1

Situacin Econmica y Financiera De La Microempresa De Doa Josmany Gaviria

Yulanis Guerra

INDICE Pg.
 2

1) Resumen 3
2) Abstract 4
3) Introduccin 5
4) Naturaleza y dimensin 6
A) Marco contextual 6
B) Antecedentes 7
C) Planteamiento del problema 8
D) Objetivos de investigacin 8
E) Justificacin de la investigacin 9
5) Marco terico 11
6) Desarrollo de la investigacin 13
7) Resultados y anlisis 15
8) Conclusiones de los resultados 16
9) Situacin financiera septiembre y octubre __________________________________ 17
Balance General de septiembre 2014 __________________________________ 17
Balance General de octubre 2014 __________________________________ 17
Estado de resultado octubre 2014 __________________________________ 18
Flujo de caja __________________________________ 19
Flujo de caja con porcentajes (%) __________________________________ 20
Conclusiones de los resultados 21

10) Lista de referencias 22

1. RESUMEN

Este proyecto consiste en el estudio y anlisis de la microempresa de Josmany Gaviria, la cual

est en va de desarrollo industrial, mediante este proyecto se busca aplicar los conocimientos

adquiridos previamente para realizar un plan de accin ceido a la veracidad que esto conlleva, es de ah

que se parte a mirar los componentes de una compaa para rescatar que se tiene y en que se debe

mejorar. Es importante conocer el estado actual de la microempresa, realizando un diagnstico basado

en los principios organizacionales de una compaa, es de resaltar que el ente econmico an no se ha

constituido ante las entidades pertinentes, por lo que se va a tener mucho trabajo para realizar, a la hora

de querer tener un desarrollo empresarial. Despus de llevar esto a cabo se plantea tomar los resultados
 3

obtenidos durante un periodo de tiempo para estudiar el progreso resultante que refleje la eficiencia y

eficacia del trabajo realizado o por lo contrario qu medidas se deben tomar en caso de errar en las

tcnicas implementadas. Todo esto aplicando los conocimientos adquiridos a travs de todo el proceso

de formacin, la empresa tiene una gran amplitud a la hora de actuar, ya que la manera cmo opera,

presenta algunas dificultades para su excelente actividad y da oportunidad para que se le ejecuten

mecanismos de evaluacin y correccin de procesos mal hechos. As tambin se presenta la manera

adecuada de proceder teniendo en cuenta un flujo de caja, que muestra la situacin econmica que

presenta la empresa en todo el manejo de todas sus cuentas.

2. ABSTRACT

This project involves the study and analysis of microenterprise Josmany Gaviria, which is in the

process of industrial development, through this project seeks to apply the knowledge acquired

previously for an action plan adhered to the truth that this entails, is Hence one starts to look at the

components of a company to rescue and you have to be improved. It is important to know the current

status of microenterprise, performing based on the organizational principles of a company diagnosis is

noteworthy that the economic entity has not yet been lodged with the relevant entities, so you will have

a lot of work to do , when wanting a business development. After carrying this out is considering taking

the results obtained over a period of time to study the resulting progress that reflects the efficiency and
 4

effectiveness of the work done or otherwise what measures should be taken into arena to err on the

implemented techniques.

En el posterior trabajo se presenta la situacin y exposicin de la microempresa de la seora

Josmany Gaviria. Esto debido al deseo de aplicar los conocimientos adquiridos durante un largo periodo

de aprendizaje constante y continuo, de lo anterior se deduce como objetivo general el estudio de la

microempresa antes anunciada, para identificar los posibles factores o componentes a mejorar, ya que

actualmente la microempresa no cuenta con una estructura organizacional bien definida para ejercer su

actividad y es all donde se evidencia los posibles vacos que posee el ente econmico. Anteriormente la

microempresa contaba con un pequeo capital que era administrado por tres hermanas, las cuales se

dedicaban a realizar productos textiles a unos clientes especficos, con el tiempo y por causas
 5

desconocidas una de las socias, quien tena todo el manejo de clientes no pudo continuar con el trabajo,

por lo que varios clientes desistieron del mercado, es entonces en este momento que la seora Josmany

Gaviria y la otra hermana, decidieron continuar con el pequeo taller, el cual actualmente slo posee dos

clientes fijos. Es an desconocido si obtendremos todos los componentes que posee la microempresa

para ser constituida como una organizacin empresarial ante las entidades pertinentes.

NATURALEZA Y DIMENSIN.

MARCO CONTEXTUAL

Josmany Gaviria es una trabajadora independiente, que con la ayuda de su hermana Diana

Gaviria lograron montar un pequeo capital reflejado en tres (3) mquinas de coser y materias primas

(tela, hilos, nailon, resorte, estampados) para incluirse en el sector comercial con productos de buena

calidad con precios flexibles para los consumidores, estn dedicadas a producir ropa interior

especficamente cacheteros para dama y nia, todo el proceso de creacin del producto se realiza en el

hogar, por ende est obligada a atender al mismo tiempo las obligaciones como madre de familia, esto

da a especular que la mayor parte de su razn de ser en esta labor es el sostenimiento del hogar, pero al
 6

igual se tiene en cuenta la importancias del sustento en cuanto a su negocio ya que este es la base

fundamental de los ingresos con los que cuenta para su estabilidad econmica; El trabajo es un poco

montono ya que se dedica a producir para cumplir un deber, diariamente cumple con tiempo de trabajo

excesivo realizando la misma labor, en algunos casos ms cantidad y otras veces no tanto, sin pensar

que pasar ms adelante, sin tener un ideal a futuro, sin comprender que toda la vida no se puede

quedar surtiendo las bodegas de los mismos clientes, debe tener una razn de ser digna para alcanzar un

verdadero propsito para poder motivarse y as lograr surgir del cascarn y expandirse a nuevos

territorios, y no solo crecer en lo comercial sino tambin en el espacio de trabajo con ms maquinaria,

materias primas, y as mismo fomentar empleo adquiriendo cada vez ms conocimiento en el tema

comercial, laboral y legal.

ANTECEDENTES:

En aos anteriores la seora Josmany y su hermana Diana, trabajaban en confecciones para otra

hermana llamada Yudis Gaviria la cual por razones desconocidas abandono el taller; Yudis tena su

clientela que ahora pasaron a ser los clientes de Josmany y Diana los cuales solo dos de ellos estn fijos

(Distri Morrongos y un seor Gilberardo) , una circunstancia que complico de manera casi directa el

valor del producto fue cuando el taller de Yudis Gaviria funcionaba, les venda a un precio no muy

favorable para ellas mismas ya que su anlisis de costo nunca fue el adecuado, teniendo en cuenta que

esos tiempos fueron varios aos atrs la materia prima con la que se surte en estos momentos ha elevado
 7

considerablemente su valor, y lo ms lgico sera subir el precio del producto para conservar la

estabilidad, pero ah es donde entra la problemtica con sus clientes en la actualidad los cuales estn

aferrados al precio designado por la hermana de Josmany y Diana y persisten en quedar en ese valor;

Aparte de esta situacin el manejo adecuado que se debera implementar para determinar los costos no

son conocidos ni aplicados por parte de las dos hermanas ya que su clculo es ms emprico.

Cualquiera se preguntara por qu no buscan otros clientes a quienes venderles su producto, pero la

razn redunda desde tiempos pasados en el momento que trabajaban para Yudis, que con actos poco

responsables perdi la confianza de varios clientes quedando solas con dos compradores (Distri

Morrongos y de Gilberardo) que en esos momentos se podra decir que son los clientes fieles de las

actuales hermanas; adems de esta situacin Josmany y Diana no tienen el conocimiento de marketing

para promocionar su producto e ir en la bsqueda nuevos clientes y adems no cuentas con la capacidad

suficiente para sostener la demanda de nuevos compradores ya que su equipo de trabajo y herramientas

son menos que necesarias.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Actualmente la microempresa de doa Josmany Gaviria no cuenta con los requerimientos

bsicos y necesarios para constituirse como empresa ante las entidades pertinentes, es de ah que se le

debe realizar un estudio riguroso, para determinar qu posibilidades existen para llevar a cabo esta

accin, la cual buscara siempre el desarrollo de la organizacin. De lo anterior se define el siguiente

cuestionamiento:
 8

Qu componentes debe mejorar la microempresa de la seora Josmany Gaviria, para ser

constituida legalmente ante las entidades pertinentes?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN:

OBJETIVO GENERAL: Diagnosticar la microempresa de doa Josmany Gaviria, mediante los

componentes aprendidos a travs del periodo de aprendizaje hasta la fecha, para identificar los

mecanismos necesarios a la hora de proyectar la empresa, haca su constitucin legal y el desarrollo

empresarial en el mercado actual.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Diagnosticar la MIPYME con relacin a su situacin actual partiendo desde la planeacin

estratgica y su gestin financiera.

Programar los registros contables con criterio de ejecucin en el que se identifiqu los ingresos y

egresos de efectivo durante un periodo de tiempo.

 9

Presentar un informe financiero sobre la situacin econmica de la MIPYME que sea til con el

objeto de tomar decisiones econmicas.

Generar propuesta en el manejo de los recursos desde la tesorera con una planeacin adecuada

enfocada directamente a cada MIPYME.

Presentar el plan de financiamiento, aplicando indicadores y propuestas de inversin para

identificar fuentes de recursos que permita sostener la marcha de negocio.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La microempresa de la seora Josmany tiene una variedad de dificultades que interrumpen el

desarrollo sano de la misma, estas dificultades van desde lo administrativo seguido de costos, planes

estratgicos, marketing y ambiente adecuado para la elaboracin del ejercicio. El trabajo del equipo

consiste en solucionar todos y cada uno de estos aspectos con los conocimientos previos que siendo

aplicados a la investigacin y al estudio de la microempresa se pueden encontrar resultados

concretamente aceptables para el mejoramiento de la deficiente manipulacin de la organizacin, esto

mediante un proceso detallado de capacitaciones al personal, recomendaciones y sugerencias que

conlleven a una decisin vital para el continuo movimiento de la entidad. En el escenario administrativo

los principios y valores son muy subjetivos ya que no siempre cumplen con sus propias normas

empricas como por ejemplo el tiempo de trabajo, este empieza en pocos casos desde las 8 am u otras

veces ms tarde lo que concluye que a la hora de terminar su labor va a ser ms tarde agotando su

capacidad de desarrollar el ejercicio, aunque este problema no es por su voluntad sino porque su

ambiente de trabajo se encuentra el en hogar, lo cual trae dificultades en su tiempo de trabajo. Sus
 10

valores no son claros aunque si muestran algunos como la puntualidad en la entrega, la calidad que

produce y en algunos casos la cantidad solicitada si el tiempo lo permite.

La razn de ser de la entidad y la visualizacin hacia un objetivo propuesto no es convincente

ya que el verdadero inters es inclinado a la sostenibilidad del hogar y de segundo plano la sustentacin

del ente econmico, la elaboracin de una misin, visin, principios y valores en la organizacin es

fundamental para la direccin de la misma con propuestas prometedoras para la motivacin, la seriedad

y la dedicacin necesaria de cada integrante de la entidad.

La parte de produccin de los productos est en una situacin muy delicada debido a la manera

en que se denomina el valor de cada uno de ellos de forma emprica, con alta posibilidad de que este

perjudicando la rentabilidad de la microempresa, incluyendo que en el momento de comprar las

materias primas hay muy poca cobertura de proveedores restando las posibilidades de compra exitosa en

el caso de que este (proveedor) falte; Se tomarn medidas drsticas para resolver este problema con los

conocimientos en costos, realizando un proceso de inventario con informacin precisa con el fin de

obtener resultados efectivos para la implementacin de estrategias. Se realizar marketing en cuanto a la

expansin de comercializacin siempre y cuando se hayan estudiado adecuadamente las tendencias para

incrementar los activos fijos como maquinaria y as lograr ampliar el cupo de trabajadores para mayor

capacidad de produccin y lograr tener la capacidad de desarrollo del ejercicio de la entidad en un

entorno adecuado para el proceso productivo de la microempresa.

Con el fin de evaluar las capacidades que se tienen al momento de intervenir en una entidad con

exigencia de investigacin apropiada ya sea en lo administrativo, financiero o de planeaciones

estratgicas para la toma de decisiones.

 11

MARCO TERICO

La ley 590 de 2000, que fue expedida para promover el desarrollo de las pymes las define como

Toda unidad de explotacin econmica realizada por persona natural o jurdica en actividades

econmicas empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana. Esta

investigacin esta soportada en la revisin y diagnstico de las pymes la cual est basada por diferentes

documentos que ampliaran el panorama, el enfoque estar proyectado en la historia del sector textil en

Antioquia, lo que representan las confecciones para el PIB en la regin. El poco posicionamiento y

proyeccin del mercado de las confecciones as mismo como la propiedad intelectual que tanto afecta a

este sector y las exportaciones e importaciones.

La historia y tradicin de la industria textil en Antioquia nuestra que ha marcado grandes logros

en la economa colombiana.
 12

Segn, (Valle F. M 2008) afirma que En Colombia, la industria textil Antioquea se ha

catalogado como el mayor centro de produccin del pas. En la regin esta industria se ha constituido en

generadora de empleo y desarrollo para Antioquia. En sntesis el sector textil en Antioquia posee

tradicin y reconocimiento tanto nacional como internacional y se ha convertido en un sector

competitivo.

Las confecciones representan aproximadamente el 14% del PIB industrial de la regin. La

actividad es fuertemente jalonada desde el Municipio de Medelln y su rea Metropolitana, los cuales

generan cerca del 90% del PIB de la actividad confeccionista en la regin

Participacin en la Economa de Colombia

En la economa regional, la actividad confeccionista, representa uno de los principales

renglones tanto por volmenes producidos y exportados, como por la dinmica desencadenada en la

ltima dcada en materia de creacin de empresas y generacin de empleo.

La participacin de la regin dentro del PIB de la actividad a nivel nacional, es del 60%.

(http://www.camaramed.org.co/confeccion/datosGenerales.html), segn estas cifras la cantidad de

dinero que mueve el sector textil especficamente en las confecciones representa mejor calidad de vida

por la generacin de empleo en todos los niveles sociales de la regin.

Al remitirnos al Diccionario de la Real Academia Espaola se encuentra que la palabra

propiedad se defines de la siguiente manera: PROPIEDAD: Derecho o facultad de gozar y disponer de

una cosa con exclusin del ajeno arbitrio y reclamar la devolucin de ella si est en poder de otro. Al

igual que en el Cdigo Civil de Colombia en el artculo 669 define la propiedad como: El dominio es
 13

el de derecho real de una cosa corporal, para gozar y disponer de ella, no siendo contra la ley o contra

derecho ajeno.

El tema de propiedad intelectual se refleja como una desventaja para el sector de las confecciones

debido a la reproduccin marcas no autorizadas, maquilando prendas con logos sin autorizacin de los

propietarios.

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIN

DIAGNOSTICO DE LA MIPYME CON RELACIN A SU SITUACIN ACTUAL.

La microempresa de la seora Josmany se encuentra localizada en el Municipio de Medelln

integrada por dos hermanas. La microempresa de la seora Josmany disea y produce ropa ntima

especficamente panties para damas y nias. El modelo de operacin de la empresa consiste en un

trabajo donde las hermanas asociadas trabajan desde sus hogares atendiendo los requerimientos de la

empresa sin perder de vista los que haceres del hogar. Disponen de tres (3) mquinas para la elaboracin

de los productos: mquina fileteadora, mquina recubridora, mquina de coser tradicional,

adicionalmente cuenta con una mesa para el corte de las telas para la elaboracin de los moldes de las

prendas. Actualmente, la empresa cuenta con 2 empleadas directas y 1 empleada indirecta.

 14

La microempresa presenta las siguientes debilidades:

Descapitalizacin progresiva desde hace cuatro aos por las importaciones de productos

sustitutos y complementarios.
Desconocimiento de algn manejo administrativo de la empresa
Insuficiente gestin comercial
No se cuenta con un plan de trabajo actualizado.
Deficiente gestin de mercados de la empresa, se desconoce el nicho del mercado al que pueden

ofrecer el producto.
Las siguientes son las ventajas para el desarrollo de la microempresa:
Equipo de trabajo fuerte, con actitud ganadora, responsable, madura y receptiva.
Conciencia de la importancia de la documentacin de los procesos de la empresa.
Cuenta con activos para la operatividad de la empresa.
Conoce de la produccin y cuenta con actitud positiva para mejorar puntos dbiles.
Son emprendedoras que se puede motivar con argumentos.
Facilidad de acceso a la zona
La empresa cuenta con una curva de aprendizaje alta (Know how)

SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA EN LA PLANEACIN ESTRATEGICA

Todo tipo de organizacin debe tener claro hacia dnde se debe enfocar y expresarlo a travs de

una carta de navegacin clara. Esto se debe a que no se tiene claridad en los valores corporativos y

plataforma estratgica, actualmente la empresa, aplica un sistema de valores corporativos empricos

siguiendo los lineamientos expresados por los lderes. La microempresa requiere un anlisis de la

situacin actual que refleje el estado en el que se encuentra, luego con esta informacin se plantean unos

puntos crticos en los cuales se deben trabajar; con estos puntos determinados se procede a realizar los

siguientes pasos.

Se requiere aplicar factores de la planeacin estratgica por medio de la construccin de una visin y

una misin que refleje la identidad y hacia donde se desea llegar.

 15

MERCADEO VENTAS Y COMERCIALIZACIN

No es claro un pronstico de ventas, esto se debe a que las ventas son espordicas, no son

predecibles y no tienen un comportamiento estable. De igual manera es necesario tener un equipo de

ventas en el cual se desarrollen negociaciones efectivas y que generen flujo de caja del negocio. Y

adems tener una forma clara de participacin en el mercado objetivo. Los vacos conceptuales reducen

la posibilidad de adquisicin de nuevos mercados relacionados con su nicho.

En la actualidad, el mercado de la microempresa refleja la necesidad de expandir el mismo, en la

bsqueda de nuevos clientes que afiancen su estabilidad y esto podra ser por medio de publicidad en

pginas web y redes sociales.

PROCESO DE PRODUCCION

La capacidad de produccin de la microempresa se encuentra limitada a la poca maquinaria y

personal, los que lleva a la necesidad de estudiar posible financiamientos, teniendo en cuenta la

capacidad de endeudamiento de la misma. El proceso de produccin es donde presenta un destacado

comportamiento, este comportamiento se debe a que son claras las actividades del proceso productivo,

la planeacin de la produccin se realiza de acuerdo a las ventas y se realiza un minucioso control de

 16

calidad de los productos. No obstante es preciso una distribucin de la planta de la empresa, pues las

operarias realizan los panties desde sus hogares, por otro lado no realizan un mantenimiento preventivo

de la maquinaria y equipo. En el proceso de aprovisionamiento es bueno porque tienen claro los

procedimientos y criterios de calidad para la compra de materias primas e insumos. No se manejan

normas tcnicas ni contables para gestionar los inventarios.

PROVEEDORES

Con relacin a los proveedores, la microempresa no cuenta con parmetros explcitos de proveedores,

afectan la determinacin de las polticas de compra de las materias primas y la presencia de imprevistos

en el proceso de aprovisionamiento.

MANEJO DE LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

La empresa no cuenta con un proceso contable y financiero estructurado, documentado y

aplicado. Este es un de los procesos ms dbiles dentro de la microempresa de la seora Josmany, como

carece de un sistema contable que represente el manejo de los recursos econmicos de la empresa se

desconoce el estado financiero y su proyeccin. Se deber mejorar en este tema y ratificar su

importancia como sistema de recoleccin de informacin, organizacin, anlisis y toma de decisiones

orientadas. Se debe orientar el manejo de la administracin de la microempresa por medio de

implementacin de herramientas que se adapten a las necesidades requeridas, para el crecimiento y el

 17

progreso de la microempresa en necesario que se tenga en cuenta procesos contables que refleje la

informacin necesaria para identificas los costos y gastos de los productos; para definir el valor,

identificar la utilidad generada y mantener una liquides. Se plantea realizar un estudio del flujo de caja

con el fin de utilizar esta informacin para estudiar el progreso de la microempresa a travs de tiempo,

inicialmente durante cortos periodos de tiempo.

Proponer diferente mtodos acerca de manejo de los recursos desde la tesorera llegando con

esto a un control claro de la realizacin de pagos y cobros, manejo de la caja y tareas bancarias.

RECURSOS HUMANOS

La empresa no cuenta con un proceso de contratacin y vinculacin, prestaciones sociales, seguridad

social y programas de salud ocupacional, as mismo no cuenta con manuales de funciones y el nivel

formativo de la fuerza laboral es baja.

Aunque no se cuenta con un manual de funciones explcito, se tienen claros cada uno de los roles en el

equipo de trabajo y no afecta su desempeo. Igualmente, sucede con el actual nivel de formacin de

las asociadas. Lo anterior no implica que no se pueda mejorar su nivel formativo.

RESULTADOS Y ANLISIS DEL DIAGNOSTICO DE LA MIPYME

Actualmente la microempresa de Josmany Gaviria no cuenta con una planeacin estratgica

adecuada, ni tampoco posee un control administrativo que le permita conocer los resultados de un
 18

periodo de operacin, en la produccin tiene una limitacin por falta de activos para ella, pero esto a su

vez se complementa con el mercado que posee actualmente, el cual no es de gran tamao, por lo que

para ella le es fcil cumplir con los pocos pedidos que por ahora tiene, en cuanto a los proveedores no

tiene un orden, ni un control de los gastos realizados, que se convertirn en costos del producto

fabricado, as mismo la organizacin no posee una contabilidad apropiada para su ejercicio de empresa

industrial.

En nuestro pas las microempresas textiles le han aportado al pas un gran avance econmico,

por lo cual se debe seguir rescatando todas estas pequeas empresas que estn surgiendo y que por falta

de apoyo no han diseado su plan estratgico para crear una estructura organizacional que le sea viable

y competente ante las dems entidades comerciales.

Este trabajo ayuda a todas aquellas pequeas y medianas empresas como anlisis de su situacin

actual y brinda la posibilidad de mirar diferentes componentes para constituir una empresa, teniendo en

cuenta algunos aspectos como lo son la proyeccin en el mercado competitivo actual y la estructuracin

como organizacin, en pro de un desarrollo sostenible.

CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO

En el proceso que se tiene hasta el momento, se tiene como resultado, el conocimiento de la

situacin actual de la microempresa de Josmany Gaviria, el cual refleja la falta de componentes

partiendo desde una visin administrativa y contable; Es de all que la microempresa no cuenta con una

estructuracin adecuada para llevar a cabo sus funciones, como ente econmico, sino que se mantiene
 19

en una estabilidad en todos los aspectos que le competen, es decir, que lleva el equilibrio tanto en el

mercado como en la produccin.

Se refleja la necesidad de la aplicar el manejo de los costos en los productos de la microempresa

ya que no cuenta con una manejo claro, arriesgndose a no recuperar con el valor de producto lo

necesario para cubrir costos y gastos. Teniendo esto en cuenta es errneo continuar con el manejo

emprico de costos de los productos por lo tanto en un punto muy relevante para el progresa de la

microempresa.

REGISTROS CONTABLES CON CRITERIO DE EJECUCIN EN UN PERIODO DE

TIEMPO.

Para la realizacin de estos registros se ha solicitado a la seora Josmany que recolecte toda la

informacin contable y financiera generada en los meses de septiembre y octubre de 2014, con el fin de

hacer un ciclo contable que nos lleve a la elaboracin y anlisis de los estado de resultado, el balance

general y el flujo de caja para poder analizar la situacin con el objeto de tomar decisiones econmicas.

SITUACIN FINANCIERA SEPTIEMBRE Y OCTUBRE DE 2014

BALANCE GENERAL DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2014

ACTIVOS PASIVOS
110505 CAJA $ 447.853 220505 proveedores $ -
130505 CxC Cliente $ - 233505 Cxp gtos Finan $ -
 20

143005 inventario Mpr $ - 233545 Cxp pasajes $ -

233550 cxp ser public $ -
15200501 Maquinaria 1 236505 cxp gtos Salario $ -
15200502 Maquinaria 2 238095 Acreedores 1 y 2 $ 153.333
15200503 Maquinaria 3 TOTAL PASIVOS $ 153.333
15200504 Maquinaria 4 PATRIMONIO
360505 Utilidad $ 294.520

TOTAL PATRIMONIO $ 294.520

TOTAL ACTIVOS $ 447.853 TOTAL PAS + PAT $ 447.853

BALANCE GENERAL DE OCTUBRE DE 2014

ACTIVOS PASIVOS
23809 $
110505 caja $ 522.686 5 pago de cuota de prstamo 26.666
130505 c x c $ 81.000
143005 inventario $ 26.240

$
TOTAL PASIVOS 26.666
PATRIMONIO
36050 $
5 Utilidad 308.740
$
Utilidad retenidas 294.520
$
TOTAL PATRIMONIO 603.260
$
TOTAL ACTIVOS $ 629.926 TOTAL PAS + PAT 629.926
 21

ESTADO DE RESULTADO OCTUBRE DE 2014

+ INGRESOS OPERACIONALES $ 994.900,00

- CMV $ 397.960,00
- DEVOLUCION VENTA $ -
= UTILIDAD BRUTA $ 596.940,00
- GASTOS ADMINISTRATIVOS $ 345.000,00
Gastos Salarios $ 200.000,00
Gastos transporte $ 45.000,00
Gastos gas $ 10.000,00
Gastos inter y telfono $ 40.000,00
Gastos Ser Energa $ 50.000,00
- GASTOS DE VENTAS $ -
= UTILIDAD OPERATIVA $ 251.940,00
+ INGRESOS NO OPERACIONALES $ 60.000,00
- GASTOS FINANCIEROS $ 3.200,00
Gastos inters $ 3.200,00
= UTILIDAD ANT IMPUESTOS $ 308.740,00
- IMPUESTO DE RENTA 25% 0
- IMPUESTO DEL CREE 9% $ -
= UTILIDAD LIQUIDA $ 308.740,00
- RESERVA LEGAL 10% $ -
= UTILIDAD NETA $ 308.740,00

COSTO M P CIF
$
364.200,00 $33.760,00

FLUJO DE CAJA

1 Ventas del periodo $ 913.900

2 Recuperacin de cartera $ -
3 Compra de mercancas $ -
4 Pago a proveedores -$ 364.200
5 Pagos de nomina -$ 200.000
6 Gastos generales -$ 45.000
7 Pago de impuestos $ -
8 Arrendamientos $ -
9 Servicios pblicos -$ 100.000
10 Otros gastos de operacin $ -
A TOTAL FLUJO DE OPERACIN $ 204.700
 22

11 Activos fijos $ -
12 Inversiones permanentes $ -
13 Inversiones temporales $ -
14 Rendimientos de inversin $ -
B TOTAL FLUJO DE INVERSION $ -

C FLUJO DESPUES DE INVERSION ( A+B) $ 204.700,00

15 Nuevos prstamos bancarios $ -

16 Pago de prstamos bancarios -$ 126.667,00
17 Gastos financieros -$ 3.200,00
18 Aportes de capital $ -
19 Pago de dividendos $ -
20 Prestamos de (a) socios $ -
21 Amortizaciones, prstamos hipotecarios $ -
D TOTAL DE FLUJO DE FINANCIACION -$ 129.867,00
E FLUJO DESPUES DE FINANCIACION (C+D) $ 74.833,00
F FLUJO NETO DEL PERIODO ( E) $ 74.833,00
G MAS SALDO INICIAL DE CAJA $ 447.853,00
H SALDO FINAL DE CAJA (F+G) $ 522.686,00
$ 522.686,00

FLUJO DE CAJA EN PORCENTAJES (%)

INGRESOS $ %
Ventas del periodo $ 913.900
Total ingreso $ 913.900 100%

EGRESOS $ %
Pago a proveedores $ 364.200 43%
Pagos de nomina $ 200.000 24%
Gastos generales $ 45.000 5%
Servicios pblicos $ 100.000 12%
Pago de prstamos bancarios $ 126.667,00 15%
Gastos financieros $ 3.200,00 0,4%
Total egreso $ 839.067 100%
 23

CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS

Principalmente se conoce que la microempresa de la seora Josmany no est legalmente

constituida y no maneja adecuadamente la contabilidad de la microempresa que le permita tener un

manejo ms efectivo de su liquidez, hacindole frente a las obligaciones y compromisos futuros con los

cuales se puede enfrentar, as como buscar nuevos clientes. As mismo se ha ido trabajando en dichos

componentes para mejorar la situacin actual de la microempresa.

Con relacin a los ingresos se ven reflejado en su totalidad en las ventas en un 100%, se debe

estudiar si los ingresos son generados por clientes fijos lo que lleva a que busque una estrategia para

obtener nuevos clientes as con estos al llegar el caso de tener ausencia de los clientes fijos pueda tener

ingresos, que le permitan proporcionar la generacin de flujos de efectivo para hacerle frente a sus

obligaciones futuras y aumentar el capital de trabajo y as mismo su utilidad.

Los egresos de la microempresa ms representativos se ven reflejados en los proveedores con un

43 por ciento (%), el cual es segn las posibles ventas, se estudiar si esta porcentaje de egreso es

suficiente para la calidad del materia prima sea buena y genere una utilidad lucrativa.

Adems los egresos de pago de mano de obra son el 24 por ciento (%) lo que indica que es poco,

esto quiere decir que hay mnima mano de obra realizado el proceso de fabricacin, utilizando ms

tiempo y disminuya la eficiencia en la microempresa.

 24

Se debe analizar la posibilidad de optar por nuevos prstamos que amplen su capital de trabajo

y aumenten sus activos especficamente en maquinaria y equipos teniendo en cuenta la capacidad que

tenga para cumplir con esas obligaciones y sin llegar afectar su liquidez.

INFORME FINANCIERO SOBRE LA SITUACIN ECONMICA DE LA MIPYME

BALANCE GENERAL ANLISIS

VERTICAL
caja $ 522.686 83%
cuentas por cobrar $ 81.000 13%
inventarios $ 26.240 4%
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 629.926 100%

Maquinaria y equipo $ -
depreciacin acumulada $ -
Total activos fijos $ -
TOTAL ACTIVOS $ 629.926 100%

Proveedores $ - 0%
impuestos por pagar $ - 0%
prestamos a corto plazo $ 26.666 100%
total pasivo corrientes $ 26.666 100%
bonos por pagar $ - 0%
TOTAL PASIVOS $ 26.666 100%

Capital $ 308.740 49%

utilidades retenidas $ 294.520 47%
Total patrimonio $ 603.260 96%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 629.926 100%

ANLISIS
ESTADO RESULTADOS VERTICAL
 25

INGRESOS OPERACIONALES $994.900,00 100%

CMV $397.960,00 40%
DEVOLUCION VENTA $ -
UTILIDAD BRUTA $596.940,00 60%
GASTOS ADMINISTRATIVOS $345.000,00 100% 35%
Gastos Salarios $200.000,00 58%
Gastos transporte $45.000,00 13%
Gastos gas $10.000,00 3%
Gastos inter y telfono $40.000,00 12%
Gastos Ser Energa $50.000,00 14%
GASTOS DE VENTAS
UTILIDAD OPERATIVA $251.940,00 25%
INGRESOS NO
$60.000,00
OPERACIONALES 6%
GASTOS FINANCIEROS $3.200,00 100% 0,32%
Gastos inters $3.200,00 100%
UTILIDAD ANT IMPUESTOS $308.740,00 31%
IMPUESTO DE RENTA 25% 0
IMPUESTO DEL CREE 9% $ -
UTILIDAD LIQUIDA $308.740,00 31%
RESERVA LEGAL 10% $ -
UTILIDAD NETA $308.740,00 31%

INDICADORES FINANCIEROS

INDICADORES DE LIQUIDEZ
23,
RAZN CORRIENTE 6
22,
PRUEBA CIDA 6
19,
RAZN DE LIQUIDEZ NETA 6
1,5
ROTACIN DE ACTIVO CORRIENTE 8
DIAS DE ROTACIN ACTIVO
CORRIENTE 228

ANLISIS
 26

RAZN CORRIENTE: Para el mes de octubre la empresa tiene unos 23,6 pesos para respaldar su
obligacin, lo que significa que la empresa tiene una alta liquidez a la hora de necesitar cancelar sus
pasivos.

PRUEBA CIDA: la empresa posee una capacidad para poder saldar sus obligaciones sin tener que
acudir a sus inventarios.

RAZN DE LIQUIDEZ NETA: La empresa cuenta con muy buena capacidad liquidad porque cuenta
con 19,6 para respaldar sus obligaciones sin tener que acudir a otras cuentas diferentes a la caja.

ROTACIN DEL ACTIVO CORRIENTE: La empresa tiene una rotacin de 1,58 veces en el ao, lo
que significa que no tiene una gran rotacin de activo.
DA DE ROTACIN DEL ACTIVO CORRIENTE: La empresa presenta una rotacin cada 228 das,
esto califica la gestin que realiza la administracin la cual en estos momentos no es buena.

INDICADORES DE ENDEUDANIENTO
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO 4%
CONCENTRACIN DE 100
ENDEUDAMIENTO A CORTO PLAZO %
LAVERAGE TOTAL 4%
LAVERAGE A CORTO PLAZO 4%
LAVERAGE FINANCIERO 4%

ANLISIS
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: El nivel de endeudamiento es del 4% lo que significa que los
acreedores participan en un 4% de los activos de la microempresa, es decir, que los socios poseen un
96% de la microempresa.
CONCENTRACIN DE ENDEUDAMIENTO A CORTO PLAZO: la concentracin de endeudamiento
a corto plazo es del 100% lo que equivale a que la empresa posee todas sus deudas a un corto plazo.
LAVERAGE TOTAL: La empresa presenta un laverage total de 4%, es decir, que slo el 4% de su
patrimonio est comprometido con las deudas.
LAVERAGE A CORTO PLAZO: la empresa presenta que el 4% de su patrimonio est comprometido a
corto plazo con las obligaciones.
LAVERAGE FINANCIERO: La empresa presenta un lavarege financiero de 4%, es decir, que la
empresa tiene una deuda que compromete el 4% de su patrimonio, y analizando que es igual al laverage
total, significa que es una obligacin financiera la que representa la deuda para la empresa.

INDICADORES DE RENDIMIENTO
MARGEN BRUTO DE UTILIDAD 60%
 27

MARGEN OPERACIONAL 25%

MARGEN NETO 31%
RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO 51%
RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL 49%

MARGEN BRUTO DE UTILIDAD: En este periodo la empresa cuenta con un 60% de margen bruto de

utilidad, lo que quiere decir que cada peso vendido genera unos 60 centavos de utilidad, y es muy buena

para esta microempresa que est comenzando.

MARGEN OPERACIONAL: En este mes la empresa tuvo un margen operacional del 25%, es decir,

que por cada peso, se obtuvo unos 25 centavos de utilidad.

MARGEN NETO: la empresa obtuvo un margen neto de 31% lo que significa que por cada peso

vendido se tiene un 31% de utilidad. Entonces tenemos que la empresa obtuvo un margen neto, mayor al

margen operacional, esto quiere decir que hubieron algunos ingresos no operacionales.

RENDIMIENTO DEL PATRIMONIO: el rendimiento del patrimonio fue de 51% lo que quiere decir

que los socios obtuvieron un 51% de rendimiento sobre la inversin realizada, porque las utilidades

corresponden al 51% del patrimonio.

RENDIMIENTO DEL ACTIVO TOTAL: fue de 49%, que significa que la utilidad neta correspondi al

49% del total de activos, es decir, que por cada peso invertido en activos totales se obtuvo como

resultado unos 49 centavos.

INFORME GENERAL
 28

La microempresa de la seora Josmany presenta algunos aspectos importantes como son: Las ventas

que para este periodo presentan un gran ingreso y en comparacin con el costo de mercanca vendida se

tiene como resultado un margen de utilidad bruta del 60%, esto para una microempresa que est

comenzando es muy bueno; pero los gastos estn en gran cantidad y esto lleva a que la organizacin en

este periodo tenga un 31% como utilidad neta, que aunque no es mala, se podra mejorar, porque el neto

no es ms bajo gracias a unos ingresos no operacionales. Analizando las cuentas por cobrar la empresa

no posee grandes deudores y no tiene cuentas por pagar, slo posee un pasivo y es de un prstamo pero

de menor valor, en los activos no se tienen activos fijos, y los activos corrientes son significativos, pero

no se tiene inversin, por lo que se puede concluir que la empresa est un proceso de estancamiento, no

se ve crecimiento, ni idea de crecer; la administracin es muy regular, porque la rotacin de activos

corrientes es muy distante, slo se est trabajando por sostenimiento de la misma, pero no se proyecta

un buen desarrollo de la empresa.

 29

PROPUESTA EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS DESDE LA TESORERA CON UNA

PLANEACIN ADECUADA ENFOCADA DIRECTAMENTE A CADA MIPYME.

DESARROLLO DE LA PLATAFORMA ESTRATEGICA

DIRECIONAMIENTO ESTRATGICO

MISIN: Josmany es una empresa de confecciones de ropa ntima que brindar productos excelentes

con innovacin de diseo y presentacin, con precios convenientes, con modelos de temporada y acorde

con las necesidades de damas y nias.

VISIN: Ser en el 2020, una empresa consolidad cada vez ms competitiva y eficiente en la confeccin

de productos de excelente calidad, ofrecer el mejor precio y satisfacer las exigencias de los clientes del

mercado nacional y extranjero, utilizando procesos de mejoramiento continuo que aseguren nuestro

progreso y permanencia en el mercado, optimizando al mismo tiempo el bienestar de nuestros

trabajadores y nuestro aporte a la sociedad.

VALORES:
 30

Servicio: Esta empresa se caracteriza por prestar un excelente servicio, teniendo en cuenta

caractersticas principales como la comodidad, el ambiente, y la amabilidad.

Responsabilidad: La empresa busca manifestar en todas sus dimensiones un compromiso con el

cliente, expresndole en cada momento su importancia para nosotros.

El cuidado del medio ambiente: La empresa est comprometida con la proteccin del entorno

por medio de materiales ecolgicos.

Puntualidad: La empresa est comprometida con la entrega de mercanca oportuna y en

excelente estado.

Disciplina: Este valor se enfoca a la entrega en buen

Cooperacin: se tiene un gran Trabajo en Equipo, somos una empresa familiar, y gracias al

ambiente positivo del da a da se pueden obtener mejores resultados

ANLISIS DE LA COMPETENCIA
BENCH MARKING
COMPETIDOR DIRECTO

En el tiempo que se lleva estudiando el mercado en el que se desenvuelve la Seora Josmany se

identifica que presenta competidores directos que confeccionan productos de la misma categora pero

bajo condiciones diferentes, por los tanto no es posible identificar costos y material de produccin.
 31

COMPETIDOR INDIRECTO

La Seora Josmany confecciona ropa ntima para damas y nias especialmente los panties conocidos

como cacheteros lo que nos lleva a que la competencia indirecta sean los productores de ropa interior

masculina como los son los productos conocidos pantaloncillos que son productos que cumplen la

misma funcin con caractersticas diferentes.

COMPETIDOR LIDER

Leonisa: Gran empresa con produccin de ropa interior de alta gama para mujer y hombre con una

expansin en el mercado por medio de otros productos como fajas, vestidos de bao entre otros.

Bsame: Es una compaa Colombiana dedicada al diseo, gestin de la produccin y

comercializacin de ropa interior femenina, pijamas, deportivos, trajes de bao, fragancias y

cosmticos, que cumplen con altos estndares de calidad y que estn siempre acorde con las ltimas

tendencias de la moda. Sus diseos se destacan por su estilo, elegancia, romance y sensualidad.

Tarrao: Marca creada en la ciudad de Medelln con el propsito de evolucionar el mercado de la ropa

interior masculina por medio telas especiales e inteligentes y en el diseo con un alto contenido

innovador y vanguardista, ahora tambin con ropa interior de mujer.

COMPETIDOR RETADOR

Este tipo de competencia se encuentra en los productos que llegan de china tratando de ganar el

mercado con productos de menor precio y cubriendo las mismas necesidades.

Poniendo en algunos casos a los productos locales replantear las estrategias de venta.
 32

COMPETIDOR SEGUIDOR

Al nivel de produccin en el que se encuentra la Seora Josmany no es fcil encontrar ya que ella se

encuentra en el inicio para una empresa.

Anlisis del mercado

- zonificar (zona en donde se va a poner el producto)

Barrios donde vivimos, para poder implementar ms fcilmente nuestra idea y poder aplicar un precio

de penetracin.

- sectorizar

Se tomar la comuna de robledo, la comuna 7.

-segmentar

Los barrios de la comuna 7

La Comuna Robledo est conformada por 24 barrios y 3 reas institucionales:

Barrio Cerro El Aures n. 1 La Campia

Volador
Aures n. 2 Olaya Herrera
San Germn
Bello Pajarito
Barrio Facultad de Horizonte
Minas Monteclaro
Villa Flora
 33

La Pilarica
Palenque Nueva Villa de La Iguan
Bosques de San
Pablo Robledo Ciudadela Robledo U.de A.
(rea institucional)
Altamira Cucaracho
Universidad Nacional
Crdoba Fuente (rea institucional)
Clara
Lpez de Mesa
Parque Natural Regional Metropolitano
Santa Cerro El Volador
El Diamante
Margarita (rea institucional)
Miramar

Nicho del mercado: Damas y nias de todas las edades.

Sexo: Todos, ya que es un producto que se adapta a una cierta poblacin, pero son adquiridos

por diversos clientes del ncleo familiar.

Estado civil: Todos, porque se presentan familias con diferentes situaciones en los diferentes

estados civiles.
ESE (estado socio econmico): estrato 1,2 y 3, en donde predomina el estrato dos como el ms

comn y al cual el producto se adapta fcilmente.

Sociografa: relacin (como se relaciona la gente)
Es buena, porque hay cordialidad, y sentido de solidaridad, se preocupan entre s por el otro
Psicografia: pensamiento
Se tiene un pensamiento de subordinacin, porque la mayora de las personas slo buscan

trabajar para otros. Se tiene la concepcin de que lo barato es mejor, siempre y cuando tenga

calidad.

ANTROPOLOGA
Gustos: Les gusta descansar, pasear, divertirse.
 34

Habitantes: Hay una gran parte de la poblacin en edad corta, entre la adolescencia y la

juventud.
Preferencias: Tienen preferencias sobre el ftbol, compartir con personas en las noches, (bailes).
Creencias: celebran ceremonias de acuerdo a las fechas y sucesos que acontecen, como el

acompaamiento en velorios, novenas, entre otros.

Fe: creen en un Dios supremo creador de todo lo que existe.
Religin: Predomina el cristianismo.
Alimentacin: Tienen cierta tendencia a preferir las comidas rpidas, es decir, compartir

alimentos con sus familiares en las calles, especialmente los fines de semana. Los alimentos son

comunes en la canasta familiar, teniendo en cuenta los estratos no hay mucha variedad en los

productos que consumen.

FODA DE COMPETIDOR LIDER LEONISA

FORTALEZAS

La compaa cuenta con unos productos novedosos y de muy buena calidad.

Se desenvuelve en mercado de expansin en el orden local e internacionalmente.

La calidad es un objetivo permanente

El grupo humano est comprometido y en buena proporcin dispuesto a buscar el progreso de la

empresa.

DEBILIDADES

Es una empresa muy joven.

La falta de un departamento de diseo bien estructurado no permite dar respuesta rpida al

mercado, con diseo oportuno de nuevas colecciones.

Existen dificultades para la capacitacin de los empleados.

 35

OPORTUNIDADES

Abandono de los mercados por parte de la competencia.

Mercados que piden permanente innovacin en los productos.

La industria colombiana del sector, no ha afectado los mercados de exportacin con una estrategia

de mediano y largo plazo que satisfaga las necesidades de los consumidores.

AMENAZAS

Existen barreras de entrada en los mercados internacionales por ser productos fabricados en pases
tercermundistas.
La necesidad de inversin para poder competir en los mercados mundiales es muy alta.

PLAN DE FINANCIAMIENTO APLICANDO INDICADORES Y PROPUESTAS DE

INVERSIN PARA IDENTIFICAR FUENTES DE RECURSOS QUE PERMITA SOSTENER

LA MARCHA DE NEGOCIO.
 36

LISTA DE REFERENCIAS

Apellidos, A.A. (ao). Ttulo del artculo. Recuperado el (fecha en que consult el artculo por internet)

de http: sitio web de donde bajo la informacin.

Vesga, R. (2006). EMPRENDIMIENTO E INNOVACIN EN COLOMBIA: QU NOS EST

HACIENDO FALTA? Recuperado de: p://web.unillanos.edu.co/docus/Emprendimiento%20e

%20innovacion.pdf

Historia de Antioquia (2015). Las Huellas De La Industrializacin Recuperado de:

http://www.historiadeantioquia.info/industrializacion-en-antioquia/las-huellas-de-la-

industrializacion.html

Montoya A (2011). Historia del grupo empresarial antioqueo. Recuperado de:

http://sindicatoantioquia.blogspot.com/2011/08/sector-textil.html

Valle, M.M. (2008). Antioquia empresarial: industria textil antioquea. Recuperado de:

http://72.29.67.34/~openjour/ojs/index.php/rp/article/viewFile/83/74
 37

Colombiano. (2012). As renacen los textileros. Recuperado de:

http://m.elcolombiano.com/article/27598

http://www.gestiopolis.com/elaboracion-del-informe-financiero-a-la-direccion/

http://www.gerencie.com/analisis-de-estados-financieros.html

http://es.slideshare.net/wilsonvelas/ejemplo-analisis-financiero