Guia - Construir

formulrios atravs do Google Docs

(Texto Adaptado da Internet)

Devido necessidade de recolher informao de diversas pessoas, estive prestes a ter uma
valente dor de cabea!

J me via a ter de programar uma linda pgina em PHP que precisava consultar uma base de
dados para construir as perguntas e que depois escreveria as respostas na mesma base de
dados, mas numa tabela diferente.

E porque no usar o Google Docs para fazer isso? , algum perguntou.

Resolvi investigar e depressa agradeci a dica! Em menos de 5 minutos tinha o meu formulrio a
receber as respostas. E com a vantagem de ter tudo arrumado numa folha de calculo para
posterior processamento se necessrio.

Por ter sido to til e de to simples utilizao, resolvi trazer-vos um guia para que tambm
possam descobrir mais uma ferramenta fantstica da Google.

Os formulrios no so propriamente novidade, mas quantos de vs j os usaram? E so to

simples que qualquer criana pode fazer um para recolher as moradas e nmeros de telefone
dos seus amigos da escola.

O primeiro passo, e o mais importante, ter uma conta Google. Mas isso qualquer pessoa tem
ou pode vir a ter. Basta aceder a este endereo e preencher os dados pedidos. Apenas uma
nota, a conta que criar no necessita ser uma conta Gmail. Pode ser qualquer outro endereo de
email.
Acedam ento pgina do Google Docs e coloquem as credenciais de acesso que definiram.

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Existem 2 mtodos de criar um formulrio. Um atravs da criao de um formulrio
diretamente e o outro atravs da utilizao de uma folha de clculo. Iremos usar para j o
primeiro mtodo por ser o mais simples, mas faremos referncia ao segundo mais frente.

CRIAO DE FORMULRIO VIA FORM

Uma vez dentro do Google Docs devem escolher a opo Novo (1 item da barra azul) e
depois Form.

-vos aberta uma nova janela onde est o vosso formulrio ainda em estado embrionrio. Ai
tm tudo o que necessitam para criar as vossas perguntas. ainda possvel, se bem que mais
tarde, efetuar tambm a gesto do mesmo.

Para j vamo-nos concentrar nas perguntas e na construo do formulrio. Existem alguns

campos de devem preencher pois certamente ajudaro quem vai usar o formulrio a entender o
que pedido.

O primeiro simples e de fcil compreenso. o Ttulo do formulrio. Coloquem aqui algo til
e conciso. Este ser tambm o nome do formulrio quando este foi guardado.
O segundo campo um pequeno texto facultativo onde podem mais uma vez escrever
informaes teis para quem for preencher o formulrio.

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De seguida vm as perguntas. Dentro destas possvel escolher e alterar uma grande
quantidade de parmetros.

Temos, naturalmente, o Ttulo da pergunta onde iremos escrever o que se pretende perguntar.
O segundo campo refere-se a um Texto de ajuda, onde podemos colocar algumas indicaes
sobre a resposta que se pretende para essa pergunta.
Para terminar temos o campo Tipo de pergunta, que na verdade se deveria chamar tipo de
resposta, pois aqui que definimos como vai ser possvel introduzir a resposta. As hipteses so
as seguintes:
Texto Campo de texto de uma linha apenas.
Texto de pargrafo idntico opo de cima, mas com suporte para vrias linhas.
Escolha mltipla Permite escolher uma opo de vrias disponveis, atravs de uma caixa
de verificao.
Caixas de verificao D-nos a hiptese de escolher vrias respostas de uma lista.
Selecionar a partir de uma lista Temos a possibilidade de escolher uma resposta de
uma lista.
Escala Atribuir um valor de uma escala numrica.
Grelha Matriz de respostas. Idntico Escala, mas para vrias linhas.

Podem ainda tornar a pergunta como sendo de resposta obrigatria. Basta selecionarem a
opo que fica no fim da zona de edio da pergunta. Caso o faam o formulrio apenas
enviado se essa (ou essas) pergunta for preenchida.

Depois de preenchidos os dados referentes pergunta devemos carregar no boto Concludo.

Desta forma terminamos a edio dessa pergunta e podemos avanar para a seguinte.
Existem ainda 3 cones do lado direito que nos permitem efetuar algumas tarefas:

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 Editar Em qualquer altura podemos voltar a editar uma pergunta.
Duplicar Permite duplicar a pergunta em causa.
Eliminar Eliminar a pergunta em causa.

Por omisso apenas 2 perguntas so colocadas. Naturalmente que se podem adicionar novas
perguntas. Para isso vamos usar a barra de cima e que tem bastantes mais opes.

Adicionar item Permite adicionar perguntas dos tipos acima enumerados ou um

cabealho de seco. Este ltimo permite dividir o formulrio por zonas distintas.

Acabem de construir o vosso formulrio. Se lhe querem dar um ar mais distinto ou mais
personalizado usem a seguinte opo da barra de cima.

Tema possvel aplicar um tema ao seu formulrio por forma a dar-lhe uma imagem
mais personalizada. No entanto no possvel alterar cores ou imagens destes temas.

Por esta altura tm o formulrio pronto a ser preenchido pelos vossos inquiridos. Nada melhor
que tratarem de o enviar para que comecem a recolher os dados pretendidos.

Enviar este formulrio por email D-nos a hiptese de submeter o formulrio por email
para os endereos pretendidos.

Aps a recolha dos dados podem aceder a eles de duas formas: ou voltando a esta pgina ou
atravs da folha de clculo que ir ser automaticamente preenchida.

Ver respostas Durante o preenchimento do formulrio podemos acompanhar as

respostas colocadas atravs desta opo. As hipteses so:
Resumo -vos apresentado um resumo, passo a redundncia, dos dados
preenchidos pelos utilizadores. Caso usem resposta de tipo diferente de Texto ou Texto
de pargrafo os dados so apresentados em forma de grficos.
Atravs de uma folha de clculo Apresentada atravs uma folha de calculo em que
cada linha representa as respostas dadas por cada um dos inquiridos e as colunas
representam as perguntas colocadas.

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As restantes opes da barra de topo so as seguintes:

Mais aes
Incorporar Cdigo html que permite incorporar este formulrio numa pgina web.
Editar confirmao Alterar o texto apresentado aps a submisso do formulrio.

Guardar (ou guardado) Salvar as alteraes efetuadas. Se a auto-gravao tiver sido

aplicada aparecer guardado e no permitir agir.

E pronto o vosso formulrio j deve estar a ser alimentado. Caso no pretendam enviar o
formulrio atravs da opo de email disponibilizada e pretenderem remeter o link de forma
mais personalizada, podem faz-lo. Para isso basta copiarem o link que aparece no final da
pgina do formulrio e colocarem no email o texto que pretenderem.

Mas no ficamos por aqui. At porque conveniente tratar ou, pelo menos, ver os dados
recolhidos. E ainda tenho de vos explicar como criar um formulrio a partir de uma folha de
clculo.

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CRIAO DE FORMULRIO VIA FOLHA DE CLCULO

Passemos ento parte da criao de um formulrio tendo por base uma folha de clculo.

Criem por isso uma nova folha de clculo. Novo e depois Spreadsheet.

-vos aberta uma nova janela. Ai tm uma verso reduzida (e diferente at certo ponto) de uma
folha de clculo Excel (Microsoft) ou Calc (OpenOffice).

Iniciem a criao das perguntas preenchendo a 1 linha da folha (a que fica destacada).
Escrevam aqui as perguntas que pretendem, uma por coluna. O resto tratamos mais
frente. Depois deste passo tratado vamos afinar o formulrio.

A opo que nos interessa est do lado direito da barra de funes e chama-se, como no
podia deixar de ser, Formulrio. A nica opo disponvel Criar um formulrio.

Agora -nos apresentada a mesma janela de formulrio que tenho vindo a descrever acima. O
processo exatamente o mesmo, com a exceo das perguntas j estarem preenchidas, tendo
por base a 1 linha da folha de clculo.

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GESTO DO FORMULRIO
Nesta parte aconselho que faam dentro da folha de clculo. Para isso, na pgina do Google
Docs (aps login, entenda-se) devem escolher o vosso formulrio (lado direito onde tm todos
os vossos documentos).

aberta uma folha de clculo com as respostas dadas. Mais uma vez entra o
menu Formulrio e que agora tem muitas mais opes disponveis. Reparem que depois
de Formulrio tm, entre parntesis, o numero de questionrios j respondidos.

Editar formulrio Envia-vos para a pgina de edio do formulrio, j vrias vezes falada.
Enviar formulrio Envio do formulrio para os destinatrios atravs do Google.
Ir para formulrio em direto Visualizao do formulrio e de como vai ser visto.
Incorporar formulrio numa pgina web Mostra o cdigo html que pode ser
incorporado numa pgina web.
Mostrar resumo das respostas Mostra um resumo das respostas j recebidas.
A aceitar respostas Indica se o formulrio est ativo e a aceitar respostas. Deve ser usada
para parar a receo de respostas.
Enviar email a todos os destinatrios Esta opo apenas est disponvel se o formulrio
estiver sido enviado pelo Google Docs.
Eliminar formulrio Elimina o formulrio, mas no remove as respostas recebidas.
O mais importante nesta parte que tm acesso aos dados preenchidos por quem preencheu o
formulrio. Relembro que cada linha representa uma submisso de um formulrio e que cada
uma das colunas representam uma pergunta.

E termina por aqui este guia. Espero que tenha sido de fcil compreenso e que vos possa
ajudar.

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Links Youtube

Formulrio Google Drive1

Formulrio Google Drive2

Ver em Youtube: a pensar em

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https://www.youtube.com/watch?v=qOOZIIn8uU0&index=8&list=PLd-QtXnha0KcAWCL2QeIemhhtXnEjSbPv

https://www.youtube.com/watch?v=zOHpvhP5hoo&list=PLd-QtXnha0KcAWCL2QeIemhhtXnEjSbPv&index=9

https://www.youtube.com/watch?v=zOHpvhP5hoo&index=9&list=PLd-QtXnha0KcAWCL2QeIemhhtXnEjSbPv

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