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FONTES DE FORNECIMENTO/FORNECEDORES
Perceba que dependendo do tipo de fonte de fornecimento, voc poder ter condutas
diferentes. Por exemplo: Fonte nica de fornecimento. Voc dever levar em considerao
a dificuldade de se conseguir novo fornecedor. Portanto, sua negociao com ele se torna
mais difcil.
a) Fonte nica - Monopolista: Implica que apenas um fornecedor est disponvel devido
a patentes, especificaes tcnicas, matria-prima, localizao, e assim por diante.
Nesta situao o fornecedor consciente do seu monoplio e o comprador que
mantm interesse em aquisio. Estes tipos de fornecedores so mais difceis de
negociar e requer muita habilidade no processo de compras em funo de imposies
feitas pelos fornecedores.
b) Fonte mltipla: a utilizao de mais de um fornecedor para um item. As vantagens
potenciais da fonte mltipla so as seguintes: a competio vai gerar preos mais baixos
e melhores servios e haver uma continuidade no fornecimento. Na prtica, existe uma
tendncia de relao competitiva entre fornecedor e cliente.
c) Fonte simples: uma deciso planejada pela organizao no sentido de selecionar um
fornecedor para um item, quando existem vrias fontes disponveis. A inteno criar
uma parceria de longo prazo.
d) Fontes especiais: So os que ocasionalmente podero prestar servios, mo-de-obra
ou fabricao de produtos, que requerem equipamentos especiais ou processos
especficos, no encontrados nos fornecedores habituais.
As inmeras vantagens que esse critrio pode acarretar para a rea de Compras seriam:
Veja a seguir fatores que iro auxiliar voc na anlise de fornecedores, para efetuar a
melhor escolha da fonte de fornecimento para seus produtos ou servios. Fatores estes
que devero ser julgados pelo grau de importncia e definidos por cada empresa.
Cadastro de Fornecedores:
Um cadastro de fornecedor dever ser mantido sempre atualizado de forma que permita a
sua empresa obter informaes a tempo e a hora. Dever conter todos os dados e a histria
do fornecedor junto empresa.
Solicitao pela empresa: A empresa que atende aos requisitos do cadastro de bens,
produtos e servios da empresa pode solicitar o cadastramento, preenchendo o formulrio
de cadastro de fornecedores. Em seguida a empresa encaminha ao setor de compras os
documentos comprobatrios, juntamente com uma solicitao de cadastramento.
Avaliao tcnica: A avaliao tcnica dever ser realizada aps o preenchimento da ficha
cadastral, tendo a finalidade de verificar o contedo das informaes fornecidas pela
empresa. Neste momento a pessoa responsvel pela anlise da ficha, dever buscar o
maior nmero de informaes sobre o futuro fornecedor. Estas informaes podem ser
referente situao financeira, pontualidade nas entregas, qualidade dos produtos ou
servios, prestao de servios, comunicao, etc. Devem ser definidos alguns critrios
para servir de parmetro de avaliao.
Prof Paulo Gama 24 de maro de 2017
Gesto da Produo e Materiais 5
Aps este processo inicia-se a fase de utilizao destes fornecedores nos processos de
cotao e compras de produtos, materiais e servios.
Sugerimos que se faa periodicamente uma avaliao dos fornecedores quanto ao seu
desempenho. S devero permanecer no cadastro da empresa aqueles fornecedores que
tiverem um ndice de aprovao.
A seguir conhea alguns itens que voc poder utilizar em sua avaliao de desempenho
dos fornecedores.
1. No processo de cadastramento;
2. Na entrada da mercadoria;
3. Na entrada do servio;
4. No processo de inspeo;
5. No gerenciamento do contrato.
A comunicao entre comprador e fornecedor deve ser aberta e plena, de modo que ambas
as partes entendam o problema uma da outra, e possam trabalhar juntas na soluo de
problemas beneficiando ambas. Assim, a seleo do fornecedor e a relao com ele
estabelecida so de fundamental importncia.
Voc pode perceber que o que relatamos at aqui antecede a compra de produtos,
servios, materiais, etc. Portanto, se no houver preparo e organizao de forma adequada
no teremos um setor de compra qualificado e eficaz. Dessa forma, aps estabelecermos
os critrios de seleo e avaliao de fornecedores, sua empresa estar apta a utilizar o
banco de dados dos parceiros nas futuras compras.