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PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTR

Con esta plantilla podrs llevar los siguientes controles para un
El Stock de Productos por Depsito La Cuenta de sus Clientes
El Inventario de sus Bienes La Cuenta con sus Proveedores

En cada hoja de esta plantilla encontrars una ayuda ubicada a la derecha de la ltim
en particular.

Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado
plantilla llevar adecuadamente el control:
Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia fsica,
Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa
Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja de
Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la
Tambin debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas co
Por ltimo, carga quienes son las personas que trabajan a comisin como vendedore

La plantilla utiliza como punto principal de actualizacin la hoja "Movimientos" desde

permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta
derecha de la ultima columna de la primera fila)

Ahora, ingresa los movimientos que permitirn conocer el stock e inventari

inicial de clientes y proveedores:
Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializad
empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depsitos y oficina
Ingresa adems UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Pr
mantiene, ha generado o ha contrado alguna deuda, puede que para ello debas con
para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para indicar en
permitan indentificar el origen del saldo.

Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimient

dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra tcnica que puedes a
diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De esta forma esta p
liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los saldos adeudados de clientes
control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.

Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. E
pueden ayudarte a simplificar an ms la gestion de tu empresa. Si deseas
 REGISTRO Y CONTROL PyME
es controles para una pequea y mediana empresa (PyME)
lientes Las Comisiones para sus Vendedores
Proveedores Los Movimientos de su Caja

a la derecha de la ltima columna que te dir como utilizar esa hoja de datos

ta conocer el estado actual de tu empresa para luego permitirle a la

tiene presencia fsica, para ello usa la hoja "Depsitos"

inventario tu empresa, esto en la hoja "Productos"
os y egresos de caja deseas controlar en la hoja "Rubros"
mpresa se maneja en la hoja "Proveedores"
nes o tiene deudas con tu empresa en la hoja "Clientes"
isin como vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"

a "Movimientos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos

os permitidos consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la

el stock e inventario inicial de productos, como as tambin el saldo

s Bienes comercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu

tus depsitos y oficinas.
UNO de los Clientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa
ue para ello debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y vendedor
echar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios que te

egistrar los movimientos diarios, para ello, a medida que se van produciendo
tcnica que puedes aplicar es acumular todas las facturas de compra/venta y
. De esta forma esta plantilla te indicar el stock disponible, las comisiones a
deudados de clientes y a proveedores as como grficos estadisticos y de

sus limitaciones. Existen productos mucho mas avanzados que

empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en contactarme.
Fecha Ao Mes Rubro
1/1/2001 2,001 1
1/2/2001 2,001 1
1/3/2001 2,001 1
1/5/2001 2,001 1
1/5/2001 2,001 1
1/10/2001 2,001 1
1/15/2001 2,001 1
1/16/2001 2,001 1
1/16/2001 2,001 1
1/20/2001 2,001 1
1/20/2001 2,001 1
1/21/2001 2,001 1 ELECTRICIDAD
1/21/2001 2,001 1 ALIMENTOS Y BEBIDAS
1/28/2001 2,001 1 PUBLICIDAD
1/29/2001 2,001 1 SERVICIOS PROFESIONALES
1/30/2001 2,001 1 SERVICIOS PROFESIONALES
1/1/2001 2,001 1
1/1/2001 2,001 1
2/2/2001 2,001 2
2/2/2001 2,001 2
1/1/2001 2,001 1
2/2/2001 2,001 2 SERVICIOS PROFESIONALES
2/2/2001 2,001 2 LIBRERA
Producto Deposito
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO

CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO 2

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 NOMBRE DEPOSITO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 NOMBRE DEPOSITO
Vendedor % Comision Referencia
stock inicial
NOMBRE VENDEDOR 3.00% venta contado
NOMBRE VENDEDOR 3.00% venta credito
NOMBRE VENDEDOR 3.00% devolucion venta contado
NOMBRE VENDEDOR 3.00% devolucion venta credito
compra contado stock
compra credito stock
NOMBRE VENDEDOR 3.00% devolucion compra contado
NOMBRE VENDEDOR 3.00% devolucion compra credito
egreso stock por rotura
egreso stock por vencimiento
pago ande dic/2000 factura xxx
pago catering evento xx factura xxx
pago banner factura xxx
cobro evento xxx factura xxx
pago peinadores evento xxx s/fact
saldo inicial cliente
saldo inicial proveedor
NOMBRE VENDEDOR 3.00% venta contado
NOMBRE VENDEDOR 3.00% venta contado
stock inicial
NOMBRE VENDEDOR pago de comisiones
compra a credito librera
Unid. Ingresadas Unid. Egresadas Cantidad Imp. Unitario
100 0 100 5,000
0 5 -5 8,000
0 10 -10 10,000
2 0 2 8,000
1 0 1 10,000
10 0 10 5,100
5 0 5 5,500
0 3 -3 5,100
0 2 -2 5,500
0 1 -1 5,100
0 2 -2 5,100
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 15 -15 8,000
0 25 -25 8,000
250 0 250 500
0 0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
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0 0 0
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0 0 0
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0 0 0
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0 0 0
0 0 0
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0 0 0
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NOMBRE CLIENTE
NOMBRE CLIENTE
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NOMBRE DEL PROVEEDOR
NOMBRE CLIENTE
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0 0
0 0
0 0
0 0
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0 0
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 Ayuda
Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de e
formulas y listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla
estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor provecho. Pa
movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que posea todas las
columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final de la lista pa
los datos segn el tipo de movimiento que desees registrar. Los tipos de movimi
cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas simples indicaciones
que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadisticas, controles, seguimient
la utilices correctamente y sin afectar las formulas pre-establecidas. Espero que
ayudarte a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla te resulta limitada existen
herramientas mas avanzadas, no dudes en contactarme. Jos Preda - http://w

Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cmo? (imp

Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock
existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos datos
en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de unidade
en el deposito indicado y el importe unitario responde al valor asignado a las uni
de compra.

Saldo inicial Clientes: Permite registrar el Saldo inicial de los clientes que pose
Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo, Seleccionar el Cliente
saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) dejando todo el importe total como F

Saldo inicial Proveedor: Permite registrar el Saldo inicial de los proveedores e

posee deuda: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo con valo
Proveedor al que corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0)
como Financiado. (los valores deben quedar expresados en negativo para que de
es un valor adeudado por la empresa)

Compra Contado de Productos con Stock controlado: Permite registrar la C

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
Producto Comprado, Deposito de destino, Cantidad de Unidades Ingresadas(Com
(Precio de Compra) del producto y Proveedor.

Compra a Crdito de Productos con Stock controlado: Permite registrar la

productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I
que para la Compra Contado y adems, indicar el importe parcial del pago efect
compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa), s
entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parci
se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar
cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que s
columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes u
ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
cancelacin del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que s
columnas como mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes u
ir acumulando los siguientes pagos siguientes.

Venta Contado de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar Fecha de Ven
Deposito de origen, Vendedor, Porcentaje de Comision para el Vendedor, Cantida
(Vendidas), Importe Unitario (Predio de Venta) del producto, Cliente al que se ha

Venta a Credito de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve

cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d
y adems, indicar el importe parcial del pago efectuado al momento de la venta
que se ha ingresado dinero a la empresa), si no se ha realizado una entrega al m
(cero). El registro de los pagos parciales de la venta a credito se registran en las
la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 pagos para la cancelacin del produ
pagos sean iguales solo que se registren en estas 6 columnas como mximo. Si l
pago son insuficientes utilice la ltima columna para ir acumulando los siguiente

Devoluciones de Productos con Stock controlado: Permite registrar las Dev

existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos datos
indicando como importe unitario el que ser reconocido para ser devuelto, el Ve
venta original y el porcentaje de comision de la venta original para su descuento
Compra se ha indicado el Cliente, tambien debe indicarlo en la devolucin.

Egresos de Productos con Stock controlado: Permite registrar los egresos d

pro deposito o lugar de uso es controlada no debidas a ventas sino a roturas, ven
inventario: Ingresar los mismos datos que para venta Contado de Producto indica
precio de compra del producto

Pago Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite r

contado a productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de servicios vario
reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar Fecha de Pago, Rubro, Importe Total p
(indicando que se ha erogado dinero de la empresa).

Pago a Crdito de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite

crdito de productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta
de dichos bienes y/o servicios, tpicamente utilizado para pago de servicios profe
publicidad, y otros: Ingresar los mismos datos que para Compra Contado de Prod
controlado y adems, indicar el importe parcial del pago efectuado al momento
negativo (indicando que se ha erogado dinero a la empresa), si no se ha
momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la
en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 p
producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que se registren en e
mximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes utilice la ltima co
los siguientes pagos siguientes.

Pago de Comisiones a Vendedores: Permite registrar los pagos de comisione

ventas contado y credito pagadas durante un periodo dado de tiempo: Ingresar F
"Servicios Profesionales", seleccione el Vendedor e ingrese en importe Total el va
en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa)
 tante: Las filas de esta planilla contienen
sibles, para utilizarla correctamente debes seguir
l mayor provecho. Para comenzar a registrar un
que posea todas las formulas, una fila va de la
a al final de la lista para luego utilizarla ajustando
Los tipos de movimientos permitidos y como
simples indicaciones y podras aprovechar todo lo
controles, seguimiento, etc., todo depende de que
blecidas. Espero que esta herramienta pueda
sulta limitada existen otras soluciones con
s Preda - http://www.jpreda.blogspot.com

istrar y cmo? (imprime esta lista)

mite registrar el Stock inicial de los productos cuya
ar los mismos datos que para Compra de Producto
cantidad de unidades que se encuentran en stock
or asignado a las unidades almacenadas a valor

los clientes que poseen deuda con la empresa:

Seleccionar el Cliente al que corresponde dicho
importe total como Financiado.

de los proveedores en los cuales la empresa

otal el saldo con valor negativo, Seleccionar el
gado el valor cero (0) dejando todo el importe total
negativo para que de esta forma se indique que

Permite registrar la Compra de Contado para

e uso es controlada: Ingresar Fecha de Compra,
ades Ingresadas(Compradas), Importe Unitario

: Permite registrar la Compra a Credito para

e uso es controlada: Ingresar los mismos datos
arcial del pago efectuado al momento de la
ero de la empresa), si no se ha realizado una
ro de los pagos parciales de la compra a credito
sto permite registrar en hasta 6 pagos para la
ean iguales solo que se registren en estas 6
o son insuficientes utilice la ltima columna para
ermite registrar la Venta a Contado para productos
ngresar Fecha de Venta, Producto Vendido,
el Vendedor, Cantidad de Unidades Egresadas
Cliente al que se ha realizado la venta

Permite registrar la Venta a Crdito para productos

ngresar los mismos datos que para Venta Contado
momento de la venta en valor positivo (indicando
ado una entrega al momento de la venta, indicar 0
to se registran en las columnas Cuota que van de
ancelacin del producto, no es obligatorio que los
as como mximo. Si la cantidad de columnas de
mulando los siguientes pagos siguientes.

mite registrar las Devoluciones de productos cuya

ar los mismos datos que para Compra de Producto
ra ser devuelto, el Vendedor responsable de la
al para su descuento. Si en el registro de la
n la devolucin.

egistrar los egresos de productos cuya existencia

as sino a roturas, vencimiento o diferencias de
do de Producto indicando en importe unitario el

ontrolado: Permite registrar las compras de

NTROLADA, por lo tanto no se lleva el inventario
ago de servicios varios como luz, agua, gas,
ubro, Importe Total pagado en valor negativo

controlado: Permite registrar las compras a

ONTROLADA, por lo tanto no se lleva el inventario
ago de servicios profesionales, reparaciones,
mpra Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock
ectuado al momento de la compra en valor
mpresa), si no se ha realizado una entrega al
pagos parciales de la compra a credito se registran
registrar en hasta 6 pagos para la cancelacin del
que se registren en estas 6 columnas como
es utilice la ltima columna para ir acumulando

s pagos de comisiones a Vendedores por las

de tiempo: Ingresar Fecha de Pago, Rubro
en importe Total el valor pagado por la comision
o de la empresa)
Nombre del Vendedor Celular Telfono
Agustin
Mery
Fernando
Rodrigo
E-mail Contacto Otros Datos Ayuda
La (14) Para agregar un nuevo vendeor ir al final
VOLVO ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
La (14) vendedor
VOLVO
 Ayuda
nuevo vendeor ir al final de la lista,
guiente fila e ingresar el nombre del
vendedor
Nombre del Cliente Celular Telfono
NOMBRE CLIENTE
E-mail Contacto Otros Datos Ayuda
Para agregar un nuevo cliente ir al final d
ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
cliente
 Ayuda
nuevo cliente ir al final de la lista,
guiente fila e ingresar el nombre del
cliente
Nombre del Proveedor Celular Telfono
NOMBRE DEL PROVEEDOR
E-mail Contacto Otros Datos Ayuda
Para agregar un nuevo proveedor ir al fina
ubicarse en la siguiente fila e ingresar el n
proveedor
 Ayuda
nuevo proveedor ir al final de la lista,
guiente fila e ingresar el nombre del
proveedor
Nombre del Rubro Ayud
AGUA Para agregar un rubro ir al fin
ALIMENTOS Y BEBIDAS la siguiente fila e ingresa
MUEBLES
TRANSPORTE
 Ayuda
a agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse en
la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro
Codigo Producto
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
Nombre Producto
Repostero Melamine 90 cm
Repostero Melamine 1.20 m
Repostero Melamine 1.50 m
Juego de Comedor (8 sillas Huesito - 1 mesa 1.80m pata cuadrada )
Juego de Comedor (8 sillas Princesa - 1 mesa 1.80m pata cuadrada)
Juego de Comedor (8 sillas Silloncito - 1 mesa 1.80m pata cuadrada)
juego de comedor (6 sillas Sillincito - 1 mesa 1.50m pata cuadrada)
juego de comedor (6 sillas Sillincito - 1 base de carton )
Living de Madera Color Nogal
Centro de Entretenimiento Melamine 1.80m
Centro de Entretenimiento Maderba 1.80m
Centro de Entretenimiento Maderba 1.60m
Centro de Entretenimiento Melamine 1.90m
Centro de Entretenimiento Melamine 2.00m
Estantes Organizadores
Comoda "L" Maderba ( Puertas y Cajones Melamine)
Zapatero Melamine 80 cm
Ropero Junior Melamine Negro
Codigo/Nombre Producto
 Ayuda
Para agregar un nuevo productos ir al final de la lista,
copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente fila,
ajustar el codigo y nombre del producto
Nombre Deposito Ayuda
NOMBRE DEPOSITO Para agregar un desito ir al fina
NOMBRE DEPOSITO 2 en la siguiente fila e ingresar el
 Ayuda
a agregar un desito ir al final de la lista, ubicarse
la siguiente fila e ingresar el nombre del depsito
Cantidad de Stock por Producto y Deposito
Suma de Cantidad Etiquetas de columna
Etiquetas de fila NOMBRE DEPOSITO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO 95
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 225
Total general 320
 Ayuda
Este informe permite controlar el stock
NOMBRE DEPOSITO 2 Total general por deposito. Recuerde que para visual
-15 80 actualizados debe ubicarse sobre la cel
225 botn derecho del ratn seleccionar
"Actualizar" ubicada en la 4ta posicio
-15 305
contextual
 Ayuda
mite controlar el stock de productos
cuerde que para visualizar los datos
e ubicarse sobre la celda A2 y con el
o del ratn seleccionar la opcin
icada en la 4ta posicion del menu
contextual
Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito
Suma de Costo Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
NOMBRE DEPOSITO 604,500
Total general 604,500
posito

CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 Total general

125,000 729,500
125,000 729,500
Suma de Venta Total Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
2001 301,600
1 181,600
2 120,000
Total general 301,600
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 Total general
200,000 501,600
0 181,600
200,000 320,000
200,000 501,600
Cantidad de Productos Egresados por Ao y Mes
Suma de Unid. Egresadas Etiquetas de columna
Etiquetas de fila CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
2001 38
1 23
2 15
Total general 38
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 Total general
25 63
0 23
25 40
25 63
 Ayuda
Este informe permite controlar los movimientos de salida de
productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde que
para visualizar los datos actualizados debe ubicarse sobre la
celda A2 y con el botn derecho del ratn seleccionar la
opcin "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu
contextual
Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores
Suma de Comision Etiquetas de columna
Etiquetas de fila NOMBRE VENDEDOR Total general
2001 8,029 8,029
1 3,429 3,429
2 4,600 4,600
Total general 8,029 8,029
Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, val
Etiquetas de columna
2001
Etiquetas de fila Suma de Pagado Suma de Adeudado
NOMBRE CLIENTE 419000 215000
Total general 419000 215000
an que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos

Total Suma de Pagado Total Suma de Adeudado

419000 215000
419000 215000
Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos de
Etiquetas de columna
2001
Etiquetas de fila Suma de Pagado Suma de Adeudado
NOMBRE DEL PROVEEDOR -505200 -520000
Total general -505200 -520000
que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos

Total Suma de Pagado Total Suma de Adeudado

-505200 -520000
-505200 -520000