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Captao para
cursos
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tticas indispensveis para
conquistar mais alunos
Introduo 3 6 Seja um treinador e
motivador de pessoas
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Persona e pblico-alvo
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Passe uma boa
Como identificar 4 primeira impresso
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os clientes ideais
2 Preparar,
apontar, captar!
8
8 Controle seus
resultados
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3
Defina uma estratgia
de captao e faa
propaganda!
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9 Crie metas
de melhoria
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4 Faa perguntas 13
10 Ande a
milha extra
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Introduo
Todo perodo de matrculas uma correria: os pais e responsveis
querem encontrar os cursos ideais para se matricular ou
matricular os filhos e comea a busca pelas instituies mais
adequadas para garantir o sucesso acadmico, profissional
e pessoal dos estudantes. Do outro lado dessa equao esto
os cursos, que querem se destacar dos concorrentes, captar
matrculas e trazer mais alunos para suas classes.
Boa leitura!
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1
Persona e
pblico-alvo
Como identificar os clientes
ideais para seu curso
Definir o pblico-alvo um dos passos mais importantes para
o sucesso de qualquer empreendimento. Afinal, s possvel
montar uma estratgia eficiente para atingir os clientes em
potencial se voc souber quem so eles, no verdade?
Por isso, a primeira dica para aumentar Ou seja, as informaes gerais dos
o nmero de matrculas no seu curso prospects. Delimite um grupo especfico
definir para quem voc quer vender. Isso a ser trabalhado e no qual valer a pena
mesmo, pense no seu cliente ideal, aquele focar seus principais esforos, cruzando
que seu curso atende perfeitamente. informaes e identificando o que ser
mais vantajoso para seu negcio.
Gnero
Uma persona , como o nome sugere
e de uma maneira simplista, um
personagem criado para ajudar seu
Regio onde mora curso a compreender melhor quem
o cliente e do que ele precisa.
$ Faixa salarial
Instruo
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Voc pode comear a montar sua persona fazendo perguntas para seus prprios clientes.
Veja as perguntas que separamos para voc comear:
Trabalho e estudo
Desafios
Informao
De quais redes sociais voc faz parte e com qual frequncia as utiliza para
aprender algo novo?
Fonte: http://marketingdeconteudo.com/personas/
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Informaes pessoais
Fale um pouco sobre voc: Idade, famlia, estado civil, filhos e etc.
Hbitos de consumo
w.w.w
Diferentemente de pblico-alvo, que
uma abordagem ampla de quem voc
Voc tambm pode conferir quer alcanar, as personas so mais
3 perfis diferentes de especficas e mais prximas do real aluno
persona para Instituies que voc deseja alcanar. Uma das razes
de Ensino neste post. para cri-las para serem utilizadas para
tornar a comunicao mais personalizada,
pessoal e direta. Com o Marketing Digital
cada vez mais em alta, criar uma persona
uma estratgia vital para conhecer
seu cliente ideal e ter sucesso na
hora de transformar os interessados
em seu curso em alunos efetivos.
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Preparar,
apontar, captar!
Quando pensam em participar de Se, no mbito dos esportes, planejar-se
qualquer competio, corredores de alta e contar com as ferramentas certas pode
performance comeam a se preparar garantir a vitria em uma competio, no
muito antes do perodo de disputa. Eles cenrio educacional esse fator decisivo
definem uma rotina de treino, fazem dietas para o sucesso ou o fracasso da sua
especiais, se mantm focados no objetivo instituio. Por isso, antes de pensar em
e contam com sua equipe para dar o trazer mais alunos para suas salas de aula,
suporte que precisam para superar os organize-se para conseguir cumprir tudo
outros competidores e vencer as provas. o que prometeu no perodo de captao
e no deixar que eles saiam logo aps
ingressarem nas turmas.
Esses atletas contam ainda com roupas
que diminuem a resistncia do ar, tnis que
diminuem impacto e aumentam a exploso
na largada, alimentos que do energia para
se manterem firmes at o final da prova e
uma srie de outros acessrios que fazem
toda a diferena para seu sucesso durante
as competies. A concorrncia acirrada
e qualquer mudana positiva faz toda
diferena nos resultados.
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Lembre-se de que trazer um aluno novo Outra dica valiosa no tomar tempo
custa at 20 vezes mais caro do que reter da equipe com tarefas que podem ser
os j matriculados, por isso a captao automatizadas, como o atendimento
deve ser um investimento certeiro, sem de pais para matrcula, rematrcula,
espao para achismos e erros. pagamento de mensalidades e materiais,
emisso de carteirinha, etc. A tecnologia
j faz parte do nosso dia a dia e contar
com ela garante uma economia enorme
de energia e esforo que podem
Organize todas as reas ser direcionados para tarefas mais
da instituio e atualize importantes na instituio.
tudo o que for necessrio.
Como por exemplo:
w.w.w
Atualize as informaes
das fichas de matrcula Na pesquisa TechTrends
para Instituies de
Organize as informaes Ensino, voc pode conferir
pedaggicas e acadmicas quais so os perfis de
dos alunos ferramentas mais usadas
no mercado educacional
Tenha um bom controle e saber como elas
financeiro podem ajudar no dia a dia
de sua instituio, poupando
Facilite o pagamento das tempo e potencializando
mensalidades e materiais os resultados.
Facilite a comunicao
com os alunos e responsveis
Monitore a taxa
de inadimplncia
Atualize a poltica de
descontos e bolsas de estudo
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Defina uma
estratgia de
captao e faa
propaganda!
aquela velha mxima: quem no visto no lembrado
e agora que voc j sabe quem seu pblico-alvo, desenhou
sua persona e j organizou a casa, est muito mais fcil
saber onde deve concentrar seus esforos para que seus
alunos te encontrem, concorda?
w.w.w
Exitem diversos outros fatores que voc pode levar em considerao para montar
uma campanha de captao que realmente funcione. Para te ajudar a montar
um planejamento de Marketing Digital efetivo para seu curso, desenvolvemos
um material completo e que voc pode baixar gratuitamente aqui:
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Faa perguntas
Informao uma moeda que est sempre em alta e a regra
para utiliz-la para converter interesse em matrculas
simples: quanto mais voc conhecer as pessoas que buscam
por seu curso, mais fcil ser entender o que esperam da sua
instituio e maiores as chances de torn-las suas parceiras.
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Qual a disponibilidade de horrio Essas informaes so muito teis
para voc entender melhor quais so
Essa pergunta uma carta na manga! os critrios de escolha e o processo de
Ao perguntar a disponibilidade de horrio compra dos seus clientes em potencial.
dos interessados, mesmo que voc no Alm disso, conhecer seu pblico-alvo
tenha vagas no horrio que ele buscou fundamental para melhorar seu processo
inicialmente, poder propr novas turmas, de captao e buscar novas solues para
horrios e cursos que podem interess-lo. sua instituio melhorar ainda mais!
Est inadimplente em
alguma outra instituio
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Seja organizado
Voc j definiu a persona, se preparou, fez uma boa
propaganda, fez as perguntas certas, mas, qual o nome daquele
contato que ligou ontem mesmo? Ele queria saber sobre
mensalidade, no era? No, acho que era sobre horrios
w.w.w
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Seja um
treinador
e motivador
de pessoas
Seus colaboradores so os maiores multiplicadores da sua
instituio e o sucesso de tudo o que voc fizer depende deles.
Por isso, voc precisa trein-los e motiv-los constantemente
para que todos se mantenham alinhados com a proposta
e com a cultura do seu negcio.
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Outro fator crucial para ter bons
resultados na hora de captar alunos
garantir que a equipe esteja sempre Confira algumas
munida com as informaes de que atividades para colocar
precisa e treinada com a abordagem j na agenda e comear
certa para cada tipo de situao. Criar a transformar sua equipe
expectativas e se deparar com profissionais hoje mesmo:
despreparados frustante e afasta os
alunos. No permita de maneira nenhuma
que isso acontea na sua instituio!
Treinar a equipe para trabalhar
as objees de pais e alunos
Essas tticas simples de motivao, criadas
por especialistas em comportamento,
Treinar a equipe sobre os
so muito eficazes e j contriburam para
processos internos da instituio
mudar o cenrio de organizaes de
diferentes segmentos ao redor do mundo.
Ouvir a equipe e ajud-l
Lembre-se de que, como lder, voc tem
a resolver os problemas
grandes responsabilidades. Por isso,
garanta que no falte tempo na sua agenda
Mapear os pontos fracos
para implement-las na sua equipe.
dos colaboradores e ajud-los
a se desenvolver
Desenvolver a inteligncia
emocional e a empatia
dos colaboradores
Apresentar os resultados
das aes e comparar
com perodos anteriores
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Passe uma
boa primeira
impresso
w.w.w
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w.w.w
Fique atento aos
seguintes pontos:
Faa o interessado imergir
na experincia de ser um
aluno da sua instituio
Marque um horrio tranquilo e boa captao! Tambm
para a visita confira a palestra Marketing
Digital para Comunicao
Tenha um profissional e Relacionamento em
responsvel por receb-lo e Instituies de Ensino
passar todas as informaes para auxiliar na abordagem
necessrias. Se possvel, com seus futuros alunos.
o coordenador do curso.
Apresente resultados
e cases de sucesso
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Controle seus
resultados
O que no medido no pode ser gerenciado, por isso
voc precisa conhecer o cenrio real da sua instituio
para entender os principais pontos de dor e saber onde
atacar primeiro. Mapear e controlar os indicadores permite
identificar os erros e acertos da instituio e direcionar
corretamente os esforos necessrios para que ela possa
crescer e melhorar cada vez mais a qualidade do ensino.
Taxa de inadimplncia
%
=
nmero de cancelamentos no perodo
Teve
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Assumir que nem sempre fizemos as
escolhas certas para nosso negcio no
uma tarefa fcil e pode ser dolorosa, mas
Faa um histrico de
acredite, todos os lderes de sucesso j
passaram por isso. evoluo desde que voc
abriu seu negcio at
hoje, ele vai te ajudar
Descobrir o que fizemos errado no passado
o primeiro passo para acertar os rumos
a mapear informaes
para o futuro e essa experincia que te importantes sobre a
dar a maturidade que seu negcio precisa histria de sua instituio!
e espera de voc.
w.w.w
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Crie metas
de melhoria
Alice: Voc pode me ajudar
Gato: Sim, pois no.
Alice: Eu no sei, estou perdida.
Gato: para quem no sabe para onde vai,
qualquer caminho serve.
Lewis Carol, Alice no Pas das Maravilhas
Melhorar a efetividade de
vendas, aumentando a taxa
de captao em 15%
Disponibilizar professores
e horrios diferenciados
para aulas particulares
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Tambm necessrio definir o
que precisa ser feito para atingir Planejar-se para o futuro
cada um desses objetivos. Para
trabalhoso, mas no tenha
alcanar as metas que citamos
anteriormente, podemos listar, medo de pensar grande.
por exemplo, as seguintes aes: Quanto mais voc se
planejar para ser grande,
mais sua instituio ter
potencial para crescer.
Contar com uma ferramenta
poderosa de Marketing
Digital para otimizar as
campanhas pela internet
Investir em um Sistema
de Gesto Escolar
eficiente para controlar
as mensalidades em aberto
Selecionar os professores
que ficaro responsveis por
ministrar as aulas particulares
Conferir a disponibilidade
de salas e professores para a
abertura de novas turmas
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10
Ande a
milha extra
Se voc chegou at aqui e est
dos lderes escolares e de sua equipe.
Commitment
to Excellence,
Celebrating
Excellence Publishing
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Controlar se a procura pelos cursos oferecidos aumentou
ou diminuiu ao longo dos anos
Se sua instituio
no quer perder mais
matriculas, preste
ateno nessas dicas,
coloque-as em prtica e,
precisando de ajuda, pode
contar com a gente!
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Quem somos
SISTEMA
DE GESTO
PARA CURSOS
www.wpensar.com.br
Sobre ns
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Appoia
Apoio gesto com foco
na captao de matrculas
o sucesso para suas instituies!
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Sobre a Resultados Digitais
A Resultados Digitais tem como objetivo ajudar Instituies de
Ensino a entenderem e aproveitarem os benefcios do Marketing
Digital, conseguindo assim resultados reais e permanentes. Veja
aqui alguns dos nossos cases de Educao e perceba na prtica
como o Marketing pode ser aplicado na realidade!
Quero conhecer
Links teis
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