Directiva #050 - 2009/ugel.04-J.aga-E.abast-E.patrimonio

Comas, 15 OCT 2009
OFICIO MULTIPLE N° 308 - 2009/DUGEL.04/AGA/ABAS/PATRIM
Señor (a) (ita)

_________________________________________________________________________________
Director (a) de la II.EE. Nº ___________________________________________________________
Presente.-
Asunto : NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES.
Ref. : DIRECTIVA N°. 050 -2009-UGEL.04-AGA-ABAST-PATR IMONIO.

Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”
___________________________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a fin de remitirle la Directiva N° 050-

2009-UGEL.04-AGA-ABAST-PATRIMONIO “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN
Y APROBACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UGEL N° 04” , dirigido a todas las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL N° 04-COMAS, la misma que tendrán que ser
aplicadas bajo responsabilidad funcional de los directores de las Instituciones Educativas.
Asimismo, hacemos de su conocimiento la “Fe de erratas” del

CAPITULO XVI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, numerales XVI.1. y XVI.1.6.:
Dice : El inventario físico del ejercicio 2009 será recepcionado

a partir de la primera quincena de siembre…
Debe decir : El inventario físico del ejercicio 2009 será recepcionado

a partir del 02 al 31 de Enero del 2010…
Dice : Copias de las resoluciones de altas de los

nuevos ingresos del 2007…
Debe decir : Copias de las resoluciones de altas de los

nuevos ingresos del 2009…
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterarle los

sentimientos de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,
ISRRAEL ABELARDO NOMBERTO ULFE

Director de Programa Sectorial II
Unidad de Gestión Educativa Local Nº. 04
IANU/D.UGEL.04.
JECR/J(e)AGA.
CMZLL/(e)E.ABAST.
C O N LA FU ER ZA D E LA U G EL 0 4
Av. El Maestro Peruano Cdra. 3 s/n. (Kilómetro 8,5 Av. Túpac Amaru). Comas. Lima 7 - Perú.
Teléfonos: 525 - 1211 y 525 - 1213 / Telefax: 525 - 0098 / Página Web: www.ugel04.gob.pe
JSSS/E.PATRIM.
EML/Of.
Resolución Directoral UGEL.04 N° 5453-2009
Comas, 23 OCT 2009
Visto los documentos que se adjuntan, en cincuentaiocho (58) folios útiles.
CONSIDERANDO:
Que, es objetivo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nro. 04-Comas,

cautelar con equidad y justicia el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas
vigentes, a fin de promover, consolidar y mantener una administración pública moderna,
jerárquica y profesional, basada en el respeto al Estado de Derecho, y por ende brindar una
mejor atención a las personas, en concordancia con la política del Sector;
Que, mediante Resolución Directoral Nro. 039-98-SBN se aprueba el

Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del estado, en cuyo artículo 35°
establece que las entidades públicas comprendidas dentro de su alcance elaborarán por
resolución del titular de la Entidad su respectiva Directiva de Bienes Patrimoniales;
Que, a través del Decreto Supremo Nro. 007-2008-VIVIENDA,

Reglamento de la Ley Nro. 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en su
Capítulo III establece la interrelación de la SBN con las demás entidades y en su artículo 121°
señala que el inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, coordinar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de
verificar la existencia de bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar la
diferencia que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. Asimismo,
bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, se
efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al 31 de diciembre del
año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de
enero y marzo de cada año…;
Que, en mérito a las disposiciones establecidas en los dispositivos legales

enmarcados en los parágrafos precedente, el Área de Gestión Administrativa e Infraestructura y
Equipamiento, el Equipo de Control Patrimonial a través del Equipo de Abastecimiento ha
elaborada la Directiva, la misma que es necesario aprobar vía acto resolutivo.
Que, estando a lo informado por el Equipo de Patrimonio; según el Informe

N°. 014 – PATRIMONIO-UGEL.04-2009, y lo opinado po r la Oficina del Órgano de Asesoría
Jurídica, mediante el Informe N°. 0168 – 2009/OAJ- UGEL.04 de fecha 13 de Julio del 2009.
Que, de conformidad con la Ley Nro. 29151- Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nro. 007-2008-
VIVIENDA, Ley Nro. 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”, Decretos Supremos
Nros. 015-2002-ED y 023-2003-ED y las Resoluciones Ministeriales Nros. 639-2004-ED y 114-
2001-ED;
SE RESUELVE:
1º- APROBAR, la Directiva N° 050-2009/UGEL.04-J.AGA-E.

ABAST-E.PATRIMONIO, “Normas y Procedimientos para la Elaboración y Aprobación del
Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local N° 04” , que consta de
diecinueve (19) Capítulos, la misma que forma parte de la presente Resolución.
2°- DISPONER, que la presente sea de conocimiento de los

Directores de las Instituciones Educativas de la UGEL N° 04, así como de los funcionarios y
trabajadores de esta entidad para conocimiento y fines.
3°- ENCARGAR, al Órgano de Control Institucional de la

Unidad de Gestión Educativa Local N° 04, el cumplim iento de los dispuesto en la presente
Resolución.
Regístrese y Comuníquese;
Lic. ISRRAEL ABELARDO NOMBERTO ULFE

Unidad de Gestión Educativa Local Nº. 04
IANU/D.UGEL.04.
JECR/J(e)AGA.
CMZLL/(e)E.ABAST.
JSSS/E.PATRIM.
EML/Of.
15.06.09.
Comas, 13 AGO 2009
DIRECTIVA N° 050 - 2009/UGEL.04-J.AGA-E.ABAST-E.PATRIMONIO

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES
DE LA SEDE INSTITUCIONAL Y DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL N° 04
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
I.1. Finalidad:
La presente Directiva tiene por finalidad establecer las disposiciones que deben
cumplir la Sede Institucional y las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la
UGEL N°. 04 a fin de asegurar el uso correcto, la integridad física y la permanencia de
los bienes que constituyen el patrimonio estatal.
I.2. Objetivos:
I.2.1. Actualizar, sanear y/o regularizar la situación administrativa técnica y legal de los
bienes patrimoniales.
I.2.2. Establecer las condiciones de conservación, ubicación seguridad y valoración de
los bienes.
I.2.3. Identificar todos los bienes de la institución mediante su codificación respectiva a
través del sistema de inventario mobiliario institucional de la Superintendencia de
Bienes Nacionales (SIMI 3.0).
I.3. Base Legal:
I.3.1. Ley N°. 27444 “Ley del Procedimiento Administrativ o General”.

I.3.2. Ley N°. 29151 “Ley General del Sistema Nacional d e Bienes Estatales”.
I.3.3. Decreto Supremo N°. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N°. 29151.
I.3.4. Resolución N°. 039-98/SBN que aprueba “El Reglamen to de Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado”.
I.3.5. Resolución N°. 021-2002/SBN, que Aprueba la Direc tiva N°. 004-2002/SBN.
“Procedimientos para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y
su recepción por la Superintendencia de Bienes Nacionales”.
I.3.6. Resolución N°. 031-2002/SBN, aprueba la Directiva N°. 009-2002/SBN,
“Procedimiento para la donación de bienes muebles del estado y para la aceptación
de la donación de bienes muebles a favor del estado”.
I.3.7. Decreto Supremo N°. 004-2007-VIVIENDA, que adscri bió a la SBN. al Ministerio
de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
I.3.8. Resolución de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos N°. 087-2004-
SUNARP. y N°. 112-2005-SUNARP, que aprobó y modif icó el Reglamento de
Inscripciones del Registro de la Propiedad Vehicular.
I.3.9. Resolución Ministerial N°. 126-2007-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento
Nacional de Tasaciones del Perú.
I.3.10. Resolución de Contraloría N°. 528-2005-CG, que apr obó el “Ejercicio del Control
Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.
I.3.11. Resolución de Contraloría N°. 320-2006-CG, que ap robó las “Normas Técnicas de
Control Interno para el Sector Público”.
I.3.12. Resolución de Contraloría N°. 458-2008-CG, que apr obó la “Guía para la
implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del estado”.
I.4. Alcances:
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento OBLIGATORIO para todas las

Instituciones Educativas Públicas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa
Local N° 04, en los distritos de Comas, Carabayllo, Puente Piedra, Santa Rosa y
Ancón.
I.5. Responsabilidad:
El Área de Gestión Administrativa, es el responsable del correcto registro,

administración y disposición de sus bienes muebles.
El Director(a) de cada Institución Educativa es el responsable de llevar a cabo las
acciones indicadas en la Directiva.
Asimismo; es directamente responsable por la conservación, cuidado, seguridad
física y jurídica de los bienes de propiedad de la Institución Educativa.
El Director(a) de cada Institución Educativa, debe proporcionar al Comité de Gestión
Patrimonial y a la Comisión de Inventario las facilidades necesarias para la ejecución
de las disposiciones de la presente Directiva.
El desconocimiento de las normas establecidas en la presente Directiva, no exime de
responsabilidad administrativa a los docentes y personal administrativo designado
mediante resolución.
CAPÍTULO II
ÓRGANO RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN
DE LOS BIENES PATRIMONIALES
II.1. En la Unidad de Gestión Educativa Local N° 04 :
II.1.1. El Jefe de Área de Gestión Administrativa.

II.1.2. El equipo de Abastecimiento – Control Patrimonial.
II.2. En la Institución Educativa:
II.2.1. El Director de la Institución Educativa.

II.2.2. El Comité de Gestión Patrimonial.
II.2.3. La Comisión de Inventario.
CAPÍTULO III
FUNCIONES DE LOS ORGANOS RESPONSABLES
III.1. Jefe de Área de Gestión Administrativa:
Corresponde al Jefe de Área de Gestión Administrativa.
III.1.1. La supervisión de la administración: el registro, control, cautela y fiscaliza
el patrimonio de mobiliario de la sede Unidad de Gestión Educativo Local N°.
04, proporcionar los documentos, las instrucciones técnicas y normas
necesarias para el cumplimiento de dichas acciones.
III.1.2. Coordinar con las Instituciones Educativas: la presentación oportuna del
Inventario de Bienes Muebles para un control eficaz del patrimonio estatal.
III.1.3. Precisar: las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y
responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del patrimonio
mobiliario de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas.
III.1.4. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales: el inventario de Bienes
Patrimoniales de la sede UGEL.04 de acuerdo a las disposiciones técnicos
normativas, emitidas por esta entidad y las que por ley se dicten.
III.2. Equipo de Abastecimiento – Control Patrimonial:

Corresponde al Equipo de Abastecimiento – Control Patrimonial.
III.2.1. Identificar y codificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza,

asignándole el respectivo valor monetario.
III.2.2. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenten el
ingreso, baja y transferencia de los bienes con la finalidad de elaborar el
informe correspondiente solicitado.
III.3. Dirección de Instituciones Educativas:

Corresponde al Director de la Institución Educativa.
III.3.1. Supervisar la aplicación de los procedimientos establecidos en la presente

directiva, para la administración de los Bienes Patrimoniales.
III.3.2. Aprobar mediante Resolución Directoral el Alta, Baja y la disposición final
de los bienes patrimoniales previa acta.
III.3.3. Remitir el inventario de Bienes Patrimoniales así como la Resolución
Directoral que aprueban el personal responsable de los bienes muebles de
cada institución.
III.4. Función de Control Patrimonial:
El encargado de control patrimonial tiene las siguientes funciones:
III.4.1. Identificar y Codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier nivel
o modalidad (Inicial, Primaria de Menores y Adultos, Secundara Menores y
Adultos, CETPROS, Prites, Especiales, etc.)
III.4.2. Elaborar el registro de los Bienes Muebles de la entidad pública, en el cual
se dejará constancia del patrimonio mobiliario.
III.4.3. Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio de la sede institucional y de las instituciones educativas.
III.4.4. Realizar inspecciones técnicas de sus bienes para verificar el destino y uso
final.
III.4.5. Recomendar al Titular de la Sede Institucional o al de las instituciones
educativas según corresponda, las sanciones administrativas a imponerse a
los funcionarios y servidores que incumplan las disposiciones.
III.4.6. Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por la pérdida o
sustracción de algún bien.
III.4.7. Elaborar y administrar el registro de los Bienes Muebles Patrimoniales de la
entidad.
III.4.8. Evaluar y aprobar las solicitudes de altas y bajas de los Bienes
Patrimoniales.
III.4.9. Elaborar los proyectos de resoluciones correspondientes a las Altas, Bajas y
disposiciones de los Bienes Patrimoniales. Así, como las bases
administrativas para la venta de estos.
III.4.10. Ejecutar las acciones de disposición de los Bienes Patrimoniales.
III.4.11. Valorizar mediante tasación los Bienes Muebles que carecen de
documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al patrimonio
de la entidad, y en los casos que corresponda, aquellos que van a ser
objeto de disposición final.
CAPÍTULO IV
IV.1. Generalidades:
El inventario físico de Bienes Patrimoniales, comprende la relación
detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada
fecha y correspondiente a la Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, de
acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.
IV.2. Toma de Inventario:
La Sede Institucional y las instituciones educativas elaborarán los

inventarios físicos de todos los bienes Patrimoniales, independientemente
del origen y modalidad de su adquisición, en forma anual.
Dichos inventarios se regirán conforme a las disposiciones contenidas en las
normas que para tal efecto dicte la Superintendencia de Bienes Nacionales.
IV.3. Remisión de Inventario:
La Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, remit irá bajo responsabilidad,
el inventario físico en CD y documentos impresos a la Superintendencia de
Bienes Nacionales, conforme al Software inventario del mobiliario
institucional. Dicha entrega deberá realizarse cada año dentro de los meses
de enero y febrero.
Asimismo; las instituciones educativas deben remitir la información de su
inventario físico bajo responsabilidad a partir del 15 de Diciembre de 2009,
hasta fines de Febrero del 2010, a fin de ser remitidos a la
Superintendencia de Bienes Nacionales, para lo cual se ha distribuido la
revisión de los mismos por Unidades de Costeo, teniendo los Directores que
coordinar y entregar los inventarios físicos, al personal que esté a cargo
según cronograma que será publicado en la Oficina de Control Patrimonial
bajo responsabilidad funcional del Director.
IV.4. Condiciones Previas para la toma de Inventario:

IV.4.1. Remisión:
El principio de orden en todos los ambientes de la Sede Institucional y/o

Instituciones Educativas debe mantenerse permanentemente.
IV.4.2. Preparar para la toma de inventarios:
IV.4.2.1. Las tarjetas de existencia valoradas y cualquier otro medio de

control de almacén deben estar al día (Sede Institucional).
IV.4.2.2. Bloqueo del internamiento de bienes recepcionados durante el
periodo en que se realiza el inventario, los mismos que quedarán
temporalmente depositados en la zona de recepción para su posterior
internamiento una vez concluido el inventario.
IV.4.2.3. Los bienes muebles según el Catálogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado que se encuentren pendientes de reclamo durante el
proceso de inventario y que cuenten con comprobantes de salida,
permanecerán en la zona de despacho.
IV.4.2.4. Suspender la recepción de pedidos por un período prudencial antes
de inicio del inventario.
IV.4.2.5. Dotar al equipo que realiza el inventario de medios o instrumentos
tales como catálogos, winchas, calibradores, metros, balanzas,
computadoras, stickers, entre otros.
IV.5. Verificación física del inventario:

La verificación física de los bienes a inventariarse, incidirán principalmente en
los siguientes aspectos:
IV.5.1. Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación.
IV.5.2. Estado de conservación condiciones de utilización.
IV.5.3. Condiciones de seguridad y
IV.5.4. Funcionarios responsables.
IV.6. Procedimientos de la Verificación Física del Inventario:

El personal de la comisión de inventarios y/o de los equipos de apoyo, se
constituirán en cada oficina y procederá a inventariar los bienes que se
encuentren en cada ambiente. La comisión de inventarios realizará su labor
verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los bienes muebles
que existan en cada uno de los ambientes visitados.
IV.7. Bienes en proceso de Reparación:

En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparación o
mantenimiento, el encargado de control patrimonial solicitará la
documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del
ambiente donde se encuentren ubicados.
IV.8. Control y supervisión:

El encargado de la Oficina de Control Patrimonial de la Unidad de Gestión
Educativo Local N°. 04, efectuará inspecciones en base a muestreos en la
sede institucional y en todas las instituciones educativas, a efectos de
verificar la presencia física, uso y estado de los bienes muebles consignados
en el inventario.
IV.9. Acciones correspondientes al encontrar bienes faltantes:

En caso de comprobarse bienes faltantes por pérdida, robo, sustracción,
destrucción total o parcial, la comisión de inventario, organizará un expediente
administrativo que contenga las investigaciones realizadas tramitando la copia
certificada de la denuncia policial respectiva y en caso de bienes faltantes por
negligencia, tramitará los antecedentes correspondiente a la Oficina de
Personal, a efectos que se promueva el procedimiento correspondiente para
determinar la responsabilidad pecuniaria y administrativa según sea el caso.
IV.10. Sustento Contable:

Los resultados valorizados, obtenidos del inventario físico bienes
patrimoniales, deberán contrastarse con los registros contables, a fin de
establecer las diferencias que pudieran existir y luego practicar los ajustes
correspondientes, previa autorización del Área de Gestión Administrativa.
IV.11. Salida de Bienes Patrimoniales:

Los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación
permanente que los diferencie de cualquier otro bien, de acuerdo al catálogo
nacional de bienes muebles del estado, aprobado por Superintendencia de
Bienes Nacionales.
IV.12. Identificación de los Bienes Patrimoniales:

La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un
bien el nombre de la entidad a la que pertenece y/o sus siglas y el código
correspondiente, el cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien.
Dicha identificación podrá realizarse de las siguientes formas:
IV.12.1. Escribiendo con plumón indeleble.
IV.12.2. Grabando directamente en el bien, o
IV.12.3. Adhiriendo placas, láminas o etiquetas y,
IV.12.4. Cualquier otra forma que observe las características exigidas en las normas
vigentes sobre el material.
IV.13. Apoyo a la comisión de inventario:

Teniendo en cuenta el volumen de su patrimonio el Director de la Institución
Educativa o el Jefe del Área de Gestión Administrativa, dotará al encargado
de control patrimonial los recursos físicos humanos y técnicos necesarios para
el cumplimiento de lo establecido en la presente directiva.
CAPÍTULO V
ALTA DE BIENES PARIMONIALES
V.1. Alta de Bienes Patrimoniales – Disposiciones Específicas:
V.1.1. El alta consiste en la incorporación física y contable de bienes muebles al

patrimonio de la Sede Institucional y a las Instituciones Educativas según
corresponda, dentro de los treinta (30) días de recepción con la
documentación sustentatoria, la que se autoriza mediante Resolución
Administrativa con indicación expresa de las causales que la originaron.
V.1.2. El encargado de control patrimonial es el que realiza la incorporación y
registro documentado del bien mueble a ser dado de alta.
V.1.3. Los bienes muebles que no cuenten con documentación que sustente su
valor, deben ser valorizados mediante tasación previa al Acta de
Saneamiento (Ver formato 01 y su anexo), para luego proceder al Alta en el
patrimonio de la Institución Educativa.
V.1.4. Los vehículos y otros bienes muebles inscribibles adquiridos por cualquier
modalidad deben ser inscritos en la oficina registral correspondiente a
nombre de la institución educativa o sede institucional.
V.1.5. Aprobada el Alta de los bienes muebles, se le asignará el correspondiente
código patrimonial el cual estará acorde con el catálogo nacional de bienes
patrimoniales y con el software SIMI 3.0 aprobado por la Superintendencia
de Bienes Nacionales.
V.1.6. Toda acción de ingresos de bienes, bajo cualquier modalidad al patrimonio
de la Institución Educativa debe iniciarse con el Informe Técnico – Legal
(Ver formato 02 y su anexo), y culminar con la respectiva Acta de Acuerdo
de Alta de Bienes Muebles (Ver formato 03), salvo los bienes cedidos en
préstamo.
V.2. Causales para el Alta:

V.2.1. Saneamiento de bienes Muebles, la causal de saneamiento de bienes
muebles es de aplicación, de acuerdo con la normatividad que la regula.
V.2.2. Permuta, la causal de permuta se aplica cuando la entidad pública recibe
bienes muebles de entidades privadas o particulares, a cambio de la
entrega de bienes muebles a los que ha dada de baja.
V.2.3. Saneamiento Donación, la causal de donación se utiliza cuando la entidad
pública recibe bienes muebles, a título gratuito, por parte de otras
entidades públicas, privadas o particulares.
V.2.4. Reposición, la causal de reposición se usa cuando un bien de características
iguales, similares, mejores o equivalente en valor comercial al bien que ha
sido dado de baja por la entidad pública, es entregado a título gratuito a
favor de esta por el responsable de la pérdida, robo, sustracción o
destrucción del bien.
V.2.5. Fabricación, elaboración de bienes muebles, la causal de fabricación,
elaboración de bienes muebles se aplica cuando estos son producidos por la
Institución Educativa.
V.2.6. Para cualquier otra causal de alta no tipificada, la Institución Educativa
deberá presentar ante la Unidad de Gestión Educativa Local N°. 04, un
Informe Técnico Legal (Ver formato 02 y su anexo), sustentando la
causal no prevista, con el objeto de que la Superintendencia de Bienes
Nacionales emita opinión favorable.
V.3. Procedimiento para dar de alta:

V.3.1. En la sede Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04 , es el responsable la
oficina de control patrimonial.
V.3.2. En las instituciones educativas es el responsable el Comité de Altas y Bajas,
encargados de elaborar los expedientes administrativos que contendrán los
Informes Técnicos – Legales (Ver formato 02 y su anexo), de los bienes
muebles a darse de alta y se suscribirán las respetivas actas.
V.4. La Resolución que apruebe el Alta deberá especificar lo sgte.:

V.4.1. Las causales del alta.
V.4.2. La cantidad de bienes muebles.
V.4.3. El total del valor de los bienes muebles.
V.4.4. Los documentos fuentes e Informes Técnicos – Legales (Ver formato 02 y su
anexo).
V.5. Aprobada el Alta de los bienes muebles, el Comité de Gestión Patrimonial
asignará el correspondiente CODIGO PATRIMONIAL o CODIGO DE
INVENTARIO, el cual estará acorde con el Catálogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado y con el Sistema de Inventario Institucional aprobado
por la SBN.
V.6. En caso de que el bien mueble no se encuentre descrito en el referido
catálogo, deberá presentarse la Ficha de Incorporación de Nuevos Tipos de
Bienes Muebles (Ver formato 04) al Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado.
CAPÍTULO VI
BAJAS DE BIENES PATRIMONIALES
VI.1. Baja de Bienes Patrimoniales:
La baja consiste en la extracción física y contable de bienes muebles del
patrimonio de la entidad pública, la que se autoriza mediante resolución
administrativa con indicación expresa de las causales que la originaron.
VI.2. Causales para la baja:

La baja de bienes muebles procede por las siguientes causales:
VI.2.1. Estado de excedencia, recae en los bienes que, encontrándose en
condiciones operativas, no son utilizados por la entidad pública titular de
los mismos y se presume que permanecerán en la misma situación por
tiempo indeterminado.
VI.2.2. Saneamiento de bienes muebles, la causal de saneamiento de bienes
muebles es de aplicación de acuerdo con la normativa que la regula.
VI.2.3. Obsolescencia técnica, se presenta cuando los bienes a pesar de encontrar
en condiciones operativas, no permiten un eficaz desempeño de las
funciones inherentes a las entidades propietarias, en comparación a lo que
se obtendría con bienes que cumplen las mismas funciones debido a los
cambios y avances tecnológicos.
VI.2.4. Mantenimiento o reparación onerosa, procede cuando el costo de
mantenimiento, reparación o repotenciación de un bien significación en
relación con su valor real.
VI.2.5. Pérdida, robo o sustracción, debe sustentarse con la denuncia policial y el
informe que emita la entidad pública.
VI.2.6. Destrucción, la causal de destrucción opera cuando el bien ha sufrido un
daño grave a consecuencia de hechos accidentales o provocados que no
sean calificados como siniestro.
Esta causal será sustentada sobre la base de la denuncia policial, cuando
corresponda.
Siniestro, la causal de siniestro recae en el bien que ha sufrido daño,
pérdida o destrucción parcial o total a causa de un incendio o fenómeno de
la naturaleza la cual debe ser sustentado con la información de los daños
ocasionados, expedida por organismos competentes, cuando corresponda.
VI.2.7. Reembolso, procede cuando la reposición del bien no es posible y en su
lugar existe un desembolso de dinero a favor de la Institución Educativa. El
dinero a rembolsar debe corresponder al valor de adquisición o al valor
comercial del bien, según sea el caso.
Reposición, procede cuando debido a la garantía otorgada por el proveedor,
un bien es reemplazado por otro de características iguales, similares,
mejores o equivalente en valor comercial.
VI.2.8. Cualquier otra causal, previa opinión favorable de la UGEL.04 ante la
Superintendencia de Bienes Nacionales, no tipificada la Institución
Educativa deberá presentar ante la Unidad de Gestión Educativo Local N°.
04, un Informe Técnico – Legal (Ver formato 02 y su anexo), sustentando la
causal no prevista, con el objeto de que la SBN emita opinión
correspondiente.
VI.3. Procedimiento para dar baja:

El Director de la institución educativa y el responsable de control patrimonial
son los encargados de elaborar el expediente administrativo que contendrá el
Informe Técnico – Legal (Ver formato 02 y su anexo), de los bienes muebles
a darse de baja, evaluarán el expediente administrativo y de encontrarlo
conforme, se suscribirá el Acta de Acuerdo (Ver formato 03) respectivo.
Asimismo redactará y elevará el proyecto de Resolución a la Dirección de la
Institución Educativa, para que emita la Resolución que aprueba la Baja
(Anexo del formato 01).
VI.3.1. La Resolución que aprueba la Baja de los Bienes deberá especificar lo
siguiente:
VI.3.1.1. Las causales de baja.
VI.3.1.2. La cantidad de bienes muebles.
VI.3.1.3. El total del valor de los bienes muebles.
VI.3.1.4. La relación valorizada de los bienes muebles.
VI.3.2. Informar a la Superintendencia de Bienes Nacionales, la Resolución que
aprueba la Baja (Anexo del formato 01), de los bienes muebles en las
instituciones educativas deberá ser remitida a la Unidad de Gestión
Educativo Local N°. 04, dentro de los veinte (20) días de haber recibido la
documentación sustentada.
VI.3.3. Custodia de los Bienes dados de Baja, los bienes muebles dados de baja
quedarán bajo la responsabilidad y custodia de la Dirección de la Institución
Educativa o el Área de Gestión Administrativa, según sea el caso.
Estos bienes no serán objeto de inventario ni podrán ser utilizados para las
actividades que realiza la entidad pública.
CAPÍTULO VII
INCINERACION Y DESTRUCCION
DE BIENES PATRIMONIALES
VII.1. Incineración y/o Destrucción:
La incineración y/o destrucción son acciones administrativas públicas
mediante las cuales se procede a eliminar los bienes muebles que la sede y/o
las instituciones educativas hayan dado de baja cuando no es posible realizar
ningún otro tipo de acto dé disposición respecto de ellos.
VII.2. Autorización para la incineración y/o destrucción:

El acto de incineración y/o destrucción será autorizado mediante resolución
emitida, previa opinión favorable de la Superintendencia de Bienes
Nacionales, dicha resolución deberá consignar, la relación de los bienes, la
fecha, hora y lugar del acto público.
CAPÍTULO VIII
DONACION DE BIENES PATRIMONIALES
VIII.1. Donación de bienes patrimoniales:
Toda donación de bienes patrimoniales realizados por entidades particulares a
favor de la sede institucional o las instituciones educativas según sea el caso,
deberá ser aceptada mediante Resolución Administrativa.
Las donaciones de las entidades públicas a favor de las instituciones
educativas deben canalizarse a través de la Unidad de Gestión Educativo
Local N°. 04, como lo indica la norma siendo el en cargado, Control
Patrimonial, quien efectuará la verificación correspondiente del estado del
bien conjuntamente con los Directores de las Instituciones Educativas a fin de
que sean de utilidad de las mismas. Pasado el plazo de treinta (30) días
hábiles en que se ha comunicado y no haya sido intervenido por la Unidad de
Gestión Educativo Local N°. 04, se deberá canaliza rlo directamente a la
institución educativa si así lo requiere, serán aceptadas mediante resolución
emitida por la institución donante.
VIII.2. Aceptación de Donantes:

Las resoluciones de aceptación de donación de bienes patrimoniales deberán
especificar los siguientes:
VIII.2.1. Entidad donante.
VIII.2.2. Clase de bienes.
VIII.2.3. Cantidad de bienes.
VIII.2.4. Características y especificaciones técnicas del bien.
VIII.2.5. Valor del bien.
VIII.2.6. Lugar y fecha.
VIII.3. Codificación de bienes donados:

El ingreso de un bien donado ingresará al patrimonio mobiliario de la sede
institucional o la institución educativa, según sea el caso; lo cual implica la
codificación del mismo de acuerdo al catálogo de bienes muebles del estado y
la valorización del bien mediante tasación en el caso que no se hubiera
asignado el valor correspondiente.
VIII.4. Procedimiento para la donación:

VIII.4.1. La solicitud de donación se presentará ante la institución educativa,
propietaria de los bienes muebles dados de baja, adjuntando lo siguiente.
VIII.4.2. Copia del DNI del titular o representante de la entidad solicitante.
VIII.4.3. Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes y los beneficios que
reportara.
VIII.4.4. Recibida la solicitud, el Director de la institución educativa deberá evaluar y
emitir un Informe Técnico – Legal (Ver formato 02 y su anexo),
VIII.4.5. Una vez calificado como positiva se comunicara al interesado la admisión de
su solicitud.
VIII.4.6. Los bienes muebles donados serán dados de alta por la entidad donataria
en mérito a la resolución que apruebe dicha donación.
VIII.5. Remitir información:

La institución educativa remitirá a la sede institucional la Resolución Directoral
de aprobación de la donación de bienes patrimoniales con la documentación
sustentada, dentro de los diez (10) días de aprobada la misma.
CAPÍTULO IX
DONACIÓN O TRANSFERENCIA DE
BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA
IX.1. Disposiciones Específicas:
IX.1.1. Para la transferencia o donación, las instituciones educativas, conviene en
transferir o donar gratuitamente la propiedad de un bien mueble dado de
baja a favor de otras instituciones educativas, entidad pública o privada,
éstas acciones requieren de la participación del responsable de patrimonio
de la Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, de manera obligatoria
(para la transferencia).
IX.1.2. La transferencia de bienes muebles dados de baja de una institución
educativa a favor de otra de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativo Local N°. 04, tiene prioridad sobre algu na transferencia a otro
sector: por lo cual debe aprobarse con el respectivo Informe Técnico – Legal
(Ver formato 02 y su anexo), y el Acta de Transferencia (Ver formato 05).
En la modalidad de donación o transferencia según sea el caso con la
visación obligatoria del representante de patrimonio, el Especialista del
Equipo de Abastecimiento y el Jefe del Área de Administración de la Unidad
de Gestión Educativo Local N°. 04, en tres (03) ju egos originales y con las
firmas respectivas en cada hoja y anexos que presente dicho documento.
IX.1.3. Procedimiento para la Donación :
IX.1.3.1. La solicitud de Donación / Transferencia (Ver formato 06), se
presentará ante la institución educativa propietario de los bienes
muebles dados de baja, adjuntando los siguientes documentos:
IX.1.3.1.1. Copia del documento de identidad del titular o del representante de la
entidad solicitante.
IX.1.3.1.2. Informe sustentando la necesidad de uso de los muebles y de los
beneficios que reportará.
IX.1.3.2. Recibida la solicitud y la documentación, el comité de gestión
patrimonial deberá de evaluar, calificar y emitir un Informe Técnico –
Legal (Ver formato 07 y su anexo), dirigido a la Dirección de la
institución educativa.
IX.1.3.3. La dirección de la institución educativa en caso de calificarla como
positiva, comunicará al peticionante la admisión de su solicitud y a la
vez comunicará a la Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, en
caso de calificación negativa, comunicará la denegatoria al
peticionante, archivándose su solicitud.
IX.1.3.4. La dirección de la institución educativa emitirá la resolución que
aprueba la donación.
IX.1.3.5. El comité de gestión patrimonial y el representante de la entidad
pública donataria suscribirán un Acta de Entrega – Recepción (Ver
formato 08),
IX.1.3.6. Los bienes muebles donados/transferidos serán dados de alta por la
entidad donataria en mérito a la resolución que aprueba dicha
donación/transferencia.
CAPÍTULO X
ACEPTACIÓN DE LA DONACIÓN/TRANSFERENCIA
DE BIENES MUEBLES
X.1. Disposiciones Específicas:
X.1.1. La donación/transferencia de un bien mueble a favor de las instituciones
educativas importa la voluntad de dicho bien, a título gratuito, referente a
un acto voluntario y prioritario a favor de una entidad pública por parte de
una persona natural, gobierno extranjero, sociedad conyugal copropietarios
o la conjunción de cualquiera de ellas, a favor de una entidad pública.
X.2. Procedimiento:
X.2.1. Para la incineración o destrucción de bienes, luego de realizar todos los
trámites administrativos para la baja respectiva del mismo y cumplido el
plazo de cinco (5) meses y al no haber entidad receptora para la
transferencia del bien, se solicitará mediante documento la presencia de un
representante de la oficina de control patrimonial de la Unidad de Gestión
Educativa Local N°.04, para que en su presencia y la del comité de altas y
bajas de las instituciones educativas, se procederá a la incineración de los
bienes, levantándose el acta correspondiente.
X.2.2. De encontrarse que los bienes atentan contra la salud y que es un foco
infeccioso en la captación de enfermedades y de contar con el informe
positivo del equipo de Patrimonio de la UGEL.04. se puede proceder a la
incineración de los bienes inmediatamente, no teniendo que esperar los
plazos de Ley de cinco (05) meses como estipula la presente directiva.
X.2.3. Para la venta de los bienes dados de baja como material de chatarra,
habiéndose agotado por todos los medios de encontrar alguna entidad
receptora, por considerarlos inutilizables o no reparables y teniendo en su
estado actual un valor monetario por la venta de este material como
chatarra, se procederá a la venta de dicho material, contando con la
presencia de un representante del equipo de Control Patrimonial.
X.2.4. Para realizar la venta del material como chatarra tendrá que existir acuerdo
común entre la dirección del plantel, el comité de altas y bajas, docentes y
la APAFA. de la institución educativa.
De no existir acuerdo se descartará este acto administrativo.
X.2.5. Los postores deberán remitir su propuesta escrita ante el comité que se
forme de la institución educativa, quien evaluará la mejor propuesta para los
intereses del plantel.
La venta se efectuará ante todos los representantes del comité incluido el
representante de la Oficina de Patrimonio y un representante de la Oficina
de Contabilidad de la Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, el cual
levantará la respectiva acta correspondiente, indicando:
X.2.5.1. Descripción del material.

X.2.5.2. Peso u otra unidad que sirva para medir el material.
X.2.5.3. Precio unitario.
X.2.5.4. Precio total.
X.2.5.5. Detalle del destino del dinero recaudado que tendrá que ser compra o
servicio a favor de la institución educativa.
X.2.6. Luego de realizar la venta, este acto tendrá que ser registrado en el libro
contable en el rubro de ingresos como recurso directamente recaudado del
plantel y presentado en el balance del libro caja ante la oficina de
contabilidad. Luego indicar en el rubro de egresos el destino para lo cual se
realizó la venta, no pudiendo ser otro distinto a lo que consta en el acta
firmada.
CAPÍTULO XI
PERMUTA DE BIENES PATRIMONIALES
XI.1. Permuta de bienes patrimoniales:
Es el acto de disposición de los bienes muebles patrimoniales en la cual la
sede institucional o las instituciones educativas podrán intercambiar bienes
muebles con otras entidades públicas.
XI.2. Objeto de la Permuta:

El objetivo de la permuta es maximizar la realización de los activos dados de
baja por la sede institucional o las instituciones educativas en las
adquisiciones de bienes muebles que económica o tecnológicamente
beneficien al estado en el desarrollo de sus actividades así como también
reducir costos de almacenamiento y custodia de bienes muebles dados de
baja en la sede institucional o las instituciones educativas.
XI.3. Órgano Responsable:
El Director de la institución educativa conjuntamente con el responsable de
control patrimonial son los encargados de la organización y realización de la
permuta de los bienes muebles.
Asimismo, en la sede institucional es el jefe de administración y el
encargado de control patrimonial.
XI.4. Aprobación del acto de permuta de mobiliario:

El acto de permuta de bienes patrimoniales, sea estatal o privada, será
aprobada por resolución de la sede institucional o de la institución educativa
según sea el caso.
XI.5. Valorización de los Bienes:
El Director de la institución educativa con el encargado de control
patrimonial serán los responsables de la valorización de los bienes muebles
objeto de la permuta.
XI.6. Obligación de informar a la Superintendencia:
La Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, tendr á la obligación de

informar, mediante oficio dirigido a la jefatura de patrimonio mobiliario de la
superintendencia de bienes nacionales, del proceso de permuta de bines
muebles realizado, para lo cual deberá adjuntarse copia de la resolución de
la institución educativa que aprueba la permuta de sus bienes muebles.
CAPÍTULO XII
SANEAMIENTO DE BIENS PATRIMONIALES
XII.1. Saneamiento de bienes muebles sobrantes:
XII.1.1. Condiciones previas al saneamiento.
Que no se cuente con la documentación sustentatoria tales como

pecosas, boletas, facturas, acta de transferencia, acta de entrega-
recepción, u otro documento que acredite el bien.
XII.1.2. Procedimiento para el saneamiento.

XII.1.2.1. El encargado de control patrimonial identificara los bienes que se
encuentren en calidad de sobrantes.
XII.1.2.2. Debe elaborar un Informe Técnico - Legal (Ver formato 09)
sustentando la tenencia del bien en donde se estimará el tiempo
de ingreso, valor similar nuevo, estado de conservación,
coeficiente de depreciación y la respectiva denominación del bien
(Acta de Toma de Inventario IN SITU - Ver formato 10). Dicho
Informe Técnico - Legal (Ver formato 09) deberá contener el Acta
de Saneamiento (Ver formato 01 y su anexo), recomendando el
Alta de los Bienes muebles para que sea evaluado por la
Dirección de la Institución Educativa.
XII.1.2.3. La Dirección de la Institución Educativa en cumplimiento de la
presente Directiva y la recomendación del Comité de Gestión
Patrimonial, emitirá la Resolución aprobando la Baja de los
Bienes Muebles (Ver anexo del formato 01 – modelo de
Resolución Directoral de Saneamiento), la misma que será
puesta en conocimiento de la Unidad de Gestión Educativo Local
N°. 04, dentro del plazo de diez (10) días de apro bada.
XII.1.2.4. La resolución que aprueba el alta, deberá ser remitida a la Unidad
de Gestión Educativo Local N°. 04, dentro de los d iez (10) días de
emitida.
XII.2. Saneamiento de bienes muebles faltantes:
XII.2.1. Condiciones previas al saneamiento.

XII.2.1.1. Que no se cuente con la documentación sustentatoria para la
aprobación de la baja del bien mueble o que dicha documentación
este incompleta.
XII.2.1.2. Que el bien se encuentre en poder de otra institución pública,
según documentación que así lo acredite y cuando no es posible
regularizar la transferencia de propiedad a favor de la entidad
poseedora.
XII.2.2. Procedimiento para el saneamiento.

XII.2.2.1. Si el Comité de Gestión Patrimonial comprueba la falta de bienes
muebles, elaborará un Informe Técnico - Legal (Ver formato 09)
conteniendo las investigaciones realizadas.
El Comité de Gestión Patrimonial de encontrarse conforme el
Informe Técnico – Legal, suscribirá el Acta de Acuerdo (Ver
formato 03) recomendando la baja de los bienes muebles.
Asimismo, elaborará el Proyecto de Resolución respectiva y lo
elevará a la Dirección de las Instituciones Educativas.
XII.2.2.2. La dirección de la Institución Educativa en cumplimiento de la
presente Directiva y la recomendación del Comité de Gestión
Patrimonial, emitirá la Resolución aprobando la baja de los bienes
muebles objeto de saneamiento (Ver anexo del formato 01 –
modelo de Resolución Directoral de Saneamiento), la misma que
será puesta en conocimiento de la Unidad de Gestión Educativo
Local N°. 04 en atención al Equipo de Abastecimient o/Patrimonio.
Dentro del plazo de diez (10) días de aprobada.
CAPÍTULO XIII
TASACION DE BIENES PATRIMONIALES
XIII.1. Tasaciones:
Todos los bienes patrimoniales que se encuentren de baja deberán de ser

tasados cuando se realicen los procedimientos contemplados en el presente
reglamento, por el comité gestión patrimonial.
XIII.2. Procedimientos para realizar una tasación comercial de
bienes:
XIII.2.1. Verificación física del bien mueble anotando sus características técnicas,
en algunos casos desperfectos, estado de conservación y una
apreciación general del bien, el grado de operatividad, posible duración,
etc.
XIII.2.2. Realizar el estudio de precios asignados por el mercado al bien
analizado, con el objeto de valorizarlo.
XIII.2.3. El valor de tasación de los bienes será el producto de valor similar nuevo
(VSN) por el coeficiente de depreciación (CD) según el estado
de conservación. Este método de conservación se aplica cuando se
desconoce la antigüedad del bien y no se tiene información adicional.
CAPÍTULO XIV
CUADRO DE COEFICIENTE DE DEPRECIACION
COEFICIENTE
ESTADO ABREVIATURA DEPRECIACION DEPRECIACION
% (%)
NUEVO N 00 1.00
BUENO B 01 a 34 del 0.66 al 0.99
REGULAR R 35 a 69 del 0.31 al 0.65
MALO M 70 a 99 del 0.01 al 0.30
CALCULO DEL VALOR DE TASACION

VT = VSN x CD
Donde :
VT : Valor de Tasación.
VSN : Valor similar nuevo.
CD : Coeficiente de Depreciación.
Ejemplo :
Nombre del Bien Mueble : Mesa de Madera.
Descripción Técnica : Forrado con fórmica blanca.
Estado de conservación : Regular.
Cálculo del Valor de tasación :

VT : S/. 150.00 Nuevos soles (aprox. Valor del mercado)
VSN : 0.65 (por ser su estado de conservación regular)
CD : 150.00 x 0.65 = 97.50.
CAPÍTULO XV
DISPOSICIONES GENERALES
XV.1. El director(a) de las instituciones educativas es responsable de llevar a cabo
los procedimientos de la presente directiva, a través del comité de gestión
patrimonial y la comisión de Inventarios.
XV.2. Las instituciones educativas remitirán, bajo responsabilidad funcional del
director(a) de las instituciones educativas la información de los bienes
muebles de la Unidad de Gestión Educativa Local N°. 04, teniendo como
cierre de su inventario patrimonial el 31 de Diciembre de cada año.
XV.3. La presente directiva establece las disposiciones que debe cumplir los
directores de las instituciones educativas estatales de la jurisdicción de la
Unidad de Gestión Educativa Local N°. 04 a fin de a segurar el uso correcto,
integridad física, control y permanencia de los bienes que constituyen el
patrimonio de cada institución educativa.
XV.4. La presente Directiva deberá hacerse de conocimiento a los integrantes de
la comisión de gestión patrimonial y la comisión de inventarios; bajo
responsabilidad funcional del Director(a) de las instituciones educativas.
XV.5. No puede realizarse ninguna acción de administración o disposición de
bienes de propiedad estatal sin que exista un acto administrativo que lo
autorice de conformidad con las leyes, reglamentos y directivas vigentes.
XV.6. De efectuarse algún cambio en la normatividad vigente que afecte o cambie
las instrucciones mencionadas en la presente directiva que hará de
conocimiento a todas las instituciones educativas.
CAPÍTULO XVI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Cualquier aspecto no contemplado en la presente directiva, será analizado
por el Área de Gestión Administrativa, equipo de Abastecimiento a través
del responsable de control patrimonial.
XVI.1. Sobre la presentación del Inventario Físico General de
Bienes Muebles 2009:
El inventario físico del ejercicio 2009 será recepcionado a partir de la
primera quincena de Diciembre de cada ejercicio, fecha impostergable y que
será comunicado con Oficio Múltiple aprobando el cronograma de entrega;
no existiendo solicitud de ampliación de la presentación de dicho Inventario.
Las Instituciones Educativas que no cumplieran con presentar la información
integral o su información fuera calificada por la Unidad de Gestión Educativo
Local N°. 04, como inconsistente serán considerada s OMISAS a la
presentación del inventario físico al cierre de cada año deberá hacerse con
oficio dirigido al director(a) de la UGEL N°. 04 y entregado directamente al
equipo de abastecimiento del Área de Gestión Administrativa con la
siguiente documentación.
XVI.1.1. El Informe Final del Inventario Físico, con sus respectivos anexos (Ver
formato 11).
XVI.1.2. La impresión de anexos respectivos del informe final así como los
documentos adjuntos.
XVI.1.3. Inventario Interno de Bienes Perecibles (Ver formato 12).
XVI.1.4. Dos (02) diskettes con la información del registro de bienes del sistema
de inventario SIMI 3.0.
XVI.1.5. Fichas de ingresos de los nuevos bienes del presente año.
XVI.1.6. Copias de las resoluciones de altas de los nuevos ingresos del 2007,
adjuntando fotocopias de los documentos con
los que ingresan los bienes a la institución educativa: facturas, boletas
de ventas, actas de donación, actas de transferencia u otros.
CAPÍTULO XVII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Los casos no contemplados en la presente directiva, serán resueltos a
nivel de la Unidad de Gestión Educativo Local N°. 0 4.
CAPÍTULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- La presente directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su
aprobación.
Segunda.- El Órgano de Control Institucional de la Unidad de Gestión Educativa

Local N°. 04, tendrá la responsabilidad de velar po r el estricto
cumplimiento de la presente Directiva.
CAPÍTULO XIX
SANCIONES
XIX. Disposiciones de sanciones:
La Unidad de Gestión Educativo Local N°. 04, esta FACULTADA a

IMPONER SANCIONES ADMINISTRATIVAS, previo PROCESO, a los
funcionarios y personal que incumplan las disposiciones contenidas en el
presente reglamento y las emitidas por la Superintendencia Nacional de
Bienes Nacionales, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, a raíz de denuncias sobre actos indebidos de disposición de
Bienes Muebles Patrimoniales del Estado.
Comas, Agosto del 2009.
LIC. ISRRAEL ABELARDO NOMBERTO ULFE

Unidad de Gestión Educativa Local N°. 04
IANU/D.UGEL.04
JECR/(e)J.AGA.
CMZLL/(e)E.ABST.
JSSS/E.PATRIM.
EML/Oficinista.
15.06.09.
ACTA DE SANEAMIENTO
En las instalaciones de (nombre de la I.E.)_____________________________________,
sitio en la (Av., Calle, Jr.,)_____________________________, del distrito de
__________________________,Provincia de__________ y departamento
de ________, a las ____ a horas del día ___ de ____________ de 201_, los
miembros del Comité de Gestión Patrimonial, designados mediante Resolución Directoral
Nº. _______________, de fecha ____ de ________________ de 200_, se
reunieron en virtud de la Directiva Nº 023.- 2006-UGEL 04/AGA/ABAST/PATRIM., con
respecto al saneamiento de Bienes Muebles, del área o ambiente denominado
__________________________, (nombre del área o ambiente por ejemplo:
“Dirección”, “Subdirección”, “Aula Nº. 01”, etc.)
(Informe Técnico Legal Nº. _____ - 200_) (otras Observaciones o indicaciones):

______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Que habiéndose revisado la documentación adjunta, se recomienda a la Dirección de la
Institución Educativa emitir la Resolución respectiva aprobando el Alta de los Bienes
Muebles propuestos para el SANEAMIENTO, los cuales se detallan a continuación: (o en
el anexo adjunto).
_____________ (*) ______________ (*)

(*) Firma de los miembros del Comité de Gestión Patrimonial
Nota: Se recomienda levantar las Actas de Saneamiento por ambiente o Área de la

Institución Educativa, para que tenga relación con el ACTA DE SANEAMIENTO IN
SITU.
(FORMATO 01)
ANEXO ACTA DE SANEAMIENTO
INSTITUCIÒN EDUCATIVA:_______________ AREA AMBIENTE:__________________
CANT. CODIGO BIEN SBN DENOMINACIÒN FECHA ESTADO DE COEFICIENTE VALOR VALOR DE
(1) (2) DEL BIEN SBN DE CONSERVACIÓN DE EN TASACIÓN
(3) INGRESO (5) DEPRECIACIÓN LIBROS (8)
(4) (6) (7)
_________ (9) _________ (9) _________ (9)

La mayoría de estos datos serán proporcionados del ACTA DE INVENTARIO INS SITU.
(1) Cantidad de Bienes con las mismas características. Para los equipos deberá ser individual0
(2) Código del bien según Catalogo de Bienes de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
(3) Denominación del Bien según Catalogo de Bienes de la Superintendencia de Bienes Nacionales.
(4) Fecha de posible ingreso del bien al centro educativo.
(5) Estado de conservación: Nuevo (N) Bueno (B) Regular (R) Malo (M)
(6) Coeficiente de depreciación:
• Nuevo (1)
• Bueno (de 0.66 a 1)
• Regular (de 0.31 a 0.65)
• Malo (de 0.01 a 0.30)
(7) valor en libros, es el valor similar nuevo, precio de mercado sugerido para el bien.
(8) Valor de tasación = coeficiente de depreciación (6) x Valor en Libros (7).
(9) Firma, Nombres y Apellidos de los Miembros del comité de Gestión patrimonial.
Nota: Todas las páginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes.
(ANEXO DEL FORMATO 01)
INFORME TECNICO LEGAL N° ________
PROCEDIMIENTO ALTA BAJA

I. DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA ENTIDAD : _______________________________________________
UBICACIÓN DE LA ENTIDAD : _______________________________________________
II. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA

1. Denuncia policial _________________________________________________________
2. Acta de Entrega __________________________________________________________
3. Acta de Transferencia _____________________________________________________
4. Recepción de Donación ___________________________________________________
5. Informe N°. ____________________________________ _________________________
6. Otros documentos (especificar) _____________________________________________
7. _______________________________________________________________________
8. _______________________________________________________________________
9. _______________________________________________________________________
10. _______________________________________________________________________
III. BASE LEGAL
(En este rubro deben mencionarse las normas legales que sustentan el procedimiento de
alta o baja de los bienes muebles).
IV. ANTECEDENTES
(En este rubro se detallara la documentación y los hechos que sustentan la causal no
tipificada o el procedimiento de alta o baja, según sea el caso).
V. DESCRIPCIÒN DE LOS BIENES MUEBLES
(Los bienes muebles materia de alta o baja deberán ser descritos en este rubro,
especificándose las características de los mismos) (Ver formato Anexo 02).
VI. ANALISIS
(En este rubro se analizará la información y documentación presentada en los puntos III y IV).
VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

(Si se determina la existencia de una causal no tipificada, se recomienda solicitar a la UGEL
N°. 04, la emisión de opinión favorable o se deter mina y recomienda el alta o la baja de los
bienes muebles según sea el caso).
Comas, ____ de ______________ de 200_ .
____________________ (1) ____________________ (1)
(1) Firma de los miembros del Comité de Gestión Patrimonial.
Nota: El presente formato deberá ser elevado a la Dirección de la Institución Educativa,
conjuntamente con el Acta de Saneamiento.
(FORMATO 02)
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES MUEBLES
INSTITUCIÒN EDUCATIVA: __________________________ DISTRITO ____________________ AMBIENTE __________________________________
CANTIDAD CODIGO BIEN INVENTARIO SUPERINTENDENCIA DENOMINACIÓN DEL BIEN MARCA MODELO COLOR DIMENCIÒN NUMERO FECHA ESTADO DE VALOR VALOR DE CAUSAL DE
DE BIENES NACIONALES (3) DE SERIE INGRESO CONSER- LIBROS TASACION ALTA O
(1)
(2) (4) VACION (6) (7) BAJA
(5) (8)
_______________ ________________________________________ (9) ____________________________ _______________ (9) _______________________________________________________ (9)

(1) Cantidad de bienes con las mismas características, para los equipos deberá ser individual. (2) Código del Bien inventario según la SBN (solo para bienes de Baja 12 dígitos).
(3) La dimensión es Largo* Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70 (4) Fecha de Ingreso (Alto o Baja) del Bien al centro educativo.
(5) Estado de Conservación: Nuevo (N), Bueno (B), Regular, (R); Malo (M). (6) Valor Libros (Similar Nuevo para el Alta o valor asignado en el inventario para la Baja).
(7) Valor de Tasación (Valor Calculado para el Alta o Valor asignado en el inventario para la Baja). (8) Causal de Alta o Baja tipificada o no de acuerdo a la normatividad vigente.
(9) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros de la Comité de Gestión Patrimonial. Nota: Todas las paginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes.
ACTA N°. ______ - 200__/____________
ACTA DE ACUERDO DEL COMITÉ DE GESTIÓN PATRIMONIAL

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N. ________
En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)
________________, del distrito de _____________________, provincia de
________________, y departamento de _____________, a las ____________, horas del
día ______, de _______________, del 200__, en el ejercicio de las funciones y
atribuciones del Comité de Gestión Patrimonial, en virtud a la Directiva Nº. ________, se
reunieron, los integrantes del Comité de la Institución Educativa N°.
____________________, designados mediante Resolución Directoral Nº. __________,
de fecha ____ de _______________, de 200__, que a continuación se mencionan:
1 ______________________________________________ Presidente
2 ______________________________________________ Miembro
3 ______________________________________________ Miembro
4 ______________________________________________ Miembro
______________________________________________ (1)
La sesión tiene por finalidad evaluar las solicitudes de (Alta o Baja) de los bienes muebles,
presentadas mediante los expedientes administrativos que contiene el Informe N°. ________, de
fecha ____ de _______________, de 200__, emitido por éste.
Los hechos de la sesión son los siguientes:

HECHOS:
1 __________________________________________________________
2 __________________________________________________________
3 __________________________________________________________
Los acuerdos son los siguientes:
ACUERDOS:
1 __________________________________________________________
2 __________________________________________________________
3 __________________________________________________________
_______________
No habiendo otro tema a tratar, se levanta la sesión a las
horas del día ______ de _______________, de 200_.
2
_______________ _______________ ( )
1
() En este punto deberán especificarse las observaciones pertinentes sobre la participación de
los miembros del Comité de Gestión Patrimonial o de otras personas.
(2) Firmas de los miembros del Comité de Gestión Patrimonial.
(FORMATO 03)
FICHA DE INSCRIPCIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES
EN EL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES
NOMBRE DE LA ENTIDAD: ___________________________________________________
FECHA DE PROPUESTA : ______ / __________________ / ______________________ .
1. DENOMINACIÓN DEL BIEN : ________________________________________
2. VALOR DEL BIEN: (S/.) AÑO

HISTÓRICO ___________ ___________
ACTUALIZADO NETO ___________ ___________
DE TASACIÓN ___________ ___________
3. TIEMPO DE VIDA ÚTIL DEL BIEN: __________________________ ( en años )
4. EXPLICAR LA FUNCIÓN, TRABAJOS Y/O USOS QUE SE DESARROLLA CON EL BIEN:

_________________________________________________________
_________________________________________________________
5. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y DE SUS PARTES PRINCIPALES QUE CONSTA:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. DETALLE TÉCNICO DEL BIEN :

MARCA ________________________________________
MODELO ________________________________________
TIPO ________________________________________
MATERIAL DE FABRICACIÓN ________________________________________
FECHA DE FABRICACIÓN ________________________________________
DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) _____________________________________
OTROS (DEFINA) ________________________________________
7. PROPUESTA DE CÓDIGO PARA EL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES:

GRUPO GENÉRICO ________________________________________
CLASE ________________________________________
TIPO DE BIEN ________________________________________
8. OBSERVACIONES
__________________________________________________________________
9. ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL Y ORIZONTAL
SEGÚN MUESTRE MEJOR BIEN).
_______________
Presidente del Comité de Gestión Patrimonial
(FORMATO 04)
ACTA DE TRANSFERENCIA
En el Distrito de _________, a los ___. días de ________ del 200__, siendo las _____
horas, reunidos en los ambientes de la Institución Educativa Nº. ________ los integrantes de la
Comisión de Gestión Patrimonial constituida por efecto de la RD Nº. _____ con fecha __./__./____,
integrada por el(la) presidente Sr.(a) _____________________; el(la) Profesor(a)
CODIGO DENOMINACIÓN FECHA DETALLES VALOR ESTADO

BIEN REGISTRO (Características, Marca, BIEN BIEN
Serie, etc)
_______________________; el(la) Responsable de Inventario __________________; y el

representante de la UGEL 04, ante la solicitud y presencia del Director(a)
__________________________; de la Institución Educativa Nº. _____; se procedió a la trasferencia
de los siguientes bienes dados de baja según RD. Nº. ______ de fecha ___ / ____ /____.
Por lo que debe de ser destinado para las actividades propias de la Institución Educativa en
mención debiendo por lo tanto incorporarse a su inventario físico, asimismo el Área de
Administración de la UGEL 04 deberá darles de baja a la Institución Educativa que ENTREGA y dar
de ALTA a la Institución Educativa que recibe.
Siendo las ___________ Horas, se dio por concluido el acto suscribiéndose la presente
como testimonio de conformidad.
ENTREGA RECIBE
_______________ ____________
Director(a) Institución Educativa Director(a) Institución Educativa
_______________ ____________
Presidente del Comité de Gestión Patrimonial Representante de la UGEL.04
_______________ ______________
Miembro del Comité de Gestión Patrimonial Miembro del Comité de Gestión Patrimonial
(FORMATO 05)
Comas, ____, de _________________ de 200__.
Señor (a):
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Presente.-
Asunto : Solicito Donación / Transferencia de Bienes Muebles
(Nombre del titular o del representante de la entidad donataria), identificado

con DNI N°. _____________, en representación de __ __________________ (nombre de
la entidad solicitante de donación de bienes muebles), con domicilio en (Av., Calle, Jr.)
_______________________, del distrito de ________________, provincia de
_______________________, y departamento de _____________________, con poder
inscrito en ______________________, y con el cargo de
____________________________, ante usted me presento y digo:
(Exponer y sustentar la necesidad de donación de bienes muebles).
Por esta razón que solicitamos a su Despacho la donación de los siguientes

bienes muebles :
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Por esta razón que solicitamos a su despacho la Donación/Transferencia de
los siguientes bienes muebles.
Sin otro particular y agradeciendo la atención prestada, quedo de usted.
Atentamente,
________ Firma del titular o del representante

de la entidad solicitante de donación de bienes
(FORMATO (06)
INFORME TÉCNICO LEGAL N°. ________
A : Sr. (a) (ita) ______________________________________.
Director de la Institución Educativa Nº. ________
DE : Sr. (a) (ita) ______________________________________.

ASUNTO : Evaluación de la(s) Solicitud(es) de Donación / transferencia de Bienes

Muebles.
FECHA : Comas, ____ de ___________________ del 200__.
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Por medio del presente es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle
sobre la evaluación de la(s) solicitud(es) de donación/Transferencia de bienes muebles presentada(s) nombre(s) de la
entidad(es) solicitante(s)).
I. BASE LEGAL
(Se hace mención de las normas legales en las cuales se sustenta la donación de los bienes muebles).
- _____________________________________________________________________________________
- _____________________________________________________________________________________

(Se adjunta la documentación presentada por la entidad solicitante de donación de bienes muebles).
1. Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad solicitante.
2. Informe sustentando la necesidad de uso de los bienes muebles.
3. Otros (especifique) _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________________________________
6. _________________________________________________________________________________________
7. _________________________________________________________________________________________
III. EVALUACIÓN
(Evaluación de la documentación presentada por la(s) entidad(es) solicitante(s) de donación/transferencia de
bienes muebles, teniendo en cuenta la disponibilidad de bienes muebles por parte de la entidad pública a la
cual se le solicita la donación).
IV. CONCLUSIONES
(Se determina que es procedente realizar la donación/transferencia de bienes muebles dados de baja a favor
de la(s) entidad(es) solicitante(es).
V. BIENES MUEBLES PROPUESTOS PARA SER DONADOS / TRANSFERIDOS
Los bienes muebles que se proponen para ser donados/transferidos a favor de la (el) (nombre de la entidad
solicitante de donación/transferencia), son los siguientes (ver anexo adjunto).
____________________ (1)
____________________ (1)
(1) Firma de los miembros del Comité de Gestión Patrimonial
(FORMATO 07)
RELACIÓN DE BIENES MUEBLES A SER DONADOS/TRANSFERIDOS
INSTITUCIÒN EDUCATIVA: __________________________________________________
DISTRITO __________ AMBIENTE _________________
CANTIDAD CODIGO BIEN SBN DENOMINACIÓN MARCA MODELO COLOR DIMENCIÒN NUMERO FECHA ESTADO DE VALOR VALOR CAUSAL DE ALTA O BAJA
DEL BIEN (3) DE SERIE INGRESO CONSERVACION LIBROS TASACION
(1) (2) (8)
(4) (5) (6) (7)
________________________ (9) ________________________ (9)

________________________ (9)
(1) Es el número de orden
(2) Código del Bien inventariado según la Superintendencia
de Bienes Nacionales (solo para bienes de Baja 12
(3) La dimensión es Largo* Ancho*Alto y en metros
ejemplo: 0.80*0.40*0.70 dígitos)
(5) Valor de Tasación (Valor Calculado para el Alta o Valor asignado en el inventario para la Baja) (4) Estado de Conservación: Nuevo (N); Bueno (B); Regular (R); Malo (M).
(7) Firma, Nombres y Apellidos de los miembros de la Comité de Gestión Patrimonial. (6) Anotaciones diversas.
Nota: Todas las páginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes. (ANEXO DEL
FORMATO 07)
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN
En las instalaciones de (nombre de la I.E. donante/transfiriente), con sede en (Av., Calle, Jr.) __________________________________, del
distrito de _____________________, provincia de _________________________ y departamento de _____________________, a las ____________ horas
del día _______________ de ___________________ del 200__, se reunieron los representantes, por la (el) (nombre de la entidad pública donante), el(la)
Sr.(a) ________________________________________, identificado con DNI N°. _________, Presidente del Comité de Gestión Patrimonial, y por la (el)
(nombre de la entidad pública o privada donataria), ubicada en la (el) (Av., Calle, Jr.) _____________________________, del distrito de
____________________, provincia de ___________________________, departamento de ____________________, el(la) Sr.(a)
_______________________________________, identificado con DNI N° _______________________________, (cargo).
La reunión tuvo como finalidad proceder a la entrega de los bienes muebles objeto de donación/transferencia, detallados en el Anexo adjunto (ver
anexo formato 9), los cuales fueron dados de baja mediante la Resolución N°. _____________________________ (deben mencionarse todas las
Resoluciones que aprobaron la baja de los bienes muebles objeto de entrega mediante la presente Acta).
Estando de acuerdo las partes, previa verificación física de los bienes muebles materia de entrega, firman la presente y su anexo en señal de
conformidad.
ENTREGA RECIBE
__________ ___________
Director(a) Institución Educativa Representante Entidad Donataria
______________
(FORMATO 08)
INFORME TECNICO LEGAL N°. _____
I. DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA ENTIDAD : _________________________________________
UBICACIÒN DE LA ENTIDAD : _________________________________________
1. Denuncia policial _______________________________________________________________

2. Acta de Entrega________________________________________________________________
3. Acta de Transferencia ___________________________________________________________
4. Recepción de Donación __________________________________________________________
5. Informe N°._____________________________________ ________________________________
6. Otros documentos (especificar)_____________________________________________________
7. ______________________________________________________________________________
8. ______________________________________________________________________________
III. BASE LEGAL

(En este rubro deben mencionarse las normas legales que sustentan el saneamiento de los bienes
muebles sobrantes o la existencia de los bienes muebles faltantes en el patrimonio.
IV. ANTECEDENTES
(En este rubro se detallara los hechos que sustentan la tenencia de los muebles sobrantes o la
existencia de bienes muebles faltantes en el patrimonio).
V. DESCRIPCIÒN DE LOS BIENES MUEBLES

(Los bienes muebles materia de saneamiento deberán ser descritos en este rubro, especificándose
las características de los mismos) (Ver formato Anexo 10).
VI. ANALISIS
(En este rubro se analizará la información y la documentación presentada en los puntos III y IV).
VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS

_________________________________________________________________________________
_______________________________________________
________________________________________________________________
VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

(En este rubro se emite opinión sobre la tenencia de los bienes muebles sobrantes o la existencia de
bienes muebles faltantes en el patrimonio y se recomienda la regularización de su situación técnica
legal, de ser el caso).
Comas, ____ de ______________ de 200_ .
__________________ (1) __________________ (1)

(1) Firma de los miembros del Comité de Gestión Patrimonial.
Nota: El presente formato deberá ser elevado a la Dirección de la Institución Educativa, conjuntamente
con el Acta de Saneamiento.
(FORMATO 09)
ACTA DE TOMA DE INVENTARIO IN SITU
INSTITUCIÒN EDUCATIVA: __________________________________________ DISTRITO ____________________ AMBIENTE _______________________________
VALOR COEFICIENTE
FECHA ESTADO DE SIMILAR de VALOR de ANOTACIONES
CANT DENOMINACIÒN DEL BIEN MARCA MODELO COLOR DIMENCIÒN NUMERO
INGRESO CONSERVACIÒN. NUEVO DEPRECIACÒN TASACIÒN OBESERVACIONES OTRAS
(1) (2) DE SERIE CARACTERISTICAS
(3) (4) (5) (6) (7)
___________________________________ (8) ___________________________________ (8) ___________________________________ (8)

(1) Cantidad de bienes con las mismas características, para los equipos deberá ser individual.
(2) La dimensión es Largo Ancho * Alto y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70.
(3) Fecha de posible ingreso del bien al centro educativo.
(4) Estado de Conservación: Bueno (B); Regular (R); Malo (M); Muy Malo (MM).
(6) Coeficiente de Depreciación: Nuevo (1) Bueno (0.7) Regular (0.4) Malo (0.1)
(7) Valor de Tasación = Valor Similar Nuevo (5)
x Coeficiente de depreciación (6).
(8) Firma, Nombres y Apellidos de los
miembros de la Comisión de Inventario.
Nota: Todas las páginas tienen que estar con
las firmas correspondientes. (FORMATO 10)
ANEXO AL ACTA DE INVENTARIO IN SITU
INSTITUCIÒN EDUCATIVA:______________ AREA O AMBIENTE: _______________
UNIDAD DE CENTRAL DE PROCESO

Nº BIEN
TIPO (1) PROCESADOR (2) DISCO DURO
MEM. MEMORIA DISQUETERA
VIDEO RAM
LECTORA TARJETA RED TARJ. FAX-
MODEN
TARJ. SONIDO
MOUSE PARLANTE
(3) (4)
Nº BIEN UNIDAD DE CENTRAL DE PROCESO

VIDEO RAM
MODEN
TARJ. SONIDO
MOUSE PARLANTE
(3) (4)

VIDEO RAM
MODEN
TARJ. SONIDO
MOUSE PARLANTE
(3) (4)

VIDEO RAM
MODEN
TARJ. SONIDO
MOUSE PARLANTE
(3) (4)
(1) Puede ser Pentium I, Pentium II, 486, 386, etc.
(2) Puede ser 100 MHZ, 500 MHZ, 1GHZ, 1.6 GHZ, etc
(3) especificar marca Y serie.
(4) Especificar marca y serie
Nota: Utilizar este formato solo para las Unidades Centrales de Proceso, para sus
características técnicas, especificando sus capacidades y mediadas.
Resolución Directoral UGEL.04 Nº________–201_
Comas,
Visto los documentos que se adjuntan, en el Informe Técnico Nº. _____.-200__ con
un total de ____________ (___) folios útiles del (ambiente ____________________ ), realizado por la
Comisión del Inventario de los Bienes Muebles, materia de Saneamiento; así el Acta suscrita en
____________ (___) folios útiles del Comité de Gestión Patrimonial por CAUSAL de SANEAMIENTO,
aprobando el referido Informe Técnico. De los mobiliarios donados para las Instituciones Educativas que
carecen de documentación.
Considerando:
Que, mediante Decreto Supremo Nº. 154-2001-EF de fecha 17 de Julio del 2001, se
aprueba el “Reglamento General de Procesos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal” y sus
modificatorias:
- D.S. Nº. 107 - 2003-EF - Modifican “Reglamento General de Procedimientos
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”
Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal” y,
- Resolución Nº. 028 - 2007/SBN – Se aprueba la Directiva Nº 004 -2007/SBN, para
el “Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.
Que mediante Resolución Nº. 039 - 98 se aprueba el Reglamento para el Inventario
Nacional de Bienes Muebles del Estado”
Que mediante Resolución Nº. 021 - 2002/SBN, se aprueba la Directiva Nº. 004 -
2002/SBN, procedimientos para el Alta y la Baja de los Muebles de propiedad Estatal y su recepción por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
Que mediante Resolución Directoral N°. 028 de fech a 04 de Junio del 2007, se
aprueba la Directiva Nº. 004 - 2007/SBN, para el Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad
Estatal”.
Que, es política de la Institución Educativa Nº_____________ SANEAR los bienes
muebles patrimoniales del Estado, dando cumplimiento a las disposiciones especificas del Capítulo III -
Artículo 1.3 de la Directiva Nº. 0023-2006 - DUGEL 04-AGA-ABAST-PATRIM.
Se Resuelve:
Articulo Único. – APROBAR, el alta de _______ bienes muebles de Propiedad de la

Institución Educativa ___________ Nº. ___________________, por la CAUSAL de SANEAMIENTO, por
un monto de s/. ________________ Nuevos Soles, los mismos que a partir de la presente Resolución
quedan regularizados en su totalidad de acuerdo a lo dispuesto en la DIRECTIVA Nº. ………
200……/DUGEL 04/AGA/ABAST/PATRIM. y demás dispositivos vigentes, ANEXO RELACION DE LOS
BIENES SANEADOS” la que forma parte integrante de la presente resolución.
Regístrese y Comuníquese;
Director(a)
(ANEXO MODELO DE R.D. DE SANEAMIENTO)
MODELO DE INFORME FINAL DEL INVENTARIO MOBILIARIO
El Informe Final del inventario debe ser elaborado por el Comité de Gestión Patrimonial y
la Comisión de Inventario, dirigido al Director(a) de la Institución Educativa y una copia
original de dicho informe a la UGEL 04.
PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO
I.- ANTECEDENTES
Revisión a la fecha de inventarios pasados (inventarios Físicos).
II.- BASE LEGAL

* Decreto Supremo 154-2001-EF, “Reglamento General de Procedimientos
* Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”
* Resolución Nº 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado”.
* Resolución Nº 021-2002/SBN aprueba Directiva Nº 004 -2002/SBN,
“Procedimiento para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad
Estatal y su recepción por la SBN”.
* Resolución Nº 031-2002/SBN, aprueba Diectiva Nº 031-2002/SBN
“Procedimiento para la donación de Bienes muebles del Estado y para la
aceptación de la donación de bienes muebles a favor del Estado”.
* Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN,
“Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su
aplicación.
* Directiva Nº …………….. -2006 –UGEL 02/AGAIE/ABAST.
* Resoluciones Directorales de la Institución Educativa, conformando y dando las
respectivas funciones a:
* Comité de Gestión Patrimonial
* Comisión de Inventario
* Adjuntar copias originales.
* Otras Directivas o acuerdo para la toma de inventario por parte de la
III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas:
• Responsable de Inventario (Personas que elaboran el inventario: nombres y
apellidos, cargo)
• Toma de Inventario (Fase de campo, levantamiento de la información,
actualización y regularización)
• Fase de Gabinete (Ingreso al Software, digitación, etc)
• Resultados (ver análisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)
• Valorización de Bienes (De aquellos bienes totalmente depreciados o con
valores simbólicos)
• Etiquetado (Fecha de Inicio y cierre del etiquetado)
• Fecha de cierre del inventario (Indica fecha del cierre hasta donde se
inventariaron los bienes)
IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

• Relación de bienes en uso de la institución educativa (Anexo 09)
(Impresión del Inventario General con la opción:
Listados/Bienes por Local /General
(ver separata Informativa sobre el Software de Inventario).
• Relación de bienes prestados a otras instituciones educativas o instituciones
privadas (Anexo 10)
• Relación de bienes prestados a otras instituciones educativas o instituciones
privadas (Anexo 01)
• Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido
perdidos, robados, etc) (Anexo 03)
• Relación de bienes sobrantes del inventario (Anexo 02)
• Relación de bienes dados de baja y en custodia (Anexo 04)
• Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia (Anexo 05)
• Relación del personal responsable del inventario (Anexo 06)
• Actas de saneamiento, Acta de Inventario IN SITU y otros anexos adjuntos.
(Anexo 07)
• Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catalogo (bienes
nuevos que no existe en el listado del sistema - Adjuntar Ficha de Inscripción
de Nuevos Bienes) (Anexo 08)
• Otros resultados no completados o que el Comité de Gestión Patrimonial crea
por conveniente incluir (Anexo 11)
V.- CONCLUSIÓNES Y RECOMENDACIONES

• ______________________________________________________
• ______________________________________________________
• _______________________________________________
• ______________________________________________________
• _______________________________________________
• ______________________________________________________
• _______________________________________________
• ______________________________________________________
• _______________________________________________
• ______________________________________________________
• _______________________________________________
Nota :
• Firman el respectivo informe los integrantes del Comité de Gestión Patrimonial
y de la Comisión de Inventario (Apellidos, Nombres y Cargos).
• Dicho informe es avalado por la Dirección con el respectivo sello, firma y post-
firma del Director (a) de la Institución Educativa y lo eleva a la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº. 04 directamente al Equipo de Abastecimiento,
para la revisión respectiva.
(FORMATO 11)
FICHA DE INGRESO DE NUEVOS BIENES
Institución Educativa:
_____________________________________________
PROVINCIA : ____________________ DISTRITO : ___________________________________ CENTRO PABLADO :

___________________________________ AÑO : __________
DESCRIPCION DEL BIEN (seg. Catalogo) UBICACIÓN CARACTERISTICAS ( marca, modelo, color, medida,) SERIE – OTROS
Nº INVENTARIO CANTIDAD EC DOC. SUSTENTATORIO FECHA VAL. LIBRO VAL.TASA VAL.TOTAL COD NUEVO (SBN) CUENTA
ADQUI
DESCRIPCION DEL BIEN (seg. Catalogo) UBICACIÓN CARACTERISTICAS ( marca, modelo, color, medida,) SERIE - OTROS
ADQUI
ADQUI
ADQUI
ADQUI
ADQUI
ADQUI
ADQUI
(FORMATO 12)
EXPLICACIÓN DE LOS ANEXOS
1) Relación de bienes muebles en uso de la institución :

Son aquellos bienes que tiene la Institución Educativa bajo cualquier
modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
Se obtiene el ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en la
opción Ingreso de Bienes. El reporte se obtiene siguiendo la ruta Listado/
Bienes de la Dependencia General.
2) Relación de bienes prestados a otras instituciones educativas o
instituciones privada :
Son aquellos bienes muebles que la Institución Educativa ha prestado o
cedido en uso a otras Instituciones Educativas u organizaciones por un
determinado plazo (bienes no dados de baja). Se puede determinar con las
actas respectivas. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo
con los datos básicos (Código del bien, denominación, detalle técnico, valor
en libros o de tasación; deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta o
documento por el préstamo.
3) Relación de bienes prestados por otras instituciones educativas o
instituciones privadas :
Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por un
determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el préstamo) se
elaborará un listado empleando el formato respectivo con los datos básicos
(Código de Superintendencia de Bienes Nacionales, denominación, detalle
técnico, valor en libros o de tasación; no deben estar dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento del préstamo.
4) Relación de bienes faltantes :
Son aquellos bienes que han sido registrados en inventarios físicos anteriores
y que luego de culminado el levantamiento de la información no fueron
ubicados (aun no daos de baja por las causales indicadas en el D.S. Nº 154 -
2001 Y Resolución Nº. 028 - 2002 / SBN, que aprueba la Directiva Nº. 008 -
2002/SBN, Procedimiento para el saneamiento de los Bienes Muebles de
Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo
con los datos básicos (Código Superintendencia de Bienes Nacionales,
denominación, detalle técnico, valor en libros o tasación).
5) Relación de bienes sobrantes :
Son aquellos bienes que a consecuencia del inventario no tienen registro
(documentos) de adquisición, donación, elaboración, transferencia, préstamo
u cesión en uso o cualquier modo de adquisición y que no pertenezcan a un
tercero. Aparecieron en la misma institución (no están en el inventario) para lo
cual debe aplicarse lo establecido en el DS. 154 -2001 y Resolución Nº 028
/2002/SBN que aprueba la Directiva Nº. 008 - 2002/SBN, “Procedimiento para
el saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal.”
6) Relación de bienes dados de baja y en custodia :
Son aquellos bienes que han seguido un proceso de baja (ya tienen
resolución o acuerdo de baja) y aun no tienen una disposición final por parte
de la Superintendencia de Bienes Nacionales. O están en la condición de
desiertos o abandonados de una subasta pública (están en la base de datos
de baja). Dicha baja debe de ser refrendada con el acta de baja respectiva.
7) Relación de bienes dados de baja y/o en proceso de transferencia :
Son aquellos bienes dados de baja los cuales han sido transferidos y falta
regularizar la misma. Se elabora en un listado empleando el formato
respectivo con los datos básicos (código Superintendencia de Bienes
Nacionales, denominación, detalle técnico, valor en libros o tasación.),
dicha transferencia debe ser refrendada con el Acta de Transferencia
respectiva.
8) Relación de personal responsable del inventario :
Son las personas que realizaron el inventario, tanto de la comisión y los
responsables. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con
los datos básicos (nombres, apellidos, cargo y trabajo desarrollado)
refrendado con la respectiva Resolución Directoral emitida por el Director de la
9) Actas de saneamiento y/o documentos fuentes ::
Todas las Actas de saneamiento y/o los documentos fuentes (PECOSAS,
boletas, facturas, Resoluciones, Actas de Transferencias de bienes
recibidos por las Instituciones Educativas, etc.) que sustente el origen del
ingreso del bien a la Institución Educativa.
10) Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al
Catálogo:
Son aquellos bienes que son activo fijo y no están considerados en el actual
Catalogo, adjuntando la ficha de inscripción de nuevos tipos de bienes.
11) Otros resultados no contemplados:
Son los reportes que la institución pueda obtener, ya sea utilizado el sistema u
otro medio para los fines que le compete. Se elabora en un listado empleando
el formato respectivo con los datos básicos.
***************************************************************
Términos más utilizados en la Administración de los
Bienes Muebles del Estado
_____________________________________________________________
1. ABANDONO.-
Situación en que se encuentran los bienes muebles depositados en las sedes o
locales pertenecientes a las entidades del Estado, al no ser reclamados por sus
propietarios.
2. ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES.-

Es el proceso por el cual las entidades del Estado adquieren la propiedad de
bienes muebles.
3. AFECTACIÓN EN USO.-
Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de préstamo, entre entidades
del Estado o de éstas a otras personas jurídicas subvencionadas por el Estado.
4. ALTA DE BIENES MUEBLES.-

Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes patrimoniales dentro
del Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado.
5. BAJA DE BIENES MUEBLES.-

Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes patrimoniales del
Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad del Estado.
6. BIENES EN CUSTODIA.-
Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una entidad del Estado
quedando en administración de la Superintendencia de Bienes Nacionales hasta
que determine su destino final. La custodia implica una guarda y responsabilidad
del bien por parte de la entidad que lo dio de baja quedando obligada ésta a llevar
un registro especial de conformidad a las especificaciones que se encuentran
contenidas en el Software Inventario Mobiliario Institucional.
7. BIENES FUNGIBLES.-
Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso.
8. BIENES MUEBLES.-
Los que señale como tales el Código Civil o los que no sean señalados como
bienes inmuebles por dicho Código.
9. BIENES MUEBLES FALTANTES.-

Bienes Patrimoniales que estando incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro
Contable de una entidad del Estado, no se encuentran físicamente.
10. BIENES MUEBLES SOBRANTES.-
Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro Mobiliario y el Registro
Contable de una entidad del Estado.
11. BIENES PATRIMONIALES.-

Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el Catalogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.
12. BUENO.-
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas condiciones
técnicas y físicas y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento
(observaciones del bien mueble casi nuevo).
13. CAUSAL DE BAJA.-

Es una condición funcional, operativa o física, que permite discernir o determinar
que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para el
desempeño de las funciones de la institución. En mérito de una o más causales se
puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en sujeción al
correspondiente Reglamento de Altas, Bajas y Ventas.
14. CLASE.-
Es la divisionaria del grupo genérico que lo subdivide de acuerdo a la función y
características del tipo de bien, que se encuentra definida como Equipo, Mobiliario,
etc., teniendo dos (2) dígitos como rango.
15. COMISION DE INVENTARIO.-

Es el órgano encargado de realizar la toma de inventario de la Institución, que
debe ser nombrada mediante Resolución Administrativa.
16. COMITÉ DE ALTAS BAJAS Y VENTAS.-

Unidad orgánica no estructurada que en toda entidad se encarga de ver, de
acuerdo a su Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, todo lo relacionado con las
solicitudes de baja de bienes patrimoniales sobre las cuales recae por lo menos
una causal de baja.
17. COMPRA.-
Adquisición onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
18. CHATARRA.-
Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible su
recuperación y en el caso de vehículos, no debe inscribirse en el Registro de
Propiedad Vehicular.
19. DENOMINACION DEL TIPO DE BIEN.-

Es la identificación o descripción del bien en forma genérica, la cual consta de
cuatro (4) dígitos como rango.
20. ELABORACIÓN DE BIENES.-
Es la fabricación o producción de un bien mueble con distintas características a las
de sus componentes de origen, en los talleres de la entidad estatal, con la
utilización de materiales e insumos adquiridos por ella. Estos bienes muebles
elaborados para su incorporación al patrimonio de la entidad no deben estar
sujetos a operaciones de venta.
21. ENTIDAD AFECTANTE.-

Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.
22. ENTIDAD AFECTATARIA.-

Entidad del Estado o persona jurídica subvencionada por éste, beneficiaria de la
afectación en uso.
23. ENTIDAD COOPERANTE.-

Gobierno extranjero, entidad internacional o persona jurídica en general que haya
suscrito y realizado convenios de cooperación con el Estado Peruano.
24. ENTIDAD POSEEDORA.-

Entidad del Estado que posee físicamente en sus locales bienes muebles objeto de
saneamiento.
25. ENTIDAD TITULAR.-

Entidad del Estado propietaria del vehículo materia de saneamiento según el
Registro de propiedad vehicular.
26. ETIQUETADO (IDENTIFICACIÓN) DE BIENES).-

Es el proceso que consiste en la identificación de los bienes muebles mediante
asignación de un símbolo material que contendrá el nombre de la entidad a que
pertenece y/o siglas y el código patrimonial correspondiente. Los bienes que
constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una codificación permanente que los
diferencie de cualquier otro bien.
27. FASE DE CAMPO.-

Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la información física de
los bienes: comprobación de la presencia física del bien y ubicación, detalle
técnico, estado de conservación, condiciones de utilización y condiciones de
seguridad. Para este caso la comisión de inventario se presentará en los ambientes
físicos para realizar este proceso.
28. FASE DE GABINETE.-

Consiste en el procesamiento, conciliación física y contable de la información
recopilada en la fase de campo. En este caso se utiliza el software Inventario
Mobiliario Institucional.
29. FISCALIZACIÓN.-
Conjunto de acciones ejecutadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales a
través de una inspección ocular a base de muestreo, con el fin de comprobar la
información remitida en su inventario por una entidad del Estado.
30. GRUPO GENERICO.-
Es el conjunto de bienes muebles relacionados entre sí por su afinidad, teniendo
dos (2) dígitos como rango.
31. INVENTARIO.-
Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes muebles de una
institución, en la cual debe estar detallado el nombre y código patrimonial,
características propias, estado actual de conservación, valor en libros, valor de
tasación, usuario y ubicación del bien.
32. INFORME FINAL DEL INVENTARIO.-

Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la toma de
inventario en el cual deberá detallarse los bienes en uso institucional, aquellos
que no se encuentran en uso en la institución, los bienes prestados a otros
organismos que deben ser recuperados, los bienes en proceso de transferencia, la
relación de bienes perdidos por negligencia o robo, además de la relación de los
servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relación de bienes de
procedencia desconocida y la relación de los nombres de los responsables de la
redacción del dicho informe.
33. INFORME TÉCNICO LEGAL.-

Documento elaborado sobre la situación legal, valor y estado de un determinado
bien mueble patrimonial.
34. NUEVO.-
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas condiciones
técnicas y físicas y no ha sufrido ninguna reparación o mantenimiento
(observaciones externas del bien mueble nuevo).
35. NUMERO CORRELATIVO.-

Representa el número del bien mueble de un total con las mismas características.
Es decir que pertenece al mismo grupo genérico, clase y denominación y estará
numerado en forma correlativa, teniendo cuatro (4) dígitos como rango, estos
pueden ser alfanuméricos.
36. MALO.-
Es la condición del bien mueble que no recibe mantenimiento periódico, cuya parte
externa tiene deterioros físicos visibles y sus usos operacionales tienen
desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que esté
inoperativo pero puede recuperarse el bien mueble). También, debe considerarse
como malo, aquel bien cuyo deterioro técnico y físico hace presumir su
inoperatividad (irrecuperable, costo muy alto) cuyo único valor es el de los
materiales compuestos. También se le denomina chatarra.
37. REGULAR.-
Es la condición del bien mueble que esta operando en forma normal y tiene
mantenimiento permanente y sólo tiene ligeros deterioros externos debido al uso
normal, no influye en el desarrollo de su trabajo.
38. SANEAMIENTO.-
Acciones técnicas - administrativas - legales que deben realizar las entidades del
Estado, a través de la Oficina General de Administración o la que haga sus veces,
a fin de regularizar la situación legal de los bienes muebles patrimoniales con los
que cuenta.
39. TOMA DE INVENTARIO.-

Es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes con los que cuenta
cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real. La toma
de inventario permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los
registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso.
40. VALORIZACION.-
La valorización o valuación, es una operación técnico, administrativa y contable,
que consiste en fijar técnicamente el valor monetario que corresponde a
determinados bienes patrimoniales, que por razones de excepción, no cuentan
con los documentos probatorios o que, de existir éstos, resulta imposible
obtenerlos.
***************************************************************

Directiva #050 - 2009/ugel.04-J.aga-E.abast-E.patrimonio

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Directiva #050 - 2009/ugel.04-J.aga-E.abast-E.patrimonio

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Comas, 15 OCT 2009

OFICIO MULTIPLE N° 308 - 2009/DUGEL.04/AGA/ABAS/PATRIM

Señor (a) (ita)

Director (a) de la II.EE. Nº ___________________________________________________________

Ref. : DIRECTIVA N°. 050 -2009-UGEL.04-AGA-ABAST-PATR IMONIO.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a fin de remitirle la Directiva N° 050-

Asimismo, hacemos de su conocimiento la “Fe de erratas” del

Dice : El inventario físico del ejercicio 2009 será recepcionado

Debe decir : El inventario físico del ejercicio 2009 será recepcionado

Dice : Copias de las resoluciones de altas de los

Debe decir : Copias de las resoluciones de altas de los

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para reiterarle los

ISRRAEL ABELARDO NOMBERTO ULFE

Resolución Directoral UGEL.04 N° 5453-2009

Comas, 23 OCT 2009

Visto los documentos que se adjuntan, en cincuentaiocho (58) folios útiles.

Que, es objetivo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nro. 04-Comas,

Que, mediante Resolución Directoral Nro. 039-98-SBN se aprueba el

Que, a través del Decreto Supremo Nro. 007-2008-VIVIENDA,

Que, en mérito a las disposiciones establecidas en los dispositivos legales

Que, estando a lo informado por el Equipo de Patrimonio; según el Informe

1º- APROBAR, la Directiva N° 050-2009/UGEL.04-J.AGA-E.

2°- DISPONER, que la presente sea de conocimiento de los

3°- ENCARGAR, al Órgano de Control Institucional de la

Lic. ISRRAEL ABELARDO NOMBERTO ULFE

DIRECTIVA N° 050 - 2009/UGEL.04-J.AGA-E.ABAST-E.PATRIMONIO

I.3. Base Legal:

I.3.1. Ley N°. 27444 “Ley del Procedimiento Administrativ o General”.

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento OBLIGATORIO para todas las

El Área de Gestión Administrativa, es el responsable del correcto registro,

II.1.1. El Jefe de Área de Gestión Administrativa.

II.2. En la Institución Educativa:

II.2.1. El Director de la Institución Educativa.

III.2. Equipo de Abastecimiento – Control Patrimonial:

III.2.1. Identificar y codificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza,

III.3. Dirección de Instituciones Educativas:

III.3.1. Supervisar la aplicación de los procedimientos establecidos en la presente

IV.2. Toma de Inventario:

La Sede Institucional y las instituciones educativas elaborarán los

IV.3. Remisión de Inventario:

IV.4. Condiciones Previas para la toma de Inventario:

El principio de orden en todos los ambientes de la Sede Institucional y/o

IV.4.2. Preparar para la toma de inventarios:

IV.4.2.1. Las tarjetas de existencia valoradas y cualquier otro medio de

IV.5. Verificación física del inventario:

IV.6. Procedimientos de la Verificación Física del Inventario:

IV.7. Bienes en proceso de Reparación:

IV.8. Control y supervisión:

IV.9. Acciones correspondientes al encontrar bienes faltantes:

IV.10. Sustento Contable:

IV.11. Salida de Bienes Patrimoniales:

IV.12. Identificación de los Bienes Patrimoniales:

IV.13. Apoyo a la comisión de inventario:

V.1.1. El alta consiste en la incorporación física y contable de bienes muebles al

V.2. Causales para el Alta:

V.3. Procedimiento para dar de alta:

V.4. La Resolución que apruebe el Alta deberá especificar lo sgte.:

VI.2. Causales para la baja:

VI.3. Procedimiento para dar baja:

VII.2. Autorización para la incineración y/o destrucción:

VIII.2. Aceptación de Donantes:

VIII.3. Codificación de bienes donados:

VIII.4. Procedimiento para la donación:

_ () __ ()

_____ (9) _ (9) _____ (9)

_ ______ (9) _ (9) _________________________________________________ (9)

_____; el(la) Responsable de Inventario ; y el

(9) (9)

Comas, de __________ de 200_ .

(1) (1)

_________________ (8) _ (8) ___________________ (8)

INSTITUCIÒN EDUCATIVA: AREA O AMBIENTE: _