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Projet HORIZON
Version 6
Le MSI validera les documents et les lments qui lui sont fournis, conformment aux dispositions dcrites dans
le prsent document.
Responsabilits
Tches en matire dassurance qualit
PROJET MSI
Rdaction / Actualisation du PAQ X
Validation du PAQ X
Diffusion des nouvelles versions et retrait des
anciennes X
Mise en application du PAQ X
Mise en uvre du suivi qualit et bilan qualit X
Planification et mise en uvre des actions
prventives X
et correctives relatives la qualit
Suivi des actions qualit et des drogations X
Le PAQ est rdig par le correspondant qualit sous la responsabilit du MSI qui sengage sur son contenu.
Le Correspondant Qualit sassure que tous les membres du projet ont pris connaissance du prsent PAQ. Il est
assist dans cette tche par lensemble des acteurs managers du projet et en particulier par la cellule Projet.
Il analyse les risques, travaille sur les parades de haut niveau permettant de lever les limites ;
Depuis 2014, les activits informatiques de nos infrastructures ont connu une croissance exponentielle avec :
Lors de notre premire implantation Marseille en 1993, le systme informatique mis en place permettait de
rpondre la lensemble de nos besoins, et dassurer une monte progressive de notre chiffre daffaire et de
notre activit.
Aujourdhui, le volume dinformation numrique traite quotidiennement par nos 120 magasins et le sige ne
permet plus de poursuivre notre progression, et nous connaissons un ralentissement de nos activits d un
freinage numrique en dcalage par rapport notre clientle et notre concurrence.
Actuellement, les lments principaux freinant notre activit et impactant nos rsultats sont les suivants :
Mise jour nocturne des stock magasins, impactant les analyses de stocks et les contrles financiers.
Suivi en temps rels de lactivit non prsente, et ne permettant pas de piloter et superviser avec des
donnes pertinentes les magasins.
Fonctionnement opaque du Service Client pour le consommateur, impactant notre taux de satisfaction
et ne permet pas de mettre en avant notre savoir-faire.
Nos outils actuels ne rpondent plus aux exigences lgales Franaise et Espagnol, et ne permettent pas
dassurer une mise en conformit intgrale vis--vis des normes et technique actuellement en vigueurs
au sein de la socit.
Suite une enqute interne, avec la participation des collaborateurs et des syndicats, ceux-ci considre
que leurs taux de productivits ne correspondent pas au maximum de leurs potentiels, d aux
ralentissements et un manque de modernisation des outils informatique.
Le temps dapprhension des procdures informatiques destination des collaborateurs est trop lev
et ce d une grande complexit du SI et des logiciels mtiers.
La mise jour du systme dinformation et le basculement sur un ERP regroupant lintgralit de nos
applications et donnes actuels nous permettrait daugmenter la productivit et dassurer un fonctionnement
serin de lactivit de nos magasins.
En recentrant notre activit de distributeur au cur de notre mtier, nous pouvons assurer ainsi un pilotage de
nos activits optimale, et continuer de faire progresser notre dveloppement en France et lInternational, tout
en assurant la satisfaction de notre clientle.
Le projet HORIZON doit permettre la modernisation de notre systme dinformation, et ainsi aisment
augmenter la confiance de nos collaborateurs sinvestir dans lentreprise, augmenter notre taux de satisfaction
clients, et grce une dmatrialisation du SAV et un accs lensemble de nos ressources en ligne,
augmenter le taux de conversion clientle.
Le projet Horizon, rentre dans une dynamique de groupe consistant apporter une nouvelle dynamique dans
les activits de GOLD, en misant sur de nouvelles stratgies dachat, de logistique, de marketing, et denseignes
plus performante, correspondant aux changements des comportement clients.
La politique de management dfinie pour rpondre aux enjeux du projet est conduite selon trois axes majeurs :
Objectif de qualit des produits : il faut assurer une qualit des produits et des services conforme aux attendus
dans le respect des cots et dlais
Objectif de satisfaction du client : il faut rendre les services attendus dans les meilleures conditions, tant en
niveau et qualit de service, en gestion des risques et application du juste niveau de scurit ;
Objectif sur le Systme de Management de la Qualit et de la Scurit : il faut veiller l'efficience de
lensemble des processus de lorganisation, ainsi qu' leur amlioration continue.
Le manager des systmes dinformation et chaque responsable de processus identifieront les indicateurs
propres les aider assurer :
le pilotage de son activit,
le respect des rfrentiels sy appliquant,
la performance oprationnelle et la productivit du processus,
lanalyse du fonctionnement et de lefficacit.
A lexception des indicateurs contractuels ou exigs par le comit excutifs et de direction, le Directeur du
Projet, les responsables de processus et le Correspondant Qualit pourront dcider de :
choisir et mettre en uvre de nouveaux indicateurs,
rviser les indicateurs existants,
vincer les indicateurs existants jugs inefficaces.
Chaque indicateur sera identifi par une fiche de dfinition dindicateur, dont un exemple est fourni ci-dessous.
Sigle Initiale ou Abrviation de lindicateur
Dnomination Nom de lindicateur (sert pour construire le sigle)
Processus Processus auquel lindicateur est rattach
(si cest un indicateur de rfrentiel il est rattach un processus de management de la
Qualit)
Leader de processus Nom du responsable du processus
Type Type de lindicateur : Activit, Contrle/Qualit/Satisfaction, Performance, Analyse
Nature Qualit de service
Engagement ISO 9001, ISO 17025
Finalit Texte expliquant la finalit de lindicateur ( quoi sert la mesure de lindicateur)
Dfinition Texte expliquant ce que mesure lindicateur
Document dans lequel lindicateur est disponible (ex: Tableau de Bord du processus ou
Reporting du SMQ)
Valeur mtier,
Qualit des processus,
Qualit des livrables,
Stabilit des exigences,
Dlais,
Budget,
Risques,
Comptences.
Ces indicateurs sont intgrs dans une feuille de calcul pour en faciliter la synthse.
tester les modules du cur de mtier au plus vite, le cot de la correction danomalies voluant de
faon exponentielle au fil du temps,
apporter de la valeur au mtier dans les plus brefs dlais,
proposer un socle stable pour les autres itrations.
Ces fonctionnalits forte valeur mtier auront t priorises par le manager des systmes dinformation.
3.2.2.5 Dlais
Lobjectif de cet indicateur est de donner de la visibilit au MSI en matire de suivi du planning. Il assure
que les temps de conception, de ralisation, de recette et de diffusion soient cohrents avec les
engagements pris.
Les activits ralises sont tenues jour quotidiennement via la saisie des comptes-rendus dactivits par
lensemble des parties prenantes du projet. Le manager des systmes dinformation tient jour, avec laide
du PMO, ltat davancement du projet en intgrant la mise jour priodique des restes faire permettant
la validation ou non de la date estime de livraison.
3.2.2.6 Budget
Lobjectif de cet indicateur est de donner de la visibilit au MSI en matire de cots.
Tout cart par rapport au budget initial sera alors identifi au plus tt permettant les rajustements jugs
ncessaires.
Ce suivi de postes budgtaires intgre les cots de ralisations, de frais de dplacements si ncessaires
et des cots annexes.
Ces paramtres sont revus priodiquement lors des Comits de projet en fonction des activits ralises
et des restes faire pouvant modifier le cot r-estim du projet.
3.2.2.7 Risques
Lobjectif de cet indicateur est de donner de la visibilit au MSI en matire de risques et actions mises en
uvre pour annuler ces risques ou les rendre acceptables.
Nom de
lindicateur Objectif Exemple de seuil dalerte
Suivi de limplmentation des exigences forte valeur Nombre dexigences en retard <
Valeur mtier 5%
mtier priorises par le client
Conformit &
Suivi des non-conformits lies au non respect des
Performance des Nombre de non-conformits < 10
processus qualit
processus
Aucune anomalie bloquante ou
Qualit livrables Suivi des anomalies constates grave
Stabilit des Suivi de la stabilit des exigences limitant ainsi les Ratio dvolution des exigences <
impacts 5%
exigences
Dlais Suivi des dlais de livraison selon planning initial Dcalage dune semaine
Budget Suivi du budget Dpassement budgtaire < + 10 %
Suivi en continu des risques du projet des fins de
mise en uvre de mesures prventives
Risques Aucun risque bloquant
Suivi des comptences dployes par la Direction projet A dfinir lors de la phase de
Comptences
versus comptences requises pour le projet. lancement du projet
4. Tableaux de bord
Le COPROJ propose limplmentation dun tableau de bord issu des indicateurs retenus.
Lors des Comits de suivi dactivits mis en uvre par le MSI avec son quipe, les donnes la base des
indicateurs seront collectes et formalises dans loutil cible. Une tendance priodique sera dduite afin de
contrler les points sur lesquels il conviendra dagir en prventif.
Lors des Comits de suivi, les intervenants feront remonter ces donnes auprs du MSI qui procdera leur
agrgation dans le cadre des Comits de niveau suprieur.
Identifiant Textes
Loi dite Informatique & Libert du 6 janvier 1978 relative linformatique, aux
CNIL fichiers et aux liberts
Identifiant Textes
Norme sur les Processus de conception centre sur loprateur humain pour les systmes
interactifs : notamment dans les 7.4, 7.5 et lannexe B (exemple de structure dun rapport
ISO dvaluation relatif lutilisabilit) pour : Les inspections ergonomiques (ou valuations
13407 dexperts)
ISO
9126 Dfinit les exigences qualit dun logiciel (Gnie du logiciel -- Qualit des produits -)
Identifiant Textes
ITIL Rfrentiel de bonnes pratiques en gestion des services
Modle de mesure et damlioration de processus qui fournit un ensemble de meilleures
CMM-I pratiques dans le cadre de projets de dveloppement de produits ou services
Mthode dite d expression des besoins et identification des objectifs de scurit , qui
permet dapprcier et de traiter les risques relatifs la scurit des systmes
EBIOS dinformation
6.1 Dfinitions
Personne ou entreprise qui est charge de raliser un ouvrage ou des travaux pour
Matre d'uvre (MOE) le
compte du Matre dOuvrage, ou den diriger la ralisation.
Matre d'Ouvrage (MOA) Personne (morale) pour le compte de laquelle louvrage (la prestation) est ralis.
MOA Voir matre douvrage
Document illustr et dtaill dcrivant les actions ncessaires l'obtention d'un
Mode opratoire rsultat, ainsi que le droulement des oprations effectuer.
Ensemble des ressources et des activits lis qui transforment des lments
entrants en lments sortant. Toute tche, toute activit qui gnre un produit ou un
Processus service constitue un processus, ou un enchanement de processus.
6.2 Acronymes
Acronyme Dfinition Domaine
DIE Dossier dInterface par interface Externe TIC
DII Dossier dInterface par interface Interne TIC
MSI Manger des systmes dinformations TIC
DS Dossier Scurit SI (analyse des risques, choix de solution, risques non couverts) TIC
EBIOS Mthode dite d expression des besoins et identification des objectifs de scurit TIC
(EBIOS) , qui permet dapprcier et de traiter les risques relatifs la scurit des
systmes dinformation
FDC Fiche de demande de changement Qualit & Projet
OTP One time password TIC
PAQ Plan dAssurance Qualit Qualit & Projet
PGC Plan de Gestion des Configurations Qualit & Projet
PMP Plan de management de projet Qualit & Projet
PMSI Plan de Management de la Scurit Qualit & Projet
PR Plan de rversibilit Qualit & Projet
PSSI Politique de scurit des systmes dinformations Qualit & Projet
RSSI Responsable de la scurit des systmes dinformation Rle
SFD Spcifications Fonctionnelles Dtailles Qualit & Projet
PV Procs verbal Qualit & Projet
BL Bon de livraison Qualit et Projet
7.2 Comitologie
Ce paragraphe prsente lensemble des organes et des comits ncessaires la Gouvernance du Projet et du
Systme de Management de Qualit du projet.
Ces comits sorganisent en trois domaines :
Comits de Surveillance et de suivi du projet, permettant linterface avec la matrise douvrage,
Comits de Direction du projet, grant lorganisation et la performance du systme de management et
des processus mis en uvre,
Comits de Pilotage oprationnel de la prestation, grant la ralisation et les activits des processus.
Tous les comits oprationnels pour coordonner les activits et les chantiers oprationnels ne sont pas dcrits
ici. Ils seront mis en place de faon opportuniste selon le droulement et les besoins.
Les comptes rendus des instances prcdents, le plan dactions mis jour et le registre
Intrants des dcisions et des drogations sont les intrants standards toutes les instances.
Le compte-rendu sera rdig par le responsable de linstance dans les trois jours ouvrs
Rdaction & suivant le comit. Il sera soumis et valid sous cinq jours ouvrs.
Validation du CR Aucune validation implicite nest possible.
Diffusion du CR La diffusion des comptes rendus et des annexes visera les participants, les membres de
linstance descalade et toutes les personnes concernes par un sujet abord lors de
linstance.
A lissu de la tenue du COPROJ, le Relev dInformations / Dcisions / Actions (RIDA) sera mis jour ; le
dclencheur de lescalade et les responsables de processus impacts par la dcision ou les actions dcides
seront informs.
Le retour la normale est prononc par le manager des systmes dinformation qui prvient les directeurs de
projet fournisseurs.
Un bilan sera ralis par le comit projet, rsumant les lments de dclanchement de lescalade, les actions
entreprises et ventuellement des recommandations dactions futures. Le Relev dInformations / Dcisions /
Actions (RIDA) est mis jour.
Des lments dinformation fournir, des contrles oprationnels, des items obligatoires sont dfinis et
positionns au sein des processus, afin de veiller et de tracer lapplication des exigences issues des rfrentiels.
Les audits et le contrle des processus et des produits des processus permettent de sassurer de la prise en
compte et lintgration des rfrentiels. Des actions damlioration sont dfinies pour traiter les non-conformits,
les carts et les points sensibles dtects durant ces audits et le contrle permanent.
Les tableaux de bord spcifiques aux rfrentiels aident tous les responsables sassurer de la conformit de
ses activits et de son primtre.
Processus Type
# Description du risque Impact(s) Impacts possibles Gravit Probabilit Risque Actions de couverture
1 2 3 6
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
Au moins chaque revue des risques, lensemble des actions non closes sont passes en revue afin de
sassurer de leur prise en compte effective ; les risques couverts sont conservs dans le Registre et valus
rgulirement nouveau.
De mme, tout nouveau risque identifi donne lieu la cration dun item dans le Registre des Risques .
Le registre des informations, des dcisions et des actions est revu chaque Comit.
Afin de mieux suivre lapplication des actions et de mesurer leur rsultat, chaque action fait lobjet dune
planification, avec des dates de dbut et de fin prvisionnelle. Ainsi planifies et les ressources affectes, les
actions sont plus efficaces que pour une dfinition classique.
De mme, chaque dcision prise est trace et une date de fin de validit est renseigne et ainsi forcer son suivi
et la rvision de la dcision.
La liste des documents diffuss ou reus est tenue jour et diffuse dans le tableau de bord de suivi du projet.
Les livrables vrifis et approuvs sont mis disposition de tous les acteurs du projet sur la base
documentaire du projet sous la responsabilit du Directeur de Projet GOLD et fournisseurs.
La livraison documentaire dune nouvelle version applicable seffectue sous la responsabilit du Directeur de
Projet, par lenvoi dun exemplaire papier et, ou lectronique, accompagn dun procs verbal de livraison
comprenant les ventuellement restrictions de livraison et les volutions et corrections apportes.
Le Registre des Livrables est mis jour avec linformation de livraison attache au livrable concern.
Figure 16 : Exemples dlments selon les diffrents modes de Communication & d'changes
9. Environnement bureautique
La documentation sera produite, par tous les acteurs, sur ordinateur compatible PC. Elles seront aux formats
standards suivants :
- .doc / .xls / .pdf, pour les documents dordre technique et de suivi projet (courrier, fax, comptes-rendus,
tableaux de bord, ...),
- .ppt/ .pdf pour construire les figures insres dans les documents, ou pour les prsentations
faites lors des diffrents comits,
- .mpp/ .pdf pour gnrer la planification du projet.
Les applications de la suite Microsoft Office ou Open Office pourront tre utilises pour raliser ces
documentations.
Les processus de ralisation ci sont issus des bonnes pratiques dITIL, ils sont regroups selon les quatre
phases dITIL version 5. Cette cartographie est tablie sur la base du modle de maturit de processus
CgMM (<MOE> Maturity Model), dfini dans le respect des bonnes pratiques du modle CMM-I, de la
dmarche ITIL et des normes ISO 9001, ISO 20000 et ISO 27001.
Ce systme permet de coupler les deux tapes majeures Build et Run du projet et de la prestation,
tout en assurant la continuit entre ces deux tapes et une capitalisation continue de savoir-faire.
Durant ltape Build , quatre activits de conception du systme qui se succderont :
la conception, base sur les exigences et les demandes du cahier des charges,
le dveloppement, produisant les applicatifs,
la vrification d'aptitude au bon fonctionnement : VABF Intgration & Recette, qui assure la
validation des applicatifs, prpare leur dploiement et coordonne tous les acteurs au changement
(conduite du changement),
la VABF Mise en production, qui valide lexploitabilit des infrastructures actives, des systmes
dinformation et des applicatifs, puis prpare leur configuration finale et leur mise en production.
Ltape Run regroupe lensemble des activits dexploitation du systme et de la prestation :
La validation en service rgulier : VSR Production, qui assure la validation des livrables dans
lenvironnement complet de production.
louverture des accs aux utilisateurs, lassistance aux utilisations,
le pilotage, la supervision et le traitement des vnements des infrastructures (maintenance proactive
et ractive, sauvegarde, transfert de donnes),
le traitement des dysfonctionnements, que ce soit des incidents ponctuels ou des problmes plus
importants.
Cette tape comprend aussi la gestion de nouvelles demandes de services et des volutions, qui seront
traites, conues, dveloppes et mises en production selon le mme cheminement et la mme rigueur de
Qualit et de Scurit que la demande et les exigences initiales.
Les livrables documentaires sont fournis sous format papier et, ou lectronique, ils sont accompagns dun PV
de livraison.
Le terme de systme est ici utilis en rfrence aux systmes composant le projet :
Systme dhbergement,
Systme de diffusion et de publication dinformations,
Systme de gestion de support,
Systme dinformation de pilotage.
Tests unitaires :
Les tests unitaires ont pour objectif de valider la conformit des composants logiciels leurs spcifications.
Tests dintgration et qualimtrie :
Les tests dintgration ont pour objectif de valider les interfaces entre les composants et la capacit du
systme entre en phase de tests systme.
La qualit du code est mesure laide doutil danalyse statique du code source. Lvaluation de la
qualit du code est effectue selon les axes sant du modle qualimtrique qui sappuie sur la norme
ISO-9126 :
Les impressions doivent tre limites. Privilgier les prsentations lectroniques pour les runions.
14.1 Mtrologie
Pour crer une solution damlioration continue des services, il faut dabord dterminer quelles analyses de
processus (indicateurs et rapports) sont ncessaires la gestion de chaque processus.
La direction de projet mettra en uvre des indicateurs dans le respect des trois rgles de base:
Vous ne pouvez pas grer ce que vous ne pouvez pas contrler,
Vous ne pouvez pas contrler ce que vous ne pouvez pas mesurer,
Vous ne pouvez pas mesurer ce que vous n'avez pas dfini.
Il faut distinguer deux types d'indicateurs :
Indicateurs de Performance : Il s'agit d'indicateurs qui permettent de surveiller le rsultat attendu
(l'objectif) pour un Processus ou le Service.
Indicateurs de Surveillance : Il s'agit d'indicateur qui permettent de surveiller les drives du Processus
ou du Service pendant son excution.
Deux natures d indicateurs :
Qualitatif : Ils permettent de statuer sur la Qualit du Processus ou du Service. Exemple : Temps de
traitement d'un incident.
Quantitatif : Ils permettent de statuer sur la Quantit produite par le Processus ou le Service. Exemple :
nombre d'incident traits par mois.
Trois domaines d'indicateurs :
Indicateurs de Ressources : Il s'agit des indicateurs relatifs aux composants d'infrastructure (CI).
Exemple : Nombre de pannes d'un quipement lambda.
Indicateurs de Processus : Il s'agit des indicateurs relatifs aux Processus (ou aux activits). Ex:
Nombre d'incidents rsolus par le processus de gestion des Incidents.
Indicateurs de Services : Il s'agit des indicateurs relatifs aux Services. Exemple : Taux de disponibilit
du Service.
Pour chacun de ces lments, la cration de bases de donnes regroupant des indicateurs axs sur les
processus contribue considrablement lamlioration continue des services par analyse statistique des
mesures.
Les valuations rgulires jouent un rle essentiel dans la dtermination des indicateurs. Une fois les mesures
appropries cres, chaque responsable doit produire un certain nombre de modles de tableaux de bord.
La base dun systme de management de la Qualit est la dfinition des processus, doubl dune dmarche
damlioration permanente de type PDCA (Plan Do Ckeck Act prparer, dvelopper, contrler, ajuster).
Cette dmarche sapplique tous les niveaux : systme de management, processus, activits, dveloppement
et produits des processus, soit en continu travers les remontes quotidiennes, soit par le biais des
planifications Qualit.