UNIVERSIDAD INCA GARCILAZO DE LA VEGA LENGUAJE I ALUMNO:
EDUARDO GUERRERO ALVARADO 2. Redactar es una actividad comunicativa de primer orden LAREDACCIN Es un proceso de construccin de productos escritos El Presentacin pensamiento de textos escritos 3. CARACTERSTICAS DE LA BUENA REDACCIN CLARIDAD SENCILLEZ CONCISIN consiste en A la claridad virtud o cualidad emplear palabras mental o de ideas que consiste en de uso comndebe corresponder decir lo ms con lo como tercera un lenguaje fcil menos, ahorrar cualidad de la palabras y evitar lo buena redaccin innecesario 4. CONCISION Expresen ideas y conceptos completos Sea directo al tratar el tema CLARIDAD Evite las repeticiones Ordene las ideas en forma lgica Evite el exceso de SENCILLEZ aclaraciones Suprima las notas Utilice las palabras de entre parntesis acuerdo a su significado y funcin. Escriba con perfecta ortografa utilice correctamente los signos de puntuacin 5. LAS FASES O MOMENTOS DE LA REDACCIN Escritura oPlaneacin o redaccin delpre-escritura escrito 6. O El oficio es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario,F utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas.IC Se usa con la finalidad de comunicar yI coordinar acciones, invitar, pedir informacin, contestar, remitir documentos, agradecer oO tratar asuntos administrativos. diversos de trabajos 7. REA DEDIFUSIN A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel interno, enlazan a los que desempea funciones de direccin dentro de una entidad o institucin. 8. FUNCIONES El papel que el oficio desempea en la administracin publica constituye el medio mas serio y de mas fuerza. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin transcripcin, agradecimiento, etc. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artstica, profesional, poltica, social. 9. USOS Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc. Permite un enlace externo horizontal, es decir, de institucin a institucin. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. De ah su tipificacin de documento institucional. 10. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS Los oficios de circulacin externa, son firmadas solamente por la mxime autoridad de la institucin o por quien hace sus veces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institucin, abandonando asuntos especficos del trabajo, pueden firmar los que dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso s, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad. Los oficios de circulacin interna, confirmados por quien desempean cargos directivos en la institucin. 11. ESTRUCTURALUGAR Y FECHAEs la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde seenva, el da, el mes y el ao en curso.NUMERACINEn esta parte se escribe los tres datos, al igual que elmemorndum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida delnmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, acontinuacin las siglas de la oficina de procedencia con letrasmaysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso. 12. DESTINATARIOEs la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aquse escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quiense dirige.ASUNTOEs la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO,seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensajedel texto, que sera explicado en el cuerpo.REFERENCIA.Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar lanumeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenidose quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula ydebajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa paramencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 13. CUERPO O TEXTOEs la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de lacomunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmenteexisten expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme DESPEDIDAEn la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin,expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerlellegar mi consideracin y estima personal. Atentamente, 14. FIRMA Y POS FIRMAFirma:- Se escribe la rbrica a mano.Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma eldocumento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.INICIALESAl igual que en el memorndum, la inicial es del remitente con letrasmaysculas y las del mecangrafo con minsculas.ANEXOAqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos,revistas, tarjetas, programas, etc.DISTRIBUCINSe usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a laspersonas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. 15. UTILIDAD Y FINES Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento r equiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento. 16. TIPOS DE OFICIOOFICIO SIMPLE O DIRECTOEste tipo de documento se utiliza cuando el texto ocontenido va dirigido a una sola persona. Generalmenteen caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin,agradecimiento o informacin de eventos o actividadesculturales y/o deportivas. Tambin cuando un gerente sedirige a una empresa para gestionar algn servicio. 17. OFICIO MLTIPLEEs un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido adistintos o varios destinatarios, a dems esto ayuda a agilizar el proceso quedure la documentacin. El texto de este tipo de documento esta basado enemitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informacionesa diferentes oficinas o despachos simultneamente.El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente yhorizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de institucionesdel mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple, bsicamente, esigual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que:El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van adistribuir.En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN,que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio. 18. OFICIO DE TRANSCRIPCINLa palabra transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo deredaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido deloficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin.Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel aloriginal. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relacin que secumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados oentre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.