Costos fijos y variable de una

empresa
Costos variables
Consumo de materias primas o productos: Este costo est formado por el
consumo de materias primas o productos necesario para la produccin. No
se debe confundir con el costo de las compras realizadas en un determinado
periodo, de hecho se calcula restando las existencias finales a la suma de
las existencias iniciales y las compras realizadas en el periodo.

Mano de obra directa: Incluye los costos de los salarios brutos y de la

Seguridad Social a cargo de la empresa de las personas que intervienen en
el proceso productivo o prestacin del servicio.

Otros gastos generales: Se incluyen como gastos generales los especficos

del rea de marketing y los generados por amortizacin, consumos
energticos, mantenimiento y reparaciones de la maquinaria.

Costos fijos
Arrendamientos: Alquiler de local y, si existen, gastos de leasing de algunos
elementos del inmovilizado.

Comunicacin: Costo de las acciones previstas de comunicacin.

Transportes: Se tiene en cuenta en el caso de empresas que tengan entre

sus polticas la de distribucin del producto a la clientela.

Servicios de profesionales independientes: Normalmente se recogen aqu los

gastos de gestora o asesoras externas.

Material de oficina: Gastos en consumibles de oficina.

Reparaciones y mantenimiento: Del local e instalaciones.

Mano de obra indirecta: Se recogen en este apartado los costos salariales de

las personas que no intervienen el proceso productivo, incluida la Seguridad
Social a cargo de la empresa.

Suministros: Gastos de luz, agua, telfono, gas, etc.

Tributos: Incluye todos los tributos y tasas de la actividad, como el IAE,

licencia de apertura, tasas municipales, etc.

Amortizaciones: La amortizacin es el costo por la prdida de valor de los

elementos del inmovilizado, susceptibles de ser amortizados. Para ello
existen unas tablas que determinan los porcentajes mximos que las
empresas pueden desgravarse a la hora de calcular los impuestos. En las
empresas de fabricacin o de servicios, las amortizaciones de la maquinaria
y de las herramientas y tiles se recogen dentro de los costos variables.
Tambin se recogen aqu las amortizaciones de los gastos de
establecimiento, cuyo plazo mximo es de cinco aos.

Gastos financieros: Recoge los intereses de la financiacin externa, incluidos

los gastos de negociacin o apertura que puedan existir.

Impuesto: Dependiendo del tipo de fiscalidad al que est sometida la

empresa se recoger el Impuesto de Sociedades (para las sociedades de
carcter mercantil) o el Impuesto de la Renta (IRPF).

Otros gastos: Detalla aquellos otros gastos necesarios para la actividad que
no se puedan encuadrar en los puntos anteriores.

Diferencias entre costo variable y costo fijo, y los efectos de

los cambio en el volumen sobre ellos
Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa
produce mayor o menor cantidad de productos, como ejemplo estn los
arrendamientos, que aunque la empresa este activa o no hay que pagarlos,
as produzca 100 o 500 unidades siempre deber pagar el mismo valor por
concepto de arrendamiento.

Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de

produccin, tal como la mano de obra,(si la produccin es baja, se contratan
pocos empleados, si aumentan pues se contrataran ms y si disminuye, se
despedirn), tambin tenemos la matera prima, que se comprar de
acuerdo a la cantidad que se est produciendo.

En una empresa es recomendable controlar y disminuir los costos fijos, ya

que estos afectan econmicamente la empresa, si esta est en una etapa
de recesin, tales costos fijos causaran perdida, de tal forma que entre
menos costos fijos tenga una empresa, mejor ser la razn gastos-ingresos
que se tenga. El manejo de costos variables hace que la empresa se mucha
ms adaptable a las circunstancias cambiantes del mercado, de la oferta.

Pueden ser definidos como una segregacin de los costos de produccin

entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el
volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son los que
deben formar parte del costo. Los costos fijos deben considerarse como
resultados del periodo en el que se incurren. Costos fijos; Tambin pueden
producirse movimientos en estos costos de tal forma que se incrementan, la
empresa tenga que realizar un esfuerzo adicional para cubrirlos. Cuando se
produce el incremento en estos costos, el punto de equilibrio se mueve
hacia la derecha de la grfica. Son aquellos costos comprometidos,
programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la
capacidad de produccin y venta de la empresa. Este costo en un periodo
de tiempo dado y a la duracin de la actividad, este costo se le llama
"duracin relevante" no cambia en total, pero llega a ser progresivamente
ms pequeo sobre una base por unidad a medida que el volumen crece y
ser progresivamente de mayor cuanta en relacin con la unidad, si las
actividades antes mencionadas disminuyen.
Es decir, que estos costos son fijos en relacin a su importe en pesos y
variables en relacin a la unidad de donde se deduce que los costos fijos
son consecuencia de las decisiones a largo plazo de la gerencia. En las
relaciones costo utilidad y en el efecto de los patrones en el
comportamiento de los costos sobre las tomas de decisiones es til para
precisamente tomar decisiones administrativas. El anlisis costo volumen
utilidad, determina el volumen que se fijar como objetivo, es decir, el
volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado.
 Gastos variables, gastos fijos
Los gastos variables, son los que cambian con la actividad de la empresa, es
decir, si los negocios suben los gastos variables suben y, si los negocios
bajan, los gastos variables bajan. Esta relacin sigue vlida, aunque los
movimientos no siempre son directos, ya que hay gastos variables que
exigen saltos que no necesariamente se ven en los ingresos. Por ejemplo,
cuando tienes que comprar una materia prima para fabricar un producto,
muchas veces debes comprar cantidades mnimas o en volmenes
determinados. Esto implica que, mientras los ingresos pueden subir con las
ventas de forma progresiva, puede que los gastos suban de forma
escalonada.

Gastos variables incluyen las materias primas, gastos laborales directos

(aunque si son trabajadores fijos, se puede cuestionar su variabilidad), y
otros gastos que se utilizan para la produccin de los productos y servicios
de la empresa. Otros gastos variables pueden ser, por ejemplo, materias
primas directas, materiales e insumos directos, impuestos especficos, y los
envases y embalajes utilizados para el producto.

Los gastos fijos son los que existen en la empresa, incluso si no se hiciera
negocios. Estos pueden incluir los gastos de alquiler de edificios y los gastos
de administracin y, en principio, estos gastos no suben ni bajan
directamente con la actividad del negocio. Por ejemplo, una tienda debe
pagar sus gastos de alquiler y de electricidad, incluso si no vende nada.
Tambin se pueden incluir como fijos los gastos de seguros, servicios
pblicos, impuestos, y gastos administrativos.
Los gastos marginales son esos gastos que suben con la produccin de una
unidad ms del producto de la empresa. Es decir, incluira los gastos de la
materia prima utilizada para esa unidad adicional, la electricidad y otros
suministros utilizados. No incluira esos gastos que se gastaran igual con o
sin la produccin de esta unidad de producto.

Gastos directos e indirectos

Los gastos directos son los que se incurren directamente con la elaboracin
de los productos o servicios. Estos incluyen la materia prima y la fuerza
laboral directamente utilizada para la produccin del producto o servicio.

Los gastos indirectos son gastos necesarios para la produccin del producto
o servicio pero que no se incurren directamente con esta produccin. Un
ejemplo de un gasto indirecto es el coste de la comercializacin de los
productos y servicios que se estn vendiendo y algunos gastos de
administracin atribuibles a la produccin y venta.

Gastos con flujo y sin flujo

La gran mayora de gastos de la empresa son gastos de flujo, es decir,

gastos que implica la necesidad de un pago por parte de la empresa.

Existen algunos gastos que no implican un desembolso de la empresa pero

que son gastos de la empresa, que son los gastos sin flujo. Un ejemplo de
estos gastos son las amortizaciones de la maquinaria y de los edificios y las
provisiones.

Un anlisis detallado de los gastos permite a la empresa elaborar su plan de

negocios y de produccin, incluso cuando ve a sus precios bajar por la
competitividad de su sector.

El objetivo de la empresa es generar beneficios suficientes para rentabilizar

su inversin en la empresa y, para eso, fija los precios al nivel necesario
para, despus de deducir todos los gastos, generar el beneficio necesario
para asegurar su sostenibilidad.

Cuando la situacin competitiva de la empresa es tal que sus precios deben

bajar, su anlisis de produccin tiene en cuenta sus gastos variables y, muy
especialmente, sus gastos marginales. Es decir, si el precio de venta est
por encima del gasto marginal de un producto, justifica que la empresa siga
con su produccin, ya que estara contribuyendo algo a cubrir sus gastos
fijos que, como son fijos, la empresa tendra que pagarlos igual, venda o no.

En el corto plazo, esta situacin de generacin de prdidas, ya que no est

cubriendo todos sus gastos, se justifica. En el largo plazo, para asegurar su
futuro, es necesario que la empresa se site para poder cubrir todos sus
gastos, los variables y los fijos.
COSTOS DE PRODUCCIN
Cuando principia a organizarse una empresa para el proceso productivo,
tiene que realizar una serie de gastos, directa o indirectamente relacionados
con la produccin. El proceso de produccin requiere la movilizacin de los
factores de la produccin: tierra, capital, trabajo y organizacin. La planta, el
equipo de produccin, la materia prima, los empleados de todos los tipos
(asalariados y ejecutivos), forman los costos fundamentales del costo de
produccin de una empresa. Un empresario puede funcionar a diferentes
niveles de produccin de acuerdo a los factores de produccin que en un
momento determinado considere ms conveniente, desde el punto de vista
del objetivo que conduce a lograr la mxima eficacia econmica. En la
combinacin de factores de produccin el empresario puede lograr un
determinado nivel de produccin. El nivel de produccin de mxima eficacia,
que en ltima instancia es el fin que persigue todo empresario, depender
del uso de los factores de produccin, esto siempre dentro de los lmites de
la capacidad productiva de la empresa. Los costos de produccin sirven para
analizar la decisiones fundamentales de la empresa, bajo condiciones de
competencia perfecta.
Los objetivos que busca la empresa son:

Mxima eficacia econmica.

Mxima ganancia total.

Mxima eficiencia tcnica.

La empresa consigue el nivel de mxima eficacia cuando logra reducir el

costo por unidad al nivel ms bajo posible. El empresario adems de su
mxima eficacia econmica busca obtener la mxima ganancia total. La
ganancia total de una empresa depende de la relacin entre los costos de
produccin y el ingreso total alcanzado. El precio de venta del producto
determina el ingreso de la empresa.

El costo y el ingreso son dos elementos fundamentales para determinar el

nivel de produccin de mxima ganancia.

Al organizarse la empresa tiene que realizar una serie de gastos; unos

directos y otros indirectos, todos relacionados con el proceso productivo.

El proceso productivo necesita de la movilidad de los factores de

produccin.

Los costos fundamentales que la empresa necesita para la produccin son:

La Planta. El Equipo de Produccin.

La Materia Prima. Empleados de todo tipo.

El nivel de produccin de mxima eficacia depende del uso de los factores

de la produccin dentro de los lmites de la capacidad productiva.

El costo total de produccin de una empresa puede subdividirse en los

siguientes elementos: alquileres, salarios, depreciacin de los bienes de
capital (maquinaria, equipo, etc.), jornales, intereses sobre capital de
operaciones, seguros, costos de la materia prima, contribuciones y otros
gastos miscelneos. Los diferentes costos mencionados se pueden clasificar
en dos categoras: los costos fijos y los costos variables.