QU ES EL SISBEN?

El Sistema de Seleccin de Beneficiarios Para Programas Sociales (SISBEN) es una herramienta,

conformada por un conjunto de reglas, normas y procedimientos para obtener informacin
socioeconmica confiable y actualizada de grupos especficos en todos los departamentos,
distritos y municipios del pas. Lo que se busca con la informacin que arroja el SlSBEN es
focalizar el gasto pblico para de esta manera garantizar que el gasto social sea asignado a los
grupos de poblacin ms pobres y vulnerables.

OBJETIVO

El objetivo central del SlSBEN es establecer un mecanismo tcnico, objetivo, equitativo y

uniforme de seleccin de beneficiarios del gasto social para ser usado por las entidades
territoriales. Mediante la aplicacin de una encuesta, permite identificar los posibles beneficiarios
de programas sociales en las reas de salud, educacin, bienestar social, entre otras. El SISBEN
es la puerta de entrada al rgimen subsidiado.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Competencias territoriales
Bajo la coordinacin del DNP, los alcaldes de todo el pas son los responsables de la
administracin y uso del Sisbn en sus municipios y distritos. De su gestin depende que la
poblacin en mayores condiciones de vulnerabilidad acceda a los beneficios de los
programas sociales del Estado que incorporan subsidios. No obstante, el DNP y el
departamento a travs de las gobernaciones, tienen competencias especficas, las cuales se
establecen en el artculo 24 de la ley 1176 y en el decreto 4816 de 2008.
El coordinador departamental
Es el responsable de prestar asistencia tcnica y de apoyar la implantacin del Sisbn en los
municipios.

Funciones Administrativas
Asistir a los municipios de su departamento, para el envo de las bases de datos brutas
municipales al DNP.
Realizar un seguimiento continuo al comportamiento de las bases del Sisbn a partir de
estadsticas obtenidas de la base certificada del Sisbn de sus municipios.
Coordinar la efectiva transferencia de conocimiento e informacin desde la Nacin hacia
sus municipios.
Complementariedad de la accin municipal.
Instalacin y configuracin del software.
Asistencia para la solucin de inquietudes y casos particulares que se derivan de la
aplicacin del Sisbn como instrumento para la focalizacin.

El administrador municipal
Es el principal responsable de que todas las actividades se desarrollen de acuerdo con la
metodologa diseada por el DNP. Las funciones relacionadas corresponden al proceso de
barrido y al de actualizacin permanente de la base, posterior al barrido.

Funciones administrativas y de actualizacin

Actualizar, operar y administrar la base de datos del Sisbn.
Colaborar en la creacin del comit tcnico del Sisbn.
Cumplir con los procedimientos determinados por el comit tcnico del Sisbn
Convocar el comit tcnico del Sisbn cuando sea necesario.
Propiciar la participacin de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad.
Controlar el uso de la base en los programas sociales que involucran subsidios del orden
municipal.
Entregar las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al departamento o al DNP
Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda.
Hacer la labor administrativa que demanda el Sisbn:
o Elaborar comunicaciones
o Atender oficios
o Gestionar recursos
o Colaborar en los procesos de contratacin
Conformacin de un equipo permanente para el manejo del Sisbn.

Un equipo mnimo de trabajo permanente del Sisbn debe estar conformado por:
Administrador del Sisbn
Dos personas en atencin al pblico (una para atender y relacionar diferentes tipos de
solicitud y otra para realizar modificaciones inmediatas en la base, de acuerdo con el tipo
de solicitud).
Una persona en archivo para ubicar las fichas de reclamos y al mismo tiempo
mantenerlas organizadas
Dos encuestadores para atender encuestas nuevas
Un coordinador de digitacin
Un digitador.
Este equipo es permanente, no puede depender de la disponibilidad de personal de otras
secretaras, ni el personal del Sisbn debe ser utilizado en otras oficinas.

Funciones del comit tcnico

Las funciones del comit tcnico del Sisbn quedan definidas en el acta de creacin del
mismo.
En el anexo 1 de este documento est el modelo de acta de creacin del Comit Tcnico del
Sisbn.