Gestin de Proyectos

Fundamentos
INGENIERIA DE LA INFORMACION
Docente: Ing. Alfonso Cajachagua

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INTRODUCCION
 INTRODUCCION

Cmo nacen los Proyectos?

Quin es el dueo del Proyecto?
Porque y para que?
Qu aporta ?
Quines participan?
Qu perfil tiene el lder del Proyecto?
Por qu fracasa un Proyecto?
 DIRECCIN DE PROYECTO

Sectores intensivos en Proyectos:

Telecomunicaciones
Energtico
Aeroespacial
Farmacutico
Construccin
Minero
Gobierno
Defensa
 DIRECCIN DE PROYECTO

Sectores intensivos en Proyectos: Qu tienen en comn?

Complejidad de los proyectos

Riesgos permanentes
Interesados de diferentes industrias
Responsabilidad Medioambiental
Inversin a rentabilizar
Responsabilidad Social
Necesidad de Mejora
 DIRECCIN DE PROYECTO

Proyectos en nuestra regin:

Energtico (Gaseoducto, Hidroelctricas, Pozos Petrleo)

Minera
Educacin (Programas Rurales)
Finanzas (Crditos, Solucin de crisis financiera)
Salud (nuevos Hospitales)
Transporte (Metropolitano, Tren elctrico)
Construccin (Mi Vivienda, Edificacin)
Telecomunicaciones
 DIRECCIN DE PROYECTO

Ejemplos en nuestra regin:

Programa Banda Ancha Rural (3800 comunidades,50 millones)

El Platanal (200 MW 220 millones)
Las Bambas (1000 millones)
La Chira Planta de tratamiento de aguas residuales (130 mill.)
Proyecto de Trasvase Olmos
Planta Pampa Melchorita (10500 millones)
Planta Petroqumica Orica (1350 millones)
Diversos Proyectos Inmobiliarios
PROYECTO
 DEFINICION

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,

servicio o resultado nico que no ha sido realizado con anterioridad.
Un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas con el fin de
alcanzar objetivos especficos, dentro de los lmites de un presupuesto y
de un perodo dados. (ONU, 1984)
 CARACTERISTICAS

Debe tener objetivos fijos para cumplir

Es temporal: Comienzo definido y un final definido.
Se alcanza los objetivos del proyecto o se determina que no son
alcanzables
Crea un producto, servicio o resultado nico
Requiere trabajo en equipo
 CARACTERISTICAS

Se desarrolla en forma gradual

Tiene un ciclo de vida : inicio, crecimiento, madurez y decaimiento
Ningn proyecto se parece, siempre tienen caractersticas o
requerimientos diferentes.
Un proyecto sufre diversos cambios en el transcurso del ciclo de vida
Todo proyecto tiene posibles riesgos que pueden afectar el desarrollo del
mismo
 PROYECTO EXITOSO

Qu es un Proyecto exitoso?

Un proyecto tiene xito cuando se logra las expectativas de sus

principales interesados (Stakeholders)
 PROYECTO EXITOSO

1. Terminado dentro del tiempo planificado.

2. Terminado dentro del presupuesto asignado.
3. Requerimiento de los clientes completados.
4. Aceptado formalmente por el cliente.
5. Con el mnimo de cambios coordinados entre los clientes y
ejecutores del proyecto.
 PORQUE FRACASAN LOS PROYECTOS

1. Pobre planificacin y control

Planeamiento y programacin poco realistas
2. Pobre definicin de las necesidades
Alcances mal definidos
Pobre recopilacin de los requerimientos.

3. Carencia del patrocinio por parte de la Gerencia o usuarios

4. Carencia de recursos o presupuesto
GESTION DE PROYECTOS
DIRECCIN DE PROYECTO
 LA METODOLOGIA

La metodologa de Gestin de Proyectos aporta:

Herramientas y procedimientos de control, coordinacin, seguimiento y direccin

permitiendo ser ms eficaces.
Asegura beneficios tangibles mediante el cumplimiento de objetivos
Optimizacin de los recursos
Control de costos, plazo y calidad.
 DEFINICION

La Gestin de Proyectos surge de la identificacin y concepcin de un proyecto.

Consiste en generar, resolver y controlar un plan para llevar a cabo el desarrollo
de un proyecto de manera exitosa, desde el inicio hasta el final generando valor
a la empresa.
La planeacin y el control del trabajo para realizar el proyecto lo debe hacer una
persona encargada que se identifica como el Director del proyecto (Project
Manager).
 DEFINICION

La Direccin de Proyectos es la disciplina de organizar y

administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su inicio.
 LAS 4Ps

Las 4Ps de la Administracin de Proyectos de Software:

Personal: factor humano

Producto: Objetivos y mbito del producto.
Proceso: Estructura de apoyo para la planeacin
Proyecto: Administracin de la complejidad
 EL DIRECTOR DEL PROYECTO

La planeacin y el control del trabajo para realizar el proyecto lo debe hacer una persona
encargada que se identifica como el Director del proyecto (Project Manager).
El rol del director de proyecto es colaborar y apoyar a su equipo de trabajo para que el
trabajo se lleve a cabo.
Esto se hace liderando y definiendo de forma adecuada las metas, objetivos, cronograma
y presupuesto para que su equipo de trabajo logre cumplir lo planeado en el tiempo
estipulado
 FASES

La gestin de proyectos tiene una serie de procesos o fases que se deben

seguir, no necesariamente de forma secuencial para obtener un resultado.
Estos procesos se definen por los requerimientos de cada proyecto y pueden
existir diversas fases, pero como mnimo un proyecto debe pasar a travs de 5
fases.
 FASES

Inicio: En esta etapa se debe definir e identificar el problema y su solucin.

Planeacin: Diseo del plan de trabajo para ejecutar el proyecto
Ejecucin : Inicio y ejecucin del plan de trabajo del proyecto
Monitoreo y Control: Control del desarrollo y desempeo del proyecto
Cierre: Entrega y cierre del proyecto.
 PROBLEMAS

Una pobre planeacin de proyectos de software

Procedimientos pobres de seleccin de gerentes de proyecto
Pobre medicin de proyectos
Falta de procedimiento para vigilar el avance del proyecto
Falta de estndares para medir la calidad de desempeo y la cantidad de
produccin esperada.
 ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Entrenar y educar a la direccin y jefes de proyectos

Obligar al uso de estndares, procedimientos y documentacin
Definir objetivos de la calidad deseada
Desarrollar estimaciones de calendario y costos de forma exacta y
verdadera
Seleccionar jefes de proyecto basados en su capacidad para administrar
proyectos ms que en habilidad tcnica.
 ERRORES

Las imprecisiones, olvidos o errores en la redaccin de un proyecto son la principal

fuente de desviaciones en el coste estipulado.
Comprobaciones: Revisin de los costos propuestos
Trazabilidad: se analiza la correspondencia entre todos los documentos que integran el
proyecto y la justificacin y coherencia, unos con otros, de todos los detalles y
soluciones diseadas.
Revisin de los clculos: se revisa una parte aleatoria de los clculos realizados y otra de
los que se consideran bsicos
 ERRORES

El documento ms importante de un proyecto es el presupuesto, y un

presupuesto bien hecho es garanta de un buen resultado en la operacin.
Existe un 99,99% de posibilidades de encontrar errores en la revisin de
especificaciones y mediciones de un proyecto, y un 70% que stos sean
significativos. Se revisan magnitudes, certeza en las especificaciones, y la
verosimilitud del precio.
OFICINA DE PROYECTO
PMO
 DEFINICION

El PMBOK define la PMO como una estructura de gestin que estandariza los
procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una organizacin.
Facilitando el uso compartido de recursos, metodologas, herramientas y tcnicas de
la Gestin de Proyectos.

El papel de una PMO puede ir desde la provisin de soporte en Gestin de

Proyectos a los Gerentes de rea hasta ser responsable directo de la gestin varios
proyectos.
 DEFINICION

Centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin

con el fin de hacerlos exitosos.
 IMPORTANCIA

Es una entidad organizacional a la cual se le asignan responsabilidades en la

Gerencia centralizada y coordinada de los Proyectos, que estn bajo su
dominio.
Es importante debido a la necesidad de aprovechar al mximo los recursos y
maximizar el desempeo de los proyectos.
 GESTION POR OBJETIVOS

Establecer objetivos no ambiguos y realistas.

Peridicamente evaluar si nos acercamos a los objetivos.

Implementar acciones correctivas.

 CLASIFICACIN

Existen distintos Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO) segn las

responsabilidades que se le asignen, que pueden ir desde realizar funciones
de soporte hasta ser responsable directo de la Gerencia de Proyectos.
 CLASIFICACIN

Segn el grado de control que tienen sobre los proyecto se pueden clasificar
en:
PMO de Soporte,
PMO de Control y Directiva
 CLASIFICACIN

Segn los servicios que proporcionan se pueden clasificar en:

PMO de apoyo administrativo,
PMO de de servicios especializados,
PMO de consultora y asesora, y
PMO de Gobernabilidad y Control
 DIRECCION DE PROGRAMAS

Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser

manejados en forma coordinada.

Si uno de los proyectos no se cumple, no se logra el objetivo global.

 DIRECCION DE PORTAFOLIOS

Un PORTAFOLIO de proyectos es una coleccin de proyectos y/o

programas u otros trabajos que agrupados facilitan la gestin efectiva
para lograr los objetivos estratgicos.
Portafolio Programas - Proyectos
 PMBOK
Fundamentos
 DEFINICION

El PMBOK tiene como finalidad identificar el subconjunto de fundamentos

de la Direccin de Proyectos o tambin conocido como BUENAS
PRACTICAS.
El PMBOK no es una metodologa ni un conjunto de ellas.
El PMBOK es un estndar de trabajo que agrupa las buenas practicas
realizadas por proyectos exitosos en todo el mundo.
 CARACTERISTICAS

Es una gua, no es una regla fija.

Es adaptable, compatible o complementario con otras metodologas.

Describe un proceso completo, desde el inicio hasta el cierre de un

proyecto.

Aceptado internacionalmente.

Ayuda a generar una cultura de proyectos basada en un estndar.

 DEFINICIONES

No es lo mismo un estndar que una regulacin gubernamental

El estndar es un conjunto de conocimientos establecidos por

consenso.

Una regulacin es un requerimiento impuesto via legal por un

gobierno.
 AREAS DE APLICACION

No es lo mismo un estndar que una regulacin gubernamental

El estndar es un conjunto de conocimientos establecidos por

consenso.

Una regulacin es un requerimiento impuesto via legal por un

gobierno.