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Mdulo Procesos

Constantes Peridicas:

Esta opcin le permite colocar los valores a dichas constantes

peridicas. Al darle doble click o Enter sta abrir una nueva ventana
de los trabajadores en la cual se cargaran los valores de las mismas.
Y el cual se debe actualizar en cada nmina.

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Mdulo Procesos

Procesar Nmina:

Atreves de esta opcin podr realizar el clculo de la pre- nomina de

un periodo especifico, a cada uno de los empleados.

Posteriormente tendr la posibilidad de realizar ajustes previos

referentes al clculo de las asignaciones y deducciones del
trabajador.

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Mdulo Procesos

Actualizar Acumulados:

En esta opcin se efecta para cerrar los clculos de la pre- nomina

procesada previamente. Marcando el botn procesar.

Se debe indicar que activando el check de INICIALIZAR

CONSTANTES PERIODICAS, borrara el contenido de estas
constantes para el siguiente periodo a procesar. De no hacerlo
la informacin permanecer almacenada para el siguiente
periodo de nomina.

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Mdulo Procesos

Reversar Acumulados:

Esta opcin se utiliza para reversar los clculos del ltimo periodo
procesado, solo marcando el botn procesar.

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Mdulo Procesos

Histricos de sueldos:

En esta opcin podr cargar el histrico de cada uno de los conceptos

percibido por el trabajador en su antigedad en la empresa.
Seleccionando al trabajador, luego presionar el botn procesar para
tener la lista de los conceptos que tiene asignado dicho empleado y
agregarle el monto percibido en el periodo indicado.

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Mdulo Procesos

Adelanto de prestaciones sociales:

Para calcular los adelantos de prestaciones sociales, se debe

seleccionar al trabajador y marcar el check Realizar adelantos?
indicar el monto que se adelantara, sobre el saldo disponible que
muestra previamente, seguidamente presionando el botn de
procesar y se mostrara la pantalla de impresin del informe.

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Mdulo Procesos

Liquidaciones:

Planificacin de Liquidaciones:

Se debe seleccionar el tipo de liquidacin que se va a utilizar segn

sea el caso. Luego se procede a buscar el trabajador para agregarlo a
la liquidacin. Asimismo, se debe ingresar la fecha de la liquidacin
correspondiente. Al ingresar todos los datos requeridos se debe
presionar el botn de Grabar.

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Mdulo Procesos

Igualmente la planificacin de las liquidaciones puede realizarse por

Lote, presionando el botn lote, luego se deben seleccionar a todos
los trabajadores que sern planificados.

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Mdulo Procesos

Posteriormente de haber seleccionado a los trabajadores por lote se

debe ingresar la fecha de salida, haciendo doble click sobre la
columna salida se activa una ventana para ingresar la fecha por lote,
de la misma manera para ingresar la fecha de retorno por lote.

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Mdulo Procesos

Clculo de Liquidaciones:

Se debe seleccionar el tipo de liquidacin a utilizar segn sea el caso,

buscar el trabajador que ha sido planificado previamente para,
visualizar en pantalla los clculos.
De igual forma existen los botones de agregar y borrar que
permiten crear uno o varios conceptos para esa liquidacin de forma
personalizada y as mismo se pueden eliminar dichos conceptos.

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Mdulo Procesos

Por otra parte, existe la alternativa de realizar liquidaciones por lote,

donde el botn procesar tiene la funcin de traer la lista de todos los
trabajadores, para hacer una seleccin de un grupo determinado o
seleccionarlos a todos, y presionar el botn Salir.

Las liquidaciones pueden guardarse para realizarle posteriores

modificaciones hasta su total configuracin y/o ajustes. Se puede
visualizar y/o imprimir un borrador desde esta pantalla para uso
administrativo.

Al momento de realizar nuevas modificaciones estas tambin deben

ser grabadas. Por ltimo, despus que se hayan realizado todos los
ajustes a la liquidacin pueden ser procesadas. La liquidacin emite
un reporte final de la misma, el cual debe ser entregado al trabajador
para que lo reciba y firme.

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Mdulo Procesos

Reversar liquidaciones:

Esta opcin se utiliza para reversar el clculo de liquidacin

realizada anteriormente, seleccionando el tipo de liquidacin y el
trabajador, agregando el periodo en el que fue procesada, por
ltimo se debe marcar el check para seleccionarla y presiona el
botn reversar.

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Mdulo Procesos

Reimprimir liquidaciones:

Esta opcin se utiliza para reimprimir el clculo realizado

anteriormente, seleccionando el tipo de liquidacin correspondiente,
al trabajador, agregando el periodo en el cual fue procesado,
seleccionando con el check el trabajador y por ltimo marcar el botn
imprimir.

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Mdulo Procesos

Prestamos:

Emisin y Modificacin:

Podr emitir o consultar un prstamo de un trabajador, el sistema le

dar un consecutivo del siguiente prstamo, deber seleccionar el
tipo de prstamo que utilizara, posteriormente buscar el trabajador.

Se debe ingresar la fecha de entrega y de inicio del prstamo, el

monto por el cual se har, los das que pasaran entre las cuotas y la
cantidad de nmero de cuotas que tendr.

El sistema le har la distribucin de cada una de las cuotas del

prstamo que han sido calculadas, con su respectivo monto, fecha de
vencimiento y estatus. Al ingresar todos los datos requeridos se debe
almacenar la informacin presionando el botn de Grabar. Adems
presenta la opcin de recalculo de prstamo en el cual podr
modificar la fecha de inicio del prstamo.

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Mdulo Procesos

Pagos:

Utilizando este procedimiento, se pueden cancelar las cuotas

pendientes de un prstamo. Permite visualizar, cdigo, consecutivos,
el monto del prstamo, cuota, fecha de vencimiento del mismo,
pagos anteriores, estatus y por ultimo pagos de hoy, as como
realizar abonos parciales a las cuotas que lo componen.

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Mdulo Procesos

Procesos adicionales:

Utilizando este procedimiento el usuario podr ejecutar programas

externos para integrarlos al sistema.

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Mdulo Procesos

Registro de entradas y salidas:

Utilizando esta opcin se podr llevar a cabo el registro de entradas y

salidas de los trabajadores a travs de un dispositivo biomtrico.

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Mdulo Procesos

Ajuste de entradas y salidas:

Esta opcin permitir modificar o agregar un(os) registro(s) de entrada

y salida por trabajador o por Lote almacenando los cambios.

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Mdulo Procesos

Validacin de horas extras:

Esta opcin se utiliza para verificar y validar las horas de tiempo

extraordinario realizadas por los trabajadores. Se puede verificar por
lote, seleccionando el periodo del trabajador o los trabajadores, a
continuacin se validan las horas trabajadas en la columna total he
diurnas y las nocturnas laborada en la columna total he nocturna.
Posteriormente los montos se ven reflejados en la ventana de pre-
nomina para los clculo de la misma.

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Mdulo Procesos

Intereses sobre prestaciones sociales:

Esta opcin va a permitir calcular los intereses sobre prestaciones

sociales. Seleccionando el periodo correspondiente y marcando el
botn procesar.

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Mdulo Procesos

Ley de Alimentacin:

En esta opcin permite realizar el clculo de ley de alimentacin

indicando el periodo de la nmina previamente calculada. Este
proceso puede realizarse por trabajador o por Lote.

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Mdulo Procesos

Seguidamente para cargar los datos de los das y/o horas extras
trabajadas, se deben ingresar la cantidad de das en la columna
Trab y la cantidad de horas extras en la columna HE, y
automticamente se actualizara la informacin en las columnas das y
monto en la parte superior.
Los datos pueden irse almacenando de manera continua y grabar

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Mdulo Procesos

Procesamiento de registro de E/S:

Esta ventana genera el archivo de texto del registro de la entrada y

salida de los trabajadores con otro dispositivo que no est enlazado
directamente con el sistema, seleccionando el dispositivo y la ruta del
archivo a procesar.

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