siguiente frmula :
=CONSULTAV(J11,NProducto,2,0)
Para hallar el nmero de semana

a. Seleccione en J15 una Semana.
b. Ubique el puntero en J16 e ingrese la siguiente frmula :
=CONSULTAH(J15,NSemana,2,0)
Para hallar el Costo Unitario

a. Ubique el puntero en la ubicacin donde se desea el resultado , en este caso celda J20 .
b. Insertar la siguiente frmula :
=INDICE(PrecioActual,J12,J16)

Observe que al seleccionar una Materiaprima (J11 ) y una Semana (J15) , cambia el Costo unitario,
por ejemplo al seleccionar Oxido de zinc y Semana 3el Costo Unitario debe ser 1.38 .
Funcin COINCIDIR
Utilidad Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor
especificado en un orden especificado .Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones
CONSULTA cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar
del elemento en s.
Sintaxis: =COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,tipo_de_coincidencia)
Dnde:
Es el valor que se utiliza para encontrar el valor deseado en una tabla .
Valor_buscado Valor_buscado puede ser un valor (nmero ,texto o valor lgico ) o una referencia de
celda a un nmero , a un texto o aun valor lgico .
Es un rango de celdas contiguas que contienen posibles valores de bsqueda .Matriz_buscada
Matriz_buscada
deber ser una matriz o una referencia matricial .
Es el nmero -1 , 0 o 1 y especifica cmo hace coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con
los valores de matriz_buscada .
Si tipo_de_coincidencia es 0 , COINCIDIR encuentra el primer valor que es
exactamente igual al valor_buscado .Losvalores en matriz_buscada pueden estar en
Tipo_de_coincidencia cualquier orden .
Si tipo_de_coincidencia es -1 , COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o
igual al valor_buscado .Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden
descendente :VERDADERO ; FALSO ;Z-A ; 1 ;1 ;0 ; -1 ; -2 ; y as sucesivamente .
Si se omite tipo_de_coincidencia ,se supondr que es 1 .
Observaciones
COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la matriz_buscaday no el valor en s .Por ejemplo
:COINCIDIR("b";{"a"; "b";"c"};0)devuelve 2 , la posicin relativa de "b" dentro de la matriz {"a"; "b";"c"} .
COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto .
Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia , devuelve el valor de error #N/A .
Si tipo_de_coincidenciaes 0 y valor_buscadoes texto ,valor_buscadopuede contener los caracteres comodn
asterisco (*) y signo de interrogacin (?) . El asterisco equivale a una secuencia de caracteres y el signo de
interrogacin a un nico caracter .

Para los ejemplos de esta seccin , deber abrir previamente el archivo : E-Funciones DE_BUSQUEDA
Ejemplos2.xlsx .
Ejemplo 2 : Se tiene un reporte de ventas para un grupo de vendedores con el detalle de los
valores de cuota asignada ,venta real y porcentaje de avance respectivo en la hoja Coincidir e Indice.
Se desea obtener en la celda I15 el nombre del vendedor que haya realizado la mxima venta.
1. Lo primero que necesita es calcular el valor mximo de las ventas reales .Para ello , haga clic
en la celda H8e ingrese la frmula : =MAX(D9:D15) , con el cual obtendr el valor 19250 .
2. Enseguida debe determinar en qu fila se encuentra el nombre del vendedor que ha logrado
la mxima venta .Para ello , lgicamente buscar la coincidencia del valor mximo hallado en
el paso anterior , con el rango de ventas reales .Haga clic en la celda I12e ingrese la siguiente
frmula :
3. Finalmente para conocer el nombre del vendedor que logro la mxima venta deber realizar
una nueva bsqueda .Esta vez podr aplicar la funcin INDICE , considerando como matriz de
bsqueda el rango B9:E15. Para ello haga clic en la celda I15 e ingrese la frmula
:=INDICE(B9:E15,I12,1), en la cual 6 representa el argumento nmero de fila y 1 al nmero de

columna donde se halla el valor buscado . En este caso obtendr como resultado el vendedor
Castro .
Buscar Objetivo.
Herramienta de anlisis que resuelve una ecuacin lineal donde queremos encontrar una
Incgnita que permita obtener un valor final el cual conocemos y deseamos alcanzar.
En la ficha Datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Buscar objetivo.

En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contenga la
frmula.
En el cuadro Con el valor, especifique el resultado que desee, el valor al que desea
En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contenga el

Valor que desee ajustar, la celda donde se va a encontrar el valor que va a permitir
Llegar en la celda de definicin nuestro valor.

Al finalizar vamos a encontrarnos con una ventana al que aceptaremos si nos
quedamos con la respuesta encontrada, caso contrario vuelve y muestra los valores en
la celda como estaban anteriormente.
Ejemplo:
Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo:
Procedimientos:
1.- Ingrese a pestaa datos/ anlisis y Si/ buscar Objetivo.

Escenarios.
En Excel 2013 tambin existe este herramienta llamada Anlisis y si, presentada de esta manera no
dice mucho pero paro si la llamamos Que pasara si? me parece que aclara ms las cosas pues
nos induce a pensar en muchas cosas que nos podemos preguntar en nuestra vida cotidiana como:
Qu pasara si el dlar aumenta? o Qu pasara en mi presupuesto familiar si disminuyo los gastos
de diversin? o Qu pasara con la cuota que tengo que pagar al banco si este me disminuye el
inters en un punto? Y podra seguir dando ejemplos.
Elementos del Escenario.
Celdas cambiantes.- celdas sin formula, que las opciones utilizan para determinar el clculo
delas celdas que nos van a permitir comparar.
Celdas de resumen - celdas con formula, que permiten al usuario establecer la mejor opcin
para la toma de decisiones.
Ingresar a Escenarios.
1. Pestaa Datos, Anlisis y si/Administrador de Escenarios.

Observacin.-Se recomienda el uso de nombres en las celdas cambiantes y en las celdas de resumen.

Clic en Agregar.
Determine un Nombrar al escenario
Agregar celdas cambiantes (pulsando control si no son continuas)
Aceptar y colocar los valores de las celdas cambiantes.
Cuando los escenarios ya se encuentren agregados/ clic en Resumen.

Seleccionar las celdas de resultado y ACEPTAR.
EJEMPLO 1.-
Vamos a analizar 3 opciones para una persona cuando desea sacar un crdito personal. En una hoja de
clculo ingrese lo siguiente:
Note usted que las celdas marcadas de color verde son las celdas cambiantes. Las celdas de color
amarillo son las celdas de resultado.
Procedimiento.
Seleccione la celda G8 y asgnele el nombre Tasa.
Seleccione la celda G10 y asgnele el nombre Porte.
Seleccione la celda G12 y asgnele el nombre Cuota.
Seleccione la celda G13 y asgnele el nombre TOT_A_PAGAR.
Ingrese a datos/anlisis y Si Administrador de Escenarios
Agregue y coloque el nombre de Ripley, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10 pulsando
Control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario Ripley.
Clic sobre ACEPTAR.

Agregue y coloque el nombre de Metro, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10 pulsando
Control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario Metro.

Agregue y coloque el nombre de VEA, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10 pulsando
control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario VEA.
Una vez agregados todos los escenarios, de clic en Resumen y en celdas de resultado seleccione
G12:G13, Aceptar.
Obtendr el siguiente resumen.

Observar que si se oprime el signo + sealado por la flecha, aparecen los comentarios, esto es lo que
se llama Agrupacin y Esquema para ocultar ciertas filas. .
Para que la tabla quede ms clara, es conveniente ponerles nombre tanto a las celdas cambiantes
como a las celdas de resultado..
Una forma de dar nombres a muchas celdas en forma

simultnea es, en nuestro modelo, seleccionar el rango:
A4:B12 y a continuacin ir a la pestaa "Frmulas" y en
el panel "Nombres definidos" pulsar en "Crear desde
seleccin"
Luego aparece el panel "Crear nombres a partir de

seleccin"
En el que marcamos "columna izquierda", el nombre de la

celda de resultados se da como en el tutorial PONER
NOMBRES A RANGOS
Finalmente la tabla queda como se muestra

Tabla de Datos.
Herramienta de anlisis y si, que permite crear un grupo de registros basados en formulas o
Funciones utilizando variables ubicadas en el encabezado de fila o columna de la tabla.
Las frmulas que emplea las utilizamos referencialmente ya que en la tabla de datos
nicamente colocamos la forma que deseamos sean utilizadas nuestras variables.
TIPOS:
1.- VARIABLE.- - las formulas se colocan en el encabezado de fila o columna y la variable

del lado contrario.
2.- VARIABLE.- - la formula se coloca en el vrtice superior izquierdo de la tabla de datos,
mientras que las variables en el encabezado de fila y columna.
Procedimientos.
Ingresar formulas, pestaa datos/ Anlisis y Si/ tabla de datos
Elementos.
Celdas de entrada (fila).- colocamos la celda que ha sido trabajado en la formula y
representa la forma en la que deseamos trabajar nuestras variables ubicadas en fila.
Celdas de entrada (columna).- - colocamos la celda que ha sido trabajado en la formula y

Representa la forma en la que deseamos trabajar nuestras variables ubicadas en Columna.
Ejemplo (1 variable)
Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo.

Procedimiento:
1.- Una vez ingresado sus frmulas y las variables que desea emplear en la resolucin de sus
Opciones que desea averiguar, seleccione desde B9 hasta I12, ingrese a Datos/ anlisis y si /
Tabla de datos.
2.- En la celda de entrada en fila marque la celda que tiene el valor referencial a las
variables
En nuestra tabla de datos, responde a la interrogante de Cul es el valor que es utilizado en
las formulas igual a como deseamos emplear a nuestras variables?
3.- Simplemente Aceptar.
Ejemplo 2 (2 variables)
Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo.

Obs.- como ve cuando utilizamos dos variables la nica frmula va en el vrtice superior
Izquierdo de la tabla.
Procedimientos.
1.- seleccione desde B9 hasta i15.
Ingrese a datos/ anlisis y si/ tabla de datos.
2.- En la celda de entrada en fila marque la celda que tiene el valor referencial a las
variables en nuestra tabla de datos, lo mismo en la celda de entrada en columna ambas
responden a la interrogante de Cul es el valor que es utilizado en las formulas igual a
como deseamos emplear a nuestras
variables?
3.- clic sobre botn Aceptar.
Ejercicios:

Herramienta Solver
Solver forma parte de una serie de comandos denominados herramientas de anlisis Y s.
Con Solver, puede encontrar un valor ptimo (mnimo o mximo) para una frmula en una
celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de
otras celdas de frmula en una hoja de clculo.
Primero Debe activar el complemento de solver, siga el siguiente procedimiento.
1. Ficha archivo, opciones, seleccione complementos, clic en opcin ir, active la

siguiente casilla. Solver, aceptar.
2. Clic sobre pestaa datos, observe que en la parte

ultima se habilito este complemento de Excel.
Ingrese a Excel 2010, elabore la siguiente tabla.

3. Ingrese unidades menores a los montos que se encuentran en la parte ltima, calcule
precio por la cantidad.
4. El total de presupuesto ser la suma del total.
5. Ubquese en la celda D10
6. Ficha datos, solver mostrara la siguiente ventana
$D$10
$C$5:$C$8
7. Luego realice un clic sobre agregar, de la ventana mostrada haga referencia a la

siguiente celda, la restriccin, agregar.
8. De la misma forma haga referencia a las dems celdas correspondientes a las

unidades.
9. Una vez terminado de hacer las referencias a las celdas, vuelva a realizar el mismo
procedimiento, pero esta vez ingrese los siguientes datos.

10. repita el mismo procedimiento del paso 9
11. una vez terminado de ingresar los valores a cada celda, clic en aceptar observara que
se muestra la siguiente ventana.
12. finalmente pulse clic sobre resolver, aparece la siguiente ventana.
13. Verifique la primera opcin que debe estar activa, Clic sobre Aceptar.
Ejemplo 02
Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos de pizza tradicionales,
Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) adems de la pizza especial Suprema ($45). No
sabemos cul es el potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se
debera de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.

Antes de realizar el anlisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra
capacidad de produccin solamente podemos elaborar 150 pizzas al da. Otra condicin es
que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y adems, al
no haber muchos vegetarianos en el rea, estimamos vender un mximo de 25 pizzas
vegetarianas al da. Otra condicin a considerar es que solamente podemos comprar los
ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por da.
Ingrese a Excel y elabore la siguiente informa
Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio del
establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por ahora
en cero), el subtotal de cada una, as como el total de ventas que est formado por la suma
de los subtotales. Adems bajo el ttulo Restricciones he colocado las condiciones
previamente mencionadas.
Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones. Por ejemplo, una
restriccin es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no necesariamente
sabe lo que significa Total de pizzas, as que he destinado una celda para especificar que
el total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo sucede para explicar lo
que significa Pizzas Tradicionales.
Los datos ya estn listos para utilizar Solver, as que debes ir a la ficha Datos y hacer clic en
el comando Solver donde se mostrar el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.

En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo que en el
cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la celda $E$1 y por supuesto
seleccion la opcin Mx. El otro parmetro importante son las celdas de variables que en
nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.
Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas las condiciones de

venta del establecimiento. Pon especial atencin a la manera en que se han utilizado las
equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.
Todo est listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botn Resolver y Excel
comenzar a calcular diferentes valores para las celdas variables hasta encontrar el valor
mximo para las ventas totales. Al trmino del clculo se mostrar el cuadro de
dilogo Resultados de Solver.

Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.
Excel ha hecho los clculos para saber que, con las restricciones establecidas, tendremos
un valor mximo de venta total de $5,525. Ahora fcilmente podras cambiar los valores de
las restricciones y volver a efectuar el clculo con Solver para observar el comportamiento
en las ventas.
Ejemplo 03
En una nueva hoja realice lo siguiente.

Queremos armar la cartera de inversiones que maximice las ganancias, sujeto a la
restriccin de no invertir en cada tipo de inversin ms de lo permitido.
Para resolver este problema con el Solver debemos primero construir un modelo:
Las frmulas en el rango E7:E9 son =$C$3*D7; en el rango F7:F9 son =E7*C7; las celdas
en el rango D7:D9 las dejamos vacas para recibir en ellas la solucin del problema.
El siguiente paso es determinar los parmetros del solver:
Interpretamos el dilogo que se abre de la siguiente manera:
Set Target Cell to: la celda para la cual queremos encontrar la solucin. En nuestro caso
F10.
Equal to: en nuestro caso elegimos "Max", es decir, maximizar el resultado en F10 (que
contiene la frmula =SUMA(F7:F9))

Subject to Constraints: las condiciones del caso. Para introducir estas condiciones
apretamos el botn Add.
En nuestro caso:
D10 = 1, ya que el total de las partes de la cartera no pueden superar el 100% de la cartera.
D7<=B7, para cumplir la condicin que la inversin en este tipo de bien no supere lo
establecido en la celda B7 D7<=0, para evitar que Solver nos d un resultado negativo, lo
que sera cierto matemticamente, pero carente de sentido en la realidad. De la misma
manera procedemos con el resto de la condiciones.
Finalmente pulsamos "Solver". Se abre un dilogo donde Excel nos muestra la solucin
encontrada.
INTRODUCCION A LAS MACROS DE EXCEL

1. Esta macro nos sirve para abrir un libro existente.
Sub abrirlibro1()
Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls")
End Sub
2. Con esta Macro podemos cambiar el libro activo. Es muy importante que el libro ya est
abierto, si no fuera as, la Macro dara error.
Sub activarlibro2()
Workbooks("jose.xls").Activate
End Sub
3. Con la siguiente Macro podremos crear un libro nuevo. Esta Macro es exactamente igual
que si activsemos la opcin Archivo - Nuevo.
Sub nuevolibro3()
Workbooks.Add
End Sub
4. Esta Macro es exactamente igual que el anterior pero con la nica diferencia que la celda
activada es la ltima entrada de la lista.
Sub FinalLista5()
While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Wend
ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select

End Sub
5. Vamos a imaginar que tenemos una tabla de datos en la cual nos interesa buscar un
elemento determinado y borrar todos los datos que hay en la misma fila.
Sub borrarfilas6 ()
While ActiveCell.Value <> ""<
If ActiveCell.Value <> "Barcelona" Then
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Else
Selection.EntireRow.Delete
End If
Wend
End Sub
MACROS EN EXCEL 2013

Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la mayora de las hojas de
clculos las involucran, por ejemplo los Inventarios, las Nminas o cualquier otro tipo de hoja las
llevan, es por eso que en la siguiente Fase se muestra cmo manejar Formulas en Macros de Excel.
1. Para este ejemplo inserte botones de comando, active la pestaa programador.

2. Luego doble clic sobre cada control, y proceda a programar.
Ejemplo 01.

EJEMPLO 02
1. Presione La combinacin de Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.
2. Activa las siguientes opciones:
clic en el Men Ver y elija la opcin Explorador de Proyectos
clic en el Men ver y elija la opcin Ventana Propiedades
3. Del Men Insertar elija la Opcin UserForm. Esto inserta el Formulario que programaremos
con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se insert el UserForm.
Ahora crearemos un formulario tal y como se muestra en la figura:
Seleccione una de estas
3 textbox herramientas.
3 etiquetas
Un botn de comando

A continuacin se ingresara el cdigo en cada control u comando indicado.
Programacin de los Controles:
Private Sub CommandButton1_Click()
Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Range("B9").Select
Rem aqu se crea la Formula
TextBox3 = Val(TextBox2) * 365
Rem El Textbox3 guardara el total de la multiplicacin del Textbox2 por 365
Rem El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numrico
Rem Esto se debe a que los Textbox no son Numricos y debemos de Convertirlos
End Sub
Range("C9").Select
End Sub
Esto va permitir que cuando se ejecute el formulario y se ingrese la edad el resultado de los das
vividos aparecer en el Textbox3 y se escribir tambin en Excel. El comando Val es un comando de
Visual Basic que te permite convertir un valor de texto a un valor numrico.
El Comando Rem se utiliza para poner Comentarios nicamente y no afecta a la programacin.
EJEMPLO 03
Ingrese a una nueva ventana de Excel y disee el siguiente formulario.

5 Etiquetas
5 Textbox

1 Botn de Comando
Los datos que se preguntaran sern Nombre, Das Trabajados, Pago por Da, Bonos y Sueldo Neto.
Genera el siguiente cdigo:
Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox4 = Empty
TextBox5 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Range("A4").Select
End Sub
Range("B4").Select
End Sub
Range("C4").Select
End Sub
Range("D4").Select

Rem aqu se crea la formula
TextBox5 = Val(TextBox2) * Val(TextBox3) + Val(TextBox4)
Rem El TextBox5 guardara el total
End Sub
Range("E4").Select
End Sub
Cuando se introduzca el Bonos automticamente se generara el Sueldo Neto.
BUSANDO INFORMACIN CON UN TEXTBOX
Se puede buscar informacin con un Textbox programndolo de la siguiente forma:
Dibuje una Etiqueta, un Textbox y un Botn de Comando y agregue el siguiente Cdigo:
Range("a9").Select
End Sub
Cells.Find(What:=TextBox1, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _
:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _
False).Activate
End Sub

CAPITULO I.
GENERALIDADES DEL SISTEMA FINANCIERO.
GLOSARIO DE TERMINOS.
TERMINO SIGNIFICADO.
1. TEA (Tasa efectiva Anual).- La tasa Anual Equivalente (tambin llamado Tipo de
inters efectivo) es la transformacin de las condiciones financieras a su equivalente
anual, teniendo en cuenta los gastos y las comisiones. En los prstamos variables se
toma la hiptesis de que las condiciones financieras actuales se mantienen. Sirve para
poder comparar distintos tipos de inters.
2. TCEA (Tasa de Costo Efectivo Anual).- La TCEA, a diferencia de la TEA, se calcula

incluyendo todos los costos que conforman el valor total de las cuotas (TEA, cargos
mensuales y los aplicados una sola vez y el seguro de desgravamen). El caso muestra
la utilidad de la TCEA:
Una persona desea solicitar un prstamo por S/. 1,000 a pagarse en 15 cuotas mensuales y
dos bancos distintos le ofrecen las siguientes condiciones.
- Banco A: TEA: 20%; cargo inicial: S/.100; cargo mensual: S/. 10; desgravamen: 0.08%
mensual.
- Banco B: TEA: 40%; sin cargo inicial; cargo mensual: S/. 2; desgravamen: 0.06%.
Si se compararan las TEA, el banco A resultara ms conveniente, sin embargo, al considerar

todos los conceptos cobrados por cada banco, se encuentra que el banco A tiene una TCEA
de 81.6% y el banco B, una TCEA de 63.2%. Es claro que el crdito ofrecido por el banco B
resulta menos costoso para el usuario.
3. Tasa de Inters.- Tasa que las entidades financieras miden y que cubre las
expectativas de rentabilidad que esperan.
4. Amortizacin.- Reducciones graduales de la deuda a travs de pasos peridicos sobre

el capital prestado. Recuperacin de los fondos invertidos en un activo de una
empresa
5. Pago.- Un pago, en contraposicin a los cobros, Ser una salida de dinero de nuestra
empresa para hacer frente a alguna obligacin adquirida como que debamos una
factura a un proveedor, devolvamos un prstamo al banco, etc.
6. VPN (Valor Presente Neto.).- El Valor Presente Neto (VPN) es el mtodo ms

conocido a la hora de evaluar proyectos de inversin a largo plazo. El Valor Presente
Neto permite determinar si una inversin cumple con el objetivo bsico financiero:
MAXIMIZAR la inversin. Si es positivo significar que el valor de la firma tendr un
incremento equivalente al monto del Valor Presente Neto. Si es negativo quiere decir
que la firma reducir su riqueza en el valor que arroje el VPN. Si el resultado del VPN
es cero, la empresa no modificar el monto de su valor.
7. TIR (Tasa Interna de Retorno).- La tasa interna de retorno o tasa interna de

rentabilidad (TIR) de una inversin, est definida como la tasa de inters con la cual el
valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero. El VAN o VPN es
Calculado a partir del flujo de caja anual, trasladando todas las cantidades futuras al
presente. Es un indicador de la rentabilidad de un proyecto, a mayor TIR, mayor
rentabilidad. Se utiliza para decidir sobre la aceptacin o rechazo de un proyecto de
inversin. Para ello, la TIR se compara con una tasa mnima o tasa de corte, el coste
de oportunidad de la inversin (si la inversin no tiene riesgo, el coste de oportunidad
utilizado para comparar la TIR ser la tasa de rentabilidad libre de riesgo). Si la tasa de
rendimiento del proyecto - expresada por la TIR- supera la tasa de corte, se acepta la
inversin; en caso contrario, se rechaza.
8. VAN (Valor actual neto).- Procede de la expresin inglesa Net presente valu. El
acrnimo es NPV en ingls y VAN en espaol. Es un procedimiento que permite
calcular el valor presente de un determinado nmero de flujos de caja futuros,
originados por una inversin. La metodologa consiste en descontar al momento actual
(es decir, actualizar mediante una tasa) todos los flujos de caja futuros del proyecto. A
este valor se le resta la inversin inicial, de tal modo que el valor obtenido es el valor
actual neto del proyecto.

9. VNA (Valor neto actual).- Igual que VPN
10. COK (costo de oportunidad).- La caracterizacin de esta tasa depende del
origen de los fondos: cuando la inversin proviene de recursos propios la
denominamos costo de oportunidad (que el inversionista deja de ganar por no haberlos
invertido en otro proyecto alternativo de similar nivel de riesgo) o de terceros, llamado
costo de capital, representado por el inters de los prstamos corregido por su efecto
tributario, deducido los impuestos.
11. Factor de Ajuste.- Es el que resulta de dividir el ndice de correccin de la

fecha de re expresin entre el ndice de correccin de la fecha de origen. Refleja en
trminos cuantitativos la inflacin habida en un perodo y se aplica para corregir un
valor anterior, expresndole en trminos de poder adquisitivo de la fecha de expresin.
12. Porte.- Comisin que las entidades financieras cobran por la entrega de
estados de cuenta a los domicilios de sus clientes.
13. Seguro de desgravamen.- El Seguro de Desgravamen ha sido diseado para

proteger los crditos que tu empresa, financiera o no, otorgue a personas naturales, de
manera que no se vea perjudicada por las deudas que pudiesen quedar pendientes de
pago como consecuencia del fallecimiento o invalidez del prestatario.
14. Periodicidad.- Flujo de tiempo constante en la que se hace efectivo una

cancelacin o se cobra una renta.
15. IGV.- Impuesto que grava la venta al por menor y mayor de la mayor parte de
bienes y servicios en funcin del valor del producto vendido, es decir un porcentaje, el
cual actualmente es de 19%. Es una obligacin del comprador, siendo el vendedor un
mero intermediario entre ste y el ente recaudador (SUNAT).
PRINCIPALES PRODUCTOS QUE OFRECEN LAS ENTIDADES FINANCIERAS:
DEPOSITOS A PLAZO FIJO.

Mantener su dinero en el plazo que escogi y el banco a pagar la tasa pactada. La tasa de
inters es superior a las de una cuenta de ahorro, y vara de acuerdo al monto y tiempo de

permanencia. El tiempo de permanencia oscila entre 30 y 360 das y durante ese plazo el
cliente no tiene disponibilidad de ese dinero. Si por algn motivo de emergencia se necesita
retirar el dinero antes del tiempo pactado, el banco aplicar las penalidades acordadas.
CUENTAS DE AHORRO
Una Cuenta de ahorro es un depsito ordinario a la vista, en la que los fondos depositados
por el cuentahabiente tienen disponibilidad inmediata y le generan cierta rentabilidad o
intereses durante un periodo determinado segn el monto ahorrado.
Las condiciones de remuneracin varan en funcin del producto concreto. As, pueden existir
cuentas de ahorro que abonen los intereses por ejemplo mensual, trimestral o anualmente.
Igualmente, la remuneracin puede ser lineal (mismo inters para cualquier saldo), por
tramos de saldo o incluso en especie.
FONDOS MUTUOS.
Son una alternativa de inversin que consiste en reunir fondos de distintos inversores,
Naturales o jurdicos, para invertirlos en diferentes instrumentos financieros, responsabilidad
que se delega a una sociedad administradora que puede ser un banco o institucin
financiera. Los FCI o fondos mutuos son una alternativa de inversin diversificada, ya que
invierten en numerosos instrumentos, lo que reduce el riesgo. Un fondo de inversin es un
patrimonio constituido por las aportaciones de diversas personas, denominadas partcipes del
fondo, administrado por una Sociedad Gestora responsable de su gestin y administracin, y
por una Entidad Depositaria que custodia los ttulos y efectivo y ejerce funciones de garanta
y vigilancia ante las inversiones.
Al invertir en un fondo se obtiene un nmero de participaciones, las cuales diariamente tienen
un precio o valor liquida TiVo, obtenido por la divisin entre el patrimonio valorado y el
nmero de participaciones en circulacin.
FUNCIONES DE FECHA.
Funcin fin. Mes
Calcula la ltima fecha del siguiente periodo (meses), tomando como referencia una fecha
base.
Sintaxis =fin.mes (fechabase, periodos)

Ejemplo1:
Tomando como fecha inicial 01/11/2013, se requiere conocer la fecha de cierre dentro de 3
meses:
El resultado de la funcin indica que dentro de 3 meses y a partir del 01/11/2013, la fecha de
cierre es 28 de febrero de 2014.
EJEMPLO2:
Las entidades financieras como los bancos dan como fechas de pago el ltimo
Da de cada mes o en su defecto le quitan un da al fin de mes para establecer sus fechas de
pago. En esos casos el clculo podra ser el siguiente.
Ejemplo 03.
Cuando solicitamos un prstamo en algunas casas comerciales que ofrecen como producto
dinero en efectivo nos dan o consultan por las fechas de pago, en estos casos las fechas de
pago las podemos calcular utilizando FECHA.MES (), Como a continuacin.

Funcin Fecha. Mes()
Calcula la fecha siguiente del periodo (meses) indicado, tomando una fecha base para iniciar
su clculo.
Sintaxis:
=fecha. Mes (fechabase, periodos)
Ejemplo:
Tomando como fecha inicial 01/11/2013, se requiere conocer la fecha dentro de 3 meses:
Ejemplo 02.
En otra hoja ingrese la siguiente informacin.

Funcin Dias360.
DIAS360: Para efectos contables, algunas veces se requiere tomar los clculos de tiempo en
el ao pero basados en un ao de 360 das, es decir, 12 meses de 30 das cada uno. Esta
funcin nos permite hacer este tipo de clculos:
Ejemplo01.
Vamos a tomar como fecha inicial 01/11/2013 y como fecha final, el resultado de la funcin
FIN.MES. Para el tercer parmetro mtodo, indicaremos FALSO:
Funcin Dias.Lab()
Calcula la cantidad de das laborables que existen en un parmetro de fechas, tomando
nicamente los das de lunes a viernes como laborables.
Sintaxis:
=das.lab (fecha inicial, fecha final, rango de feriados)

Ejemplo:
Funcin Dia.sem().- Devuelve el da de la semana que representa una fecha indicada, los
das de la semana son del1 al 7 iniciando el da domingo, por lo tanto si el resultado sale 1
indicara que el da es domingo.
FUNCIONES APLICABLES ENLOS PRSTAMOSPERSONALES.

Funcin TASA.- Calcula la tasa a la que ha sido colocado un capital y que produce rentas
peridicas y constantes, hasta lograr la cancelacin del prstamo financiero.
Sintaxis:
=Tasa(nper,-cuota,principal)

Ejemplos:
PROBLEMA 1
Calcular el TEA de un prstamo q se cancel con cuotas mensuales de 200durante2 aos,
cuando el prstamo fue de S/.3000.00
Funcin tasa. Nominal
Esta funcin nos calcula el tipo de inters nominal (TIN) que hemos pactado en una
operacin financiera. Normalmente es el que nos dicen en los mostradores de una entidad
financiera cuando preguntamos a qu tipo de inters nos van a conceder un prstamo.
Dependiendo de los gastos de apertura y de la frecuencia de pagos del prstamo dar lugar a
un determinado TAE en la operacin (tasa anual efectiva).
Sintaxis
=TASA.NOMINAL (tasa_efect;num_per_ao)
Ejem.
Ingrese a Excel, detalle la siguiente informacin.
En la celda D24, ingrese la siguiente funcin.
=Tasa.nominal (D22, D20)

INT.EFECTIVO
Esta funcin nos calcula el tipo de inters efectivo anual (la TAE: tasa anual equivalente) sin
gastos, siempre que conozcamos previamente el tipo de inters anual nominal y la frecuencia
de capitalizacin de la operacin financiera.
SINTAXIS
=INT.EFECTIVO (tasa_nominal;nm_per_a)
FUNDAMENTOS DE MATEMTICA FINANCIERA

El resultado que nos dar ser el resultado de calcular la frmula de la TAE en matemticas
financieras
Ejem.

En las celdas B22 ingresamos la siguiente funcin: =tasa(E17,E16,-E15)
En las celdas B23 ingresamos la siguiente funcin: =Interes.Efectivo(B22*E18,E18)
Funcin PAGO.- Calcula la cuota peridica y constante que se hace efectiva con la finalidad
de cancelar un prstamo financiero.
Sintaxis:
=PAGO (tasa,nper,-VI)
Ejemplo:

Obs.- La cuota es igual a Amortizacin ms los intereses, por lo tanto si pudiramos calcular
la amortizacin y luego los intereses, al sumarlo el valor que obtendremos como resultado
debe ser igual a la cuota o pago en este caso.
Amortizacin= cuota - intereses

La suma total de todas las amortizaciones = capital inicial
Cuota= se calcula con la funcin Pago
Inters= capital inicial * tasa
Saldo= monto que resulta de disminuir el capital Inicial con la amortizacin Se entiende que
el saldo inicialmente es igual al capital inicial.
Al finalizar la aplicacin saldo debe ser igual al valor de la amortizacin, para que la
operacin Sea correcta.
PAGOINT.- Calcula los intereses que generan un prstamo financiero periodo a periodo
durante el tiempo en el que se va a producir la cancelacin de la deuda.
Sintaxis:
=PAGOINT (tasa,per,nper,-VI)
Donde:
Tasa = tasa peridica
Per = periodo al cual deseamos aplicarle el clculo.
Nper = nro total de periodos del prstamo

VI = valor inicial o valor del prstamo.
Ejemplo:
PAGOPRIN.- Calcula la amortizacin que se hace efectiva periodo a periodo mientras se van
cancelando las cuotas de un prstamo financiero.
Sintaxis:
=PAGOPRIN (tasa,per,nper,-VI)
Donde:
Tasa = tasa peridica
Per = periodo al cual deseamos aplicarle el clculo.
Nper = nro. Total de periodos del prstamo
VI = valor inicial o valor del prstamo.

EJEMPLO FINAL.
En el siguiente ejemplo vamos a incluir todas las funciones aprendidas hasta el momento,
utilizaremos tambin algunos conceptos previos como el de TEA, al que vamos a convertir en
tasas peridicas para resolver la aplicacin.
Ingrese en una hoja de clculo lo siguiente:
La idea principal es hacer una estructura de pagos preparado para hasta un mximo de 5
Aos, y la aplicacin va a activarse cuando exista un prstamo en la celda C3.
Las formulas se detallan a continuacin.

Ubquese en la ficha proteger y active Bloqueado y oculto, Aceptar.
16. Seleccione las celdas que pueden ser cambiadas por el usuario, C3 (importe), C5(nro. de
aos), C6 (pagos por ao), pulse la combinacin de teclas Ctrl +1 y desactive las opciones de
Bloqueado y Oculto ubicados en la ficha Proteger.
17. Finalmente de clic en la Ficha Revisar/ clic en la opcin Proteger.

18. Coloque contrasea y repita contrasea.
FUNCIONES APLICABLES ENLOS DEPOSITOS A PLAZOFIJO:
Funcin Vf(valor futuro).-Funcin que devuelve el valor futuro que se va a obtener a partir
de un valor inicial y una serie de depsitos peridicos y constantes durante un tiempo
determinado y colocados a una tasa de inters pasiva, el valor inicial y las cuotas se
capitalizan en cada periodo.
Sintaxis:
=VF (tasaper,-cuota,-inicial, ref)
La referencia puede ser:

0 Cuando las cuotas se depositan despus de
Finalizar cada periodo de capitalizacin.
1 Cuando las cuotas se depositan antes de
Finalizar cada periodo de capitalizacin.
Ejemplo.

Observar que el valor futuro con referencia 1, genera un mayor valor futuro, ya que las
Capitalizaciones se efectan con lo existente en el depsito ms la nueva cuota.
Otra forma de calcular el Valor Futuro en una capitalizacin.

FUNCIONES APLICABLES ENLOS FONDOS MUTUOS(BONOS).
Funcin VA (valor Actual).- Funcin que calcula el valor actual que va a generar un
valor futuro, con rentas peridicas y constantes colocadas a una determinada tasa
de inters.
Sintaxis:
=VA (tasa, per,-renta,, ref)
Obviamos el VF debido que el Vf o valor futuro de las rentas es la cancelacin de la deuda.
Ejemplo:

Otra forma de calcular el valor actual.
La funcin VA y su aplicacin en BONOS.

La funcin VA puede ayudar a los inversionistas que desean invertir en ttulos valores
comopor ejemplo en Bonos, averiguando el precio que debe pagar por un bono con la
finalidad deobtener una rentabilidad esperada.
BONOS:
Un bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; Cuando un inversionista
compra un bono, le est prestando su dinero ya sea a un gobierno, a un ente territorial, a una
agencia del estado, a una corporacin o compaa, o simplemente al prestamista. En retorno
a este prstamo el emisor promete pagarle al inversionista unos intereses durante la vida del
bono para que el capital sea reinvertido a dicha tasa cuando llega al vencimiento.

Ejemplo 1:
Supongamos un bono que paga el cupn de forma Trimestral, durante 2 aos, con un TEA
de25% es ofrecido a 10000, averiguar el pago que debe hacer el inversionista para obtener
unarentabilidad mnima de 35%.

Quedando como resultado que el inversionista debe ofrecer:
9530.36, este es el precio que el inversionista debe pagar para que obtenga una
rentabilidad de 35%.
Macros y funciones personalizadas.

Es una funcin creada por el usuario, con la finalidad exclusiva de facilitar su trabajo o crear
Aplicaciones que simplifiquen el trabajo de otras personas. Tipos de funciones
personalizadas.
Private.- solo se utilizan en el mbito de programacin.
Public.- se utilizan en la hoja de clculo.

2. - INSERTAR/ Modulo

Colocar el siguiente cdigo de programacin
Public function tasaper (tea as single, per as integer)
TasaPer = ((1+TEA)^(1/per))-1
end function
Cerrar el editor de visual Basic y probar la funcin.
USO DE SENTENCIAS LOGICAS.
SENTENCIA LOGICA

Select case
Analiza un objeto y devuelve una instruccin diferente segn el valor que toma este objeto.
Sintaxis:
Ejemplo 2.-
Crear una funcin que asigne una tasa de Inters preferencial segn el tipo de cliente,
cuando estos soliciten un prstamo.
Ingrese en su hoja de clculo lo siguiente:
Procedimiento.
1.- Pulse Alt + F11.

2.- Inserte un Modulo y digite el siguiente cdigo de programacin.

Cerrar el editor de visual Basic y probar la funcin.
OBS.-
Proteccin de frmulas en lenguaje de programacin y habilitacin de
macros.
* Alt + f11
Clic derecho en VBAplica. / Propiedades de VBA...
* Clic en la ficha proteccin.Activar proteccin de proyecto. Colocar y repetir la contrasea.
(Debemos cerrar para darnos cuenta)
Habilitar Macros.
**Botn de Office/ opciones de Excel/ Centro de confianza, Configuracin de centro de
confianza. Configuracin de macros. Habilitar Macros.
Para guardar.
** Botn de Office/ Guardar como/ Libro de Excel habilitado para Macros.
SENTENCIA LOGICA IF

Sentencia que analiza una prueba lgica y devuelve una instruccin diferente segn el valor
de verdad de dicha prueba lgica.
EJEMPLO 3.-
Crear una funcin que evale la capacidad de pago de los clientes que desean acceder a
unprstamo segn los siguientes detalles, si la cuota es mayor que la 4ta parte de su sueldo,
elprstamo debe ser RECHAZADO, caso contrario el prstamo debe ser ACEPTADO.

Funciones de Evaluacin de Proyectos.
Funcin TIR().- Calcula la tasa interna de retorno que generan los flujos de caja de un
proyecto de inversin durante un periodo de tiempo determinado, cada flujo de caja es
asumido como una renta ocuota siendo la inversin el valor negativo que es utilizado como
un prstamo el que debe ser cancelado y superado durante el proceso del proyecto.
Sintaxis:
=TIR (rango de inversin +flujos de caja)

Obs.- la Inversin debe ser tomada con el valor negativo dentro de los flujos de caja,
aunqueesto no quita que durante el proceso del proyecto pueda existir otro flujo de caja
sucedido derepente por otra inversin.
Ejemplo:
Como vemos en la observacin vamos a decir proyecto es rentable o deja un margen de

Ganancia si el Tir es mayor que es COK o costo de oportunidad.

Funcin VNA().-Calcula el valor neto actual, v alor que resulta del descuento del cok, a los
flujos de caja quehan ido dejando nuestro proyecto de inversin, como es sabido el cok es el
costo que debe superar nuestro proyecto, el VNA suma cada flujo de caja y muestra como
resultado el valorque se va a obtener descontado ya el costo de oportunidad.
Sintaxis:
=VNA (COK,flujos de caja)
Obs.- la inversin no se toma para el clculo del VNA.
COMO MEDIR EL COK (costo de oportunidad).

El cok es la tasa de costo que el inversionista debe asumir a la hora de iniciar un proyecto de
inversin, existen dos formas bsicas de medir el cok dependiendo del tipo de inversin que
seva a emplear en el proyecto, con recursos propios o a travs de un prstamo financiero.
COKE
Costo de oportunidad econmico, se utiliza cuando el proyecto de inversin se inicia con
Capital propio.

USO DE SOLVER.
Complemento que se agrega a las herramientas bsicas del Excel con la finalidad
de a obtener un objetivo, maximizando recursos un recursos, minimizando costos u
optimizando las condiciones con las que cuenta un inversionista o negociante es
un sistema de produccin. Solver internamente resuelve un sistema de
inecuaciones lineales planteado en cada caso logrando restringir el resultado a
cada inecuacin planteado.
Agregar el complemento:
Clic en pestaa archivo/ clic en opciones de Excel.

De la ventana mostrada seleccione Complementos/ luego clic en IR
Activar Solver y Aceptar, si solicita la Instalacin clic en SI.

El Solver se va a alojar en la ficha Datos/ comando Solver.
Ejemplo:
Vamos a resolver un sistema que encuentre la Mxima Utilidad posible, maximizando la
cantidad de material que poseemos en la fabricacin de los productos que una empresa
Fabrica.
Utilizando Solver, maximiza el Beneficio total, cambiando las unidades fabricadas con
Siguientes las restricciones:
- Que las unidades fabricadas sean mayores o iguales que 50.

- Que la cantidad sobrante sea mayor o igual que 0.
- Que las unidades fabricadas sean enteras.
A continuacin ingrese en su hoja de clculo el siguiente esquema.

Ventana de Solver.
Elementos de Solver.
Celda Objetivo.- Celda con formula que involucra a las celdas cambiantes, en esta celda se
va a colocar el valor que deseamos alcanzar con Solver.
Celdas cambiantes.-Celdas sin formula que se relacionan directamente con el objetivo y las
celdas de restriccin estas celdas al ser modificadas van a alterar la celda objetivo.
Celdas de restriccin.-Celdas con formula relacionadas con las celdas cambiantes y se
utilizan como lmite de lo que puedo y no hacer en mi sistema de produccin.
Valor de la celda Objetivo.-Se coloca segn lo que se desea alcanzar, si el valor fuese
conocidose activa Valores de y se coloca el valor deseado.

Formulas, agregue lo siguiente:
Ahora llame a Solver.

En celda Objetivo de Clic en B13.
En celdas cambiantes seleccione B11:F11
Agregue las siguientes restricciones:

Una vez que ha agregado todas las restricciones y celdas cambiantes la ventana
de solver le debe quedar de la siguiente manera:
De clic a resolver, el Solver le indicara que la mxima utilidad que puede obtener
es 8170,
Fabricando las cantidades de:
Ejercicios Utilizando solver.

Una planta produce 2 tipos de refrigeradores, A y B. Hay 2 lneas de produccin, una
dedicada a la produccin de refrigeradores de tipo A y la otra dedicada a la produccin de
refrigeradores de tipo B. La capacidad de produccin de la Lnea A es de 60 unidades por
da, la capacidad de la lnea B es de 50Unidades por da. A requiere 20 minutos de Mano de
Obra (MdO), mientras que B requiere 40 minutos de MdO... Actualmente, hay un mximo de
12 horas de MdO por da que puede ser asignado a cada una de Las lneas. La contribucin
a las ganancias son de $20 por refrigerador de tipo A, y $30 del tipo
B. Cul debera ser la estrategia de produccin (cantidad a producir) ptima por da?
Resolver mediante SOLVER de Ms Excel.

Herramientas del anlisis y S.
Escenarios.
Es una herramienta de Excel, que permite presentar un resumen comparativo de un grupo de
opciones
Para un determinado evento o suceso en EXCEL. Pertenece a la categora Anlisis Y si, por
que ante una
Determinada circunstancia responde a la pregunta que pasara si sucedieran estas otras
cosas que
Vienen a ser las opciones que tenemos.
1. Elementos del Escenario.
Celdas cambiantes - celdas sin formula, que las opciones utilizan para determinar el
clculo de las celdas que nos van a permitir comparar.
Celdas de resumen - celdas con formula, que permiten al usuario establecer la
mejor opcin para la toma de decisiones.
Ingresar a Escenarios.
2. Pestaa Datos/ Anlisis y si/Administrador de Escenarios.

Observacin.- Se recomienda el uso de nombres en las celdas cambiantes y en las celdas
de resumen.

3. Clic en comando Agregar.
4. Nombrar al escenario
5. Agregar celdas cambiantes (pulsando control si no son continuas)
6. Aceptar y colocar los valores de las celdas cambiantes.

7. Cuando los escenarios ya se encuentren agregados/ clic en Resumen
EJEMPLO 1.-
1. Vamos a analizar 3 opciones para una persona cuando desea sacar un crdito personal.
En una hoja de clculo ingrese lo siguiente:
Note usted que las celdas marcadas de color verde son las celdas cambiantes.
Las celdas de color amarillo son las celdas de resultado.
Procedimiento:
1. Seleccione la celda G8 y asgnele el nombre Tasa.

2. Seleccione la celda G10 y asgnele el nombre Porte
3. Seleccione la celda G12 y asgnele el nombre Cuota.
4. Seleccione la celda G13 y asgnele el nombre TOT_A_PAGAR.
5. Ingrese a datos/anlisis y Si Administrador de Escenarios.
6. Agregue y coloque el nombre de Ripley, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10
pulsando control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario Ripley.
7. ACEPTAR
8. Agregue y coloque el nombre de Metro, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10
pulsando control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario Metro.
9. ACEPTAR
10. Agregue y coloque el nombre de Metro, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10
pulsando control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario Metro.
11. Agregue y coloque el nombre de VEA, en las celdas cambiantes seleccione G8, G10
pulsando control y acepte a continuacin ingrese los valores para el escenario VEA.

12. Una vez agregados todos los escenarios, de clic en Resumen y en celdas de resultado
seleccione G12:G13, Aceptar.
13. Obtendr el siguiente resumen.
Resolver el siguiente PROBLEMA1.

Tabla de Datos.
Herramienta de anlisis y si, que permite crear un grupo de registros basados en
formulas o funciones utilizando variables ubicadas en el encabezado de fila o
columna de la tabla. Las frmulas que emplea las utilizamos referencialmente ya
que en la tabla de datos nicamente colocamos la forma que deseamos sean
utilizadas nuestras variables.
TIPOS:
1. VARIABLE.- - las formulas se colocan en el encabezado de fila o columna y

la variable del lado contrario.
2. VARIABLE.- la formula se coloca en el vrtice superior izquierdo de la tabla
de datos, mientras que las variables en el encabezado de fila y columna.
Procedimiento.
Ingresar formulas

datos/ Anlisis y Si/ tabla de datos
Elementos.
1. Celdas de entrada (fila).- colocamos la celda que ha sido trabajado en la

formula y representa la forma en la que deseamos trabajar nuestras
variables ubicadas en fila.
2. Celdas de entrada (columna).- colocamos la celda que ha sido trabajado en
la formula y representa la forma en la que deseamos trabajar nuestras
variables ubicadas en Columna.
Ejemplo (1 variable).- Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo.
Procedimiento:
1. Una vez ingresado sus frmulas y las variables que desea emplear en la
resolucin de sus opciones que desea averiguar, seleccione desde B9 hasta
I12, ingrese a Datos/ anlisis y si / tabla de datos.
2. En la celda de entrada en fila marque la celda que tiene el valor referencial a
las variables en nuestra tabla de datos, responde a la interrogante de Cul
es el valor que es utilizado en las formulas igual a como deseamos emplear
a nuestras variables?
3. Simplemente Aceptar.
Ejemplo 2 (2 variables).- Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo.
Obs.- como ve cuando utilizamos dos variables la nica frmula va en el vrtice

superior izquierdo de la tabla.

Procedimiento.
1. seleccione desde B9 hasta I15. Ingrese a datos/ anlisis y si/ tabla de datos.
2. En la celda de entrada en fila marque la celda que tiene el valor referencial a
las variables.
3. en nuestra tabla de datos, lo mismo en la celda de entrada en columna
ambas responden a la interrogante de Cul es el valor que es utilizado en
las formulas igual a como deseamos emplear a nuestras variables?
4. Simplemente Aceptar.
5. Problemas.

Buscar Objetivo.- Herramienta de anlisis que resuelve una ecuacin
lineal donde queremos encontrar una incgnita que permita obtener un valor final
el cual conocemos y deseamos alcanzar.
1. En la ficha Datos, haga clic en Anlisis Y si y, despus, en Buscar objetivo.

En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contenga
la frmula.
2. En el cuadro Con el valor, especifique el resultado que desee, el valor al que

desea Alcanza.

3. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que
contenga el valor que desee ajustar, la celda donde se va a encontrar el
valor que va a permitir llegar en la celda de definicin nuestro valor.
4. En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que

contenga el valor que desee ajustar, la celda donde se va a encontrar el
valor que va a permitir llegar en la celda de definicin nuestro valor.

5. Al finalizar vamos a encontrarnos con una ventana al que aceptaremos si
nos quedamos con la respuesta encontrada, caso contrario vuelve y muestra
los valores en la celda como estaban antes.
Ejemplos:
Ingrese lo siguiente en su hoja de clculo:
Procedimiento:
1. Ingrese a datos/ anlisis y Si/ buscar Objetivo.

2. llene su ventana de buscar objetivo tal y como se muestra en el grfico
anterior.
3. clic en Aceptar y obtendr lo siguiente.
Se encuentra que el prstamo debe ser hecho en 5 aos con 7 meses

aproximadamente.

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Guas de Laboratorio

1. Haga clic en Aceptar.

Ejercicio 1: Cambiar el diseo de los campos de una tabla dinmica

Pgina 1 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Active la casilla de verificacin situado junto a cada nombre de campo en la seccin de

Agregar los campos en el siguiente orden

Pgina 2 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Ejercicio 2: Cambiar el formato de nmero de un campo

Pgina 3 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

3. Haga clic en Formato de nmero en la parte inferior del cuadro de dilogo.

En la lista Categora, haga clic en la categora Contabilidad

Ejercicio 3: Modificar los clculos y totales en una tabla dinmica.

Ejercicio 4: Crear frmulas en una tabla dinmica

Para agregar un campo calculado, realice los pasos siguientes

Pgina 4 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

En Excel una base de datos est compuesta por:

Se tiene como ejemplo la siguiente base de datos:

Cuntos campos tiene? .

Cuntos registros tiene? ..

Ejercicio 1: Inmovilizar paneles para bloquear filas o columnas especficas

Pgina 5 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

3. En la hoja realice uno de los siguientes procedimientos :

6. Observe que aparece una lnea negra dividiendo la fila 3(congelada )

Pgina 6 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Ejercicio 2: Dividir la ventana en paneles para bloquear filas o columnas en

Observe los cambios:

Pgina 7 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Pgina 8 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Pgina 9 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

1. Haga clic en la celda I15 de la hoja Funcin indirecto .

Pgina 10 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

En esta seccin se tratarn las siguientes operaciones con esquemas:

Crear un esquema manual.

Para realizar este ejercicio, debe abrir el archivo E-esquemas

Ejercicio 1 : Crear un auto esquema

Pgina 11 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Al hacer clic en los botones del

Pgina 12 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Pgina 13 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Para crear un nivel de esquema horizontal , entonces se debe seleccionar un grupo de

1. Aplique un esquema al grupo externo.

Pgina 14 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Ejercicio 3 : Desagrupar columnas o filas

Pgina 15 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

1. Haga clic en la hoja Gastos .

Insertar un nivel de subtotales

Para esta seccin se usar el archivo E-Subtotales ejemplos.xlsx.

Nota : Con respecto a esta herramienta se debe tener en cuenta lo siguiente :

Si el libro se establece para calcular frmulas automticamente, el comando Subtotal vuelve a

Pgina 16 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Ejercicio 1: Insertar un nivel de subtotales

1. En cada cambio en la columna Vendedor

Para ello , debe realizar los siguientes pasos :

Pgina 17 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Ejercicio 2: Insertar niveles anidados

La operacin consiste en insertar subtotales para

Pgina 18 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

Pasos a realizar para insertar 2 niveles

1. Seleccione una celda del rango de datos.

3. Inserte los subtotales externos.

Pgina 19 de 120 Prof: Dany Aredo Castillo

As por ejemplo haga clic en el smbolo de esquema y observe el resultado

Obtener el siguiente Subtotal en la hoja Ejemplo5