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Autora:
i
DECLARACIN DE AUTORA Y CESIN DE DERECHOS
Yo, ANA VERNICA PINTO INTRIAGO, declaro que el trabajo aqu descrito es de m
autora; que no ha sido previamente presentado para ningn grado o calificacin
profesional; y, que he consultado las referencias bibliogrficas que se incluyen en este
documento.
-------------------------------------------------------------
Ana Vernica Pinto Intriago
ii
CERTIFICACIN DE CULMINACIN DEL PROYECTO DE
INVESTIGACIN
-------------------------------------------------------------
Ing. Shirley Mara lava Ormaza M.Sc
DIRECTORA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN
iii
CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE
PREVENCIN DE COINCIDENCIA
Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
Unidad de Estudios a Distancia
Carrera de Ingeniera en Administracin de Recursos Humanos
CERTIFICACIN
UED-RR.HH-0___-2015
Quevedo, Septiembre 04 de 2015
Seora.
Ing. Mariana Reyes Bermeo. MSc.
DIRECTORA DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA DE LA UTEQ
En su despacho.
De mi consideracin.-
Por medio de la presente me permito certificar, que la estudiante Ana Vernica Pinto
Intriago, egresada de la carrera de Ingeniera en Administracin de Recursos Humanos.
Una vez que se revis el proyecto de investigacin titulada: DISEO DE UNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE OPTIMICE EL RECURSO HUMANO DE
LA CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A., CANTON QUITO, PROVINCIA
PICHINCHA, AO 2015, tengo a bien informar que se realiz la revisin respectiva por
medio del sistema Urkund con un porcentaje favorable del __%: cumpliendo con el
reglamento de Graduacin de Estudiantes de Pregrado y la Normativa establecida por la
Universidad.
Por la aprobacin que se sirva dar a la presente, quedo ante usted muy agradecido.
Atentamente,
iv
CERTIFICADO DE APROBACIN POR TRIBUNAL DE
SUSTENTACIN
PROYECTO DE INVESTIGACIN
Ttulo
DISEO DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE OPTIMICE EL
RECURSO HUMANO DE LA CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A., CANTON
QUITO, PROVINCIA PICHINCHA, AO 2015.
Aprobado por:
________________________________
Lic. Mara Pachar Lpez M.Sc.
PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
__________________________ ___________________________
Lic. Nuvia Zambrano Barros Sclg. Teddy de la Cruz Valdiezo M.Sc.
MIEMBRO DEL TRIBUNAL MIEMBRO DEL TRIBUNAL
v
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo por ser la institucin que permite
la formacin de miles de estudiantes.
A la Ing. Guadalupe Murillo Campuzano Vicerrectora Acadmica por ser quien forj la
creacin de la Unidad de Estudios a Distancia, y permiti la realizacin de los estudios
superiores a miles de estudiantes.
A la Ing. Mariana Reyes, directora de la Unidad de Estudios a Distancia, por su dedicacin
y esfuerzo y alma solidaria para con los estudiantes.
A la Ing. Dominga Rodrguez, directora de la Carrera de administracin de Recursos
Humanos es un ejemplo de tenacidad, perseverancia, inteligencia, capacidad de hacer cada
cosa con responsabilidad.
A la Ing. Shirley Mara lava Ormaza M.Sc. Por siempre dedicar de su tiempo personal
para dirigir muy eficazmente y responsablemente mi proyecto de investigacin.
Al Ing. Antonio Gonzalo lava Murillo, por su asesora y experiencia compartida.
A los miembros del tribunal la Lic. Mara Pachar, Lic. Nuvia Zambrano y Sclg. Teddy De
La Cruz, y quienes con su experiencia pudieron guiarme en la metodologa de este
proyecto.
A la Ing. Rosita Pallaroso, por siempre dar su valor agregado en cada clase impartida.
A la Carrera de Administracin de Recursos Humanos, con cada experiencia de mis
compaeros pude deducir que la vida nos necesita preparados.
A mi esposo Walter Solrzano Ponce, que con sus oraciones me fortalecan cuando senta
desmayar, esa conexin nica entre Dios y nosotros para poder cumplir cada propsito y
metas en esta vida.
A mi madre Mara Intriago Vega, mi padre Eduardo Pinto, mis hijos Walter y Madelaine
Solrzano Pinto , mis hermanos, amigos y familia en general, que con sus palabras siempre
me dieron el impulso de seguir y cada da querer escalar un escaln en la vida profesional
por ellos y para ellos.
vi
DEDICATORIA
vii
RESUMEN
viii
ABSTRACT
This research is based on the design of an organizational structure which optimizes human
resources IMAGENTECH construction SA, Quito Canton, Pichincha province where the
general administrative manuals and expressed more fully describes the functions to play in
from work due to the mentioned project is aimed at the development of the post manual
and its functions for a small construction as IMAGENTECH SA Theories related to the
types of organizational structure that contributed to the foundation of the project, and basis
for the realization of the organizational structure were investigated. The methodology used
in this project was based on research methods for collecting data was the same as were
ordained and duly prosecuted; information that was used to propose a solution to the
problems of the company. Furthermore interview conducted at company manager and
administrative staff surveys which the foundations of the problem and the same alternative
solution was obtained, finally the conclusions and recommendations were based on the
results of the research were expressed and field. This solution is intended that employees
know the story of how the company grew over the years since its incorporation, also seeks
to achieve organize, define and justify the functions of each of the positions that This
company account and be aware of the organizational structure of the same, its mission and
vision.
ix
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO PGINA
PORTADA ............................................................................................................................. i
DECLARACIN DE AUTORA Y CESIN DE DERECHOS ......................................... ii
CERTIFICACIN DE CULMINACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN....... iii
CERTIFICADO DEL REPORTE DE LA HERRAMIENTA DE PREVENCIN DE
COINCIDENCIA ................................................................................................................. iv
CERTIFICADO DE APROBACIN POR TRIBUNAL DE SUSTENTACIN ................ v
AGRADECIMIENTOS ........................................................................................................ vi
DEDICATORIA .................................................................................................................. vii
RESUMEN ......................................................................................................................... viii
ABSTRACT ......................................................................................................................... ix
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................... x
NDICE DE TABLAS ........................................................................................................ xiii
CDIGO DUBLN ............................................................................................................ xiv
INTRODUCCIN ................................................................................................................. 1
x
2.1.4. Diseo organizacional ...................................................................................... 12
2.2. Marco Referencial ................................................................................................ 14
2.2.1. Estructura Organizacional ..................................................................................... 14
2.2.2. Gestin Empresarial .............................................................................................. 14
2.2.3. Falta de Motivacin .......................................................................................... 15
2.2.4. Reingeniera de los procesos empresariales .......................................................... 15
2.2.5. Organigramas ........................................................................................................ 15
2.2.6. Clases de Organigramas ........................................................................................ 16
2.2.7. Niveles Jerrquicos................................................................................................ 17
2.2.8. Manual de funciones ............................................................................................. 17
2.2.9. Anlisis de puesto .................................................................................................. 18
2.3. Marco Lagal ......................................................................................................... 14
xi
CAPTULO IV RESULTADOS Y DISCUSIN ............................................................... 31
4.1. Resultados ............................................................................................................. 32
4.2. Discusin ............................................................................................................... 39
xii
NDICE DE TABLAS
CONTENIDO PGINA
1. Materiales de la Investigacin .......................................................................... 30
2. Entrevista al personal administrativo................................................................ 33
3. Conocimiento de la misin y visin de la constructora .................................... 34
4. Conocimiento de la poltica de la constructora................................................. 34
5. Nivel de estudio ................................................................................................ 35
6. Conocimiento de las Actividades ..................................................................... 35
7. Importancia de la Estructura Organizacional ................................................... 36
8. Servicio eficiente y eficaz ................................................................................. 36
9. Comunicacin ................................................................................................... 37
10. Motivacin al personal ..................................................................................... 37
11. Capacitacin al personal ................................................................................... 38
12. Evaluacin de resultados .................................................................................. 38
xiii
CDIGO DUBLN
Ttulo: Diseo de una estructura organizacional que optimice el recurso
humano de la constructora Imagentech S.A, Cantn Quito,
Provincia Pichincha
Autor: Ana Vernica Pinto Intriago
Palabras claves: Estructura Organizacional, Manual de Funciones, Recurso
Humano, Diseo.
Fecha de publicacin:
Editorial: Quevedo, API, 2015.
Resumen: Resumen.- La presente investigacin se basa en el DISEO DE UNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE OPTIMICE EL RECURSO
HUMANO DE LA CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A., CANTON
QUITO, PROVINCIA PICHINCHA en donde se expresa las generalidades
de los manuales administrativos y en forma ms detallada se describen las
funciones a desempear dentro de su trabajo debido a los mencionado este
proyecto se orienta a la elaboracin del manual del cargo y sus funciones
para una constructora pequea como es IMAGENTECH S.A. Se investigaron
las teoras relacionadas con los tipos de estructura organizacional que
aportaron a la fundamentacin de dicho proyecto, y base para la realizacin
de la estructura organizacional.
Abstract.- This research is based on the design of an organizational structure
which optimizes human resources IMAGENTECH construction SA, Quito
Canton, Pichincha province where the general administrative manuals and
expressed more fully describes the functions to play in from work due to the
mentioned project is aimed at the development of the post manual and its
functions for a small construction as IMAGENTECH SA Theories related to
the types of organizational structure that contributed to the foundation of the
project, and basis for the realization of the organizational structure were
investigated
Descripcin: 87 hojas: dimensiones, 29x21 cm + CD-ROM 6162
URI:
xiv
INTRODUCCIN
Las empresas y/o las organizaciones son tan eficientes como lo son sus procesos. La
mayora de las empresas y las organizaciones que han tomado conciencia de esto han
reaccionado ante la ineficiencia que representa las organizaciones departamentales, con
sus nichos de poder y su inercia excesiva ante los cambios, potenciando el concepto del
proceso, con un foco comn y trabajando con una visin de objetivo en el cliente.
Los procesos siempre estn diseados por directivos; cuando estn enfocados a satisfacer
determinadas necesidades internas, como control o limitaciones de la responsabilidad
departamental, incorporan una serie de actividades de dudoso valor agregado. Si
definimos claramente la misin y objetivos de los procesos en trminos del valor agregado
percibido por los clientes, automticamente se pondr de manifiesto aquellas actividades
considera das como ineficaces y por lo tanto imprescindible.
1
pero eficiente; que establece puestos, funciones y jerarquas, en las que no preexisten esos
vacos, tareas innecesarias y jerarquas desconocidas.
Este proyecto de investigacin tiene como objetivo dar un giro a la antigua forma de
trabajo sin orden, que la constructora presentaba, para pasar a un trabajo ms organizado,
a fin de optimizar el recurso humano, con mayor conocimiento de la misin, visin y
cumplimiento de los objetivos propuestos de la constructora, para lograr as los mejores
resultados laborales.
En el captulo III, en esta parte se detalla la metodologa utilizada para realizar esta
investigacin, como los tipos, mtodos, tcnicas, fuentes e instrumentos aplicados para
alcanzar los objetivos de la investigacin.
En el captulo IV, en este apartado se desarrollan los resultados obtenidos en base a las
entrevistas y encuestas realizadas en la Constructora IMAGENTECH S.A., en el Cantn de
Quito.
2
CAPTULO I
CONTEXTUALIZACIN DE LA INVESTIGACIN
3
1.1 Problema de investigacin
En la actualidad las organizaciones deben adaptarse a las exigencias propias del desarrollo
de la sociedad, ya que stas crecen y evolucionan. De all se producen cambios en las
organizaciones originando variaciones en los procesos sociales, administrativos,
financieros y humanos, por medio de los cuales se generan nuevas necesidades que a su
vez dan origen a la creacin, fusin y/o eliminacin de Unidades Orgnicas, para as poder
adaptarse a las exigencias del mercado y utilizar al mximo sus recursos para hacerlos
altamente productivos, y de la misma forma poder coordinar las distintas actividades y
operaciones para alcanzar sus objetivos con la mayor eficiencia y eficacia posible.
Se puede decir que una buena administracin descansa en una organizacin que
corresponda con su misin, visin y objetivo institucional. Por lo tanto una inadecuada
estructura organizacional de la Constructora IMAGENTECH S.A., no describe las
funciones de los empleados y no dota de todos los elementos para la buena ejecucin de los
trabajos, al igual que no aplica los escalafones y jerarquas en los diferentes reas que tiene
un trabajo de construccin; por lo cual se debera contar con una estructura organizacional
adecuada y manuales de funciones que no multiplique el trabajo ms bien lo lmite a
realizarlos como corresponde.
Diagnstico
En base a un anlisis realizado a la empresa con la finalidad de establecer cules son sus
falencias se determin que IMAGENTECH S.A., tiene algunas carencias como la
desorganizacin y descoordinacin que conlleva a un caos en la toma de decisiones, otra
problema que se presenta es el liderazgo autocrtico que se aplica por parte de la gerencia
lo cual ha originado un desorden en la administracin de la diferentes reas de la empresa,
la carencia de una estructura organizacional adecuada para este tipo de empresa origina un
desempeo laboral deficiente en sus empleados por desconocimiento, ya sea de autoridades
segn los niveles jerrquicos y de sus funciones especficas de acuerdo al cargo que
desempea.
4
Desorganizacin y Carencia de una estructura
Liderazgo autocrtico
descoordinacin organizacional
Pronstico
5
1.1.2. Formulacin del problema
1.2. Objetivos
6
Identificar los elementos necesarios que ayuden para realizar la estructura
organizacional.
1.3. Justificacin
Tambin el estudio posee pertinencia social y validez cientfica, ya que est avalado por
una serie de Teoras Administrativas, concepciones de diferentes autores y el criterio
propio, servir como fuente de informacin para futuras investigaciones relacionadas con
el diseo de una estructura organizacional que optimice el recurso humano de la
constructora IMAGENTECH S.A, quedando como antecedentes de la empresa y literatura
selectiva, para la realizacin del proyecto tambin se aplic mtodos y tcnica de
investigacin, lo cual se justifica metodolgicamente.
7
Por otra parte se identifican los principales elementos que se deben considerar para la
elaboracin de una estructura organizacional que vaya acorde a la necesidad de la
constructora.
8
CAPTULO II
FUNDAMENTACIN TERICA DE LA
INVESTIGACIN
1.
9
2.1. Marco Conceptual
(Mondy, 2011) por su parte dice que actualmente la ARH es considerada una funcin
completa que cuenta con herramientas propias y que en la mayor parte de los casos se
encuentra integrada y depende de la direccin general (p.23.) Seala que su misin es
contribuir a la modernizacin y desarrollo de la organizacin a travs de un proceso de
participacin de los empleados en la bsqueda de compatibilidad de intereses generalmente
divergentes: los de los propietarios y accionistas de la empresa por un lado, y los de los
directores y empleados por el otro.
10
como el proceso mediante el cual la organizacin trata de coordinar su labor y sus grupos.
Tambin se refiere a las relaciones relativas entre las divisiones del trabajo. (Charles,
2012)
Segn Chiavenato la estructura organizacional son los patrones de diseo para organizar
una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para
seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que ms se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deber acoplarse y responder a la
planeacin), adems "Debe reflejar la situacin de la organizacin por ejemplo, su edad,
tamao, tipo de sistema de produccin el grado en que su entorno es complejo y dinmico,
etc."
Por lo que se considera que la estructura organizacional de una empresa obedece a una
lnea de mando desde la gerencia general hasta los subordinados, es decir es el marco en el
que se desenvuelve la organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas,
agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista
ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que est previsto en
la organizacin), como la estructura informal (que surge de la interaccin entre los
miembros de la organizacin y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real
de la organizacin.
11
2.1.3. Manual de funciones
En conclusin el propsito de este manual consiste en orientar sobre la forma en que esta
institucin se organiza para cumplir con su objetivo, clarificar los grados de
responsabilidad de las diferentes reas administrativas que la integran y sus relaciones de
autoridad y dependencia.
2.1.4.Diseo organizacional
12
El Diseo Organizacional tiene dos significados muy diferentes. En un sentido literal se
refiere a la construccin de la organizacin en su entorno y en otro sentido, se refiere al
diseo en sentido metafrico, como la estructura que desarrollan las organizaciones.
(Arias, 2011)
El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los
miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional
hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y
hacia el exterior de su organizacin. (Alles, 2010)
13
menospreciaban. De esta forma fund las bases fundamentales de CONSTRUCTORA
IMAGENTECH: humildad, superacin, desarrollo y sacrificio, que cautivan a los
integrantes del grupo y empujan a la empresa a conseguir sus objetivos, que no son otros
ms que acometer la tarea que le plantea su cliente, de la forma ms fcil, econmica y en
el menor plazo de tiempo posible, cumpliendo siempre la normativa legal y
medioambiental y con los ms altos estndares de calidad.
(Reyes, 2012) Dice que, Quien primero abord la estructura organizacional en los negocios
fue Henri Fayol (1841-1925) en Francia, a la vuelta del siglo. Fayol encabezaba una de las
empresas ms grandes pero ms enteramente desorganizada de Europa, una compaa
extractora de carbn. (Sin embargo, no public su libro hasta 1916).
14
2.2.3. Falta de Motivacin
(Mamille, 2014) Comenta que, La falta de motivacin puede dar lugar a la ineficiencia y
baja productividad de los empleados una mayor rotacin de personal.
2.2.5. Organigramas
Agustin (2012) Comparte que, estos utilsimos instrumentos de organizacin nos revelan:
1. La divisin de funciones.
2. Los niveles jerrquicos.
3. Las lneas de autoridad y responsabilidad.
4. Los canales formales de la comunicacin.
5. La naturaleza lineal o Staff del departamento. Esto suele indicarse, sea por distintos
colores, sea por distintos gruesos de las lneas de comunicacin, sea en forma, ms usual,
marcando la autoridad lineal con lnea llena y la staff, con lnea punteada.
6. Los jefes de cada lnea de empleados, trabajadores, etc.
7. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa, y en cada
departamento, o seccin.
15
2.2.6. Clases de Organigramas
(Reyes, 2012) Los organigramas pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.
Organigramas verticales
En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros
en un nivel inferior, ligados a aqul por lneas que representan la comunicacin de
responsabilidad y autoridad, De cada cuadros del segundo nivel se sacan lneas que indican
la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as
sucesivamente.
Segn su naturaleza:
16
Especficos: representan a un departamento o rea puntual de la entidad y cmo
este se organiza.
Segn la presentacin
(Apolo, 2014) Establece que, claramente las funciones o responsabilidades de cada rea,
describiendo como sta interviene en el funcionamiento general de la institucin, adems
17
de tener una hoja y ser firmada por el colaborador donde consten las responsabilidades y
objetivos en su labor. Recomendaciones.- Contiene la visin, misin, objetivos, metas y la
descripcin de cada rea y sus responsabilidades.
(Mondy, 2010) Comenta que, El anlisis de puesto es el proceso sistemtico que consiste
en determinar las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para desempear
trabajos especificos en una organizacin. Tradicionalmente es una tcnica de recursos
humanos bsica y penetrante, as como el punto inicial de las actividades de recursos
humanos. En el ambiente laboral de constantes cambios, hoy en da, es indispensable un
sistema solido de anlisis de puesto. Se crean puestos nuevos y los puestos viejos se
redisean o eliminan. Un anlisis de puesto realizado slo hace cuatro aos es muy
probable que incluya informacin obsoleta. Incluso algunas personas han sugerido que los
cambios ocurren con tanta rapidez que es imposible mantener un sistema de anlisis de
puesto eficaz.
18
esperan realicen los empleados e indicar que hacen como, como lo hacen y las condiciones
en las que las tareas se llevan a cabo. Las descripciones de puestos concisas elimina la
posiblidad de escuchar ese no es mi trabajo. Son valiosas para mantener a una empresa
concentrada en la contratacin.
Las descripciones de puesto adquieren una importancia todavia mayor bajo la ley para
Estadouinidenses con Discapacidades (ADA) por que la identificacin de funciones de
puestos bsicas pueden ser decisiva para una defensa en lo que concierne a un acomodo
razonable. Aunque no existe un mandato legal para hacerlo, algunas empresas presentan
las funciones de puesto bsicas en una seccin separada de la descripcin de puesto.
Entre los puntos incluidos con frecuencia en una descripcin de puesto estn los siguientes:
CAPTULO IX
Responsabilidades
19
Captulo VI
Trabajo y produccin
Seccin 3
Formas de trabajo y su retribucin
Captulo I
De su destreza y especies
Art. 8.- Contrato Individual.- Contrato individual de trabajo es el convenio en virtud del
cual una persona se compromete para con otra u otras a prestar sus servicios lcitos y
personales, bajo su dependencia, por una remuneracin fijada por el convenio, la ley, el
contrato colectivo o la costumbre. (Cdigo del Trabajo, 2012)
Art. 9.- Concepto de trabajador.- La persona que se obliga a la prestacin del servicio o a la
ejecucin de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado u obrero. (Cdigo del
Trabajo, 2012)
20
Art. 10.- Concepto de empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por
cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio, se denominar
empresario o empleador. (Cdigo del Trabajo, 2012)
Art. 16.- Contrato por obra cierta, por tarea y a destajo.- El contrato por obra cierta, cuando
el trabajador toma a su cargo la ejecucin de una labor determinada por una remuneracin
que comprende la totalidad de la misma, sin tomar en consideracin el tiempo que se
invierta en ejecutarla. (Cdigo del Trabajo, 2012)
Art. 20.- Autoridad competente y registro.- Los contratos que deben celebrarse por escrito
se registrarn dentro de los treinta das siguiente a su suscripcin ante el inspector del
trabajo del lugar en el que preste sus servicios el trabajador, y a falta de ste, ante el juez
de Trabajo de la misma jurisdiccin, En esta clase de contratos se observar lo dispuesto en
el artculo 18 de este cdigo. (Cdigo del Trabajo, 2012)
CAPTULO IV
De las obligaciones del empleador y del trabajador
21
13. Tratar a los trabajadores con la debida consideracin, no infirindoles maltratos de
palabra o de obra:
CAPTULO V
DE LA DURACION MAXIMA DE LA JORNADA DE TRABAJO, DE LOS
DESCANSOS OBLIGATORIOS DE LAS VACACIONES
Art.47.- De la jornada mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de ocho horas diarias,
de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposiciones de la ley en
contrario. (Cdigo del Trabajo, 2012)
22
Art. 54.- Prdida de remuneracin.- El trabajador que faltare injustificadamente a media
jornada continua de trabajo en el curso de una semana, tendr derecho a la remuneracin
de seis das, y el trabajador que faltare injustificadamente a una jornada completa de
trabajo en la semana, slo tendr derecho a la remuneracin de cinco jornadas.
Tanto en el primer caso como en el segundo, el trabajador no perder la remuneracin si la
falta estuvo autorizada por el empleador o por la ley, o si se debiere a enfermedad,
calamidad domstica o fuerza mayor debidamente comprobada, y no excediere de los
mximos permitidos. (Cdigo del Trabajo, 2012)
Pargrafo 3ro
De las vacaciones
Art. 69.- Vacaciones Anuales.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un
perodo de ininterrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no laborables. Los
trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos en la misma empresa o
al mismo empleador, tendr derecho a gozar adicionalmente de un da de vacaciones por
cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente a
los das excedentes, el trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente
al periodo de vacaciones. (Cdigo del Trabajo, 2012)
CAPTULO VI
DE LOS SALARIOS, DE LOS SUELDOS, DE LAS UTILIDADES Y DE LAS
BONIFICACIONES Y REMUNERACIONES ADICIONALES
Pargrafo 1.
De las remuneraciones y sus garantas
Art. 79.- Igualdad de remuneracin.- A trabajo igual corresponde igual remuneracin, sin
discriminacin en razn de nacimiento, edad, sexo, etnia, color, origen social, idioma,
religin, filiacin poltica, posicin econmica, orientacin sexual, estado de salud,
discapacidad, o diferencia de cualquier otra ndole; ms, la especializacin y practica en la
ejecucin del trabajo se tendrn en cuenta para los efecto de la remuneracin. (Cdigo del
Trabajo, 2012)
23
Art. 80.- Salario y sueldo.- Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en
virtud del contrato de trabajo; y sueldo, la remuneracin que por igual concepto
corresponde al empleado. (Cdigo del Trabajo, 2012)
24
CAPTULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
2.
25
3.1. Localizacin
3.2.1. Descriptiva
3.2.2. Explicativa
3.2.3. Documental
3.2.4. De campo
26
Se realiz una investigacin prctica, con el fin de resolver los problemas que al momento
subsisten de no tener una estructura organizacional, esto permiti que la Constructora
IMAGENTECH S.A., sienta la necesidad de mejorar su estructura organizacional
detallando los puestos debidamente respaldado con sus manuales de funciones, mejorando
su gestin hacindola: eficaz, eficiente, responsable con cada tarea encomendado y con los
objetivos de la constructora.
3.3.1. Deductivo
Con este mtodo se utiliz el razonamiento para obtener conclusiones que parten de hechos
particulares aceptados como vlidos, para llegar a conclusiones, cuya aplicacin sea de
carcter general.
3.3.2. Inductivo
3.3.3. Analtico-Sinttico
27
3.3.4. Estadstico
3.4.1. Primarias
Como fuentes primarias se utilizaron documentos, archivos que la empresa tiene de sus
estadsticas de personal, con el fin de ver como se haban desenvuelto en las
construcciones anteriores sin tener una estructura organizacional, al igual que entrevista y
encuestas para saber las opiniones del personal de la constructora.
3.4.2. Secundarias
Las fuentes secundarias utilizadas ayudaron a la formacin del marco terico, para esto
tenemos libros, revistas, leyes y normas que cuenta nuestro pas Ecuador.
28
empresa IMAGENTECH S.A, a travs de su estructura organizacional y manual de
funciones.
3.6.1. Encuestas
3.6.2. Entrevistas
29
Una vez obtenido los resultados y anlisis de los mismos, se tom como base la
investigacin cientfica lo que permiti cumplir con los objetivos planteados y a la vez
establecer las contusiones y recomendaciones obtenidas en la investigacin.
Gerente de la empresa
Personal administrativo
Investigadora
Hojas A4 1 resmas
Cuaderno 1
Empastados 1
Libros 9
Cartuchos 2 colores
Lpiz 1
Borrador 1
Lapiceros 1
Pendrive 1
Carpeta 1
CD 5
EQUIPOS
Computador 1
Impresora 1
Cmara 1
Fuente: Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
30
CAPTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIN
3. Uj
4.
31
4.1. Resultados
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA
ALBAIL
OFICIALES
FIERRERO
32
4.1.2. Interpretacin y anlisis de los resultados de la entrevista al
personal administrativo de la Constructora IMAGENTECH S.A., del
Cantn Quito de la provincia de Pichincha.
Usted cree necesario que S, todo buen trabajo es Una vez ms vemos que si
los empleados deben estar obra de un compromiso es factible la elaboracin
en su puesto de trabajo de laboral y con conocimiento de un manual de funciones
acuerdo al perfil? de causa. que ayude al proceso
laboral.
Cree importante tener un Sera bueno para no tener Es necesario el manual de
manual de funciones por que repetir lo que cada uno funciones para que cada
cada puesto de trabajo? debe hacer. empleados sepa que tiene
que hacer.
Cuenta con una estructura La Estructura No cuentan con la
organizacional aprobada Organizacional que tengo estructura organizacional
para realizar un manual de en la constructora no es la aprobada
funciones de los puestos de aprobada pero me ayuda en
trabajo en la constructora? ciertas cosas.
Fuente: Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
33
4.1.3. .Interpretacin y anlisis de los resultados de las encuestas
realizadas a los empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A., del
Cantn Quito de la provincia de Pichincha.
SI 4 25
NO 12 75
A VECES 0 0,0
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
Segn la encuesta de la pregunta uno se indican los siguientes resultados tabulados, que la
gran mayora de los encuestados no conocen la misin y visin de la constructora, mientras
que un mnimo porcentaje si la conocen.
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
34
Pregunta No. 3 Cul es su nivel de estudio?
PRIMARIA 8 50
SECUNDARIA 4 25
UNIVERSITARIA 4 25
NINGUNA 0 0,0
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 5, podemos observar que la gran mayora los empleados solo han estudiado la
primaria, mientras que una porcentaje mnimo son bachilleres y otros universitarios.
Pregunta No. 4Conoce usted las actividades que debe realizar en su puesto de
trabajo?
SI 8 50
NO 8 50
A VECES 0 0,0
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 6, podemos observar que existe dos partes iguales de los empleados opina que
si conocen las actividades que deben de realizar en su puesto de trabajo, y la otra que dicen
que no conocen.
35
Pregunta No. 5 Considera usted importante una estructura organizacional en la
constructora?
SI 13 82
NO 2 12
A VECES 1 6
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 7, podemos observar que la mayor parte de los empleados opina que si es
importante la estructura organizacional en la constructora, mientras que una mnima parte
manifiestan que a veces si es necesaria.
Pregunta No. 6 Cree usted que con la debida aplicacin de los procesos
administrativos se alcanzara un servicio ms eficiente y eficaz?
SI 11 69
NO 3 19
A VECES 2 12
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 8, podemos observar que la mayor parte de los empleados opina que con los
correctos procesos administrativos se lograra ser ms eficiente y eficaz en el servicio que
se brinda, mientras que la minora considera que a veces si es necesario.
36
Pregunta No. 7 Usted considera que se escuchan las peticiones de los empleados?
Tabla 9. Comunicacin
OPCIONES No. ENCUESTADOS PORCENTAJE
SI 6 38
NO 8 50
A VECES 2 12
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 9, nos describe que la mayor parte de los empleados no se les escuchan sus
peticiones, mientras que un mnimo porcentaje a veces son escuchados.
SI 6 38
NO 10 63
A VECES 0
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 10, nos indica que el su mayora los empleados no se encuentran motivados y
controlados, mientras que una mnima parte si estn motivados y controlados en sus
actividades.
37
Pregunta No. 9 Considera usted que en la constructora se debe cumplir
peridicamente con un plan de capacitacin a todo el personal?
SI 11 69
NO 1 6
A VECES 4 25
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 11, nos indica que un gran porcentaje de los empleados si les gustaran que les
den una capacitacin para mejorar, mientras que un mnimo porcentaje considera que no es
necesarios.
Pregunta No. 10 Considera usted que para el alcance de los objetivos y metas
propuestas por la constructora debe evaluarse peridicamente los resultados
logrados?
SI 14 88
NO 2 12
A VECES 0 0,0
TOTAL 16 100
Fuente: Encuesta a empleados de la Constructora IMAGENTECH S.A.
Elaborado: Ana Pinto Intriago
En la tabla 12, nos indica que la mayor parte de los empleados si les gustaran que les haga
una evaluacin de resultados, mientras que una minora dicen que no es necesario.
38
4.2. Discusin
Otro factor que se detecto es la motivacin del personal, tal como se expresa en la pregunta
8, donde se registr que el 63% del personal administrativo manifiesta que la motivacin
es importante para su desempeo laboral, ya que un personal motivado es un empleado
feliz, satisfecho y por ende gozara de un clima laboral adecuado para el desarrollo de sus
funciones, lo cual se concuerda con (Gallo, 2012) manifiesta que la motivacin en el
personal da grandes resultados porque armoniza y estabiliza la actividad psquica del
trabajador haciendo ms eficiente en su trabajo.
39
4.3. Resultados de la Investigacin
Segn los resultados que arrojaron las encuestas realizadas a los administrativos y obreros
de la constructora, detectan los siguientes problemas:
Que desconocen la Misin y Visin de la compaa siendo estas pilares fundamental para
los buenos resultados de crecimiento de la constructora, otro punto que desconocen son las
Polticas de la empresa, como saber las restricciones y aprobaciones de reglamentos
internos. Por ende no conocen sus actividades especficas segn el puesto que desempean.
Y por ltimo no cuentan con una motivacin de parte del jefe en sus actividades.
Por el precedente mencionado es posible disear una estructura organizacional que indique
las jerarquas adecuada acompaada de manuales de funciones por cada puesto de trabajo,
en la Constructora IMAGENTECH S.A. S.A, del Cantn Quito provincia de pichincha,
ao 2015.
40
4.3.2. Identificar los elementos necesarios que ayuden para realizar la estructura
organizacional
En otras palabras, la mejor estructura depende de quines son los miembros, dnde se ha
estado, a dnde se quiere ir. Y puede cambiar. Las estructuras puede modificarse de
acuerdo a las diferentes etapas en la vida de la organizacin. La tarea para cualquier
organizacin es encontrar la estructura que ms se adapte a su carcter, miembros, tiempo
y lugar.
Se puede determinar cmo los elementos bsicos para el diseo de la estructura de una
organizacin, siguiendo a Daft que resume en seis componentes:
1. La especializacin laboral,
2. La departamentalizacin,
3. La cadena de mando,
4. El mbito de control,
5. La centralizacin o descentralizacin y
6. El grado de formalizacin
41
sta estructura organizacional, aportar adecuadamente con el conocimiento de los ms
importantes en una direccin de administracin, como es su misin, visin, polticas, y con
mayor motivacin a los empleados de saber un poco ms del medio donde se
desenvuelven, trabajando con responsabilidad compartida, aportando con su conocimiento
y destrezas.
42
CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N1
INTRODUCCIN
Cabe resaltar que desde la incorporacin a una empresa, a travs de un buen proceso de
seleccin, la correspondiente induccin del personal incorporado, el diseo de la estructura
organizacional, con sus respectivos manuales de funciones, ,anuales de procedimiento,
polticas, la optimizacin de los sistemas administrativos, la integracin del personal, la
evaluacin de desempeo, la generacin de un buen clima organizacional, la capacitacin,
el manejo de las situaciones laborales, la motivacin, el liderazgo, son algunas de las
formas que comprenden la administracin de los recursos humanos.
Sin embargo para lograr que una empresa tenga el xito esperado, es necesario partir de
una slida base organizacional. Que tenga la estructura adecuada que permita funcionar
convenientemente.
MISIN DE LA CONSTRUCTORA
Nuestro propsito es permanecer como lderes en el sector, enfrentado nuevos retos,
ofreciendo productos de vanguardia para familias y empresas, buscando relaciones de largo
plazo con nuestros clientes y el desarrollo de nuestros colaboradores.
VISIN DE LA CONSTRUCTORA
Ser una empresa lder en el sector de la construccin a nivel nacional, con capacidad de
competir exitosamente en el mercado internacional, con un equipo comprometido,
generando productos innovadores que satisfagan las necesidades de los clientes, con altos
estndares de calidad, cumplimiento, diseo y conciencia de servicio al cliente que
garanticen solidez y reconocimiento de la empresa, contribuyendo al desarrollo del pas.
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N2
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
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Noviembre/2015 N3
1.3. REA
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
4. FUNCIONES
6. RESPONSABILIDAD
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
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MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 4
Misin
Visin
Impacto
El manuela de caros y funciones es un documento formal que las empresas elaboran para
plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para
todo el personal. Este Manual contiene esencialmente la estructura organizacional,
comnmente llamada Organigrama, y la descripcin de las funciones de todos los puestos
en la empresa.
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO
ANA PINTO GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL
AUTORIZADO
S
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 5
.
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO
ANA PINTO GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL
AUTORIZADO
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 6
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Ninguno
SUBORDINADOS DIRECTOS: Asesor financiero, Jefe de Talento Humano,
Asistente administrativo
DEPENDENCIA FUNCIONAL: No aplica
4. FUNCIONES
Toma de decisiones.
Fijar los objetivos de la organizacin.
Analizar la situacin tcnica, contable, financiera y fiscal de la empresa.
Gestionar ante dependencias las licitaciones pblicas y concursos de obra.
Crear relaciones saludables con clientes de la funcin pblica y particulares.
Supervisin eventual de funciones en todos los niveles de la organizacin.
Delegacin de responsabilidades.
Elaboracin de planes estratgicos para el desarrollo de la empresa.
Seleccin de puestos gerenciales.
Motivacin y unin social de los empleados de la organizacin.
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sS
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 7
6. RESPONSABILIDAD
Logro de objetivos. .
Adecuada toma de decisiones administrativas.
Correcto manejo de documentos e informacin confidencial.
Atencin al cliente.
Correcto manejo y trato al personal.
Representacin legal de la empresa
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 8
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Gerente General
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General, Asesor Contable, Jefe de
Talento Humano
Cooperacin con las actividades del gerente general, asesor contable y Jefe de
Talento Humano, en control de gastos de proyectos a travs de conciliaciones
bancarias
4. FUNCIONES GENERALES:
50
CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Gerente General
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General
4. FUNCIONES GENERALES:
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 10
6. RESPONSABILIDAD
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
S
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 11
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Gerente General
SUBORDINADOS DIRECTOS: Fiscalizador de Obras, Superintendente de obra
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General
4. FUNCIONES GENERALES:
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S
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 12
6. RESPONSABILIDAD
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe de Talento Humano
SUBORDINADOS DIRECTOS: Cuerpo de construccin
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General, Jefe de Talento Humano
4. FUNCIONES GENERALES:
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 14
6. RESPONSABILIDAD
Resultados de obra.
Seleccin de personal eventual de la construccin
Atencin al cliente.
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Jefe de Talento Humano
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General, Jefe de Talento Humano
Control de todas las compras efectuadas por la empresa a los distintos proveedores
del sistema.
4. FUNCIONES GENERALES:
Decidir los cursos de accin correctos y apoyarse con el personal operativo para
ejecutar la obra.
Realizar indicaciones a personal operativo y sobrestante de obra.
Supervisin de la obra.
Reporte de avances de obra.
Reporte a rea administrativa de los recursos financieros necesarios para el
pago de nmina del personal eventual de obra.
Requerir al encargado de adquisiciones los materiales que se necesitan para la
obra.
S
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 16
6. RESPONSABILIDAD
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S
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 17
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Fiscalizador de Obra
SUBORDINADOS DIRECTOS: Contratista, Maestro Mayor y Bodeguero
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Fiscalizador de obra
4. FUNCIONES GENERALES:
Decidir los cursos de accin correctos y apoyarse con el personal operativo para
ejecutar la obra.
Realizar indicaciones a personal operativo y sobrestante de obra.
Supervisin de la obra.
Reporte de avances de obra.
Reporte a rea administrativa de los recursos financieros necesarios para el pago
de nmina del personal eventual de obra.
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
6. RESPONSABILIDAD
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CONSTRUCTORA IMAGENTECH S.A.
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 19
2. RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Superintendente de Obra
SUBORDINADOS DIRECTOS: Ninguno
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Superintendente de Obra
4. FUNCIONES GENERALES:
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S
FECHA HOJA
MANUAL DE PUESTO Y FUNCIONES
Noviembre/2015 N 20
6. RESPONSABILIDAD
62
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.
63
5.1. Conclusiones
Segn los diferentes autores indican la importancia de contar con una estructura
organizacional adecuada dentro de cualquier organizacin
5.2. Recomendaciones
64
Realizar un detalle de funciones actuales y futuras que puedan dar un mejor
enfoque para elaborar el manual de funciones
65
CAPTULO VI
BIBLIOGRAFA
6.
66
6.1. Bibliografa
Andrade, J. (6 de mayo de 2010). Gestin del talento Humano. Mxico: Diaz de Santo.
67
Michael. (2010). Administracin. Mxico: Pearson Educacin.
6.2. Linkografia
http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacional.htm
http://www.monografias.com/trabajos93/el-diseno-organizacional/el-diseno-
organizacional.shtml#disenoorga#ixzz3UeYRfmoM
http://www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html
http://www.gerencie.com/el-ambiente-laboral-es-un-factor-determinante-en-la-
productividad-del-trabajador.html
68
CAPTULO VII
ANEXOS
69
Anexo 1. Encuesta
UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL QUEVEDO
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
CARRERA INGENIERA EN ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO DE LA ENCUESTA
Disear una estructura organizacional que optimice el recurso humano de la Constructora
IMAGENTECH S.A., del Cantn Quito de la Provincia del pichincha 2015.
4.- Conoce usted las actividades que debe realizar en su puesto de trabajo?
SI
NO
A veces
70
5.- Considera usted importante una estructura organizacional en la constructora?
SI
NO
A veces
6.- Cree usted que con la debida aplicacin de los procesos administrativos se
alcanzara un servicio ms eficiente y eficaz?
SI
NO
A veces
7.- Usted considera que se escuchan las peticiones de los empleados?
SI
NO
A veces
8.- La mxima autoridad motiva y controla al personal en la realizacin de las
actividades?
SI
NO
A veces
9.- Considera usted que en la constructora se debe cumplir peridicamente con un
plan de capacitacin a todo el personal?
SI
NO
A veces
10.- Considera usted que para el alcance de los objetivos y metas propuestas de la
constructora debe evaluarse peridicamente los resultados logrados?
SI
NO
A veces
71
Anexo 2. Entrevista
72
Anexo 3. Fotografas
73
Foto 3. Encuesta al Jefe de Talento Humano
74