TEORIA DEL CARGO Y ABONO

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuacin patrimonial. Cada
transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuacin.

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en

las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro de las
transacciones y dems hechos contables a travs de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos
cuentas.

Existen seis tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del
abono.

Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de "transaccin" es muy frecuente, ya que se origina con todas

las compras a crdito realizadas y prstamos obtenidos. O no
despreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por
pagar", cuenta que indica la obligacin que tiene la empresa.

1. Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un

activo fijo despreciable (mobiliario, vehculo, equipos, edificios
entre otras cosas).

2. Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que

pide la empresa a algn prestamista o tambin como un crdito
cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o tambin la
cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo
determinado, esta cuenta sera "Prstamos por pagar".(esta
cuenta normalmente es pagada con garanta).

Aumento de un activo, disminucin de otro activo

Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de

activos, es decir, un cambio de un activo por otro activo de igual valor
que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al contado
y depsito de dinero en una cuenta corriente bancaria.

Cobros a clientes

Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la

cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por
cobrar" se ver disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros
fueron realizados.
Compras al contado

Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la

compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este
caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue
comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo
puede ser una activo fijo despreciable o no despreciable.

Depsito bancario

Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta

corriente bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario,
disminuye la cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la
cantidad de dinero en la cuenta corriente

Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo

Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un

compromiso, tales como deudas con un proveedor o el pago de un
prstamo.

Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo

Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un

pagar a 90 das.

- P Proveedores

+ P Documentos por pagar

Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmndole un pagar a

180 das.

- P Acreedores diversos

+ P Documentos por pagar

Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros

proveedores, firmando otro documento con vencimiento a 90 das.

- P Documentos por pagar

+ P Documentos por pagar

Disminucin de capital; disminucin de un activo

Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de

pago y cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su
cuenta personal y para sus propios gastos personales.