Manual EDC Idse 3.3 PDF

MANUALES
Versin 3.3
EDC Idse
2011
Levicom S.A. de C.V.

Bosques de Duraznos 127, piso 12,
Bosques de las Lomas, Mxico D.F.,
CP 11700 Tel. 55 50.93.00.00
EDC idse
NDICE
NDICE ............................................................................................................................................. 2
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
REQUERIMIENTOS EDC-IDSE ...................................................................................................... 3
1. MANUAL DE INSTALACIN ..................................................................................................... 5
2. MANUAL DE OPERACIN ...................................................................................................... 15
2.1 Inicio ................................................................................................................................. 15
Barra de Herramientas ................................................................................................................ 15
2.2 Men Archivo ..................................................................................................................... 16
2.3 Men Editar ................................................................................................................... 20
2.4 Men Configuracin ..................................................................................................... 21
- Datos Generales .................................................................................................................. 22
- Mdulo de Certificados ...................................................................................................... 23
- Sucursales Monitor Online ................................................................................................ 24
- Proxy .................................................................................................................................... 24
- IDSE Multiempresa ............................................................................................................. 25
2.5 Men Reportes .............................................................................................................. 25
2.6 Men Herramientas ...................................................................................................... 27
- Bsqueda de las UMF......................................................................................................... 27
- Emisin Mensual y Bimestral ............................................................................................ 28
- Captura de Incapacidades ................................................................................................. 28
2.7 Men Mensajes ............................................................................................................. 32
- Lotes Enviados ................................................................................................................... 33
- Lotes Procesados ............................................................................................................... 34
2.8 Men Proceso automtico ........................................................................................... 36
2.9 Men Vnculos .............................................................................................................. 38
2.10 Descarga de EMA y EBA ............................................................................................. 38
2.11 Exportacin al SUA ..................................................................................................... 40
2.12 Importacin al SUA...................................................................................................... 42
3. MANUAL MONITOR ONLINE .................................................................................................. 47
4. Glosario .................................................................................................................................... 55
Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin. Pgina 2 de 57
EDC idse
INTRODUCCIN
Levicom es pionero en el desarrollo de IDSE. Contamos con ms de 10 aos de experiencia en
el mercado ofreciendo este servicio de calidad y alto nivel. Estamos a la vanguardia en ideas,
procesos y tecnologas que puedan mejorar la calidad de nuestro producto y servicios.
EDC-IDSE es una aplicacin que te permite realizar la carga de todos tus certificados, el
envo y recepcin de movimientos afiliatorios de forma conjunta. Manteniendo la
informacin ordenada por Registro Patronal
El objetivo principal es lograr la optimizacin de procesos administrativos concernientes a los
movimientos afiliatorios con el IMSS. Alcanzando ahorros significativos en tiempos, costos
operativos y eliminacin de errores.
REQUERIMIENTOS EDC-IDSE
Requerimientos Tcnicos:
Windows 2000, XP (Recomendado).
Mayor a 512 MB RAM (Recomendable 1 GB).
Windows Vista (Ejecutar como administrador).
Requerimientos de comunicacin:
Versin 2.65 y posteriores.
Si cuentas con restricciones al internet (firewall o proxy) habilita los siguientes dominios:
www.edcidse.com.mx
IP [148.243.35.108] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80

idse.imss.gob.mx
IP [201.144.108.67] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80

EDC idse
Manual de Instalacin
Versin 3.3
Mayo 2011

EDC idse
1. MANUAL DE INSTALACIN
Para la Instalacin de la aplicacin EDC-IDSE2 Firma Digital, realiza los siguientes pasos:
Ingresa a:
http://www.levicom.com.mx
Al link Ultima Versin

Disponible EDC-Idse
Accesa con tu usuario y

contrasea.
Selecciona el Link
correspondiente al idioma de tu
sistema operativo de Windows.
Verifica desde panel de control

si tienes instaladas en tu
mquina las siguientes libreras.
-NET Framework Ver. 1.1
-NET Framework 2.0
-Microsoft Visual J#
En caso de no tenerlas,
descrgalas dando clic en la liga.
Al tener estas librearas
instaladas, descarga la
aplicacin completa de EDC-
IDSE2.
NOTA: Si cuentas con una versin de EDC-IDSE anterior, no olvides respaldar la

informacin. Posteriormente desinstalar por completo la aplicacin desde Panel
EDC idse
de Control antes de instalar la versin de EDC-IDSE. De lo contrario pasar a la

siguiente pagina.
Para RESPALDAR la informacin:

(guardar una copia de seguridad)
En C:\Archivos de programa buscar

la carpeta EDCIDSE2_FirmaDigital
y versiones anteriores en caso de
existir.
Crea una Carpeta en el escritorio
con el nombre de RESPALDO EDC-
IDSE y almacena las carpetas en
esa ruta.
Posteriormente, ya respaldada la
carpeta de EDCIDSE2_FirmaDigital
desinstala EDC-IDSE desde PANEL
DE CONTROL
Busca los dos Archivos con nombre
EDCIDSE 2 y el archivo de IDSE2
y da clic en Quitar
Elimina manualmente todas las
carpetas de IDSE localizadas en
C:\Archivos de programa
Si al momento de la desinstalacin
aparece este mensaje de Archivos
Compartidos, da Clic sobre No
Quitar Ninguno
INSTALACIN de Libreras

EDC idse
Instalar las libreras y posteriormente

la aplicacin.
NOTA: Tener todos los programas

cerrados al momento de realizar las
instalaciones.
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Ejecutar
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Next
INSTALACIN EDC-IDSE
EDC idse
Da clic en Next
No modifiques ningn parmetro.
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Next
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Close

EDC idse
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en OK
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic sobre el Icono
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Aceptar

EDC idse
INSTALACIN EDC-IDSE
En caso de que aparezca el

mensaje de VERSION
CONFLICT una o varias
veces, da clic en YES
INSTALACIN EDC-IDSE

mensaje de DCIDSE2 Firma
digital Setup una o varias
veces, da clic en Omitir
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Siguiente

EDC idse
INSTALACIN EDC-IDSE
Selecciona Acepto los trminos del

contrato de licencia.
Da clic en instalar.
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en Finalizar
INSTALACIN EDC-IDSE
Visor Firma Digital
Da clic en OK

EDC idse
INSTALACIN EDC-IDSE
Visor Firma Digital
Da clic sobre el Icono
No modifiques ningn
parmetro.
INSTALACIN EDC-IDSE
Visor Firma Digital
da clic en Continue
INSTALACIN EDC-IDSE
Visor Firma Digital

mensaje de VERSION
CONFLICT una o varias
veces, da clic en YES

EDC idse
INSTALACIN EDC- IDSE

Visor Firma Digital
Da clic en Aceptar
INSTALACIN EDC-IDSE
Da clic en TERMINAR
Se ha instalado EDC-IDSE con

xito.
Para recuperar la
informacin respaldada
slo debes copiar y pegar
los siguientes archivos (en
caso de existir) en la nueva
ruta de C:archivos de
programa -
EDCIDSE2_FirmaDigital:
info.cfg,
ConfigCertificado.cfg
archsist.tmp
levbds.ss3
Todos los flders amarillos
(excepto images).
(Slo hazlo del ltimo respaldo
realizado).

EDC idse
Manual de Operacin
Versin 3.3
2011

EDC idse
2. MANUAL DE OPERACIN
2.1 Inicio
Para activar la aplicacin ir al MEN- CONFIGURACIN (inciso 2.5)

Ingresar a la aplicacin dando doble clic sobre el icono:
Si cuentas con EDC-Idse Despacho o mltiples buzones, seleccionar empresa, de lo contrario

solamente dar clic en Entrar a EDC IDSE.
Aparecer la pantalla principal de la aplicacin.

1. Men.
2. Barra de Herramientas.
3. rea de Trabajo.
Barra de Herramientas

EDC idse
Al Abrir Base de Datos y al Actualizar Base de Datos, se abrirn todos los

trabajadores con su ltimo movimiento enviado.
Al seleccionar los trabajadores deseados, el botn Seleccionar Trabajador depurar

de la lista todos aquellos que no fueron seleccionados.
El botn Log Transmisin te permite accesar a un log de conectividad al IMSS.
Tambin encontrars un archivo llamado Reporte_LotesEnviados_24112009.txt, un
reporte de movimientos enviados exitosamente durante el proceso automtico donde
indica la fecha, hora, registro patronal y nmero de lote generado por el IMSS.
El botn Depurar log de transmisin te permite depurar la informacin innecesaria

que se genera al momento de realizar la conexin hacia el instituto.
El botn Importar te permite importar diferentes tipos de archivos.
El botn Configuracin Certificados te permite accesar al mdulo de configuracin
de certificados.
El botn Configuracin Proxy te permite accesar rpidamente a la configuracin del
proxy, en caso de tener restricciones al internet.
El botn Monitor IDSE te lleva al MONITOR ONLINE, slo debers ingresar con tu
usuario y contrasea.
El Botn te permitir descargar las emisiones EMA y EBA de uno o varios
registros patronales en 4 formatos diferentes (PDF, Excel, Visor y SUA).
El botn te permitir reenviar la informacin al Monitor en caso de que no se
haya publicado completa.
rea de Trabajo
En esta parte se introducen todos los datos de acuerdo a los movimientos que se quieran
realizar siguiendo las reglas de cada uno de los campos.
Cuenta con la opcin de seleccionar el tipo de movimiento a enviar, tambin aparece la opcin de
reingreso, ausentismos e incapacidades, estos datos no se enviarn al IMSS pero si se
exportarn al SUA.
2.2 Men Archivo

EDC idse
La opcin Nuevo, borra el contenido existente del rea de trabajo para empezar una nueva
hoja.
La opcin Abrir, permite acceder a un archivo guardado previamente. Cuando se oprime

esta opcin aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea
abrir.
La opcin Guardar, permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o

para salvar modificaciones.
La opcin Imprimir, muestra dos opciones: 1.- Imprimir seleccin. 2.- Imprimir toda el rea
de trabajo.
La opcin Abrir Base de Datos, muestra una lista de los trabajadores con su ltimo
movimiento.
Esta se genera automticamente al enviar movimientos o al importar la base de datos del SUA
(se activa mediante la opcin Actualizar Base de Datos).
La opcin Importar muestra 5 opciones:
1 Archivo de limitado por tabulaciones.

2 Archivo delimitado por comas (,)
3 Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros
programas de nminas).

EDC idse
4 SUA Trabajadores: esta opcin importa la base de datos de trabajadores del SUA.
Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son:
Registro Patronal IMSS
Nmero de Seguridad Social
Registro Federal de Contribuyentes
CURP
Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre)
Tipo de Trabajador
Jornada/Semana Reducida
Fecha de Alta
Salario Diario Integrado
5 EDI: esta opcin importa archivos EDI
Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de dilogo en

donde se especifica el archivo que se desea importar.
La opcin Exportar muestra 3 opciones:
1 Archivo delimitado por tabulaciones.

2 Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros
programas de nminas).
3 SUA.
En esta opcin se genera un archivo ASCII con el formato requerido por el SUA para
poder importarlo.
Los archivos que se generan son:
Imptra.txt -- para Trabajadores

Impmov.txt -- para Movimientos
Cuando en el IDSE hay un movimiento 06-Alta Empresa, es decir, trabajadores que han sido
dados de alta, se guardan en el archivo imptra.txt y el SUA los toma como nuevos trabajadores.
El archivo estar vaco si no se enviaron este tipo de movimientos.
Los campos que incluye el archivo de movimientos son:

Tipo de Movimiento
Fecha de Movimiento
Folio Incapacidad
Das de la Incidencia

EDC idse
Salario Diario Integrado o Aportacin Voluntaria
Los campos que incluye el archivo de trabajadores son:

Registro Federal de Contribuyentes
CURP
Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre(s)) Tipo de Trabajador
Jornada/Semana Reducida
Fecha de Alta
Salario Diario Integrado
La opcin Actualizar Base de Datos, permite actualizar la base de datos IDSE.
Si tenemos abierta la base de datos de trabajadores SUA, se sobre/escribe la base de

datos existente.
Si tenemos abierta la base de datos del IDSE, se actualiza con los cambios que se
hayan hecho en esta.
Al hacer un envo siempre se actualiza la base de datos.
Si el trabajador no existe se agrega a la base de datos, de lo contrario se
modifica su informacin.
La opcin Envo por Firma Digital, permite mandar el archivo que se encuentra
en el rea de trabajo directamente al Web Services del IMSS.
La opcin Salir, permite cerrar del programa EDC IDSE.

EDC idse
2.3 Men Editar
La opcin Cortar, corta el rea seleccionada para pegar los datos en otra posicin
o para eliminarlos.
La opcin Copiar, permite copiar una o varias celdas seleccionadas de un lugar a otro.
La opcin Pegar, es el siguiente paso a las opciones cortar o copiar, colocando las
celdas antes seleccionadas donde se indique.
La opcin Suprimir, permite eliminar el contenido de la celda o celdas seleccionadas.
La opcin Buscar, muestra una ventana para especificar la palabra a buscar en la hoja de
trabajo.
La opcin Insertar rengln, agrega un rengln desplazando las celdas hacia bajo.
La opcin Insertar renglones, muestra una ventana en donde se debe especificar un
nmero determinado de renglones a aadir.
La opcin Borrar rengln, elimina el rengln seleccionado y toda la informacin que este
contenga.

EDC idse
Nota: Para seleccionar un rengln completo oprimir con el mouse el nmero del rengln
que desea seleccionar y este aparecer sombreado de color negro.
2.4 Men Configuracin
El botn Activar y Reactivar muestra la siguiente ventana:

EDC idse
En donde se introduce la Clave de Activacin otorgada por Levicom e inmediatamente se

habilita el botn de Enviar.
- Datos Generales
Datos del Cliente

Para activar la aplicacin ingresar nmero de cliente y contrasea asignados por Levicom.
Archivos Procesables.
Opcin de generar los archivos procesables de forma manual, ya que anteriormente slo se
generaban en el proceso automtico.
Configuracin de Carpetas
Configuracin de rutas locales o en red que se utiliza al agregar un certificado o aadir una
empresa.
Seguridad de la Aplicacin
Opcin de agregar una contrasea para accesar a la aplicacin.
Descarga de lotes
Configuracin de nmero de lote desde el que iniciara la descarga.
Correo Electrnico
Asignacin de uno o varios correos electrnicos para recibir alertas y notificaciones de
vencimiento de certificados dndole el nmero deseado de das para recibir esta alarma. La
configuracin del idioma tendr que estar en Espaol (Mxico) para poder recibir estas
notificaciones.

EDC idse
- Mdulo de Certificados
La opcin Configuracin de certificados, en esta tabla podrs almacenar

directamente los certificados, sin la necesidad de instalarlos en Windows y configurar la
ruta en la PC donde se almacenarn tus lotes enviados y procesados as como las emisiones
EMA/EBA.
Cuenta con los campos de:
Registrar: Registro de certificados paso a paso.
Modificar: Editar datos
Borrar: eliminacin de certificados.
Visualizar: visualizacin de datos previamente cargados.
Una vez registrado el certificado ingresar el Usuario del Certificado exactamente igual como
aparece en la carta de aceptacin.
La etiqueta libre permite ingresar el nombre que se desea para una fcil administracin.
En la ruta de operacin se almacenar toda la informacin enviada y descargada del IMSS.
Por default se generara la Ruta de Operacin en C:\Empresas, si se hizo una actualizacin

de versin no olvide ingresar la ruta de operacin anterior.

EDC idse
- Sucursales Monitor Online
Con esta funcionalidad se busca la publicacin automtica de lotes hacia el Monitor Online
basndose en el nmero de sucursal y buzn correspondiente.
Se agrego el campo de Sucursal en la ltima columna del layout de EDC-IDSE. Aqu se
especificara el nmero de sucursal al que corresponde cada trabajador. En caso de que no
aplique esta funcionalidad, dejar este campo en blanco.
Habilitar: Modo Sucursal , para que el layout tome

efecto.
En este mdulo de configuracin se definir el buzn que le
corresponde a cada sucursal por Registro Patronal. De esta
manera al momento de hacer el envo, el lote generado se
publicar en su buzn correspondiente.
En caso de que el registro patronal sea compartido entre
dos o ms sucursales, la aplicacin realizar primero una
conexin al IMSS generando un lote correspondiente a la
primera sucursal, posteriormente a la segunda y as
sucesivamente publicando cada lote en su buzn
respectivo.
De esta manera se le dar nicamente el acceso a las

sucursales de la empresa al monitor Online para visualizar
sus movimientos correspondientes. Siendo el envo centralizado.
- Proxy
En caso de contar con restricciones de proxy al navegar en internet, activar la siguiente

funcin.

EDC idse
Activar Proxy
Completar los siguientes campos:

Especificar el servidor de internet
Puerto
Usuario
Contrasea
Dominio
- IDSE Multiempresa
La opcin de IDSE Multiempresa se utiliza cuando un patrn tiene varios Registros

Patronales y tiene un BUZN para cada uno de los Registros.
Se utiliza con el fin de separar la informacin de cada Registro en la carpeta que se le
especifica en la parte de Aadir Empresa.
Es muy importante mencionar que en los campos

de ruta y nombre de la empresa NO se deben
registrar nombres largos ni que contengan
caracteres raros como .%,&# ni espacios vacos.
2.5 Men Reportes

EDC idse
Movimientos Mensuales (Firma Digital)
La opcin Movimientos Mensuales (firma digital) genera reportes de todos los movimientos
PROCESADOS mensuales por Registro Patronal.
Se selecciona una o varios registros patronales y periodo para obtener este reporte.
IEC-13 por NSS

Comprobante Individual por trabajador (1 trabajador por pgina)

EDC idse
2.6 Men Herramientas
La opcin Exportar a Hoja de Clculo muestra los datos del rea de trabajo en una hoja de
clculo en el programa que est relacionado con este tipo de archivo.
- Bsqueda de las UMF

EDC idse
Bsqueda de las UMF muestra la siguiente pantalla en donde se introduce el Cdigo Postal
para encontrar su Unidad de Medicina Familiar correspondiente, as como la
Delegacin y Subdelegacin.
- Emisin Mensual y Bimestral
La opcin de Emisin Mensual y Bimestral es un visor de Levicom en donde se cargan

los archivos EMA y EBA que proporciona el IMSS para su revisin.
- Captura de Incapacidades
La opcin captura de incapacidades es un rea de trabajo para el registro del detalle de las
incapacidades Slo se selecciona la empresa y se agrega el Nmero de Seguridad Social del
trabajador.
En el Men que aparece a la derecha vienen las siguientes opciones:

EDC idse
Exportar al SUA
Exportar a hoja de calculo
Importar hoja de calculo
Abrir
Guardar
Limpiar pantalla
Salir
En esta rea se deben de registrar los datos de las incapacidades.
Registro patronal del que corresponda la incapacidad
NSS: Del trabajador al que aplique al que corresponda la incapacidad.
Fecha de inicio. Seleccione del calendario la fecha de inicio de la incapacidad.

Folio. Digite el nmero de folio del Certificado de Incapacidad expedido por el IMSS, que consta
de 2 caracteres alfabticos y 6 numricos.
Das. Digite el nmero de das que ampare el Certificado de Incapacidad.
Porcentaje. Digite, en su caso, el porcentaje de incapacidad anotado en el Dictamen de

Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo de Trabajo expedido por el IMSS.
Ramo de Seguro. Seleccione el ramo de seguro anotado en el Certificado de Incapacidad o en

el Dictamen de Incapacidad Permanente o Defuncin por Riesgo de Trabajo expedido por el
IMSS.

EDC idse
Tipo de Riesgo. Seleccione el tipo de riesgo sufrido por el trabajador, anotado en el Certificado
de Incapacidad o en el Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por Riesgo de
Trabajo expedido por el IMSS (slo que el ramo de seguro seleccionado haya sido Riesgos de
Trabajo).
Secuela o Consecuencia. Seleccione el tipo de secuela o consecuencia que origin el riesgo de

trabajo, considerando lo descrito a continuacin:
TIPO CUANDO SELECCIONARLA
0 Ninguna Si no existieron secuelas del riesgo y slo se otorg la atencin medica

correspondiente
1 Incap. Si el IMSS expidi un Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo

Temporal
2 Valuacin Si el IMSS expidi un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por

inicial Riesgo de Trabajo, en el cual en el recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se
provisional encuentre marcado como 24) PROVISIONAL.

inicial Riesgo de Trabajo, en el cual en el recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se
definitiva encuentre marcado como 25) DEFINITIVO.
4 Defuncin Si el IMSS expidi un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por

Riesgo de Trabajo, con motivo de una Defuncin
5 Recada Si el IMSS expidi un Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y se

encuentra marcado como RECAIDA en el campo correspondiente del
documento.

posterior a Riesgo de Trabajo, en el cual la fecha de inicio de pensin sea posterior en
la fecha de varios das al ltimo da subsidiado.
alta.
7 Revaluacin Si el IMSS expidi un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por

provisional. Riesgo de Trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17)
REVALUACION y en recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre
marcado como 24) PROVISIONAL.
8 Recada sin Favor de no utilizar esta opcin

alta mdica
9 Revaluacin Si el IMSS expidi un Dictamen de Incapacidad Permanente o de Defuncin por

definitiva Riesgo de Trabajo, en el cual se encuentre marcado el rubro 17)

EDC idse
REVALUACION y en recuadro CARACTER DEL DICTAMEN se encuentre

marcado como 25) DEFINITIVO.
NOTA: Esta opcin no es aplicable a los Ramos de Seguro de Enfermedad General y

Maternidad.
Control de Incapacidad.
Seleccione la opcin que corresponda, de acuerdo a lo descrito a continuacin:

En caso de que haya seleccionado Riesgos de Trabajo como Ramo de Seguro y como
secuela o consecuencia, las opcin 0 Ninguna, elija como control de incapacidad 0 Ninguna.
Si la seleccin fue Riesgos de Trabajo como Ramo de Seguro y como secuela o consecuencia,
las opciones 1. Incapacidad temporal o 5. Recada , elija como control de incapacidad entre las
siguientes opciones:
1 nica Si se expidi un slo Certificado de

Incapacidad Temporal para el Trabajo.
2 Inicial Si es el Certificado de Incapacidad Temporal

para el Trabajo expedido por el IMSS
derivado del riesgo de trabajo, se encuentra
marcado como inicial.
3 Subsecuente Si el Certificado de Incapacidad Temporal

para el Trabajo expedido por el IMSS y
derivado del mismo riesgo, se encuentra
marcado como subsecuente y es posterior a
uno previo otorgado por el mismo
padecimiento.
4 Alta mdica Si el Certificado de Incapacidad Temporal

o ST-2 para el Trabajo es el ltimo expedido por el
IMSS con motivo de ese riesgo de trabajo o
cuenta con el formato "Dictamen de Alta por
Riesgo de Trabajo ST-2".
Tratndose de casos en los que se haya seleccionado Riesgos de Trabajo como Ramo de
Seguro y como secuela o consecuencia, las opcin 2. Valuacin inicial provisional, 3 Valuacin
inicial definitiva, 4 Defuncin, 6 Valuacin Post. a la fecha de alta, 7 Revaluacin provisional
EDC idse
o 9 Revaluacin Definitiva, elija como control de incapacidad 5 Valuacin o ST-3 o 6

Defuncin o ST-3, segn corresponda.
Si su seleccin fue Enfermedad General como Ramo de Seguro, elija como control de
incapacidad entre las opciones 1 a 4 segn sea el caso, conforme a lo descrito en el cuadro que
antecede este prrafo.
En caso de que haya seleccionado Maternidad como Ramo de Seguro:
6 Prenatal Si se trata de una incapacidad otorgada por los

42 das previos a la fecha probable de parto y se
encuentra marcada como tal.
7 Enlace Si se trata de una incapacidad intermedia entre

la prenatal y la postnatal.
8 Postnatal Si se trata de la incapacidad otorgada por 42

das posteriores a la fecha de parto y se
encuentra marcada como tal
Es importante sealar, que este dato es la base fundamental para una correcta contabilidad de
los riesgos de trabajo ocurridos y terminados en la empresa, por lo que deber tener especial
cuidado en la seleccin de la misma.
Fecha de trmino. Este campo se debe actualizar conforme a la informacin capturada.
Cuando el archivo se genere para importar el SUA se guardara en la ruta C:\Archivos de

programa\EDCIDSE2_FirmaDigital\ExportarSUA incap.txt
2.7 Men Mensajes

EDC idse
- Lotes Enviados
La opcin de lotes enviados muestras los lotes enviados en la siguiente ventana:
Al momento de realizar el envo de movimientos se obtiene una respuesta del IMSS (Acuse
Notarial de TRANSMISIN de informacin) la cual se visualiza en esta pantalla. VER PDF
En la Lista de Movimientos que NO sern Procesados se mostrarn los movimientos que no

pasaron por una primera validacin que genera el IMSS antes de realizar el envo.
Por ejemplo, si se desea realizar un envo de 10 movimientos y uno de ellos presenta caracteres
raros no se enviar y se mostrar de la siguiente manera:

EDC idse
Si aparecen uno o varios movimientos en esta lista no quiere decir que no se realiz el envo,
sino que del total de movimientos que se enviaron todos los que no aparecen en esta ya los
recibi el IMSS. Para nuestro ejemplo de 10 movimientos, se mandaron 9.
Y lo que resta hacer es volver a enviar los movimientos correctamente.
El Botn de DESGLOSE DE LOTES ENVIADOS genera un reporte detallado de todos los
movimientos enviados dentro del lote.
La aplicacin permitir imprimir este reporte o exportarlo a hoja de clculo como se muestra a
continuacin:
- Lotes Procesados
El tiempo establecido por parte del IMSS para el procesamiento de lotes enviados es de 4 a 72
horas. Desde esta ventana se descargan las respuestas.

EDC idse
Lo primero que se tiene que hacer es dar clic al botn de Descargar Respuestas, seleccionar los
registros patronales que se requiera descargar y dar clic en aceptar. La aplicacin
buscar la conexin directa al IMSS para iniciar la descarga.

EDC idse
Cuando este programa termine de bajar las respuestas del IMSS mostrar un mensaje de
OPERACIN REALIZADA EXITOSAMENTE y para terminar oprimir el botn de Actualizar
Listado para que el o los archivos se aadan a la lista.
En la Opcin de Imprimir IEC-13 generar un comprobante individual por trabajador (3 por

pgina)
En la Opcin de Ver PDF, se desplegarn el Acuse Notarial de Procesamiento de datos (AFIL

03 y AFIL 06).
El Botn de Exportacin a hoja de clculo, exportar toda la informacin de movimientos
operados y rechazados a Excel.
El Botn de descargar lote individual, permite la descarga individual de lotes hacindola
descarga mucho ms rpida.
2.8 Men Proceso automtico

EDC idse
La opcin PROCESO AUTOMTICO - Firma Digital es para que las empresas automaticen sus
procesos, consiste en lo siguiente:
La finalidad de este proceso es automatizar el envo y descarga de lotes. Se configura una

ruta de entrada y otra de salida. En la carpeta de entrada se depositarn los archivos a enviar
y en la de salida las respuestas descargadas del IMSS.
Se configura el tiempo tanto para la carpeta de entrada como la de salida, realizando el envo y
descarga de movimientos en tiempos determinados.
Para el caso en que los movimientos tengan errores crticos se genera un archivo
especificando el nmero de error que ocurri, posteriormente para realizar su
retransmisin. El archivo se genera en la siguiente ruta: C:\arch_errores.txt
Se configura el tiempo de conexin y las rutas de las carpetas asignndole el nombre

deseado, tanto para el Envo como para las Respuestas del IMSS.

EDC idse
2.9 Men Vnculos
La opcin de Ayuda Electrnica presenta la siguiente pantalla:
Esta opcin es para tener comunicacin va correo con Levicom en caso de tener algn
problema con el programa, el tiempo de respuesta es de 8 a 24 hrs. aproximadamente.
2.10 Descarga de EMA y EBA

EDC idse
El botn de DESCARGA DE EMA Y EBA abrir una ventana donde se seleccionarn los
registros patronales de los cuales se deseen descargar las emisiones. Al dar clic en aceptar
buscar la conexin directa al IMSS y descargar las emisiones en cuatro formatos diferentes.
Al dar clic en Visualizar Emisin abrir la ruta donde se almacenaron las emisiones EMA
Y EBA en cuatro formatos diferentes (Excel, PDF, Visor y SUA).

EDC idse
2.11 Exportacin al SUA
Con el fin automatizar la actualizacin de datos dentro de SUA de los movimientos enviados
al IMSS durante el mes, nuestra aplicacin genera unos archivos para poder importarlos en el
SUA, los archivo que contienen la informacin son el Imptra y el Impmov.
El archivo de trabajadores Imptra.txt almacena los movimientos de Alta Empresa que son de
aquellos trabajadores que no cuentan con un registro dentro del SUA y el archivo de
movimientos Impmov.txt la informacin se almacena de los Reingresos, Modificaciones
de salario y Bajas.
Para iniciar con el proceso de exportacin ir al men Archivo y seleccionar la opcin de

Exportar y despus SUA con (Firma Digital) que se representa en la siguiente pantalla:
Automticamente aparecer la siguiente ventana en donde se debe seleccionar el mes, ao y el

registro patronal con el que se desea realizar la exportacin y oprimir el botn Aceptar

EDC idse
El proceso durar unos segundos debido a que se desplegarn los movimientos que
se realizaron en ese periodo.
Cuando finalice aparecer un mensaje para confirmar si desea realizar la operacin, dar clic en
Aceptar. Para concretar la exportacin oprimir el botn de Exportar cuando se haya cargado
la informacin.
Finalmente muestra un mensaje de que los archivos se exportaron satisfactoriamente.
Los archivos Imptra.txt e Impmov.txt se localizan en:

EDC idse
C:\Archivos de programa\EDCIDSE2_FirmaDigital\ExportarSUA y cada vez que se genera la

exportacin se sobre-escriben.
2.12 Importacin al SUA
Dentro del SUA, dar doble clic en el men Actualizar y posteriormente en la opcin de
Trabajadores
Se debe seleccionar la pestaa de Importar Datos

EDC idse
En la opcin Seleccione el tipo de Importacin que desee y elija Trabajadores. Despus oprime
el botn de Examinar y selecciona la ruta en donde se encuentran el Imptra.txt. Por ltimo
oprime el botn de Importar.

EDC idse
En el siguiente mensaje confirma que se deseas Importar los Datos.
En el caso de Importar movimientos el procedimiento se repite. Primero se selecciona como

tipo de importacin la opcin de Movimientos y despus en el botn de examinar, se busca la
ruta en donde se encuentra el archivo Impmov.txt
Cuando se termine el proceso de actualizacin mostrar un mensaje que indica que Los
Datos han sido Actualizados Satisfactoriamente, pero esto no quiere decir que todos
los Registros hayan sido Aceptados.
Es importante verificar la informacin que aparece en la columna de DATOS IMPORTADOS

(IMPROCEDENTES).

EDC idse
En la ventana amarilla se muestra la informacin de los Registros Aceptados y Rechazados.
Cuando existen registros rechazados aparecer la informacin de los errores en las dos
columnas (DATOS IMPORTADOS IMPROCEDENTES Y ERROR ENCONTRADO) que se
encuentran en la recuadro de abajo.

EDC idse
Manual Monitor Online

Versin 3.3
2011

EDC idse
3. MANUAL MONITOR ONLINE

Introduccin.-
El monitor online es una herramienta que te permite visualizar las respuestas de los movimientos
afiliatorios. Podrs realizar consultas por rangos de fechas, tipo de documento, archivo original y
registro patronal. Adems funciona como respaldo de tu informacin en nuestra base de datos.
ACCESO.-
Para poder tener acceso al monitor online, realizar los pasos que a continuacin se presentan:
1.- Ingresar la Direccin de Internet www.levicom.com.mx
2.- Ingresar No. de Cliente (6 dgitos) y password (proporcionado por Levicom).
3.- Seleccionar la opcin Monitor IDSE
4.-Dar un CLIK en ENTRAR. 1. Entrar a
www.levicom.com.mx
2. Ingresar usuario y
contrasea
3. Seleccionar MONITOR
Idse
4. ENTRAR

EDC idse
Bsqueda de Documentos
Una vez dentro del monitor online se podr realizar la bsqueda de los movimientos, por las
siguientes referencias:
Todo, tipo de documento, archivo original, registro patronal y nmero de lote.
Tambin se podr seleccionar por rangos de fecha especfica.
Bsquedas:
Tipo de Documento
RESP2M (Respuesta de 2 minutos)
RESP864 (Respuesta de operados por el IMSS)
Por fecha de proceso o de lectura
Archivo Original (lotes enviados)

Se podr realizar la bsqueda por el consecutivo generado al momento del envo del movimiento
(RESP2M)
EDC idse
Consecutivo con el que se publica el envo en mensajes-lotes enviados (090609.001)
Registro patronal
Se podr realizar la bsqueda del registro patronal de forma directa.

EDC idse
Nmero de lote
Se podr realizar la bsqueda del registro patronal de forma directa.

Publicacin de la Informacin
Tipo de documento: RESP2M, RESP864

Confirmacin: al realizar la descarga de los archivos PDF que vienen dentro del ZIP, los archivos
vienen referenciados empezando con una W y de esta forma se podrn identificar con el envo la
respuesta del IMSS
Archivo Original: consecutivo con el que se publica el envo 999903.000
Folio Control ISA: folio electrnico que se le asigna al envo
Fecha de Proceso: detalla la fecha y hora en la que se publican los envos y las respuestas, se
etiqueta por Da/Mes/Ao Hora:Min:Seg
Fecha de Lectura: detalla la fecha y hora en la que se visualiz el documento, se etiqueta por
Da/Mes/Ao Hora:Min:Seg
PDF: documento en el que viene el desglose a detalle de lo que se envi y las respuestas del
IMSS
TXT: archivo texto en el que viene el detalle de lo que se envi y las respuestas del IMSS
Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que proceso de forma correcta el
IMSS el cual te permite la impresin en formato individual.

EDC idse
Paginacin
Con esta opcin se podr seleccionar los mensajes a mostrar en la pantalla 50, 100 o 200
Permite la exportacin a una hoja de clculo para obtener un reporte detallado.
Descarga de documentos.
Existen dos formas para realizar la descarga de documentos.

EDC idse
1.- Descarga por documento: Para la descarga por tipo de documento, situarse en la columna del
documento a descargar (PDF, TXT, Acuse), y dar clic con el botn derecho del Mouse, el cual
desplegar varias opciones, seleccionar Abrir para visualizar el archivo o Guardar para
asignar una ruta especifica.
2.- Descarga de documentos de forma masiva: Para la descarga de documentos (PDF, TXT,
Acuse, Avisos), seleccionar el tipo de formato de los archivos a descargar, una vez
seleccionados (puedes seleccionar los 4 formatos disponibles), dar clic en la opcin [Descargar
Zip].
Formatos Disponibles.
Los formatos que se encuentran disponibles son:

EDC idse
PDF: Formato grfico utilizado para la representacin impresa de los movimientos afiliatorios
para lotes enviados y procesados.
TXT: Documento de texto en caracteres de cdigo estndar (ASCII), separado por comas en el
cual se incluye todo el documento generado en los envos y respuesta, puede ser utilizado para
integraciones internas.

EDC idse
Acuse: archivo en donde viene el listado de los trabajadores que el IMSS proceso de forma
correcta.

EDC idse
4. Glosario
SIGLAS
EDC: Electronic Data Center.

EMA: Emisin mensual anticipada.
EBA: Emisin bimestral anticipada.
IDSE: IMSS desde su empresa
IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
NPIE: Nmero Patronal de Identificacin Electrnica
NSS: Nmero de Seguridad Social.
SDI: Salario Diario Integrado
SUA: Sistema nico de Autodeterminacin
UMF: Unidad Mdica Familiar.
Actualizaciones electrnicas
Son las notificaciones, citatorios, requerimientos, emplazamientos, solicitudes de informes o
documentos y las resoluciones administrativas que el IMSS emite por medios electrnicos.
Acuse de recibo electrnico

Constancia electrnica no repudiable que emite y almacena el IMSS a travs de un sistema de
Identificacin Electrnica de Tecnologa Criptogrfica, para acreditar la fecha y hora de recepcin
de una solicitud o promocin enviada por el patrn a travs de medios magnticos, digitales,
electrnicos, pticos o de cualquier otra naturaleza.
ALTA
Trmite que sigue un trabajador en el rea de prestaciones laborales para ser inscrito como
derechohabiente del IMSS.
BAJA
Tramite que realiza el patrn para notificar al IMSS que el trabajador ha dejado de cotizar.
Certificacin del Medio de Identificacin Electrnica

Proceso para validar la identificacin electrnica del patrn por medio de un certificado digital,
que le permitir generar su firma electrnica.
Certificado digital
Todo Mensaje de Datos u otro registro que confirme el vnculo entre un firmante y los datos de
creacin de Firma Electrnica.
Clave de acceso y contrasea

Serie de caracteres que sirven para identificar a un usuario en el proceso de acceso a los
sistemas electrnicos.
Confronta

EDC idse
Es un sistema que le permite confrontar mes a mes el pago patronal del SUA contra la EMA
(Emisin Mensual Anticipada) o EBA (Emisin Bimestral Anticipada) que emite el IMSS, as
como con su Nmina evitndole el trabajo manual.
Datos de creacin de firma electrnica
Datos nicos, cdigos o claves criptogrficas privadas. Que el patrn proporciona de manera
segura, y utiliza para la creacin de su firma electrnica.
Firma Digital
El poder nico que las empresas adquieren para realizar intercambio de la informacin va
electrnica con el Instituto Mexicano del Seguro Social de manera confiable y segura, y produce
los mismos efectos jurdicos que la firma autgrafa.
Encriptacin
Procedimiento matemtico para cifrar o codificar un mensaje de datos para proteger su
informacin y esta dar la validez necesaria a la informacin e integridad del documento de firma
electrnica.
Firmante
Persona que posee los datos de la creacin de la firma electrnica y que acta en nombre
propio de la persona a la que representa.
Llaves
Nmeros o cdigos muy extensos creados mediante un programa de encriptacin los cuales son
conocidos como: llave pblica y llave privada.
Llave Pblica: Este cdigo se puede difundir entre varios individuos.
Llave privada: este cdigo debe permanecer en secreto.
Movimientos Afiliatorios
Todo trmite de Reingresos, Altas, Bajas o Modificaciones de Salarios a un trabajador
notificando al IMSS.
Modificacin de Salario
Todos los cambios hechos a las percepciones econmicas realizadas al trabajador notificando
al IMSS.
Monitor
Herramienta ofrecida a clientes de LEVICOM para visualizar todos los movimientos y/o
notificaciones enviadas y recibidas desde nuestro software EDC-IDSE al IMSS a travs de
nuestra pgina de internet.
Patrn
Persona fsica o moral que tenga carcter en los trminos de la Ley Federal del Trabajo (LFT),
Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos.
Prestador de servicios de Certificacin

EDC idse
Persona o Institucin Pblica que preste servicios relacionados con Firmas Electrnicas y que
expide los Certificados, que en el caso del instituto est representado por las Subdelegaciones
de control del domicilio fiscal del patrn o sujeto obligado
Registro Patronal
Es un nmero de identificacin personal e intransferible que te otorga el IMSS con la finalidad de

que puedas tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrn de empresas.
Registro Patronal nico
El Registro Patronal nico asignado permite asociar a los registros patronales de los diferentes
centros de trabajo, adems de poder transmitir los movimientos afiliatorios de todos los
trabajadores de los registros patronales de sus asociados y bajo una sola prima del Seguro de
Riesgos de Trabajo.
Sistema de Identificacin Electrnica y Tecnologa Criptogrfica
Conjunto de aplicaciones informticas e infraestructura de cmputo destinada y utilizada por el

IMSS, que permiten la ejecucin de sus procesos administrativos, control y gestin de
certificados digitales y uso de estos.
Trmite Electrnico
Cualquier movimiento, solicitud o entrega de informacin que los patrones realicen ante el IMSS
por los medios previstos en el art. 5 del reglamento LSS


Manual EDC Idse 3.3 PDF

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Manual EDC Idse 3.3 PDF

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

MANUALES

Levicom S.A. de C.V.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Mayor a 512 MB RAM (Recomendable 1 GB).

Windows Vista (Ejecutar como administrador).

IP [148.243.35.108] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80

IP [201.144.108.67] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Al link Ultima Versin

Accesa con tu usuario y

Verifica desde panel de control

NOTA: Si cuentas con una versin de EDC-IDSE anterior, no olvides respaldar la

de Control antes de instalar la versin de EDC-IDSE. De lo contrario pasar a la

Para RESPALDAR la informacin:

En C:\Archivos de programa buscar

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Instalar las libreras y posteriormente

NOTA: Tener todos los programas

No modifiques ningn parmetro.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Da clic sobre el Icono

No modifiques ningn parmetro.

No modifiques ningn parmetro.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

En caso de que aparezca el

En caso de que aparezca el

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Selecciona Acepto los trminos del

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Da clic sobre el Icono

En caso de que aparezca el

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

INSTALACIN EDC- IDSE

Se ha instalado EDC-IDSE con

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Para activar la aplicacin ir al MEN- CONFIGURACIN (inciso 2.5)

Si cuentas con EDC-Idse Despacho o mltiples buzones, seleccionar empresa, de lo contrario

Aparecer la pantalla principal de la aplicacin.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Al Abrir Base de Datos y al Actualizar Base de Datos, se abrirn todos los

Al seleccionar los trabajadores deseados, el botn Seleccionar Trabajador depurar

El botn Depurar log de transmisin te permite depurar la informacin innecesaria

2.2 Men Archivo

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

La opcin Abrir, permite acceder a un archivo guardado previamente. Cuando se oprime

La opcin Guardar, permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o

La opcin Importar muestra 5 opciones:

1 Archivo de limitado por tabulaciones.

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de dilogo en

La opcin Exportar muestra 3 opciones:

1 Archivo delimitado por tabulaciones.

Los archivos que se generan son:

Imptra.txt -- para Trabajadores

Los campos que incluye el archivo de movimientos son:

Registro Patronal IMSS

Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V.

Salario Diario Integrado o Aportacin Voluntaria

Los campos que incluye el archivo de trabajadores son:

Registro Patronal IMSS

La opcin Actualizar Base de Datos, permite actualizar la base de datos IDSE.