Pronosticar es el arte y ciencia de predecir acontecimientos futuros.
Si bien es cierto la sociedad demanda productos y servicios que logren
satisfacer sus necesidades, enfocndose las empresas en la satisfaccin de estas a cambio de una remuneracin econmica, pero es importante anticiparse a la cantidad de bienes o servicios que la sociedad demandara, es por ello la importancia de realizar un pronstico de demanda valindose de diferentes mtodos y tcnicas, en la experiencia de la mayora de los negocios el presente que impactara en el futuro se respalda en la intuicin; y no es que esto sea malo, pero bajo el contexto actual en el cual se mueven todos los mercados, la incertidumbre es parte de la operacin de las empresas en el da a da, las decisiones siempre se toman con informacin insuficiente, y con un margen de incertidumbre mayor o menos que depende del tiempo y de los recursos que se destinan a la bsqueda de informacin. Para que las empresas puedan reducir este grado de incertidumbre como resultado del cambio constante del entorno, deben respaldar sus decisiones en algo ms que la intuicin, deben respaldarlo en la elaboracin de pronsticos correctos y precisos que sean suficientes para satisfacer las necesidades de planeacin de la organizacin.
Es importante mencionar que nunca ocurrir exactamente lo
pronosticado, entonces Por qu es importante pronosticar? Evidentemente por el hecho de que es necesario tener una base por ms mnima que sea, es importante tener un criterio y un margen para poder establecer un plan y un curso de accin, porque a partir del pronstico que se genera se podr establecer la forma de distribuir los recursos ya sean financieros, materiales, tcnicos y humanos. El pronstico es la base de la planeacin corporativa a largo plazo. En las reas funcionales de finanzas y contabilidad, los pronsticos proporcionan el fundamento para la planeacin de presupuestos y control de costos. El marketing depende del pronstico de ventas para planear productos nuevos; el personal de produccin y operaciones utiliza los pronsticos para tomar decisiones peridicas que comprenden la seleccin de procesos, la planeacin de las capacidades y la distribucin de las instalaciones, as como para tomar decisiones continuas cerca de la planeacin de la produccin, la programacin y el inventario.
El pronstico de la demanda consiste en estimar las ventas de un
producto durante un determinado periodo futuro. Hay muchos mtodos para realizar un pronstico, tanto cualitativos como por ejemplo consulta a la fuerza de ventas, jurado de opinin ejecutiva, mtodo Delphi, investigacin de mercado, y analogas de ciclos de vida; como cuantitativos como son enfoque simple, promedios mviles, suavizacin exponencial, tendencia lineal y anlisis de regresin lineal, para poder realizar pronsticos mucho ms exactos y eficaces que nos ayuden a establecer un margen de accin para poder tomar decisiones. Adems de los mtodos cuantitativos y cualitativos, en la actualidad es poco comn que se realicen pronsticos a mano, por ello existen software de apoyo para la realizacin de pronsticos de demanda Los paquetes populares de computadora incluyen Time Series Forecasting de General Electric, e IMPACT (Inventory Management Program and Control Technique) de IBM. Los paquetes universitarios populares son SAS, SPSS, BIONED, SYSTAB, AB:POM y Minitab. Estos, y una gran seleccin de otros, tambin estn disponibles para utilizarse en microcomputadoras forecast PRO y Demand Planning til para incrementar la precisin de los pronsticos, ofrece capacidades estadsticas avanzadas para una mejor planificacin de la demanda, permite pronosticar tomando en cuenta poca del ao, tendencias, productos de bajo nivel de movimiento, datos atpicos y cambios en la demanda para cualquier combinacin de grupos de productos, clientes o canales, incluso modelar promociones, eventos y su impacto, desde una sola locacin o en toda la empresa.
Un elemento fundamental de una buena planeacin de la
comercializacin consiste en pronosticar con la mayor exactitud la demanda de un producto. El pronstico de la demanda da origen a varias clases de proyecciones. Por ejemplo, un pronstico puede referirse a una industria entera, a una lnea de productos o bien a una marca individual. Puede aplicarse a la totalidad de un mercado o a un segmento en particular. La estimacin puede basarse en factores generales o en un plan especfico de comercializacin. Por lo tanto, para que un pronstico se entienda y sea til, es importante aclarar exactamente qu cosa describe.
Como sabemos que aquello que no se planea no se puede controlar, es
importante realizar las investigaciones, pronsticos y anlisis correspondientes para la venta de bienes o servicios, y tener as un mayor control en cuanto a mtodos y procesos, evitando la mayor cantidad posible de errores, para poder logras ventajas competitivas.