MAESTRA EN GERENCIA DE OBRAS Y CONSTRUCCIN

Gerencia de Operaciones y Logstica

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Contrato por Niveles de Servicio de la Carretera Cajamarca Celendn
MCA-CAJ
Balsas Dv. Chachapoyas Chachapoyas y Dv. Chachapoyas Pedro Ruiz
DEFINICIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
El proyecto comprende el mantenimiento vial por Niveles de Servicio de las Rutas Nacionales N PE-08B y PE-
08C, que involucran las carreteras Cajamarca Celendn Balsas Dv. Chachapoyas - Chachapoyas y Dv.
Chachapoyas Pedro Ruiz, respectivamente. La longitud total del Corredor Vial a atender es de 367 Km.

El desarrollo del presente proyecto est a cargo de la Empresa Ingenieros Civiles y Contratistas Generales
S.A. (ICCGSA). El equipo de gestin del proyecto se encuentra conformado por:
1. Ing. Rubn Nez Caballero Gerente Vial
2. Ing. Margarita Fernndez Honorio Residente Jefe de Proyecto
3. Ing. Ernesto Senz Horna Residente Jefe de Frente
4. Ing. Elvis Dvalos Clavo Jefe de Produccin
5. Ing. Milton Hanco Illa Especialista de Suelos y Pavimentos
6. Ing. Frank Siesqun Tineo Ingeniero de Costos y Control de Recursos
7. Ing. Herbert Salgado Montesinos Jefe de Equipos
8. Lic. Jos Prez Farfn Administrador
9. Ing. Dennis Valdez Avalos Responsable de Almacn
10. Sr. Braulio Silva Ysuiza Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
11. Ing. Sara Mendoza Valverde Especialista de Medio Ambiente
12. Sr. Jimmy Franco Huamn Responsable de Recursos Humanos
13. Lic. Yona Villalobos Cayatopa Responsable de Relaciones Comunitarias
14. Sr. Aldo Rivas Vega Tcnico Informtico
15. Srta. Joana Bernal Romero Asistente Administrativo

Para la realizacin del proyecto se considera pertinente el uso de la normativa tcnica vigente que rige el
servicio de conservacin vial, basados en:
Especificaciones Tcnicas Generales para la Conservacin de Carreteras (R.D. N 051-2007-MTC/14).
Manual para la Conservacin de Carreteras No Pavimentadas de Bajo Volumen de Trnsito (R.M. N 240-
2008-MTC/02).
Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras (R.M. N 028-2001-MTC/15.17).
Manual de Dispositivos de Control de Trnsito Automotor para Calles y Carreteras (R.M. N 210-2000-
MTC/17.02 y R.M. N 733-2004-MTC/17.02).
Reglamento Nacional de Gestin de la Infraestructura Vial (D.S. N 034-2008-MTC).
Reglamento de Jerarquizacin Vial (D.S. N 017-2007-MTC y D.S. N 036-2011-MTC).
Glosario de Trminos de Uso Frecuente en Proyectos de Infraestructura Vial (R.M. N 660-2008-MTC/02).
Disposiciones para la Demarcacin y Sealizacin del Derecho de Va de las Carreteras del Sistema
Nacional de Carreteras SINAC (R.M. N 404-2011-MTC/02).
Asimismo, se implementa un conjunto de herramientas de gestin que permita cumplir con los estndares de
calidad, medio ambiente y seguridad, conforme al Sistema Integrado de Gestin (SIG) que utiliza la Empresa,
as como el uso de medios informticos para recopilar la documentacin generada en el proyecto.

El plazo de ejecucin del proyecto es de 5 aos, el cual comprende desde el 07 de Junio del 2012 hasta el 06
de Junio del 2017, conforme a lo establecido en el Contrato N 033-2012-MTC/20 entre PROVIAS NACIONAL
y la Empresa ICCGSA. El monto total del Contrato es de S/ 132411,084.27 (sin IGV). Por poltica del
Contratista Conservador, ha establecido como Presupuesto Meta el importe de S/ 109415,992.98 (sin IGV).

El rea de influencia directa del presente proyecto comprende los distritos de Baos del Inca, La Encaada,
Celendn, Utco (Regin Cajamarca), Balsas, Leymebamba, El Tingo, San Juan de la Frontera de los
Chachapoyas, Valera, Churuja y Jazn (Regin Amazonas).

PROYECTO: Contrato por Niveles de Servicio de la Carretera Cajamarca Celendn Balsas Dv. Chachapoyas
Chachapoyas y Dv. Chachapoyas Pedro Ruiz.
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DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O

CAPACIDAD A GENERAR.
El mantenimiento vial por Niveles de Servicio comprende generar la documentacin respectiva para realizar el
Programa de Gestin Vial y su implementacin respectiva, lo que garantice la adecuada transitabilidad para el
transporte de pasajeros y carga, lo que permite contar con una infraestructura vial en condiciones de
continuidad, fluidez y seguridad, reduciendo costos operativos vehiculares y tiempos de viaje en beneficio de la
poblacin.

Para tal fin, las actividades materia del Contrato se realizan en dos fases para la prestacin del servicio, tal
como se sealan a continuacin:
Fase I: Involucra el diseo y elaboracin del Programa de Gestin Vial, as como la transitabilidad del
Corredor Vial antes de la puesta en marcha del mencionado Programa. Comprende las siguientes
actividades:
a. Elaboracin del Plan de Conservacin Vial.
b. Elaboracin del Plan de Manejo Socioambiental.
c. Elaboracin del Plan de Atencin de Emergencias Viales.
d. Elaboracin de Inventarios Viales.
e. Elaboracin del Plan de Calidad para la ejecucin del servicio.
f. Elaboracin del Plan de Identificacin del Derecho de Va.
g. Elaboracin del Plan de Contingencias.
h. Ejecucin de los trabajos de transitabilidad y conservacin rutinaria en todos los tramos del Corredor
Vial.
Fase II: Involucra la implementacin del Programa de Gestin Vial, el cual permitir cumplir con las metas
del proyecto sealadas en los Trminos de Referencia (TdR).
a. Conservacin Rutinaria.
b. Conservacin Peridica.
c. Atencin de Emergencias Viales.
d. Relevamiento de Informacin (tcnica y socioeconmica).
e. Operaciones de control de pesos y medidas.
f. Identificacin y Vigilancia del Corredor Vial y del Derecho de Va.
g. Elaboracin de Informes Mensuales e Informes Finales.
h. Implementacin del Plan de Manejo Socioambiental.
i. Difusin de los alcances del contrato a comunidades y usuarios.
j. Implementacin de campaas de educacin y seguridad vial, sensibilizacin y cuidado de la va.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC. DEL PROYECTO/PRODUCTO.
Las actividades programadas en las fases para la prestacin del servicio se orienten en el cumplimiento de los
Trminos de Referencia (TdR) y la normativa tcnica vigente aplicada a la construccin y la conservacin de
carreteras, para lo cual se elaboran los planos de replanteo para coordinar las acciones del mantenimiento vial.

Durante la conservacin rutinaria (despus de la conservacin peridica), el Corredor Vial cumplir con el
ndice de Rugosidad Internacional (IRI) especificado para los tramos del proyecto:
IRI <= 2.5 m/Km (Tramo La Encaada Celendn).
IRI <= 3 m/Km (Tramos Cajamarca La Encaada, Pedro Ruiz Chachapoyas).
IRI <= 3.5 m/Km (Tramos Celendn Balsas, Balsas Dv. Chachapoyas).

El Contratista Conservador est en la obligacin de presentar la documentacin del Programa de Gestin Vial
en los plazos que sealan los Trminos de Referencia (TdR) del proyecto, lo que garantizar la adecuada

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Chachapoyas y Dv. Chachapoyas Pedro Ruiz.
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implementacin de dicho Programa para lograr la transitabilidad de manera permanente en todo el Corredor
Vial. El incumplimiento de dichos requisitos originar la imputacin de penalidades que mermar la valorizacin
mensual del Contratista Conservador.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
Cumplir con la implementacin adecuada
Acta de Recepcin del Corredor Vial sin
ALCANCE del Programa de Gestin Vial para lograr la
observaciones.
transitabilidad del Corredor Vial.
Cronograma de actividades, en funcin al
Concluir el proyecto de mantenimiento vial
TIEMPO desarrollo de las fases de la prestacin del
en el plazo establecido.
servicio.
Ejecutar el proyecto hasta alcanzar la Trmino del proyecto con un costo menor
COSTO
totalidad del Presupuesto Meta. al Presupuesto Meta.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN
Generar ingresos para la Empresa y reafirmar su presencia en la construccin y mantenimiento de obras
viales, contribuyendo con los Objetivos Estratgicos trazados.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA
EJECUCIN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Utilidad. Margen esperado: S/ 22995,091.29
Flujo de Caja positivo.
Principal cliente en obras viales.
Contribuye con los objetivos estratgicos.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Ing. Rubn Nez Caballero NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Ing. Manuel Saavedra Chirinos Exigir el cumplimiento de los entregables
SUPERVISA A Los dems integrantes del proyecto sealados en el alcance del proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio de la Prestacin del Servicio Conservacin Rutinaria y Transitabilidad 07 de Junio de 2012
Entrega del Programa de Gestin Vial 07 de Diciembre de 2012
Inicio de la Conservacin Peridica 07 de Marzo de 2013
Trmino de la Conservacin Peridica 06 de Marzo de 2014
Inicio de Operacin de la Estacin de Pesaje 07 de Junio de 2014
Trmino de la Prestacin del Servicio 06 de Junio de 2017

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Gerencia de Operaciones
Sub Gerencia de Mantenimiento de Obras
Gerencia de Logstica
Gerencia de Administracin y Finanzas
Gerencia de Recursos Humanos
Gerencia de Equipos
ROL QUE DESEMPEA
Ejecutor
Seguimiento y control
Suministro de materiales y servicios
Suministro de recursos econmicos
Suministro y evaluacin de personal
Suministro de equipo pesado de construccin

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Sub Gerencia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Sub Gerencia de Calidad
PROVIAS Nacional
Supervisin
Gobierno Regional de Cajamarca
Gobierno Regional de Amazonas
Municipalidades provinciales y distritales
Proveedores de materiales
Proveedores de servicios
Autoridad Nacional del Agua
Polica Nacional del Per
Asociaciones de artesanos y productores
Agrupaciones culturales
Instituciones educativas
Control patrimonial, de salud y ambiental
Control de procesos y materiales en obra
Cliente
Control de trabajos en obra
Beneficiario del proyecto
Beneficiario del proyecto
Beneficiarios del proyecto
Entrega de materiales y recursos para proyecto
Prestacin de servicios para proyecto
Autoriza uso de fuentes de agua
Brinda seguridad en Corredor Vial
Beneficiarios del proyecto
Beneficiarios del proyecto
Beneficiarios del proyecto

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

1. Crecida de los ros colindantes al Corredor Vial en poca de lluvias.
2. Derrumbes de grandes dimensiones en poca de lluvias.
3. Expectativas laborales de la poblacin lugarea desproporcionada.
4. Insuficiencia de capacidad de los Depsitos de Material Excedente.
5. Deterioro de puentes de madera.
6. Accidentes de trnsito en tramos angostos del Corredor Vial.
7. Fiestas patronales que impidan el flujo normal de las actividades.
8. Desabastecimiento de materiales por interrupciones de la va.
9. Falta de proveedores que cumplan los estndares de calidad para ofrecer productos o servicios.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

1. Buena relacin con el cliente.
2. Maximizacin del uso de los equipos pesados de la Empresa.
3. Mejora de la capacidad de los profesionales al adquirir experiencia en el Proyecto.
4. Mejora del margen de utilidad ofrecido.
5. Uso de medios informticos para recopilar la documentacin generada en el Proyecto.
6. Apoyo en proyectos comunales para mejora de calidad de vida.
7. Buen clima laboral entre los colaboradores del proyecto.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

TRAMO CONCEPTO MONTO (S/)
Conserv. Rutin. en Asfalto Antes de Conserv. Perid. 190,457.33
Cajamarca La Encaada Conservacin Peridica Recapeo 7135,383.15
Conserv. Rutin. en Asfalto Despus de Conserv. Perid. 1001,453.91
Conservacin Inicial Transitabilidad 2094,108.15
La Encaada - Celendn Conserv. Rutin. en Afirmado Antes de Rehabilitacin 607,245.40
Conserv. Rutin. en Asfalto Despus de Rehabilitacin 1415,655.77
Conservacin Inicial Transitabilidad 1630,518.33
Conserv. Rutin. en Afirmado Antes de Conserv. Perid. 415,509.35
Celendn - Balsas
Conservacin Peridica Solucin Bsica 11137,726.34
Conserv. Rutinaria Despus de Conserv. Perid. 2037,215.76
Balsas Calla Calla Conservacin Inicial Transitabilidad 1735,644.28
Conserv. Rutin. en Afirmado Antes de Conserv. Perid. 424,201.27

PROYECTO: Contrato por Niveles de Servicio de la Carretera Cajamarca Celendn Balsas Dv. Chachapoyas
Chachapoyas y Dv. Chachapoyas Pedro Ruiz.
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Conservacin Peridica Solucin Bsica 11597,224.96

Conserv. Rutinaria Despus de Conserv. Perid. 2265,304.56
Conservacin Inicial Transitabilidad 808,904.62
Conserv. Rutin. en Afirmado Antes de Conserv. Perid. 213,416.16
Calla Calla - Leymebamba
Conservacin Peridica Solucin Bsica 5,650,840.04
Conserv. Rutinaria Despus de Conserv. Perid. 1,102,689.60
Conservacin Inicial Transitabilidad 2,062,553.01
Leymebamba Dv. Conserv. Rutin. en Afirmado Antes de Conserv. Perid. 527,266.16
Chachapoyas Conservacin Peridica Solucin Bsica 14,008,249.61
Conserv. Rutinaria Despus de Conserv. Perid. 2,718,970.26
Conserv. Rutin. en Asfalto Antes de Conserv. Perid. 93,698.00
Dv. Chachapoyas -
Conservacin Peridica Recapeo 1,984,359.68
Chachapoyas
Conserv. Rutin. en Asfalto Despus de Conserv. Perid. 557,042.10
Conserv. Rutin. en Asfalto Antes de Conserv. Perid. 263,980.51
Pedro Ruiz Dv.
Conservacin Peridica Recapeo 5,695,050.11
Chachapoyas
Conserv. Rutin. en Asfalto Despus de Conserv. Perid. 1,586,896.77
Gestin y Control de Pesos 500,757.57
Identificacin de Predios dentro del Derecho de Va 670,815.07
Cajamarca Celendn Demarcacin del Derecho de Va 48,224.74
Balsas Dv. Chachapoyas y
Relevamiento de Informacin 417,612.58
Chachapoyas Pedro Ruiz
Emergencias 5,279,578.01
Gastos Generales 11,429,760.11
Total Lnea Base 99308,313.20
Reserva de Contingencia 4043,071.91
Reserva de Gestin 6064,607.87
Total de Presupuesto 109415,992.98

PROYECTO: Contrato por Niveles de Servicio de la Carretera Cajamarca Celendn Balsas Dv. Chachapoyas
Chachapoyas y Dv. Chachapoyas Pedro Ruiz.