2011

TEMA QUE COMO A QUIEN RESPONSABLE

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic

Citar a elecciones un mes

antes de la terminacin Todos los Servidores
Presidente del COPASO
de la vigencia del actual Judiciales
COPASO

Inscripcin de listas de
Todos los Servidores
candidatos al COPASO Interesados en ser elegidos
Mantener los representantes de los Judiciales
de la Sede
empleados ante los COPASOS, de acuerdo
ELECCION Y
con las especificaciones de la Relucin 2013
CONSTITUCION DE
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
COPASO
(Hoy Ministerio de la Proteccin Social) y del Direccin Ejecutivo de
Desarrollar elecciones de
Acuerdo 268 de 1996 Todos los Servidores Administracin Judicial y
representantes de los
Judiciales Directores Seccionales de
empleados
Administracin Judicial

Efectuar reunin de
constitucin y registrar
Miembros del
nuevo COPASO ente el Presidente del COPASO
COPASO
Ministerio de la
Proteccin Social

Programar el
entrenamiento con base Encargado de Salud
Miembros del
en la matriz de formacin Ocupacional de la sede o
COPASO
en Salud Ocupacional Seccional
DESARROLLO DE
Asegurar que los nuevos miembros de los para el COPASO
COMPETENCIAS
COPASOS tengan las competencias
MIEMBROS DE
necesarias para el desempeo de su funcin
COPASOS
Desarrollar cronograma Encargado de Salud
Miembros del
de entrenamiento y Ocupacional de la sede o
COPASO
evaluacin del mismo Seccional

Liderar a los servidores

judiciales para que
participen en las
Todos los Servidores
diferentes actividades Miembros del COPASO
Judiciales
establecidas en Salud
Ocupacioan de la sede o
Seccional

Efectuar seguimiento a
los resultados de salud Todos los Servidores
Presidente del COPASO
ocupacional de la Judiciales
seccional o sede

Recibir, analizar y
proponer a las Salas
Administrativas
correspondientes, las Todos los Servidores
Miembros del COPASO
sugerencias en materia Judiciales
de salud ocupacional
hagan los servidores
judiciales

Desarrollar las actividades de vigilancia y Inspeccionar los lugares

VIGILANCIA Y
promocion de salud ocupacional en la sede o de trabajo ante solicitud
PROMOCION Todos los Servidores
seccional motivada de los Miembros del COPASO
servidores judiciales o Judiciales
para verificar la aplicacin
y eficacia de correctivos
Participar en la
investigacin de los
Incidentes de Trabajo Miembros del
ocurridos y reportados en COPASO Presidente del COPASO
la Seccional o Sede

Cdigo: F-AGS-48 Versin: 00 1 de 4

 Desarrollar las actividades de vigilancia y
VIGILANCIA Y
promocion de salud ocupacional en la sede o
PROMOCION
seccional

2011
TEMA QUE COMO A QUIEN RESPONSABLE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Analizar los informes de
Investigacin de
Accidentes ocurridos en Todos los Servidores
la Seccional y verificar la Miembros del COPASO
Judiciales
aplicacin de correctivos
derivados de la misma.

Elaborar y remitir los

informes de actividades Miembros del
trimestralmente al Presidente COPASO
COPASO
COPASO NACIONAL
Mantener base de datos
de los casos de
reubicacin laboral de la Miembros del
Presidente COPASO
Mantener informacin de todos los Sede o Seccional COPASO
funcionarios y empleados declarados invlidos
REUBICACION
y con incapacidad permanente parcial, con el
LABORAL
fin de efectuar el seguimiento de su estado de Efectuar seguimiento
salud trimestral de los casos de Miembros del
reubicacin laboral de la COPASO Presidente COPASO
sede o seccional que
estn en proceso
Proponer la relacin de
acciones teraputicas
aplicables al grupo o a las
personas afectadas Todos los Servidores
tendientes a superar la Presidente COPASO
Judiciales
situacin de conflicto y/o
al mejoramiento del clima
laboral.

Realizar seguimiento a la
evolucin los casos Todos los Servidores
Presidente COPASO
Efectuar seguimiento a los casos de acoso sometidos a su Judiciales
laboral reportadops en la seccional o sede consideracin
Dar traslado de lo
actuado a la autoridad
disciplinaria competente
CONCILIACIN POR en caso de que no se
ACOSO LABORAL logre acuerdo entre las Todos los Servidores
partes, en concordancia Presidente COPASO
Judiciales
con lo dispuesto en el
artculo 12 de la Ley 1010
del 23 de enero de 2006.

Desarrollar el proceso
conciliatorio de los casos
Efectuar proceso conciliacion en los casos de acoso laboral que lo Todos los Servidores
ameriten, con base en el Miembros del COPASO
requeridos Judiciales
procedimiento descrito
en el Acuerdo 4437/2008.
Registrar los casos de
acoso laboral en el
Elaborar informe trimestral de casos de Acoso formato diseado para el Miembros del
Presidente COPASO
Laboral y remitirlo al COPASO Nacional efecto y enviar COPASO

Efectuar el clculo de los

Efectuar segumiento de los indicadores del indicadores establecidos Miembros del
en el programa Presidente COPASO
EVALUACION programa de gestin de COPASOS COPASO
GESTION COPASO

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 Observaciones

Cuando aplique, de acuerdo con

las vigencias del COPASO

Con base en el cronograma de

capacitacin de la Seccional o
Sede

De acuerdo con informes de

seguimiento trimestral de la
Seccional o Sede

Cuando se presenten
sugerencias

Cuando se presenten
sugerencias o hayan correctivos
por verificar

Cuando se reporten

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 Observaciones

Cuando se presenten

De acuerdo con el modelo de

informe del COPASO

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