COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Controlar los procesos administrativos de xxxxxxxxxxxxxxxxxx, con el fin de lograr

el efectivo manejo de los recursos materiales, financieros y humanos disponibles.
Asignndolos equitativamente, administrndolos para el eficiente funcionamiento
de los servicios y la satisfaccin de las necesidades de compaa.

FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES

Coordina y administra los recursos econmicos y materiales de la

compaa.

Controla el registro e inventario de los bienes muebles y equipos de

cmputo de la compaa

Dirige las actividades del rea administrativa de menor jerarqua

Establece controles eficientes sobre el proceso administrativo.

Coordina la elaboracin de Manuales de Polticas, Normas y

Procedimientos de la compaa.

Propone nuevos procedimientos y mtodos de trabajo.

Mantiene informado al personal de la compaa acerca de las Polticas,

Normas y Procedimientos y decisiones de carcter administrativo.

Coordina la solucin de problemas que se puedan presentar de temas

sistemticos o locativos.

Autoriza anticipos solicitados por los empleados, para as realizar su

legalizacin con los respectivos soportes.

Realiza trmites por solicitudes de compras, temas de mensajera

urgentes, consignaciones bancarias y temas extraordinarios que se puedan
presentar.

Encargada de comprar y entregar insumos de papelera y cafetera a los

empleados.

Dirige y controla el tema de servicios generales.

Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

 Controla las compras, distribucin de materiales, registro de proveedores,
facturas y rdenes de pago. Servicios pblicos, canon de arrendamiento.

Controla el funcionamiento de caja.

Informa a las Autoridades competentes sobre la situacin financiera y

administrativa de la compaa.

Ordena coordina y verifica los trmites de los asuntos jurdicos, cobro d

cartera, temas de personal, que sean necesarios efectuar.

Vela por el efectivo funcionamiento de los archivos dentro de la compaa.

Representa a las autoridades de la compaa en caso de que ocurra algo

extraordinario referente al rea.

Implementa todo tipo de proyectos que sea impuestos por ley.

Redacta correspondencias, actas, circulares, folletos informativos y otros

documentos especiales y/o rutinarios de la compaa.

Firma y coordina el envi de la correspondencia de la compaa.

Supervisa y controla los ingresos y egresos de los empleados de la

compaa

Encargada de las afiliaciones, retiros modificaciones y reclamos de EPS,

CCF, FP y ARL de la empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Encargada del proceso de incapacidades, licencias de la compaa

Genera y paga la planilla de seguridad social y parafiscales mensualmente

Genera y crea la transaccin de la nmina y todo tipo de documentos

referente a ella, como los prstamos a empleados, descuentos,
autorizaciones, incrementos.

Vela por la buena administracin de los recursos de la compaa.

Maneja todo tipo de contraseas de seguridad de toda la compaa

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Esta son las funciones que realiza el cargo de Asistente Administrativa en la

compaa hasta el momento, de las cuales todas necesitan la mayor
responsabilidad y confidencialidad.
Yo Paola Katherine Rodriguez actualmente Asistente Administrativa de Financial &
Tax Consulting Ltda, sugiere que el cargo para las funciones que realiza
actualmente debera ser Coordinadora Administrativa con un Salario
$xxxxxxxxxxxxxx.
Posibles funciones a realizar adicionalmente.
Creacin, Implementacin y seguimiento actualizado del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para la compaa, con el
compromiso de certificarse en el rea para que este sistema sea
implementado legalmente.
Creacin de planillas de pago de seguridad social y parafiscales de las
empresas que maneja la compaa, para as evitar el tiempo que invierten
los Contadores en esta tarea, incluyendo la de los Socios.
Registrar la contabilidad de Financial & Tax Consulting Ltda.
Considerando lo anterior mi propuesta es un incremento salarial de $xxxxxxx
pesos, por mis labores realizadas. Tambin agrego unas posibles tareas para
asignar a mi cargo de las cuales podran incrementar a $xxxxxxxx, mi
aproximacin a $xxxxxxxxx. Teniendo en cuenta el ltimo valor, la compaa
reducira el costo del bono de dotacin.
Agradezco la atencin prestada.
Atentamente

xxxxxxxxxxxxxxx.
Asistente Administrativo.
xxxxxxxx