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BIENES INTANGIBLES
5. Afirmaciones:
- Veracidad: los bienes intangibles representan costos incurridos que
razonablemente pueden esperarse que beneficien a ejercicios futuros.
- Integridad: todas las transacciones y saldos por bienes intangibles estn
adecuada e ntegramente contabilizados y acumulados en los registros
correspondientes; el corte de las transacciones es correcto.
- Medicin y Exposicin contable: los montos de los bienes intangibles estn
correctamente calculados a su monto apropiado utilizando mtodos y plazos
de depreciacin adecuados; los bienes intangibles han sido adecuadamente
resumidos, clasificados y descriptos.
6. Controles:
# Ambiente de Control:
En general, en las organizaciones no se prestan pautas especiales referidas a las
transacciones de este componente, ms all de las relacionadas con otros componentes
vinculados: compras y cuentas a pagar y resultados.
# Controles Directos:
Es necesario diferenciar 2 momentos:
1. El que corresponde a la adquisicin o desarrollo de dichos bienes.
2. El correspondiente al resto de la vida til de los mismos.
La etapa de adquisicin y desarrollo se encuentra ligadas con las actividades descriptas
en el componente compras y cuentas a pagar.
Una vez adquirido el bien o finalizado su desarrollo no se generan nuevas transacciones
econmicas, siendo el nico movimiento contable la registracin de las
correspondientes depreciaciones.
En la segunda etapa de la vida til de los bienes tiene gran importancia los controles
establecidos sobre la razonabilidad del cargo por depreciaciones y la evaluacin
permanente de la posible generacin de ingresos futuros.
Controles Gerenciales y Controles Independientes:
- Revisin y seguimiento por parte de la gerencia de transacciones o saldos
significativos o inusuales, para comprobar la integridad y veracidad de
operaciones y saldos.
- Revisin y actualizacin permanente de las estimaciones sobre ingresos
futuros relacionados con los costos activados, para verificar la medicin
contable de los activos intangibles.
- Evaluacin peridica de la razonabilidad de la vida til estimada de los
bienes, para comprobar la medicin contable de los bienes intangibles.
# Controles Generales:
Una adecuada segregacin de funciones incompatibles en el componente bienes
intangibles se manifiesta si:
- Las funciones de desembolsos estn debidamente separadas de las de
registro de bienes intangibles.
- Las funciones de custodia de ttulos representativos de bienes intangibles y
las de registro estn segregadas.
- Las funciones de registro de activacin y depreciacin estn separados de las
de mayor general.
7. Factores de Riesgo:
# Factores de Riesgo Inherente:
- Existe un aumento significativo en la cantidad y monto de activos
intangibles.
- Se ha realizado una adquisicin que puede dar origen a activos intangibles.
- El desarrollo tecnolgico o la decisin de interrumpir un segmento del
negocio o una lnea de produccin, ha afectado el beneficio futuro de los
activos intangibles.
- Se ha realizado una erogacin significativa para una patente, derechos o
marca.
- Los costos de promocin y de publicidad han sido diferidos hasta la
introduccin de un nuevo producto.
- Los costos de desarrollo, lanzamiento y promocin de un nuevo producto
han sido activados.
- El ente ha realizado una comparacin con valores recuperables y registrado
una desvalorizacin de los activos intangibles.
# Factores de Riesgo de Control:
- Se realizaron cambios en los mtodos y plazos de depreciacin de los bienes
intangibles.
- Los valores de libros de los activos intangibles no son revisados
regularmente por la gerencia.
- Los clculos de depreciacin de los bienes intangibles no son revisados.
- No se preparan anlisis del beneficio para ejercicios futuros de los bienes
intangibles.
8. Enfoque de Auditoria:
Las transacciones que se procesan en el componente se caracterizan por ser no
habituales. En los componentes con pocas transacciones y que originan saldos
acumulativos, resulta ms eficiente la aplicacin de un enfoque sustantivo.
Un enfoque ms eficiente podra concentrarse en la aplicacin de procedimientos
analticos y otras pruebas detalladas de transacciones y saldos. Si las pruebas de detalle
son consideradas necesarias, puede resultar efectivo realizar dichas pruebas antes del
cierre del perodo y aplicar slo procedimientos analticos sobre los saldos al cierre.
9. Procedimientos de Auditoria:
Procedimientos Analticos:
- Explicar movimientos e investigar relaciones no esperadas o inusuales entre
los montos del ao corriente, ao anterior y los presupuestos con respecto a:
bienes intangibles, adiciones a bienes intangibles, montos de depreciaciones
imputadas a resultados.
- Revisar los asientos por bienes intangibles en las cuentas del mayor general
para identificar partidas significativas o inusuales.
- Efectuar comprobaciones globales sobre los valores residuales y cargos a
resultados en concepto de depreciaciones.
- Evaluar la capacidad que tienen los bienes para generar ingresos futuros que
permitan absorber los costos activados.
Los bienes intangibles justifican su permanencia en el activo por su capacidad de
generar ingresos futuros. El auditor deber evaluar esta capacidad en base a
estimaciones efectuadas por el ente y a su criterio personal.
Algunos parmetros para su evaluacin son:
1. xito o fracaso de la comercializacin de los productos desarrollados.
2. Incremento o disminucin de las ventas reales en relacin con las estimadas.
3. Existencia de una organizacin adecuada para el manejo de la actividad del ente.
4. Aceptacin del producto por el mercado.
Estos parmetros corresponden a situaciones donde los bienes ya fueron adquiridos o
desarrollados y el ente se encuentra en la etapa de utilizacin de los derechos de
propiedad, patentes, licencias, o de comercializacin de los productos desarrollados. En
los casos en que esta evaluacin se tenga que efectuar durante el periodo de desarrollo
de nuevos productos o de la organizacin de un ente, la conclusin sobre la misma
depender de los elementos objetivos que pueda reunir la sociedad sobre la factibilidad
del proyecto (estudios de mercado en cuanto a volmenes y precios, anlisis de
productos similares de la competencia, estudios sobre costos de produccin).
Pruebas Detalladas de Transacciones y Saldos:
- Verificacin de la naturaleza y razonabilidad de los costos incurridos.
Los procedimientos de auditoria consisten en seleccionar una muestra significativa de
los conceptos activados y efectuar las siguientes revisiones:
1. Verificar la documentacin respaldatoria de compra: orden de compra, informe
de recepcin, factura del proveedor, orden de pago y dbito en el extracto
bancario.
2. Analizar si la naturaleza del bien o servicio recibido tiene la facultad de poder
originar ingresos futuros.
En el caso de desarrollos propios del ente, los conceptos activables ms comunes son:
remuneraciones, cargas sociales y costos financieros.
- Examen de cargos imputados en los resultados del perodo/ejercicio que por
su naturaleza deberan ser activados.