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Cada cierto tiempo la APA actualiza sus normas de publicacin para facilitar y ordenar la forma
de presentacin de un documento, que ser consultado por otras personas. Debe verse esta
normativa como un apoyo para que el manuscrito cumpla con los estndares adecuados de
publicacin.
Dicho lo anterior, conviene hacer una revisin de las citas ms frecuentes que se utilizan a lo
largo del documento. Normalmente donde se citan ms fuentes, es en el captulo de la
Introduccin, pero hay otras partes del escrito, como la discusin de resultados por ejemplo,
que tambin suele utilizar algn tipo de cita.
Las siguientes formas de citar estn basadas en las propuestas en el Manual de Publicaciones de
la APA tercera edicin en espaol 2010.
El formato de citas es autor fecha. Todas las fuentes utilizadas en el manuscrito deben citarse y
tambin deben aparecer en el listado final de referencias.
Se debe tener especial cuidado tanto en la ortografa, como en los nombres de los autores y el
ao de las fuentes, para que estas coincidan con en el listado final de referencias. Todas las
fuentes consultadas tienen que aparecer citadas.
Aunque se est parafraseando la idea de un autor, siempre deber incluir el nombre del autor y
tomar alguna de las diferentes formas de citas en el texto.
Citas Textuales:
Siempre que cite directamente de un autor, es decir textualmente la idea, debe incluir adems
del contenido del texto, el autor, el ao y la pgina especfica de la cita. En el caso de material
no numerado deber incluir el nmero de prrafo. Cuando la cita textual no supera las 40
palabras, se puede incluir como parte del documento, entre comillas.
Cuando la cita textual supera las 40 palabras deber desplegar un bloque independiente del
texto, es decir no puede formar parte del texto la cita, debe ir aparte. Al final del bloque
aparecer la fuente consultada en el formato acostumbrado entre parntesis. Ejemplo: (Pea,
2013, pp. 85 86).
Fuentes secundarias:
Es frecuente encontrar en las fuentes primarias una cita que proviene de una fuente secundaria.
Aunque siempre se debe acudir a las fuentes primarias, en los casos excepcionales que se
necesite citar una fuente secundaria, ya sea porque no existe el texto original o bien porque no
es posible consultarlo, el formato es el siguiente:
Gonzalez (2011)
Cuando el autor no forma parte de la narracin se incluye tanto el apellido como el ao dentro
de los parntesis separados por una coma:
(Gonzalez, 2011)
Una anotacin importante para el primer caso: Cuando el autor es parte de la narracin en las
citas subsecuentes se puede quitar el ao y utilizar solamente el apellido, siempre y cuando esto
no se confunda con otro estudio. Ahora bien cuando el ao y el autor estn dentro del
parntesis (como en el segundo ejemplo), debe incluir ambos datos en las siguientes citas.
Cuando una obra tenga dos autores deben citarse siempre los dos apellidos de los autores:
En el caso de tres, cuatro y cinco autores, la primera vez deben citarse todos los autores con el
ao de publicacin, pero en la segunda y citas subsecuentes es suficientes con citar el apellido
del primer autor seguido de la abreviatura et al.
En algunas oportunidades son las instituciones, asociaciones, entidades pblicas, etc. Las que
publican como autores. En esos casos tomar en cuenta lo siguiente:
La primera vez que se cita la institucin debe ir completo el nombre, adems de sus iniciales y
ao de publicacin:
APA (2010)
Tambin
(APA, 2010)
Esta es una de las dudas ms frecuentes, sobre todo cuando se encuentran documentos en
internet. Cuando esto ocurra, deber utilizar el ttulo y el ao como autor y adems incluir en
cursivas el ttulo de la revista, libro o documento de internet o de la fuente donde lo obtenga.
Cuando estos documentos no tengan fecha se pueden colocar las iniciales s.f. (sin fecha).
(Annimo, 2005)
Obras clsicas
Cuando una obra es muy antigua conviene colocar adems de la fecha original de publicacin,
el ao en que se hizo la traduccin con la abreviatura trad., o bien el ao de la versin, seguido
por versin.
Freud (1909/1997)
Para el caso de la Biblia y otros libros religiosos, siempre se citan de la manera acostumbrada,
no cambia el formato en las citas en el texto.
Se pueden citar las diferentes formas de comunicacin personal, entre ellas cartas,
memorandos, correos electrnicos, conversaciones telefnicas y cualquier otra de este tipo.
Una aclaracin importante es que este tipo de comunicacin no figura en el listado final de
referencias, porque no sera posible localizar el documento publicado.
Cuando el apellido de un autor coincide con otro autor, es decir tienen el mismo apellido, se
puede utilizar las iniciales del nombre en las citas en el texto. Las iniciales ayudaran a no
confundir y localizar fcilmente al autor.
En cuanto a los materiales legales, el manual de publicaciones de la APA, trae una seccin con
ejemplos, pero de leyes y reglamentos de Estados Unidos de Norte Amrica, por tanto indica
que debe consultarse en cada pas la forma de citacin correcta. Tomando en cuenta lo
anterior, se presenta un modelo propuesto, ajustado lo ms posible a brindar la informacin
adecuada al lector, para que pueda citar en el texto y localizar fcilmente en el listado de
referencias.
El formato recomendado puede ser: Ttulo (si est disponible) Organismo (Congreso,
Ministerio, etc.) nmero de ley, artculo (si lo hubiere), ao.
Ejemplo de Ley:
Ejemplo de Informe:
Las referencias que se citan dentro del texto deben aparecer en la lista de referencia y
viceversa. Quien realiza el trabajo debe comprobar que cada fuente utilizada aparezca en ambos
lugares y que adems sean idnticas en su forma de escritura, s lo anterior no ocurre puede
causar confusin.
Todas en orden alfabtico (No deben separarse por libros, revistas o sitios de internet,
todas deben ir de corrido en orden alfabtico).
Sangra Francesa (la primera lnea va a la izquierda y el resto del prrafo est sangrado
a la derecha)
Ningn ttulo, de libro, revista, tesis lleva subrayado o negrilla, se utiliza nicamente
cursiva.
cap. captulo
ed. edicin
ed. Rev. edicin revisada
2. ed. segunda Edicin
ed. editor (editores)
trad. traductor
p. (pp.) pgina (pginas)
Vol. Volumen
volmenes vols.
Nm. nmero
Supl. Suplemento
s.f. sin fecha
Snchez, A. (1999).
Snchez, A. (2006).
Un solo autor precede a un autor mltiple que comienza por el mismo apellido, tampoco
importa la fecha:
Cifuentes, T. (2004).
Varios autores con el mismo primer apellido, pero con segundo y tercer apellido diferente
se ordenan por el segundo apellido; s es el mismo se ordenara por el tercero etc.
Un autor que tenga dos o ms publicaciones en el mismo ao, se ordena por el ttulo y se
agregan letras minsculas (a, b, c, etc.) inmediatamente despus de la fecha dentro del
parntesis. Se excluyen los artculos Un, Una o El, La.
Cuando no existe autor el ttulo se mueve a la posicin del autor y se alfabetiza por la primera
palabra significativa del ttulo.
Para el caso de materiales legales, se utiliza el formato sin autor y utilice el mismo formato
que us para cita en el texto, es decir la misma palabra que eligi como entrada en la cita.
Para el caso de los autores cuando son ms de siete autores, se pueden incluir los primeros
seis, luego colocar puntos suspensivos y el apellido del ltimo autor.
Si existen varios autores con el mismo apellido y la misma inicial, se puede incluir el nombre
de pila del autor entre corchetes de la siguiente manera:
Salguero, A. y Figueroa, L.
Ttulos
Artculo o ttulo de captulo. Iniciar con mayscula solo la primera palabra del ttulo, sub ttulo
y nombres propios. No van en cursivas ni en negrita.
En el caso de boletines y revistas, es el ttulo de la revista la que va en cursivas y con
maysculas y minsculas.
Informes o libros, conservan el formato de la primera inicial del ttulo, sub ttulo o nombre
propio en mayscula. El ttulo va en cursivas.
Publicaciones peridicas:
Las publicaciones peridicas son aquellas que son publicadas regularmente: diarios, revistas,
boletines y otros semejantes
Autor: Arriaga, L.
Monografa
Mazariegos, H. y Soto, M. (2005). Las lecturas en los medios de comunicacin social: Una
propuesta a los medios [Monografa]. Vida Universitaria, 80, 57-71.
Publicaciones no peridicas:
Son las que se publican por separado: libros, informes, folletos, manuales y medios
audiovisuales.
Libro
Elementos de una cita de libro completo
Chiavenato, I. (2002). Gestin del talento humano. Colombia: Mcgraw Hill Interamericana,
S.A.
Tesis:
Tesis en internet
Lpez, E. (2011). Evaluacin del postgrado de medicina interna del Hospital Universitario
Esperanza a travs de la percepcin de los alumnos egresados (Tesis de maestra).
Recuperada de http://biblio3.url.edu.gt/Tesis/2011/05/83/Lopez-Edgar.pdf
Aguado, A. (2010). Baja Autoestima en trabajadores del sistema finca (Tesis de licenciatura
indita). Universidad Rafael Landvar, Campus de Quetzaltenango, Quetzaltenango,
Guatemala.
Materiales Legales
Cuando lo incluya la fuente, agregar el DOI (Digital Object Identifier) a las revistas y libros
electrnicos. Si no tiene el DOI, entonces colocar el URL (Uniform Resource Locator).
Adems utilizar para las referencias los formatos de cita acostumbrados tanto de publicaciones
peridicas como no peridicas.
Cuando no tengan autor o fecha, utilizar el modelo de entrada similar a las publicaciones
impresas, es decir, ttulo del artculo, ao y nombre de la pgina de internet.
Lujan, I. (2013). Importancia de las relaciones interpersonales. Salud y Psicologa, 10, 15-25.
Doi: 11.1050/1245-1040.30.1.300
Blog:
Medios audiovisuales
Fotografas
[Fotografas de Luis Gonzlez]. (1999). Vivienda piaroa. (No2, p.9). El Nacional, Cartografa
Nacional, Caracas.
Mapa
Fuente: