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ADMINISTRAO
MDULO 3
Telecurso Tec
Mdulo 3
Administrao
2a edio - 2011
R134a
v.3
Inclui bibliografia
ISBN 978-85-7484-498-5
Nelson Savioli
Centro Estadual de Superintendente Executivo
Educao Tecnolgica
Nelson Santonieri
Paula Souza
Gerente de Teleducao
LAURA M. J. LAGAN
Flvia Constant
Diretora superintendente
Gerente de Desenvolvimento Institucional
ALMRIO MELQUADES DE ARAJO
Coordenador de Ensino Tcnico
ROGRIO TEIXEIRA
Diretor do Grupo de Estudos da Educao
Distncia - GEEaD
ficha tcnica
Introduo ........................................................................................................... 9
Estrutura do curso
No mdulo 2, voc estudou a
gesto do dia a dia de uma em-
presa, vendo ferramentas im-
portantes vinculadas s funes
de organizao e coordenao
da Administrao.
O mdulo 3 est voltado para a
funo controle da Administra-
o. Voc ver neste mdulo 2
Uma organizao uma estrutura viva e dinmica, que precisa ter seu fun-
cionamento controlado de modo a poder melhorar, crescer e evoluir sempre.
10 Finalmente, nos captulos 8 a 11, voc estudar como controlar os ativos da organi-
zao e tambm a qualidade do trabalho da empresa.
Nos captulos 12 a 14, voc deixar um pouco o assunto controle, para ver alguns
temas de grande relevncia no mundo das empresas hoje.
Em primeiro lugar, ter noes de comrcio exterior. Afinal, muitas empresas
atuam num contexto que envolve vrios pases, e importante entender como
acontecem as transaes internacionais de compra e venda.
Em seguida, vai aprender um pouco sobre comunicao nas organizaes. Como
escrever e-mails, fazer apresentaes orais, entre outras coisas. bem provvel que
em boa parte do tempo que passar em seu trabalho voc tenha que fazer algum tipo
de comunicao com outras pessoas, e por isso precisa entender do assunto.
E assim chegamos ao captulo 15, ltimo deste mdulo, e que marca o encerramen-
to do curso. O assunto certamente vai interessar lhes e muito: como ter sucesso
no mercado de trabalho. Afinal, todos ns da equipe do Telecurso TEC queremos
ter certeza de que voc vai seguir uma carreira profissional de sucesso, com no-
vos desafios e aprendizagens, e, principalmente, muitas oportunidades para aplicar
tudo que aprendeu.
Muito sucesso no mdulo!
Estude sempre
O aprendizado ser construdo por voc, atravs de desafios, questes
que o levaro a pesquisar, refletir e encontrar as prprias respostas e
concluses.
importante que desenvolva essa atitude pesquisadora e proativa. Afinal,
na pequena empresa, precisar responder aos desafios de maneira rpi-
da e criativa, e eles sero dirios, pois os mercados mudam com muita
velocidade. Voc precisa ter capacidade de analisar problemas e tomar
decises certas em cada vez menos tempo.
Neste mdulo voc tambm continuar conhecendo letras de msica, si-
tes da internet, livros, poesias, filmes que se relacionam com os conte-
5
dos estudados.
Ao final deste mdulo, se voc for aprovado no Exame presencial, ganhar o certificado
de tcnico em Administrao. Estude com seriedade e responsabilidade e v em frente.
11
12
Carta ao aluno
Thomas Stewart, em seu livro Capital intelectual, conta que, na dcada de 30,
Abbot Lawrence Lowell, presidente da Universidade de Harvard, provavelmente a
mais importante dos Estados Unidos, defendeu a deciso de fundar ali uma facul-
dade de Administrao.
Em um trecho do discurso de Lowell, ele diz: ...Uma grande quantidade de norte-
-americanos est engajada em algum tipo de negcio e no pode ser desacreditada
para tal... Qualquer um que veja sua prpria ocupao simplesmente como um
meio de ganhar dinheiro a degrada; mas aquele que a v como um servio para a
humanidade enobrece tanto o seu trabalho quanto a si mesmo.
No trabalho como professores, encontramos diariamente jovens angustiados com
seu futuro profissional, pois pensam que h poucas oportunidades de trabalho, que
o mercado est cada vez mais difcil para jovens sem experincia.
Como profissionais que j tm alguns anos a mais de trajetria, gostaramos de ofe-
recer nosso testemunho e experincia, dando algumas respostas a essas angstias
que provavelmente voc tambm sinta ou j tenha sentido.
Ao final deste mdulo, voc ter um conjunto de competncias e habilidades que o
tornaro um profissional diferenciado de outros, pois ter conhecimentos tcnicos
que so procurados em empresas.
Ao finalizar o curso, certifique-se de que aprendeu tudo que tinha disposio ao
longo dos mdulos, mesmo que para isso tenha que investir algumas horas fazendo
revises.
Alm disso, no se limite ao Telecurso TEC: procure aprender sempre, leia livros,
jornais, revistas, pesquise na internet.
Mas, principalmente, aplique sempre seu conhecimento tcnico a servio das ou-
tras pessoas, levando benefcios para as empresas em que trabalhar, para as equi-
pes de que formar parte, para as pessoas que atender.
Como diz Lowell em sua declarao, precisamos sempre exercer nossa profisso
com dignidade, dando o melhor de ns, sem nos preocupar com resultados ou
sucesso.
At porque, quando um profissional trabalha com seriedade, tica, compromisso
e competncia, o sucesso e os bons resultados na carreira so praticamente
inevitveis.
Muito sucesso para voc! Seja um excelente tcnico em Administrao e um gran-
de profissional.
13
As autoras
Andrea Cecilia Ramal doutora em Educao pela PUC-Rio e especializou-se
em aprendizagem com materiais impressos e multimdia. autora de Educa-
o na cibercultura (Ed. Artmed). Dirige o desenvolvimento de projetos de
aprendizagem on-line e presencial na sua prpria empresa, a ID Projetos Edu-
cacionais. consultora em programas da Fundao Roberto Marinho, Compa-
nhia Vale do Rio Doce, Petrobras e Embratel. No Telecurso TEC, consultora
6 educacional e foi uma das responsveis pelo projeto pedaggico.
Silvina Ana Ramal mestre em Administrao pela PUC-Rio e especializou-se em Gesto de Pequenas Empre-
sas e Aprendizagem Organizacional. autora dos livros Como transformar seu talento em um negcio de su-
cesso e Construindo planos de negcios, pela Editora Elsevier, e Gesto de pequenos negcios, pela editora
SENAC. Atualmente, trabalha como diretora comercial da prpria empresa, a ID Projetos Educacionais, que presta
consultoria para empresas como Companhia Vale do Rio Doce, Petrobras e Embratel. Tambm professora de
Planejamento de Negcios, Gesto de Pequenas Empresas e Planejamento de Empreendimentos Sociais, em
14 nvel de graduao e ps-graduao, na PUC-Rio e na Fundao Getlio Vargas, e presidente da ONG Pro-Social,
que atua com empreendedorismo.
captulo 1
O CONTROLE DA ORGANIZAO
Voc j fez um controle do tempo que precisa dedicar ao estudo? Mesmo que
ainda no tenha feito, j deve ter percebido que o processo de aprendizagem
requer algum controle desse tipo.
O controle est presente em nossa vida o tempo todo. Voc controla o tempo
para cozinhar um alimento, controla as finanas para no ficar apertado no
final do ms... Algum saiu dos eixos? Fulano est descontrolado! E como
bom dizer: Tudo est sob controle, quando a gente acabou de passar por
uma situao difcil!
Colesterol altssimo!
Preciso me alimentar
melhor, mas nem lembro
o que comi no Eu no lembro,
caf-da manh... eu anoto tudo,
controlo...
Como o controle acontece no dia a dia? Algumas pessoas anotam tudo, sabem as
datas, os valores, tm registro de tudo. J outras nem ligam, nunca se lembram de
nada, at pensam que a vida fica mais divertida quando param de querer control-la.
At porque a palavra controle, em alguns casos, tem um sentido negativo, que lem-
bra represso, punio.
Iniciando a conversa
Precisamos reformular o
produto. Estamos longe
Para corrigir isso, do consumidor.
precisamos aumentar
os estoques de Os vendedores
materiais. andam desmotivados,
querem bonificaes
melhores.
O produto chega
loja atrasado, o consumidor
se irrite, no compra
No temos novamente.
caixa para investir em
estoques agora!
Pela cena retratada, voc pode conhecer um momento difcil de uma determinada
organizao. Veja que cada profissional trouxe uma viso diferente, para tratar de
um problema comum.
A G OR A COM V OC
Registre em seu bloco de notas: como a funo Controle entra na fala de cada um
dos participantes? Pelas informaes de que cada um dispe, que controle voc
percebe que ele fez?
17
Funes Descrio
Ilu
-Q
21
Prazo prazo.
Hoje o barco tem
que zarpar!
Avaliao de desempenho
Depois de determinar os critrios, a empresa precisa medir o desem-
penho das pessoas e dos processos de produo, para verificar se os
resultados refletem o planejamento inicial. Para um controle bem-feito,
necessrio um levantamento de informaes correto sobre o andamento
da organizao. O desempenho pode ser medido de maneira mais ou
menos espaada, dependendo das informaes que se precisa levantar.
Por exemplo, imagine que o gestor de uma empresa tomou como in-
dicador o ndice de satisfao dos clientes com um produto. Ento ele
pode realizar uma pesquisa com clientes que compraram o produto
em alguma das lojas da empresa, para verificar a opinio deles.
Comparao do desempenho
com os indicadores estabelecidos
Imagine uma gravadora que esperava vender 100 mil cpias do CD
de um novo grupo musical. Imagine agora o susto que a empresa 8
60.000
Na etapa de comparao do de-
sempenho com os indicadores
40.000
estabelecidos, deve-se analisar
20.000 quanto o resultado se aproximou Voc percebeu como
ou se afastou daquilo que era es- importante
0
Esperado Realizado perado. estabelecer
indicadores de
desempenho?
Ao corretiva ou de modificao Se no houver critrios
definidos e indicadores
Finalmente, aps a anlise, ser possvel sugerir pequenas correes
a atingir, como
ou grandes mudanas. Para cada problema encontrado, necessrio
saber se o
ter um plano de ao. 23
trabalho vai bem?
na O controle positivo?
s vezes a ideia de controle tem uma conotao ne-
ar
gativa: ele pode ser interpretado como instrumento
para vigiar e punir, e trazer confuses, conflitos e insa-
tisfao. Veja quais so as caractersticas do controle
para que ele traga o mximo de benefcios possveis:
Controlar ter foco em resultados, olhar o que
relevante e o que agrega valor no processo
de mudana ou tomada de decises. Por
exemplo, mais importante do que ver se um funcionrio
chegou alguns minutos atrasado, verificar se ele cumpre as metas
propostas, se criativo, se o seu trabalho tem qualidade.
Controlar implica participao. Em todas as etapas do controle importante
contar com a participao dos funcionrios; afinal, eles so parte interessada
no processo e devem ser ouvidos.
Controlar exige clareza e objetividade. Quando um jogador de futebol leva carto
amarelo? Todos sabem, pois h regras documentadas que servem para controlar
a disciplina. Sempre que as regras no estiverem to claras, h o risco de surgir
o conflito (mesmo no futebol, com regras claras, isso acontece tantas vezes!).
Controlar algo positivo. preciso que todos os funcionrios entendam que
o controle tem como objetivo manter a organizao saudvel e crescendo.
Tambm fundamental que o controle no seja feito apenas para detectar
problemas e imperfeies, ou criticar o trabalho das pessoas, mas que
destaque os aspectos positivos, as conquistas, o bom desempenho.
Fazendo e aprendendo
Registre no seu bloco de notas e depois compare com a resposta no final do estudo.
Para isso contou com uma pequena estrutura inicial, composta por dois funcion-
rios de apoio, para atendimento e pagamentos.
A partir do que voc aprendeu ao longo deste estudo, ajude o novo empresrio a
definir como pode controlar a conquista dessas metas. Que instrumentos ele pode-
ria utilizar? Que indicadores ele poderia estabelecer?
Se o resultado da meta 2 (atendimento ao cliente) no fosse satisfatrio, que aes
corretivas voc poderia indicar?
Registre no seu bloco de notas.
Vale saber
Intertextos
Livr o
Fil me
27
Glossrio
Absentesmo
Tambm conhecido como ausentismo, o substantivo que indica a ausncia, a
falta ao trabalho.
Autocontrole
Capacidade de uma pessoa de controlar a si mesma, dominando as suas reaes
e emoes em cada situao.
Empoderamento
Estabelecimento de autonomia e responsabilidade para as pessoas na tomada de
decises e aes. O conceito muito usado em ingls no mundo empresarial:
empowerment.
Franquia
Sistema pelo qual um franqueador (dono de uma marca, geralmente consagrada)
cede ao franqueado o direito de uso da marca ou patente, associado ao direito de
distribuio de seus produtos ou servios e, eventualmente, da tecnologia e dos
processos que caracterizam a administrao do negcio.
Sade Financeira
Capacidade da empresa em gerar recursos (lucro) e honrar compromissos
(pagar dvidas).
A funo Controle.
A importncia do controle na organizao.
28 Relao entre controle e planejamento.
Controle nos nveis estratgico, ttico e operacional.
captulo 2
A Gesto da Informao
O controle depende, em grande parte, das informaes que o gestor ou seus
funcionrios tm sobre a realidade da empresa. Como est o processo?
O que os clientes dizem? Qual foi o faturamento? Onde h perdas a corrigir?
Agora imagine se essas informaes no estivessem bem organizadas.
Como seria?
Iniciando a conversa
Aqui est
a informao
Por dentro do tema quentinha, senhora! Que servio
rpido e
eficiente!
A seguir, voc aprender conceitos e tcnicas que podem ajudar a planejar Arquivstica o conjunto
e padronizar o arquivamento de documentos de forma eficiente papis, de normas, princpios e
livros tcnicos, revistas, CDs, fotos, disquetes e manuais, entre outros. tcnicas a serem
observados na produo,
Voc vai ter aqui s uma viso geral, pois o controle e a gesto da in-
organizao, guarda,
formao muitas vezes dependem do trabalho de profissionais espe-
preservao, uso e
cializados. Repare que tudo isso no vale s para uma empresa, mas
descarte de documentos
tambm para a organizao em sua casa.
em arquivos. Tambm
Saber a hora de descartar as informaes quase to importante conhecida como
quanto saber armazen-las. Afinal, documentos que j no possuem Arquivologia.
qualquer valor para serem guardados s servem para ampliar os cus-
Repare que, no
tos da empresa com armazenamento ou ocupar espaos fsicos ou
vocabulrio de
virtuais que poderiam ser mais bem aproveitados.
computao, um
Nesse processo, ao descartar documentos em papel, importante documento tambm
separ-los para a reciclagem, colaborando com o ecossistema. chamado de arquivo.
A G OR A COM V OC
Para obter
Imagine uma empresa na qual todos trabalham com computadores.
resultados,
Alm disso, essa empresa tem uma caracterstica: comum que os
fundamental um
funcionrios precisem trabalhar nos mesmos documentos virtuais, fa-
planejamento
zendo atualizaes ou gerando verses novas.
consistente.
O arquivo fsico no seria a melhor soluo para armazenar a informa- No adianta sair
o neste caso. Voc pode explicar a razo? Faa isso no seu bloco comprando
de notas. Em seguida, continue a leitura. equipamentos, sem
saber para que eles
sero teis na gesto
Alm do tradicional sistema de arquivamento fsico, importante que da informao da
as organizaes estejam atentas aos recursos tecnolgicos que po- empresa.
dem auxiliar na gesto do ciclo de informaes. 33
Excelente, o Daniel!
Ele colocou aqui o arquivo
inteiro da empresa!
Intranet
Assim como a internet, a intranet um importante instru-
mento de compartilhamento de informaes. Trata-se de
uma rede interna qual s podem ter acesso os mem-
bros de uma organizao, por meio de computadores co-
nectados a esta mesma rede. Quando bem gerenciada
e atualizada constantemente, a intranet disponibiliza do-
cumentos e informaes de interesse dos funcionrios,
facilitando o trabalho de todos.
Servidor de arquivos
Imagine uma empresa com diversos fun-
cionrios, em que os arquivos vir tuais
dos projetos de cada um so armazena-
dos nos computadores individuais o
caso que voc analisou no exerccio da
seo Agora com voc. Neste caso,
as informaes da empresa esto di-
ludas em diversos locais, dificultando
o acesso e a segurana. Toda vez que
algum precisa de um arquivo de ou-
tro funcionrio, deve pedir que este lhe
mande por e-mail ou grave em disquete,
Esquema de funcionamento do servidor.
CD ou pen drive. Alm do desperdcio de
tempo, se o computador de um funcio-
nrio apresentar problemas, h o risco de todos os seus arquivos a armazenados
serem perdidos. Com a implantao de um servidor conectando os computadores
em rede, os arquivos de todos os usurios ficam armazenados em um s local.
De nada adianta implantar o servidor de arquivos se os usurios continuarem a sal-
var seus arquivos nos micros pessoais, ou utilizarem o sistema de forma confusa e
desordenada. Mas, ateno! Alguns documentos so confidenciais e devem circu-
lar apenas entre as pessoas j designadas para tal. Ao compartilhar os documentos,
observe se ele de interesse comum ou para um grupo fechado.
importante, ao utilizar o servidor de arquivos e compartilhar documentos:
Criar documentos e pastas com nomes e datas que permitam que no
s o prprio usurio entenda do que se trata, mas tambm qualquer outro
que venha a acess-los.
Manter os arquivos sempre atualizados, deixando bem claro quais so
as ltimas verses.
34
Ordenar as pastas de forma que o caminho para o acesso s informaes
seja simples.
Fazendo e aprendendo
Imagine que voc trabalha em uma empresa e seu supervisor lhe pede as seguin-
tes tarefas numa determinada semana:
Situao 1: jogar fora documentos que contenham informaes sigilosas. Que cui-
dados voc tomaria?
Situao 2: procurar informaes sobre fornecedores que possam montar uma
rede qual s tenham acesso os prprios funcionrios da empresa. Que tipo de
fornecedores voc iria procurar?
Situao 3: fazer uma pesquisa sobre fornecedores que ofeream softwares de
colaborao que unifiquem dados num nico sistema, em toda a empresa. Que
tipo de fornecedores voc iria procurar?
Situao 4: encontrar um meio de ganhar espao fsico na empresa, pois tudo
est sendo coberto por documentos atuais e de anos anteriores, e ainda h muito
a arquivar. S que os documentos no podem ser eliminados e precisam manter o
seu prazo de guarda legal. Que recurso voc indicaria?
Vale saber
Imagine que a empresa vai participar de uma licitao na qual vence o menor preo,
38 e um funcionrio descuidado ou mal-intencionado divulga essa informao. Se isso
cai nas mos dos concorrentes, a licitao est perdida!
Intertextos
Fil me
Glossrio
Licitao
Processo de arrematao ou partilha judicial em que o objeto desejado cedido a
quem demonstrar mais qualificao tcnica e/ou tiver melhor preo.
Obsoleto
Antiquado, que caiu em desuso, ou que j est sendo substitudo por algo
considerado mais avanado.
Pen drive
Dispositivo de armazenamento de arquivos virtuais.
Redundante
Que repete ideias; excessivo.
Retrabalhar
Fazer novamente um trabalho.
Servidor
Em informtica, um sistema de computao que fornece servios a uma rede de
computadores. Esses servios podem ser de diversos tipos, como, por exemplo,
documentos e correio eletrnico.
Tempo real
Diz-se da interao imediata (ou quase) entre sistemas ou pessoas.
39
o)
a
Torre de Babel
A Bblia relata a histria dos homens que iniciaram a construo da maior torre
jamais vista. Eles sentiram-se poderosos o suficiente para alcanar o cu, mas
Deus se irritou e, como punio, os fez falar em diferentes idiomas. Assim, os
. homens tiveram que desistir da obra, j que no podiam mais se comunicar.
Virtual
aquilo que existe como conceito, mas no palpvel, ou seja, no possui uma
matria que possa ser tocada. O virtual no oposto ao real.
captulo 3
AVALIAO DE DESEMPENHO
A organizao tem mquinas e equipamentos, planejamentos definidos e
processos estruturados, documentos e materiais... Mas tudo isso, sozinho, no
faz a organizao acontecer. O mais importante o trabalho das pessoas.
Por isso, necessrio acompanhar de perto o rendimento de cada pessoa da
organizao. Ser que todos os funcionrios so adequados para o cargo que
ocupam? Ser que atingem as metas? Quanto mais alinhado um funcionrio
est com o que a organizao espera dele, melhor fica o resultado para todos!
para garantir isso que existe a avaliao de desempenho.
Mas, professor...
Eu no posso ir para
outra funo?
Iniciando a conversa
Snia foi ao supermercado e decidiu qual era a marca de feijo que mais lhe con-
vinha comprar. Mas ela no fez essa opo de forma aleatria. Para decidir, tomou
como base a sua experincia anterior com as marcas oferecidas e estabeleceu
quatro critrios: tempo de cozimento, sabor, preo e data de validade.
Esse exemplo de Snia mostra como as pessoas fazem avaliaes com frequncia,
mesmo sem perceber. claro que ela tomou essa deciso em poucos minutos e
42
fez tudo de cabea. Mas suponha que ela colocasse a avaliao no papel. Veja
como ficaria:
Mesmo sem ter estudado esse tema, tente responder: por onde
voc comearia a elaborar o processo de avaliao de desempe-
nho? Quais seriam os primeiros passos? Anote essas informaes
no seu bloco de notas.
somente depois de concluir o exerccio, continue lendo o texto.
No caso do feijo que Snia comprou, a avaliao foi relativamente simples. Mas
nas organizaes o problema mais complexo, pois envolve pessoas. As avalia-
es devem ser bem claras, permitindo que a empresa possa medir o desempenho
dos seus funcionrios e que todos inclusive os que ocupam cargos de chefia
possam perceber os pontos em que precisam melhorar. A avaliao precisa ter
critrios bem definidos.
Para fazer uma avaliao objetiva, preciso estabelecer critrios. Por exemplo:
Pontualidade: os funcionrios entregam os trabalhos em dia?
Assiduidade: os funcionrios vm trabalhar todos os dias?
Proatividade: os funcionrios se antecipam aos problemas e trazem solu-
es viveis?
Performance: os funcionrios realizam um trabalho de qualidade?
A G OR A COM V OC
Ser que s os critrios bastam para avaliar? Por exemplo, imagine que o critrio
de avaliao seja a proatividade. Como um chefe pode fazer para avaliar o desem-
penho? Ele no pode simplesmente dizer: Bem... eu acho que o funcionrio
proativo... No ?
E como voc faria para avaliar o critrio pontualidade?
Registre suas ideias no bloco de notas. Em seguida, continue a leitura.
44
Gerir oramentos
Agilidade e pontualidade
Esse exerccio importante para que voc compreenda como so definidos os in-
dicadores, mas a descrio e a definio normalmente so de responsabilidade da
rea de Recursos Humanos (RH), junto aos gestores de cada organizao.
A G OR A COM V OC
Voc acha que a avaliao de desempenho pode ser feita tambm pelos clientes de
uma organizao? Como e em que situaes? Que benefcios teria esse procedimento?
Registre suas respostas no bloco de notas. Somente depois de responder, conti-
nue lendo o texto.
A organizao quer
Cada funcionrio
ser muito bem- Logo... Ento... A avaliao precisa
da organizao
vista pelo mercado verificar se isso
deve atender mui-
no atendimento acontece.
to bem os clientes.
aos clientes.
Chefe
Clientes Eu
Fornecedores Eu Parceiros
A G OR A COM V OC
Voc enxerga vantagens na avaliao 360? Considera que ela melhor do que a
avaliao tradicional, em que apenas o chefe avalia o subordinado? Por qu?
Numa organizao, que requisitos precisam existir para que a avaliao 360 seja
possvel? Pense, por exemplo, no clima organizacional, na maturidade das pessoas
etc. Registre suas respostas no bloco de notas.
A avaliao ...
Uma oportunidade para que cada pessoa, e a organizao como um todo, olhe
para si mesma e faa um diagnstico honesto e transparente de sua atuao.
Uma ocasio para corrigir falhas e provocar melhorias.
Uma oportunidade de crescimento para todos.
A avaliao no ...
Um pretexto para punir as pessoas.
Uma forma de beneficiar uns e prejudicar outros.
Uma razo para temor, nervosismo, tenso ou angstia na organizao.
Grau de desempenho
50
Avaliao de desempenho
Nome do avaliado Funo Setor
Conceitos
5 Excede o esperado para a funo de forma significativa.
Trabalho em equipe
Relacionamento interpessoal
Entre 6,0 e 7,9 Bom colaborador. Em geral, alcana o que se espera dele.
Abaixo de 5,9 Colaborador deixa a desejar. Em geral, contribui de forma parcial com a empresa.
51
Realizando a avaliao
Lembre-se! Ao realizar uma avaliao, importante que o avaliador justifique, atra-
No faz sentido avaliar e vs de dados concretos, por que atribuiu determinado grau a um indi-
no fazer nada com o cador. Quanto mais objetiva for a avaliao, mais facilmente o avaliado
material avaliado. Uma poder perceber os pontos em que deve melhorar e mais chance ter
avaliao s tem sentido de atingir o resultado esperado.
se visa modificar
ou reforar um Depois da avaliao, o avaliador deve realizar o feedback com a pes-
comportamento ou soa que foi avaliada.
uma atitude.
no momento do feedback que h a oportunidade de avaliador e ava-
liado conversarem juntos sobre o resultado. A conversa deve acon-
O que feedback? tecer de forma que o avaliado entenda que o objetivo da avaliao
Feedback um termo contribuir para o desenvolvimento dele e da organizao.
em ingls muito utilizado
At aqui, voc estudou o processo de avaliao de desempenho. Ago-
nas empresas. Toda vez
ra, precisa aprender a registrar os dados e extrair os resultados. Pronto
que um funcionrio
para seguir em frente?
recebe um elogio ou
crtica construtiva de
seus colegas, superiores,
subordinados ou clientes, Registrando a avaliao de desempenho
ele est recebendo um Ter controle do resultado das avaliaes pode ser uma das suas res-
feedback. Por meio do ponsabilidades, como tcnico em Administrao, na empresa em que
feedback, o profissional voc trabalhar. Em algumas empresas, o resultado fornecido por
tem a oportunidade de um sistema desenvolvido exclusivamente para o registro dessas ava-
conhecer seus pontos liaes. H empresas, contudo, em que a avaliao feita em papel
fortes e identificar o que ou em planilha eletrnica. Nesses casos, o tcnico em Administrao
precisa ser melhorado. tem que desenvolver um relatrio dessas avaliaes.
52 Volte ao exemplo citado anteriormente, em que foi mencionado o in-
dicador cordialidade para um grupo de recepcionistas. Consolidar
Grau Indicador
Recepcionista
Cordialidade
1 6
2 8
3 4
4 7
5 5
Mdia 6
Fazendo e aprendendo
Voc vai construir parte de uma avaliao de desempenho. Para isso, pense numa
profisso que todo mundo conhece: a de garom. Suponha que um restaurante far
uma avaliao do desempenho dos seus garons. Considere no seu trabalho:
1. O objetivo da avaliao.
2. O pblico que ser avaliado.
3. Os critrios de avaliao.
4. A descrio dos indicadores.
5. O grau de desempenho a ser utilizado.
54
Pobre professora...
Pensa que pode definir meu
bimestre inteiro com um
simples nmero!
Vale saber
Avaliao e tica
Voc j teve conhecimento de uma situao parecida com essa re-
tratada na ilustrao ao lado? Acha que essa postura correta?
Como a organizao e as pessoas podero aprender, se a ava- Para a Maria, eu vou dar 10.
Ela to bacana comigo...
liao no retratar a realidade? Para o Fernando, eu vou dar 4!
No vou com a cara dele!
Alm da situao citada, h outras que devem ser evitadas:
Falta de envolvimento da liderana no processo
avaliativo. Os lderes devem reconhecer a importncia da
avaliao, pois sem essa participao o processo cai em
descrdito.
Despreparo do avaliador. O avaliador deve ter conscincia
e preparo para o que faz, pois ele lida diretamente com
questes como motivao, valores e metas.
Avaliao que s considera um dia ou um momento.
A avaliao deve ser global, ou seja, avaliar o perodo
todo a que se restringe.
Ningum to
A avaliao um dos momentos mais delicados na vida profis-
perfeito que
sional das pessoas. Se ela no for honesta e tica, todos sairo
no possa ser
perdendo: organizao, chefes, empregados e at o cliente.
avaliado.
55
Intertextos
Msic a
Nestes trechos da msica Estudo errado, ficam evidentes dois aspectos negati-
vos de uma avaliao, sobretudo a das escolas. O primeiro a falta de um esforo
para promover o entendimento e o envolvimento dos avaliados com o objetivo real
do processo: ser uma oportunidade de crescimento pessoal, por meio da identifi-
cao de dificuldades e da possibilidade de se apontar melhorias. Do contrrio, a
avaliao apresenta-se como um mero mecanismo classificatrio, provocando a
desmotivao dos participantes.
O segundo fator negativo apontado nesta letra de msica a superficialidade do
processo de ensino-aprendizagem, que muitas vezes no busca a identificao
com o contexto cultural do aluno nem responde aos seus reais questionamentos e
56 necessidades.
Vale a pena ouvir para fazer analogias com a avaliao nas empresas.
Livr o s
Si t e
57
Glossrio
Aleatrio
Dependente de circunstncias casuais; feito ao acaso.
Esttico
Relativo apresentao visual das coisas sensveis, que podem ser percebidas
como belas ou feias.
Mensurar
Dar valores a partir de um padro, de uma comparao; medir ou avaliar
(quantidade ou qualidade de algo).
Performance
Desempenho; rendimento. Refere-se tanto ao desempenho ou rendimento em
provas escolares como tambm aplicao desse aprendizado nas atividades do
trabalho.
captulo 4
O CONTROLE ORAMENTRIO
Quantas famlias fazem planejamentos oramentrios, para depois descobrir
que o planejamento no aconteceu como esperavam? Podem ocorrer diversas
situaes imprevistas, como algum da famlia ficar doente (gastos com
remdios e tratamentos) ou um encanamento estourar e precisar de reparos
urgentes. E, muitas vezes, as pessoas acabam cedendo ao impulso do
consumismo e gastam com coisas suprfluas.
Isso tambm acontece nas organizaes e no Governo, que precisam manter um
controle rigoroso de quanto gastam com cada item, de modo a no estourar o
oramento, ou seja, no gastar mais do que estava previsto no planejamento.
Meninos, o dinheiro
era para o almoo!
Mesmo controlando muito, nem sempre possvel que as coisas aconteam ma-
tematicamente como se esperava. H imprevistos; h o trabalho humano, que no
pode funcionar como uma mquina. Existem perdas, renegociaes com fornece-
dores. s vezes at um impacto na poltica econmica nacional ou uma situao de
um outro pas abalam a economia e... l se vai o planejamento. Algumas vezes, por
outro lado, o gasto at acaba sendo menor do que se esperava.
Seja qual for o caso, o importante que o administrador saiba se gastou mais ou
menos do que esperava, onde gastou e por qu. Isso lhe permitir fazer os ajustes
necessrios.
Por que muitas vezes voc acaba gastando, num ms, mais do
que planejou em uma atividade ou com alguma conta?
Por que algumas vezes voc acaba gastando menos do que
esperava?
Pense na ltima vez em que gastou alm do seu oramento.
Poderia ter evitado que isso acontecesse? Como?
Iniciando a conversa
Nair dona de uma panificadora que vende pes para as principais padarias de sua
cidade e redondezas. No oramento que ela projetou para os prximos quatro me-
ses, as contas do ms em curso (ms 1) eram as apresentadas na tabela a seguir:
Panificadora de Nair
Custos variveis
Custos fixos
Aluguel 800,00
Gs 80,00
Essa foi a previso oramentria realizada. Como voc v, uma previso esttica,
uma vez que considera apenas um volume de vendas, receitas e despesas. No
entanto, h algum tempo, Nair fez um curso de controle oramentrio e descobriu
que seria bom fazer o que se chama oramento flexvel ou varivel, de modo a
prever como poderia variar seu lucro, no caso de um volume maior ou menor de
vendas.
Assim, suas projees oramentrias ficaram um pouco mais completas, como
voc pode ver a seguir.
61
Panificadora de Nair
Custos variveis
Custos fixos
Panificadora de Nair
Custos variveis
Custos fixos
63
Nesta coluna, D = desfavorvel e F = favorvel
Materiais diretos
Custos variveis
Nair ficou surpresa com o gasto de material direto, muito mais alto do que seria
esperado para o volume de produo de 55 mil pes. Ela sabe que isso pode acon-
tecer por dois motivos:
a) Usou-se mais material do que se esperava. Por exemplo, os cozinheiros
podem ter gasto mais farinha e outros elementos do que o padro, por
terem queimado algumas fornadas ou ento por terem acondicionado mal o
material, o que teria gerado perda de parte dos ingredientes.
b) Algum fornecedor aumentou o preo de venda de um ingrediente
importante, fazendo aumentar o custo dos materiais diretos.
Depois de conversar com o assistente administrativo, ela ficou sabendo que o cus-
to do material direto tinha aumentado o valor unitrio de R$ 0,17 para R$ 0,19, devi-
do a aumentos abusivos dos fornecedores. O assistente estava procurando novos
fornecedores, que mantivessem a qualidade do produto a um custo menor.
Mo-de-obra direta
Custos variveis
Nair tambm ficou espantada com o pouco gasto que tiveram com mo-de-obra
direta. Ela no tinha reduzido o salrio de ningum (o que, alis, seria ilegal) e, por-
tanto, o custo unitrio por po continuava o mesmo... Mas foi a que ela teve um
estalo! Lembrou-se que, como naquele ms tinham vendido 55 mil pes (cen-
rio otimista), estava previsto contratar empregados extras. A equipe se sentiu to
atingida por essa possibilidade que fez um mutiro de trabalho, e a rapidez com que
64
produziu tamanha quantidade de pes foi o que reduziu muito os custos de mo-de-
-obra direta na relao por produto (houve melhor produtividade).
Custos fixos
Finalmente, Nair ficou impressionada com o aumento nos custos
fixos. O assistente administrativo lembrou a ela que a faxineira ha-
via faltado por uma semana, por doena, e que ele tinha precisado
contratar s pressas uma pessoa que cobrou muito caro, alm de
gastar muito mais material de limpeza que a funcionria deles. Isso
causara um aumento nas despesas com limpeza.
Custos administrativos
Nem todos os custos podem ser definidos por unidade; existem custos impossveis
de ratear. Normalmente, isso s feito para o material direto e a mo-de-obra direta.
A G OR A COM V OC
800
No primeiro caso, temos: = R$ 0,91
880
67
800
= R$ 1,14
704
Como voc viu, houve uma variao na eficincia. O mesmo pode acontecer no
caso de os operrios gastarem mais material do que o previsto para produzir cada
unidade.
Se o salrio desse operrio aumentar, dizemos que houve uma variao (aumento)
no preo daquele fator. Imagine que, com o aumento do salrio, o custo para a f-
brica passou a ser de R$ 1.000,00 e que ele continua produzindo cinco peas por
hora. O custo por pea agora ser:
1.000
= R$ 1,14
880
Assim, preciso ter um planejamento oramentrio muito rgido e A organizao sem fins
um controle severo do dinheiro. As despesas no so muito diferen- de lucro que no faz
tes: tm que pagar salrios, contas de luz, gua, telefone e outros planejamento
gastos. oramentrio
irresponsvel, porque
O oramento de uma organizao sem fins de lucro no muito dife-
corre o risco de ficar
rente daquele das empresas, mas ele tem alguns pontos que so espe-
sem recursos no meio
cficos. Por exemplo: as receitas podem ser de vendas de produtos e
de um projeto social e
servios, mas tambm de doaes ou patrocnios, e, normalmente, s
ter que interromp-lo,
so tributadas pelo ICMS em alguns casos em que este tributo se apli-
o que gera muita
ca. Elas tm iseno dos outros tributos que incidem sobre a receita.
frustrao e desiluso
nas pessoas apoiadas.
Tambm pode acontecer de essa organizao perder
um doador por no ter tido clareza ou transparncia
em seus relatrios financeiros. preciso cuida-
do, pois a falta de conhecimento ou a negligncia
podem ser confundidas com desonestidade... Lamento,
acabou a verba...
Se no h lucro, o que o dinheiro que sobra?
Essas organizaes no tm lucros, portanto
tambm no pagam tributos que incidem sobre o
lucro. Elas podem e devem ter sobras de dinhei-
ro, que so chamadas de supervit. Se a organi-
zao tiver prejuzo, este chamado de dficit.
O supervit deve existir e deve constituir um
fundo de reserva para o caso de a organizao
ficar algum perodo sem receber doaes. Ou
ento ser investido para melhorar as instalaes, ou
cobrir qualquer outra necessidade da organizao. S no pode
ser distribudo: se os diretores de uma organizao sem fins de lu-
cro, por exemplo, distriburem entre eles o supervit, esto fazendo
algo irregular e podem levar a organizao a ser multada ou perder a
iseno de tributos.
69
Fazendo e aprendendo
Custos variveis
Custos fixos
Aluguel 900,00
Energia 150,00
no livro, sugerimos que voc utilize o bloco de notas, para reunir todos os
exerccios que voc faz num mesmo local.
Custos variveis
Custos fixos
c) Procure levantar hipteses sobre o que pode ter ocorrido nas linhas em que
houve variao desfavorvel. Registre suas ideias no bloco de notas.
Oramento Oramento
Variao
previsto realizado
Custos variveis
Embalagem e
0,09 10.800,00 8.400,00 2.400,00 F
acondicionamento
Custos fixos
73
Aluguel 10.000,00 10.000,00 0,00
Limpeza e manuteno
5.000,00 5.000,00 0,00
do local
Vale saber
74 Alm disso, observe sua volta, ou nas notcias veiculadas pela mdia, qual a faixa
etria das pessoas que ocupam as posies mais altas, em diferentes setores da
vida social e nas mais diversas organizaes: educao, economia, poltica, literatu-
ra, artes, cincia, comunicao etc. Por que elas so reconhecidas, ho-
menageadas, disputadas, respeitadas? No pelo que elas produzem
na idade em que esto? E independentemente de deficincias fsicas
ou doenas que tenham?
Um sistema empresarial, social ou econmico que se norteia exclu-
sivamente pelos critrios de produo perverso. necessrio que
as empresas ou os empresrios que as dirigem pensem de forma
mais ampla e se perguntem: qual a funo social da empresa? Que 21
Pr o gr a m a s de c ompu ta d or ( s o f t w ar e s )
Voc sabia que pode controlar a sua vida financeira usando softwa-
res especiais para isso? Um deles o Excel, da Microsoft, planilha
eletrnica de muitas utilidades. Existe uma verso similar gratuita
no OpenOffice. Mas h outras opes, tanto pagas quanto gratui-
tas. Faa uma pesquisa na internet e descubra se esses programas
podem ajudar o seu controle pessoal de finanas e sua atuao no
mercado de trabalho.
Livr o
75
Glossrio
Bnus
Premiao que algumas empresas concedem aos seus colaboradores, em funo
de tempo de servio, produtividade ou outros critrios.
Fornada
Aquilo que se assa de uma s vez no forno.
captulo 5
O CONTROLE FINANCEIRO
DA ORGANIZAO
A Contabilidade o instrumento que as empresas usam para controlar suas
finanas e operaes. E os demonstrativos contbeis balano patrimonial e
demonstrao do resultado do exerccio
registram informaes importantes, como o volume de receitas, despesas
e lucro, o total investido em mquinas e equipamentos, o caixa disponvel.
Iniciando a conversa
Dedues (92.000,00)
Despesas operacionais:
De vendas (422.000,00)
Administrativas (124.000,00)
Financeiras (200.000,00)
79
Balano patrimonial
Ativo Passivo e PL
Sim...
S nosso caixa representa 34% do passivo circulante. Portanto, nossas
disponibilidades de curto prazo superam em muito nossas obrigaes de curto prazo.
Est certo, mas metade desse ativo circulante composto de estoques, que
podem encalhar.
Nosso giro de estoques de 2,2 meses o tempo que levamos para renovar
nosso estoque completamente pelas vendas.
E quanto ao ndice de cobertura de juros?
Voc se refere relao entre o lucro antes dos juros e Imposto de Renda e
a despesa anual com juros. Esse ndice igual a 2.937 milhes / 200 mil, ou
seja, temos dez vezes o valor de nossas despesas financeiras. Quero ressaltar
ainda que a empresa apresenta boa rentabilidade, pois nesse ano seu lucro
representou 22% da receita bruta.
Continue a leitura para entender um pouco mais sobre o que os dois conversaram.
Voc vai ver agora de maneira mais detalhada alguns ndices bastante utilizados
pelos responsveis pelas finanas da empresa para analisar o balano patrimonial e
a demonstrao do resultado do exerccio.
Os ndices utilizados para analisar esses demonstrativos financeiros podem ser de:
1. Liquidez.
2. Endividamento.
3. Atividade.
4. Rentabilidade.
ndices de liquidez
Qual a capacidade que a organizao ter de pagar suas despesas operacionais?
Os administradores responsveis pelas finanas de uma organizao devem ficar
sempre atentos aos nmeros, para certificar-se de que a organizao no ter pro-
blemas de falta de dinheiro.
Mas eles no so os nicos interessados: quando a organizao vai pedir um fi-
nanciamento a um banco, normal que este solicite os demonstrativos financeiros
para analisar, pois quer verificar qual a capacidade que essa organizao ter de
pagar o dinheiro que est pedindo.
No caso de a empresa no conseguir pagar suas dvidas, ela pode entrar com pedi-
do de recuperao judicial ou at entrar em processo de falncia.
82 ativo circulante
ndice de liquidez corrente =
passivo circulante
Por isso, comum dizer que o ativo circulante o conjunto dos ativos Liquidez a rapidez
mais lquidos da empresa. com que um bem ou
direito vai se transformar
Assim, o ativo circulante o dinheiro que a organizao tem disponvel
em dinheiro.
para pagar suas dvidas mais imediatas, aquelas que vencem no pe
rodo seguinte.
Voc j viu onde so contabilizadas essas dvidas: na conta passivo
circulante do balano patrimonial.
As contas do passivo circulante sero pagas com o ativo circulante. Se Que tal dar uma olhada
o emprstimo da empresa com um banco vencer no ms seguinte, no balano patrimonial
ele ter que ser pago com o dinheiro do apresentado por
ativo circulante. Ou com o dinheiro do Georgina, no incio
caixa da empresa, ou com o dinheiro deste estudo, para
recebido de pagamentos de clien- ver as contas do
tes, ou da venda de estoques. passivo circulante?
O que a empresa vai ter que pagar
imediatamente o total do passivo
circulante, e o dinheiro que ela dis-
pe de imediato para pagar essas
dvidas o total do ativo circulante.
83
23
Por isso, quando o ativo circulante maior que o passivo circulante,
significa que a empresa vai ter caixa para pagar tudo que deve a curto
prazo, enquanto um passivo circulante maior que o ativo circulante
pode ser preocupante, representar problemas financeiros.
Os analistas comparam os valores do ativo circulante e do passivo
circulante atravs do ndice de liquidez corrente.
ativo circulante estoques
ndice de liquidez seco =
passivo circulante
No mercado de roupas,
so comuns hoje os Esse ndice igual ao anterior, s que ele subtrai os estoques do ativo
bazares ou pontas de circulante, uma vez que estes geralmente so o item de menor liqui-
estoque, em que as dez desse grupo de contas.
lojas vendem seus
produtos de colees
passadas a preos ndices de endividamento
muito reduzidos.
Aos analistas e gestores financeiros interessa saber se a empresa
tem um alto nvel de endividamento e tambm se tem capacidade de
amortizar as dvidas e pagar os juros que incidem sobre elas.
Este ndice compara o lucro operacional obtido pela empresa com o valor que ela
tem que pagar de juros de emprstimos ou despesas financeiras.
ndices de lucratividade
A empresa est tendo bons resultados a partir do capital investido? Est gerando lucro
para seus acionistas? Isso pode ser analisado atravs dos ndices de lucratividade:
lucro bruto
Margem bruta =
receita lquida
A G OR A COM V OC
Imagine que uma empresa compra ou produz mercadorias que custam R$ 0,90 e
revende a R$ 1,00. Ela est ganhando R$ 0,10 por produto vendido.
Qual seria a margem bruta? Faa a conta e registre no seu bloco de notas.
Voc acertou se disse que o clculo da margem bruta nesse caso seria:
claro que produtos que tm margem bruta maior podem garantir maiores lucros.
Nos produtos com margem bruta muito pequena, preciso vender uma quantidade
muito grande para ter um lucro bom.
Para encontrar a forma porcentual, basta multiplicar 0,1 por 100, incluindo no
resultado o sinal de porcentagem: 0,1 x 100 = 10%
Enquanto a margem bruta indica quanto se ganha com cada produto vendido, reti-
rando apenas o custo do prprio produto, a margem lquida indica quanto se ganha
por produto, j incluindo todas as despesas das operaes da empresa (vendas,
administrao, financeiras).
Portanto, a margem lquida pode mostrar qual o nvel de eficincia que a empresa
tem em suas operaes, em sua rotina de trabalho.
A G OR A COM V OC
ndices de atividade
Os ndices de atividade analisam se a empresa est sendo eficiente
em sua gesto.
Estoques = R$ 800.000,00
Agora voc j sabe quantos dias em mdia os produtos ficam em estoque na em-
presa de Georgina. Esse ndice se chama idade mdia dos estoques.
Fazendo e aprendendo
Dedues (100.000,00)
Despesas operacionais:
De vendas (347.000,00)
Administrativas (123.000,00)
Financeiras (68.000,00)
Balano patrimonial
Ativo Passivo e PL
Patrimnio lquido
Vale saber
O Brasil tem uma das taxas de juros mais altas do mundo (dados de 2011). Isso
90
impede que muitas empresas possam pedir emprstimos para expandir suas ativi-
dades ou financiar seu capital de giro.
Nos Estados Unidos, por exemplo, em 2006 a taxa bsica de juros definida pelo
governo e pelo Banco Central do pas girou em torno de 5% a 6% ao ano, enquanto
no Brasil girou em torno de 14% a 15% ao ano, nesse mesmo perodo.
Instituies do Governo, como a Caixa Econmica Federal, financiam esse tipo de
emprstimo, embora com juros maiores que os praticados em outros pases.
A taxa de juros definida pelo Governo; no entanto, importante destacar que os
bancos privados tambm so responsveis pelas altas taxas de juros, uma vez que
cobram muito acima da taxa bsica do Governo por seus emprstimos.
Taxas de juros altas diminuem as possibilidades de investimento, de consumo e
ameaam o crescimento do pas.
Intertextos
Livr o s
Si t es
91
Glossrio
Amortizar
Extinguir dvidas pouco a pouco.
Banco de fomento
Instituio criada para apoiar e estimular o crescimento de empresas atravs
da concesso de emprstimos e crditos. O mais conhecido e importante
banco de fomento ao desenvolvimento no Brasil o BNDES, Banco Nacional de
Desenvolvimento Econmico e Social, instituio do Governo Federal. Visite o site
http://www.bndes.gov.br.
Despesa operacional
toda despesa decorrente das atividades da empresa, excludos os custos de
fabricao de produtos ou prestao de servios.
captulo 6
ELEMENTOS DE MATEMTICA
FINANCEIRA I
Imagine algum que gostaria de comprar um carro que custa R$ 25 mil, mas
no tem esse dinheiro disponvel. Essa pessoa pode pegar esse dinheiro
emprestado com a prpria empresa que vende o carro, com um banco ou com
uma financeira.
Muita gente hoje compra carros financiados, pagando o valor do carro e ainda
mais um bom dinheiro pelos juros desse emprstimo.
Eu preciso
de R$ 100,00
hoje!
? Eu posso
alugar meu dinheiro
para voc!
A no ser que seja amigo ou parente, quando algum antecipa um dinheiro para
voc, quer ganhar por isso. Afinal, est prestando um servio, permitindo que voc
faa uma compra (ou pague uma dvida).
O dinheiro tambm tem custo isto , tomar dinheiro emprestado tem um preo. O
custo do dinheiro so os juros. Neste estudo, voc vai estudar a questo dos juros
e do valor do dinheiro.
Iniciando a conversa
A G OR A COM V OC
Voc considera que Marcelo vai fazer um bom negcio se tirar o dinheiro da aplica-
o para investir na fbrica de mveis? Explique em seu bloco de notas. Depois,
continue a leitura.
Voc acertou se disse que sim. Se as coisas sarem como o planejado, a empresa
um investimento melhor que a aplicao. A aplicao do banco rende a Marcelo
R$ 1 mil por ms.
J a empresa render R$ 10 mil para dividir por cinco scios, ou seja, a parte de
94
Marcelo ser R$ 10.000,00 / 5 = R$ 2.000,00. Portanto, o dobro do que ele recebe
na aplicao do banco.
R$ 1.000,00 R$ 2.000,00
2. Empresta o
1. Recebe dinheiro recebido
dinheiro dos dos poupadores
poupadores. para pessoas e
empresas.
Por outro lado, o dinheiro tambm pode perder valor com o tempo:
a chamada inflao.
Inflao a perda do Na dcada de 1980, o Brasil viveu uma situao de crise econmica e
poder de compra descontrole da sua poltica econmica. Em 1989, o pas chegou a ter
do dinheiro. uma inflao acumulada de 1.037,56%.
Isso significa que, se um produto custava R$ 10,00 no incio do ano,
no final do ano estaria custando R$ 113,76 ( bom lembrar que a
moeda do Brasil naquela poca era o cruzado, no o real).
Assim, se voc recebesse um salrio mensal de R$ 500,00, e em
janeiro pudesse comprar 50 itens no supermercado, provvel que
no final do ano pudesse comprar apenas quatro ou cinco dos mes-
mos itens.
Com o aumento dos preos, o dinheiro perde o poder de compra.
por isso que a inflao considerada muito nociva, pois leva ao
empobrecimento das pessoas, uma vez que os salrios dificilmente
acompanham o aumento dos preos.
Se os preos mudavam tanto de valor, como saber quanto iriam valer
os R$ 500,00 do salrio dali a seis meses?
Para responder a essa pergunta, economistas que trabalham para o
Governo criaram ndices, para atualizar o valor do dinheiro.
Por exemplo, alguns impostos eram pagos em UFIR, ou Unidades
Fiscais de Referncia. O valor de uma UFIR antigamente era atuali-
zado diariamente, de acordo com as variao do valor da moeda, ou
seja, seu poder de compra.
Ento, se algum tem que pagar ao Governo 100 UFIR, basta verificar
o valor da UFIR para saber quanto tem que pagar.
100
80
60
40
20
0
98
Inflao Poder de compra
Nas pocas de inflao, era comum dizer que a poupana perdia para o Governo que
a inflao. Isso queria dizer que o rendimento oferecido na poupana regulamenta a forma
no cobria sequer a compensao pela perda de valor do dinheiro em de clculo para reajuste
funo da alta dos preos. dos ndices.
A G OR A COM V OC
99
do valor do dinheiro. uma porcentagem: 2%, 5%, 3%. Veja a
seguir o que isso representa em termos
Os juros so apenas os
ganhos reais, ou seja, matemticos.
o que voc recebe
como compensao
Lembre das fraes: por exemplo, 1/5,
1/2, 1/4 etc. Elas expressam uma par-
por ter deixado o
dinheiro aplicado.
te de uma unidade, como se fosse, por
exemplo, uma fatia de bolo ou de pizza.
Essas fraes podem ser expressas
25
tambm como decimais: se 1 for dividi-
do por 4, vai dar 0,25, que o formato
decimal da frao 1/4.
A G OR A COM V OC
Divida 10 por 3 e Repare que o resultado da diviso da ltima frao proposta repre-
voc encontrar uma senta o que se chama uma dzima peridica, ou seja, algarismos ou
dzima peridica. grupos de algarismos que se repetem infinitamente aps uma vrgula,
seguido por reticncias. Mas no tem problema, voc pode represen-
t-la simplesmente como 0,33.
100
A porcentagem
Os decimais tambm podem ser expressos em forma de porcentagem. O nmero
ou seu valor no mudam, muda apenas a maneira de escrev-lo e represent-lo.
Para fazer isso, multiplique um decimal por 100, e depois coloque o smbolo % em
seguida. Veja o exemplo:
0,35 = 35%
A G OR A COM V OC
O que significa dizer que uma aplicao rende 2% de juros ao ms? Veja a explica-
o a seguir.
Marcelo investiu R$ 1 mil em uma aplicao que rende 2% de
juros ao ms.
Assim, no primeiro ms, ele vai receber 2% de juros ou 0,02 do
dinheiro que aplicou.
A potenciao
Para calcular juros, voc tambm vai precisar dominar com perfeio o clculo da
potenciao. Voc deve ter visto isso na escola, mas sempre vale a pena recordar.
Segundo a regra da potenciao, 3 elevado a 4 ser igual a 3 x 3 x 3 x 3. Repare
que isso significa multiplicar o nmero da base por ele mesmo o nmero de vezes
indicado na potncia.
101
O nmero 3
chamado
de base da
3 4
= 3 x 3 x 3 x 3 = 81
potncia;
o nmero
que ser
utilizado na O nmero 4 chamado
potenciao. exponencial, e representa
o nmero de vezes que o
nmero da base ter que
ser multiplicado.
Imagine que voc vai aplicar R$ 1 mil numa poupana que rende 2%
ao ms e pretende retirar os rendimentos mensais.
Calcule quanto poder retirar por ms. Registre no seu bloco de notas.
J representa
os juros recebidos em
J=Pxi i a taxa
de juros.
um perodo. No exemplo, a
Se for uma aplicao taxa de juros da
mensal, ento um aplicao 2%
perodo vai equivaler ao ms, ento i
a um ms. Se for uma equivale a 0,02.
aplicao trimestral, Repare que para
um perodo ser igual p o principal.
O principal fazer as contas
a trs meses. de juros sempre
Se for uma aplicao o valor que foi
investido. se usa a forma
anual, o perodo ser decimal.
igual a 12 meses. No nosso
No Brasil, trabalha-se exemplo, so
em geral com aplicaes R$ 1 mil. Tambm
que rendem juros comum chamar
mensais. Portanto, um o principal de VP,
perodo de aplicao que quer dizer
equivale a um ms. valor presente.
Fazendo e aprendendo
Vale saber
Este estudo abordou os juros. A existncia dos juros tem a ver com o
fato de que vivemos num sistema capitalista. Nesse sistema, a lgica
a seguinte: se algum aplica seu dinheiro em alguma coisa, deve
ser remunerado por isso. Assim, por exemplo, se uma pessoa, em
vez de fazer uma viagem com seu dcimo terceiro salrio, deixa esse
dinheiro aplicado no banco, este usar seus recursos para emprestar a
outras pessoas. Portanto, deve ser remunerada por isso, seno prefe-
riria gastar o dinheiro, ou simplesmente deix-lo em casa, e o sistema
financeiro pararia de funcionar.
Se voc desejar, No entanto, o Brasil hoje (2011) tem uma das taxas de juros mais altas
poder aprofundar seu do mundo; o dinheiro no Brasil muito caro. Isso impede as pessoas
conhecimento em de comprarem bens financiados. Por exemplo, se algum financiar
matemtica financeira uma casa prpria, ter que pagar muito alm do valor da casa, por
realizando um curso causa dos juros.
especfico na rea ou
Alm disso, so poucas as pessoas no Brasil que tm renda suficiente
ainda buscando o
para aplicar dinheiro no banco. O resultado que o sistema acaba fa-
autodesenvolvimento
vorecendo quem pode mais. As classes mais favorecidas aplicam seu
por meio de pesquisas
dinheiro e recebem rendimentos altos. Enquanto isso, quem no tem
em livros e sites que
nada e precisa pegar dinheiro emprestado para sobreviver tem que
tratam sobre o assunto.
pagar juros muitas vezes abusivos.
Seria importante que os bancos no Brasil fossem mais parceiros das pes-
soas menos favorecidas, ajudando a diminuir a alta desigualdade social.
Afinal, importante lembrar que os bancos no Brasil tm batido recor-
des de lucros nos ltimos anos!
104
Intertextos
Livr o
Si t es
S Matemtica http://www.somatematica.com.br
L voc encontra aulas sobre qualquer assunto de Matemtica, exerccios, indica-
es de livros e DVDs. Clicando em Ensino fundamental, voc encontrar au-
las detalhadas sobre fraes, razes, propores e porcentagens (consultado em
18/05/2011).
www.plugacuca.com.br
O site tem como misso oferecer ao aprendiz a oportunidade de adquirir e ampliar
seus conhecimentos, atravs da autoinstruo, via Internet, para aplic-los com
autonomia e eficincia, atravs de monitoria on-line, totalmente gratuita.
Glossrio
Capital
Bens disponveis; patrimnio, riqueza.
Denominador
Uma frao representa a diviso de uma unidade em vrios pedaos iguais. Por
exemplo, uma torta que dividida em oito fatias. O denominador de uma frao
o nmero de baixo, e ele indica em quantas partes (fatias) foi dividida a unidade.
Financeira
Empresa que fornece crdito e emprstimos a pessoas e outras empresas.
105
Numerador
Parte superior da frao, que indica quantas partes (fatias) da unidade dividida
so tomadas. Imagine dois pedaos de uma torta dividida em oito fatias. A frao
equivalente seria 2/8.
Poder aquisitivo
a mesma coisa que poder de compra, capacidade ou renda disponvel que uma
pessoa, famlia ou grupo de pessoas tem com seu salrio ou renda. Tambm
significa o poder de compra de determinada moeda. Ou seja, que quantidade de
coisas pode se comprar, por exemplo, com R$ 100,00 em comparao com
US$ 100,00 (cem dlares, moeda dos EUA).
Wikipedia
Enciclopdia livre da internet, escrita por vrias pessoas comuns de diversas
regies do mundo, todas elas voluntrias. Foi criada em janeiro de 2001, baseada
no sistema wiki (do havaiano wiki-wiki, significando rpido, veloz, clere).
captulo 7
ELEMENTOS DE MATEMTICA
FINANCEIRA II
Iniciando a conversa
A G OR A COM V OC
Dona Neuza quer que seu p-de-meia permita pegar os rendimentos men-
sais de juros sem mexer no principal e quer retirar R$ 800,00 por ms. Quan-
to ela dever ter aplicado quando chegar a hora da aposentadoria? Calcule o
valor no bloco de notas e depois compare com a resposta a seguir.
108
i = 0,012
R$ 800,00 = P x 0,012
R$ 800,00
P=
0,012
P = R$ 66.666,67
110
Vocs esto
emprestando meu dinheiro
da poupana? O que eu
ganho com isso? Juros!
Calculando juros para vrios perodos
Imagine que voc vai investir R$ 1.000,00 numa aplicao que
rende 1% ao ms, s que vai deixar o dinheiro aplicado por dois
anos. Voc, naturalmente, quer saber quanto dinheiro ter ao final
desse perodo.
Uma soluo seria fazer a tabela que voc j viu neste estudo,
calculando ms a ms os juros, ao longo de 24 meses. Mas essa
conta ficaria muito longa e complicada. Por isso, existe uma fr-
mula para calcular esse valor.
VF = VP x [(1 + i) n ]
Entenda a frmula:
Nmero de perodos
Taxa de juros pelos quais o valor
principal ficar aplicado
VF = VP x [(1 + i) n ]
Imagine que voc vai comprar um eletroeletrnico que custa R$ 300,00, e a loja
d dois meses para pagar. Verifique se pagar a mercadoria a prazo e deixar o
dinheiro aplicado no banco, rendendo 1% ao ms, mais vantajoso ou menos
vantajoso do que compr-la vista. Registre seu raciocnio no bloco de notas.
112
Logo:
300
VP = = 294,12
(1,012)
A G OR A COM V OC
No final do ms, ter que pagar R$ 10 mil pela mquina, portanto ter um lucro de
apenas R$ 140,00 na operao.
Como voc deve ter percebido, neste caso mais vantajoso pagar vista e aprovei-
tar o desconto do fornecedor, em vez de aproveitar os juros da aplicao no banco.
Agora veja outro caso. Uma empresa mantm 29
Ms 0 1 2
Existe uma maneira simples de calcular se vale a pena pagar R$ 6 mil vista ou
parcelar, que a seguinte:
Voc j sabe que o dinheiro tem valor no tempo e que os R$ 3 mil que sero pagos
no ms 2 vo ficar na conta at esse momento, aplicados e rendendo juros. Daqui
a um ms, R$ 3 mil tambm so o valor futuro de um valor aplicado no momento
presente, e que vai render juros at essa data. Por isso, o prximo passo encontrar
o valor presente de cada parcela: 115
VP = VF
[(1+ i) n]
VP = R$ 3.000,00 = R$ 2.964,43
(1,0121)
VP = R$ 3.000,00 = R$ 2.929,28
(1,01 22)
Portanto, pagando a prazo, o valor que deve ser reservado no momento presente
para a compra ser:
116
1. Qual o valor futuro que uma empresa ter, daqui a doze meses, se aplicar um
capital de R$ 15 mil a uma taxa de juros de 4,90% ao ms?
Lembre-se de usar a frmula:
VF = VP [(1 + i ) n]
Vale saber
Intertextos
Msic a
Livr o s
119
Si t e
Glossrio
Imvel
Bens imveis so todos aqueles que no podem ser transportados sem que
percam sua essncia. Por exemplo, casas e apartamentos.
P-de-meia
Expresso popular que define a poupana de uma pessoa, que lhe permita certa
tranquilidade em suas finanas.
Fresadora
uma mquina, destinada a usinagem de materiais.
captulo 8
CONTROLE DA PRODUO
E DE MATERIAIS
Voc viajaria num avio se soubesse que iria decolar com parafusos a menos?
Voc confiaria numa equipe mdica que desse pela falta de um instrumento s
na hora de comear a cirurgia? Em geral, temos a expectativa de que algum
esteja cuidando para que essas falhas no aconteam, no mesmo? De fato,
dificilmente essas situaes ocorrem quando h profissionais fazendo o controle
da produo e o controle de materiais.
Iniciando a conversa
122
A seguir, voc vai entender um pouco como as empresas controlam seus estoques
de materiais e o prprio processo de produo.
O controle da produo
Voc j tem uma ideia da necessidade e importncia
de manter o controle sobre a produo, de modo a
ter certeza de que se est trabalhando e produzindo
conforme o esperado e que os objetivos e metas da
empresa em termos de produo e qualidade sero 35
123
100
= R$ 12,50
8
12,50
= R$ 4,17
3
tema no computador aciona a compra apenas quando a empresa Uma gesto adequada
atinge o ponto de pedido. dos estoques
fundamental para
garantir o bom
Intervalo de ressuprimento o tempo que transcorre entre dois andamento da
pedidos de compra de um material. produo e da
entrega de produtos
acabados.
Que quantidade comprar?
Quanto mais quantidade uma empresa compra, melhores preos e
condies consegue negociar com seus fornecedores. No entanto,
maiores quantidades de estoques representam mais capital parado,
alm de custos de armazenagem, manuteno e riscos de perdas e
deteriorao.
Por isso, a empresa precisa encontrar o ponto timo de compra, em
que consegue o menor custo, somando a negociao com fornecedo-
res e os custos de manuteno dos estoques. A este ponto se d o
nome de lote econmico de compra.
Atualmente, para controlar os estoques, as empresas utilizam muito A maioria das empresas
um sistema mais moderno, que se chama Planejamento das Necessi- grandes trabalha hoje
dades de Materiais (MRP, do ingls Material Requirement Planning). com o ERP em ingls,
O MRP foi precursor de uma srie de programas de computador e Enterprise Resource
causou uma verdadeira revoluo no controle e racionalizao dos pro- Planning ou
cessos de trabalho das organizaes. Planejamento dos
Recursos Empresariais.
Esse sistema interliga o planejamento da produo com os estoques
um sistema que
existentes, para chegar necessidade de materiais. Ele acontece em
interliga dados de todos
sete etapas:
os departamentos da
1. Previso de vendas. organizao,
2. Verificao de estoque de produtos acabados. possibilitando uma
gesto integrada.
3. Definio das necessidades de produo e programao da
produo.
4. Cadastramento do produto no sistema e de todos os materiais 127
necessrios para produzi-lo.
Comprei materiais
para o ano todo, a preo
de banana! Pena que parte vai estragar
antes de ser usado, e vamos ficar
com o depsito entulhado, horas
para achar cada coisa...
Fazendo e aprendendo
Descrio
Data de entrada
Valor total da
Quantidade Preo unitrio
compra
129
Voc trabalha numa prestadora de servios de limpeza e fica sabendo que um for-
necedor lanou uma linha de produtos revolucionria, capaz de reduzir o tempo de
limpeza de um escritrio em 20%. Voc est precisando alocar uma equipe de trs
pessoas para limpar um escritrio de 100 metros quadrados em uma hora e gasta
R$ 12,00 em material. A nova linha de produtos aumentaria o custo com materiais
de um escritrio desse tipo para R$ 25,00. O salrio dos empregados da equipe
R$ 350,00 e sobre os salrios incidem 80% de custos trabalhistas para a empresa.
a) Calcule se mais vantajoso continuar com os materiais mais baratos, reduzindo os
custos com pessoal, ou optar por comprar a nova linha de produtos de limpeza.
b) Como voc faria para verificar se a nova linha de produtos realmente traz a
economia de tempo que promete?
Vale saber
Intertextos
MSICA
Fil me
131
Livr o
Si t e
EMBRAER http://www.embraer.com
Neste site, voc encontrar informaes bem interessantes sobre a empresa Em-
braer (Empresa Brasileira de Aeronutica S.A.) e seu sistema de produo.
Glossrio
Histograma
Em estatstica, uma representao grfica de uma varivel em forma de barras, em
que a superfcie de cada barra proporcional frequncia dos valores representados.
Negligncia
Omisso, descuido ou desleixo no cumprimento de uma tarefa, responsabilidade
ou obrigao.
O controle da produo.
132 O controle dos estoques.
Avaliao financeira de estoques.
captulo 9
Mas eu t vindo
Que absurdo, filho! do trabalho, no da
Esse jiu-jitsu vai acabar academia!
com voc!
Neste estudo voc vai conhecer os riscos que esto presentes no processo de pro-
duo e no ambiente de trabalho em geral, assim como as principais formas de
evitar acidentes e leses.
Iniciando a conversa
134
Interrupes na produo.
Prejuzo com a substituio de equipamentos danificados
durante os acidentes e pagamento de indenizaes.
Mas preciso esclarecer que a segurana no depende s da em- Segundo a OIT por ano
presa, mas tambm de uma atitude pessoal do funcionrio, baseada cerca de 270 milhes
numa mentalidade preventiva e na responsabilidade para com a pr- de pessoas morrem
pria sade e a dos demais. Veja o caso do Edmar, na ilustrao: fazia por causa de acidentes
a mesma atividade havia tantos anos que achou que podia deixar de de trabalho, alm de
usar o cinto antiqueda. Esse o risco da autossuficincia, uma das aproximadamente 160
principais causas dos acidentes de trabalho. milhes de casos de
doenas ocupacionais
Essas ocorrncias
chegam a comprometer
por dentro do tema 4% do PIB mundial.
(fonte:http://meusalario.
uol.com.br/main/saude/
data-relembra-as-
vitimas-de-acidentes-
Um pouco de Histria de-trabalho)
O cenrio de milhes de operrios trabalhando em condies ruins
comeou com a Revoluo Industrial, na Inglaterra do sculo XVIII: as
fbricas daquela poca eram ambientes sem ventilao e sem segu-
rana. Com tantos empregados sempre doentes ou acidentados por
causa do ambiente precrio, os donos das empresas tinham muitos
prejuzos. E foi por isso que, mais tarde, comearam a chamar mdi-
cos para avaliar as fbricas. Assim, surgiram as primeiras leis voltadas
para a sade dos trabalhadores.
135
A G OR A COM V OC
Portanto, nos exemplos que voc viu na seo Agora com voc, os dois casos
so acidentes de trabalho.
A G OR A COM V OC
Observando as cenas abaixo, registre no seu bloco de notas que atos inseguros
esto ocorrendo.
Motorista dirigindo com sono, empregada domstica limpando a parte externa dos
vidros da janela com risco de queda e pedreiro no exterior de um prdio, utili-
zando uma ferramenta sem que esta esteja amarrada em seu punho ou uniforme
(podendo escapar de sua mo e cair sobre um pedestre) so alguns exemplos
comuns de atos inseguros.
Condies inseguras Fatores do ambiente de trabalho que oferecem peri-
go vida e sade do trabalhador.
A G OR A COM V OC
Riscos Exemplos
35.000
Total de Acidentes
1.500.000 30.000
25.000
1.000.000 20.000
15.000
500.000 10.000
5.000
0 0
1971
1975
1979
1983
1987
1991
1995
1999
2003
2007
1971
1975
1979
1983
1987
1991
1995
1999
2003
2007
Grficos elaborados pelo Eng. Civil e de Segurana Carlos Marangon. Fonte: http://areaseg.com/estatisticas/
necessrias para a garantia do bem-estar de todos. A seguir, voc ver alguns dos
principais mtodos e instrumentos, que so verdadeiros aliados da vida e da sade
dos trabalhadores.
c) Brigadas de incndio
A brigada uma organizao interna, formada por uma equipe preparada e treinada
para atuar com rapidez e eficincia em casos de princpio de incndio. Deve ser ca-
paz de efetuar o combate e a extino do fogo, alm de organizar e orientar a sada
dos trabalhadores do local de risco.
d) Sinalizao
A G OR A COM V OC
Rafaela ficou uma semana afastada do trabalho, com fortes dores lombares. O
motivo foi um tombo que ela levou no corredor da empresa, onde um profissional
fazia faxina. A moa no percebeu que o cho estava molhado e escorregou. De
que forma este acidente poderia ser evitado? Reflita, anote a soluo imaginada em
seu bloco de notas, e depois prossiga a leitura.
CUIDADO 141
Sada de
Cho emergncia
Proibido Molhado
fumar Obrigatrio
lavar as mos
39
Ergonomia a Para estudar esse problema, especialistas em ergo-
cincia que procura nomia avaliam as condies de trabalho, analisando
alcanar o o esforo que cada funcionrio realiza para executar
ajustamento mtuo suas tarefas.
ideal entre o homem
Alm da preocupao com o formato adequado dos
e o seu ambiente de
mveis e utenslios de trabalho, algumas empresas
trabalho.
promovem a ginstica laboral diria. Antes do incio ou
Larga minha durante a jornada de trabalho, um profissional de educao fsica conduz
carga, patife! Eu no uma sesso de exerccios, que visa promover o bem-estar e prevenir leses.
tenho seguro
contra ET!
Segurana patrimonial
Como voc j viu, cuidar da sade das pessoas que trabalham na em-
presa fundamental. Mas h um outro fator essencial para a sobrevi-
vncia do negcio: a segurana patrimonial.
O que seguro?
um contrato pelo qual uma empresa especializada em seguros
se compromete a pagar uma indenizao ao cliente no caso da
ocorrncia de determinados acontecimentos roubo, incndio
etc. Para isso, o segurado paga uma quantia seguradora, cha-
mada de prmio.
Fazendo e aprendendo
Leia com ateno as atividades a seguir e escreva as respostas no seu bloco de notas.
1. Um funcionrio contraiu gripe de um colega, dentro da empresa. Isso pode
ser considerado uma doena ocupacional? Por qu?
2. Um minerador desenvolveu problemas respiratrios (silicose) por ficar
exposto ao excesso de poeira na mina durante muitos anos, sem proteo
adequada. Esse um caso de doena ocupacional? Por qu?
3. Uma empresa adquiriu diversos equipamentos para garantir a segurana
coletiva e individual de seus funcionrios:
Um sistema sprinkle para todos os escritrios.
10 kits de primeiros socorros.
50 cobertores de polister.
200 capacetes.
200 pares de botas industriais.
30 protetores auriculares.
Porm, um desses itens est fora dos padres de segurana. Qual ? Explique por
qu. Se necessrio, pesquise sobre o assunto.
Vale saber
Intertextos
Fil mes
Glossrio
Ginstica laboral
Atividade fsica orientada, praticada durante o horrio do expediente, visando
promover a sade do trabalhador e prevenir leses.
Luxao
Deslocamento repentino e duradouro de um osso.
Multidisciplinar
Que agrega o conhecimento de diversas reas.
Leptospirose
Doena infecciosa aguda causada pela bactria Leptospira interrogans,
transmitida pela urina de ratos.
Ocupacional
Relacionado ao trabalho, ocupao.
Silicose
Doena resultante do acmulo de poeira de slica (quartzo) no pulmo, levando a
um quadro de fibrose, ou seja, ao endurecimento do tecido pulmonar.
captulo 10
CONTROLANDO A QUALIDADE I
Na msica Ai que saudades da Amlia (Ataulfo Alves e Mrio Lago), aquela
que era mulher de verdade deixa evidente um conjunto de critrios pessoais
que o narrador utiliza para falar da qualidade de uma companheira.
A msica Se todos fossem iguais a voc (Vinicius de Moraes e Tom Jobim)
tambm faz lembrar do conceito de qualidade. Para o poeta, no h pessoa
melhor no mundo do que a sua amada. Essa qualidade incomparvel vem
da beleza que se manifesta na alegria, no canto e na autenticidade de um
amor vivido na base da verdade. Ser que todas as pessoas valorizam seus
companheiros a partir desses critrios?
Se todos fossem
iguais a voc...
[...]
Se todos fossem iguais a voc
Que maravilha viver
Uma cano pelo ar
Uma mulher a cantar
[...]
Amar sem mentir nem sofrer
Existiria a verdade
Verdade que ningum v
Se todos fossem no mundo iguais a voc.
Voc acha que a mulher retratada nas msicas Ai, que saudades da Amlia! e
Se todos fossem iguais a voc so idnticas? Certamente no, todas as pessoas
so diferentes. No entanto, cada uma delas , com seu jeito especial, para o res-
pectivo companheiro, o retrato da qualidade incomparvel. Pelo visto, qualidade
um conceito bastante relativo!
E, por falar em qualidade, este o tema do nosso estudo. Aqui, voc poder saber
mais sobre como se controla a qualidade nas empresas e conhecer alguns con-
ceitos associados, como GQT. O que GQT? Siga adiante para saber!
Est faltando
gesto da qualidade!
Iniciando a conversa
Ela sabe que os pais dos alunos naquele colgio so muito participativos, e muitos
aguardam ansiosos a entrega dos boletins. Se h atraso na divulgao da avaliao
final, os pais comeam a dizer que o colgio desorganizado, que negligencia seus
alunos. Os pais associam a qualidade do ensino pontualidade com que a institui-
o cumpre suas obrigaes.
Dona Cristina, preciso fazer alguma coisa! diz Ermelinda, muito aflita.
O que est acontecendo, Ermelinda? pergunta a diretora.
Dona Cristina, todo bimestre a mesma coisa: eu tenho que registrar os con-
ceitos das diversas avaliaes realizadas, para emitir os boletins dos alunos de
cada srie, e no consigo fazer isso no prazo. So vrias formas de avaliao:
trabalhos em grupo, testes, apresentaes orais... H alguns professores que
me entregam as avaliaes finais perfeitamente cadastradas no sistema. Porm,
outros me deixam os resultados das diversas atividades de avaliao realizadas,
aqui na mesa, para que eu faa as mdias e lance os conceitos. E outros, ainda,
nem sequer corrigem os trabalhos de recuperao: fornecem os gabaritos, para
que eu o faa. Sem falar nos que atrasam o prazo, porque ainda vo dar chance
de recuperao. Assim no d! diz Ermelinda, levantando-se, chorando, quase
querendo abandonar a escola.
Ela convida a auxiliar de secretaria a pensar numa soluo junto com ela. A diretora
comea propondo:
Vamos desenhar um processo, que dever ser seguido por todos. Nesse dese-
nho, deve constar tudo o que precisa acontecer a cada bimestre, para que voc
possa emitir os boletins no prazo:
149
1 2 3
Professor realiza diversas Secretaria recebe as notas
avaliaes ao longo do cadastradas at o terceiro Secretaria compila os
bimestre, chega aos dia til do bimestre conceitos lanados no
conceitos finais, cadastra seguinte, via sistema. sistema. Ao trmino do
os conceitos via internet, A secretaria no recebe prazo, o sistema bloqueia
no sistema vinculado avaliaes finais por o cadastro de novos
secretaria, at o terceiro dia fora do sistema. dados.
til do bimestre seguinte.
4 5 6
O professor que tenta A secretaria envia os
cadastrar conceitos fora boletins aos alunos e
do prazo no consegue, a seus responsveis e
e deve ir pessoalmente A secretaria publica as
libera acesso ao sistema
secretaria para preencher avaliaes finais e emite
da escola, para os
um formulrio de os boletins dos alunos.
responsveis que desejam
justificativa. As avaliaes fazer a consulta pela
finais atrasadas so internet.
cadastradas pela secretaria.
150 Cristina e Ermelinda saram da reunio com uma sensao boa: a sensao de que,
quando o processo fosse incorporado e levado prtica, uma etapa importante da
organizao administrativa estaria vencida.
O que qualidade?
Hoje se fala muito em qualidade. Qualidade dos produtos, qua-
lidade dos servios. Mas, afinal de contas, o que qualidade?
151
Podem ser vrios os conceitos para a palavra qualidade, pois isso de-
pende da percepo de cada um a respeito de um produto ou servio.
Para uma pessoa que cozinha todos os dias, qualidade pode significar
ter tempero pronto na geladeira sempre, para no ter que prepar-lo
todas as vezes. Para uma pessoa que s cozinha nos fins de semana,
qualidade pode significar ter uma feira perto de casa aos sbados, na
qual possa comprar temperos frescos.
As expectativas dos No caso da secretaria da Escola Qualiensino, por exemplo, o que sim-
clientes com relao boliza a qualidade? Um dos fatores que os pais associam qualidade
qualidade podem a pontualidade na emisso dos boletins dos alunos. A escola, como
variar, inclusive de fornecedora de um servio, deve atender o seu cliente cumprindo o
produto para produto. que foi estabelecido.
O ideal que a
claro que a qualidade da escola ser avaliada tambm por outros
empresa procure ser
parmetros: se os alunos esto sendo bem formados, se saem da
percebida como tendo
escola com competncias desenvolvidas para a vida e para o mundo
os melhores produtos
do trabalho e/ou para cursar uma universidade ou um curso tcnico e
152 e servios no setor
se desenvolveram valores pessoais. isso o que o cliente os pais ou
em que atua.
responsveis mais deseja.
Veja um exemplo: Alexandre sempre foi encantado com a sua impressora, que
custou uma nota! Mas tudo o que sempre quis: imprime rpido, com nitidez
excelente. Jamais prende folhas ou borra tinta, como muitas outras. Em um ano,
jamais deu defeito, e o servio de assistncia tcnica ainda tira dvidas por telefo-
ne. A impressora toda preta que design! Alexandre a chama de lindinha. J
sua esposa no gosta da lindinha diz que muito pesada, ocupa muito espao
e no combina com o design do escritrio.
Quem calculou
Como fazer produtos e servios de qualidade? a escala deste
martelo?
Para fazer produtos e servios de qualidade, h uma srie de etapas a ob-
servar e seguir, desde a concepo do produto at sua entrega
ao cliente. Na verdade, orientar-se pelo princpio da qualidade
uma filosofia que deve nortear todas as etapas do trabalho.
1. Projeto do produto ou servio: produtos e servios devem
ser desenhados aps definio do pblico-alvo, a quem
a empresa deve conhecer profundamente, de modo que
o produto reflita, em todas as suas caractersticas, seus
desejos e necessidades.
2. Processos de produo: os processos de produo devem estar
voltados exclusivamente a agregar valor ao cliente e produzir
aquilo que ele deseja.
3. Conformidade: o resultado dos processos de produo
deve coincidir exatamente com aquilo que foi definido no projeto.
4. Atendimento ao cliente: sempre que entrar em contato com a empresa, o cliente
deve ser tratado com a cordialidade, gentileza, honestidade e justia que espera.
5. Cultura de qualidade: todos na empresa, sem exceo, devem pensar
sempre em como melhorar os processos de trabalho ou como adequar-se
mais s expectativas dos clientes. Esse processo contnuo, deve constituir
uma disciplina de trabalho.
153
Qualidade e processos
A G OR A COM V OC
154
Com o passar do tempo, o conceito foi sendo atualizado para atender s necessi-
dades das empresas, submetidas presso de mercados e s exigncias cada vez
maiores por parte dos clientes consumidores.
43
As coisas no funcionam de forma mecnica nem por decreto! Por outro lado, fazer
com que pessoas se sintam motivadas no fcil, pois envolve sentimentos e
algo subjetivo.
Satisfazer o cliente
Cliente satisfeito aquele que obtm o produto ou servio de qualidade, adequado
ao uso desejado.
Melhorar continuamente
A melhoria contnua a busca constante de solues para melhorar as operaes.
Essa filosofia est baseada em um conceito japons chamado Kaizen.
Fazendo e aprendendo
1. Neste estudo, voc conheceu alguns dos conceitos que envolvem a qualidade.
Procure saber se na empresa em que voc trabalha h alguma iniciativa so-
bre Gesto da Qualidade Total (GQT) ou sobre alguma metodologia de con-
trole de qualidade. Se voc no trabalha numa empresa, consulte um amigo
sobre como isso ocorre no trabalho dele. Pesquise como se d essa gesto.
Sistematize o que pesquisou no seu bloco de notas.
159
Vale saber
Toda filosofia administrativa deve ser lida com um olhar crtico. Pense nisso!
Intertextos
MSICAs
[...] [...]
The way that you hold me O jeito que voc me abraa
Whenever you hold me Sempre que voc me abraa
Theres some kind of magic inside you H algum tipo de magia dentro de voc
[] []
Baby youre the best Meu bem, voc o melhor
LIVRO
Glossrio
Agregar valor
O valor agregado o conceito que se refere quilo que o fabricante acrescenta
aos materiais que prepara como produtos para o consumo do mercado. usado
tambm para expressar os benefcios e diferenciais que uma empresa oferece
para seus clientes.
Boletim
Documento com os conceitos dos alunos.
Neoliberalismo
o que se convencionou chamar (de modo muitas vezes pejorativo) a prtica
poltico-econmica baseada na ideia de que o Governo no pode manter pesados
investimentos, e sua ao no Estado deve ser reduzida. Essas teorias ganharam
fora depois que os conservadores foram vitoriosos nas eleies de 1979, no Reino
Unido (primeira-ministra Margaret Thatcher), e de 1980, nos Estados Unidos (eleio
de Ronald Reagan para a presidncia). Passa a caber ao Estado, nessa filosofia, a
preservao da ordem poltica e econmica, e as empresas privadas ficam livres
para investir como quiserem. Alm disso, os Estados passaram a desregulamentar
e a privatizar diversas atividades econmicas antes controladas por eles.
Reengenharia
Mudana ou melhoria que provm de uma reviso radical da forma como a
organizao gere o seu negcio, incluindo a avaliao sobre a pertinncia ou
no de algumas das suas atividades. A reengenharia pode ser boa quando gera
resultados, mas tem um lado negativo, quando implica a demisso de pessoas
em funo de critrios ligados apenas produtividade.
Subjetivo
Relativo ao sujeito, pessoa, ou ao que se passa em seu ntimo.
captulo 11
CONTROLANDO A QUALIDADE II
Mudamos continuamente... A cada dia, a cada minuto. Ainda bem que
mudamos! A cada mudana, renascemos e nos renovamos. Como as lagartas,
em processo de metamorfose, saindo de seus casulos e se transformando em
borboletas!
Como voc v as mudanas na sua vida? J passou por alguma mudana
marcante? Reflita um pouco sobre o assunto.
O compositor Raul Seixas fala sobre isso numa de suas msicas, Metamorfose
ambulante. Num dos trechos, ele diz:
Eu prefiro ser essa metamorfose ambulante
Do que ter aquela velha opinio formada sobre tudo
Eu quero dizer agora o oposto do que eu disse antes
[...]
Sobre o que o amor
Sobre o que eu nem sei quem sou
Se hoje eu sou estrela amanh j se apagou
Se hoje eu te odeio amanh lhe tenho amor
Mudana tem a ver com qualidade. Afinal, para ser cada vez melhor, preciso mu-
dar, evoluir, rever o modo como se fazem as coisas para aprimorar os processos.
Voc vai estudar isso neste estudo, no qual o tema da qualidade continua sendo o
foco principal.
Iniciando a conversa
Haja fralda para
tanta criana!
Melhorar sempre
Gomes, o diretor-executivo, disputa uma verdadeira guerra de preos
e de qualidade com diversos concorrentes. As principais vantagens
competitivas da empresa so qualidade e produtividade. Para isso, Go-
mes investe em seus funcionrios, com muitos treinamentos e cam-
panhas de incentivo.
Mesmo a empresa sendo lder de mercado, Gomes sabe que precisa
melhorar e sofisticar a produo. Seno, em pouco tempo, os concor-
rentes copiaro os produtos da Fraldas & Companhia e levaro vanta-
gem na corrida do mercado.
165
A seguir, veja outros pontos que merecem toda a ateno de Gomes, j que ele est
pensando em inscrever a Fraldas & Companhia no Prmio Nacional da Qualidade.
166
O que Kaizen?
O conceito Kaizen envolve uma srie de procedimentos, em que todos
os funcionrios, desde o responsvel pelas atividades mais simples
at a alta gerncia, assumem o compromisso de melhoria contnua da
empresa. A ideia que o sucesso seja conquistado atravs de peque-
nos melhoramentos e esforos frequentes.
E o sucesso no vem da noite para o dia; ele fruto de mltiplos esfor-
os e de uma ateno constante para detectar problemas, buscando o
fator gerador em que estiver a origem desses problemas.
A G OR A COM V OC
O que PDCA?
A P
Para que a empresa possa atin- definir O ciclo PDCA se
meta
gir suas metas, resolver proble- ao:
corretiva baseia no controle de
preventiva
mas, e evit-los em outros mo- melhoria definir processos ele serve
mtodo
mentos, preciso que adote um para tornar mais
mtodo, uma sequncia lgica checar
e ducar e claros e geis os
METAS tre inar
de procedimentos. Na Gesto processos envolvidos
c ole
X
ex
RESULTADOS
da Qualidade Total, esse mto- na execuo da
ec
tar d
ut
167
ar
do o PDCA. gesto.
ados
C D
A sigla PDCA formada pela letra inicial de palavras inglesas. Veja o que signi-
ficam:
P Plan Planejamento
D Do Execuo
C Check Verificao
A Action Ao
O que 5S?
Assim como o Kaizen (melhoria contnua), o 5S um programa que tambm aponta
para a melhoria da qualidade de uma organizao.
168
Utilizao,
arrumao, limpeza, Sim, mestre!
sade e disciplina. Sade e disciplina.
169
Fazendo e aprendendo
Numa recente avaliao global de sua empresa, a Fraldas & Companhia, Gomes, o
diretor-executivo, havia detectado alguns problemas:
Alguns clientes queriam enviar sugestes (fraldas mais macias, elsticos
menos apertados, pacotes com mais quantidade...), mas eles reclamavam
que, apesar de ligarem para o servio de atendimento, no tinham retorno.
Muitos mencionavam que chegavam a ficar vrios minutos numa ligao,
sendo passados de uma seo outra, e acabavam perdendo a pacincia,
sem poder registrar a queixa.
A imagem da empresa no andava bem. As entregas das fraldas chegavam
atrasadas, e os parceiros acabavam passando aperto porque os clientes
saam das lojas frustrados.
Numa pesquisa feita junto aos funcionrios, Gomes descobriu que poucos
conheciam a misso, a viso e os valores da empresa. E olha que essa
informao estava no site! No entanto, eles no se lembravam nem quais
eram as metas estratgicas para o ano. Pudera: ser que Gomes tinha
compartilhado isso com eles?
Gomes avaliou que a documentao enviada pela FNPQ, com as regras sobre a
premiao, seria o melhor roteiro de aes a serem implementadas dentro da Fral-
das & Companhia. Funcionaria como uma cartilha, para que todo o seu pessoal
pudesse trabalhar em direo qualidade total.
Do material recebido, Gomes separou os seguintes itens de avaliao:
Responsabilidade social.
Viso de futuro de longo alcance.
Foco nos resultados.
Aprendizado contnuo.
Gesto baseada em processos.
Para cada item, d pelo menos uma ideia para que Gomes possa melhorar a quali-
dade da Fraldas & Companhia. Registre no seu bloco de notas.
Neste estudo, voc conheceu outros conceitos e mtodos que envolvem a con-
quista de uma certificao de qualidade.
Procure saber se na empresa em que voc trabalha h alguma iniciativa de parti-
cipao no Prmio Nacional da Qualidade. Se voc no trabalha numa empresa,
consulte um amigo sobre a empresa dele. Pesquise como se d essa preparao e
conhea melhor algumas das empresas que j ganharam o prmio, visitando o site
dessas organizaes. Outra opo: voc pode ler uma revista de negcios, dessas
que se encontram em bancas de jornais. Sempre h entrevistas interessantes so-
bre o tema. Sistematize o que pesquisou no seu bloco de notas.
Vale saber
Os 5S na sua vida
J pensou em implantar um sistema de aprimoramento da qualidade na sua prpria
vida? Escolha um deles. Veja um exemplo possvel com os 5S. Se d certo em tan-
tas grandes empresas, por que no tentar na gesto da vida pessoal?
Veja, a seguir, algumas ideias:
Seiri Faa uma reviso geral nos objetos que voc tem em casa. Todos so
teis? Separe o que no necessrio e descarte. Por exemplo: materiais ou
objetos quebrados, que ningum usa mais. (Descartar no jogar no lixo:
173
voc pode vender, se o objeto est em bom estado e ainda til para mais
algum, ou dar a um amigo ou a algum que precise.)
Seiton Defina um lugar para cada coisa e coloque cada coisa em seu lugar.
Crie categorias (por exemplo, ferramentas devem ir todas para um nico
armrio ou gaveta, em vez de ficar o martelo aqui, a chave de fenda l). Voc
vai ganhar espao e tambm tempo, na hora de procurar.
Seiso Estabelea uma rotina de limpeza. Vale fazer uma faxina geral, mas
lembre que o lugar mais limpo aquele que ningum suja; ento, tente
cortar a sujeira pela base, no sujando desnecessariamente. Exemplo: lixo,
direto na lixeira; limpar objetos antes de guardar.
Seiketsu Veja o que pode melhorar em casa com relao sade das
pessoas. Iluminao, limpeza, ventilao, higiene pessoal. O ambiente deve
favorecer a sade.
Shitsuke Comprometa-se com a melhoria contnua, implantando os 5S
como um hbito. Faa autoavaliaes peridicas e leia sobre o assunto para
se aprofundar.
Para saber mais sobre o tema, veja as sugestes de leitura na seo Intertextos.
Intertextos
MSICA
Metamorfose ambulante, O ba do Raul, de Raul Seixas. Philips/Phonogram,
1992.
Raul Seixas foi um dos maiores compositores e cantores do Brasil e, at hoje, suas
msicas encantam; pessoas de todas as idades se identificam com as suas letras e as
cantam animadamente. Esta msica, que fala das constantes mudanas da vida, um
timo exemplo e uma forma agradvel de embalar suas reflexes. Oua, cante, reflita!
LIVROS
Qualidade total em servios, de Alexandre Luzzi Las Casas, Editora Atlas, 2006.
Neste livro, o autor expe tcnicas utilizadas para o desenvolvimento de qualidade
em servios, desde a mudana da cultura organizacional at a aplicao das tcni-
cas tradicionais de qualidade. O livro apresenta exemplos de empresas de grande,
mdio e pequeno portes.
SI TE
POESI A
Mais tarde, o poeta Manuel Bandeira faria uma stira a esse poema, justamente
implicando com a idealizao dos personagens dos poemas de outro perodo liter-
rio, e sugerindo que o que importa no so figuras idealizadas, etreas, inatingveis,
mas, sim, seres concretos, com defeitos e qualidades, com os quais um relaciona-
mento possa se concretizar. Ele reescreve a poesia, dizendo:
A primeira vez que vi Teresa
Achei que ela tinha pernas estpidas
Achei tambm que a cara parecia uma perna
[...]
Da terceira vez no vi mais nada
Os cus se misturaram com a terra 175
E o esprito de Deus voltou a se mover
sobre a face das guas.
Glossrio
Carro-chefe
No contexto em que aparece, equivale ao produto principal.
Excelncia
Qualidade muito superior de um produto ou servio.
Metamorfose
Mudana de forma.
captulo 12
Iniciando a conversa
De fato, nem todo mundo sabe o quanto o Brasil apoia a iniciativa de empresrios
que querem exportar... E isso facilita o processo de busca de mercados externos,
que pode ser muito complicado e caro para um empresrio sozinho.
E agora continue lendo a entrevista:
O SISCOMEX
impossvel falar de comrcio exterior no Brasil sem falar do SISCO-
MEX. Com o SISCOMEX, os exportadores e importadores podem,
via internet:
Registrar e acompanhar suas operaes de importao e
exportao.
Comunicar-se e trocar informaes com os rgos responsveis
por autorizaes e fiscalizaes do comrcio exterior.
S, le aseguro que
nuestras uvas y manzanas
son exquisitas! * Esquisitas?
1. Contato prvio com o importador Ah, ento no vou importar
fruta nenhuma!
No processo de exportao, existe uma fase prvia de ne-
gociao com o importador, que se assemelha muito a uma
venda. No entanto, alguns fatores a tornam mais complexa,
como o idioma, as diferenas culturais entre os pases en-
volvidos, as normas de legislao e tributao de cada pas,
s quais as empresas esto subordinadas.
Quando Joo, por exemplo, fechou um negcio com um im-
portador alemo, estava to feliz que deu um abrao forte
* Sim, asseguro que nossas uvas e
no novo cliente. O alemo olhou-o incomodado. Mais tarde, mas so deliciosas!
4. Registro de Exportador
O Brasil permite que pessoas fsicas ou jurdicas exportem. Mas precisam estar
inscritas no Registro de Exportadores e Importadores. Esse registro feito na
Secretaria de Comrcio Exterior do Brasil, vinculada ao Ministrio do Desenvolvi-
mento, Indstria e Comrcio Exterior. Essa inscrio feita automaticamente no
ato da primeira operao de exportao realizada no SISCOMEX.
182
183
Importao
Importar comprar Importar mercadorias do exterior envolve estes procedimentos e do-
produtos de outro pas. cumentos:
1. Recebimento da Fatura Pr-Forma do exportador.
2. Inscrio no Registro de Importadores e Exportadores.
3. Licena de importao.
4. Realizao do despacho aduaneiro.
184
A G OR A COM V OC
Onde:
40 Borracha e suas obras.
Benefcios fiscais
40.11 Pneumticos novos, de borracha.
exportao
40.11.4000 Pneus de borracha dos tipos utilizados em bicicleta.
Exportar vale a pena!
bom para a empresa
e bom para o pas. 6. Frete e seguro no comrcio internacional
O Governo brasileiro
No comrcio internacional, os fretes podem ser areos, terrestres e
incentiva as
martimos. Mercadorias caras e delicadas normalmente so transpor-
exportaes. A venda
tadas por avio, enquanto mercadorias pesadas podem ir por navio.
de mercadorias para o
O tipo de transporte depender do trajeto, prazo, tipo de mercadoria e
exterior est isenta de
valores envolvidos.
diversos tributos: ICMS,
IPI, PIS, COFINS, e Quanto ao seguro, ele obrigatrio no comrcio internacional, para pre-
alquota 0% de IOF caver-se contra acidentes, como as mercadorias se deteriorarem duran-
sobre as operaes te o percurso. As grandes empresas seguradoras esto acostumadas a
de crdito, cmbio trabalhar com seguros internacionais para exportao e importao de
e seguros. mercadorias.
186
Fazendo e aprendendo
Vale saber
O respeito s diferenas
Uma das grandes barreiras exportao e impor-
tao so as diferenas culturais que existem entre
188 os pases. E essas barreiras vo mais longe. Faltam
polticas que favoream a tolerncia e a convivncia
entre os povos. Os interesses econmicos e polti- 48
cos de vrios governantes muitas vezes falam mais alto do que a fraternidade entre
as pessoas. Surgem as guerras, os conflitos, os atentados...
Por causa desse jogo poltico, muita gente no consegue perceber que, indepen-
dentemente de raa, religio ou nacionalidade, somos todos iguais, seres huma-
nos, com suas famlias, sonhos, projetos profissionais, problemas no dia a dia,
assuntos de rotina.
Muitas pessoas costumam pensar em estrangeiros como pessoas diferentes, que
vivem vidas diferentes das nossas, algo muito fora de nossa realidade.
Outros ficam chocados ao ver um estrangeiro que tem hbitos e cultura diferentes.
Por exemplo, causa estranheza a alguns saber que em muitos pases orientais os
casamentos ainda so arranjados, que na Alemanha as pessoas no se abraam
efusivamente ao encontrar-se, mesmo que sejam amigos, ou que em certas re
gies da ndia os miolos dos macacos so considerados um prato delicioso.
No caso da Amrica Latina, hoje em dia, felizmente, no h conflito armado entre
os pases, como em outras partes do mundo, mas falta uma poltica que favorea
o intercmbio cultural.
As diferenas culturais, de raa, religio, linguagem s enriquecem e do atrativida-
de aos diferentes povos. preciso abrir-se para outras culturas para poder aprovei-
tar toda a diversidade e aprender com ela.
O respeito s diferenas entre os povos traz, alm de possibilidades de negcios,
o dilogo, a tolerncia e a paz.
Intertextos
Si t es
SEBRAE
http://www.sebrae.com.br/customizado/internacionalizacao-da-micro-e-pequena-empresa
(consultado em maio de 2011)
Sobre exportao, com artigos, links, feiras, dicas para empresas.
Livr o s
Aduaneiro
Aduana, alfndega, depsito, local onde feito o controle de mercadorias que
entram e saem do pas, atravs de fiscalizao do pagamento de impostos,
obteno de documentos como licenas, registros, certificados de origem e
outros.
Alfandegado
Local da alfndega onde se encontram produtos e mercadorias.
Deteriorar
Estragar, perder a funo ou validade.
Fomentar
Estimular.
Frete
Transporte terrestre, fluvial, areo ou martimo; carregamento de navio; valor a
pagar por um transporte.
Gafe
Indiscrio involuntria, uma ao (ou palavra) feita de forma impensada,
desastrosa, indiscreta.
191
Anexo I
193
194
195
196
captulo 13
COMUNICAO EMPRESARIAL I
Voc j reparou que algumas pessoas acham que dialogar perda de tempo?
Para elas, as tarefas so muitas e o tempo pouco, ento acabam deixando o
dilogo para depois.
A comunicao nem sempre acontece da melhor forma nas famlias, entre
casais de namorados, entre amigos, no ambiente de trabalho. Mas se engana
quem pensa que cuidar da qualidade da comunicao significa perda de tempo.
Precisamos
mudar as coisas...
Ele no me
entende mesmo!
Tambm acho.
Este tcnico no
sabe nada.
198
Iniciando a conversa
A G OR A COM V OC
Para ser compreendido, esse dado deve estar dentro de um contexto. No exemplo
da ilustrao, preciso saber o porte da empresa, o nmero de pessoas que tra- 201
balham no setor financeiro, para poder concluir se o resultado da avaliao foi um
sucesso ou um fiasco.
interconectados. car informaes necessrias para garantir que voc entenda do que ele
precisa, fazendo uma boa venda. A informao um pr-requisito da
comunicao. No exemplo, a comunicao exige que voc entenda as
necessidades do cliente, suas dvidas, seus medos, suas motivaes
202 e o seu desejo de comprar a impressora. Alm disso, possvel que o
cliente no compreenda os termos tcnicos ligados informtica. Por
isso, fundamental que voc tente se colocar no lugar do outro, usando
Barreiras da comunicao
Voc j sentiu como se existisse um muro entre voc e outra pessoa? Veja os prin-
cipais fatores que impedem a boa comunicao entre pessoas:
Opinies muito rgidas Pessoas com uma opinio fortemente formada podem ter
dificuldade em aceitar uma opinio diferente da sua. Essas
pessoas no procuram analisar cada contexto e tm dificuldade
para se adaptar s mudanas.
Atitude preconceituosa Ela pode ser tanto de quem envia quanto de quem recebe
a mensagem, gerando dificuldade de sintonia e falta de
entendimento, sobretudo quando pelo menos uma das pessoas
se coloca na posio de prejulgar a outra, pois j possui uma
opinio formada, inflexvel e negativa.
203
Tendncia a julgar Imagine algum que julga e critica os outros o tempo inteiro.
difcil que a escuta dessa pessoa seja eficaz.
Momento inadequado Sabe quando voc escolhe o pior momento para conversar com
o seu chefe? Em um dia em que ele est irritado, por exemplo.
O que voc acha que acontece com a comunicao?
Locais barulhentos Imagine uma obra barulhenta ao lado da empresa em que voc
trabalha ou ao lado de uma sala de aula.
uma forma prtica de buscar informaes que pode ajud-lo a encontrar algumas
respostas em seu dia a dia profissional. Para fazer e aprender, pesquise na internet,
consultando sites de busca ou sites em cuja informao voc possa confiar, e regis-
tre em seu bloco de notas:
O que um chat ou sala de bate-papo?
O que um frum? Como participar de um?
O que uma lista de discusso? Como participar de uma?
O que netiqueta?
O que um emoticon ou smiley?
Aps realizar sua pesquisa na internet, compare o que encontrou com as respostas
no final deste livro.
Muito bem! Primeira parte da atividade cumprida! Contudo, h uma segunda parte
que ainda mais importante do que conhecer os conceitos. Afinal, o maior benef-
cio da web a interao social pelas interfaces de comunicao. Para entend-las
melhor, preciso vivenci-las. Por isso, veja cada uma das tarefas a seguir:
Experimente participar de um chat.
Inclua uma mensagem em um frum.
Participe durante alguns dias de uma lista de discusso.
Aps a experincia, registre suas impresses no bloco de notas.
Vale saber
Comunicao no-verbal
Voc j deve ter ouvido a expresso um gesto vale
mais do que mil palavras. verdade! A comunica-
o no-verbal se d por gestos, expresses faciais,
movimentos, sinais, comportamentos capazes de
expressar o que no dito com palavras.O corpo
fala, e podemos nos comunicar sem emitir um nico
som. Se voc j foi a uma festa ou a um barzinho, 53
Nas empresas, precisamos estar atentos linguagem corporal, pois ela causa mui-
tas impresses nas pessoas com as quais entramos em contato.
Lembre-se do poder da comunicao no-verbal e tente desenvolv-la positiva-
mente no seu dia a dia. Agora que voc pensou e aprendeu sobre a importncia de
se comunicar bem no trabalho e na vida, fique ainda mais atento qualidade das
206
suas relaes e sua habilidade para compreender as pessoas e as situaes.
Certamente, levando tudo isso em considerao, voc contribuir para o seu pr-
prio desenvolvimento e para o desenvolvimento das pessoas ao seu redor, encon-
trando solues mais facilmente. Continue estudando o assunto.
Intertextos
Livr o s
Si t e
207
Glossrio
Aliado
Partidrio, cmplice, aquele que est ao seu lado.
Complexidade
Qualidade do que complexo, complicado, que se d de diferentes formas.
Contexto
Situao na qual algo ocorre ou se insere.
Fiasco
Fracasso.
Interface
Na era da internet, significa a possibilidade de encontro entre duas ou mais faces
ou pessoas em atitude de comunicao. Usa-se muito o termo ferramenta.
Contudo, interface traz de forma mais clara a ideia de ambiente para
comunicao e dilogo.
Sintonia
Harmonia, reciprocidade.
captulo 14
COMUNICAO EMPRESARIAL II
Na era da comunicao, interagir tudo. E isso se reflete bastante no mundo
dos negcios. A empresa de hoje est conectada com o mundo, e nela as
pessoas esto conectadas entre si.
Os profissionais recebem e enviam um alto nmero de correspondncias
eletrnicas, falam bastante ao telefone e realizam reunies. A empresa do
passado, em que cada pessoa trabalhava em silncio e isolada, d lugar ao
trabalho das equipes em contnua interao e comunicao.
Al. Jorge?
Pergunta tcnica.
Posso gravar um CD de um
arquivo da internet,
passar para um
pen drive e mandar por
e-mail, para fazer uma
cpia em DVD e exibir numa
filmadora?
Hoje, a comunicao ocorre das mais variadas formas e com todo tipo de disposi-
tivos tecnolgicos.
Iniciando a conversa
que eu... bem...
Mas eu recebi o acho que eu me confundi...
e-mail confirmando a Mas eu avisei que a reunio
reunio para hoje! foi cancelada, por fax.
Hilrio estava trabalhando h um ms
como auxiliar de Administrao numa em-
presa e j tinha passado por vrias confuses,
ocasionadas por problemas de comunicao.
A caixa de e-mails dele vivia lotada, e ele no
conseguia dar conta de ler tudo. Volta e meia
algum perguntava: Hilrio, voc no viu
meu e-mail? E ele: No, que e-mail?
De quando? Mandei h trs dias..., dizia
a pessoa, j irritada.
Na primeira semana, ele avisou a todos sobre a
data de uma reunio, por e-mail. Mas, na hora de cancelar,
mandou um fax para cada participante. Concluso: nem todos
viram e foi a maior saia justa.
Na segunda semana, na hora do caf, mandou um e-mail com umas piadas para
o Marcos Vincius, seu amigo de infncia. Mas, ao colocar o destinatrio, errou e
acabou mandando para o Marcos Venncio, presidente da empresa. Quase foi de-
mitido por justa causa.
210
Um outro dia, esqueceu o celular no nibus, e a ningum conseguia mais falar com
ele. Os colegas deixavam recados, e nada.
Para piorar a situao, na ltima reunio, Hilrio ficou de fazer uma apresentao
oral. S que no deu tempo de preparar, e ele acabou usando bastante coisa que
encontrou num site da internet. No meio da apresentao (que, alis, estava um
pouco maante, pois Hilrio falava sem parar, lendo dezenas de slides), um dos
participantes disse: Epa, com isso no concordo. Essa afirmao no correta.
S a Hilrio percebeu que o site que consultou realmente tinha uma informao
errada.
Telefone celular
Nas empresas, a telefonia celular veio complementar algo que faltava
ao telefone fixo: a possibilidade de entrar em contato com as pessoas,
mesmo que elas estejam fora do escritrio.
Mas todo mundo conhece algum com quem impossvel falar por-
que anda sempre com o celular desligado, no mesmo? Pois , de
nada adianta a pessoa ter um celular se no tem a disciplina de manter
a bateria carregada ou se vive esquecendo o aparelho pelos cantos.
55
Porm, sempre bom saber quais so as normas da empresa em que
voc trabalha sobre fazer chamadas para nmeros de celular. Afinal, o
Mensagens de
custo dessa ligao, em geral, mais alto.
texto: economia e
praticidade O que seu celular toca?
As mensagens de
texto so cada vez Funk, pera, jazz, voz do namorado, sons de
mais utilizadas no bichos e, claro, o tradicional trim-trim.
mundo dos negcios. Praticamente no h limites para as possibi-
Elas aliam praticidade, lidades sonoras do toque do celular.
rapidez Apesar de criativos e divertidos, os toques
e baixo custo. de celular podem atrapalhar o trabalho e dei-
xar todo mundo irritado. Ficar ouvindo um
celular tocando insistentemente, sem que
o dono atenda, tira a concentrao de qual-
quer um! Para no correr o risco de incomo- 56
Fax
Nos ltimos anos, boa parte dos documentos que eram enviados via
fax passou a ser encaminhada por e-mail. Porm, este aparelho pare-
ce ainda estar longe de ser aposentado nas empresas.
Por exemplo, documentos como notas fiscais e comprovantes de de-
psito so enviados de forma mais prtica por meio do fax.
E-mail
Hilrio enviou uma mensagem de e-mail para um colega de trabalho
de mesmo nvel hierrquico. Alm de colega, o rapaz seu amigo
212 pessoal. Veja a mensagem:
Fala, cumpdi!
Beijo na careca,
Hilrio
A G OR A COM V OC
Em seu bloco de notas, anote as suas impresses sobre o texto desse e-mail.
Depois, prossiga a leitura.
Linguagem apropriada
Nas empresas, as mensagens de correio eletrnico so consideradas docu-
mentos, inclusive com valor jurdico.
Por esse motivo e por uma questo de atitude profissional, importante ter
cuidado com a linguagem que voc usa nos e-mails, mesmo que o destinat-
rio seja um colega que tambm seu amigo pessoal.
213
So Longuinho,
So Longuinho! Se eu Organizao das mensagens
achar o tal e-mail, dou
trs pulinhos... Um certo dia, o chefe de Hilrio pediu: Encaminhe para mim
aquele e-mail sobre o projeto de ambientao, que o cliente
lhe enviou h um ms. O rapaz ficou desesperado: Como
que eu vou achar isso no meio de tanto e-mail? Acabou
demorando mais de uma hora para achar a tal mensagem, o que
irritou muito o chefe.
Se Hilrio organizasse as mensagens de sua caixa de entrada
em pastas divididas por assunto, teria mais facilidade em
encontrar o que precisa.
Tambm importante ter o cuidado de arquivar periodicamente
as mensagens que podem ter alguma importncia e descartar
as que no tm mais utilidade. Isso evita que voc ultrapasse
214 o limite de espao de armazenamento de e-mails. Afinal,
softwares de gerenciamento de e-mails no so prprios para
arquivamentos de longa durao.
Sim, aceito
seu convite para
a night! Xi... Errei
o endereo!
De olho no destinatrio
Voc est lembrado de que Hilrio quase foi demitido
porque enviou, por engano, um e-mail de piadas para
o presidente da empresa, em vez de enviar para o
seu amigo? Pois , muita gente comete erros
semelhantes. O engano pode ser inofensivo
ou grave, dependendo do teor da mensagem
e para quem ela for enviada. O vazamento de
informaes confidenciais um exemplo.
A G OR A COM V OC
Arquivos anexos
Voc j recebeu um e-mail com um arquivo anexo to grande Imagine que voc
que quase lotou a sua caixa de entrada? tenha que enviar vrios
Nas empresas, os servidores de e-mail podem ter limitaes arquivos pesados para
de armazenamento e de capacidade de envio de mensagens. o e-mail de uma
Em alguns casos, dependendo das caractersticas do sistema, pessoa, de uma vez
mensagens com anexos muito pesados s so efetivamente s. Em vez de anexar
encaminhadas no dia seguinte ao envio. todos na mesma
mensagem, voc pode
Voc pode se informar com a equipe de Tecnologia da Informa-
dividir os arquivos em
o (TI) da empresa qual a capacidade do servidor de e-mails.
vrios e-mails. Isso
agiliza o envio e a
recepo do e-mail.
215
Reunies
Para que uma reunio de trabalho seja produtiva, a pessoa
que vai conduzi-la precisa organizar uma pauta, ou seja, a lista
de assuntos que vo ser tratados. A pauta deve ser informada
aos participantes na convocao da reunio.
Se voc est participando de uma reunio, tambm pode
contribuir para uma boa comunicao. Como? Por exemplo,
58 sendo breve em suas exposies, ouvindo atentamente os
participantes, no interrompendo quando outras pessoas estiverem falando e fa-
zendo perguntas sempre que necessrio.
Veja alguns itens de comunicao no-verbal que voc deve levar em conta durante
uma exposio oral:
Mantenha a postura ereta, estando sentado ou de p.
Evite gestos que demonstrem ansiedade: coar repetidamente (o nariz, a
cabea, os braos), gesticular demais, roer as unhas etc.
A G OR A COM V OC !
Registre em seu bloco de notas que dicas voc daria a algum que precisa fazer
uma boa apresentao oral.
Escreva o que vier mente, sem se preocupar com certo ou errado. Se puder, faa
algumas pesquisas na internet. S depois volte leitura deste texto.
importante tambm que voc evite decorar o contedo. Estude bastante o tema,
para poder falar com naturalidade sobre ele.
217
b) Durante a apresentao
Para comunicar bem a sua apresentao oral, preciso tomar alguns cuidados:
Antes de comear, informe os ouvintes sobre o objetivo e o contedo geral
da sua apresentao.
lnforme se podero interromp-lo para fazer perguntas ou se devero deixar
as dvidas e comentrios para depois que voc terminar a apresentao.
Respeite o tempo que voc mesmo definiu para a apresentao.
Preste ateno nas pessoas, sinta as reaes delas e esteja pronto para
mudar o tom de voz de acordo com essas reaes.
No caia em vcios de linguagem, como: repeties de n?, t?,
entendido?, ento.
Evite grias. Se estiver falando em nome da empresa, pense na sua
responsabilidade! Voc representa a organizao!
Tenha mo um roteiro para a sua apresentao, com uma sequncia dos
tpicos que devem ser abordados e palavras-chave. Esse roteiro pode incluir
dados e nmeros para complementar sua exposio, se for o caso. Por
exemplo: A segurana na rea operacional problemtica: nos ltimos seis
meses, tivemos quatro acidentes de trabalho, o que representa um aumento
de 50% em relao ao semestre anterior.
Seja simptico e demonstre interesse em ouvir ideias da plateia.
Ao final da apresentao, agradea a participao das pessoas.
c) Depois da apresentao
Faa uma autoavaliao de como voc se saiu na apresentao, identificando o que
voc precisa melhorar em apresentaes futuras.
Fazendo e aprendendo
Vale saber
Com as tecnologias, o mundo parece que ficou at menor. Graas ao celular, e-mail,
mensagens de texto e tantos outros recursos que certamente ainda vm por a, as
pessoas podem ser encontradas e contatadas em qualquer lugar, a qualquer hora.
A tecnologia e o seu desenvolvimento facilitam a localizao no s de informa-
es, mas de pessoas.
Essa enorme facilidade gerou, no entanto, uma invaso de privacidade. Para muitas
empresas, no h limite: mesmo aps o expediente ou mesmo nos fins de semana,
o funcionrio acionado pelos chefes ou colegas como se fosse um dia comum
de trabalho.
H casos em que o problema pode ser urgente. Porm, se no for e ele puder es-
perar at o prximo dia til, neste caso vale o bom senso. Como qualquer ferramen-
ta, a tecnologia deve ser usada com senso crtico e servir para beneficiar a nossa
vida,no para prejudic-la.
Por isso, quando o assunto trabalho, melhor sempre esperar o momento do 219
Intertextos
Fil me
Celular Um grito de socorro (Cellular), de David R. Ellis, EUA, 2004.
Uma mulher sequestrada e presa, mas consegue fazer uma ligao telefnica aps
consertar um aparelho quebrado. Ela disca para um nmero qualquer, e a chamada
cai no telefone celular de um homem, Ryan, que passa a buscar meios de ajud-la.
Este filme de suspense um bom exemplo das utilidades que um celular pode ter e
de como importante ter uma forma de comunicao mo.
Glossrio
Destinatrio
Pessoa a quem se destina uma mensagem.
Hierrquico
Referente distribuio ordenada de poderes, definindo os superiores e os
subordinados.
Palavra-chave
Termo que contm uma ideia central, que remete a outras ideias relacionadas a ela.
captulo 15
A histria da guia e A histria da guia e da galinha leva a refletir sobre o ser humano.
da galinha Tem gente que vive como a guia no meio das galinhas. Pensa que
adaptada de um galinha, no sabe que capaz de voar. Ento se contenta ciscando os
texto do escritor gros que caem nos seus ps.
Leonardo Boff. Veja a
Mas na verdade cada pessoa tem dentro de si uma guia. Mesmo que
referncia do texto
alguns possam nos fazer pensar que somos galinhas, ou viver como
na seo Intertextos
galinhas, temos corao de guia, fomos feitos para sonhar, para en-
deste estudo.
carar desafios, para voar alto.
Iniciando a conversa
Todo brasileiro
tem direito Agora l aquele
educao bsica... pedao bonito que
fala de moradia,
trabalho... A vida de Raimunda
Raimunda uma jovem de 25 anos e est terminando
o ensino mdio. Em muitos outros pases, nessa idade
ela teria terminado a faculdade e j estaria trabalhando
h alguns anos.
No entanto, no Brasil, muitas crianas e jovens cursam
algumas sries na escola bem mais tarde do que de-
veriam e do que tm direito. Isso acontece em funo
de uma srie de fatores, sendo o principal deles a de-
sigualdade social.
Raimunda mora na periferia de uma grande cidade,
trabalha como atendente de um supermercado (leva
222
Esta ilustrao foi baseada na charge de Miguel Paiva
publicada no jornal O Estado de S. Paulo, em 05/10/1988,
edio histrica, comemorativa da promulgao da Constituio Federal.
uma hora e meia para chegar ao trabalho) e estuda noite.. Ela ganha So direitos sociais:
um salrio mnimo e no sobra nada para economizar. a educao, a sade,
o trabalho, a moradia,
Mas Raimunda tem um sonho: ela quer ser tcnica em Administrao.
o lazer, a segurana,
Quem sabe, um dia, atuar no departamento administrativo de uma pe-
a previdncia social,
quena empresa ou at de uma grande organizao! Lidar com plane-
a proteo
jamentos operacionais e oramentos financeiros, com fluxo de caixa e
maternidade e
gesto do departamento de RH, com controle de qualidade, enfim, na
infncia, a assistncia
rea em que a empresa precisar e ela se sentir vontade.
aos desamparados
Raimunda enfrenta desafios (Constituio Federal,
artigo 6).
Um tempinho atrs, muitos termos pareciam grego para Raimunda.
Mas hoje ela fala com naturalidade em balano patrimonial, avaliao
de desempenho de pessoas, pesquisa de mercado.
O percurso no foi fcil. Raimunda tem parte da famlia no Nordeste, e
s vezes se sente sozinha. s vezes, o trabalho aperta e coincide com
a semana de provas do seu curso. Ela tem vontade de comprar livros,
mas o dinheiro curto. Raimunda olha para aquela cidade grande to
complicada, que parece feita contra ela, e pensa em desistir.
Mas ela no desiste, sabe por qu? que Raimunda pensa em cres-
cer. No quer passar a vida como a galinha da fbula. Ela quer crescer
como pessoa, ver outros horizontes, enfrentar novos desafios. E sabe
que para isso preciso ter coragem. Se no se arriscar, sabe que no
vai ser feliz, pois acredita que na vida preciso tentar se realizar de
alguma forma, como pessoa, como trabalhador, como cidado.
a G oR a c om V o c
O funcionrio que se limita a fazer o que o chefe pede ou que adota a lei do mnimo
esforo (Se ele no pediu, no vou me mexer) tem poucas chances de avan-
ar na carreira. A empresa enfrenta competies muito acirradas no mercado e s
pode superar continuamente seus limites com uma equipe que tenha iniciativa.
224
Pronto,
Por que eu chefe. Liguei e
ganho menos que coloquei papel, que
a Arlete? Pronto,
chefe, liguei. estava sem.
Tambm troquei
o cartucho de tinta,
que estava fraco. Agora
pode imprimir.
225
Para descontrair
Entre outras piadas que correm pela internet so-
bre o mundo do trabalho, h uma que traz um
Fluxograma de Resoluo de Problemas na
Empresa. um exemplo muito bem-humorado
do perfil do funcionrio sem iniciativa. Quem
mantm uma postura assim est fora do merca-
do de trabalho!
Voc proativo? Como voc reage a mudanas? Faa este teste e H muitas outras
verifique a sua pontuao. Seja bem sincero e marque a opo que competncias bastante
mais se aproxima da sua realidade. valorizadas no mercado.
1. A equipe em que voc trabalha est prestes a tomar uma Pesquise em sites
deciso que todos sabem que no muito boa. Algum especializados em
diz que no h alternativa possvel. Voc: Recursos Humanos e
a) Decide se conformar, porque no tem outro jeito. procure se autoavaliar
e se autodesenvolver
b) Sugere que se pense em uma nova deciso e pede opinies. para melhorar cada
c) Diz que convm esperar um pouco mais at encontrar a deci- vez mais.
so certa. 229
10. Para voc, a mudana, seja qual for (de casa, de cidade, de profisso,
de organizao...), :
a) Um mal necessrio, mas possvel de evitar.
b) Uma oportunidade de crescimento.
c) Algo que pode ocorrer, mas no agora.
Terminou? Agora some quantas vezes voc marcou cada letra (a, b ou c). Em segui-
da, veja os resultados no final deste estudo.
Este o momento de voc olhar para trs, e fazer a sua sntese pessoal do que
aprendeu:
Faa um resumo dos pontos principais que aprendeu.
Que pontos serviram no s para o seu trabalho, mas tambm para a sua vida?
Ao terminar este estudo, voc, com certeza, uma pessoa diferente do que
era quando comeou. Que mudanas percebe em voc mesmo? Escreva
sobre elas.
231
Vale saber
Intertextos
Livr o s
cia. Precisava de algum que levasse a carta, mas ningum sabia como encontrar o
general, que estava escondido nas montanhas de Cuba. Um soldado, Andrew Sum-
mers Rowan, foi indicado para a atividade. Ele recebeu a carta e, sem fazer uma s
pergunta, tratou de cumprir sua misso. Atravessou o mar, cruzou o desconhecido
serto de Cuba, fazendo de tudo para resguardar a carta, e conseguiu entregar a
mensagem ao destinatrio em menos de quatro semanas. Deste texto vem a co-
nhecida expresso mensagem a Garcia, que se usa em muitos contextos. O texto
trata da excelncia profissional e da iniciativa embora tenha alguns trechos um
pouco duros demais, reflexo da poca em que foi escrito (1913). Hoje, mais do que
nunca, se o profissional quiser ser valorizado, precisa fazer como Rowan: ser capaz
de levar a mensagem a Garcia.
Msic a
[...]
H quem fale que a vida da gente um nada no mundo
uma gota, um tempo que nem d um segundo
H quem fale que um divino mistrio profundo
o sopro do criador numa atitude repleta de amor
[...]
Somos ns que fazemos a vida
Como der ou puder ou quiser
[...]
233
a vida, bonita e bonita
Glossrio
Anfitrio
Aquele que recebe as pessoas em sua casa ou no escritrio (no caso de uma
reunio que envolve visitantes de fora).
Emergir
Vir tona, aparecer.
Majestoso
Que tem majestade, pomposo, suntuoso, respeitvel.
Penhasco
Rochedo elevado.
Iniciativa e proatividade.
234 Adaptabilidade, versatilidade, flexibilidade.
Autonomia intelectual e criatividade.
Captulo 1
Fazendo e aprendendo
a) Operacional.
b) Ttico.
c) Estratgico.
Como voc viu no texto, o controle deve ser realizado em quatro etapas:
1) Estabelecer critrios e indicadores de avaliao.
2) Avaliar o desempenho.
3) Comparar o desempenho com os indicadores que foram estabelecidos.
4) Realizar aes de correo ou de modificao.
Captulo 2
Fazendo e aprendendo
Resposta:
a) Cadastro geral de empregados e desempregados: trs anos.
b) Contrato de trabalho. Tempo indeterminado.
c) Pedido de demisso: dois anos.
236 d) PIS/PASEP: dez anos.
e) Documentos relativos ao FGTS: 30 anos.
Situao 1:
Utilizar uma fragmentadora de papis, que possibilitaria a destruio completa dos
documentos sigilosos para serem jogados no lixo com segurana, tornando impos-
svel sua leitura e entendimento.
Situao 2:
O que a empresa precisa de uma intranet. A intranet um importante instrumen-
to de compartilhamento de informaes, e constitui uma rede interna qual s
podem ter acesso os membros de uma organizao, por meio de computadores
conectados a essa mesma rede. Portanto, preciso procurar fornecedores ou de-
senvolvedores de intranets.
Situao 3:
Nesse caso, necessrio fazer uma pesquisa para encontrar fornecedores de ERP
(Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais). Siste-
mas desse tipo tm a funo de armazenar, processar e organizar em tempo real as
informaes geradas nos processos organizacionais. O ERP estabelece relaes de
informao entre todas as reas de uma empresa, unificando dados e proporcionando
uma viso integrada. tambm conhecido como software empresarial de colabora-
o, pois necessita do auxlio e comprometimento dos funcionrios. Eles so respon-
sveis por atualizar os dados que alimentam o ERP, fazendo a empresa interagir.
Situao 4:
A empresa pode enviar parte de seus documentos, que no so utilizados nas ativi-
dades, para depsitos externos. No entanto, h outra possibilidade mais eficiente:
contratar um servio de microfilmagem (captao das imagens de documentos por
processo fotogrfico). A legislao federal brasileira, que regulamenta as atividades
de microfilmagem no pas, estabelece que o microfilme reproduz os mesmos efei-
tos legais dos documentos originais. Estes podem, portanto, ser eliminados aps
a microfilmagem, sempre que sejam adotados procedimentos adequados para a
preservao e segurana da cpia microfilmada. 237
Captulo 3
Fazendo e aprendendo
1. Objetivo da avaliao
Essa avaliao tem como objetivo verificar o desempenho dos funcionrios e detectar
possibilidades de melhoria.
Em relao funo
Pontualidade e assiduidade
Serenidade e pacincia no atendimento aos clientes
Rapidez e agilidade
Conhecimento dos diferentes itens do menu
Fluncia e clareza ao informar os clientes
Situao 1:
A primeira grande falha da empresa Mar e Velas Ltda. foi demorar tanto para dar
o feedback aos avaliados. Esse tempo sem respostas fez com que os funcion-
rios avaliados ficassem desmotivados com a avaliao. Alm disso, simplesmente
enviaram-se os resultados, quando o correto dar o feedback ao avaliado atravs
de um dilogo em que se possa explicar o que foi detectado na avaliao. Assim,
perdeu-se a oportunidade de reforar as atitudes e comportamentos positivos e
propor a modificao daqueles mais negativos. O resultado que a avaliao no
cumpriu seu objetivo principal, que promover o desenvolvimento dos funcionrios
e da organizao como um todo.
Situao 2:
Os sistemas de avaliao de desempenho da educao tradicional trazem alguns
vcios muito encontrados tambm em algumas organizaes. Utilizam-se mtodos
objetivos, como uma prova, em que se avalia o que a pessoa sabe apenas em um
determinado momento, na hora em que ela fez a prova, e atravs de um simples
nmero ou conceito. Com isso, perdem-se dados muito importantes, como, por
exemplo: a participao e o interesse do aluno nas aulas, o que ele tem pesquisado
ou estudado, sua evoluo pessoal e em termos de competncias e habilidades.
239
Captulo 4
Fazendo e aprendendo
a)
PRODUES PLANEJADAS S.A.
Oramento previsto para o ms 1 em R$
CENRIO CENRIO CENRIO
PESSIMISTA MAIS PROVVEL OTIMISTA
Unidades vendidas 65.000,00 70.000,00 75.000,00
Preo de venda 3,50 3,50 3,50
VALOR VALOR VALOR VALOR
UNITRIO TOTAL TOTAL TOTAL
Receita 3,50 227.500,00 245.000,00 262.500,00
Custos variveis:
Materiais diretos 0,80 52.000,00 56.000,00 60.000,00
Mo-de-obra direta 1,20 78.000,00 84.000,00 90.000,00
Transporte dos produtos 0,08 5.200,00 5.600,00 6.000,00
Embalagem e 0,09 5.850,00 6.300,00 6.750,00
acondicionamento
Outros custos variveis 0,10 6.500,00 7.000,00 7.500,00
Custos fixos:
Aluguel 900,00 900,00 900,00
Energia 150,00 150,00 150,00
Pessoal administrativo 2.500,00 2.500,00 2.500,00
Limpeza e manuteno do 1.700,00 1.700,00 1.700,00
local
Despesas administrativas 300,00 300,00 300,00
b)
PRODUES PLANEJADAS S.A.
Oramento projetado para o ms 1 em R$
ORAMENTO ORAMENTO VARIAO F ou
PREVISTO REALIZADO D
Unidades vendidas 70.000,00 70.000,00 0,00
Preo de venda 3,50 3,50
VALOR VALOR VALOR
UNITRIO TOTAL TOTAL
Receita 3,50 245.000,00 245.000,00 0,00
Custos variveis:
Materiais diretos 0,80 56.000,00 52.500,00 3.500,00 F
Mo-de-obra direta 1,20 84.000,00 77.000,00 7.000,00 F
Transporte dos produtos 0,08 5.600,00 7.000,00 - 1.400,00 D
Embalagem e acondicionamento 0,09 6.300,00 8.400,00 -2.100,00 D
Outros custos variveis 0,10 7.000,00 7.000,00 0,00
Custos fixos:
Aluguel 900,00 900,00 0,00
Energia 150,00 150,00 0,00
Pessoal administrativo 2.500,00 2.500,00 0,00
Limpeza e manuteno do local 1.700,00 1.700,00 0,00
Despesas administrativas 300,00 300,00 0,00
Resposta possvel:
Os itens com maior variao de valor so: mo-de-obra direta e transporte dos produtos.
No caso do aumento dos valores de mo-de-obra direta, pode ter havido: aumento
de salrios ou contratao de mo-de-obra extra para atingir a meta de produo
e entrega.
No caso dos transportes, pode ter havido um aumento do preo do transporte que
no estava previsto, devido, por exemplo, a um aumento do valor do combustvel,
do valor dos pedgios, ou foi feito um mau planejamento das rotas de entrega.
Os itens com variao menor de valor so: materiais diretos e embalagens. O me-
nor consumo desses produtos pode resultar do menor desperdcio na produo e
do acondicionamento adequado dos produtos nas embalagens.
242
Custos fixos:
Aluguel 10.000,00 10.000,00 0,00
Energia 5.000,00 5.000,00 0,00
Pessoal administrativo 12.000,00 12.000,00 0,00
Limpeza e manuteno do local 5.000,00 5.000,00 0,00
Despesas administrativas 1.800,00 1.800,00 0,00
Captulo 5
Fazendo e aprendendo
Mdia do ndices da
setor empresa
Como podemos ver pela tabela acima, os ndices da empresa esto abaixo da m-
dia de mercado, com exceo do ndice de cobertura de juros.
Captulo 6
Fazendo e aprendendo
5) R$ 120,00.
1.
Sua resposta estar correta se, na explicao, voc disse que algum adiou o pr-
prio consumo para deixar o dinheiro aplicado.
2.
Porque todo capital aplicado em alguma coisa deve ser remunerado.
3.
R$ 10.000,00.
Captulo 7
Fazendo e aprendendo
1.
R$ 26.631,59.
2.
R$ 160.356,77.
3.
a) R$ 14.149,62
b) R$ 51.578,88
245
c) R$ 35.055,91
d) R$ 434,05
4. Resposta pessoal.
1.
R$ 300,00.
2.
R$ 12.000,00.
3. Resposta pessoal.
4. Resposta pessoal.
Captulo 8
Fazendo e aprendendo
1) Resposta pessoal.
246
3. R$ 3.662,00.
Como vemos, no vale a pena utilizar o novo produto. Embora a diferena seja peque-
na, bom lembrar que uma empresa de limpeza pode fazer vrios servios por dia.
247
Captulo 9
Fazendo e aprendendo
Erros:
Caixa de remdios guardada em local acessvel criana.
Panela no fogo e banquinho perto do fogo.
Facas e garfos ao alcance da criana.
Acertos:
Tomada com protetor especfico.
Janelas com rede de proteo.
1.
No. Porque a gripe no foi contrada em funo do seu trabalho.
2.
Sim. Porque a silicose foi desenvolvida por causa da exposio ao excesso de
poeira na mina, sem proteo adequada.
3.
50 cobertores de polister. O cobertor deveria ser de l ou algodo grosso, nunca
de fibra sinttica.
4.
Surdez Operador de britadeira
Asma Serralheiro
Raiva Carteiro
LER ou DORT Executivo
Leptospirose Lixeiro
Cncer Tcnico em Radiologia.
248
Captulo 10
Fazendo e aprendendo
1) Resposta pessoal.
2) Resposta pessoal.
Captulo 11
Fazendo e aprendendo
Resposta pessoal.
250
Captulo 12
Fazendo e aprendendo
1) Resposta pessoal.
2) Resposta pessoal.
3) Resposta pessoal.
Captulo 13
Fazendo e aprendendo
Como foi sua pesquisa sobre as formas de se comunicar via internet? Vamos aos
principais conceitos?
O que um chat ou sala de bate-papo?
Um chat, que em ingls quer dizer conversa ou bate-papo, se refere a uma con-
versa em tempo real. Tempo real significa uma interao que acontece de forma
simultnea entre duas pessoas, ou seja, ao mesmo tempo. Na internet, h muitos
sites com salas de bate-papo para que os internautas, isto , as pessoas que na-
vegam na internet, possam se comunicar. H tambm mecanismos de troca de
mensagens instantneas Messenger, por exemplo que possibilitam chats.
Voc sabia que os chats tambm podem ser usados para fins educativos? Em
ambientes virtuais de aprendizagem, os alunos podem se encontrar em um deter-
minado horrio para discutir algum texto ou assunto do curso on-line.
Em alguns programas de TV, pessoas convidadas para entrevistas um artista, um
cientista ou um poltico, por exemplo costumam ficar um tempo disponvel para as
perguntas dos internautas em chats que tm incio aps a exibio do programa.
Como foi sua experincia de participar de um chat? Voc conversou com pessoas
conhecidas ou com pessoas inteiramente novas, que voc s conhece no mundo
virtual? O que voc aprendeu com essa experincia?
O que um frum? Como participar de um frum?
Frum de discusso uma ferramenta para pginas de internet destinada a promover
debates atravs de mensagens publicadas abordando uma mesma questo. Assim
como o chat, o frum de discusso pode ser usado para fins educativos. Como voc
participou de um frum de discusso, pde perceber que as mensagens se organizam
em ordem decrescente, ou seja, a mensagem com data mais recente a primeira a
aparecer. Uma das vantagens de um frum, alm da possibilidade de compartilhar
saberes e experincias, poder ver o histrico das mensagens postadas. Voc pode
consultar a variedade de mensagens disponibilizadas antes de sua chegada. Assim,
as repeties so evitadas, e uma informao pode complementar outra. As pessoas
se comunicam e contribuem para a construo do conhecimento acerca de algo.
O que uma lista de discusso? Como participar de uma?
252 Uma lista de discusso um endereo de e-mail para onde vrias pessoas inte-
ressadas em um assunto mandam seus e-mails com suas ideias ou dvidas, e os
demais participantes do suas opinies ou esclarecimentos sobre o assunto.
Costuma-se, ao entrar na lista, enviar um e-mail para a lista com os dados do novo
participante. No um currculo, mas o nome, a profisso e a principal razo de ter
entrado na lista so sempre bem-vindos.
As listas de discusso, em geral, funcionam da seguinte maneira:
1) O interessado se inscreve na lista.
2) Opcional, mas mostra boa educao depois de confirmada sua presena na
lista, praxe o novo participante enviar um e-mail aos demais membros se
apresentando e informando aos demais a sua incluso na lista. Neste e-mail
pode colocar sua formao, rea de interesse e outros dados que queira.
3) Assim que a pessoa se inscreve, passa a receber os e-mails que todos os
demais membros enviam. Deve l-los, apagar os que no lhe interessam,
arquivar ou imprimir os que deseja e responder sempre que queira e que
possa contribuir para o conhecimento dos demais participantes.
4) Quaisquer participantes podem a qualquer tempo colocar uma dvida ou um
tema na lista. A partir da, os que puderem contribuir vo enviar seus e-mails
de resposta, que tambm sero recebidos por todos.
Alm dessas regras gerais, cada lista de discusso possui regras prprias sobre
quais temas so permitidos e proibidos, se possvel anexar arquivos ou no e o
que se deve fazer quando se deseja sair da lista.
O que netiqueta?
Ao conjunto de regras de etiqueta e de comportamento na internet, chamamos
netiqueta. Essas regras refletem normas gerais de bom senso para a convivncia
dos milhes de usurios na rede.
Trata-se de recomendaes para que se evitem mal-entendidos em textos presen-
tes na internet (especialmente em e-mails, chats e listas de discusses).
Alguns itens desta modalidade virtual de etiqueta so:
Evitar escrever em letras maisculas, pois isso passa a impresso de que
VOC EST GRITANDO, e, se sua intimidade com seu interlocutor no for
muito grande, ele pode se sentir ofendido.
Assinar seus textos.
Citar a fonte de onde voc copiou, ou onde buscou informaes para o que
est colocando na internet.
Dependendo do destinatrio de seu texto, evitar abreviaes de palavras,
ou, pelo menos, um grande nmero de abreviaes (por exemplo: pq, vc, tb,
qdo, aki respectivamente: porque, voc, tambm, quando, aqui).
Informar aos visitantes de um site que ele tem contedo adulto, ou que 253
talvez possa ofender princpios religiosos ou leis de acesso internet de
determinados pases; entre outros itens.
1) Ana cometeu uma falha ao interromper uma reunio importante para dar
uma notcia ruim ao seu chefe. Certamente, a escolha do momento no foi
a melhor. O chefe, por sua vez, no estava disposto a ouvir. Possivelmente,
ficou irritado com a entrada da secretria em um momento inadequado.
Ana deve analisar o momento de comunicar algo a seu chefe com cuidado,
evitando situaes como essa. Ana poderia listar todos os motivos pelos quais
o documento no chegou mesa do chefe no tempo esperado, indicando
quando o documento estaria l com certeza. Voc sugeriu algo diferente?
254
2) possvel se comunicar com o outro sem discordar em alguns momentos?
Como falar em companheirismo, respeito e aceitao sem discordncia?
Captulo 14
Fazendo e aprendendo
Um possvel roteiro para apresentao poderia ser, por exemplo, o seguinte: 255
Captulo 15
Fazendo e aprendendo
Nota-se que voc uma pessoa aberta a mudanas! Sem dvida, voc tende a
aceitar o novo e costuma lidar melhor com as incertezas. Tudo indica que voc
uma pea-chave em sua organizao em tempos de mudanas! Parabns!
H um mecanismo psicolgico de resistncia a mudanas. Presume-se que voc te-
nha encontrado formas flexveis de lidar com as fontes de uma possvel resistncia ou
que tenha tido oportunidades ao longo de sua formao de aprender a se situar em ce-
nrios pouco estveis, exercitando a criatividade e adaptando-se mais facilmente. Para
conhecer as fontes da resistncia individual a mudanas, observe a lista a seguir:
Processamento seletivo de informaes: sabe-se que as pessoas
moldam o mundo a partir de suas percepes dele. Processando
seletivamente as informaes, mantm-se tais percepes intactas. Ouve-se
s aquilo que se quer ouvir, por exemplo.
Hbito: como a vida j extremamente complexa, no precisamos avaliar
todas as alternativas para cada uma das decises dirias, como o trajeto para
o trabalho, por exemplo. Assim, criamos hbitos ou respostas programadas.
Esse mecanismo, saudvel e necessrio, pode ser acionado com maior
nfase quando lidamos com mudanas, podendo se tornar uma resistncia.
Segurana: as pessoas com elevada necessidade de segurana costumam
resistir mudana por se sentirem ameaadas.
Fatores econmicos: preocupao de a mudana significar uma reduo
dos rendimentos. As mudanas nas atribuies e rotinas podem trazer esse
temor, quando a pessoa no se sente capaz de continuar apresentando o
mesmo desempenho. Novas competncias so requeridas e existe o receio
de no corresponder s novas demandas.
Medo do desconhecido: a mudana pressupe uma troca do conhecido
pela ambiguidade e incerteza. Um exemplo a transio do ensino mdio
para o superior. possvel que uma pessoa nem tenha gostado tanto de
seu colgio, mas compreende bem o sistema. Indo para uma faculdade,
enfrentar um sistema totalmente desconhecido, com todos os medos e
inseguranas que ele traz consigo.
Com este resultado, possvel tambm que voc tenha maiores condies de con-
tribuir para os melhores resultados organizacionais por meio da inovao. Define-se
inovao como uma ideia nova aplicada para criar ou melhorar um produto, proces-
so ou servio. A inovao o tipo mais especializado de mudana. Assim, toda ino-
vao envolve mudana, mas nem toda mudana envolve novas ideias ou conduz a
melhorias significativas. justamente para esse ponto que importante chamar a
sua ateno: sua abertura ao novo envolve a possibilidade de inovar?
258
Uma forma sutil de resistir aderir mudana de forma dissimulada. Quando no
h tempo para maturao, elaborao e incorporao da mudana, algumas pessoas
Com isso, voc poder assumir o papel de multiplicador, aquele que compartilha o
que sabe com os colegas, o qual decisivo no processo de mudana organizacio-
nal. Compartilhe o que voc sabe e tente envolver, na medida do possvel, os seus
colegas de trabalho no processo de mudana de sua organizao.
260
Resposta pessoal.
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