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Presentacin
de Proyectos
de energa y gas
Calle 26 No. 69D - 91 Piso 9
Conmutador (571) 222 0601
www.upme.gov.co
ertad y O rd e n
L ib
REPBLICA DE COLOMBIA
Ministerio de Minas y Energa
3
Contenido
1. Glosario 7
2. Introduccin 8
3. Antecedentes 9
3.1. Folleto lucirnaga 2004 9
3.2. Gua para la formulacin y presentacin de proyectos a los fondos FAER, FAZNI,
FNR, FECF, y programa PRONE 2006 9
3.3. Cartilla gua formulacin y presentacin de proyectos fondos FAER, FAZNI, SGR,
FECF y programa PRONE 2011 9
4. Generalidades 10
4.1. Definicin de proyecto 10
4.2. Formulacin general de los proyectos 10
5. Tipos de fondos de inversin existentes 14
5.1. Actividades financiables 14
5.1.1. FAER 14
5.1.2. FAZNI 14
5.1.3. PRONE 15
5.1.4. SGR - Elctricos 15
5.1.5. SGR GAS COMBUSTIBLE 15
5.1.6. FECF 15
6. Requisitos generales 16
6.1. Carta de Presentacin 16
6.2. Aval tcnico y financiero 16
6.2.1. Proyectos de energa elctrica 16
6.2.2. Proyectos de Gas Combustible 16
6.3. Estudio tcnico 17
6.3.1. Estudios tcnicos de ingeniera 17
6.3.2. Estudio de mercado 17
6.3.3. Diseos tcnicos 17
6.3.4. Planos tcnicos 18
6.4. Presupuesto, anlisis de precios unitarios -APU- y cronograma 18
6.4.1. Presupuesto 18
6.4.2. Anlisis de Precios Unitarios -APU- 18
6.4.3. Cronograma de actividades 18
6.5. Metodologa general ajustada -MGA- 19
6.6. Certificado de Plan de Desarrollo 19
6.7. Certificado de no presentacin a otros fondos 19
6.8. Certificados de cofinanciacin 19
6.9. Certificado de Tradicin y Libertad 19
4
Unidad de Planeacin Minero Energtica
5
8.4.8. Certificacin SUI 24
8.5. Fondo de apoyo financiero para la energizacin de zonas no interconectadas
- FAZNI - 24
8.5.1. Certificado suscrito por el director general del instituto de planificacin
y promocin de soluciones energticas para las zonas no interconectadas IPSE 24
9. Anexo I - Referentes normativos 25
9.1. Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas Rurales
Interconectadas - FAER - 25
9.2. Fondo de apoyo financiero para la energizacin de zonas
no interconectadas - FAZNI - 26
9.3. Fondo Especial Cuota de Fomento - FECF - 26
10. Anexo II - Diagrama del proceso 27
10.1. Diagrama del Proceso FAER 27
10.2. Diagrama del Proceso FECF 28
10.3. Diagrama del proceso FAZNI 29
11. Anexo III Actividades No Financiables por Los Fondos 30
11.1. FAER 30
11.2. FECF 30
12. Asignacin de Recursos 31
12.1. FAER 31
12.2. FECF 31
13. Presentacin de proyectos 32
13.1. FAER, FECF y FINDETER 32
13.2. SGR 32
14. Herramientas para facilitar el proceso de presentacin 33
14.1. rbol de requisitos 33
14.2. Descripcin para proyectos de Gas 35
14.3. Demanda a 20 aos 35
14.4. Lista de chequeo para proyectos FAER y FECF 36
14.5. Revisin de cantidades para proyectos de electrificacin rural 40
14.6. Tabla y diagrama para presentar los clculos de regulacin de los proyectos
de electrificacin rural 40
14.7. Ejemplos para diligenciamiento de formatos 40
14.8. Normatividad 40
15. Requisitos exigidos por fondo 41
15.1. FAER 41
15.2. FECF 41
15.3. Findeter 42
15.4. SGR ELCTRICO 42
15.5. SGR GAS 43
6
B C
1. Glosario
D
A
7
2. Introduccin
Muchas regiones y comunidades del pas an de planeamiento estratgico que oriente las accio-
no cuentan con los servicios pblicos de energa nes de los involucrados1 hacia el desarrollo integral
elctrica y gas combustible, situacin que afecta del pas.
su calidad de vida y su competitividad. Si bien el
Particularmente, esta gua proporciona alertas
Estado colombiano posee Fondos de Apoyo Fi-
tempranas y consejos en los puntos donde ms se
nanciero para contribuir a la universalizacin de
presentan errores e inconsistencias en la presen-
dichos servicios pblicos, no se logra acceder a es-
tacin de los proyectos, agrupa los requisitos que
tos recursos debido principalmente a la defi ciente
son generales a los Fondos de Apoyo Financiero,
estructuracin de proyectos.
detalla los requerimientos especfi cos de dichos
Corroborando lo anterior, la Ofi cina de Gestin Fondos, apoyndose en formatos, creados por la
de Proyectos de Fondos de la UPME como entidad UPME, establecidos para la mayora de exigencias
evaluadora de los proyectos de energa elctrica y de acuerdo con la normatividad vigente. Poste-
gas combustible ha logrado estimar que en los l- riormente, se presentan los anexos que explican
timos diez aos el porcentaje de proyectos presen- el proceso desde su estructuracin hasta la asig-
tados versus proyectos con concepto favorable, es nacin de recursos con las copias de los acuerdos,
muy bajo (para el perodo 2003 - 2013, asimismo, decretos y resoluciones donde se reglamentan los
el factor de xito es del 35%, que equivale a un requisitos por Fondo y fi nalmente, se brinda al lec-
43% para proyectos de gas y un 33% para los tor una herramienta que facilita la identifi cacin
proyectos de energa elctrica). de los formatos y su utilizacin.
Teniendo en cuenta estos antecedentes se presen- Dada la estructura de este documento que se en-
ta esta gua que busca fortalecer, estandarizar y foca en el tipo de proyecto ms que en el Fondo
mejorar las labores de identifi cacin, formulacin de Financiacin, en la ltima pgina se relacionan
y presentacin de proyectos de energa elctrica y para cada Fondo los requisitos exigidos.
gas combustible que pueden ser presentados a los
Se espera que esta gua sea un documento de
diferentes Fondos de Apoyo Financiero con que
consulta permanente que contribuya a facilitar la
cuenta el Estado, por parte de los actores involu-
presentacin de los proyectos de infraestructura
crados , para facilitar la evaluacin, seguimiento y
en los subsectores de energa y gas combustible.
control de los mismos, todo dentro de un marco
8
3. Antecedentes
9
4. Generalidades
10
!
CARACTERSTICAS /
PROCESOS PASOS ACTIVIDADES RESPONSABLES
- Diagnstico de la situacin -
Identificar el Carencia o mala prestacin de los - Comunidad
Problema servicios de energa elctrica o - Entes Territoriales
gas en una Poblacin - Empresas de Servicios
Unidad de Planeacin Minero Energtica
(PASO 1)
- Viviendas sin servicio Pblicos
- Derechos y deberes de la
comunidad, la Entidad Territorial y - Comunidad
Concertar con la la Empresa de Servicios Pblicos - Entes Territoriales
! Comunidad
INICIACIN - Inquietudes, compromisos y - Empresas de Servicios
(PASO 2) expectativas de la Comunidad. Pblicos
- Indagar la capacidad de pago de
los usuarios
Convenciones:
PMA: Plan de Manejo Ambiental
OR: Operador de Red
ESP: Empresa de Servicios Pblicos
11
12
! CARACTERSTICAS / RESPONSABLES
PROCESOS PASOS ACTIVIDADES
PLANIFICACIN
Formulacin ante el - Cumplimiento de Requisitos de - Empresas de Servicios
Fondo acuerdo a la Normatividad Vigente Pblicos
(PASO 6) - Utilizacin de Formatos - Entidades Territoriales
- Ministerio de Minas y
Energa y Empresas de
Firma del Convenio Servicios Pblicos
(PASO 9) - OCAD y Entidades
Territoriales
EJECUCIN
- Empresa de Servicios
Ejecucin de Obras Pblicos
(PASO 10) - Entidades Territoriales
- Interventora Tcnica,
Interventora
Seguimiento y - Interventoras Administrativa y
Control - Seguimiento al PMA Financiera
(PERMANENTE) - Control de Riesgos - ANLA, Corporaciones
Autnomas Regionales
13
5. Tipos de fondos de
inversin existentes
El Estado colombiano cuenta con Fondos de Apo- exigidos por la normatividad especfi ca de esta en-
yo Financiero para la ampliacin de la cobertura tidad para los subsectores de energa y gas com-
de los servicios pblicos de Energa y Gas Com- bustible, esta gua presenta formatos para facilitar
bustible, los cuales se muestran en el siguiente la labor de acceso a dicho crdito.
esquema:
FAER
FAZNI
ELCTRICOS
PRONE
TIPOS DE SGR
FONDOS
SGR
GAS
FECF
14
Unidad de Planeacin Minero Energtica
Energa Elctrica
FAER SGR
Interventora Tcnica 5-10% 5-10%
Administrativa y Financiera 4% 4%
Administracin y Asistencia Tcnica 6% 0%
Apoyo a la supervisin 0% 2-4%
Administracin, Imprevistos y Utilidad -AIU- 20-25% 30-35%
Gas Combustible
FECF PGLP SGR
Interventora 0%* 1. Conexiones: 0%
2. Distribucin:
-Recursos SGR: De-
pende del Esquema
de Interventora
-Recursos diferentes
a SGR: *
Apoyo a la Supervisin 0% 0% 2-4%
Administracin, Imprevistos y Utilidad -AIU- 20-25% 20-25% 30-35%
Para UC no homologadas
* Si en el presupuesto hay interventora la paga el solicitante y no se reconoce en el CO.
UC: Unidades Constructivas - Resolucin CREG 202 de 2013.
15
6. Requisitos generales
16
Unidad de Planeacin Minero Energtica
y garantizar la financiacin de las redes internas debe analizar la localizacin, instalaciones y orga-
y conexiones, cuando aplique. Este Aval no debe nizacin requeridas para la ejecucin del proyecto.
tener un periodo mayor de seis (6) meses desde su Este estudio ha de permitir una valorizacin eco-
expedicin. Adicionalmente, debe indicar la vigen- nmica de las variables tcnicas del proyecto, con
cia, fecha de elaboracin y el nmero de viviendas el fin de determinar los recursos necesarios a este.
beneficiarias. Se sugiere presentar los resultados de la compa-
racin tcnico-econmica de alternativas para la
prestacin del servicio, que justifican la escogencia
de la alternativa seleccionada.
Verifique que los nmeros de los contratos 6.3.1. Estudios tcnicos de ingeniera
coincidan con las dems certificaciones pre-
Es el conjunto de anlisis y simulaciones que ayu-
sentadas y que estn vigentes.
dan a determinar las caractersticas tcnicas del
Compruebe que las capacidades contratadas proyecto. (No aplica para proyectos de conexiones
de suministro y transporte satisfacen la de- a usuarios de menores ingresos presentados para
manda del proyecto. acceder a recursos del FECF)
6.3.2. Estudio de mercado
Ver Formato:
Se debe realizar para adquirir informacin que
FECF SGR. Proyectos de redes de permita establecer la viabilidad comercial del pro-
distribucin - Formato 3B.; proyectos yecto. Solo aplica a proyectos de Infraestructura
de transporte de gas natural - Formato de Distribucin y/o Transporte.
3C; proyectos conexiones a usuarios
6.3.3. Diseos tcnicos
de menores ingresos - Formato 3D
Sobre la alternativa seleccionada, el ingeniero
6.3. Estudio tcnico diseador realiza en detalle los estudios tcnicos
Soporta la viabilidad tcnica del proyecto, debe asociados a esta solucin; para ello, se elaboran
contemplar todos los aspectos tcnicos operati- las diferentes memorias de clculo, los diagramas
vos necesarios para el uso eficiente de los recursos esquemticos, se definen las caractersticas y can-
disponibles para la prestacin del servicio ya sea tidades de obra requeridas, las especificaciones
de energa elctrica o gas combustible, adems tcnicas de los equipos y materiales, entre otras.
17
6.4.3. Cronograma de actividades
Es un elemento grfico que relaciona tiempos y
Revise que las cantidades relacionadas en actividades y permite realizar el seguimiento a la
los diseos sean coherentes con las de los ejecucin del proyecto
planos y el presupuesto, y que el nmero de
usuarios coincida con el indicado en la carta Compruebe que el costo total del proyecto
de presentacin. coincide con el de la carta de presentacin, as
como el valor solicitado al Fondo y los recursos
6.3.4. Planos tcnicos aportados por terceros.
La informacin esquematizada en los planos debe Revise que el valor solicitado al Fondo sea so-
ser coherente con la del presupuesto y con el n- lamente para actividades que son cofinancia-
mero de usuarios, deben estar firmados por el bles por este.
ingeniero diseador, el cual debe estar inscrito y
Los proyectos de gas combustible deben es-
libre de inhabilidades ante la entidad que lo agre-
tar elaborados de acuerdo con las Unidades
mia, y estar aprobados por la Empresa de Servi-
constructivas homologadas y definidas por la
cios Pblicos que avala tcnicamente al proyecto
CREG, los precios de estas se actualizarn de
formulado. En las convenciones a utilizar se debe
acuerdo al IPP (Resolucin CREG 202 de 2013
identificar claramente la infraestructura proyecta-
y las que la adicionen, modifiquen o sustitu-
da y la existente. Se sugiere enviarlos en medio
yan). Para las actividades no homologadas se
digital (*.dwg) para facilitar su revisin.
deben presentar los respectivos APU.
Los precios de los materiales de los proyectos
de electrificacin deben estar de acuerdo con
los precios de mercado, NO se aceptan precios
Revise que las cantidades relacionadas en
de lista.
los planos sean coherentes con el presu-
puesto y diseos, as como que el nmero El porcentaje para cubrir las prestaciones so-
de usuarios coincida con el indicado en la ciales para proyectos de electrificacin no
carta de presentacin. debe superar el 70% y se debe explicitar su
valor en los APU.
6.4. Presupuesto, anlisis de precios
El transporte en los proyectos de electrifica-
unitarios -APU- y cronograma
cin debe estar desagregado por su tipo (gra,
camin, semoviente, lancha, etc.) e indicar los
6.4.1. Presupuesto
trayectos en que se utiliza cada tipo de trans-
Es la expresin financiera de las actividades del porte, por ejemplo: Bogot Ibagu Trac-
proyecto con sus respectivos costos unitarios y las tocamin.
cantidades de obra del proyecto. Debe incluir los
costos indirectos como Administracin, Impre- Tenga en cuenta lo indicado en la Ley 21 de
vistos, Utilidad, costos de la contratacin de la 1992 que excluye de IVA a los contratos de
Interventora y otros costos que sean necesarios obras pblicas que realicen las personas natu-
para la puesta en servicio del proyecto. Se debe rales o jurdicas con entidades territoriales y/o
desagregar en fuentes de financiacin. Se sugiere entidades descentralizadas del orden departa-
presentarlo en formato digital (*.xls) mental o municipal.
Elabore el cronograma coherentemente con los
6.4.2. Anlisis de Precios Unitarios -APU-
rendimientos relacionados en los APU.
Deben incluir los costos desagregados de ma-
Ver Formato:
teriales, mano de obra, herramienta, equipo y
transporte de cada una de las actividades relacio- FAER y SGR - Proyectos BT - Formato
nadas en el presupuesto, en los que se identifique 5A, Proyectos MT - Formato 5B.
claramente como estn compuestos, es decir, ren-
dimientos, jornales, cantidades, entre otros. FECF y SGR - Formato 5C
18
Unidad de Planeacin Minero Energtica
19
7. Requisitos especiales
proyectos de gas
combustible
Ver Formato:
7.1. Listado de usuarios
7.2.1. FECF y SGR - Formato 12A.
Este requisito es exigido para los proyectos de gas
combustible, debe incluir el estrato y nomenclatu-
ra del usuario, se sugiere que se incluya el nombre
7.3. Estudio comparativo del
del benefi ciario y la actividad econmica realizada proyecto versus el cilindro de GlP
en el inmueble donde se realizar la conexin.
Se debe presentar un estudio comparativo del cos-
Ver formato: to de prestacin del servicio de distribucin de gas
combustible por red al usuario fi nal, calculado de
FECF y SGR - Formato 11A. acuerdo con las metodologas tarifarias vigentes
establecidas por la CREG, en la poblacin objetivo
del proyecto, versus el costo del de Gas Licuado
del Petrleo en cilindros porttiles al usuario fi nal,
Verifique que el nmero total de usuarios el costo de prestacin del servicio se estimar en
coincida con la carta de presentacin y sea su equivalente de unidades de energa. El costo
coherente con el presupuesto, adicionalmen- del gas combustible del proyecto debe ser inferior
te revise que el total de usuarios por estrato al del cilindro.
coincide con lo indicado en los dems docu-
mentos del proyecto. 7.4. Plano de localizacin
Para la presentacin del proyecto al FECF, cer- Los proyectos de gas combustible deben presentar
cirese que dentro del listado presentado, to- planos de ubicacin geogrfi ca de la zona donde
dos los usuarios cuentan con nomenclatura. se desarrollara el proyecto.
20
Unidad de Planeacin Minero Energtica
21
8. Requisitos especcos
por fondo
Luz
Gas
$ $
22
Unidad de Planeacin Minero Energtica
23
sultar los lineamientos del Plan aprobado para la Entidad Territorial debe certificar que se compro-
Gestin del Riesgo de la poblacin donde se va a mete a realizar el acompaamiento requerido du-
ejecutar el proyecto. rante el desarrollo del mismo e igualmente a pre-
sentar la siguiente fase al respectivo OCAD para
8.4. SGR - Sistema su viabilizacin, priorizacin y aprobacin; o en
su defecto, indicar la fuente de financiacin con
General de Regalas
la cual se realizarn.
8.4.1. Certificado Proyecto est acorde con
el Esquema de Ordenamiento Territorial 8.4.7. Certificado de sostenibilidad
Este documento puede ser expedido por la Secre- Cuando el proyecto pasa a ejecucin, la entidad
tara de Planeacin del Municipio o quien haga solicitante y las dems entidades aportantes de-
sus veces y debe indicar que el proyecto est acor- ben garantizar la operacin, funcionamiento y
de con el EOT, PBOT o POT; el documento debe mantenimiento del proyecto durante la vida til
incluir la fecha de elaboracin. del mismo.
Ver formato 8.4.8. Certificacin SUI
Formato 9A. Para los proyectos de normalizacin de redes
elctricas, se debe presentar una certificacin del
8.4.2. Certificado Proyecto no se
Representante Legal del Operador de Red o la
encuentra en zona de riesgo
empresa prestadora del servicio de suministro de
La Entidad Territorial que presenta el proyecto energa elctrica, donde indique que los barrios
debe certificar que el proyecto no se desarrollar subnormales contemplados se encuentran regis-
en zonas de riesgo o afectacin. trados en el Sistema nico de Informacin de la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domicilia-
Ver formato
rios SSPD.
Formato 10A.
8.4.3. Certificado precios
8.5. Fondo de apoyo financiero
La Entidad Territorial debe certificar que los precios
para la energizacin de zonas
unitarios corresponden al promedio de la regin y no interconectadas - FAZNI -
que son utilizados para este tipo de obras.
8.5.1. Certificado suscrito por el director
8.4.4. Desagregacin de inversiones general del instituto de planificacin y
promocin de soluciones energticas
Para proyectos de gas combustible, se debe pre-
para las zonas no interconectadas IPSE
sentar la desagregacin de las inversiones por Uni-
dades constructivas para los primeros cinco aos Donde manifieste que el proyecto est incluido
de vida del proyecto. dentro de los proyectos identificados y valorados
por dicha entidad, y responde a las polticas y
8.4.5. Documento soporte de las
prioridades del Gobierno Nacional para las Zonas
diferentes fuentes de financiacin
No Interconectadas, teniendo en cuenta lo esta-
Cuando el proyecto ya pasa a la parte de ejecu- blecido en el Artculo 66 de la Ley 1151 de 2007 y
cin, debe contar con las cartas de intencin o do- las normas que la modifiquen, sustituyan o com-
cumentos que soporten las diferentes fuentes de plementen.
financiacin registradas en la MGA.
Ver formato
8.4.6. Compromiso de acompaamiento
Formato 15A.
y presentacin a la siguiente fase
Cuando los proyectos han sido presentados a la
fase 1 y 2 del SGR, el Representante Legal de la
24
9. Anexo I - Referentes
normativos
25
9.2. Fondo de apoyo financiero para la energizacin
de zonas no interconectadas - FAZNI -
26
10. Anexo II - Diagrama
del proceso
OPERADOR DE RED
UPME / MME
No CUMPLE
REQUISITOS
CONCEPTO ASIGNASIN DE
FAVORABLE - UPME RECURSOS - CAFAER
27
10.2. Diagrama del Proceso FECF
SOLICITANTE
UPME / MME
No CUMPLE
REQUISITOS
Si
CONCEPTO
FAVORABLE - UPME
LISTADO DE
PRIORIZACIN
DIRECCIN DE
HIDROCARBUROS
DE MME
ASIGNACIN
DE RECURSOS
28
Unidad de Planeacin Minero Energtica
ENTIDAD TERRITORIAL
PRESENTA PROYECTO
MMG
IPSE
No CUMPLE
REQUISITOS
Si
CONCEPTO
FAVORABLE - UPME
MMG
CAFAZNI - ASIGNACIN
DE RECURSOS
29
11. Anexo III
Actividades No
Financiables por
Los Fondos
30
12. Asignacin de
Recursos
31
13. Presentacin
de proyectos
Ministerio
de Minas y
Energa
UPME
OCAD respectivo
32
14. Herramientas para
facilitar el proceso
de presentacin
El cd adjunto a esta gua ofrece una serie de he- tabla y diagrama para presentar los clculos de
rramientas adicionales para mejorar la efectivi- regulacin de los proyectos de electrifi cacin
dad en los pasos de formulacin y presentacin rural
de los proyectos, los cuales presentamos a con-
ejemplos para el diligenciamiento de algunos
tinuacin:
formatos de la presente gua
rbol de requisitos
archivo con la normatividad esencial de cada
descripcin para proyectos de gas combustible Fondo donde se encuentran los requisitos exi-
gidos por cada uno.
clculo de la demanda a 20 aos para proyec-
tos de gas combustible
14.1. rbol de requisitos
lista de chequeo para proyectos FAER
Esta herramienta est elaborada en Excel, le per-
revisin de cantidades para proyectos de elec- mite identifi car fcilmente los documentos e infor-
trifi cacin rural macin que debe presentar en el proyecto. Para
acceder a los formatos y a la normatividad de cada
Fondo basta con un simple clic. A continuacin se
presenta un pantallazo de dicha tabla:
ARBOL DE REQUISITOS
FONDO
REQUISITO FAER FECFGN SGR GN SGR EE
FINDETER FAZNI
13.2kV 34.5kV CX DT TR CX DT TR 13.2kV 34.5kV
Carta de Presentacin 1A 1B 1C 1D 1E 1E 1F 1G
Registro BPIN 2A 2A
Aval Tcnico y Financiero 3A 3B 3C 3D 3B 3C 3D 3E
Certifi cacin del OR de la nueva infraestructura 4A 4A
Presupuesto 5A 5B 5C 5C 5A 5B 5D 5E
Esquema de cofi nanciacin 5C
APU 5A 5C 5C 5A 5D 5A
Cronogrma de Actividades 5C X
Flujo de Fondos 5C
Diseos 6A X X X X X
Planos Tcnicos X X X X X X
MGA X X X X X
Certifi cacin Plan de Desarrollo 7A 7A 7A
Certifi cacin No Presentacin a Otros Fondos 8A 8A 8A
Certifi cacin POT, PBOT, EOT 9A 9A
Certifi cado de Tradicin y Libertad X X X
Avalu Lotes X X X
Certifi cacin Zonas de Alto Riesgo 10A 10A
Certifi cado Presupuesto X X
Contina
33
ARBOL DE REQUISITOS
Estudio Tcnico X X
Consulta Previa - Integracin y Desarrollo Fronterizo X X
Listado de Usuarios 11A 11A
Demanda a 20 aos 12A 12A
Desagregacin de inversiones - 5 aos X
Estudio que demuestre que es mas econmico para
X X
los usuarios el gas por redes que por cilindro de GLP
Documento Soporte de las diferentes fuentes de fi-
X X
nanciacin, registradas en la MGA
Plano de Localizacin X X X
Carta de la ET - compromiso de acompaamiento y
X X
presentacin a la siguiente fase
Licencias / PMA / Permisos Ambientales X X
Certificado de Sostenibilidad y Compromiso AOM X X
Certificado de que el lote cuenta con disponibilidad
X X
de servicios pblicos inmediata
Certificado Barrio Subnormal se encuentra en el SUI X
Contratos de Suministro y Transporte de gas o me-
canismos Complementarios que garanticen la presta- X X X
cin del servicio
Certificado CREG No inclusin en Planes de Expansin X X X X
Certificado MME - NO ASE X X X X
NBI - Publicado DANE X
Certificados de Cofinanciacin X X X
Certificado de Disponibilidad de Suministro 13A
Certificado de Disponibilidad de Transporte 14A 14B
Estudios de Suelos X
Estudio de Mercado X
Estudios Tcnicos de Ingeniera X X
Presentacin del Proyecto ante la Autoridad Ambien-
X X
tal
Esquema de Interventora X
Caractersticas de la Franja a negociar por servidum-
X
bres
Certificado del Instituto de Planificacin y Promocin
de Soluciones Energticas para las Zonas No Interco- 15A
nectadas IPSE
Certificado del Representante Legal del Intermediario
X
Financiero que otorgara el crdito
Certificado del Representante Legal que aporta recur-
X
sos para la Ejecucin del Proyecto
Documento tcnico suscrito por el Representante Le-
X
gal del proponente del Proyecto
Certificado del Coordinador del Consejo de Gestin
X
de Riesgo de Desastres
Anlisis de Riesgos X
Convenciones
CX: Conexiones
DT: Distribucin
TR: Transporte
X: Requisito de Aprobacin
1A: Nmero de formato para requisito
X: Requisito previo al acto administrativo de apertura
de proceso de seleccin - para SGR-
34
Unidad de Planeacin Minero Energtica
Consumo Residencial en M3 23
% 10,00%
Residencial
AO USUARIOS M3/AO FACTOR VP-M3/AO
0 45.481 12.552.756 1,0000 12.552.756
1 18.951 5.230.476 0,9000 4.707.428
2 11.371 3.138.396 0,8100 2.542.101
TOTAL 75.803
DEMANDA RESIDENCIAL 19.802.285
% 10,00%
Comercial
AO USUARIOS M3-AO FACTOR VP-M3 AO
0 0 1,0000 0
1 0 0,9000 0
2 0 0,8100 0
3 0 0,7290 0
4 0 0,6561 0
5 0 0,5905 0
6 0 0,5314 0
7 0 0,4783 0
8 0 0,4305 0
9 0 0,3874 0
10 0 0,3487 0
11 0 0,3138 0
12 0 0,2824 0
13 0 0,2542 0
14 0 0,2288 0
15 0 0,2059 0
16 0 0,1853 0
17 0 0,1668 0
18 0 0,1501 0
19 0 0,1351 0
DEMANDA NO RESIDENCIAL 0
TOTAL DEMANDA 19.802.285
% 10,00%
Oficial
AO USUARIOS M3-AO FACTOR VP-M3 AO
0 0 0 1,0000 0
1 0 0 0,9000 0
2 0 0 0,8100 0
3 0 0 0,7290 0
4 0 0 0,6561 0
5 0 0 0,5905 0
6 0 0 0,5314 0
7
8
0
0
0
0
0,4783
0,4305
0
0
35
9 0 0 0,3874 0
10 0 0 0,3487 0
11 0 0 0,3138 0
11
10 00 0,3138
0,3487 00 12
11 0
0 0
0 0,2824
0,3138 0
0
12 0 0,2824 0 10 0 0 0,3487 0
11 0 0,3138 0 13
12 0
0 0
0 0,2542
0,2824 0
0
13
12
0
0
0,2542
0,2824
0
0 11 0 0 0,3138 0
14 00 0,2288 00 14
13 0
0 0
0 0,2288
0,2542 0
0
13 0,2542 12 0 0 0,2824 0
15
14
0
0
0,2059
0,2288
0
0
15
14 0
0 0
0 0,2059
0,2288 0
0
16 00 0,1853 00 13 0 0 0,2542 0
15 0,2059 16
15 0
0 0
0 0,1853
0,2059 0
0
17 00 0,1668 00 14 0 0 0,2288 0
16 0,1853 17
16 0
0 0
0 0,1668
0,1853 0
0
18
17 00 0,1501
0,1668 00 15 0 0 0,2059 0
19 0 0,1351 0 18
17 0
0 0
0 0,1501
0,1668 0
0
18 0 0,1501 0 16 0 0 0,1853 0
DEMANDA NO RESIDENCIAL
19 0 0,1351
0
0 19
18 0
0 0
0 0,1351
0,1501 0
0
17 0 0 0,1668 0
TOTALNO
DEMANDA DEMANDA
RESIDENCIAL 19.802.285
0 DEMANDA
19 NO0RESIDENCIAL 0 0,1351 0 0
18 0 0 0,1501 0
TOTAL DEMANDA 19.802.285 DEMANDA NO RESIDENCIAL
% 10,00% 19 0 SUMINISTRO 0 Ao 1 0,1351 0 0
Oficial
% 10,00% DEMANDA NO RESIDENCIAL 0
AO USUARIOS M3-AO
Oficial
FACTOR VP-M3 AO Demanda Diaria Ao 1 - M3Ao 1 34.391,11
SUMINISTRO
0 0 0 1,0000 0
AO
1
USUARIOS
0
M3-AO
0
FACTOR VP-M3 AO
0,9000 0 Factor Diaria
Demanda deSUMINISTRO
Conversion 0,0399
Ao 1 - M3Ao 1 34.391,11
0 0 0 1,0000 0
2 0 0 0,8100 0 MBTUD
Factor de Requeridos
Conversion 1.372,21
0,0399
34.391,11
1 0 0 0,9000 0 Demanda Diaria Ao 1 - M3
3 0 0 0,7290 0
4
2
0
0
0
0 0,8100
0,6561 0
0 MBTUD
MBTUD Requeridos
Contratados
Factor de Conversion 23.000,00
1.372,21
0,0399
3 0 0 0,7290 0
5 0 0 0,5905 0
6
4
0
0
0
0 0,6561
0,5314 0
0 MBTUD Contratados
MBTUD
El Suministro Requeridos
contratado es 23.000,00
1.372,21
5 0 0 0,5905 0 Si
Elsuficiente
MBTUD para cubrir la es 23.000,00
7 0 0 0,4783 0
8
6
0
0
0
0 0,5314
0,4305 0
0 Suministro Contratados
contratado
7 0 0 0,4783 0 demanda del proyecto? Si
9
8
0 0 0,3874 0
Elsuficiente
Suministro para cubrir la es
contratado
10 00 00 0,4305
0,3487 00
9 demanda del
suficiente para proyecto?
cubrir laAo 1 Si
11 00 00 0,3874
0,3138 00 Transporte
10 00 00 0,3487 00
12 0,2824 demanda del proyecto?
Transporte Requerido -M3 Ao 1 12.552.756
11
13 00 00 0,3138
0,2542 00 Transporte
12
14 00 00 0,2824
0,2288 00 Factor de Conversion
Transporte Requerido -M3 Ao 1 12.552.756 28,3
13 00 00 0,2542 00 Transporte
15
14
0,2059 KPCD
Factor Contratados
de Conversion 34.500
28,3
16 00 00 0,2288
0,1853 00 Transporte Requerido -M3 12.552.756
15
17 00 00 0,2059
0,1668 00 M3
KPCDContratados
Contratados 356.367.750
34.500
16 Factor de Conversion 28,3
18 00 00 0,1853
0,1501 00 El Transporte contratado es
17 M3 Contratados
KPCD Contratados 356.367.750
34.500
19 00 00 0,1668
0,1351 00
18DEMANDA RESIDENCIAL
0 0 0,1501 0 0 Elsuficiente
Transporte para cubrir la es
contratado Si
M3 Contratados 356.367.750
19 0 0 0,1351 0 demanda del proyecto? Si
% DEMANDA RESIDENCIAL 10,00% 0 Elsuficiente
Transporte para cubrir la es
contratado
Industrial demanda
suficiente del proyecto?
para cubrir la Si
AO% USUARIOS M3-AO10,00% FACTOR VP-M3 AO Conversiones Aproximadas
0 0 Industrial
0 1,0000 0 demanda1 del proyecto?
pc=0,0283m 3
AO
1 USUARIOS
0 M3-AO
0 FACTOR
0,9000 VP-M3 0 AO
Conversiones Aproximadas
20 00 00 1,0000
0,8100 00 1 m 3=0,0399MBTU
pc=0,0283m
Conversiones
3
Aproximadas
31 00 00 0,9000
0,7290 00 1
42 00 00 0,8100
0,6561 00 1 Galn = 2,1304
pc=0,0283m
m 3=0,0399MBTU
3 Kg
53 00 00 0,7290
0,5905 00 1
1mGaln=
Galn 0,955m 3
= 2,1304 Kg
64 00 00 0,6561
0,5314 00
1 3
=0,0399MBTU
75 00 00 0,5905
0,4783 00
1 Galn
1 Galn== 0,955m 3
2,1304 Kg
86 00 00 0,5314
0,4305 00 1 Galn= 0,955m 3
97 00 00 0,4783
0,3874 00
108 00 00 0,4305
0,3487 00
119 00 00 0,3874
0,3138 00
10
12 00 00 0,3487
0,2824 00
11
13 00 00 0,3138
0,2542 00
12
14 00 00 0,2824
0,2288 00
13
15 00 00 0,2542
0,2059 00
14
16 00 00 0,2288
0,1853 00
15
17 00 00 0,2059
0,1668 00
16
18 00 00 0,1853
0,1501 00
17
19 00 00 0,1668
0,1351 00
18
DEMANDA NO 0RESIDENCIAL 0 0,1501 0 0
19 0 0 0,1351 0
SUMINISTRO Ao 1
DEMANDA NO RESIDENCIAL
34.391,11
0 14.4. Lista de chequeo para
Demanda Diaria Ao 1 - M3
SUMINISTRO Ao 1
Factor de Conversion
MBTUDDiaria
Demanda Requeridos
Ao 1 - M3
0,0399
34.391,11
1.372,21
proyectos FAER y FECF
Factor de Conversion 0,0399
MBTUD Contratados
MBTUD Requeridos
23.000,00
1.372,21
14.4.1. FAER
El Suministro contratado es
23.000,00
MBTUDpara
suficiente Contratados
cubrir la Si Se presenta una lista de chequeo que incluye
Eldemanda
Suministro delcontratado
proyecto? es
suficiente para cubrir la Si los requisitos exigidos por el FAER y se explica
demanda del Transporte
proyecto?Ao 1
Descripcin Folio/Ruta S/NO cada uno de ellos en la columna Descripcin;
Transporte Requerido -M3 12.552.756
Factor de Conversion
Transporte Ao 1 28,3
la columna Folio/Ruta le facilita identificar en
KPCD Contratados
Transporte Requerido -M3 34.500
12.552.756 dnde est la informacin dentro del proyecto
M3 Contratados
Factor de Conversion 356.367.750 28,3
El
KPCD Transporte contratado es
Contratados 34.500
y en la columna S/NO si dicha informacin
M3suficiente
Contratadospara cubrir la Si
356.367.750 cumple con lo exigido por el Fondo; adems en
demanda delcontratado
proyecto? es
El Transporte la parte inferior se encuentran unos campos para
suficiente para cubrir la Si
Conversiones Aproximadas
demanda del proyecto? que sean diligenciados por el estructurador del
1 pc=0,0283m 3
proyecto y supervisores. La lista de chequeo es
1Conversiones
m 3=0,0399MBTU Aproximadas
11Galn
pc=0,0283m 3
= 2,1304 Kg un archivo en Excel identificado como Formato
11Galn= 0,955m 3
m 3=0,0399MBTU 6A. Checklist - Cantidades - Regulacin que
1 Galn = 2,1304 Kg
1 Galn= 0,955m 3
se encuentra en el cd adjunto a esta gua, a con-
tinuacin se presenta dicha tabla:
36
Unidad de Planeacin Minero Energtica
Lista de Chequeo
Fondo de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas FAER
CDIGO FAER-
Nombre del proyecto
Departamento
Municipio
Ejecutor del proyecto DEFINIDO POR EL CAFAER
Tipo de Proyecto CONSTRUCCIN REDES DE DISTRIBUCIN
REQUISITOS
Requisito SI/NO Folio/Ruta Descripcin
Es un documento que debe ser presentado por el representante legal del
Carta de Presentacin S Operador de Red, de acuerdo al formato establecido en la presente gua, se
debe indicar la fecha de elaboracin.
Documento expedido por la secretaria de planeacin de su municipio, debe
Certificado proyecto Inscrito en el Banco de Proyectos Municipio S indicar la fecha de elaboracin y el numero de registro en el BPIN, se sugiere
utilizar el formato establecido en la presente gua.
Este certificado solo aplica cuando el proyecto requiera de cofinanciacin
esencialmente(pero no nicamente) en los casos indicados en la presente gua,
Certificado de disponibilidad presupuestal para cofinanciacin S
se debe indicar el monto, la vigencia, No del CDP y el nombre del proyecto a
cofinanciar.
Es un documento que debe ser presentado por el representante legal del
Aval tcnico y Financiero S Operador de Red, de acuerdo al formato establecido en la presente gua, se
debe indicar la vigencia, fecha de elaboracin y el No. De usuarios.
Metas cumplimiento Indicadores de: cobertura, recaudo, medicin y de Esta informacin debe estar incluida en el aval tcnico, tal y como se indica en
S
calidad el formato establecido en la presente gua.
Es un documento que debe ser presentado por el representante legal del
Certificado del OR cumplimiento de especificaciones y normas tcnicas de la
S Operador de Red, de acuerdo al formato establecido en la presente gua, se
nueva infraestructura elctrica debe indicar la fecha de elaboracin.
Se sugiere utilizar el formato establecido en la presente gua, indicando las
Presupuesto de obras S
fuentes de financiacin para cada una de las actividades.
Se sugiere utilizar el formato establecido en la presente gua, se deben tener en
A.P.U S
cuenta las recomendaciones realizadas en la presente gua.
Debe ser elaborado por el ingeniero diseador e incluir los diagramas
Diseos/Memoria de Clculo S
topolgicos y clculos de regulacin. Ver ejemplo de la gua
Deben ser elaborados y firmados por el ingeniero diseador y estar aprobados
Planos tcnicos S
por el Operador de Red
Formulacin y transmisin Metodologa General Ajustada-DNP S
FINANCIACIN DEL PROYECTO
COSTO TOTAL $ -
Valor solicitado FAER
Valor aportado Terceros
EVALUACIN
No de Usuarios directos a beneficiar: 0
Costo por usuario para el FAER #DIV/0!
Firmas y Aprobacin de Requisitos
Revisin Fecha Firma Observacin
Estructurador - Formulador
Supervisor 1
Supervisor 2 (Si aplica)
Supervisor Final
Fecha:
37
Lista de Chequeo
Fondo Especial Cuota de Fomento FECF
CDIGO FECF
Documento expedido por la Entidad Territorial del municipio donde se planea ejecutar el proyecto, debe
Certificado de Inclusin del proyecto en un Plan de Desarrollo NA indicar la fecha de elaboracin y el nombre del plan de desarrollo, se sugiere utilizar el formato establecido
en la presente gua. Solo se debe presentar si el solicitante es una Entidad Territorial.
Relacionar el NBI publicado por el DANE para la zona o poblacin objeto del proyecto. S en la zona o
NBI S poblacin objeto del proyecto no cuenta con el NBI, se debe solicitar al DANE su clculo y anexarlo a la
formulacin
Si el proyectos requieren o presentan cofinanciacin monetaria por parte de un tercero, esta debe estar
soportada con los respectivos certificados de cofinanciacin, cuando el solicitante sea una Entidad
Territorial deber anexar el respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal; si la cofinanciacin est
Certificado de Financiacin S representada en bienes inmuebles, adjunte el Certificado de Libertad y Tradicin junto con el respectivo
Avalo del bien y carta del propietario del bien, en donde indique que tiene la disponibilidad del terreno
para el proyecto
Es el documento donde la Junta direwctiva de la ESP autoriza al gerente a presentar y cofinanciar el
Acta de junta directiva S pryoecto.
Certificado de Existencia y Representacion Legal - Camara y Es el certificado donde se relaciona las activiades que puede relacionar la ESP y se relacionan las
S facultades del gerente.
Comercio
Certificado MINMINAS indique la no inclusin del proyecto en Certificacin expedida por el MME, donde indica que el (los) Municipio(s) del proyecto no est(n)
S incluido(s) en un ASE
ASE (NA para CUMI)
Es un documento que debe ser presentado por el representante legal de la Empresa de Servicios
Certificado Disponibilidad de Suministro del Productor y/o
NSI Publicos, en el que se indica que cuenta con la suficiente disponibilidad de suministro de gas natural
Comercializador Con sus respectivos soportes. Formato 2.A. respaldado por contratos en firme o mecanismos complementarios
Certificado Disponibilidad de Transporte empresa Es un documento que debe ser presentado por el representante legal de la Empresa de Servicios
NSI Publicos, en el que se indica que cuenta con la suficiente disponibilidad de transporte de gas natural
transportadora, con sus respectivos soportes. respaldado por contratos en firme o mecanismos complementarios
Es un documento que debe ser presentado por el representante legal de la Empresa de Servicios
Publicos, el documento debe relacionar los contratos de suministro y transporte particulares para el
Aval Tcnico Empresa Distribuidora S proyecto y garantizar la financiacin de las redes internas y conexiones. Este Aval no debe tener un
periodo mayor de seis (6) meses desde su expedicin
Debe incluir el estrato y nomenclatura del usuario, se sugiere que se incluya el nombre del beneficiario y
Listado de Ubicacin de Usuarios con nomenclatura y estrato S la actividad econmica realizada en el inmueble donde se realizara la conexin
Certificado Representante Legal Solicitante Indicando que los
El Representante Legal de la Entidad Territorial o Empresa de Servicios Pblicos que presenta el proyecto
Usuarios del Proyecto NO han sido Beneficiarios del FECF S debe indicar que el proyecto no se ha presentado a consideracin de otros fondos
anteriormente
Se sugiere utilizar el formato establecido en la presente gua, indicando las fuentes de financiacin para
Presupuesto detallado de Obras S cada una de las actividades.
Pgina 1 de 68
38
Unidad de Planeacin Minero Energtica
Lista de Chequeo
Fondo Especial Cuota de Fomento FECF
CDIGO FECF
Estudio de Mercado S Se debe realizar para adquirir informacin que permita establecer la viabilidad comercial del proyecto
Permite calcular el volumen de gas requerido para el proyecto y de acuerdo a dicha informacin realizar
Demanda Anual de Gas Natural S los respectivos contratos de suministro y transporte
Es el conjunto de anlisis y simulaciones que ayudan a determinar las caractersticas tcnicas del
Estudios Tcnicos de Ingeniera S proyecto.
Los proyectos de redes de distribucin y transporte deben ser presentados a la autoridad ambiental
Copia de presentacin proyecto ante autoridad ambiental S competente y se debe adjuntar en la documentacin la carta de presentacin ante la misma
Este esquema debe indicar fundamentalmente quien realizar esta labor y como va a verificar la correcta
Esquema de interventora tcnica S ejecucin del proyecto, indicando las responsabilidades de tipo administrativo, tcnico, presupuestal,
ambiental, legal y social.
Tabla de contenido y debidamente foliado S ndice que permite organizar y clasificar el proyecto por temas o secciones.
Formulacin y transmisin Metodologa General Ajustada-DNP S Se debe presentar nicamente en medio magntico, evite su impresin.
Usuarios 0
Diferencia de financiamiento $0
Porcentaje de cofinanciacin MAXIMA a solicitar al Fondo segn Decretos 3531 de
2004 y 1718 de 2008 del Ministerio de Minas y Energa 70%
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39
14.4.2. FECF lo exigido por el Fondo; adems en la parte infe-
rior se encuentran unos campos para que sean
Se presenta una lista de chequeo que incluye los diligenciados por el estructurador del proyecto y
requisitos exigidos por el FECF y se explica cada supervisores. La lista de chequeo es un archivo en
uno de ellos en la columna Descripcin; la co- Excel identifi cado como Checklist FAER - Can-
lumna Folio/Ruta le facilita identifi car en dnde tidades - Regulacin que se encuentra en el cd
est la informacin dentro del proyecto y en la co- adjunto a esta gua, a continuacin se presenta
lumna S/NO si dicha informacin cumple con dicha tabla:
Nombre proyecto Listado de Clculo Trafos (Regulacin) Diseos (Topolgicos) Planos
Usuarios
Usuar- Red Postes Postes total
No Vereda Usuarios Usuarios 5kva 10kva 15kva 25 kva Total Usuarios 5kva 10kva 15kva 25 kva total 5kva 10kva 15kva 25 kva Red BT
ios MT MT BT Trafos
1 0 0 0
2 0 0 0
3 0 0 0
4 0 0 0
5 0 0 0
6 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,0 0,0 0 0 0
Presupuesto 0 0 0 0 0
Diferencia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Porcentaje de
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Diferencia
Total de Usuarios 0
7
1
Transformador Nuevo
10 KVA
6 Transformador Existente
2
0 1 ! 2
1 2 # # de Usuarios Nuevos
5
3 !
# # de Usuarios Existentes
3
4 1
4
40
15. Requisitos exigidos
por fondo
41
Copia de presentacin proyecto ante autori- 15.4. SGR ELCTRICO
dad ambiental
Carta de Presentacin
Esquema de interventora tcnica
Certificado de Inclusin del proyecto en un
Tabla de contenido y debidamente foliado plan de desarrollo
Formulacin y transmisin Metodologa Gene- Certificado proyecto est acorde con el Plan
ral Ajustada-DNP de Ordenamiento Territorial
Certificacin por parte del Ente Territorial en
15.3. Findeter la cual informe si el proyecto se ha presenta-
Carta de Solicitud de Aprobacin y Certifica- do a consideracin de otro Fondo o si le han
cin de Viabilidad Tcnica y Financiera firmada asignado recursos para la ejecucin del mismo
por el representante legal de la entidad
Certificacin que el proyecto no se encuentra
Certificado del Representante Legal del Inter- en zonas de afectacin o riesgo
mediario Financiero que otorgara el crdito
Aval tcnico y financiero
Certificado del Representante Legal que apor-
Metas cumplimiento Indicadores de: cobertu-
ta recursos para la Ejecucin del Proyecto
ra, recaudo, medicin y de calidad
Documento tcnico suscrito por el Represen-
Tarjetn
tante Legal del proponente del Proyecto
Certificado de Tradicin y Libertad o Acto Co-
Certificado del Coordinador del Consejo de
lectivo donde acrediten propiedad de terrenos
Gestin de Riesgo de Desastres
- Servidumbres
Diseos tcnicos completos /Memorias de Cl-
Presupuesto de obras, A.P.U. y Cronograma de
culo
actividades
Presupuesto de obras, A.P.U y Cronograma de
Diseos/Memoria de Clculo
Actividades
Planos geogrficos
Compromiso del proponente a realizar y cubrir
los costos del proceso de consulta previa en Planos tcnicos
caso de requerirse.
Ficha EBI
Anlisis de Riesgos
42
Unidad de Planeacin Minero Energtica
43
44
Gua de
Presentacin
de Proyectos
upme
Unidad de Planeacin Minero Energtica
de energa y gas
Calle 26 No. 69D - 91 Piso 9
Conmutador (571) 222 0601
www.upme.gov.co
ertad y O rd e n
L ib