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Bases de las ayudas a la publicacin de discos, vdeos y libros

2016
Esta convocatoria cuenta con una dotacin total de 100.000

Primera: solicitantes

La Fundacin SGAE estudiar las solicitudes de ayudas presentadas por:

autores socios de la SGAE que vayan a autoeditar un disco con nuevo repertorio o
tengan o vayan a tener una relacin contractual con un sello discogrfico
suscribiendo algn acuerdo o contrato para la explotacin de un nuevo disco, as
como las presentadas por entidades con personalidad jurdica propia que vayan a
publicar un disco con repertorio de autora de socios de SGAE. Al menos el 50% del
repertorio incluido en el disco debe ser obra no grabada previamente en soportes
comerciales y podrn solicitar esta ayuda socios cuyo repertorio pertenezca a
cualquier gnero o expresin musical.
autores socios de SGAE y entidades con personalidad jurdica propia que tengan
como objetivo la publicacin de un vdeo con repertorio SGAE. La obra objeto de la
grabacin no debe estar grabada previamente en soportes comerciales.
autores socios de la SGAE y entidades con personalidad jurdica propia que tengan
como objetivo la publicacin de un libro que contribuya a difundir el repertorio de
la SGAE. La obra objeto de la publicacin no debe estar publicada en ediciones
comerciales previas.

Cada autor que presente solicitud como persona fsica deber cumplir con las obligaciones
fiscales y tributarias y en materia de Seguridad Social establecidas legalmente debiendo estar
dado de alta en el rgimen que le corresponda.

En caso de que el autor que presente la solicitud no tenga intencin de autoeditar su propia
obra, sino que tiene intencin de encomendar dicha actividad a un tercero, deber presentar
un documento contractual que acredite la relacin existente o futura entre el autor y el
tercero para llevar a cabo la explotacin objeto de estas ayudas de la obra creada por el propio
autor.

Cada autor no podr recibir, en el conjunto de ayudas ofrecidas por la Fundacin SGAE, ms de
una ayuda en el mismo ao, con la nica excepcin, de las recibidas en concepto de Ayudas a
viajes para la promocin internacional, cuya recepcin s es compatible con la de otras ayudas.

Las entidades con personalidad jurdica propia podrn recibir ms de una ayuda de esta
convocatoria, siempre y cuando sea para proyectos de diferentes socios de Sgae.

No podrn atenderse solicitudes de productores fonogrficos, videogrficos, sellos editoriales,


o de cualquier otra entidad con personalidad jurdica propia o de autores autoeditados que no
se encuentren al corriente de sus pagos a SGAE.

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Los solicitantes de estas ayudas, sean personas fsicas o jurdicas, declaran ostentar, en el
momento de presentar la solicitud y como mnimo hasta el 31 de marzo de 2017, la titularidad
del 100% de los derechos de explotacin sobre el soporte final resultante de la obra producida.

Segunda: tipologa de los proyectos

Sern susceptibles de participar en esta convocatoria:

los proyectos discogrficos cuya fase de produccin fonogrfica ya haya sido


completada y su edicin tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo de
2017. De esta manera, y por cumplimiento expreso de lo dispuesto en el Plan Director
de la Fundacin SGAE, se apoya la fase de publicacin del disco y no de la produccin.
Los gastos computables para esta ayuda sern nicamente los referidos a la
publicacin del disco (fabricacin, edicin del libreto, promocin, lanzamiento, etc.). El
repertorio incluido en el fonograma debe corresponder a autor(es) socio(s) de la SGAE.

El proyecto discogrfico deber ser presentado mediante una descripcin del mismo y
un cronograma detallando las fechas de su publicacin, as como de los presupuestos
completos del proyecto y los contratos o documentos oportunos que aseguren la
publicacin del fonograma. Igualmente, el fonograma, deber ser enviado en soporte
digital a la direccin postal de la Fundacin SGAE.

los proyectos videogrficos cuya fase de produccin audiovisual ya haya sido


completada y su publicacin tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo
de 2017. De esta manera, y por cumplimiento expreso de lo dispuesto en el Plan
Director de la Fundacin SGAE, se apoya la fase de publicacin del vdeo y no de la
produccin. Los gastos computables para esta ayuda sern nicamente los referidos a
la publicacin del vdeo (fabricacin, edicin del libreto, promocin, lanzamiento, etc.).
El repertorio incluido en el vdeo debe corresponder a autor(es) socio(s) de la SGAE.

Tambin se aceptan en esta convocatoria las solicitudes referidas a la publicacin de


vdeos que sirvan de soporte a obras dramticas, coreogrficas o musicales, cuya
publicacin contribuya a la promocin del repertorio SGAE.

El proyecto videogrfico deber ser presentado mediante una descripcin del mismo y
un cronograma detallando las fechas de publicacin del mismo, as como de los
presupuestos completos del proyecto y los contratos o documentos oportunos que
aseguren la publicacin del videograma. Igualmente, el videograma deber ser enviado
en soporte digital a la direccin postal de la Fundacin SGAE.

los proyectos editoriales cuya fase de redaccin del original ya se encuentre finalizada
y su publicacin tenga lugar entre el 1 de enero de 2016 y el 31 de marzo de 2017. Los
gastos computables para esta ayuda sern los referidos a la publicacin del libro, y no
a la redaccin del original. El libro debe incluir o bien directamente repertorio SGAE
(guiones, obras dramticas, letras, etc.) o bien promover la difusin de la obra de un
autor o conjunto de autores miembros de SGAE o estar dedicado al estudio del mbito
creativo en el que los autores socios de SGAE desarrollan su trabajo.

El proyecto editorial deber ser presentado mediante una descripcin del mismo y
detallando las fechas de su publicacin, as como de los presupuestos completos del
proyecto y los contratos o documentos oportunos que aseguren la publicacin del
libro. Igualmente, el original, deber ser enviado en soporte digital a la direccin postal
de la Fundacin SGAE.

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Tercera: aportacin de la Fundacin SGAE

La cuanta mxima atribuible a cada solicitud no podr superar los 2.500 en el caso de los
discos y vdeos y los 3.000 en el caso de los libros (impuestos incluidos). El pago se realizar
conforme a lo establecido en la clusula octava de estas mismas bases, mediante un
documento de pago vinculado al convenio y aplicando las oportunas retenciones de IRPF. Estas
cantidades no podrn ser empleadas para pagar los derechos SGAE.

Cuarta: documentacin

Las solicitudes debern contener la siguiente documentacin:

1. Formulario de solicitud debidamente cumplimentado.


2. Imagen del NIF/NIE/Pasaporte/CIF.
3. CV del solicitante.
4. Descripcin del proyecto para el que se solicita la ayuda y cronograma.
5. Presupuesto detallado de costes.
6. Contrato discogrfico/videogrfico/o de publicacin o certificacin de la publicacin
en caso de autoedicin, etc.
7. Certificacin de la colaboracin de otras entidades, en su caso.
8. Carta de apoyo del autor o herederos en caso de que no coincidiera con el solicitante.
9. Copia del registro aceptado en SGAE de las obras en el caso de las ayudas a discos.
10. Una copia en formato cd del fonograma, o en formato dvd del material videogrfico o
del texto original debe ser enviada a la siguiente direccin: Fundacin SGAE-
Convocatoria de ayudas a la publicacin de discos, vdeos y libros C/Brbara de
Braganza, 7. 28004-Madrid
11. Otra documentacin adicional.

Quinta: criterios de evaluacin

Para la evaluacin de los proyectos recibidos se tendr en cuenta la viabilidad del proyecto
acorde a los presupuestos presentados, la potencial repercusin socio-cultural del mismo y la
eficiencia en la aplicacin de los recursos aportados, si fuera el caso, por estas ayudas, as
como el fomento a la participacin de las autoras.

Sexta: presentacin de solicitudes y plazo

1. El formulario de solicitud estar disponible en la web de la Fundacin SGAE


www.fundacionsgae.org. Deber usarse el formato electrnico del formulario, siendo
necesario rellenar todos los campos. La Fundacin SGAE acusar recibo de todas las
solicitudes. Las solicitudes que no aporten la documentacin solicitada en las
presentes Bases tendrn un plazo mximo de quince das para la subsanacin desde la
notificacin correspondiente.

2. El plazo de presentacin de las solicitudes de ayudas a la publicacin de discos, vdeos


y libros se iniciar el mircoles 3 de agosto y se mantendr abierto hasta las 24:00 del
viernes 30 de septiembre. Las solicitudes recibidas fuera de dicho plazo sern
desestimadas.

Sptima: procedimiento y resolucin de solicitudes

1. Un Comit de Evaluacin, designado por el Patronato de la Fundacin SGAE, se


encargar de estudiar y evaluar las solicitudes que cumplan los requisitos indicados en
estas Bases.

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2. El Comit decidir la concesin de las ayudas y su resolucin ser comunicada a todos
los interesados por escrito.
3. La resolucin del Comit ser inapelable.
4. En el supuesto de resolucin positiva por parte del Comit la documentacin aportada
pasar a formar parte inseparable del convenio que se suscribir entre las partes y no
se devolver mientras dicho convenio est vigente.

Octava: formalizacin de la colaboracin

La Fundacin SGAE y el solicitante cuyo proyecto haya sido aprobado, suscribirn un convenio
de colaboracin especfico que habr de contener, necesariamente, las Bases establecidas en
el presente documento y la informacin que enumeramos a continuacin, a ttulo enunciativo:
1. Derechos y obligaciones de cada una de las partes.
2. Plazo de inicio y finalizacin del proyecto.
3. Importe de la ayuda concedida.
4. Forma de pago.
5. Seguimiento del proyecto (informe, evaluacin, material donde se incluya la imagen
corporativa de la Fundacin SGAE y memoria final.)
6. Compromiso de informar a la Fundacin SGAE del registro en SGAE del fonograma
editado gracias a la recepcin de esta ayuda, adjuntando factura emitida por el
departamento de Reproduccin Mecnica -en concepto de derechos de autor por la
fabricacin y distribucin del soporte fsico- y licencia otorgada por dicho departamento
tras el pago de la mencionada factura.

El convenio ser formalizado con la persona fsica o jurdica el que realice la solicitud de la
ayuda, que debe cumplir con lo expuesto en la clusula primera de estas bases.

Novena: deber de confidencialidad y proteccin de datos personales


Toda la informacin y los datos personales que las partes suministren en la gestin del
proyecto tienen carcter confidencial y no podrn ser revelados a terceros ni utilizados para
fines distintos a los establecidos, salvo las excepciones establecidas por la legislacin vigente.
Los datos, que voluntariamente faciliten, se incorporarn en un fichero cuyo responsable es
Fundacin SGAE, que ser notificado al Registro General de Proteccin de Datos de la AEPD. El
titular del Derecho Fundamental a la Proteccin de Datos Personales cuenta con los derechos
de Acceso, Rectificacin, Cancelacin y Oposicin. Para ejercerlos puede dirigirse por escrito a:
Fundacin SGAE, a la atencin del Director General, calle Brbara de Braganza, 7, 28004
Madrid. Fundacin SGAE presume que los datos facilitados por el afectado son veraces y
responden a su situacin actual. El afectado se obliga a comunicar su modificacin desde el
momento en que se produzca.

Dcima: normas generales


1. El solicitante incluir el logotipo de Fundacin SGAE y el siguiente texto: con la ayuda
de Fundacin SGAE en la cartula del disco, vdeo o libro publicado as como en la
promocin que realice del mismo, tales como publicidad, carteles, catlogos, folletos y
otros anlogos.
2. La presentacin de la solicitud por parte del solicitante implica la aceptacin tcita de las
condiciones y Bases establecidas en el presente documento y conlleva la autorizacin
del solicitante para que la Fundacin SGAE pueda difundir informacin de la ayuda
prestada en sus Memorias y dems publicaciones. En caso de incumplimiento de alguna
de las condiciones reflejadas en las citadas bases, Fundacin SGAE no proceder a

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ingresar el importe por la ayuda concedida y en caso de haber realizado el ingreso el
seleccionado deber hacer la devolucin del importe recibido a partir del momento que
Fundacin SGAE le comunique de dicho incumplimiento.
3. El solicitante exime a Fundacin SGAE de cualquier responsabilidad derivada de
cualquier transgresin de la legislacin vigente en que pudiera incurrir el solicitante
respecto de la realizacin y desarrollo del proyecto, concretamente de lo relacionado
con el respeto y titularidad del 100% de los derechos de propiedad intelectual de las
obras presentadas.
4. Fundacin SGAE no adquiere, en virtud de este contrato, ninguna responsabilidad
directa ni subsidiaria en relacin con la realizacin y desarrollo del proyecto distinta de
la aportacin concedida.
5. La legislacin aplicable al presente documento es la espaola y las partes se someten
expresamente a la jurisdiccin de los Tribunales de Madrid capital, renunciando al fuero
que pudiera corresponderles.

Para ms informacin: informacion@fundacionsgae.org

Fundacin SGAE-Convocatoria de ayudas a la publicacin de discos, vdeos y libros

C/Brbara de Braganza, 7

28004 Madrid