CUESTIONARIO CAPTULO 1

MATERIA: COSTOS, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

SAN JOS DE CCUTA
2016

CUESTIONARIO CAPTULO 1
 1. Cules son los objetivos de la administracin de proyectos?
Rta:
La administracin del proyecto implica la aplicacin de habilidades,
herramientas y tcnicas para planificar, supervisar y controlar un proyecto
con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto. Esto exige equilibrar
demandas competitivas relacionadas con el tiempo, el costo y la calidad.
Mejorar la productividad, mediante el empleo de tcnicas y herramientas
administrativas apropiadas, sin detrimento de la calidad ni de los derechos
de sus participantes.
Implementar oportunamente decisiones apoyadas en sistemas de
informacin apropiados.
Lograr la integracin de las funciones de planeacin, organizacin,
direccin y control en todas las etapas del proyecto.
Minimizar los riesgos para los participantes.

2. Describa las caractersticas ms importantes de los proyectos.

Rta:
Existen algunas caractersticas que son comunes a la mayora de los proyectos,
dentro de las cuales vale la pena destacar las ms importantes:
La unicidad:
Es cuando estn orientados hacia algo que no se ha hecho antes, caracterstica
que no se altera por el hecho de tener que realizar funciones repetitivas a lo largo
del proceso y tampoco por el hecho de que el producto final, objetivo del proyecto,
sea semejante a otros desarrollados anteriormente.
La complejidad de los esfuerzos:
Se manifiesta en el hecho de ser un proceso, compuesto de mltiples actividades
interdisciplinarias, que deben ser coordinadas y controladas con miras a obtener
requisitos especficos de calidad, costo y tiempo. Esto implica la presencia de una
organizacin ejecutora, conocida como el equipo del proyecto, cuya misin es
lograr el xito del proyecto, medido no solamente por la calidad del producto final
sino tambin por la de los procesos administrativos. La organizacin del proyecto
es temporal y se establece para el tiempo de duracin del proyecto y es dirigida
por el gerente del proyecto.

La definicin plena del alcance, el presupuesto y el programa:

La duracin de los proyectos es por lo general menor de tres aos y deben
diferenciarse de las tareas que tienen su alcance limitado y son de corta duracin
y de los programas, formados por mltiples proyectos y de larga duracin. A su
vez los programas se encuentran formando parte de los planes de desarrollo. As
por ejemplo, el plan de desarrollo de un municipio debe contener programas de
salud, de educacin, de mejoramiento vial y cada uno de estos programas puede
tener mltiples proyectos; los proyectos a su vez implican la realizacin de
mltiples tareas.
A cada proyecto es posible definirle claramente su alcance en trminos de
desempeo del producto, asignarle un presupuesto y prepararle un programa de
trabajo.
El ciclo de vida:
Todo proyecto tiene un ciclo de vida que es finito. La norma ISO 9004-6 considera
cuatro fases en el ciclo de vida de cualquier proyecto: formacin, desarrollo,
realizacin y terminacin. Los proyectos nacen para satisfacer necesidades o para
crear expectativas de desarrollo; por lo tanto las primeras tareas se relacionarn
con la identificacin de las necesidades, la definicin de restricciones y la
seleccin de quien habr de dirigir el equipo encargado de ejecutar el proyecto;
estas actividades son tpicas de la fase de formacin. Durante la ejecucin
(desarrollo del producto y realizacin) son de vital importancia para el proyecto los
asuntos relacionados con la competencia por los recursos, el equilibrio de
oportunidades y restricciones y la administracin del riesgo y el cambio. La
terminacin implica la liberacin de los recursos y la consolidacin de las lecciones
aprendidas para aplicarlas en proyectos futuros.
3. Identifique los participantes en un proyecto de construccin y el papel de
cada uno de ellos.
Rta:
Los participantes en un proyecto de construccin pueden ser agrupados en tres
equipos: propietarios, diseadores y constructores.
El equipo de los propietarios incluye adems del promotor, sus consultores y
asesores, a los operadores y usuarios del proyecto. Su accin principal se centra
en formular los requerimientos, proporcionar los recursos econmicos y controlar
el cumplimiento de los compromisos de diseadores y constructores.
El equipo de diseadores est compuesto por todos los profesionales,
especialistas y consultores, necesarios para la elaboracin de los estudios y
diseos que permitan la realizacin del proyecto.
El equipo de construccin lo constituye la organizacin del constructor, los
contratistas, proveedores y consultores que tienen como misin la ejecucin de la
obra fsica con miras a cristalizar las expectativas de propietarios y diseadores.
Los participantes interactan en el medio especfico de la actividad, en el que vale
la pena destacar las entidades de regulacin, las entidades financieras, los
productores y distribuidores de materiales y las asociaciones gremiales del sector
de la construccin, y estn bajo la influencia del ambiente social, poltico y
econmico reinante en el medio general. Cada participante tiene sus propios
objetivos, por lo que se hace necesario conciliar los diferentes puntos de vista
mediante un proceso de formulacin de objetivos del proyecto, que debe conducir
a la determinacin de estrategias, la definicin de procedimientos y la asignacin
de responsabilidades.
El gerente del proyecto, con los participantes asignados al proyecto por parte de
los dueos, los diseadores y los constructores conforman el equipo del proyecto,
responsable del logro de los objetivos propuestos para el proyecto.

4. Describa las fases del ciclo de vida de un proyecto de construccin.

Rta:
1. Factibilidad:
Formulacin del proyecto
Estudios preliminares
Programa del proyecto
2. Diseo:
Diseos preliminares
Diseos finales
Documentos contractuales
3. Construccin:
Seleccin del constructor
Planeacin de la construccin
Ejecucin de la obra
4. Funcionamiento:
Puesta en servicio
Operacin y mantenimiento
Administracin
Abandono o reemplazo

5. Identifique los estudios y diseos requeridos para el proyecto de un edificio de

apartamentos y elabore un diagrama del proceso de diseo.
Rta: