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Ampliacin de la definicin
Funciones de la administracin
Como administradores, las personas realizan funciones
administrativas de planeacin (planificacin), organizacin,
integracin de personal (recursos humanos, gestin de Para un buen anlisis de la administracin es til
personal), direccin y control. dividirla en:
Planeacin
La administracin se aplica a todo tipo de organizacin.
Organizacin
Es aplicable a los administradores en todos los niveles Integracin del personal
organizacionales.
Direccin
La meta de todos los administradores es la misma: crear un Control
supervit.
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Tiempo dedicado a desempear
Habilidades administrativas
funciones administrativas Robert L. Katz
La habilidad tcnica:
Es el conocimiento y la pericia para realizar
Jerarqua organizacional
Organizacin
Gerentes de
alto nivel
Planeacin
actividades que incluyen mtodos, procesos y
Direccin
Control
procedimientos.
Gerentes de
nivel medio
La habilidad humana:
Supervisores de Es la capacidad para trabajar con personas; es el
primera lnea
esfuerzo cooperativo; es el trabajo en equipo; es la
creacin de un ambiente en el que las personas se
sienten seguras y libres para expresar sus opiniones.
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Habilidades administrativas
La habilidad conceptual: Tcnica Robert L. Katz
Es la capacidad de ver la imagen de conjunto, de Humana
Diseo
reconocer los elementos importantes en una Gerentes de Conceptual
Habilidades humanas
Es la capacidad para solucionar problemas de medio
Habilidad tcnica
acuerdo con la realidad a que se enfrentan de forma
tal que la empresa se beneficie. Es hacer algo ms
que ver el problema.
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Reactiva: Preactiva:
Concentracin en el pasado (poca de oro) Utilizado por la mayora de empresas
Resistencia y resentimiento con exigencias Tratar de prever el futuro y como afectar las
operaciones
del cambio
Planificacin: Prepararse y adaptarse a ese futuro
Planificacin: prevenir o reducir cambios previsto
Inactiva:
Proactiva:
Ir con la corriente, salir del paso El futuro no est determinado
Alto grado de riesgo La empresa puede darle forma a su futuro
Planificacin: No hay Planificacin: Inventar el futuro y lograrlo
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Eficiencia:
Es la obtencin de los
fines con la mnima
cantidad de recursos. 17 18
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ADMINISTRACIN:
ADMINISTRACIN:
Ciencia o Arte? Ciencia o Arte?
Se trata de conocimientos prcticos. La
administracin como prctica es un arte.
Una ciencia incluye conceptos claros,
El conocimiento organizado en que teora y otros conocimientos acumulados
sustenta la prctica se puede denominar que se han desarrollado a partir de
ciencia. hiptesis, experimentacin y anlisis.
La caracterstica esencial de cualquier
ciencia es la aplicacin del mtodo
cientfico al desarrollo del conocimiento.
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Teora
Tcnicas administrativas
SEMEJANZAS
ENFOQUE CIENTFICO
Moda en la administracin
Administracin por objetivos
Inters o prctica administrativa
seguida durante un periodo de tiempo Es un proceso por el cual los gerentes,
con exagerado celo o furor. principal y subordinado, de una
organizacin identifican objetivos comunes,
Caractersticas: definen las reas de responsabilidad de cada
Vienen y van (lentas o rpidas) uno en trminos de resultados esperados y
Algunas sobreviven y otras se quedan. emplean esos objetivos como guas para la
operacin de la empresa.
Se pueden encontrar en todas las funciones
administrativas.
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Reingeniera Justo a tiempo
Es una recreacin y reconfiguracin de las El JIT considera la reduccin o eliminacin de
actividades y procesos de la empresa. todo lo que implique desperdicio en las
actividades de compras, fabricacin, distribucin y
Implica volver a crear y configurar los sistemas de apoyo a la fabricacin (actividades de oficina) en
la compaa para as lograr incrementos un negocio.
significativos, y en corto periodo de tiempo, en
materia de rentabilidad, productividad, tiempo de Justo a tiempo implica producir exactamente lo
respuesta, y calidad, lo que se traduce en ventajas necesario para cumplir las metas pedidas por el
competitivas. cliente.
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Objetivo principal:
Eliminar obstculos que impidan una
produccin eficiente.
Mejorar la higiene y seguridad durante los
procesos productivos.
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Empowerment
Se trata de delegar poder y autoridad a los
subordinados y de conferirles el sentimiento
Como idea, el empowerment tiene como
de que son dueos de su propio trabajo.
propsito de mejorar la prctica de la
delegacin y liberar el potencial disponible
en las personas. Se establece a todos los niveles para que
sientan que tienen una influencia real sobre
los estndares de calidad, servicio y
potenciacin o empoderamiento
eficiencia del negocio dentro de sus reas de
responsabilidad.
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Contabilidad de costos VAN
Es un sistema de informacin que clasifica, asigna, EL VAN o Valor Actual Neto es un procedimiento
acumula y controla los costos de actividades, procesos y que permite calcular el valor presente de un
productos, para facilitar la toma de decisiones, la
determinado nmero de flujos de caja futuros,
planeacin y el control administrativo.
originados por una inversin.
Es una fase del procedimiento de contabilidad general, por
medio de la cual se registran, resumen, analizan e La metodologa consiste en descontar al momento
interpretan los detalles de costos de material, mano de actual todos los flujos de caja futuros del proyecto,
obra, cargos indirectos y costos ajenos a la produccin restando la inversin inicial, de tal modo que el
necesarios para producir y vender.
valor obtenido es el valor actual neto del proyecto.
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TIR
La TIR o Tasa Interna de Retorno o tasa interna de
rentabilidad de una inversin est definida como
la tasa de inters con la cual el VAN o valor
presente neto es igual a cero.
Presupuestos
Como la TIR hace que mi VAN sea igual a Es una herramienta de gestin conformada por un
0, en este punto mi inversin no producir documento en donde se cuantifican pronsticos o
ni perdidas ni ganancias. previsiones de diferentes elementos de un
negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar
Si TIR r Se aceptar el proyecto.
exclusivamente con los ingresos o egresos que
realizar una empresa.
Si TIR < r Se rechazar el proyecto. Ejemplo:
Podemos presupuestar los cobros que realizaremos
Donde r es mi costo de oportunidad.
Los pagos de nuestras de deudas
Los productos que fabricaremos
Los materiales que requeriremos para producir dichos productos
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Funciones:
Una herramienta analtica, precisa y oportuna
La capacidad para pretender el desempeo
El soporte para la asignacin de recursos Pensamientos administrativos
La capacidad para controlar el desempeo real en
curso
Advertencias de las desviaciones respecto a los
pronsticos
Indicios anticipados de las oportunidades o de los
riesgos venideros
Capacidad para emplear el desempeo pasado
como gua o instrumento de aprendizaje 43 44
Administracin cientfica
Henry L. Gantt (1901)
Propuso la seleccin cientfica de los trabajadores y una
Frederick Taylor (1903, 1911, 1912) cooperacin armnica entre ellos y la administracin.
Se conoce como el padre de la administracin Desarroll la grfica Gantt.
cientfica. Insisti en la necesidad de la capacitacin.
Su preocupacin principal fue aumentar la
produccin mediante eficiencia y remuneracin Frank y Lillian Gilbreth (1900)
Sus principios recalcaban el uso de la ciencia, A Frank se les conoce por sus estudios en tiempos y
la creacin de armona y cooperacin en grupo, movimientos
el logro de la produccin mxima y el Lillian centr sus trabajos en los aspectos humanos del
desarrollo de los trabajadores. trabajador.
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Financieras
Ciencias de la conducta
Hugo Mnsterberg (1912)
Aplicacin de la psicologa a la industria y la administracin.
Teora de sistemas
Walter Dill Scott (1911)
Aplicacin de la psicologa a la publicidad, la mercadotecnia
Chester Barnard (1938)
y el personal.
Debe mantenerse un sistema de esfuerzo
Max Weber (1946)
cooperativo en una organizacin formal.
Teora de la burocracia
Recomendaba un enfoque amplio de sistemas
Vilfredo Pareto (1896, 1933)
sociales de la administracin.
Conocido como el padre del enfoque de los sistemas sociales
de la organizacin y la administracin.
Elton Mayo y F.J. Roethlisberguer (1933)
Influencia de las actitudes sociales y las relaciones de los
grupos de trabajo sobre el desempeo. 51 52
Pensamiento administrativo
moderno William Ouchi (1981)
Peter F. Drucker (1974) Estudi practicas administrativas japonesas
A escrito muchos tema generales de la adaptadas al ambiente estadunidense.
administracin.
Edwards Deming (post 2da Guerra Mundial) Thomas Peters y Robert Waterman (1982)
Introdujo el control de calidad en Japn. Identificaron caractersticas de compaas
Laurence Peter (1974) consideradas excelentes.
Observ que con el tiempo las persona ascienden
hasta un nivel de incompetencia.
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Teoras administrativas Principales enfoques Enfasis
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La organizacin y su ambiente
los demandantes Humanos
Empleados Capital
Consumidores Administrativos
Conocimiento administrativo, metas de los Proveedores Tecnolgicos
demandantes y empleo de los insumos Accionistas
Gobiernos
Comunidad
externo Econmico
tambin la organizacin con el ambiente externo.
Otros
Planeacin
Se facilita por la comunicacin que vincula
Revitalizacin del conocimiento
Ambiente externo
Organizacin
Variables externas
Integracin
de personal
e informacin:
1. Oportunidades
Tecnolgico
2. Limitantes
3. Otras
Organizacin
Direccin
Control
Resultados:
Para producir resultados Productos
Servicios Social
Ambiente externo Utilidades tico
Satisfaccin
Integracin de metas
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Figura: Enfoque de sistemas de la administracin Otros Poltico y legal
TECNOLGICO:
ECONMICO:
La tecnologa se define como la suma total del conocimiento
El capital: Se resuelve mediante diversos proveedores
que se tiene de las formas de hacer las cosas. Se manifiesta
(Produccin de materiales, bienes de capital que en nuevos productos, mquinas, herramientas, materiales,
requiere la organizacin para operar) etc.
Trabajo: Disponibilidad, la calidad y el precio de la Beneficios: mayor productividad, estndares ms altos de
fuerza laboral. vida, ms tiempo de descanso, mayor variedad de productos.
Niveles de precios: Inflacin distorsiona los costos de Problemas: efectos colaterales como contaminacin,
mano de obra, materiales, y otros artculos. escasez de energa, perdida de privacidad.
Polticas fiscales y tributarios: Impuestos Se requiere un enfoque equilibrado que la aproveche pero
Clientes: Quieren recibir todo lo que sea posible por su que disminuya los efectos indeseables.
dinero. 59 60
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Categoras tecnolgicas:
Instrumentos:
Dominio del tiempo y la distancia:
El radar, el microscopio, lentes para visin nocturna
Ferrocarriles, automviles, aviones, etc.
Comportamiento humano
Energa:
Teoras psicolgicas , de motivacin, patrones de
Electricidad, energa nuclear, rayos laser, etc.
comportamiento de grupo, mejores tcnicas administrativas.
Materiales : Salud:
Aleaciones de acero, fibras sintticas, plsticos, medicinas. Vacunas, trasplantes, tratamientos, etc.
Mecanizacin o automatizacin de procesos fsicos:
Telares, Metros.
Mecanizacin o automatizacin de procesos mentales:
La computadora.
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El ambiente externo
Responsabilidad Social Empresarial es
el compromiso de las empresas para
SOCIAL: contribuir al desarrollo econmico
sostenible, trabajando con los empleados,
El Ambiente social se compone de actitudes, sus familias, la comunidad local y la
deseos, expectativas, grados de inteligencia y
educacin, creencias y costumbres de las
sociedad, a lo largo de un mejoramiento
razones de grupo o sociedad determinados. en la calidad de vida, de manera que sea
bueno para ambos, la empresa y para el
El concepto de responsabilidad social requiere desarrollo.
que las organizaciones consideren las ONU
repercusiones de sus acciones sobre la
sociedad.
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La responsabilidad social de
Respeto hacia la autoridad que proviene de la posesin de
una propiedad, del conocimiento y de alguna posicin
los administradores
poltica por eleccin o designacin.
Responsabilidad social:
Creencia y respeto por la educacin. La responsabilidad social de la empresa es
considerar con toda seriedad, la repercusin de
Fe en los procesos lgicos, la ciencia y la tecnologa.
sus acciones sobre la sociedad
Creencia en la importancia del cambio y la Sensibilidad social:
experimentacin para encontrar formas mejores de hacer
las cosas. La capacidad de una empresa para relacionar
sus operaciones y polticas con el ambiente
social, en forma tal, que resulten mutuamente
benficas para la compaa y la sociedad
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Argumentos en contra
Los hombres de negocios carecen de las habilidades
La tarea principal de la empresa es maximizar las sociales para hacerle frente a los problemas de la
utilidades.
sociedad.
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El ambiente externo
Con relacin a los negocios, desempea dos
POLTICO Y LEGAL: papeles principales: los fomenta y los limita.
Se entrelaza estrechamente con el ambiente social. Los fomenta cuando:
Las leyes se aprueban como resultado de las Estimula la expansin y el desarrollo econmico.
presiones y los problemas sociales. Subsidia determinadas industrias.
El ambiente poltico: Ofrece ventajas fiscales (zonas francas)
El ambiente externo
El ambiente legal:
El gobierno restringe y regula los negocios. ETICA EN LA ADMINISTRACIN:
Todo gerente est rodeado por una maraa de leyes, tica se define como:
reglamentos y jurisprudencia. La disciplina que se relaciona con lo bueno y lo malo y con
Algunas leyes se elaboran para proteger a los el deber y la obligacin moral.
trabajadores, a los consumidores y a las tica personal:
comunidades. Las reglas de acuerdo con las cuales una persona vive su
vida personal.
Otras para obligar a cumplir los contratos y
tica en los negocios:
proteger los derechos de la propiedad.
Reglas que se relacionan con la verdad y la justicia y que
Algunas regulan el actuar de los administradores en cumplen con las expectativas de la sociedad, la competencia
los negocios y en otras empresas. justa, la publicidad, las relaciones pblicas, entre otras dentro
77 del pas de origen e internacionalmente. 78
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Tipos bsicos de teoras
morales en la tica. Teora basada en los derechos:
Sostiene que todos los seres humanos tienen
Teora utilitaria: derechos bsicos.
Sugiere que los planes y acciones se
evalan segn sus consecuencias. Teora de la justicia:
Exige que la justicia y la equidad as como
La idea fundamental es que los planes o las la imparcialidad guen a quien tomen las
decisiones.
acciones deben de producir el mayor bien
para el mayor nmero de personas.
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5. Nunca discriminar injustamente mediante el 8. Nunca utilizar una informacin obtenida
otorgamiento de favores o privilegios especiales, ya confidencialmente en el desempeo de las tareas
sea a cambio de una remuneracin o no y nunca gubernamentales como un medio para obtener
aceptar, para uno o para miembros de su familia utilidades privadas.
favores o beneficios bajo circunstancias que pudieran
hacer pensar que influyen sobre el desempeo en las 9. Denunciar la corrupcin en cualquier momento en
tareas gubernamentales. que se le descubra.
6. No hacer promesas privadas, de tipo alguno, que 10. Sostener estos principios, siempre conscientes de que
representen un compromiso con los deberes del el trabajo pblico es una confianza pblica.
trabajo, puesto que un empleado del gobierno no
tiene palabra privada que pueda establecer
compromisos sobre el deber pblico.
7. No realizar negocios con el gobierno, bien sea en
forma directa o indirecta, ya que ello es incompatible
con el desempeo cuidadoso de las tareas
gubernamentales.
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Manville Corporation :
Ocult el peligro real del asbesto. Anlisis de casos:
Continental Illinois Corporation:
Interpret errneamente el inters global de la empresa. Caso McDonalds
E.F. Hotton and Company:
Se reconoci culpable de un fraude por correo y telgrafo.
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Administracin de Empresas
Constructoras
Tema I.1
PLANEACIN
Tema I.2
ORGANIZACIN
Tema I.3
INTEGRACIN DE PERSONAL
Tema I.4
DIRECCIN
Tema I.5
CONTROL
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