Guia de conceitos financeiros: fluxo de caixa

PUBLICADO EM JANEIRO 7, 2015

Vamos apresentar, nesse nosso guia de conceitos financeiros, alguns conceitos bsicos de
finanas, gesto e contabilidade para os pastores. Afinal de contas, essencial que esses
gestores eclesiais entendam alm de, claro, sobre como funciona a igreja os conceitos
por trs da gesto financeira e contbil da congregao.

Ser que voc sabe, por exemplo, como fazer um fluxo de caixa? Se ainda no foi devidamente
apresentado a esse conceito e sua elaborao ou se ainda tem alguma pontinha de dvida,
acompanhe agora mesmo nosso artigo e entenda de uma vez por todas como funciona essa
importantssima ferramenta para a gesto financeira da sua igreja. Ento vamos l?

A importncia da elaborao do fluxo de caixa

O fluxo de caixa permite que o pastor analise, nos mnimos detalhes, toda a movimentao
financeira da igreja. Ao realizar esse controle, o pastor passa a ter uma viso muito mais clara
sobre a sade financeira da congregao, alm de ter acesso a informaes precisas para
traar melhores e mais acertados planos para o futuro. Quer aprender a fazer seu fluxo de
caixa? Ento que tal descobrir como essa ferramenta pode mudar a forma com que voc v o
controle financeiro da sua igreja?

O passo a passo do fluxo de caixa

O fluxo de caixa realizado a partir da comparao das receitas recebimentos com as
despesas contas a pagar e gastos mensais da congregao. No caso das igrejas,
essencial fazer esse controle semanalmente, no deixando nenhum dado escapar do registro.
Vamos dar uma olhadinha em cada passo do processo?

Primeiro passo: anote tudo

O primeiro passo consiste em preparar o terreno colocando todas as informaes financeiras
da igreja no papel. No se esquea de fazer esse controle periodicamente de preferncia
por semana! Registre os seguintes dados:

Saldo inicial: quanto sua igreja tem de saldo no incio da semana;

 Receitas: quais foram as receitas da semana separadas em categorias como
dzimos, ofertas e outras entradas de caixa, por exemplo;

Despesas: quais foram os gastos da semana, em categorias como aluguel,

gastos com gua, luz e produtos de limpeza, eventos e qualquer outro gasto que a
igreja venha a ter.

Ao final do ms, com tudo devidamente anotado, a gesto ser capaz de analisar qual foi o
resultado financeiro da congregao: se houve lucro, de onde ele veio, para onde o dinheiro foi
e assim por diante. Dessa maneira passa a ser possvel conhecer suas finanas a fundo,
preparando-se para o segundo passo.

Segundo passo: projete seu fluxo de caixa

Aps alguns meses dessa anlise das finanas, voc j pode levar seu fluxo de caixa ao
prximo nvel, projetando a contabilidade da sua igreja para os prximos meses com base nas
informaes que voc obteve dos ltimos controles.

Para fazer a projeo do fluxo de caixa, coloque as seguintes previses no papel para projetar
seu planejamento financeiro dos prximos meses:

Registro de caixa: quanto a igreja tem de saldo;

Previses de receita: qual a mdia das receitas dos ltimos meses;

Previses de despesas: qual a data prevista para o vencimento e para o

pagamento das despesas mais comuns da igreja como o pagamento de contas, de
aluguel e de salrios, por exemplo.

Agora que tudo est no papel, devidamente separado por datas, hora de comparar as
previses de receitas e de despesas da igreja para verificar se o planejamento de gastos se
encaixa com a previso de recebimentos. Apesar de serem apenas previses, tente se
aproximar o mximo possvel das reais entradas de receitas e das despesas da igreja, assim
seu controle ser muito mais preciso e suas previses sero cada vez mais eficientes e
realistas.

O objetivo do fluxo de caixa

O objetivo do fluxo de caixa detectar eventuais falhas no planejamento financeiro antes que
eles efetivamente ocorram, alm de conduzir a gesto da igreja tomada de medidas simples
para solucionar possveis problemas de planejamento, tambm antes que eles aconteam.

Se sua igreja tem que pagar o aluguel no 1 dia do ms, por exemplo, e sua projeo de
receitas no for o suficiente para pagar essa despesa, possvel agir antecipadamente para
captar mais recursos, incentivando as ofertas, fazendo um bazar ou at negociando com o
dono do imvel. Fazer um planejamento prvio essencial para detectar problemas facilmente
solucionveis como esse.
O fluxo de caixa uma ferramenta essencial para qualquer gesto financeira, pois leva ao
conhecimento do gestor as particularidades de suas finanas, fornecendo dados para a
projeo do futuro financeiro. Ento coloque seus registros em dia e facilite o controle
financeiro da sua igreja a partir de agora!

E ento, como feito esse monitoramento na sua congregao? Comente aqui e

compartilhe suas experincias conosco! E se quer entender melhor outros conceitos
igualmente importantes para a gesto da sua igreja, no deixe de acompanhar o nosso
blog!

Conhea tambm nosso sistema: http://www.sistemajustus.com.br

Esta entrada foi publicada em Gesto Financeira, Tesoureiro da igreja e marcada Fluxo de caixa.

Qual a obrigao do pastor em relao s finanas de sua igreja?

PUBLICADO EM DEZEMBRO 3, 2014

Cuidar das finanas da igreja uma tarefa do pastor? Nem sempre, no mesmo? No entanto,
principalmente nas pequenas congregaes, o pastor acaba centralizando grande parte das
decises administrativas da instituio, desde a organizao dos cultos, escolas bblicas e
eventos, at a prpria gesto financeira.

Apesar de essa configurao ser bem comum, ela no a situao ideal, j que quanto maior
o crescimento da igreja, mais funes o pastor ir acumular. Consequentemente, o lder ter
cada vez menos tempo para preparar as pregaes, cuidar de suas ovelhas e trabalhar para
expandir o reino de Deus.

Hoje vamos abordar neste artigo a configurao administrativa das igrejas e discutir qual o
verdadeiro dever do pastor na administrao das finanas e da congregao como um todo.
Ento confira j nosso texto e revolucione a gesto financeira da sua igreja:

Quem deve cuidar das finanas da igreja?

Quem seria, ento, a pessoa ideal para administrar as finanas da congregao? A verdade
que gerir, administrar e controlar os ativos no s o dinheiro da congregao so tarefas
de enorme responsabilidade, no devendo ficar sob a deciso de uma nica pessoa.

O ideal que as finanas da igreja sejam gerenciadas por uma diretoria administrativa, que
cuidaria da gesto dos ativos, e um conselho local, funcionando como um conjunto de
membros de carter consultivo, pastoral e espiritual, que seria consultado para discutir e
aprovar o direcionamento dos recursos financeiros.

Mas como formar a diretoria financeira?

A diretoria administrativa deve ser composta, idealmente, por membros da igreja que tenham
conhecimento nas reas de administrao e contabilidade, para facilitar a organizao e
conferir uma maior qualidade aos registros. Nessa gesto, todas as entradas e sadas de caixa
devem ser devidamente registradas e seus respectivos comprovantes, guardados.

recomendado que os registros de caixa sejam feitos em um sistema integrado de gesto, j

que essa medida facilita o registro, a contabilidade e a anlise dos dados, fatores
indispensveis a qualquer administrao. Depois de devidamente feitos esses registros, as
receitas e despesas devem ser classificadas e, ento, analisadas por perodo.

Qual a misso do pastor frente administrao da igreja?

Agora que voc j viu que as decises sobre a gesto da igreja no podem ser centralizadas,
fica a pergunta: qual o papel do pastor em sua administrao? Pois essa resposta pode ser
dividida em duas, uma financeira e outra espiritual.

Na rea financeira, misso do pastor garantir que os recursos disponveis instituio

estejam sendo bem usados e gerenciados, alm de combater toda e qualquer forma de
corrupo e m administrao, transmitindo transparncia e segurana aos demais membros
da igreja.

Alm disso, o pastor tem uma grande misso espiritual, que, segundo Efsios 4:12, de
preparar os santos para a obra do ministrio, para que o corpo de Cristo seja edificado. Nesse
sentido, o foco do pastor deve ser o de pregar o evangelho do reino de Deus. preciso que o
lder se concentre no somente em questes materiais e terrenas, mas nas pessoas que ele
pastoreia, a fim de cumprir seu chamado.

Qual a importncia de contar com uma equipe engajada?

Para que os esforos do pastor sejam bem direcionados, a igreja deve formar uma equipe
engajada e unida em prol de uma mesma misso, a de administrar adequadamente as finanas
da igreja para facilitar e organizar esse trabalho, simplificando a gesto do pastor e
melhorando, como um todo, a dinmica da congregao.

E ento, entendeu qual deve ser o papel do pastor na administrao da igreja? Como
funciona essa gesto na sua congregao? Comente aqui e compartilhe suas opinies e
experincias conosco!

Esta entrada foi publicada em Sistema para Igreja, Tesoureiro da igreja.

Quais so as funes da tesouraria da igreja?

PUBLICADO EM NOVEMBRO 26, 2014
Todo lder sabe que a gesto eficiente de uma igreja passa por uma tima administrao
financeira dos recursos da congregao, no mesmo? E, nessa rea, os servios da
tesouraria so essenciais.

Em igrejas menores, muitas vezes, a tesouraria centraliza as funes de secretaria, gesto

financeira e toda a parte administrativa, sem uma melhor definio de suas funes. Embora
essa estrutura seja comum e funcione em algumas congregaes, medida que o
servio aumenta, necessrio promover uma reformulao, especializando o setor para que
tudo seja muito bem executado.

Quer saber como a tesouraria influencia na gesto da igreja? Ento confira nossas dicas e
aprenda melhor como ela realmente deve funcionar:

As funes da tesouraria
So quatro as principais funes de uma tesouraria: administrar pagamentos e recebimentos,
controlar o fluxo de caixa, e captar e aplicar os recursos financeiros. E para que a gesto
financeira funcione como um relgio, todas essas atividades precisam estar muito bem
alinhadas, j que so interdependentes e fundamentais no processo geral. Vamos dar uma
olhada em uma por uma?

Administrao de pagamentos e recebimentos

Quando se pensa em uma tesouraria, essa a primeira tarefa que vem cabea, certo? O
modo como os pagamentos e recebimentos so distribudos ao longo do ms tem influncia
direta sobre o fluxo de caixa da igreja e sobre como esse dinheiro ser posteriormente aplicado.

A tesouraria deve conhecer a fundo a capacidade de pagamento da congregao, tornando o

cumprimento dos prazos desse processo mais eficientes. Nesse sentido, uma tima ferramenta
usar a informatizao dos sistemas eletrnicos, com o uso de sistemas ERP e a internet, que
podem ajudar a tesouraria no gerenciamento das contas.

Administrao do fluxo de caixa

Para que se tenha uma boa gesto financeira essencial que a tesouraria mantenha um
rigoroso controle do fluxo de caixa, combinando as datas das projees de recebimento com as
dos efetivos pagamentos das contas da congregao. Em meses de fraco recebimento ou em
perodos de dificuldade financeira, a gesto do fluxo de caixa tambm pode servir para decidir
quais sero as contas pagas, visando recuperar a estabilidade financeira mais rapidamente.
O ideal que a congregao tenha 2 fluxos de caixa: um a curto prazo, cobrindo um ms
frente, e outro a mdio prazo, cobrindo at doze meses frente. Nessa tarefa, o maior desafio
conseguir uma boa mdia de acertos nas previses para que a administrao possa planejar
suas finanas e ter tempo de pensar onde sero aplicados futuramente os recursos que
sobrarem no caixa da congregao ou como sero sanados os possveis desfalques.

Captao de recursos
To importante quanto administrar os recursos que a igreja possui saber captar recursos
quando a congregao no der conta dos gastos. Por isso, havendo necessidade de aporte no
fluxo de caixa, a tesouraria deve ser a responsvel pelo planejamento financeiro e pela
execuo de medidas efetivas para solucionar o problema.

As opes mais comuns para conseguir uma captao emergencial de recursos por parte das
igrejas por meio da organizao de eventos como bazares, rifas e festivais ou com um
emprstimo bancrio, sempre a ltima opo a se considerar.

Aplicao dos recursos

Uma tima gesto de tesouraria tambm passa pelo planejamento da aplicao dos recursos
financeiros da igreja. Nessa rea, a congregao deve manter uma reserva considervel de
dinheiro para servir como capital de giro e conseguir pagar suas despesas com agilidade, sem
perder dinheiro com juros, por exemplo.

Para isso, necessrio ter um fluxo de caixa preciso. Quanto mais preciso for seu fluxo de
caixa, mais exata ser sua margem de segurana, e, consequentemente, menos dinheiro ficar
ocioso. Quando essa parte estiver bem estabelecida, a tesouraria pode planejar o que fazer
com alguma eventual sobra, investindo em melhorias na congregao.

Seguindo esse modelo, possvel formar uma tesouraria slida, que tenha uma grande
influncia positiva na gesto dos recursos da sua igreja. Viu como no to difcil assim?

Agora que voc aprendeu como uma tesouraria eficiente deve funcionar, comente aqui e divida
conosco as prticas da tesouraria da sua congregao: o que precisa melhorar? Tem alguma
dica para acrescentar ao nosso pequeno manual? Compartilhe suas experincias e opinies
conosco!