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Kaizen Institute
2009-07-02
Total Flow Management na Indstria
Vera
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Total Flow Management na Indstria
Resumo
A situao do mundo actual faz repensar todos os mtodos e principios utilizados na
gesto empresarial. nestas alturas que se procura, a todo o custo, optimizar os recursos
existentes de forma a produzir com mais qualidade, menor custo e melhor servio, de acordo
com as exigncias do mercado.
Como forma de atingir a excelncia ao nvel operacional, o Kaizen Institute,
desenvolveu um modelo de melhoria baseado na criao de fluxo, sincronizao e
nivelamento da produo, o Total Flow Management. O presente projecto teve como
finalidade a sua implementao nas empresas clientes, CaetanoBus e Caetano Components.
Na CaetanoBus pretendeu-se a reduo de defeitos na linha e como consequncia a
libertao de um edifcio. Trabalhou-se no sentido da reduo de Postos pela reorganizao
dos processos e diminuio do retrabalho existente.
Na outra empresa do mesmo grupo, a Caetano Components, optou-se por um aumento
da produtividade geral da empresa em 35%. Esse trabalho que ainda decorre na altura da
elaborao deste projecto, foi estruturado em diferentes fases. Numa primeira fase pretende-se
melhorar as clulas de corte de tubo para estruturas de autocarros e na rea de montagem de
produtos para a Efacec. Paralelamente, criar as bases para um novo mtodo de planeamento,
baseado no uso de uma caixa logstica, caixa de nivelamento e sequenciadores, e
abastecimento normalizado.
Embora se tenha definido a forma pela qual a libertao do edifcio seria feita, no foi
possvel a sua concluso, at ento, por razes alheias ao Kaizen Institute. Os resultados na
Caetano Components tm sido bastante positivos tendo-se j atingido a meta definida
inicialmente.
Existem ainda oportunidades de melhoria a concretizar que podero fazer a diferena
entre uma boa empresa e uma empresa de excelncia.
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Total Flow Management na Indstria
Abstract
The current world situation makes us rethink all methods and principles used in
business management. Its in these times that people seek, at all costs, to optimize existing
resources in order to produce with more quality, less cost and better service, according to
market demand.
In order to attain excellence at the operational level, Kaizen Institute, developed an
improvement model based on flow creation, synchronization and production leveling, called
Total Flow Management. This project had as a goal its implementation in its customers,
CaetanoBus and Caetano Components.
At CaetanoBus it was intended to reduce line defects and consequently the release of a
building. Work was done in a way to reduce stations, reorganizing processes and the rework
needed.
In the other company of the same group, Caetano Components, it was chosen to
increase the general productivity of the company by 35%. This task is not finished, and was
structured in different phases. In a first phase it is intended to improve the cells that cut tubes
for bus structures and Efacec products assembly area. At the same time, it is intended to
create the basis for a new planning method, based on the use of a logistics box, leveling box
and sequencers, and standard supply.
Although it has been defined the way the release of the builidng would been done, it
wasnt possible its conclusion, until then, for reasons outside the Kaizen Institute. The results
at Caetano Components have been positive and the initial goal has been surpassed.
Thera are still many improvement opportunities to make that can make a difference
between a good company and a great one.
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Total Flow Management na Indstria
Agradecimentos
No Kaizen Institute, ao meu orientador, o Eng. Joo Castro por este representar a
nvel profissional um exemplo a seguir.
Ao Antnio Sotto Mayor, Andr Pinho Oliveira e Bruno Caetano Amorim, meus
colegas, que muito me ajudaram e ensinaram.
Por ltimo, Vera, pois por ela que tenho a possibilidade de neste momento escrever
estas palavras. Obrigado por me dares a fora de ser quem sou.
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Total Flow Management na Indstria
Glossrio
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Total Flow Management na Indstria
ndice de Contedos
1 Introduo ........................................................................................................................................... 3
1.1 Um Novo Paradigma: Total Flow Management.................................................................................... 3
Fiabilidade Bsica ............................................................................................................................. 4
Fluxo na Produo ............................................................................................................................ 5
Fluxo na Logstica Interna ................................................................................................................. 5
Fluxo na Logstica Externa ................................................................................................................ 5
1.2 Filosofia Kaizen .................................................................................................................................... 6
1.3 Objectivos do Projecto ......................................................................................................................... 7
1.4 Organizao e Temas Abordados no Presente Relatrio .................................................................... 7
7 Referncias ....................................................................................................................................... 39
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Total Flow Management na Indstria
1 Introduo
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Total Flow Management na Indstria
Fiabilidade Bsica
Fiabilidade Bsica est relacionada com o conceito da Toyota que diz que para criar
fluxo necessrio atingir um dado nvel de estabilidade nos 4Ms:
Mo-de-obra essencial que os colaboradores cumpram os seus horrios e
que a taxa de absentismo seja baixa;
Mquina A disponibilidade das mquinas deve ser a suficiente para permitir
a produo necessria, ou seja, devero ocorrer poucas paragens e avarias;
Material necessrio que sejam identificadas as necessidades de material
de forma a no haver rupturas de stock, bem como boas relaes com os
fornecedores para evitar atrasos nas entregas;
Mtodo O mtodo deve ser pouco varivel e capaz de cumprir os objectivos
traados. Quando as trs condies anteriores so suficientes e se determina
um bom mtodo obtm-se Fiabilidade Bsica;
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Total Flow Management na Indstria
Fluxo na Produo
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Total Flow Management na Indstria
ouvir-se relatos de empresas em que o dia-a-dia se baseia em disputas internas, o que as leva a
esquecer o seu verdadeiro objectivo: servir o cliente.
Uma das fontes criadoras de disputas internas, a atribuio de culpas e juzos crticos,
quando o cerne do problema, identificar o que est errado e consequentemente, como se
poder melhorar. Este clima de crise gerado nas empresas, leva muitas vezes os colaboradores
a tomarem posies defensivas, contribuindo para que problemas simples, fiquem por resolver
durante anos. S melhorando o fluxo dos materiais, criando standards para as melhores
prticas e eliminando os desperdcios que isso poder ser possvel [Ford, 1988].
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Total Flow Management na Indstria
2.1 Objectivo
O objectivo primrio deste projecto consiste em melhorar os processos na produo das
carroarias pela reduo dos defeitos em linha. Existe na CaetanoBus um edifcio, Seco 10,
utilizado apenas para as actividades de inspeco final e retrabalhos. Em consequncia da
melhoria dos processos e reduo do nmero de Postos podero integrar-se essas actividades a
montante.
Razes externas ao Kaizen Institute no possibilitaram a concluso do trabalho na
CaetanoBus. Assim, apresentam-se de seguida as actividades realizadas indicando tambm o
que iria ser implementado.
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Total Flow Management na Indstria
Como a maior parte das actividades desenvolvidas foram feitas na Seco 06,
06 torna-se
importante, de uma forma resumida, explicar as actividades aqui efectuadas:
Posto 1: Estofar interiores
Posto 2: Montagem das condutas
Posto 3: Montagem dos vidros
Posto 4: Montagem do tablier
Posto 5: Mecnica e montagem de portas
Posto 6: Montagem de blindagens
Posto 7: Utilizado devido a atrasos ou faltas de material
Posto 8: Montagem de bancos
Posto 9: Utilizado devido a atrasos ou faltas de material
1 1
2
2
3
3
4
4
5
6 5
7 9 8 6 7
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pois algumas zonas das fibras teriam o seu acesso bloqueado. Logicamente,
Logicamente a montagem da
frente no ltimo Posto da 02 servia apenas para rectificar e ajustar,
ajustar sendo depois desmontada
para pintura. Esperava-se
se que nos acabamentos a colocao fosse imediata sem necessidade
de reajustes.
Devido complexidade do problema e no podendo assumir que havia apenas uma
causa para a sua ocorrncia, optou-se
optou se por segmentar o problema em trs distintos:
Seco 02 - Caractersticas
Caracter Seco 06 - Retrabalho
Novos
ajustes
1
1 caneta
caneta
2 mm
4 mm Dificuldade
Limar em garantir
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3.1 Objectivo
O objectivo global da interveno do Kaizen Institute na Caetano Components o aumento da
produtividade em 35%. No dominio da logstica interna pretende-se:
Capacitar a empresa de um mtodo que lhe permita planear correctamente a produo;
Criar um sistema de abastecimento que seja eficaz e eficiente;
Abastecimento
Planeamento da Produo
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haver claramente capacidade para a produzir. Tambm no era tido em conta o dia da entrega.
Havia alturas em que as entregas do ms eram na sua grande maioria na primeira quinzena do
ms e a sua aceitao era baseada na capacidade mensal. Os tempos calculados para a durao
das actividades eram baseados em estimativas da dificuldade de execuo no tendo sido,
muitos deles, medidos no terreno. Desta forma no se pode garantir a veracidade dos dados.
Por ltimo, os tempos de entrega dos diversos componentes pelos fornecedores no eram
tidos em conta, sendo frequente encontrar obras que no podiam ser iniciadas mesmo aps o
dia em que deveriam ser expedidas.
3.3 Mizusumashi
Na criao de fluxo na logstica interna imprescindvel a criao do mizusumashi. Este
elemento central pois atravs do seu uso que se garantem no s os abastecimentos, como
tambm a colocao das ordens de produo de forma eficiente [Coimbra, 2009].
O mizusumashi no mais do que um trem logstico que, atravs da normalizao da
sua rota, permite no s a diminuio do muda de transporte de materiais como tambm
garante que a produo apenas se preocupe com a sua funo principal, acrescentar valor.
atravs desta separao das funes de logstica e produo que a diminuio de desperdcio
ocorre. Ao centralizar todas essas fontes de desperdcio numa s pessoa, e consequentemente
remover essas actividades dos outros colaboradores, estes podero centrar-se em tarefas que
acrescentem valor, aumentando assim a produtividade.
Neste momento este meio ainda no se encontra implementado, pois necessrio reunir
todas as condies bsicas para o seu funcionamento. necessrio ento que nas diferentes
reas de produo haja planeamento de necessidades, bordos de linha, supermercado e meio
de sincronizao kanban, junjo. O bordo de linha e o supermercado so necessrios pois
garantem uma reposio fcil e precisa dos materiais que ser efectuada pelo mizusumashi nas
suas passagens. Actualmente encontra-se apenas em fase de implementao o supermercado,
tendo as restantes necessidades sido cumpridas.
O transporte de materiais e informao dever ser feito segundo as quantidades mnimas
necessrias e apenas no momento exacto em que so requeridos. [Takeda, 1999] Assim, as
principais funes do mizusumashi so, nas diferentes clulas, a reposio dos materiais, a
recolha do produto acabado, a transmisso de informao sobre a produo na quantidade
certa e hora certa e o repacking dos materiais do exterior para serem mais facilmente repostos
em linha. As informaes sobre as actividades a realizar em cada ciclo estaro disponiveis na
caixa de nivelamento. Cada ciclo calculado pela soma do tempo necessrio realizao das
vrias actividades, mais o tempo gasto na deslocao entre os vrios pontos determinados na
rota previamente normalizada. Como a caixa de nivelamento foi construda tendo em conta
intervalos de 30 minutos, o tempo de ciclo ter de ser um mltiplo deste valor.
A rota do mizusumashi ir comear na Caixa de Nivelamento onde recolher os
kanbans do cilco que ir decorrer. Seguidamente far a preparao de tubo para entregar nas
clulas de corte, deixar informao dos produtos que tero de ser produzidos nesse ciclo, e
entregar nas bancas de soldadura os componentes anteriormente produzidos nas mquinas.
As prximas paragens sero na zona de mquinas onde ir deixar informaso sobre o que
tero de produzir e recolher produto acabado. De seguida deixar na clula de produtos
Efacec os componentes produzidos nas mquinas, recolher caixas vazias e colcocar novas
caixas cheias recolhidas no ciclo anterior. Uma vez mais deixar os kanbans de produo. Por
ltimo ir ao supermercado recolher materiais para reabastecer as caixas vazias e far o
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3.4 Nivelamento
Estando perante uma fbrica sem sistema de planeamento fivel, necessrio
implementar um sistema simples e com boa gesto visual, que permita garantir o
cumprimento dos prazos de entrega. Para o planeamento das clulas de corte,
corte clula de
montagem dos produtos da Efacec e das mquinas de corte de chapa,chapa uma laser e outra
puncionadora, utilizou-se
se uma Caixa Logstica,
Logstica, Caixa de Nivelamento e Sequenciador.
Caixa Logstica
O uso da Caixa Logstica permite que atravs de uma heurstica simples se possa garantir
com uma boa margem de segurana,
segurana a concluso das encomendas nas datas previstas. Esta
caixa forma uma matrizz em que nas linhas se representam os diversos processos e nas colunas
os vrios dias do ms. Para o seu funcionamento necessrio conhecerem-se
conhecerem os tempos de
produo dos diversos produtos. Assim, e tentando no exceder a capacidade diria poder
definir-se o que produzir e respectivas quantidades.
quantidades. De forma a auxiliar-se
auxiliar esta tarefa foram
criados kanbans de produo que continham as informaes necessrias ao seu
funcionamento. Juntamente a estes,
estes e para facilitar o abastecimento de materiais,
materiais criaram-se
kanbans de movimentao, que identificam os tubos a serem fornecidos s clulas de corte e
outros, para identificao dos materiais cortados na laser a serem entregues s bancas para
serem soldados.
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Caixa de Nivelamento
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Sequenciador
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4.1 Objectivo
A preparao do tubo uma fase anterior montagem das estruturas dos autocarros.
Para acabar com os atrasos no fornecimento e melhorar a produtividade em 35% das clulas
de corte, pretendeu-se desenvolver as seguintes actividades:
Alterao do layout;
Reduo do stock intermdio;
Acabar com os atrasos e defeitos de fabrico.
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Components num edifcio das instalaes da CaetanoBus. Isto acontecia por realmente faltar
esse tubo ou, em outras situaes, por o componente ficar perdido.
Todos estes factores, levavam a Caetano Components a no conseguir entregar
CaetanoBus as estruturas no prazo que lhe era estipulado.
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Batente
Batente
4.6 Resultados
Para os clculos de eficincia e aumento de produtividade foi necessrio recolher os
dados da produo para os diversos meses considerados, bem como das pessoas envolvidas. A
eficincia poder ser obtida atravs da diviso entre o tempo usado para a montagem dos
diferentes produtos, sem considerar o desperdcio associado a paragens e retrabalhos, e o
tempo total disponvel para o perodo de tempo considerado.
!"# $%#&%'(! (!" ./!'(*! 0#/1*!
= =
(!" )*&'," 2 4#!#& )*!& (*&
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CCFL 8 19 12
Winner 3 0 0
DD 4 10 4
SD 0 2 6
Optimo 6 10 10
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5.1 Objectivo
Como j foi referido, o objectivo global para a Caetano Components aumentar a
produtividade em 35%. Para a persecuo desse objectivo identificaram-se as seguintes
necessidades:
Garantir que o trabalho se realiza sem interrupes devido a faltas de material;
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diviso entre o tempo de produo disponvel pelo nmero de unidades vendidas num dado
intervalo de tempo.. Usando os dados de 2008 calculou-se o Takt da seguinte forma:
)*!& (*&D E#!& HIGD
? = ./!'(*! (!" '*! FGGD
= JKDH
= 1,57 M7
7
/R77
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Figura 22 Novo Layout
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Outra preocupao no novo layout foi a criao de um bordo de linha prximo da rea
de trabalho, uma vez que os colaboradores por diversas vezes, se preocupavam na procura de
material no existente na rea de trabalho. De forma a prevenir que se continuasse fazer pr-
montagens em lote, colocou-se na linha uma banca auxiliar de dimenses reduzidas.
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Kanban
Pode concluir-se
se que,
que para no haver ruptura de stock, cada caixa dever durar no
mnimo o equivalente a 2 ciclos do mizusumashi. O sistema de 2 caixas em que cada uma
contm uma quantidade de componentes equivalente a 2 ciclos
c clos de abastecimento funciona da
seguinte forma:
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Junjo
5.5 Supermercado
necessrio criar uma ligao entre o bordo de linha e o exterior. Para viabilizar o
bordo de linha necessrio garantir que no iro falhar materiais no momento em que sejam
necessrios.
De forma a identificar quais os componentes com um consumo superior ao que o
fornecedor capaz de repor definiu-se a seguinte frmula:
A7
7 7
@ AS
2
U R7 AS
os tempos de entrega de cada fornecedor. Os lead times dos fornecedores variam entre 7 e
21 dias.
2 #/(&
[77
A7
7 7 = X YZ
*,FGGD [\* ]
365
*
5.7 Resultados
Aps aproximadamente 3 meses de trabalho na rea de montagem dos produtos Efacec,
pode observar-se o reflexo das iniciativas realizadas no aumento da produtividade.
NORMACEL 0 24 21
FLUOFIX 47 48 45
COMPARTIMENTOS BT 58 38 8
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7 Referncias
Livros
[Browne, 2000] Browne, David. Heinemann Business Studies for AS Level. Heinemann
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McGraw-Hill, 2005
[Coimbra, 2009] Coimbra, Euclides. Total Flow Management: Achieving Excellence with
Kaizen and Lean Supply Chains. Kaizen Institute, 2009
[Mcgregor, 1960] Mcgregor, Douglas. The Human Side of Enterprise. McGraw-Hill, 1960
[Ford, 1988] Ford, Henry. Today and Tomorrow. Productivity Press, 1988
[Imai, 1986] Imai, Masaaki. Kaizen: They Key to Japans Competitive Success. McGraw-
Hill, 1986
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Artigos
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Management; Volume: 13; Issue: 4; 1993
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