La Gestin Contable T-01

Gestin Contable
En la empresas la Gestin Contable permite llevar un registro y un control
de las operaciones financieras que se llevan a cabo en la organizacin.
Etapas:
Registrar la actividad econmica de la empresa
Clasificar la informacin en diferentes categoras
Realizar un resumen de la informacin para poder ser utilizada por las
personas que se encargan de tomar las decisiones dentro de la organizacin
Teora Contable

Tcnica de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en

trminos monetarios, las operaciones y los hechos (transacciones y eventos
-o sucesos) que son cuando menos en parte de carcter financiero, as
como de interpretar sus resultados

La Contabilidad es un sistema de informacin que registra y clasifica las

transacciones financieras que realiza una entidad econmica, en trminos
cuantitativos y monetarios, convirtindolas en estados financieros que
ayudan a sus usuarios a tomar decisiones
La informacin contable

Usuarios de la informacin financiera

Usuarios internos
Direccin de la empresa
Industriales. Fabricacin de productos destinados a la venta
De servicios. Prestacin de servicios
Usuarios externos
Los accionistas o socios
Los proveedores y acreedores. Solvencia
La informacin contable

El Patrimonio de la empresa. Est integrado por todos los bienes, derechos y

obligaciones o deudas contradas por la empresa

La diferencia entre lo que tiene y lo que debe se va a ubicar en el mismo lado

de Lo que debe
Ambas columnas sumaran lo mismo
Signo positivo, lo que tiene es mayor que lo que debe
Signo negativo, lo que tiene es menor que lo que debe
La informacin contable

Elementos patrimoniales. Son los diferentes entes que forman el patrimonio

de la empresa
Elementos patrimoniales constituidos por bienes
Dinero Mercaderas Mobiliario
Mquinas Elementos de transporte ..
Elementos patrimoniales constituidos por derechos
Facturas clientes Letras de cambio clientes
Elementos patrimoniales constituidos por obligaciones

Facturas proveedores Letras de cambio proveedores

Prestamos concedidos bancos
El mtodo contable

Identificacin e interpretacin de los hechos

Cuantificacin: medicin y valoracin

Elaboracin de la informacin

Comunicacin de la informacin contable

 La informacin contable

Las masas patrimoniales. Son grupos de elementos patrimoniales que

posee la empresa que tienen la misma funcin econmica y/o financiera

ACTIVO-PASIVO=PATRIMONIO NETO
BALANCE
ACTIVO=PATRIMONIO NETO+PASIVO
DE
SITUACIN
La informacin contable - Balance
Las cuentas contables

Cada uno de los elementos que conforman el patrimonio de una empresa

va a ser representado y medido por unos instrumentos denominados Cuentas
Instrumento de representacin y medida de un elemento patrimonial, que
capta la situacin inicial de ste y las variaciones que posteriormente se
vayan produciendo en el mismo
Tecnicismo de las Cuentas

Cargar, adeudar o debitar una Acreditar, abonar, descargar o datar.

cuenta . Realizar una anotacin en el Practicar una anotacin en el Haber
Debe de la misma de la misma

Saldo de la cuenta. Diferencia existente entre las sumas del Debe y del Haber en un
momento determinado
Si el D>H; D-H= Saldo deudor: Sd.
Si el D<H; H-D= Saldo acreedor :Sa.
Si el D=H; D-H= Saldo cero: S0.
Liquidar una cuenta consiste en realizar una serie de operaciones encaminadas a
obtener su saldo
 Tecnicismos de las Cuentas

Saldar una cuenta consiste Cerrar una cuenta consiste Reapertura de cuentas. Se
en colocar el saldo en el en sumar ambos lados efecta colocando el saldo
lado que sume menos para despus de haber saldado en el lado contrario al que
equilibrar la misma la misma se inscribi para cerrarla
Representacin contable

El PGC estructura las cuentas en 9 grupos en funcin del elemento patrimonial que
representan

Dgitos Denominacin
Grupo 2 Activo no corriente, inmovilizado
Subgrupo 21 Inmovilizaciones materiales
Cuenta principal 210 Terrenos y bienes naturales
La partida doble

Es el mtodo que utiliza la contabilidad para registras o asentar las

operaciones comerciales que realiza la empresa
En todo asiento se registran una o ms partidas deudoras y acreedoras.
En todo asiento existe un doble registro de partidas: una o ms deudoras y
otra u otras acreedoras
Movimiento contable que afecta por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un una partida deudo y una partida acreedor
Funcionamiento cuentas

Activo Pasivo
Los libros contables

Libro diario. Recoge en orden cronolgico y en forma de asientos contables,

las operaciones realizadas por la empresa a lo largo del ejercicio contable
Libro de inventarios y Cuentas Anuales.
Balance inicial
Balances de comprobacin se sumas y saldo
Cierre de cuentas
Balance final
Cuentas anuales
Libros de Facturas Emitidas y recibidas
Libro Mayor. Copia literal del libro diario ordenada por cuentas
Libro diario

Se registran todas las operaciones o hechos contables que han tenido lugar durante un
determinado periodo de tiempo
Asientos contables
Nmero correlativo
Fecha
Obligatorio
Libro mayor

Representa de forma individualizada, los movimientos de cada una de las cuentas que
se recogen en el libro diario
La legalizacin de los libros empresariales

El Cdigo de Comercio exige que los empresarios han de llevar un Libro Diario otro
de Inventarios y Cuentas Anuales
Tienen que ser legalizados en el Registro Mercantil
Presentacin
Papel
Soporte magntico
Va telemtica
Conservacin de los Libros

Artculo 30 Cdigo de Comercio

Seis aos a partir del ultimo asiento realizado en los libros
Agencia tributaria, plazo mximo prescripcin de los impuestos cuatro aos
Facturas de inmovilizado, trato diferente, no podrn destruirse mientras se estn
practicando amortizaciones