Manual de Frequencia Marco 2016

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Manual de Frequncia
Conceitos, regras gerais,

procedimentos e ocorrncias
Maro/2016
Universidade de So Paulo
Manual de Frequncia
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SUMRIO
APRESENTAO .......................................................... 3
CONCEITOS................................................................ 3
REGRAS GERAIS .......................................................... 4
DEVERES ......................................................................................................... 4
HORRIOS E JORNADAS ..................................................................................... 5
REGISTRO DE FREQUNCIA ................................................................................. 6
OCORRNCIAS ............................................................ 7
AFASTAMENTOS: .............................................................................................. 8
FALTAS: .......................................................................................................... 9
NO OBSERVNCIA DOS HORRIOS DE TRABALHO: ................................................ 10
LICENAS: ..................................................................................................... 12
OUTRAS OCORRNCIAS: ................................................................................... 19
COMPENSAO DE HORAS .......................................... 26

HORA EXTRA ........................................................... 27
CONSIDERAES FINAIS ............................................. 27
PRINCIPAIS NORMAS ................................................. 28
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Manual de Frequncia
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APRESENTAO
O presente manual foi criado para auxiliar os servidores e seus respectivos chefes
no preenchimento do registro de frequncia, seja ele eletrnico ou manual. Nos
tpicos abaixo, ser possvel sanar as mais variadas dvidas que possam surgir no
dia a dia do servidor.
Importante ressaltar que a responsabilidade pelo registro da frequncia e suas

eventuais ocorrncias ser sempre do servidor e de sua chefia imediata. Ambos
devem relatar os acontecimentos dirios de maneira fiel ao ocorrido, conforme as
normas vigentes.
CONCEITOS
I - PONTO
Ponto o registro pelo qual se verifica, diariamente, os horrios cumpridos pelo
servidor durante sua jornada de trabalho.
O registro de frequncia ser eletrnico ou, em casos excepcionais, manual.
Salvo em casos expressamente previstos, vedado, sob pena de responsabilidade,

dispensar o servidor do registro de ponto.
Deve constar expressamente no registro de ponto:
I o nome e nmero funcional do servidor;

II o cargo ou funo-atividade do servidor;
III jornada de trabalho, especificando, quando for o caso, se esta cumprida em
regime de planto;
IV o horrio de entrada e sada ao servio;
V o horrio de intervalo para alimentao/descanso;
VI assinatura do servidor e da chefia imediata;
VII as seguintes ocorrncias, entre outras:
a) atrasos;
b) ausncias temporrias;
c) faltas ao servio;
d) afastamentos e licenas previstos em lei;
e) prestao de horas suplementares sobre a durao diria normal de trabalho
em virtude de compensao ou que sero objeto desta;
f) prestao de horas extraordinrias que sero objeto de pagamento, por terem
sido previamente autorizadas pela administrao.
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Manual de Frequncia
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II - JORNADA DE TRABALHO
Jornada de trabalho o tempo em que o empregado est disposio de seu
empregador, aguardando ou executando ordens.
Dependendo da jornada de trabalho diria do servidor obrigatria a interrupo

para alimentao /descanso.
III - FREQUNCIA
Frequncia o comparecimento do servidor em seu local de trabalho. Ela
comprovada por meio da correta anotao dos horrios do servidor no respectivo
registro de frequncia.
IV - OCORRNCIA
So todas as situaes que alteram, de maneira no habitual, a jornada de trabalho
diria do servidor, devendo ser anotadas no registro de frequncia eletrnico ou
manual, na data em que ocorrerem.
REGRAS GERAIS
DEVERES
I - DEVERES DO SERVIDOR
Cumprir a jornada estabelecida em contrato de trabalho.
Chegar e sair no horrio especificado, inclusive no perodo para alimentao ou

descanso.
Respeitar as normas estabelecidas pela legislao vigente e pela Universidade,

inclusive aquelas referentes compensao de horas.
Manter seu registro de frequncia atualizado, anotando/registrando diariamente

seus horrios durante a jornada de trabalho.
Apresentar, o mais breve possvel, justificativa para ausncias ou atrasos, sob pena
de indeferimento por no cumprimento dos prazos estabelecidos.
II - DEVERES DA CHEFIA IMEDIATA

Garantir o fiel registro da frequncia de seus subordinados
Encaminhar o registro de frequncia com as devidas anotaes para as

providncias da rea de pessoal no primeiro dia til subsequente ao perodo de
apurao da frequncia.
de responsabilidade da chefia imediata orientar os servidores para o fiel

cumprimento da Portaria GR-6.709 de 29/10/2015, publicada no D.O. de
30/10/2015, alterada pela Portaria GR-6.720 de 18/12/2015, publicada no D.O. de
19/12/2015.
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Manual de Frequncia
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HORRIOS E JORNADAS
I UNIDADES/RGOS
As Unidades/rgos devero manter, durante todo o seu perodo de
funcionamento, servidores para a garantia da prestao dos servios que lhe so
destinados.
Para cumprir o disposto no pargrafo anterior, caber ao dirigente estabelecer a

forma de cumprimento da jornada de trabalho dos servidores, observadas a escala
de horrios definida pela chefia imediata e as limitaes legais ou administrativas.
As Unidades/rgos que prestam atendimento direto ao pblico devero afixar em

local visvel e de fcil acesso o seu horrio de funcionamento, devendo tambm
disponibilizar a informao em pgina oficial na internet.
O horrio de funcionamento de cada Unidade/rgo pode ser objeto de Portaria

Interna expedida por seu dirigente.
II - SERVIDOR
As jornadas semanais de trabalho devero ser adequadas, conforme o horrio de
funcionamento da Unidade/rgo.
A jornada de trabalho em locais de atividades ininterruptas poder ser cumprida

sob o regime de planto, a critrio e responsabilidade do dirigente, podendo ser
alterada sempre que houver a necessidade de reviso e adequao dos trabalhos.
III - INTRAJORNADA
A jornada contnua dos servidores deve obedecer ao intervalo mnimo para
alimentao e descanso (intrajornada), conforme tabela abaixo:
Jornada Diria (horas) Intervalo para alimentao ou descanso

At 4 horas No tem
Acima de 4 e at 6 horas 15 minutos
Acima de 6 horas Mnimo 1 e mximo 2 horas
Este tipo de intervalo no faz parte da jornada de trabalho, devendo o servidor, ao

final do descanso, completar a jornada diria contratada.
IV - INTERJORNADA
O intervalo entre duas jornadas de trabalho (interjornada) dever ter um perodo
mnimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso.
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Manual de Frequncia
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REGISTRO DE FREQUNCIA
I - COMO REGISTRAR A FREQUNCIA NO PONTO ELETRNICO

Os servidores devem registrar o ponto eletrnico diariamente, em seus respectivos
horrios, respeitados os perodos obrigatrios para repouso ou alimentao.
O registro de ponto eletrnico de responsabilidade individual do servidor para

correta aferio da sua pontualidade e assiduidade para o cmputo do
cumprimento integral da jornada semanal de trabalho.
A fiscalizao e o controle do horrio de trabalho dos servidores so de

responsabilidade da chefia imediata, sendo vedada, em regra, a dispensa do
registro eletrnico. Em casos excepcionais e de fora maior que impossibilitem o
registro eletrnico - que sero oportunamente elencados pela CODAGE -, a chefia
imediata dever adotar o registro da frequncia em boletim de frequncia manual
(conforme item II a seguir).
Nos dias em que o chefe imediato no comparecer ao local de trabalho

(impedimentos, afastamentos, licenas e faltas), a fiscalizao e o controle do
horrio de trabalho dos servidores passa a ser atribuio do primeiro substituto
designado ou, na sua ausncia ou impedimento, ao superior mediato.
A falta de marcao do ponto, o atraso ao servio e a sada antecipada, sem

autorizao da chefia imediata, acarretaro, alm das medidas administrativas
cabveis, o respectivo desconto salarial.
Lembramos que as Unidades/rgos que j utilizam o sistema de Registro

Eletrnico de Ponto devem seguir as orientaes do Ministrio do Trabalho e
Emprego, referentes ao Sistema de Registro Eletrnico de Ponto - SREP.
II - COMO REGISTRAR A FREQUNCIA NO BOLETIM DE

FREQUNCIA MANUAL
SERVIDOR
I- O ponto manual deve ser assinado diariamente, com seus respectivos horrios de
entrada, sada e intervalo.
II- O servidor deve preencher os campos do boletim de frequncia que indicam o

horrio de incio, trmino e intervalos da jornada de trabalho.
III- Nos dias em que o servidor no comparecer ao local de trabalho, no deve

preencher o boletim de frequncia.
IV- No caso de compensao de horas, o servidor deve anotar, em cada dia que
houve compensao, o tempo e a qual perodo se refere a compensao, se
acordada com o superior imediato. Se for em virtude da compensao anual
estabelecida pela administrao central, o servidor deve indicar qual ofcio est
sendo compensado. Ex. 30 min GR/CIRC/363/2014.
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Manual de Frequncia
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V- Documentos oficiais no devem ter rasuras. Na eventualidade de ocorrer, o

servidor deve vistar ao lado da rasura indicando a correo, juntamente com a
chefia imediata.
VI A rea de pessoal no receber os boletins de frequncia com lacunas do

servidor no preenchimento.
CHEFIA IMEDIATA
I- O chefe imediato deve vistar diariamente o ponto do servidor subordinado,
conforme a jornada estabelecida, cuidando para que seja fiel ao ocorrido.
II- Nos dias em que o chefe imediato no comparecer ao local de trabalho

(impedimentos, afastamentos, licenas e faltas) no deve vistar o campo visto do
responsvel, passando essa atribuio ao primeiro substituto designado ou, na sua
ausncia ou impedimento, ao superior mediato.
III- O chefe deve vistar o ponto nos dias em que o servidor no comparecer ao
servio, apontando a ocorrncia, exceto nos casos em que a ocorrncia j estiver
pr-assinalada no boletim de frequncia.
IV- A chefia deve identificar-se com o carimbo no campo carimbo e assinatura do
responsvel.
V- Os boletins de frequncia devem ser entregues no 1 dia til subsequente ao
trmino do perodo de apurao da frequncia.
VI- A rea de pessoal no receber boletins de frequncia com lacunas da chefia no
preenchimento.
OCORRNCIAS
As ocorrncias devem ser descritas no registro de frequncia de cada servidor
sempre que alguma situao altere o cumprimento normal da jornada de trabalho.
O rol de ocorrncias contempla as situaes estipuladas pela legislao ou pela

administrao.
Com relao s documentaes que devem ser apresentadas para cada tipo de
ocorrncia, deve-se obter orientaes com a rea de pessoal.
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Manual de Frequncia
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AFASTAMENTOS:
AFASTAMENTO COM PREJUZO DE VENCIMENTOS
Aplica-se aos servidores para afastamento com prejuzo de vencimentos.

Celetistas e Estatutrios Estatutrios (Docentes)
(Tcnicos-Administrativos)
Afastamento previsto ao servidor pelo prazo de Os afastamentos podero ser autorizados, desde
at 12 meses, podendo ser prorrogado uma vez que haja afinidade entre as atribuies do
por 12 meses. docente e as atividades a serem desenvolvidas,
para a realizao dos objetivos descritos na
O afastamento dever guardar estrita vinculao Resoluo n. 3.532/89.
com as atividades desenvolvidas pelo servidor no
exerccio da respectiva funo. Durante o perodo do afastamento, o servidor
estatutrio poder optar pela manuteno da
Esto compreendidos os afastamentos para vinculao com o Regime Prprio de Previdncia
aperfeioamento, especializao e extenso. dos Servidores Pblicos-RPPS.
Poder ser negada a licena quando esta for Deve, neste caso, recolher mensalmente
inconveniente ao interesse do servio. SPPREV, 33% do salrio bruto que perceberia, se
estivesse em atividade.
Poder ser negada a licena quando esta for

inconveniente ao interesse do servio.
Fundamento Legal
Celetistas e Estatutrios Estatutrios (Docentes)
(Tcnicos-Administrativos)
Portaria GR 3.067/97. Resoluo 3.532/89.
AFASTAMENTO SEM PREJUZO DE VENCIMENTOS

Aplica-se aos servidores para afastamento das atividades sem prejuzo dos vencimentos e demais
vantagens salariais.
Ateno: No se considera afastamento a realizao de atividades de trabalho que o funcionrio venha

a executar fora do seu local habitual de lotao (exemplo: especialista de laboratrio em trabalho de
campo; secretrio que vai participar de encontro institucional em outro campus da prpria USP,
servidor de Unidade do interior que est designado para exercer atribuies em So Paulo; entre
outros).
Fundamento Legal
Celetistas Estatutrios
Portaria GR 391/67 (at 30 dias dentro do Portaria GR 391/67 (at 30 dias dentro do
pas); pas);
Portaria GR 3.067/97 (dentro do pas superior Resoluo 3.532/89 (Docentes);
a 30 dias e para o exterior Portaria GR 3.067/97 (dentro do pas superior
independentemente do nmero de dias). a 30 dias e para o exterior
independentemente do nmero de dias).
Observao: Em caso de dvidas com relao aos prazos para solicitao de afastamento previsto
nas normas ou sobre a operacionalizao dos procedimentos, entre em contato com a rea de pessoal
de sua Unidade/rgo.
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Manual de Frequncia
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FALTAS:
FALTA ABONADA
O abono da falta do servidor ao trabalho pode ser feito at o mximo de seis vezes por ano - por
perodo aquisitivo (celetista) ou exerccio (estatutrio) -, desde que ocasionada por molstia ou motivo
relevante, sem prejuzo de vencimentos e demais vantagens, exceto vale refeio e auxlio-transporte.
A falta abonada no pode exceder a uma por ms e deve ser solicitada previamente chefia imediata
ou, na impossibilidade, no primeiro dia til seguinte ocorrncia para autorizao.
Ateno: O abono da falta no um direito do servidor e sim uma concesso, e fica a critrio da chefia
imediata analisar o pedido, deferindo-o ou no.
Fundamento Legal
Celetistas e Estatutrios
Resoluo USP 2.137/81;
Lei 10.261/68, Art. 110, 1.
FALTA JUSTIFICADA
a falta ao trabalho em que o servidor apresenta justificativa baseada em fato que, pela natureza e
circunstncia, possa constituir motivo razovel do no comparecimento e depende de aceitao pela
chefia imediata.
A falta justificada no acarreta consequncia de natureza disciplinar.
Alm do desconto do dia no salrio e perda de benefcios (auxlio transporte, vale refeio),
considerada para a verificao do limite de 30 ocorrncias quando do requerimento de licena-prmio
(estatutrios).
Tambm descontada para efeitos de contagem de tempo, sexta-parte, quinqunio, e computada para
desconto de dias de frias.
Para os estatutrios, h o limite de 24 faltas justificadas por ano, sendo 12 passveis de aceitao pela
chefia imediata, e as 12 subsequentes ficam a critrio do superior mediato (superior chefia imediata).
Fundamento Legal
Arts. 2., 130 a 152 da CLT. Art. 39, pargrafo nico, ESU;
Decreto 52.054/07.
FALTA INJUSTIFICADA
a falta do servidor ao trabalho para a qual no apresentada justificativa chefia imediata.
Alm do desconto do dia no salrio e perda de benefcios (auxlio transporte e vale refeio), provoca a
interrupo do exerccio e, consequentemente, do perodo aquisitivo para licena-prmio (estatutrio),
com a perda do perodo decorrido at aquela data.
Tambm descontada para efeitos de contagem de tempo, sexta-parte, quinqunio, e computada para
desconto de dias de frias. A falta injustificada acarreta consequncias de natureza disciplinar.
Fundamento Legal
Art. 39, pargrafo nico e Art. 167, inciso I do Estatuto dos Servidores da USP - ESU;
Art. 178, inciso V, e Art. 180, inciso III, do ESU;
Art. 16, inciso I e Art. 20, inciso I do Cdigo de tica da USP (Resoluo USP 4.871/2001);
Arts. 2, 130 a 152, e Art. 482, alnea i, da Consolidao das Leis do Trabalho CLT;
Art. 256, inciso V, da Lei 10.261/68.
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Manual de Frequncia
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NO OBSERVNCIA DOS HORRIOS DE TRABALHO:
ENTRADA TARDE
Considera-se entrada tarde, o atraso do servidor que no tenha sido compensado no mesmo dia ou na
semana, a depender de norma especfica da Unidade/rgo ou de anuncia da chefia imediata.
Ocasiona desconto no pagamento.
Obs.: no caso de servidores celetistas, a tolerncia mnima para atrasos de 5 minutos.
Fundamento Legal
Art. 47 do ESU;
Art. 2. e 1. do Art. 58 da CLT.
SADA ANTECIPADA
Considera-se sada antecipada, a retirada do servidor que no tenha sido compensada no mesmo dia
ou na semana, a depender de norma especfica da Unidade/rgo ou de anuncia da chefia imediata.
Ocasiona desconto no pagamento.
Fundamento Legal
Art. 47 do ESU;
Art. 2. da CLT.
ENTRADA E SADA IRREGULARES

Trata-se da entrada tarde e sada antecipada que ocorrem no mesmo dia, sem a devida compensao e
sem anuncia da chefia imediata.
Acarreta consequncias de natureza disciplinar.
O no cumprimento do nmero de horas semanais de trabalho acarretar desconto no salrio do
servidor.
Obs.: no caso de servidores celetistas, a tolerncia mnima para atrasos de 5 minutos.
Fundamento Legal
Art. 40 - 4 do ESU;
Art. 2. e 1. do Art. 58 da CLT.
SADA PARA CONSULTA MDICA

Ausncia temporria do servidor estatutrio durante o expediente para consulta mdica ou para
consulta mdica de pessoa da famlia, mediante apresentao de declarao de comparecimento
emitida pelo rgo ou Mdico responsvel.
At 3 horas por dia sem compensao, no gera desconto no pagamento.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 45, 2. do ESU;
Lei Complementar 1.041/2008.
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Manual de Frequncia
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DESCONTO TOTAL
O servidor estatutrio perder a totalidade do salrio quando comparecer ao local de trabalho ou dele
retirar-se fora das hipteses previstas nos artigos 45 e 46 do Estatuto dos Servidores da USP (ESU), ou
seja, a ocorrncia aplicada quando h ausncia do servidor que ultrapasse os limites permitidos e
sem que tenha havido anuncia da chefia imediata.
O servidor perde a totalidade do salrio do dia e h reflexos nos benefcios de auxlio transporte e vale
refeio.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 47, pargrafo nico do ESU.
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Manual de Frequncia
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LICENAS:
LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

a licena concedida ao servidor estatutrio, em virtude de problemas com a prpria sade, mediante
a informao chefia imediata e posterior apresentao de atestado mdico em modelo prprio, no
primeiro dia de seu retorno ao trabalho.
Ateno: Dever ser requerida licena para tratamento de sade se o no comparecimento do servidor
exceder 1 dia, nos termos do artigo 3. da Lei Complementar n. 1041/2008. Devem tambm ser
observadas orientaes especficas sobre formulrios a serem preenchidos constantes do Manual de
Normas e Diretrizes do DRH.
Caso o servidor esteja internado, o atestado mdico dever ser entregue por pessoa da famlia para
que ocorra o mesmo procedimento.
O parecer do DPME-Departamento de Percias Mdicas do Estado, concedendo ou no a licena, ser
publicado no Dirio Oficial.
Observao: Em caso de aborto no criminoso, para as servidoras estatutrias, poder ser concedida
licena sade a critrio do Departamento de Percias Mdicas do Estado DPME.
Fundamento Legal
Estatutrios
Seo II do Captulo II da Lei 10.261/68;
Lei Complementar n 1041/08;
Arts. 108, inciso I, e 113, ESU;
Decreto 29.180/88;
Comunicado DPME 005/13;
Portaria GR-6.658/2015.
LICENA MDICA
o afastamento do trabalho recomendado por profissional da rea mdica ou odontolgica por
perodo igual ou inferior a 15 dias, comunicada chefia imediata, a quem o atestado mdico dever ser
apresentado no 1 dia de seu retorno ao trabalho, e do qual devem constar o nmero de dias
necessrios, o CRM e assinatura do mdico ou cirurgio-dentista e o CID Cdigo Internacional de
Doenas (quando autorizado).
Ateno: devem ser observadas orientaes especficas constantes do Manual de Normas e Diretrizes
do DRH.
O atestado dever ser fornecido pelos rgos de Sade da USP, Instituto Nacional do Seguro Social
(INSS), Sistema Unificado de Sade (SUS), Instituies conveniadas com o Ministrio da Sade (MS) e
empresas prestadoras de servio de sade contratadas ou credenciadas pela Universidade de So
Paulo.
O servidor que apresentar atestado de mdico particular superior a trs dias dever comparecer rea
de pessoal de sua Unidade/rgo para agendar uma consulta mdica/odontolgica nos rgos de
sade da USP, no 1 dia do retorno ao trabalho.
Para licenas de at trs dias dever ser apresentado o atestado mdico (particular ou no) chefia
imediata e na rea de pessoal, no dia de seu retorno ao trabalho.
Fundamento Legal
Celetistas e Estatutrios (RGPS)
Portaria GR 6.658/15.
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Manual de Frequncia
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AUXLIO-DOENA PREVIDENCIRIO
Benefcio previdencirio concedido pelo INSS mediante avaliao pericial a partir do 16 dia de
afastamento do trabalho; o servidor celetista deve apresentar ao INSS o requerimento de auxlio
doena que deve ser preenchido pela rea de pessoal da Unidade/rgo de sua lotao, com as
informaes referentes ao afastamento do trabalho, alm de outros documentos exigidos pelo rgo
previdencirio.
O funcionrio deve sempre dirigir-se rea de pessoal no dia do retorno ao trabalho para obter
informaes sobre prazos a serem observados, inclusive sobre a necessidade de comparecer ao SESMT,
podendo tambm obter informaes no Manual de Normas e Diretrizes do DRH, rotina Licena Sade
CLT.
Fundamento Legal
Portaria GR-6.658/15;
Instruo Normativa INSS 77, de 21/01/2015;
Decreto n 8.691, de 14/03/2016.
LICENA POR ACIDENTE DE TRABALHO

a licena de at 15 dias que reconhecida pelos rgos de sade competentes quando o servidor
sofre acidente de trabalho.
Consideram-se acidentes de trabalho:
A) Doena profissional ou do trabalho, produzida ou desencadeada pelo exerccio do trabalho
peculiar a determinada atividade;
B) Acidente tpico, que ocorre pelo exerccio do trabalho a servio da USP;
C) Acidente de trajeto, que ocorre no percurso do local de residncia para o trabalho ou desse
para aquele, considerando a distncia e o tempo de deslocamento compatveis com o
percurso do referido trajeto.
Para o servidor celetista, imprescindvel que a chefia responsvel entre em contato imediatamente
com a rea de pessoal, informando o acidente e as circunstncias em que o fato ocorreu, relacionando
testemunhas.
Dever ser emitido o CAT Comunicado de Acidente de Trabalho e a rea de pessoal dever ser
imediatamente comunicada, informando, por sua vez, a CIPA Comisso Interna de Preveno de
Acidentes.
No caso do servidor estatutrio vinculado ao RPPS, o procedimento ser o mesmo de um pedido
normal de licena para tratamento de sade e o salrio continuar sendo pago pela USP.
Ateno: devem ser observadas orientaes especficas constantes do Manual de Normas e Diretrizes
do DRH.
Fundamento Legal
Art. 131, inciso III da CLT;
Art. 22 da Lei 8.213/91;
Lei 13.135/15.
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Manual de Frequncia
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AUXLIO-DOENA ACIDENTRIO
Benefcio previdencirio que concedido pelo INSS quando a percia mdica caracterizar o evento
como acidente de trabalho, mediante o reconhecimento da incapacidade para o trabalho e a
identificao da relao entre o trabalho e o acidente ou doena ocupacional que agravou a sade do
funcionrio, se o afastamento for concedido por mais de 15 dias.
Enquanto recebe o auxlio doena acidentrio por acidente no trabalho ou doena ocupacional, o
trabalhador considerado licenciado e ter estabilidade por 12 meses aps o retorno s atividades.
O funcionrio deve sempre dirigir-se rea de pessoal no dia do retorno ao trabalho para obter
informaes sobre prazos a serem observados, inclusive sobre a necessidade de comparecer ao SESMT,
podendo tambm obter informaes no Manual de Normas e Diretrizes do DRH, rotina Licena Sade
CLT.
Fundamento Legal
Celetista e Estatutrios (RGPS)
Art. 22 e 59 da Lei 8.213/91;
Decreto n 8.691, de 14/03/2016.
LICENA MDICA PROFILTICA

O servidor estatutrio que apresentar indcios de estar acometido de molstia de notificao
compulsria, em condies de transmissibilidade, poder ser afastado do exerccio, como medida
profiltica, a critrio do rgo de sade competente.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 181 VIII da Lei 10.261/68;
Art. 120 do ESU.
LICENA SADE FAMILIAR

Poder ser requerida, quando o afastamento for superior a 1 dia, quando o servidor estatutrio
necessitar acompanhar doente da famlia durante o tratamento de sade, nos casos de cnjuge e de
parentes at segundo grau, desde que conste seu nome do assentamento individual do servidor, viva
sob sua dependncia econmica e sob o mesmo teto.
Dever ser solicitado pelo mdico do paciente, mediante atestado, que dever ser apresentado
chefia imediata e rea de pessoal, no prazo mximo de 24 horas da sua expedio, para cadastro de
GPM-Guia de Percia Mdica e percia do paciente, no DPME ou em Instituio Mdica conveniada.
Esta licena concedida sem prejuzo de salrio at o limite de 30 dias, do 31 ao 90 dia acarretar
1 2
desconto de /3 do salrio, do 91 ao 180 dia acarretar desconto de /3 do salrio, e do 181 dia em
diante ser com prejuzo de salrios (Conforme Lei 10.261/68, alterada pela LC. n. 1.123/2010).
Implica reduo de dias de licena prmio, frias, contagem de tempo, adicional e sexta parte.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 108, inciso IV, e 118 do ESU;
Art. 199, Lei 10.261/68, alterado pela Lei Complementar 1.123/2010;
Art. 3. da Lei Complementar 1.041/2008.
Maro/2016 - 14 -
Manual de Frequncia
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LICENA ADOO
A servidora ou servidor, celetista ou estatutrio, que adotar ou obtiver guarda judicial definitiva para
fins de adoo de criana, ter direito licena-maternidade de 180 dias.
A adoo ou guarda judicial conjunta ensejar a concesso de licena-maternidade a apenas um dos
adotantes ou guardies, servidor ou servidora.
Quando se tratar de adoo conjunta por servidores da USP, um dos parceiros far jus licena
maternidade, restando ao outro o direito licena paternidade, independentemente do sexo dos
requerentes.
Fundamento Legal
Resoluo USP 7.036/14.
LICENA GALA
Licena concedida por ocasio de casamento do(a) servidor(a).
necessrio que o servidor comunique previamente ao superior imediato e apresente a Certido de
Casamento (registro civil) ou Certido de Casamento religioso (com efeito civil).
Deve tambm comparecer rea de pessoal para atualizao de dados pessoais.
Considerar a data do evento e mais 3 (trs) dias At 8 (oito) dias consecutivos a partir do evento.
teis consecutivos.
Fundamento Legal
Art. 473, II, CLT; Art. 53, II, ESU.
O.C./19/85/060385.
LICENA GESTANTE
a licena Gestante e Maternidade USP, que pode ser concedida a partir do 8 ms de gestao, no
perodo de 180 dias, no acarretando descontos de qualquer espcie, seja financeiro ou para efeito de
contagem de tempo.
Dever ser apresentada na rea de pessoal Certido de Nascimento ou Atestado Mdico (caso a licena
se inicie antes do parto), no prazo mximo de 15 dias.
Celetistas e Estatutrios (RGPS) Estatutrios
Deve ser apresentado, na rea de pessoal,
atestado mdico para registro e publicao da
No caso de natimorto poder ser concedida a
licena.
licena de 120 dias, mediante apresentao de
atestado de bito. No caso de natimorto poder ser concedida a
licena para tratamento de sade, a critrio
mdico.
Fundamento Legal
Celetistas e Estatutrios (RGPS) Estatutrios
Resoluo USP 7.036/14; Resoluo USP 7.036/14;
Constituio Federal, art. 7, inciso XVIII; Resoluo SGP DPME 36/13;
Lei Federal 8.213/91; Lei Complementar 1.196/13;
Decreto 29.180/88 arts. 49 a 56; Lei Complementar 367/84.
ESU art. 117;
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Manual de Frequncia
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Resoluo SENA 12/84;

Lei Complementar 367/84, alterada pela LC
1054/08;
Lei Complementar 1.054/2008;
Art. 293 da Instruo Normativa INSS 77, de
21/01/2015.
LICENA PATERNIDADE
Licena de cinco dias consecutivos a partir do nascimento de filho(a), concedida mediante a
apresentao de cpia da Certido de Nascimento.
Quando se tratar de adoo conjunta por servidores da USP, um dos parceiros far jus licena
maternidade, restando ao outro o direito licena paternidade, independentemente do sexo dos
requerentes.
Fundamento Legal
Art. 10, 1, Ato das Disposies Constitucionais Transitrias;
Constituio Federal, art. 7, inciso XIX;
LICENA ESPOSA DE MILITAR / SERVIDOR

A servidora estatutria casada com funcionrio da carreira diplomtica ou militar ter direito a licena,
sem vencimento ou remunerao, quando o marido for mandado servir em outro ponto do territrio
nacional ou no estrangeiro.
Para a concesso, a servidora deve fazer solicitao, comprovando a situao do marido.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 130 do ESU;
Art. 205 da Lei 10.261/68.
LICENA INTERESSE PARTICULAR

Para o servidor estatutrio ocupante de cargo efetivo, o afastamento pode ser concedido aps cinco
anos de exerccio na USP, sem salrio e pelo prazo mximo de dois anos.
Para o servidor estatutrio regido pelo ESU, o afastamento pode ser concedido aps dois anos de
efetivo exerccio na USP, sem salrio e pelo prazo mximo de 30 meses.
Poder ser negada a licena quando esta for inconveniente ao interesse do servio.
Durante o perodo da licena, caber ao servidor recolher mensal e diretamente 33% do salrio bruto
SPPREV.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 202 a 204 da Lei 10.261/68 (servidor ocupante de cargo efetivo);
Art. 124 a 129, ESU (servidor regido pelo ESU);
Resoluo n. 3.458/88 (servidor regido pela Resoluo n. 540/74).
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Manual de Frequncia
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LICENA PARA SERVIO MILITAR

Ao servidor estatutrio que for convocado para o servio militar e outros encargos da segurana
nacional, ser concedida licena sem vencimento ou remunerao.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 122 do ESU;
Art. 181, V e Art. 200 da Lei 10.261/68.
LICENA POR ABORTO NO CRIMINOSO

Em caso de aborto no criminoso, comprovado por atestado mdico com informao do CID especfico,
a servidora celetista ter um repouso remunerado de duas semanas, ficando-lhe assegurado o direito
de retornar funo que ocupava antes de seu afastamento.
Fundamento Legal
Celetistas
Art. 395 da CLT;
Art. 93, 5 do Decreto n 3.048/99 (Regulamento da Previdncia Social), com a redao dada
pelo Decreto n 3.668/00;
Art. 343, 4 da Instruo Normativa INSS 77, de 21/01/2015.
LICENA LUTO (NOJO)

a licena concedida ao servidor em razo de falecimento de pessoa da famlia, sem prejuzo de
salrio.
O servidor deve anexar cpia do Atestado de bito ao registro de frequncia.
O dia do falecimento mais 2 (dois) dias teis At 8 (oito) dias consecutivos, a partir da
consecutivos de trabalho a partir da ocorrncia ocorrncia (falecimento de cnjuge, pai, me,
(falecimento de cnjuge, ascendente, filho(a) ou irmo()).
descendente, irmo ou pessoa previamente
No caso de falecimento de sogro, sogra, padrasto,
declarada como dependente econmica,
madrasta, avs e netos, ser de at 2 (dois) dias
mediante documento especfico).
consecutivos.
Fundamento Legal
Art. 473, Inciso I, CLT; Art. 53, inciso III, ESU;
Ofcio DA.2/O.C./43 de 08/07/85. Art. 78, III e IV, Lei 10.261/68.
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Manual de Frequncia
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LICENA PRMIO
um prmio por assiduidade concedido aos servidores (estatutrios e celetistas admitidos at
13/05/1974), na forma de 90 dias de licena para gozo que, a cada perodo aquisitivo (cinco anos), no
apresentem mais de 30 ocorrncias, entre abonadas, justificadas, licena para tratamento de sade e
licenas para tratamento de pessoa da famlia.
A falta injustificada, afastamento com prejuzo de vencimentos e licena para tratar de interesse
particular, bem como as penas disciplinares de repreenso e de suspenso, interrompem o perodo
aquisitivo, iniciando-se a contagem de novo perodo aquisitivo a contar do dia subsequente
ocorrncia destes eventos.
Para o perodo aquisitivo de licena prmio de servidor que apresentar mais de 30 faltas (desde que
nenhuma injustificada ou suspenso) ser efetuada uma recontagem, de modo a obter-se um perodo
de 5 anos com, no mximo, 30 ocorrncias.
Os perodos para gozo da licena prmio no podero ser inferiores a 15 dias.
O perodo aquisitivo e a autorizao do gozo devem ser publicados no Dirio Oficial do Estado.
Considerando-se que cada servidor apresenta uma situao funcional diferente, os perodos aquisitivos
de cada um podem ser visualizados no sistema informatizado de recursos humanos da USP.
Fundamento Legal
Celetistas (admitidos at 13/05/74) e Estatutrios
Art.209 a 214 da Lei 10.261/68;
Leis Complementares 644/89 e 209/79;
Despacho Normativo do Governador de 27/02/87;
Lei Complementar 857/99 de 20/05/99;
Lei Complementar 1.048/2008 de 10/06/08.
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Manual de Frequncia
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OUTRAS OCORRNCIAS:
CONVOCAO PARA JRI

Aplica-se aos servidores que forem oficialmente convocados para tribunal de jri, conforme documento
emitido pelo Poder Judicirio, que deve conter os dias em que ficou disposio do tribunal.
Fundamento Legal
Art. 434 do Cdigo de Processo Penal;
Lei 11.689/2008.
PRESTAO DE SERVIOS ELEITORAIS

Todo cidado que prestar servio Justia Eleitoral ser dispensado do servio no dia correspondente,
mediante declarao expedida pelo juiz eleitoral, sem prejuzo do salrio, vencimento ou qualquer
vantagem.
Fundamento Legal
Art. 15 da Lei 8.868/94;
Art. 98 da Lei 9.504/97;
Resoluo TSE 22.747/08.
FOLGA COMPENSATRIA POR PRESTAO DE SERVIOS ELEITORAIS

Trata-se dos dias de folga compensatria pela prestao de servio Justia Eleitoral.
Aplica-se aos servidores que forem oficialmente convocados para trabalhar em servios eleitorais e
fazem jus a dias de folga em dobro.
Fundamento Legal
Art. 15 da Lei 8.868/94;
Art. 98 da Lei 9.504/97;
Resoluo TSE 22.747/08.
INTIMAO JUDICIAL
Aplica-se aos servidores que forem oficialmente intimados a comparecer a algum rgo pblico, pelo
tempo necessrio, conforme documento emitido pelo rgo no qual constem o dia ou horrio
concedido.
Fundamento Legal
Art. 473, inciso VIII da CLT. Art. 78, inciso V da Lei 10.261/68.
Maro/2016 - 19 -
Manual de Frequncia
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DOAO DE SANGUE
O servidor que comprovar sua contribuio para banco de sangue fica dispensado de comparecer ao
servio no dia da doao.
considerada como presena para todos os fins, sem prejuzo de vencimentos e demais vantagens
(exceto vale refeio e auxlio-transporte), devendo o servidor anexar o comprovante de doao ao
registro de frequncia.
Celetistas e Estatutrios (regidos pelo ESU) Estatutrios (regidos pela Lei 10.261/68)
Dispensa de 3 dias, ao ano, para homens e Dispensa de 4 dias, ao ano, para homens e 3 dias,
mulheres. ao ano, para mulheres.
Fundamento Legal
Art. 50, pargrafo nico, ESU; Art. 78, inciso XII e Art. 122 da Lei 10.261/68;
Art. 473, inciso IV, CLT c.c. Parecer CJ Informao UCRH n. 82/2010.
2187/95.
ACOMPANHAMENTO DE ESPOSA OU COMPANHEIRA GESTANTE

O servidor celetista que acompanhar consultas mdicas e exames complementares durante o perodo
de gravidez de sua esposa ou companheira poder deixar de comparecer ao servio sem prejuzo de
salrio at 2 dias.
(exceto vale refeio e auxlio transporte), devendo o servidor anexar o comprovante de
acompanhamento ao registro de frequncia.
Fundamento Legal
Celetistas
Art. 473, inciso X, CLT.
ACOMPANHAMENTO DE FILHO EM CONSULTA MDICA

O servidor celetista que acompanhar filho de at 6 anos em consulta mdica poder deixar de
comparecer ao servio sem prejuzo de salrio por 1 dia ao ano.
(exceto vale refeio e auxlio transporte), devendo o servidor anexar o comprovante de
acompanhamento ao registro de frequncia.
Fundamento Legal
Celetistas
Art. 473, inciso XI, CLT.
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Manual de Frequncia
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AUSNCIA POR CONSULTA, EXAME OU SESSO DE TRATAMENTO DE SADE

O servidor estatutrio no perder vencimento, remunerao ou salrio do dia, nem sofrer desconto,
em virtude de consulta, exame ou sesso de tratamento de sade referente sua prpria pessoa ou
pessoa da famlia (filhos menores, menores sob sua guarda legal ou com deficincia devidamente
comprovados; cnjuge, companheiro ou companheira; pais, madrasta, padrasto ou curatelados).
Para sua prpria pessoa ou pessoa da famlia, poder deixar de comparecer ao servio at o limite de 6
ausncias ao ano, no podendo exceder 1 ao ms.
Fundamento Legal
Estatutrios
AGUARDANDO PUBLICAO DE LICENA SADE/ACIDENTRIA

Aplica-se ao servidor estatutrio que est aguardando a publicao, pelo DPME, da licena para
tratamento de sade ou acidentria.
A ocorrncia sem prejuzo de vencimentos, exceto para o vale refeio e o auxlio transporte.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 78, inciso VI da Lei 10.261/68.
VEREANA GRATUITA
Afastamento concedido no caso de mandato legislativo municipal quando o horrio das sesses das
respectivas Cmaras coincidir com o horrio normal de trabalho a que estiver sujeito o servidor
estatutrio.
Na hiptese de vereana gratuita, o afastamento ser sem prejuzo do vencimento, dependendo de
opo do servidor.
Fundamento Legal
Estatutrios
Art. 74 da Lei 10.261/68.
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Manual de Frequncia
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FRIAS
Concedida anualmente a todos os servidores estatutrios e celetistas.
As frias devem se iniciar em dia de trabalho, ou seja, no podem se iniciar em dia de descanso do
servidor.
O perodo de frias ser reduzido da seguinte O perodo de frias ser reduzido para 20 dias se
forma: o servidor, no exerccio anterior, tiver mais de 10
ocorrncias como: faltas abonadas, justificadas e
Faltas no perodo aquisitivo x Dias de frias injustificadas, licenas previstas em lei e
At 5 30 dias afastamento com prejuzo de vencimentos.
De 6 a 14 24 dias
As frias podero ser gozadas em 1 ou 2 perodos,
De 15 a 23 18 dias
de acordo com a convenincia do servio.
De 24 a 32 12 dias
Acima de 32 faltas, perde-se o direito s frias. Situaes em que pode ocorrer a interrupo do
gozo das frias:
As frias podero ser gozadas em 1 ou 2 perodos
por motivo de licena gestante;
(exceto aos menores de 18 e aos acima de 50
por necessidade de servio, devidamente
anos), de acordo com a convenincia do servio e
justificada pela Unidade/rgo, devendo
desde que um dos perodos no seja inferior a 10
respeitar a data mxima de gozo;
dias.
por motivo de licena sade e acidente em
exerccio.
A data limite para usufruto das frias ocorre antes
de vencer o prximo perodo aquisitivo de frias. O servidor que permanecer afastado sem prejuzo
de vencimentos deve usufruir as frias,
O servidor poder solicitar o adiantamento do 13 respeitando as normas estabelecidas.
salrio, com exceo dos meses de janeiro e
O servidor que permanecer durante todo o
dezembro.
exerccio em licena sade e afastamento com
prejuzo de vencimentos perde o direito ao gozo
O servidor pode converter um tero do perodo
das frias.
de frias a que tiver direito em abono pecunirio.
Situaes em que pode ocorrer a interrupo do

gozo das frias:
por motivo de licena gestante;
por necessidade de servio, devidamente
justificada pela Unidade/rgo, devendo-se
respeitar a data mxima de gozo.
Ateno: funes especficas como Tcnico de

Raio X, por exemplo, tm prazos e regras
diferenciados com relao s frias (vide Manual
de Normas e Diretrizes).
Fundamento Legal
Arts. 129 a 152 da CLT; Arts. 103 a 107 do ESU;
Portaria GR n. 2.869/93. Lei 10.261, art. 176 a 180;
Resoluo 2.495/83.
Maro/2016 - 22 -
Manual de Frequncia
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HORRIO DE ESTUDANTE
Concedido, a critrio da administrao, aos servidores estudantes, celetistas, que podero entrar em
servio at 30 minutos aps o incio do expediente ou deix-lo at 30 minutos antes do trmino,
conforme se trate de curso diurno ou noturno, respectivamente, sem necessidade de compensao.
Para os servidores estatutrios, podero entrar em servio at 1 hora aps o incio do expediente ou
deix-lo at 1 hora antes do trmino.
Este benefcio somente ser concedido se o intervalo entre o incio das aulas e o trmino (ou incio) do
expediente tiver um intervalo de tempo inferior a 90 minutos.
O servidor dever requerer o benefcio, anexando o comprovante de matrcula, constando, tambm, o
horrio das aulas.
A chefia encaminhar ao Dirigente da Unidade/rgo, que deliberar sobre a concesso ou no.
Este benefcio deve ser requerido semestralmente.
Fundamento Legal
Of.Circ.DA-2/OC-99/86, de 24/09/86; Portaria GR-1.643/71, alterada pela
Of.DRH/CIRC/29/96, de 17/04/1996. Portaria GR-1.655/71;
Resoluo 130, de 19/12/73;
Art. 121, Lei 10.261/68;
Art. 17, Decreto 52.054/2007.
COMPENSAO DE JORNADA DE TRABALHO

- PS-GRADUAO -
a compensao de jornada de trabalho de servidores celetistas, para frequentar curso de ps-
graduao Stricto Sensu (mestrado ou doutorado), devidamente reconhecido pelo Ministrio da
Educao.
Dever ser firmado o acordo de compensao, mediante comprovao do servidor, da necessidade de
frequentar aulas no curso de ps-graduao durante sua jornada de trabalho, mediante autorizao do
Dirigente da Unidade/rgo.
A concesso da compensao fica condicionada a no haver prejuzo para o servio da Unidade/rgo.
Fundamento Legal
Celetistas
Portaria GR-4.708 de 18/02/2010.
PRESTANDO EXAME VESTIBULAR

O servidor celetista que participar de exame vestibular em dia de trabalho dever apresentar o
respectivo comprovante, no havendo desconto de salrio.
Fundamento Legal
Celetistas
Inciso VII, Art. 473 da CLT.
Maro/2016 - 23 -
Manual de Frequncia
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SUSPENSO CONTRATUAL (AFASTAMENTO CLT)

um afastamento temporrio de servidor celetista, por um perodo no superior a 30 meses, para tratar
de interesses particulares, com prejuzo de salrios, das demais vantagens da funo e de benefcios
como auxlio transporte, vale refeio e auxlio alimentao.
S pode ser concedida aps dois anos de exerccio e desde que no haja prejuzo aos servios prestados
em sua rea.
O servidor deve aguardar em exerccio a aprovao da sua solicitao de suspenso contratual.
Em caso de nova solicitao, dever ser respeitado o intervalo de 30 meses de afastamento entre uma e
outra.
Durante a vigncia do afastamento no efetuado pelo empregador nenhum recolhimento
previdncia social e ao FGTS, podendo implicar a perda da qualidade de segurado da Previdncia Social
(conforme legislao do INSS).
Fundamento Legal
Celetistas
Portaria 2.975/95, de 01/12/1995.
AFASTAMENTO PREVENTIVO
Estatutrios (Regidos pelo ESU) Estatutrios (regidos pela Lei 10.261/68)
o afastamento preventivo do funcionrio, at 30 o afastamento preventivo do funcionrio, at
dias pela autoridade competente, prorrogvel at 180 dias, prorrogvel uma nica vez por igual
90 dias pelo Reitor, para averiguao de falta perodo, quando o recomendar a moralidade
supostamente cometida. administrativa ou a apurao do fato.
O perodo desse afastamento ser computado O perodo desse afastamento ser computado
como de efetivo exerccio. como de efetivo exerccio.
Fundamento Legal
Art. 137 do ESU; Arts. 266 a 267 da Lei 10.261/68.
Art. 267 da Lei 10.261/68 (aplicao
analgica).
Maro/2016 - 24 -
Manual de Frequncia
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PRISO DE SERVIDOR CELETISTA

O servidor celetista poder ser licenciado ou afastado em virtude de priso, no recebendo salrios no
perodo.
A condenao judicial definitiva, ou seja, aquela contra a qual no cabem mais recursos, e o
encarceramento do servidor (no podendo, assim, prestar servios decorrentes de seu contrato de
trabalho) justifica a dispensa por justa causa.
Fundamento Legal
Celetistas
Art. 482, alnea d e Art. 131, inciso V, da CLT.
PRISO DE SERVIDOR AUTRQUICO

Estatutrios (regidos pelo ESU) Estatutrios (regidos pela Lei 10.261/68)
O servidor poder ser licenciado ou afastado em O servidor poder ser licenciado ou afastado em
1
virtude de priso, perdendo /3 do salrio no virtude de priso, perdendo o salrio no perodo.
perodo.
Fundamento Legal
Arts. 108, inciso X, e 131 do ESU. Art. 70 da Lei 10.261/68.
Maro/2016 - 25 -
Manual de Frequncia
______________________________________________________________________________________________
COMPENSAO DE HORAS
A compensao de horas pode ser realizada pelos servidores em virtude de
ausncias/atrasos ocorridos durante o expediente (conforme item I a seguir) ou
para reposio de horas correspondentes aos recessos e emendas de feriados
autorizados pelo Reitor (item II).
Em qualquer das hipteses, as compensaes de horas no podem ultrapassar o

limite de 2 (duas) horas dirias, sob pena de responsabilidade da chefia que assim
autorizar.
A compensao de horas pode ser feita antes do incio ou aps o trmino do

expediente, nunca compreendendo o horrio para refeio e descanso.
Para que tenha validade, a compensao de horas deve ser anotada no registro de
frequncia no campo ocorrncia, na frente do respectivo dia de compensao. Por
oportuno, as anotaes dos horrios de entrada e sada do expediente devem ser
flexibilizados para acompanhar o perodo compensado.
A compensao de horas somente pode ser cumprida dentro do horrio estipulado

para funcionamento do local de trabalho, sendo proibida a permanncia nos
prdios, servios ou sees fora do horrio normal de funcionamento.
I - COMPENSAO DE HORAS EM VIRTUDE DE AUSNCIAS

TEMPORRIAS/ATRASOS
Caso, excepcionalmente, seja necessrio entrar mais tarde, se ausentar
temporariamente, ou sair definitivamente durante o expediente, fica a critrio da
chefia imediata autorizar, desde que no haja prejuzo s atividades da rea, a
compensao no mesmo dia ou no mximo at 7 dias subsequentes.
II COMPENSAO DE HORAS EM VIRTUDE DE RECESSOS E EMENDAS

DE FERIADOS
Os dias intercalados entre finais de semana e feriados, bem como eventuais
recessos sem expediente na Universidade sero compensados de acordo com
determinaes especficas para cada dia, conforme estipulado pela Administrao
Central e Unidades/rgos.
Maro/2016 - 26 -
Manual de Frequncia
______________________________________________________________________________________________
HORA EXTRA
Aplica-se a todos os funcionrios celetistas e estatutrios.
proibida a prestao de horas extras que no tenham sido autorizadas

previamente pelo Dirigente da Unidade/rgo, vista da justificativa apresentada,
observando as regras previstas na legislao.
Sobre o tema, imprescindvel seguir os critrios e procedimentos para

convocao e prestao de horas extras, de acordo com os artigos 58 a 62 da
Consolidao das Leis do Trabalho; Resoluo n 4.964/2002, Ofcio Circular
DRH/080/2005, Ofcio CODAGE/CIRC/103/2006 e Portaria GR 6561/2014.
CONSIDERAES FINAIS
O registro de frequncia um instrumento importante para obteno de
informaes que garantam a remunerao mensal correta para cada servidor, alm
de possibilitar que as Unidades/rgos possam se organizar para garantir o
funcionamento adequado de suas atividades. Assim, importante que servidores e
chefias imediatas estejam atentos para o seu correto preenchimento.
Por fim, considerando que o preenchimento do registro de frequncia no

opcional e que servidores e chefias imediatas devem cumprir as orientaes
constantes da Portaria GR-6.709/2015, alterada pela Portaria GR-6.720/2015 e do
presente manual, o no cumprimento dessas orientaes relativas frequncia
(falta de cumprimento dos deveres e responsabilidades) sujeitar os envolvidos s
penalidades cabveis.
Maro/2016 - 27 -
Manual de Frequncia
______________________________________________________________________________________________
PRINCIPAIS NORMAS
Lei Estadual n. 10.261/68
Consolidao das Leis do Trabalho CLT
Unidade Central de Recursos Humanos UCRH (site)
Estatuto dos Servidores da USP ESU
Manual de Normas e Diretrizes DRH/USP
____________________________________________________________________________________
Maro/2016 - 28 -

Manual de Frequencia Marco 2016

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Manual de Frequencia Marco 2016

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3

Conceitos, regras gerais,

COMPENSAO DE HORAS .......................................... 26

Importante ressaltar que a responsabilidade pelo registro da frequncia e suas

O registro de frequncia ser eletrnico ou, em casos excepcionais, manual.

Salvo em casos expressamente previstos, vedado, sob pena de responsabilidade,

Deve constar expressamente no registro de ponto:

I o nome e nmero funcional do servidor;

Dependendo da jornada de trabalho diria do servidor obrigatria a interrupo

Chegar e sair no horrio especificado, inclusive no perodo para alimentao ou

Respeitar as normas estabelecidas pela legislao vigente e pela Universidade,

Manter seu registro de frequncia atualizado, anotando/registrando diariamente

II - DEVERES DA CHEFIA IMEDIATA

Encaminhar o registro de frequncia com as devidas anotaes para as

de responsabilidade da chefia imediata orientar os servidores para o fiel

Para cumprir o disposto no pargrafo anterior, caber ao dirigente estabelecer a

As Unidades/rgos que prestam atendimento direto ao pblico devero afixar em

O horrio de funcionamento de cada Unidade/rgo pode ser objeto de Portaria

A jornada de trabalho em locais de atividades ininterruptas poder ser cumprida

Jornada Diria (horas) Intervalo para alimentao ou descanso

Este tipo de intervalo no faz parte da jornada de trabalho, devendo o servidor, ao

I - COMO REGISTRAR A FREQUNCIA NO PONTO ELETRNICO

O registro de ponto eletrnico de responsabilidade individual do servidor para

A fiscalizao e o controle do horrio de trabalho dos servidores so de

Nos dias em que o chefe imediato no comparecer ao local de trabalho

A falta de marcao do ponto, o atraso ao servio e a sada antecipada, sem

Lembramos que as Unidades/rgos que j utilizam o sistema de Registro

II - COMO REGISTRAR A FREQUNCIA NO BOLETIM DE

II- O servidor deve preencher os campos do boletim de frequncia que indicam o

III- Nos dias em que o servidor no comparecer ao local de trabalho, no deve

V- Documentos oficiais no devem ter rasuras. Na eventualidade de ocorrer, o

VI A rea de pessoal no receber os boletins de frequncia com lacunas do

II- Nos dias em que o chefe imediato no comparecer ao local de trabalho

O rol de ocorrncias contempla as situaes estipuladas pela legislao ou pela

AFASTAMENTO COM PREJUZO DE VENCIMENTOS

Aplica-se aos servidores para afastamento com prejuzo de vencimentos.

Poder ser negada a licena quando esta for

AFASTAMENTO SEM PREJUZO DE VENCIMENTOS

Ateno: No se considera afastamento a realizao de atividades de trabalho que o funcionrio venha

NO OBSERVNCIA DOS HORRIOS DE TRABALHO:

ENTRADA E SADA IRREGULARES

SADA PARA CONSULTA MDICA

LICENA PARA TRATAMENTO DE SADE

LICENA POR ACIDENTE DE TRABALHO

LICENA MDICA PROFILTICA

LICENA SADE FAMILIAR

Resoluo SENA 12/84;

LICENA ESPOSA DE MILITAR / SERVIDOR

LICENA INTERESSE PARTICULAR

LICENA PARA SERVIO MILITAR

LICENA POR ABORTO NO CRIMINOSO

LICENA LUTO (NOJO)

CONVOCAO PARA JRI

PRESTAO DE SERVIOS ELEITORAIS

FOLGA COMPENSATRIA POR PRESTAO DE SERVIOS ELEITORAIS

ACOMPANHAMENTO DE ESPOSA OU COMPANHEIRA GESTANTE

ACOMPANHAMENTO DE FILHO EM CONSULTA MDICA

AUSNCIA POR CONSULTA, EXAME OU SESSO DE TRATAMENTO DE SADE

AGUARDANDO PUBLICAO DE LICENA SADE/ACIDENTRIA

Situaes em que pode ocorrer a interrupo do

Ateno: funes especficas como Tcnico de

COMPENSAO DE JORNADA DE TRABALHO

PRESTANDO EXAME VESTIBULAR

SUSPENSO CONTRATUAL (AFASTAMENTO CLT)