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INSTITUTO CENTRO DE SISTEMAS (CDS)

Modulo: Ofimatica
Email: thaylor0184@hotmail.com. Celular: 3004711015

CENTRO DE SISTEMAS
MICROSOFT POWERPOINT

Es un programa que viene incluido en la suite de office y permite crear y editar presentaciones con
diapositivas que nos sirven como apoyo en sustentacin de diversos tipos de trabajos, las
diapositivas son hojas que se van proyectando progresivamente una tras otra hasta llegar a la ultima,
a esto se le denomina fin de la presentacin.
El objetivo por el cual utilizamos PowerPoint es crear presentaciones y estas a su vez estn
compuestas por Diapositivas.

1. ARRANCAR POWERPOINT
Para trabajar con PowerPoint es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prcticas.

1.1. DESDE EL MEN INICIO

Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el

cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office PowerPoint y haz clic sobre l para que se arranque.

1.1. DESDE COMANDOS

Pulsando + y escribir POWERPNT y pulsar Enter

La ventana de POWERPOINT en muy parecida a la de Word pero muchas de sus opciones son
diferente aunque conservan su esencia.
Cuando recin arrancamos POWERPOINT se nos presenta una ventana que est bsicamente
dividida en 4 partes:
La cinta de opciones El rea de trabajo
El rea de vistas La zona de notas



Cinta de Opciones Se
encuentran todas las
rea de Vistas
opciones
Muestra miniaturas
de las diapositivas

rea de trabajo
Zona de notas para tamao normal de la
agregar comentarios de diapositiva
edicin

Cuando recin iniciamos el programa, se crea una diapositiva en blanco con dos rtulos a los
cuales llamaremos cuadros de texto, uno para el titulo y otro para el subtitulo puesto que con
estos dos es que se inicia normalmente una sustentacin.

Diseos de diapositivas:
Son estndares de diapositivas que vienen predeterminados en el programa con objetos ya
incrustados a los que podemos modificarles algunas opciones, podemos acceder a los
diseos desde el botn diseo en la sesin de diapositiva de la pestaa de inicio

 Son 8 diseos y un estilo en blanco para que

agreguemos los objetos deseados aunque en
cualquiera de los diseos se pueden borrar objetos y
agregar otros.

Los objetos:
Son los diferentes componentes que se pueden
agregar a una diapositiva, todos los objetos tienen
unos delimitadores que permiten cambiar el tamao y
moverlo a cualquier lugar de la diapositiva, para que
aparezcan los delimitadores basta con que hagamos
un clic sobre el objeto (esto se denomina Seleccionar
el objeto) y para moverlo debemos poner el mouse sobre las lneas del delimitador del objeto

para que aparezca el cursor con la cruz de movimiento, en este momento solo hacemos
clic sostenido y arrastramos el objeto a otro lugar.
Los 8 crculos sobre las rayas del delimitador
sirven para cambiar el tamao del objeto, para
hacer esto ponemos el cursor sobre uno de
estos puntos hasta que aparezca la flecha en

doble va y con clic sostenido arrastramos hacia adentro o afuera, el circulo en la

parte de arriba sirve para rotar el objeto 360
Algunos objetos:
Cuadros te texto: Nos permiten agregar texto con formato a las diapositivas
Imgenes: podemos agregar dos tipos desde un archivo o de la galera de imgenes
prediseadas.
Clic de pelcula: agregar videos a la diapositiva
Clic de sonido: agregar un archivo de sonido a la diapositiva
Grficos: Representar estadsticas.
SmartArt: cuadros conceptuales y sinpticos.
Formas: Figuras, formas bsicas, diagramas de flujo, cintas y otros.
WordArt: Textos artsticos.
 Hipervnculos: Crean una conexin con un archivo, pagina o lugar de la presentacin.Cuando
arrancamos PowerPoint solo hay una diapositiva pero se pueden agregar y duplicar las que
deseen, para agregar una diapositiva podemos pulsar en el botn nueva diapositiva o pulsando
desde el teclado [CTRL+M].

La presentacin tiene dos estados, el estado de edicin que es cuando estamos crendola, y
la vista presentacin que nos permite ver el resultado de la diapositiva, para llegar al segundo
estado solo hay que pulsar la tecla de funcin [F5], esto mostrara la primera diapositiva en
pantalla completa, para pasar a la siguiente podemos pulsar un clic o las flechas de direccin
y esto nos llevara a la siguiente diapositiva hasta que finalice la presentacin o pulsemos la
tecla [ESC].

Aparte de los objetos cada diapositiva puede tener un fondo de relleno, a esto lo llamamos
estilo de la diapositiva, y puede ser un color solido o degradado, o tambin una imagen, por
defecto PowerPoint trae varios estilos y colores predeterminados.
Para cambiar el estilo a la diapositiva debemos ir a la pestaa DISEO y escoger un estilo de
la lista
Al darle clic sobre un
estilo, este se aplicara a
todas las diapositivas,
pero si queremos aplicar estilos diferentes a cada diapositiva debemos darle un clic derecho al
estilo y elegir la opcin aplicar a la diapositiva seleccionada.

ANIMACIONES
Por ltimo nos queda la pestaa de ANIMACIONES, esta nos permite agregar efectos de
movimiento y sonidos a la presentacin.
PowerPoint ya cuenta con un gran nmero de efectos predeterminados entre ellos las
transiciones que son efectos que se ejecutan al pasar entre las diapositiva. Para agregar una
transicin solo nos vamos a la pestaa animaciones y escogemos una de la lista, si queremos
que esta misma transicin se aplique a todas las diapositivas podemos pulsar en el botn
aplicar a todo, de esta misma manera se aplican los sonidos.

 Los otros efectos son personalizados y hay cuatro formas de aplicarlos. La diferencia con las
transiciones es que estos podemos aplicrselos a objetos individuales. Para empezar
debemos dar clic en la pestaa animaciones y a continuacin en el botn personalizar
animacin.

Al dar clic en este botn aparece un panel a mano derecho del rea
de trabajo y un botn de AGREGAR EFECTO que se activa solo si
tenemos un objeto
seleccionado, al pulsar en l hay cuatro formas de
aplicarlos.
ENTRADA: Para que el objeto aparezca en la
diapositiva.
SALIDA: El objeto desaparece de la diapositiva.
NFASIS: es una opcin que se utiliza para resaltar un objeto, es decir despus que aparece
en la diapositiva hace un segundo efecto.
TRAYECTORIA DE LA ANIMACIN: nos permite trazar un camino para un objeto. Te deseo

Para poner cualquiera de estos debemos seleccionar el objeto, luego pulsamos en agregar
efecto, a continuacin escogemos la forma de aplicarlo y despus damos clic en el efecto que
nos agrade. Si no nos agrada ninguno de la lista podemos pulsar en el botn ms efectos y
nos aparecer un gran nmero de animaciones.
Cada vez que apliquemos un efecto nos aparecer un
nmero de efecto en el objeto y al mismo tiempo otras
opciones debajo del
botn agregar
efecto.
INICIO: especifica la
manera como se
ejecutara el efecto,
puede ser al hacer clic que es la predeterminada, con la anterior y despus de la anterior.
DIRECCION: especifica desde que lugar de la diapositiva empezara el efecto.
VELOCIDAD: Especifica la velocidad con la que aparecer y desaparecer el efecto.
Ms abajo esta el orden en que aparecer cada objeto, estn numerados para que podamos
organizarlos, solo debemos arrastrar cada tem por encima de los dems hasta llevarlo al
lugar indicado.