Ing.

Marcos Antonio Hechavarra Snchez

MSc.
 Quito, 06 de junio del 2016

TEMA VI: ASPECTOS ECONMICOS DEL MANTENIMIENTO

CONFERENCIA No. 9: INTRODUCCIN

- Tipos de costos
- Costos de explotacin del material.
 Los costos se refieren al gasto monetario
empleado en la fabricacin de un bien o
servicio.
Segn el rea donde se consume:
COSTOS DE PRODUCCIN: se conforman a partir del proceso
mediante el cual la materia prima se convierte en un producto
finalizado.
COSTOS DE DISTRIBUCIN: son aquellos generados como
consecuencia de trasladar el producto finalizado hacia el consumidor.
COSTOS DE ADMINISTRACIN: ms conocidos como gastos, este
tipo de costos tienen su origen los sectores administrativos de una
empresa u organizacin.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento se
constituyen como un producto de la utilizacin de recursos de capital.
De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:

COSTOS CONTROLABLES: se denominan de esta manera

debido a que surgen como resultado de una decisin
deliberada por parte de los niveles jerrquicos superiores de
una empresa. Por ejemplo: el aumento en la cantidad de
personal.

COSTOS NO CONTROLABLES: de modo contrario, sobre estos

costos no se tiene autoridad alguna. Por ejemplo, el pago
del alquiler de las oficinas utilizadas.
Segn su identificacin:

COSTOS DIRECTOS: est conformado por aquellos costos

susceptibles de identificacin con el bien o servicio ofrecido
por la empresa. Por ejemplo, los costos relacionados con los
materiales directos para la construccin del producto.

COSTOS INDIRECTOS: no se pueden identificar con un

producto determinado, sino que su total es conocido para
una serie de productos.
De acuerdo a la etapa en que se calculan:

COSTOS HISTRICOS: se refiere a los costos producidos

durante una etapa previa, pasada.

COSTOS PREDETERMINADOS: estos son usados con el objeto

de confeccionar presupuestos y son calculados a partir de
procedimientos estadsticos.
Tipos de Costos de acuerdo con la funcin en la que se
incurren:

Costos de produccin: Estos tipos de costos, son los que se

generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos elaborados. Se subdividen en:

Costos de materia prima: Es el costo de materiales

integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para
producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. O sea
los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea
fcilmente identificable (como la arcilla de una vasija).

Costos de mano de obra: Es el costo que interviene

directamente en la transformacin del producto. Por
ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. O sea los
que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que
trabajan de manera especfica en la fabricacin de un
producto o en la prestacin de un servicio.
Tipos de Costos de acuerdo con la funcin en la que se
incurren:

Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que

intervienen en la transformacin de los productos, con
excepcin de la materia prima y la mano de obra directo. Por
ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energticos, depreciacin, etc. Cualquier costo de fbrica o
de produccin que es indirecto para un producto o servicio
y, en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano
de obra directa es un costo indirecto.
Tipos de Costos de acuerdo con su identificacin con una
actividad, departamento o producto:

Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden

identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o reas especficas, o tambin como nos indica son
aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o
reas especficos. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es
un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto, etc.
Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o reas especficas. Asimismo, este tipo de costos,
son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Por ejemplo,
la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de
produccin respecto al producto. Algunos costos son duales,
es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo
del gerente de produccin es directo para los costos del rea
de produccin, pero indirecto para el producto. Como se puede
apreciar, todo depende de la actividad que se est analizando.
Caractersticas de los costos variables o directos:

No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios.

La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de
produccin.
El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del
tiempo no significa que se incurra en un costo variable.

Caractersticas de los costos fijos.

Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de

capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de artculos
o servicios.
Estn en funcin del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio
significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para
producir artculos o para prestar servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.
Tipos de Costos de acuerdo con su relacin a una disminucin
de actividades:

Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con

un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el
producto o el departamento, dicho costo se suprime; por
ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado.

Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa; por
ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo
del director de produccin no se modificar.
 COSTOS DE MANTENIMIENTO

Los Costos de Mantenimiento La finalidad bsica de la gestin

de costos es Estimular la optimizacin del uso de mano de
obra, cantidad de materiales, contratos y minimizar tiempos de
paro.

Los Costos de Mantenimiento Por eso Conocer indicadores

como; el valor de 1 min de produccin, el costo de
mantenimiento por m2 de rea, mano de obra y materias
primas en el producto y el tipo de costo de mantenimiento,
entre otros, permiten la comparacin con los indicadores de la
organizacin, para facilitar la visualizacin de las incidencias de
las diversas estrategias que se quieran aplicar.
 COSTOS DE MANTENIMIENTO

Los Costos de Mantenimiento Los costos de mantenimiento son

tiles en dos sentidos: Para evaluar resultados internos de una
organizacin de mantenimiento y Para comparar la inversin
con los resultados operativos de la empresa.

Los Costos de Mantenimiento El mrito de mantenimiento no

es conocer los costos totales sino poder precisar su
distribucin por diferentes conceptos tales como

Los Costos de Mantenimiento reas Operativas, Equipos o

conjuntos Familia, de equipo Partes de equipo, Causa de falla,
Tipo de trabajo, Origen del trabajo
 COSTOS DE MANTENIMIENTO

Por intervencin a componentes (causa de falla, sntoma y

accin tomada).
rea de responsabilidad.
Zona geogrfica.
Cuadrilla.
Perodos de tiempo.
Sistemas o subsistemas.
 Segn su naturaleza, podemos clasificar los costos de mantenimiento en costos
acarreados por: Realizacin de intervenciones; Defectos en la calidad del
mantenimiento; Costos de almacenamiento; Inversiones de mantenimiento.

Desgaste de piezas; Piezas con errores de construccin; Esfuerzos superiores en

piezas debido a cambios de condiciones de operacin Esfuerzos repetitivos de
fatiga Causas de la realizacin de intervenciones.

Causas de defectos en la calidad del mantenimiento Mantenimiento preventivo

normal definido; Mantenimiento preventivo normal ejecutado; Mantenimiento
correctivo mal ejecutado.

Causas de inversiones en mantenimiento Todas las causas ya citadas, pues las

inversiones se realizan para bajar los otros costos. La falta de coordinacin entre
los miembros del servicio.

Decisin de tener piezas en stock; Medios necesarios para gestionar y almacenar

Causas de costos de almacenamiento.
 Tiene en cuenta todos los factores
relacionados con la avera y no solo los
directamente relacionados con
mantenimiento. Esta formado por la suma de
los costes directos ms los costes indirectos.
 Costo de Intervenciones de Mantenimiento (CIM).

Costo de Fallas de Mantenimiento (CFM).

Costo de Almacenamiento de Mantenimiento (CAM).

Amortizacin de Inversiones en Mantenimiento (AIM).

CGM = CIM + CFM + CAM + AIM

Los clculos antes realizados no dejan de ser un
ejercicio de pura imaginacin si no son gastos
estimados.

Cuando hablamos de costes en mantenimiento nos

referiremos a los que se van constatando en la realidad ,
con la marcha de las instalaciones y del funcionamiento
real del servicio

En un entorno cada vez mas competitivo, cada vez

adquiere mas importancia el control de los costes de
mantenimiento.
Los costes directos de mantenimiento estn
compuestos por la mano de obra y los materiales
necesarios para realizar las actividades de
mantenimiento.
Los costes indirectos o costes de avera son los
derivados de la falta de disponibilidad o del deterioro de
las funciones de los equipos.
Estos no suelen ser objeto de una partida contable tal
como se aplica a los costes directos, pero su volumen
pueden ser incluso superior a los directos.
 Tiene en cuenta todos los factores
relacionados con la avera y no solo los
directamente relacionados con
mantenimiento. Esta formado por la suma de
los costes directos ms los costes indirectos.
Costo de Intervenciones de Mantenimiento (CIM), El CIM puede ser
descompuesto en:

1. Mano de obra interna o externa.

2. Repuestos de bodega, o comprados para una intervencin.
3. Material fungible requerido para la intervencin.
4. Amortizacin de equipos y herramientas.
 El ciclo de vida de un equipo incluye todos
los costes en que se incurre a lo largo de toda
la vida del equipo, entre los que se
encuentran el coste directo de
mantenimiento.
 Conviene subrayar la importancia que tienen
en mantenimiento la gestin del costo global
de los equipos, ya que si nos fijamos slo en
los costos de mantenimiento se podra
pensar que suprimiendo momentneamente
el preventivo se reduciran los costos de
mantenimiento. Sin embargo en la prctica
ello llevar a unos costos por fallos muy
superiores a los ahorros conseguidos
inicialmente.
 Cuando hablamos de costo del ciclo de vida
de un equipo incluimos:
a) El costo de adquisicin.
b) Los gastos de su utilizacin, que a su vez
incluyen: los costes de funcionamiento
(materia prima, energa, etc.) y los costos de
mantenimiento.
c) El valor residual del equipo (si lo tuviera).
 El costo global C vendr dado por la siguiente
expresin:
C=A+F+M+r

Si el ingreso acumulado aportado por el

equipo es I, el resultado de explotacin es:
R=IC
 Es la optimizacion de los costos totales de
mantenimiento sobre el ciclo de vida de los
equipos.
Es importante considerar la CONFIABILIDAD Y
LA MANTENIBILIDAD.
Siempre los costos de Mantenimiento son
mayores en procesos continuos de
produccin.
 El coste del Mantenimiento por
unidad producida determina,
evidentemente, la repercusin del
mantenimiento en la produccin.
El coste de mantenimiento no debe
ser superior al coste de paradas de la
produccin
 Costos
Mantenimiento
ndices o
Presupuesto Sistema Centro Gestin
indicadores
De
Costes de Mano de Materiales de Comparaci
Plantilla Materiales Varios mantenimie Manual Variacin
produccin obra recambio n
nto en el
tiles Taller de tiempo Con situaciones
Propia Seguros Informatizada
necesarios reparacin
Almacn de
anteriores

stock
Equipos de Con plantas
Centrada Productos Viajes mantenimiento industriales
preventivo similares
de
consumo Procedentes del
Formacin
exterior
Una parte del problema resulta de la falta de
control efectivo de los productos comprados.
El volumen de produccin programado puede ser realcanzado; El
costo de falla de mantenimiento corresponde a los gastos necesarios
para reatrapar la produccin prdida. Estos gastos son esencialmente

La energa necesaria para produccin Las materias primas y fungibles;

Los gastos de servicios tales como calidad, compras, mantenimiento,
etc.

La produccin, siendo de menor calidad, es degradada. Si la

produccin ha perdido calidad, su precio es menor que el nominal. En
este caso el costo de falla de mantenimiento corresponde a la prdida
de ingresos asociada.

El volumen de produccin programado no puede ser alcanzado dado

que la planta opera 24 horas al da los 365 das del ao; El costo de
falla de mantenimiento corresponde a la prdida de ingresos menos el
costo de las materias primas y productos consumibles que no fueron
utilizados durante la parada.
 Pocos das atrs visitamos una planta donde haban cambiado de marca
de aceites porque no queran pedir una extensin de su crdito con el
primer proveedor.
El inventario de ciertos aceites en su almacn sobrepasaba a un ao de
consumo, y tenan productos que haban comprado ms de dos aos
atrs. Estaban mezclando productos inferiores de dos marcas con los
buenos productos anteriores, reduciendo el rendimiento de los mismos.
Conocemos a un administrador que tiene la norma de controlar el
combustible autorizando dos tanques por semana por vehculo. Sin
considerar la distancia recorrida, las horas trabajadas, el tipo de
vehculo, etc. No tiene idea de las prdidas, robos, ni gastos por falta de
mantenimiento. No entiende que su actitud limita sus ventas y las de sus
vendedores por falta de combustible.
 Empresa con una documentacin de los gastos, no
del control de los mismos. Aqu vemos su control de
combustible.

No tiene ninguna referencia de kilmetros

recorridos, kilmetros por litro u otro factor
que podra ayudarles a controlar el gasto, no
solo documentarlo.
 Aqu vemos a otra empresa donde existe un control del combustible.
Saben cuantos kilmetros se recorre por da y por litro de diesel. (Tienen
otra columna para comentarios, viajes, etc.) Pueden identificar un
problema de inyectores o combustin que requiere mantenimiento por el
bajo rendimiento. Tambin pueden identificar si algn chofer hace
facturar ms de lo que entr al tanque. En esta hoja, los kilmetros por
litro se marcan en rojo si estn fuera de las normas de la gerencia.
Cualquier baja en rendimiento tiene que tener una causa.
 EL SISTEMA DE COMPRAS

Los sistemas de compras de muchas empresas

demuestran que frecuentemente la administracin
prefiere limitar el costo por tem que entender la
necesidad del tem o las caractersticas tcnicas.

Cuando se combina este concepto con los

proveedores que no saben lo que venden, tenemos
un peligro.
 Ejemplo
Esta semana recibimos una solicitud de cotizacin para aceite para motor
diesel 15W-40, sin ninguna caracterstica tcnica, pidiendo solo el precio. De
esta manera terminarn con un aceite API grupo I de varias generaciones atrs
y con aceite bsico voltil y dbil, sin considerar que lo necesitan para
camionetas Nissan ao 2005 y equipos CAT.
La prdida de viscosidad en los primeros kilmetros causar daos
significativos y deber cambiarse a 2,000 kilmetros o 200 horas con alto
desgaste. Podan haber solicitado aceite para motor API CI-4/SL, con aceite
bsico API grupo II, que cumple con la especificacin CAT ECF-1.
As tendra un aceite que mantiene su viscosidad, permite muy poco desgaste,
cumple con las normas de los fabricantes y se cambia en camionetas con 6,000
kilmetros y equipo pesado a las 400 horas o mas. Por incluir la especificacin
API SL en su solicitud, podran utilizar el mismo aceite en vehculos a
gasolina, reduciendo su costo de inventario. Podran pagar el doble para un
buen aceite y todava ahorrar dinero.
 El Impacto de los proveedores

El comprador cree que esta cumpliendo con las leyes de compra de lo

mas barato, pero esta causando la muerte prematura del equipo,
aumentando reparaciones y reduciendo el servicio a las comunidades.

Tambin encontramos plantas donde las decisiones son tomadas en

oficinas lejanas a las plantas, con negociaciones por gente que ni
conoce las plantas, sus condiciones operativas, sus empleados, etc.

Algunos proveedores muestran que sus productos son sponsor de autos

de carrera, que gozan de fama internacional, o esgrimen otras razones
poco tcnicas para influir en la decisin de compra. Pero la decisin en
empresas responsables y exitosas se basa en las especificaciones
tcnicas de los productos.
 CONCLUSIONES
El mrito de mantenimiento no es conocer los costos totales sino
poder precisar su distribucin por diferentes conceptos.

La falta de inters en el control de los costos de mantenimiento en

muchas de las empresas es fruto solo de su ignorancia.

Cualquier persona dentro de la organizacin debe estar muy

consciente de la responsabilidad de velar por los costos.

La finalidad bsica de una gestin de costos es estimular la

optimizacin del uso de mano de obra, cantidad de materiales y
tiempos de paro.

Como administradores del mantenimiento una de las principales

tareas es minimizar los costos de mantenimiento.

El manejo adecuado de los costos de Mantenimiento puede ayudar

a vislumbrar para muchas empresas la barrera entre la
competitividad y la ruina.

No se debe confundir falla de mantenimiento con falla de equipos.

Ing. Marcos Antonio Hechavarra Snchez MSc.