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ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
(DD.MM.AA)
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para ,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2
La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y Gerencia,Asesora S y Presupuesto S y SO ao 2010 ver cronograma
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la repblica 1/24/1979 preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo. SO,Trabajadores
Peridico ( Anual )
y 2011 capacitacitacin X
sus ocupaciones. 2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Capacitacin hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion Inspecc. De vehculos, registro
Gerencia,Asesora S y
LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la repblica 7/2/1993 Recomendacin nmero 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y
SO,Trabajadores
Mensualmente y peridica/ entrega dotacin, y X
Utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo a la labor. capaciotacin al pesonal
ver cronogramas
Actividades de integracin y
Por medio de la cual se aprueba el convenio nmero 161, La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las
socializacin con el personal, y
sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de Integracin anual, actividad
LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la repblica 7/9/1997
reunin de la conferencia general de la organizacin
ART:1,2,3
trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros
Gerencia, Asesora S y SO Mensual plan de ejercicios y calestemia
fisica semanal X
en sitio ( ver registro
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985. trabajadores.
fotogrfico)
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de
copia de afiliacin a seguridad
ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3 cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la repblica 12/27/2002
del Cdigo Sustantivo de trabajo. 6,37,38,39,43,46,51. los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la
Gerente Mensual social integral segn Meses ao 2011 X
contratacin
ley y favorezca su bienestar.
Decreto 2463 de Por el cual se reglamenta la integracin,financiacin y La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez
DECRETO
2001
SALUD Presidencia de la republica 11/20/2001
funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez
ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30
establecido en este decreto
Gerente, Asesora S y SO S / Evento Cetificacin por ARP S / Evento X
Resolucion 6398 de Por la cual se establece procedimientos en materia de salud La empresa realiza y cumple con los La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al Gerente,Asesora S y SO , Al inicio del proyecto o Actualizada y tiene vigencia 10
RESOLUCION
1991
SALUD Ministerio de trabajo y seguidad social 12/29/1991
ocupacional (examenes de ingreso a la empresa)
ART:1,2,3
respectivos examenes de ingreso procediemto estableciodo trabajadores contrato
Certificados de Licencias
aos X
Resolucion 4225 de Por la cual se establece el Programa de Prevencin y La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus Gerente, Asesora S y SO , Actas de divulgacin de
RESOLUCION
1992
SALUD Ministerio de salud 5/29/1992
Control del Tabaquismo en la Contralora de Bogot, D. C.
ART:2 Se capacita al personal respecto a este riesgo trabajadores en el tema Mdico asesor
Semestral
politicas y capacitacin
Registro de afiliain X
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Resolucion 3716 de Por la cual se establece un procedimiento en materia de La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al Actas de divulgacin de
RESOLUCION
1994
SALUD Ministerio de la proteccion social 11/3/1994
Salud Ocupacional
ART:1,2 Se capacita al personal respecto a este riesgo personal en este tema.
Gerente,Asesora S y SO S/ Sea necesario
politicas y capacitacin
ver cronogrramas X
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP
Resolucin 681 de La empresa ordena exmen de embarazo solamente cuando el cargo u Registro d prueba de
RESOLUCION
1996
SALUD Ministerio de la proteccion social 6/18/1996 a la ARP por concepto de la atencion de riesgos ART:1,2,3 por concepto de la atencion de riesgos ocupacion es de alto riesgo.
Gerente, Asesora S y SO S/ evento
laboratorio
S/ EVENTO X
profesionles.
profesionles.
La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos
Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el manejo de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial Medico asesor,Asesora S
RESOLUCION
1999
SALUD Ministerio de Salud 7/8/1999
historia clinica. 2 custodia de esta. que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasin de accidentes y SO
S/ evento Historias Clinicas S/evento X
de trabajo o enfermedad profesional.
Resplucion 612 de Ministerio de trabajo y seguridad Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la Medico asesor,Asesora S segn necesidaq trabajador y
RESOLUCION
2000
SALUD
social
10/03/200
invalidez.
ART:1
custodia de esta. empresa. y SO
S / Evento Historias Clinicas
ARP X
Resolucion 00166 de Ministerio de trabajo y seguridad Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion Gerente,Asesora S y Acta de asistencia
RESOLUCION
2001
SALUD
social
2/1/2001
el mundo.
ART:1,2
de invalidez. SO,trabajadores
Anual
capacitacin
S/ Cronogrma X
Resolucin 1303 del Ministerio de trabajo y seguridad Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o Gerente,area de Los 3 primeos dias de cada
RESOLUCION
11 de mayo de 2005
GESTION HUMANA
social
5/12/2005
planilla integrada de liquidacion de aportes.
ART:1,2 La empresa tiene encuenta la planilla de afiliacin de aportes en EPS, ARP, AFP
contabilidad
Mensual planillas de afiliacin al SGSSI
mes X
Adopcin y cumplimiento del formulario nico o
planilla integrada de lliquidacin de aportes.
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para
Resolucin 1570 de Ministerio de trabajo y seguridad recoleccin de informacin del Subsistema de Informacin La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD
social
5/27/2005
en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico
Gerente,Asesora S y SO Mensual S / Evento S / Evento X
otras disposiciones.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de La empresa dota a cada uno de los vehculos de los elementos de seguridad
Resolucion 156 de Gerente,Asesora S y S / Cronograma con ARP y
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/27/2005 accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan ART:1,2,3,4,5,6,9 necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos peridicos a los vehculos y
SO,trabajadores
Mensual
formatos ARP.
S / Cronograma con ARP. X
otras dispocisiones. verifica que todos los documentos se encuentren al da.
Actas capacitacin, de
actividades en S y SO,
La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos
inspecciones de S y SO,
profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de
mantenimientos peridicos a
Resolucion 957 de Secretaria general de la comunidad Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD
andina
9/23/2005
en el Trabajo
ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19
ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales
Gerente Mensual vehiculos, extintores, S / Cronograma S y SO X
botiquines y reas, acta de
actividades de asesora y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y
entrega EPP, entrenamiento
Enfermedades Profesionales para los trabajadores.
emergencias y simulacros,
La empresa en el uso de sus facultades
actividades de pve,
establecidas en el Reglamento Interno de La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los
Resolucion 734 de trabajo cumple y esta aprobado por Min . La La empresa adaptara un captulo al reglamento de trabajo que contemple los Los 3 primeros dias de cada
RESOLUCION
2006
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/15/2006 reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de Art; de toda la ley 1010 de 2006
mecanismos para prevenir el acoso laboral, as como el procedimiento interno
Gerente Anual Reglamento interno de trabajo,
mes X
2006. Proteccin Social, mediante resolucin emitida
por el ministerio. para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.
Resoluin 2844 de La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto y segn Historias clinicas, S/ evento Inicio de contratacin y
RESOLUCION
2008
SALUD Ministerio de la proteccion social 8/16/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c
de vigilancia epidemiologica Y Medico S.O. contratacin riesgo exposicin al riesgo X
Se riene establecido los PVE de acuerdo al
riesgo o exposicin
Que asi: Artculo 13. mas
Toda alto, ademas
empresa, tantorealiza
pblica
sus examenes
como privada,mdicos
deberocupacionales
constituir y poner en
funcionamiento el Comit Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Ministerio de la Proteccin Social.
La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creacin y
Resolucin 1157 de Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016 Gerente, Asesora S y SO, meses ao 2011 (segn tiempo
RESOLUCION
2008
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/7/2008
de 1989
ART:1
La verificacin del cumplimiento de las disposiciones
reglamentacin del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Proteccin
trabajadores
Mensual Actas de Reunin
de labor empresarial) X
Social.
que regulan los Comits Paritarios de Salud
Ocupacional se realizar en cualquier momento,
mediante la solicitud de informacin que realice el
Inspector de Trabajo en su despacho o a travs de
El Ministerio de la Proteccin Social, emite una nueva visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
resolucin por la cual se adoptan unas nuevas Guas de
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene
Resoluin 1013 de Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas en la Actas de capacitacin y de
RESOLUCION
2008
SALUD Ministerio de la proteccion social 3/25/2008
evidencia (GATISO). Resolucin 1013 del 25 de marzo del
Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicacin de las GATISO constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple Gerente,Asesora S y SO. Mensual
reuniones de Vgia S.O.
Meses del ao X
con el funcionamiento de los PVE.
2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la
cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales.
Actividades de carnetizacin,divulagacin,tasa de
CIRCULAR Circular 001 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/10/1998
accidentalidad,balance social y operativo,guas tecnicas.
DEROGADO Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2004 Derogado Derogado Derogado Derogado Derogado X
Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusacione
Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de
CIRCULAR Circular 002 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 9/7/1998 s,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de DEROGADO Derogada por la circular unificada de abril 22 de 2005
capacitacin.
Derogado Derogado Derogado Derogado X
calificacin de invalidez.
Afiliacin de trabajadores independientes al sistema general Afiliacion de los trabajadores inpendientes La empresa cumple con los Registros de afiliacin y de pago de
CIRCULAR Circular 42 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de salud 11/11/2003
de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.
I, II, III hasta XI
ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitacin.
Gerente, Asesora S y SO Mensual Afiliacin a la SGSSI meses de contratacin X
mediante contrato de trabajo
La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y Afiliacin al SGSSI, actas de
CONVENIO Convenio 02 de 1981 SEGURIDAD Y SALUD OIT 11/30/1919 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 seguridad y salud de los trabajadores
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.
Gerente, Asesora S y SO. Mensual
capacitacin
meses contratacin X
La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S y Certicados de ley, y capacitac
CONVENIO Convenio 17 de 1925 SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre la indemnizacin por accidentes del trabajo ART:2,5,6,7,9,10
trabajadores y la ARP por los afiliados SO
Mensual
in en PVE
Mensual X
ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
Cdigo sustantivo del Cdigo sustantivo igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de Certificacin de emisin de
trabajo del trabajo
LABORAL Ministerio de la proteccin social 50/07/1950
trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22 Cumplimiento de l cdigo sustantivo del trabajo
Gases en el periodo estipulado por la ley.
Gerente, Asora S y SO Cada dos aos
gases, en cervitecas
S / PARQUE AUTOMOTOR X
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5 La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56 de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
0,561,562,563,564,565,566,567. hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
presento el reglamento de trabajo segn la ley, se tiene establecido los salarios
y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las
Cerficados Afiliaciones al
jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y
SSSI, Reglamento interno de
suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
trabajo, jornadas laborales
la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
DERECHOS Gerente,Asesora S y SO establecodas, cumple con el
HUMANOS
Derechos Humanos GESTION HUMANA ONU 12/10/1948 Declaracin Universal de los Derechos Humanos Art 3 Cumplimiento de los Derechos Humanos el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus Mensual
reglamen de trabajo y esta
Mesual, X
trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio
publiicado, pero no obliga a
a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
resgistrarlo al MIN. Proteccion
alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados
social.
de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo
que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exmenes
"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del mdicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para seguridad
la proteccin de la vida,laboral
la salud y la moralidad de los Gerente,Asesora S y
deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y Manejo del tiempo libre y recreacin por parte de la La empresa ofrece y proteccin al trabajador, respecto a Fotos de registro de ingracin
LEY Ley 181 de 1995 Congreso de la republica 1/18/1995
la educacin fsica y se crea el sistema nacional del
ART:2,8,30,31
empresa trabajadores
Manejo a su servicio,
del tiempo de conformidad
libre y recreacin con de
por parte la reglamentacin.
la empresa
SO,trabajadores semestral.
y deporte.
S programacin X
deporte".
En caso de que el numero de nuestros trabajadres En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se
Por la cual se establecen mecanismos de integracin social Gerente,Asesora S y
sea mayor a 50 se programarn eventos deportivos, programarn eventos deportivos, de recreacin, culturales y de capacitacin Fotos de registro de ingracin
LEY Ley 361 de 1997 Congreso de la republica 07/02/1197 de la personas con limitacin y se dictan otras ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60
directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar o mediante
SO,trabajadores Semestral Convenio
y deporte.
s / programacin X
disposiciones. de recreacin, culturales y de capacitacin
directamente, a travs de las cajas de compensacin convenio con entidades especializadas.
familiar o mediante convenio con entidades
especializadas.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
TRANSITO Y Por la cual se expide el cdigo nacional de trnsito terrestre La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara Gerente, Asesora S y SO, Certificados aplicables a esta
LEY Ley 769 de 2002
TRANSPORTE
Congreso de la repblica 8/6/2002
y se dictan otras disposiciones.
5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
en caso de ser necesario trabajadores
Diariamente
ley
S / modelo de los vehculos X
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16
1.
La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el
DECRETO 1543 DE MINISTERIO DE LA PROTECCION beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o Certificado de pruevas para el
DECRETO
1997
SALUD
SOCIAL
6/12/1997 virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision ART:21 Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras
permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
Gerente, Asesora S y SO. Mensual, inicio contrato
trabajador
Mensual X
sexual
respecto a sus
Decreto 933 de abril Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje Registro de contrato y
DECRETO
de 2003
LABORAL Presidente de la Repblica 4/11/2003
y se dictan otras dispocisiones.
Artculos de la presente ley Trabajadores del Sena
y apoyo a la empresa.
Gerente, Mensual
resultados mdicos-
Mensual X
Resolucion 556 de TRANSITO Y Por la cual se expide normas para el control de las normas para el control de las emisiones en fuentes La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual Gerente, Asesora S y Diariamente segn vehiculo Certificados de Inspecciones S / programacin de
RESOLUCION
2003 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 4/7/2003
emisiones en fuentes Mviles.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
Mviles. de emision de gases SO,trabajadores contratado de vehculos inspecciones X
Resolucion 2730 de TRANSITO Y Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual Gerente, Asesora S y
RESOLUCION
2004 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 9/28/2004
seguridad vial de las carreteras.
ART:1,2,3,4 DEROGADO
de emision de gases SO,trabajadores
DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
por la cual se reglamentan las categoras de la Licencia de La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias, Certificados de visiometrias,
Resolucion 1500 de TRANSITO Y La empresa hace cumplir con esta Resolucion Gerente, Asesora S y
RESOLUCION
2005 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 6/27/2005 Conduccin, de conformidad con el artculo 20 de la Ley 769 ART:1,2,3,4,5,6
mediante la certificasin de cada uno de los
examen mental y coordinacin motriz., para obtener certificado de aptp para
SO,trabajadores
Al inicio del contrato laboral mental y motriz - Certificado de S / Contratacin laboral X
de 2002. conducir. conduccin.
condutores de la organizacin.
Resolucion 634 de Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores
RESOLUCION
2006
SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 3/6/2006
planilla integrada de liquidacin de aportes.
TODOS
cumplan con los articulos establecidos en esta resolucin
Gerente, contador. Mensual Certificado de aportes a SSI Meses ao de contratacin X
Resolucion 3975 de Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por
RESOLUCION
2007
SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 10/31/2007
Procuradura General de la Nacin.
ART:1,4
internet (pago de aportes simple)
Gerente Mensual Certificado de aportes a SSI Meses ao de contratacin X
C131 Convenio
Le empresa cumple con su obligacin de registrarse y realizar sus pagos a
sobre la fijacin de
CONVENIO
salarios mnimos,
LABORAL OIT Jan-70 Convenio sobre la fijacion de salarios minimos Aplican todos los articulos. travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes en su modalidad Gerente, contador Mensual Certificado de aportes a SSI Meses ao de contratacin X
electrnica.
1970 Convenio sobre el trabajo nocturno
Convenio 02 DE La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por Certificados de pagos al
CONVENIO
1990
LABORAL OIT /02/1990 ART:2,3,4,5,6,8
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.
Gerente, Contador Mensual
personal
Meses ao de contratacin X
CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 11/29/1919 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo ART:1,4,6,7,11,12,13 Para las actividades de la organizacin la empresa no contrata menores de edad Gerente, Trimestral, semestral, Anual Cancelcin contrato trabajo Meses ao de contratacin X
Convenio sobre la readaptacin profesional y el empleo La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el Contratacin del personal con
CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 11/30/1919
(personas invlidas),
ART:2,3,4,5
momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.
Gerente Anual
limitaiones fsicas
Meses ao de contratacin X
Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo La empresa respetar a los representantes sindicales y electos de los Gerente,Asesora S y
CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT
y ocupacion
ART:1,2,3,4,5
trabajadores si los hubiera SO,trabajadores
Mensual Contancias de capacitacin Mes del ao X
Gua para el diagnostico de condiciones de trabajo o La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a certificados o actas de
NTC NTC-2032 SEGURIDAD Y SALUD CCS
panorama de factores de riesgo,identificacin y valoracin.
Toda la norma NTC
cada actividad de los sub programas
Gerente,Asesora S y SO Mensual
actividades realizadas
S cronograma X
Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su Gerente,Asesora S y Simulacros y registros de
NTC NTC-1700 SEGURIDAD Y SALUD CCS
fuego.Vocabulario.
Toda la norma NTC
controles y recomendaciones SO,trabajadores
Anual
capacitacin y entrenamiento
S cronograma X
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica segn Gerente,Asesora S y informes de realizacin de
NTC NTC-3324 SEGURIDAD Y SALUD CCS
Medios de evacuacin.
Toda la norma NTC
sea necesario SO,trabajadores
Anual
evacuacin
S cronograma X
Capacitacin y Seleccin del tipo de extintores con su capacidad, teniendo en Gerente,Asesora S y Inspeccin y verificacin de
NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS Automotores. Extintores porttiles Toda la norma NTC
cuenta la clase de material o combustible que pueda incendiarse. SO,trabajadores
Diariamente
cada vehiculo.
S cronograma X
Verificacin de exitencia de
Gerente,Asesora S y
NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS Material de seguridad y extincin de incendios.Terminologa. Toda la norma NTC La empresa mantiene el uso de extintor en cada vehculo de la empresa.
SO,trabajadores
Anual extintores. Capacitacin sobre S cronograma X
extitores
Extintores contra extincin de fuego. Clasificacin y manejo La empresa cuenta con extintores porttiles, segn su clasificacin, y capacita Gerente,Asesora S y Actas de Capacitacin sobre
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS
de extintores
Toda la norma NTC
al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia) SO,trabajadores
Anual
extitores
S cronograma X
La empresa cuenta con extintores porttiles, segn su clasificacin, los utiliza actas de Capacitacin sobre
NTC NTC-1141 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades. Toda la norma NTC
segn necesidad y capacita al personal sobre el uso.
Asesora S y SO Anual
extitores
S cronograma X
Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para Gerente,Asesora S y
NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS
materiales.
Toda la norma NTC Capacitacin en extintores portatiles
SO,trabajadores
NA NA NA X
NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad: cascos de seguridad industrial. Toda la norma NTC Hojas de seguridad de los productos quimicos. Asesora S y SO NA NA NA X
Especificaciones para el calzado de seguridad de uso
NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS
profesional.
Toda la norma NTC Aplicacin de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicacin de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos. Toda la norma NTC Aplicacin de matriz Matriz de EPP, Gafas Asesora S y SO Cada tres meses entrega de EPP Ver segimiento X
Constitucin El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en La empresa contrata al personal en
Poltica de todas sus modalidades, de la especial proteccin del condiciones justas, garantiza la seguridad La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Constancia de afiliacin a la
CPC
Colombia -
SEGURIDAD SOCIAL Asamblea Nacional Constituyente 7/20/1991
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
Art: 25.
social, capacitacin, seguridad integral y salud social, capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional
Gerente Anual, Mensual
SSI, Actas de capacitacin,
Meses del ao X
20/07/991 condiciones dignas y justas. ocupacional
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la Contratos de trabajo,
seguridad social, la capacitacin, el adiestramiento y el certificados de afiliacin al
Codigo Sustantivo Codigo Sustantivo La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Meses del ao,y crograma de
del Trabajo del Trabajo
SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la Repblica 8/5/1950 descanso necesario para los trabajadores, es obligacin de 56
social, capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional
Gerente Anual, Mensual SSSI, actas de capacitacin en
actividades. X
los empleadores ofrecer formacin y habilitacin profesional S y SO y los descansos
y tcnica a quienes lo requieran. respectivos.
Cdigo Sustantivo Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en Art. 57. Obligaciones especficas del La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y
CST
del Trabajo
SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la Repblica 7/20/1991
la produccin y en la comercializacin de bienes y servicios
Art: 57
empleador responde por las posibles deterioros ambientales causados.
Gerente Mensual Actas de capacitacin Cronograma de actividades X
"Reforma la ley 769 de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito, y Modifica el la ley 769 de 2002, del cdigo Nacional La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o inhalar actas de capacitacin sobre
LEY Ley 1383 de 2010 Ministerio de Transporte Congreso de la Repblica 3/16/2010
se dictan otras disposiciones"
Todos los articulos de la presente ley
de transito. sustancias psicoactivas dentro de la organizacin.
Gerente Diariamente
esta ley
Diciembre del 2011 X
Resolucin 1918 Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolucin 2346 del 2007 y
RESOLUCIN
de 2009
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 6/5/2009
resolucin 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones.
Art: 1 , 2
se dictan otras dispocsiciones.
Gerente Anual Historia Clinica del trabajador Ultimo ao X
Certificacin de auditorias de
Decreto 2688 de Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la La empresa cumple con la reglamentacin de los procedimientos acesa
DECRETO
2008
HSE ECOPETROL 7/22/2008
presentacin de propuestas en materia de HSE.
TODOS Requisitos mnimos de HSE
claridad en frequisitoas de HSE, Segn licitaciones.
Gerente Trimestral procedimeinto estandar Cada tres meses X
realizadas por ECOPETRO
acta de divulgacin de la
Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de presesnte ley Y MEMORANDO
ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL
tabaco
Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
Gerente Diariamente
A TODO EL OERSONAL con
S / Cronograma X
letreros alucuvos a no fumar-
acta de divulgacin de la
Pomocion y prevencion La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres
RESOLUCION Resolucion 01956
en salud
Ministerio de la proteccion social 5/30/2008 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco Todos los articulos Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo
Gerente Diariamente presesnte ley Y MEMORANDO X
A TODO EL OERSONAL
Reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al sistema Certificados de afiliacin al
DEECRETO 1771 Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo 8/3/1994
general de riesgos.
Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94 Prevencin sobre la afiliacin de consumo de riesgos La empresa realiza la afiliacin al Sistema General de riegos Gerente Mesual
SGSSI
Primeros Meses del ao X
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas Asesora S y SO, Medico
RESOLUCIN 1918 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 6/5/2009 en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se regula la articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O.
Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X
prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el y se dictan otrs disposiciones. ocupacionales y el manejo y contenido de las
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales. historias clnicas ocupacionales. Y su Paragrafo
Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en Reglamento sobre especificacificaciones Tcnicas Reglamento sobre especificacificaciones Tcniicas de HSE, que la empresa
ECP-DHS-R ECP-DHS-R-002 HSE ECOPETROL Especificaciones Tcnicas de HSE
materia de HSE de HSE cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol
Mensual Informes de HSE Mensual X
Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los Gerente , Asesora de S Documentos del vehiculo
vehculos: Obligaciones de los conductores de los vehjiculos &SO. obligatorios: Soat, Cetificado
1. Portar el extintor y equipo de prevencin y seguridad. portar todo el eqipo de completo de seguridad y de Obligatoriedad de reglmentacin de documentos obligatrios de porte de de tecnico mecanico y de
DECRETO 1553 / 98 Ministerio de Transporte Codigo Nacional de Transito 1553 / 98 2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a Art: 45 prevencin para manejo por carreteras,y todos lo0s vahculos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de Conductores Diarieamente gases, tarjeta de propiedad, Diariamente X
la autoridad competente que las solicite. documentos de ley aplicables a este Art: 45 del prevencin y manejo de vehculos licencia de conduccin, y el
3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las presente Decreto equipo competo de prevencion
normas vigentes. del vehiculo
Condiciones
Grente, Junta de
Generales y Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la Aplica todo procedimiento en requisitos mnimos en Aplicacin de Requisitos Mnimos Generales para la La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales mnimos S / licitacin o propuesta de Procedimiento aplicable en los S / licitacin o propuesta de
especificas de
Requisitos de HSE HSE ECOPETROL En ejercicio de sus facultades
presentacin constitucionales
de propuestas en cuanto ayHSE.
legales, en materia de HSE presentacin de propuestas en cuanto a HSE. para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.
accionista, y Asesira S y
HSE requisitos de HSE. HSE X
especial las que le confiere el numeral 11 del artculo 189 de SO.
contratacin
la Constitucin Poltica y en desarrollo de lo previsto en el
artculo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los
artculos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el
Ministerio de la numeral 2 del literal A de artculo 157, el inciso primero y el Reglamenta parcialmente el artculo 40 de la Ley Se cumple con los pagos o monto mnimo de la cotizacin corresponda a un Pagos de aportes a tod el
Decreto 2060 Decreto 2060
proteccion social
Ministerio de la proteccion social 6/11/2008
pargrafo 1 del artculo 204 y los artculos 211 y 213 de la
Aplica todo el decreto
1151 de 2007. salario mnimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.
Gerente Mensual
personal
ltimo pago mensual. X
Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones como el Sistema General de
Seguridad Social en Salud exigen que el monto mnimo de
la cotizacin corresponda a un salario mnimo legal
mensual.
Por medio del cual se establecen las fechas de
Presidencia de la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Planillas de afiliacin
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidacin de
Decreto 1931 Decreto 1931 Repblica Ministerio de Ministerio de la proteccion social 6/12/2006
Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el
Art; 1,2,3,4 Liquidacin de Aportes y se modifica parcialmente el
aportes.
Gerente y asesor contable Mensual integradas de liquidacin de ltimo pago mensual. X
Trabajo Decreto 1465 de 2005. aportes.
Decreto 1465 de 2005.
Ministerio de la Modificacin de las fechas para la aplicacin de la planilla Planillas unica de afiliacin de
Resolucin 3975 Resolucin 3975
proteccin social
Ministerio de la proteccion social 10/31/2007
unica de liquidacin de aportes.
Aplica todo el la resolucin
aplicacin de la planilla unica de liquidacin de
La empresa cumple con el uso de las planillas nicas de liquidacin de aportes. Gerente y asesor contable Mensual
liquidacin de aportes.
ltimo pago mensual. X
aportes.
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el La empresa realiza y cumple con prctica de evaluaciones mdicas
Ministerio de la Gerente, asesor S y SO y
Resolucin 2346 2346
proteccin social
Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Aplica los art. manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
medico asesor
ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X
clnicas ocupacionales. ocupacionales. con las EPS.
en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se regula la en el Art. 17. de esta Resolucin Por la cual se
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los
Resolucin prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el regula la prctica de evaluaciones mdicas Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas Asesora S y SO, Medico
001918
1918 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 6/5/2009
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007.
ocupacionales y el manejo y contenido de las ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O.
Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X
y se dictan otrs disposiciones.
Y su Paragrafo historias clnicas ocupacionales. Y su Paragrafo
Por medio del cual se ajustan las
fechas para el pago de aportes al Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
Ministerio de la sistema de la proteccin social y aportes al sistema de la proteccin social y para la ajuste de pagos para aplicacin de la planilla La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidacin de Planillas unica de afiliacin de
Decreto 1670 1670
proteccin social para la obligacin del uso de la
5/14/2007
obligacin del uso de la planilla integrada de liquidacin de
Art: 1,2,3,4
integrada de liquidacin de aportes. aportes.
Gerente y asesor contable Mensual
liquidacin de aportes.
ltimo pago mensual. X
planilla integrada de liquidacin aportes.
de aportes.
Planillas integrada de afiliacin
Ministerio de la Se precisa la operacin del pago asistido a travs de la ajuste de pagos asistidos para aplicacin de la La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de
Resolucion 736 736
proteccin social
Ministerio de la proteccion social 3/16/2007
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
Aplica todos los articulos
planilla integrada de liquidacin de aportes. liquidacin de aportes.
Gerente y asesor contable Mensual de liquidacin de aportes ltimo pago mensual. X
asistida
Artculo 1. Modificar el artculo 1 de la Resolucin 736 de
Planillas integrada de afiliacin
Ministerio de la 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas ajuste de pagos asistidos para aplicacin de la La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de
Resolucion 1190 1190
proteccin social
Ministerio de la proteccion social 4/24/2007
de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de planilla integrada de liquidacin de aportes. liquidacin de aportes.
Gerente y asesor contable Mensual de liquidacin de aportes ltimo pago mensual. X
Art: 1, asistida
2007.
Dentro de las actividades del subprograma de medicina
campaas especficas tendientes a fomentar la
preventiva y del trabajo, deben contemplarse campaas Capac itacin a los trabajadores sobre campaas especficas tendientes a
Ministerio de trabajo y seguridad prevencin y control de la frmacodependencia, el Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitacin y
Resolucin 1075 1075 SALUD
social
3/24/1992 especficas tendientes a fomentar la prevencin y control de Art: 2, 3,
acoholismo y el tabaquismo, dirigida a sus
fomentar la prevencin y control de la frmacodependencia, el acoholismo y el
medico asesor
ANUAL
cumplimiento de politicas
Anual X
la frmacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo, tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.
trabajadores.
dirigida a sus trabajadores.
Prevencin de ETS, en especial VIH/SIDA, establece
Toma de la prueba VIH, condiciones de entrega de
cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de Capac itacin a los trabajadores sobre campaas especficas sobre ETS,
Presidencia de la Presidencia de la republica y Min resultados, la necesidad de educacin por parte de Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitacin
Decreto 559
republica proteccin social.
2/22/1991 entrega de resultados, la necesidad de educacin por parte Art: 1,2,3
las EPS a sus trabajadores, as como en otras
especificamente VIH / SIDA fomentar la prevencin y control de la de estas
medico asesor
ANUAL
sobre ETS.
Anual X
de las instituciones de salud a sus trabajadores, as como ETS.
instancias de la sociedad.
en otras instancias de la sociedad.
La definicin de enfermedad profesinal La empresa cumple con lo establecido sobre definicin de enfermedad Formatos establecidos por la
Sentencia C-1155 1. Declarar INEXEQUIBLE el artculo 11 del Decreto Ley INEXEQUIBLE el artculo 11 del Decreto Ley 1295 de Gerente, Asesora S y SO, S / evento de EP que se
DE 2008
C-1155 SALUD Corte Constitucional Sala Plena 1/1/2008
1295 de 1994. Definicin de Enfermedad Profesional. 1994.
establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
y medico asesor presente
ARP, EPS y los de la S / evento que se presente X
94 es Derogada Derogada emprresa
SALUD Y SEGURIDAD La empresa aplica y tiene en cuenta la Escalas de asignacin mensual sobre constancias de empleo
Decreto 2939
SOCIAL
Min. De la Proteccion Social 8/5/2010 Escalas de asignacin mensual sobre empleo Escalas de asignacin mensual sobre empleo Derogado parcialmente por el Decreto 1044 del empleo
Gerente Mensual
mensual
Mensual X
2011
Dicha Ley ampla la duracin de la licencia de maternidad, la La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468
cual equivala a 12 semanas (84 das). A partir de la vigencia de 2011 establece que ste debe conceder la licencia de maternidad en forma
de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendr una Si la madre muere antes de terminar la licencia por oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a
duracin de 14 semanas (98 das). La licencia se hace por la cual se modifican los artculos 236, 239, maternidad, el empleador del padre del nio le disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha
Certificado de licencia de s/ gestacin inicial de la madre,
LEY 1468 DE 2011 1468 SEGURIDAD, SALUD Congreso de la Repblica 30 /06/ de 2011 extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del 57 y 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se conceder una licencia de duracin equivalente al probable del parto, segn decisin de la futura madre conforme al certificado Gerente, ARP. 14 semanas (98 das)
maternida. 14 semanas (98 das) X
parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. dictan otras disposiciones tiempo que faltare para expirar el perodo de la expedido por su mdico tratante, significando con ello que la trabajadora en
Igualmente se extiende al padre adoptante sin cnyuge o licencia posterior al parto concedida a la madre. estado de embarazo deber empezar a disfrutar la licencia, al menos una
compaera permanente. semana antes de la fecha probable del parto.
Gua del Sistema de Seguridad, Salud Esta guia os permite realizar y aplicar mejor los
SALUD, SEGURIDAD , Certificados de calificacin del
GUIA RUC
CALIDAD Y SOCIAL
CCS Oct-10 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2010 sistemas de gestin en materia de OHSAS, e ISOS Realizacin de auditorias internas y externas a l sistema de gestin TODOS Anual
RUC y de OHSAS.: 18001.
Pensiente X
Contratistas 14001: y 9001.
Gua del Sistema de Seguridad, Salud Esta guia os permite realizar y aplicar mejor los
SALUD, SEGURIDAD , Certificados de calificacin del
GUIA RUC
CALIDAD Y SOCIAL
CCS Nov-11 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2011 sistemas de gestin en materia de OHSAS, e ISOS Realizacin de auditorias internas y externas a l sistema de gestin TODOS Anual
RUC y de OHSAS.: 18001.
Pensiente X
Contratistas 14001: y 9001.
Presentacin de
Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratacin en aspectos S / licitacin o propuesta de
ECP-DRI-N- 03 ECOPETROL HSE ECOPETROL Aspectos de HSE Contratacin Todo el procedimiento Cumplir con los aspector de HSE para contratacin
de HSE
Gerente y Asesor S y SO Mensual documentacin de HSE para
HSE X
contratacin
Certificados de capacitacin
ECP-DHS-I- 018 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida) Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol Todos Mensual
sobre estas reglas
Mensual X
DECRETO 33 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la Proteccin Social 2011 Define el salario mnimo lagal para el ao 2011 La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Gerente Mensual Certificados de pagos de Mensual X
Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislacin actual. salarios al personal
Ministerio de Transporte y Segurid. La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Certificados de pagos de aux.
DECRETO TRANSPORTE
Social
2010 Define el auxilio de transportel para el ao 2011 Gerente Mensual Mensual X
4835 Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislacin actual. transporte al personal
por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo Se prohibe el consumo de cigarrillo en reas La empresa cumple con lo estipulado en la legislacin actual, donde se prohbe Sealizacin de no fumar, ni Divulgacin de politica
RESOLUCIN 1956 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 5/30/2008
de cigarrillo o de tabaco.
Aplica toda la norma cerradas y que afecten al personal que lo inhala fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares Todos Diariamente consumir en areas antitabaco. X
como fumador pasivo. pblicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre. empresariales.
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa) Se prohibe el consumo de cigarrillo en reas La empresa cumple con lo estipulado en la legislacin actual, donde se prohbe Sealizacin de no fumar, ni Divulgacin de politica
CIRCULAR 38 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 7/9/2010
en las empresas
Aplica toda la norma Todos Diariamente
antitabaco. X
cerradas y que afecten al personal que lo inhala fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares consumir en areas
Por el cual se expide el Reglamento Tcnico de como fumador pasivo. pblicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre. empresariales.
Instalaciones elctricas - RETIE que fija las condiciones
tcnicas que garanticen la seguridad en los procesos de
Generacin, Transmisin, Transformacin, Distribucin y
Utilizacin de la energa elctrica en la Repblica de
Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras
de montaje elctrico. En oficina: Requisitos mmos para Aplicacin de Plan de Accin o
Realizar plan de accin a los resultados y La empresa cumple la evaluacin de estudio de iluminacin, plan de accin
RESOLUCIN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energa 2004 realizar proyectos en diseo e instalacin, suministrar una Art. 16
recomendaciones dadas en dicho estudio. resultante del estudio de iluminacin correspondiente.
Gerente, Asesora S y SO Inmediata de oportunidades para la Noviembre de 2011 X
cantidad de luz suficiente, eliminar causas de mejora.
deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se
establecen niveles de luminancia (lx) segun ISO 8995 en
oficinas de tipo general, mecanografa y computacin:
mn=300, med=500, mx=750. reas de circulacin:
50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de
conferencia: 300,500,750
Se adopta el formulario nico de Certificados de revisin La empresa tiene todos sus vehculos en ptimas condiciones
Todos los vehculos de la empresa son nuevos y Gerente y coordinador de
RESOLUCIN 5111 SEGURIDAD Y AMBIENTE MINISTERIO TRANSPORTE 11/28/2011 tecnico mecnica y de emisiones contaminantes para Art. 6
estan cumplimiendo con la normatividad.
tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehculos nuevos de ao
operaciones
Cada dos aos Certificado del vehculo X
vehculos automotores en el territorio Nal. 2010, 2011.
Por el cual se fija el salario mnimo legal para el ao Certificado de pago de salario,
DECRETO 4919 SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO DEL TRABAJO 12/26/2011 Por el cual se fija el salario mnimo legal para el ao 2012. Toda la norma
2012, $ 566700.
La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa Gerente, Contadora Mensual
de acuerdo al tipo de contrato.
Mensual X
RESOLUCIN Mensual X
1. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSION No. CAMBIO
EMISIN
0 9/22/2010 Formato Nuevo
Modificacin de codificacin y Se adiciona la columna Registro y
1 11/23/2011 Evaluacin del cumplimiento donde se registra la evidencia del
2 2/9/2012 cumplimiento legal,legislacion.
Se adiciona nueva haciendo oportuna su evaluacin.
Certificado de
Ministerio de ambiente, Por la cual se reglamente parcialmente la prevencin y La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer
Decreto 4741 de MEDIO Todos los arculos de la Gerente, Asesora S servitecas y
DECRETO
2005 AMBIENTE
vivienda y desarrollo 12/30/2005 el manejo de los residuos o desechos peligrosos
presente decreto
una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios
& SO.trabajadores
Anual
cancas para uso
S / cronograma X
territorial generados en el marco de la gestion integral. adecuados para su almacenamiento.
d0mestico.
Ministerio d e Medio
Resolucion 2400 MEDIO
RESOLUCION
de 1979 AMBIENTE
Ambien seguridad Contaminacin ambiental. ART:155 AL 162 La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental Gerente Anual PMA Anual X
social
Certicados de
La empresa realiza periodicamente limpieza aseo y limpieza
Por lo cual se establece el procedimiento para la La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de
Resolucion 8389 MEDIO a todas las areas de trabajo a fin de evitar con seora del
RESOLUCION
de 1983 AMBIENTE
Ministerio de salud 8/4/1983 prestacin de servicios de anlisis en el control de la Aplica algunos articulos
acumulaciones de polvo que causen dao a
trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen dao a la Gerente Diaria
servicios
Diario X
contaminacin atmosfrica. salud.
la salud. domestico y aseo
general
Certicados de
Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3 ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,1
La empresa tiene establecido su programa mantenimiento
Resolucin 2309 MEDIO de la parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974 1,12,13,14,1518,19,21, La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus Gerente, Asesora S
RESOLUCION
de 1986 AMBIENTE
Ministerio de salud 2/24/1986
y de los titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a 33,34,36,37,62,63,64,8
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
trabajadores en el manejo de residuos & SO.
Anual tecnico mecanico S / Cronograma X
manejo de residuos y gases por
residuos especiales. 7
cervitecas
PMA,
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
Resolucion 160 MEDIO La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S Capacitacin
RESOLUCION
de 1996 AMBIENTE
DAMA 6/14/1996 emisin de contaminantes producidos por las fuentes
revision de Gases de diagnosticos autorizados. & SO,trabajadores
Anual
sobre manejo de
Anual X
mviles con motor a gasolina y diesel.
residuos
LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA
Resolucion 556 MEDIO Por la cual se expiden normas para el control de las La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el Gerente, Asesora S
RESOLUCION
de 2003 AMBIENTE
DAMA 4/7/2003
emisiones en fuentes mviles.
Art: 1,2,3 RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337
periodo estipulado por la ley- & SO,trabajadores
Cada dos aosCertificado de servitecasCada dos aos X
DE 2001 EXPEDIDAS
Cdigo Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social,
Congreso de la Art. 56. Obligaciones de las partes en S/ evento
CST Sustantivo del AMBIENTAL
Repblica
7/20/1991 aplican sanciones legales y es exigible la reparacin de 57
general
capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos Gerente Mensual Certificados de la CAM
presentado X
Trabajo los daos causados. programados de acuerdo a la legislacin nacional.
acta de
divulgacin de la
presesnte ley Y
Cigarrillo y Medidas en relacion y control con el consumo del La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar MEMORANDO A
ECOPETROL ECOPETROL
Tabaco
ECOPETROL
cigarrillo o tabaco
Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
Gerente Diariamente
TODO EL
S / Cronograma X
PERSONAL con
letreros alucivos a
no fumar-
Registros de
capacitacin en
Min. Proteccin Social Por el cual se adoptan medidas para manejo y Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental Acta de
RESULICIN 1457 AMBIENTAL
y Medio Ambiente
7/29/2010
disposicin final de llantas.
Toda la norma Obligaciones y prohibiciones del manejo y y capacitacin de resicaje a todo el personal.
Todos Anual reciclaje y
capacitacin X
disposicin de llantas recuperacin
Por la cual se modifica la Resolucin 372 Registros
ambiental.de
Por la cual se modifica la Resolucin 372 de 2009, de 2009, sobre Planes de Gestin de Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental capacitacin en
Acta de
RESULICIN 361 AMBIENTAL Min. Medio Ambiente 3/3/2011 sobre Planes de Gestin de Devolucin de Productos Toda la norma Devolucin de Productos Posconsumo de y capacitacin de resicaje a todo el personal sobre residuos slidos Todos Anual reciclaje y
capacitacin X
Posconsumo de baterias usadas plomo acido. baterias usadas plomo acido. contaminates recuperacin
ambiental.