Repblica Bolivariana

de Venezuela.

Ministerio del Poder

Popular para la
Educacin Superior.

Instituto Universitario
de Tecnologa Mario 1

Briceo Iragorri
(IUTEMBI).

Valera Edo. Trujillo

 Las
Cooper
ativas.
Integrante:

Pedro Perdomo.

C.I: 23.593.721

Seccin: C2TB

Valera, Octubre del 2012.

NDICE. PGS.

Introduccin.

2
Las cooperativas. 5

Cmo se establece una cooperativa? . 6

Requisitos para establecer una cooperativa.. . 7-8

Cmo hacer los asientos de apertura de una cooperativa? . 8-11

Ejemplo del acta constitutiva de una cooperativa.. . 11-13

Proceso contable de cooperativas.... . 14-16

Conclusiones.. 17

Bibliografas. 18

INTRODUCCIN.

Las cooperativas son asociaciones abiertas y flexibles, de hecho y derecho

cooperativo, de la Economa Social y Participativa, autnomas, de personas que
se unen mediante un proceso y acuerdo voluntario, para hacer frente a sus

3
necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes, para
generar bienestar integral, colectivo y personal, por medio de procesos y
empresas de propiedad colectiva, gestionadas y controladas democrticamente.

Dada la importancia del fenmeno sociocultural que representa el

cooperativismo en todas sus formas, y principalmente su trascendencia como uno
de los medios ms eficaces para perfeccionar y democratizar los procesos
econmicos, basados en el esfuerzo personal y la ayuda mutua de los integrantes
del grupo, por medio del presente trabajo, he de desarrollar un estudio que
abarque de una manera amplia y comprensiva a las cooperativas de trabajo, en su
carcter de organizacin de personas que se renen para mejorar sus condiciones
de vida y alcanzar logros cada vez ms beneficiosos para elevar su condicin
humana.

Con la intensificacin de la crisis econmica y el aumento del desempleo,

estas cooperativas han adquirido mayor relevancia, ya que se constituyen en el
medio de organizacin propicio para que los trabajadores en forma
mancomunada, democrtica y solidaria puedan hacer resurgir las fuentes de
trabajo de las que se haban visto privado y/o iniciar un sinnmero de actividades
productivas, que les permitan su insercin en el sistema econmico, pasando a
desempearse como responsables directos de su fuente de trabajo, con
enaltecimiento de su autoestima al superar los graves problemas psicolgicos y
morales que provoca la ansiedad de la desocupacin.

LAS COOPERATIVAS.

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se han

unido voluntariamente para formar una organizacin democrtica cuya
administracin y gestin debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los
4
socios, generalmente en el contexto de la economa de mercado o la economa
mixta, aunque las experiencias cooperativas se han dado tambin como parte
complementaria de la economa planificada. Su intencin es hacer frente a las
necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales comunes a todos
los socios mediante una empresa. La diversidad de necesidades y aspiraciones
(trabajo, consumo, comercializacin conjunta, enseanza, crdito, etc.) de los
socios, que conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas
empresas, define una tipologa muy variada de cooperativas.

CMO SE ESTABLECE UNA COOPERATIVA?

De acuerdo con La Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, segn el

Decreto N 1.440 30 de agosto de 2001, para establecer una cooperativa:

Acto de constitucin.

Artculo 9. El acuerdo para constituir una cooperativa se materializar en un acto

formal, realizado en una reunin de los asociados fundadores, en la que se
aprobar el estatuto, se suscribirn aportaciones y se elegirn los integrantes de
las instancias organizativas previstas en dicho estatuto.

Formalidad y trmite.

Artculo 10. La reunin constitutiva de los asociados fundadores, decidir quin o

quienes certificarn las formalidades de la misma y quienes realizarn los trmites
para la obtencin de la personera jurdica. Estos presentarn en la oficina
subalterna de registro de la circunscripcin judicial del domicilio de la cooperativa,
copia del acta de la reunin suscrita por los fundadores, con la trascripcin del
estatuto, e indicacin de los aportes suscritos y pagados y el listado de las
personas debidamente identificadas que la constituyen.

Constitucin Legal.
5
Artculo 11. Si el registro no tuviere observaciones de carcter legal, o una vez
satisfechas stas, aceptar el otorgamiento del documento correspondiente por
parte de los representantes y lo registrar; la cooperativa se considerar
legalmente constituida y con personalidad jurdica.

Una vez constituida, la cooperativa deber enviar a la Superintendencia

Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes al registro, una
copia simple del acta constitutiva y del estatuto, a los efectos del control
correspondiente.

Exencin de Pago.

Artculo 12. La inscripcin en el Registro Pblico del acta constitutiva y estatuto de

las cooperativas, as como el registro y expedicin de copias de cualquier otro
documento otorgado por las mismas, estar exento del pago de derechos de
registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestacin de
este servicio.

Contenido del Estatuto.

Artculo 13. El estatuto, como mnimo, contendr:

1. Denominacin, duracin y domicilio.

2. Determinacin del objeto social.

3. Rgimen de responsabilidad: Limitado o suplementado y sus alcances.

4. Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Prdida

del carcter de asociado. Suspensiones y exclusiones.

5. Formas de organizacin de la cooperativa y normas para su funcionamiento,

coordinacin y control. Atribuciones reservadas a la reunin general de asociados
o asamblea. Reglamentos internos y competencia para dictarlos.

6
6. Las normas para establecer la representacin legal, judicial y extrajudicial.

7. Modalidades de toma de decisiones.

8. Formas de organizacin y normas con relacin al trabajo en la cooperativa.

9. Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de

la o las instancias de coordinacin educativa.

10. Rgimen econmico: organizacin de la actividad econmica, mecanismos de

capitalizacin y modalidades de instrumentos de aportacin. Aportaciones
mnimas por asociado, distribucin de los excedentes y normas para la formacin
de reservas y fondos permanentes. Ejercicio econmico.

11. Normas sobre la integracin cooperativa.

12. Procedimientos para la reforma del estatuto.

13. Procedimiento para la transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin

y liquidacin.

14. Normas sobre el rgimen disciplinario.

Denominacin.

Artculo 14. La denominacin social debe incluir el vocablo cooperativa con el

agregado de la palabra que corresponda a su responsabilidad.

Queda prohibido el uso de la denominacin cooperativa y abreviaturas de

esa palabra, a entidades no constituidas conforme a la presente Ley.

Las cooperativas que se constituyan no podrn utilizar nombres para su

identificacin con los que se hayan constituido otras cooperativas, con similares o
que puedan crear confusin con otras cooperativas creadas.

Cooperativas en Formacin.
7
Artculo 15. Los actos celebrados y los documentos suscritos a nombre de la
cooperativa antes de su constitucin legal, salvo los necesarios para el trmite
ante el registro, hacen solidariamente responsables a quienes los celebraron o
suscribieron por parte de la cooperativa en formacin.

Nmero mnimo de asociados.

Artculo 16. Las cooperativas podrn conformarse y funcionar con un mnimo de

cinco asociados.

Reforma de estatutos.

Artculo 17. Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el
setenta y cinco por ciento (75%) de los asociados presentes en la reunin general
de asociados o asamblea, realizada de conformidad con el qurum que establezca
el estatuto. El acta en la que conste dicha modificacin, la certificacin de los
asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de
quince (15) das hbiles. Entrarn en vigencia una vez otorgado y registrado el
documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes, copia simple del otorgamiento registrado de la modificacin estatutaria.

REQUISITOS PARA ESTABLECER UNA COOPERATIVA.

En principio se hizo una revisin de la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas a fin de tener claro los requisitos y el procedimiento a seguir; los
pasos generales a seguir son:

1- Cantidad de integrantes.

8
 Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un
mnimo de 5 personas, sin ningn tipo de discriminacin y con necesidades y
aspiraciones comunes.

2- Reserva del nombre de la cooperativa a crear.

Para este paso tuvimos que descargar de internet (www.sunacoop.gob.ve)

la planilla de solicitud de denominacin. La planilla se llen, dejando sealado
entre otras cosas, tres nombres optativos para la asociacin cooperativa,
ordenados del 1 al 3 por orden de prioridad, a fin de que el ente verifique y
garantice que el nombre escogido no corresponda a una cooperativa ya
registrada. Dicha planilla la entregamos en original y copia dejando un duplicado
adicional para nuestros archivos- junto con las copias de cdulas.

3- Recibimiento de constancia y reserva de la denominacin.

Transcurridos 10 das hbiles, deben ir a la sede de SUNACOOP debido

que el ente ya haba verificado la no existencia del nombre de la cooperativa
colocado como prioritario, en tal caso este autorizar el registro de la cooperativa
bajo la denominacin escogida y al respecto emanar:

(1) Una constancia que certificaba la aprobacin del nombre seleccionado.

(2) La reserva de denominacin; documento que garantiz por un plazo de

90 das continuos el reconocimiento y aceptacin del nombre escogido, plazo
dentro del cual tuvimos que efectuar el registro de la cooperativa.

4- Redaccin y creacin de los estatutos.

(Antes de que se venza el plazo de 90 das). Se deben reunir los asociados

en una asamblea y establecimos en acta los estatutos por los que se va a regir la
cooperativa. Entre otras cosas se debe considerar como esencial hacer referencia
a: denominacin, duracin y domicilio; determinacin del objeto social; rgimen y
alcances de responsabilidad; condiciones de ingreso, seguridad, derechos,
9
obligaciones, aportes, prdida del carcter, suspensiones y exclusiones de los
asociados; normas y atribuciones, forma y estructura de organizacin,
coordinacin, administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y
divisin del trabajo; rgimen disciplinario; formas de desarrollo en materia
educativa; ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y;
procedimiento de reforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin,
disolucin y liquidacin.

5- Registro del acta constitutiva.

(Antes de que venciera el plazo de 90 das). Una vez aprobados los

estatutos por la mayora de los integrantes en la asamblea constitutiva, se registra
el acta constitutiva para legalizar la cooperativa en el registro subalterno de la
localidad; para obtener la personalidad jurdica de la cooperativa.

6- Obtencin del R.I.F. en el SENIAT.

Como personas jurdicas, se debe consignar ante la oficina del SENIAT:

formulario de inscripcin, acta constitutiva registrada, original y copia de la ltima
Acta de Asamblea, original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal,
etc.

7- Solicitud de la constancia de inscripcin de la cooperativa.

(Antes de que venciera el plazo de 90 das y dentro de los 15 das hbiles

luego de la legalizacin de la cooperativa).

Se debe consignar los documentos en el siguiente orden: 2 copias de la

reserva de denominacin; 2 copias del Acta Constitutiva; 2 copias del R.I.F. de la
cooperativa y de cada asociado; 1 carta original (indicando para cada uno de los
asociados: apellidos y nombres, Nros de cdulas de identidad, Nros de telfonos,
direccin, cargo ocupado en la cooperativa) con 2 copias dirigida a SUNACOOP,

10
solicitando la constancia de inscripcin; y dos copias legibles de la cdula de cada
miembro.

8- Constancia oficial de inscripcin.

Pasados 10 das hbiles se debe ir a la oficina de SUNACOOP, para retirar

la constancia de inscripcin, con la carta de recibido y la(s) cdula(s) original(es)
laminada(s).

9- La cooperativa ya est formada!

Una vez conformada la cooperativa, se puede dar marcha a los proyectos.

Para ello hay que estar pendiente de:

(a) foliar y sellar ante la notaria y/o registro respectivo, los libros contables y
sociales.

(b) Aperturar una cuenta bancaria a nombre de la cooperativa.

(c) Elaborar los talonarios de facturacin segn el SENIAT.

(d) Presentar ante SUNACOOP (semestral o anual, segn Providencia

Administrativa 186-7 y 039-05) la informacin social y contable.

(e) Solicitar la certificacin de cumplimiento a SUNACOOP segn

Providencia Administrativa 187-7.

(f) Solicitar ante el SENIAT la extensin de I.S.L.R.

CMO HACER LOS ASIETOS DE APERTURA DE UNA COOPERATIVA?

El asiento de Apertura: Este es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se

realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio econmico.

11
 El asiento de apertura se formar cargando las cuentas de Activo del
Balance y abonando las de Pasivo.

Supongamos que al finalizar el ejercicio econmico anterior, el Balance de

la empresa "APROBAR S.L." estaba formado por las siguientes partidas:

ACTIVO PASIVO

Maquinaria 1.000 Capital 1.000

Existencias 500 Reservas 800

Clientes 500 Deudas 1.000

Dinero 800

El asiento de apertura se formar de la siguiente manera.

1.000 Maquinaria

500 Existencias
500 Clientes

800 Dinero a Capital 1.000

Reservas 800
a Deudas 1.000

12
 Desde el punto de vista prctico a la hora de realizar el asiento de apertura
pueden darse los siguientes casos:

1. Que la empresa no existiese anteriormente y por tanto no hay balance inicial.

En estos casos el asiento de apertura es muy sencillo pues suele ser Caja o
bancos a capital.

2. La empresa ya existe y estamos llevando nosotros mismos la contabilidad con

un sistema informtico. En este caso tampoco hay problema, pues al realizar el
cierre los programas informticos hacen de forma automtica el asiento de
apertura.

3. La empresa ya existiese pero est llevando la contabilidad otra persona y nos

pasa el balance de sumas y saldos al 31 de diciembre. Aqu ya tendr ms trabajo,
pues lo primero de todo debe crear todas las cuentas que existen y luego realizar
el asiento de apertura (Ver ejemplo de la empresa "APROBAR SL").

Cuidado: en el ejemplo de la empresa citada aparecen conceptos como

maquinaria, clientes, etc. En la vida real es necesario tener una ficha de cada
cliente, de cada mquina, etc., (el balance de sumas y saldos debe venir detallado
de este modo) de forma que no es suficiente crear clientes en su conjunto sino
que habra que detallar uno a uno con su saldo de apertura. Lo mismo con las
dems cuentas.

Este asiento de apertura, cuando existen muchas cuentas, suele ser muy
difcil de cuadrar, adems de la dificultad prctica y de tiempo de hacer un asiento
de este tamao. Para solucionar este tema, algunos programas estn preparados
para enfocarlo de otro modo. Por ejemplo, hay programas que permiten ir creando
las cuentas con sus saldos iniciales y una vez introducidos se pulsa el botn
"realizar asiento de apertura" y se hace solo. Si las sumas del debe y el haber no
estn cuadradas el sistema lo detecta y deberemos ver que saldo est mal y
corregirlo.

13
4. Por ltimo, lo ms difcil de todo para realizar un asiento de apertura, es que
una empresa encargue a alguien que le lleve la contabilidad y le diga que no tiene
nada de nada. Es decir, que deba partir de cero pero con el gran problema de que
es una empresa que ya est funcionando y por tanto ha realizado compras, tiene
movimientos bancarios, le deben dinero sus clientes, etc.

EJEMPLO DEL ACTA CONSTITUTIVA DE UNA COOPERATIVA.

ACTA CONSTITUTIVA.

Nosotros, ELIZABETH KARINA LEN LEMUS , titular de la cdula de identidad N

V-XXXXXXXX, venezolano (a), soltero, DEANDREA OSUNA CORREDOR, titular
de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, venezolano(a), soltero (a), KARIM
SHARIB SMITTER ESTRADA, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX,
venezolano (a), soltero(a), AUDRA EMPERATRIZ PARRA CARRERO, titular de la
cdula de identidad N V- XXXXXXXX, venezolano (a), soltero (a), YSAEL
AUGUSTO MUOZ MONSALVE, titular de la cdula de identidad N V-
XXXXXXXX, reunidos en el Municipio Libertador, del Estado Mrida el da cinco
(5) del mes de abril del ao Dos Mil diez (2.010). Hemos decidido constituir como
en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva, una Cooperativa
conforme a las disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente
amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, los cuales fueron
debidamente debatidos y aprobados por los Asamblestas y son del tenor
siguiente:

CAPTULO I. DENOMINACIN, RGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACIN,

DOMICILIO Y OBJETO.

ARTCULO 1: La Asociacin Cooperativa se denominar TEQUISAM. Adoptar un

Rgimen de Responsabilidad limitada, tendr una duracin indefinida y su

14
domicilio legal ser en el sector de El Valle, Parroquia Gonzalo Picn Febres del
Municipio Libertador, del Estado Mrida.

ARTCULO 2: OBJETO DE LA COOPERATIVA: El objeto de la Cooperativa se

centra en la prestacin de servicios en el rea de alimentos y en general, el
ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la consecucin del
mismo.

CAPTULO II. DE LOS ASOCIADOS.

ARTCULO 3. REQUISITOS PARA LA ADMISIN: Para ser asociado a la

Cooperativa se requiere: a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil
y sin fines de lucro. b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en
caso de ser adolescente contar con la autorizacin de su representante legal; Ser
productor, consumidor o usuario primario de bienes y servicios. c) Conocer los
principios, Formas Organizativas, Estatutos y Normas Legales y Reglamentarias
que sustentan al movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar las Aportaciones
necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa.

ARTCULO 4. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son deberes y

derechos de los asociados, adems de los sealados en el Artculo 21 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes: a) Participar en las
actividades educativas de la Cooperativa, proyectar la imagen del Cooperativismo
ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito
dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como
tambin las contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar
los recursos econmicos rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos
realizados por escrito. d) Obtener por escrito la informacin necesaria sobre la
marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando sea requerida.

ARTCULO 5. PRDIDA DEL CARCTER DE ASOCIADO: El carcter de

asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. b)

15
Renuncia. c) Perdida de las condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley,
y estos Estatutos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la ley especial de
Asociaciones Cooperativas. d) Exclusin acordada en la Reunin General de
Asociados o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos. e) Extincin
de la Cooperativa.

ARTCULO 6. CAUSA DE EXCLUSIN Y SUSPENSIN DE ASOCIADOS: a) No

satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias. b)
Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e
instrucciones que le encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y
funcionarios competentes de la Cooperativa. c) Observar mala conducta o realizar
actos que traduzcan en grave perjuicio moral o material para la Cooperativa. d)
Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo asociado de
una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes y el irrespeto a los
derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de
Cooperativas. f) El no cumplimiento o irrespeto de los dems deberes y derechos
contemplados en el artculo 4 del presente Documento Constitutivo Estatutario.

ARTCULO 7. DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA EXCLUIR Y

SUSPENDER A LOS SOCIOS: Para suspender un asociado, la Instancia de
Evaluacin y Control deber citar al asociado para que se presente ante ellos, en
determinada fecha y hora, o se haga representar por otro asociado para hacer las
exposiciones de defensa que creyeren convenientes y probar hechos que
consideren oportunos; en caso de prueba testimonial, los testigos declararn
separadamente y slo en presencia de los miembros de la Instancia. Si no se
presentare ni se hiciese representar por otro asociado, se liberar y se tomar la
decisin en su ausencia por la mayora de los miembros de la instancia. La
decisin tomada se comunicar por escrito al interesado en un plazo de 72 horas,
a partir del momento en que fuera acordado. Para excluir a un asociado el caso
deber someterse a la primera asamblea que se rena y se deber incluir un
punto que se refiera al caso, sin mencionar el nombre del asociado en la
16
convocatoria; y se deber, con siete (7) das de anticipacin, informar y permitir al
asociado imponerse del expediente que le haya sido levantado por la Instancia de
Control y Evaluacin. La Instancia podr presentar a la asamblea la peticin de
exclusin, citando la causa legal, reglamentaria o estatutaria en la cual se
fundamenta. En la misma asamblea se le conceder al interesado el derecho de
asumir su defensa por s o por medio de otro asociado que designe; en caso de
ausencia o rebelda por parte del interesado, la asamblea le nombrar defensor.
Escuchados los alegatos y examinada las pruebas la asamblea decidir lo
pertinente; la exclusin deber ser acordada por mayora absoluta de votos y en
votacin secreta de la cual se levantar acta y se har constar la causal, as como
el nmero de votos a favor y en contra de la medida.

ARTCULO 8. DEL REINTEGRO EN CASO DE RETIRO O EXCLUSIN: Cuando

un Asociado se separe de la Cooperativa, sea excluido o pierda su condicin de
tal, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho a la
Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones
integradas y los excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que
proporcionalmente les correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin
que pudieren tener. De acuerdo a lo establecido en el Artculo 23 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas.

CAPITULO III. DE LAS FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO,

COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCIN PRIMERA DE
LAS ASAMBLEAS.

ARTCULO 9. GENERALIDADES: La Asamblea es la autoridad suprema de la

Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes,
siempre que se tomen conforme a la Ley, y estos Estatutos. Las sesiones de la
Asamblea sern Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la
Asamblea las sealadas en el Artculo 26 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y el Reglamento Interno. La

17
ASAMBLEA ORDINARIA se celebrara una vez al ao, dentro de tres meses
siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria,
contemplar entre otros aspectos: La cuenta, el Balance General, los Informes o
memorias que las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de
Educacin u otras; deban presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la
Cooperativa y sus respectivos Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en
sustitucin de aquellos cuyo periodo haya vencido. LAS ASAMBLEAS
EXTRAORDINARIAS se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin
que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta
comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente
cualquier circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada
Asamblea se levantar un acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro de
los diez das siguientes a su celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional
de Cooperativas para su archivo y fines legales consiguientes. La convocatoria
para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o Extraordinarias, se
har en un plazo de siete (7) das por la instancia de Administracin; si no
procediere, la convocatoria deber hacerla la instancia de Evaluacin y Control o
el cincuenta y un por ciento (51%) de los asociados con cinco (5) das de
anticipacin. La misma se podr hacer por medio de un aviso escrito dirigido a
todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la localidad o por
cualquier otro medio de comunicacin.

ARTCULO 10. DEL QURUM DE LA VOTACIN Y DE LOS ACUERDOS: La

asamblea se considera vlidamente constituida cuando concurran el cincuenta y
un por ciento (51%) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber
qurum para la primera convocatoria, se convocar por segunda vez para una
fecha comprendida entre los tres (3) y cinco (5) das siguientes, celebrndose
vlidamente con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se
har saber en la convocatoria. Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea,
debern hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de
quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la misma. a) Las decisiones
18
se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes y
representados, salvo aquellos casos especiales en donde la ley especial de
Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas. b) Cada asociado
tendr derecho a un voto y podr hacerse representar por otro asociado mediante
carta poder. No se podr representar a ms de un asociado salvo lo contemplado
en el artculo 28 de la Ley especial de Asociaciones de Cooperativas.

SECCIN SEGUNDA DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN.

ARTCULO 11. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. DENOMINACIN Y

ATRIBUCIONES: La administracin y direccin de las actividades
socioeconmicas de la Cooperativa, as como la ejecucin de los planes
acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya fijado,
estar a cargo de la instancia de Administracin, que es el rgano Ejecutivo de la
Asamblea, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la cooperativa de
conformidad con lo dispuesto en la Ley especial de Asociaciones Cooperativas.
Las atribuciones de la Instancia de Administracin, sern las siguientes: a) Llevar
sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de que los
registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del
Tesorero la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la
presentacin trimestral del Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de
informes mensuales cuando as lo crea conveniente. c) Efectuar anualmente un
estudio financiero de la cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que
deber utilizarse los excedentes. d) Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance,
los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto,
y los proyectos de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la
Ley especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente una
actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por
cuanta, a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin,

19
comprometa la estabilidad econmica de la cooperativa. f) Previa aprobacin de la
Asamblea, adquirir, enajenar y gravar bienes inmuebles, y celebrar toda clase de
contratos sobre los mismos. g) Convocar, las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias en el plazo que seala cada caso. h) y, en general, desarrollar las
actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento Interno.

ARTCULO 12. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. COMPOSICIN,

REQUISITOS, DURACIN Y CARGOS: la instancia de Administracin estar
integrada por tres (3) miembros principales, estos ocuparn los cargos de
Coordinador, Secretario y Tesorero. Los miembros durarn mximo tres (3) aos
en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) slo perodo, para ser
miembro de la instancia de Administracin se requiere: a) Ser Asociado, b) Poseer
Solvencia Moral.

ARTCULO 13. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. FACULTADES Y

OBLIGACIONES DEL COORDINADOR: a) Presidir las sesiones de la instancia de
Administracin y de la asamblea. b) Firmar junto con el Secretario, las Actas de las
Asambleas y de las sesiones de la instancia. c) Representar legalmente a la
Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. d) Otorgar los contratos a
que hace referencias estas Estatutos, previa autorizacin de la instancia de
Administracin. e) Aperturar y movilizar las cuentas bancarias conjuntamente con
el Tesorero. f) Cualquier otra facultad que le otorgue la asamblea o la Instancia de
Administracin.

ARTCULO 14. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. FACULTADES Y

OBLIGACIONES DEL SECRETARIO: a) Asentar las Actas de las reuniones de la
instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros respectivos, y
firmarlos conjuntamente con el Coordinador. b) Convocar las reuniones de la
instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde
dicha Instancia. c) Llevar el Libro de registro de asociados. d) Tramitar la

20
correspondencia; y expedir certificaciones. e) Las otras que le sealen la Instancia
de Administracin o la Asamblea.

ARTCULO 15. DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN. FACULTADES Y

OBLIGACIONES DEL TESORERO: a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la
documentacin relacionada con los ingresos, depsitos, valores y uso de los
fondos. b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad que
se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o
cualquiera otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entregar bajo
inventario, todos los libros, documentos, registros y dems pertenencias de la
Cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor. d) Aperturar y movilizar las cuentas
bancarias conjuntamente con el Coordinador. e) Las otras que les seale la
Instancia de Administracin y la Asamblea.

SECCIN TERCERA. INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN.

ARTCULO 16. DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN.

DENOMINACIN Y ATRIBUCIONES: La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia
y control de una instancia denominada Instancia de Control y

Evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de

los deberes y obligaciones por parte de los miembros de la instancia de
Administracin, Educacin, b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la
debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y para que los balances
se realicen y se den a conocer a los asociados oportunamente, c) Vigilar la
inversin de fondos sociales, d) Emitir dictamen sobre la memoria y cuenta de la
Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea, e) Vigilar el otorgamiento,
renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que
administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa, f) Comunicar a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los Organismos de Integracin
respectivos, cualquier informacin que lleguen a su conocimiento sobre manejos
irregulares en la cooperativa, g) Ordenar auditorias y escoger las personas que
21
deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas, h)
Convocar, las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido
en este Estatuto si fuere el caso.

ARTCULO 17. DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN.

COMPOSICIN, REQUISITOS, DURACIN Y CARGOS: La Instancia de Control
y Evaluacin estar integrada por un (1) miembro principal. Los requisitos para ser
miembro de la instancia de Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser
Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los miembros de la Instancia de Control y
Evaluacin durarn tres (3) aos mximo en sus cargos, y podrn ser reelectos
por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: Contralor.

ARTCULO 18. DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN.

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRALOR: a) Evaluar el resultado
de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados financieros de
la Cooperativa, b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios
para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa, c) Revisar
peridicamente los libros contable que por obligacin de ley debe llevar la
Cooperativa, d) Presentar a la asamblea un informe que deber contener un
estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administracin, el
cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros,
contables, administrativos, sociales y educativos, e) Presidir las reuniones con los
integrantes de la Instancia de evaluacin y control.

INSTANCIA DE EDUCACIN.

ARTCULO 19. DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN. ATRIBUCIONES,

COMPOSICIN Y CARGOS: La Cooperativa tendr una instancia destinada a
fomentar la Educacin Cooperativa denominada Instancia de Educacin, cuyas
atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de la
accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y
procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos,
22
solidarios y participativos. c) Los procesos de formacin y capacitacin. La
Instancia de Educacin estar conformada por un (1) miembro principal. Los
miembros de la Instancia durarn en sus cargos tres (3) aos y podrn ser
reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: Coordinador.

ARTCULO 20. DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN. ATRIBUCIONES Y

OBLIGACIONES DEL COORDINADOR: a) Realizar y programar todas las
actividades educativas de la Cooperativa, b) Realizar convenios con Instituciones
del Estado, privado u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados,
empleados, obreros y la comunidad.

CAPITULO IV. DEL RGIMEN Y DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO.

ARTCULO 21. RECURSOS PATRIMONIALES: Los recursos propios de carcter

patrimonial estarn constituidos por: Aportaciones de los asociados. b) Los
excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes. c) Las
donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el
capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son individuales, podrn
hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de 4.000,00 Bs, los que
sern pagados totalmente.

ARTCULO 22. El ejercicio econmico de la cooperativa comienza el da primero

(1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con
excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el
Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la fecha de
terminacin sealada.

CAPITULO V. FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES.

ARTCULO 23: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn

por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas.

23
CAPITULO VI. DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA
COOPERATIVA.

ARTCULO 24: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la reunin

conjunta de las Instancias de Administracin y Control todo lo relativo a la
integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la cual se adscribir la
cooperativa. Pudiendo integrarse a los Organismos de Integracin, Cooperativas,
Instituciones u Organismos del Estado que le garanticen el mejor desarrollo socio
econmico de la Cooperativa. En todo caso la cooperativa se regir segn lo
dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.

CAPITULO VII. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE

ESTATUTOS.

ARTCULO 25: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con
el setenta y cinco (75%) de los asociados presentes en la reunin general de
asociados o asamblea, de conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los
estatutos. El acta en la que conste la modificacin de la identificacin de los
asociados que la aprobaron y el estatuto, se protocolizarn dentro del trmino de
quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez otorgado y registrado el
documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles
siguientes, copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria.

CAPTULO VIII. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN,

FUSIN, ESCISIN, SEGREGACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN.

ARTCULO 26. Todo lo referente a los procedimientos para la transformacin,

fusin, escisin, segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las
disposiciones previstas en el captulo XI de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.

CAPTULO IX. DE LAS NORMAS SOBRE EL RGIMEN DISCIPLINARIO.

24
ARTCULO 27. La cooperativa establecer en el reglamento interno las normas
atinentes al rgimen disciplinario de la cooperativa, el cual deber ser aprobado
por la asamblea.

CAPITULO X. DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO.

ARTCULO 28. Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por las

disposiciones previstas en el captulo V de la Ley especial de Asociaciones
Cooperativas.

ARTCULO 29. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS: Para todo lo

no previsto en estos Estatutos, se aplicaran las disposiciones contenidas EN LA
Ley especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho Comn y los
Principios Generales del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones
emanadas de la Superintendencia Nacional de Cooperativas. Seguidamente la
asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la instancias de
administracin, control y educacin los cuales luego de electos se reunieron por
separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de los
mismos, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo
que seala en cada caso: INSTANCIA DE ADMINISTRACION: Coordinador (a)
General: Dehandrea Osuna Corredor, titular de la cdula de identidad N V-
XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. Secretario (a): Elizabeth Karina Len
Lemus, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido(a) por tres (3)
aos. Tesorero (a): Audra Emperatriz Parra Carrero, titular de la cdula de
identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. INSTANCIA DE
EVALUACIN Y CONTROL: Contralor (a): Karim Sharib Smitter Estrada, titular de
la cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. INSTANCIA
DE EDUCACION: Coordinador (a): Ysael Augusto Muoz Monsalve, titular de la
cdula de identidad N V- XXXXXXXX, elegido (a) por tres (3) aos. Todos los
Asociados suscribieron un Certificado de aportacin de cuatrocientos (400,00 Bs.),
los que sern pagados totalmente, lo que hace un capital suscrito y pagado de dos

25
mil (2.000,00 Bs.), la Asamblea Autoriza al Ciudadano (a) Dehandrea Osuna
Corredor, titular de la cdula de identidad N V- XXXXXXXX en su carcter de
Coordinador de la Instancia de Administracin, para que solicite el registro del
presente documento por ante la autoridad competente en cuya jurisdiccin tenga
su Domicilio Legal la Cooperativa y remitan copia de la misma a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los Quince
(15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artculo 11
de la Ley especial de Asociaciones Cooperativas. Terminada la reunin se levant
la Presente Acta que es Copia Fiel y Exacta que reposa en el Libro de Actas de
Asambleas. Firman en seal de conformidad:

PROCESO CONTABLE DE COOPERATIVAS.

En Venezuela, el uso obligatorio de la contabilidad y la presentacin de los

Estados Financieros de las Asociaciones Cooperativas acorde a los principios de
contabilidad de aceptacin general esta expresado en el Artculo 53 de la LEAC,
sin embargo no ofrece una explicacin clara acerca de cmo debe ser la

26
contabilidad, que estados financieros deben presentarse y cules son
los principios de contabilidad aplicables.

Los procedimientos contables de las Asociaciones Cooperativas estn

regidas por un Manual de Cdigos Contables emitido por SUNACOOP, en el cual,
presenta informacin para la preparacin de los registros contables y la
presentacin de sus Estados Financieros, contiene la descripcin de las cuentas
utilizadas, algunos ejemplos de asientos contables, un plan de cuentas codificado
y un ejemplo de estados financieros.

Aportaciones y los certificados. Tratamiento contable.

Las aportaciones se demuestran y comprueban con los certificados. Los

Certificados de Aportacin y Asociacin son documentos con los cuales se
demuestran los aportes por parte de los asociados a la Asociacin Cooperativa
para la constitucin del capital necesario. Estos ttulos son los que respaldan los
ingresos econmicos que la cooperativa recibe por parte de sus asociados para
iniciarse.

Al realizar el aporte de asociado el registro contable es el siguiente:

Fecha D

31-XX-XX B

27
 Para este registro, se est considerando que los socios realizaron solo
aportacin econmica y que la misma fue cancelada de inmediato, otra situacin
que puede presentarse en que algunos socios aporten otro tipo de activo o que el
socio ingrese sin cancelar el total del monto del certificado. En estos casos sus
registros contables son los siguientes:

Cuando los socios aportan otros tipos de activos:

Fecha D

31-XX-XX M

Cuando los socios no cancelan el total del monto del certificado:

Fecha D

28
31-XX-XX B

Los asociados pueden establecer, al cierre del ejercicio econmico, si el

dficit o excedente del ejercicio se reparta o se capitalice, en el primer caso, su
registro contable seria el siguiente: Cuando existe Excedentes:

Fecha D

31-12-XX E

Cuando existe Dficit que no lo cubre la reserva de fondo de emergencia:

Fecha D

31-12-XX C

29
 F

Cuando existe excedentes y se capitalizan:

Fecha D

31-12-XX E

Si se presenta la situacin del retiro de un socio el registro contable es:

Fecha D

31-XX-XX C

30
 En la Providencia emitida por SUNACOOP en Gaceta Oficial Nro. 37.516
del 29/08/2002 SUNACOOP se establece el clculo las reservas para emergencia,
proteccin social y educacin, expresando que de los ingresos totales de la
cooperativa en un determinado perodo, se deber deducir el 1% para distribuirlos
en partes iguales a las reservas y una vez obtenido el excedente total (deduciendo
el 1%, los costos y gastos generales, las depreciaciones y provisiones y los
anticipos de asociados del ingreso total) se retendr el 30% para repartirlo en
partes iguales entre las reservas. En el primer ejemplo se presenta el asiento de
registro del aumento del saldo en la reserva:

Fecha D

31-12-XX E

El segundo aumento del saldo de la reserva se da a travs del excedente

de la cooperativa:

Fecha D

31-12-XX E

31
 P

En caso de que la Cooperativa tuviese dficit en el ejercicio econmico, no

se realiza este asiento.

Cuando exista prdida en la cooperativa y su monto pueda ser cubierto por

el fondo de emergencia su registro seria as:

Fecha D

31-12-XX F

Si el monto de la prdida no puede ser cubierto por este fondo, la diferencia

ser cubierta por los aportes de los asociados:

Fecha D

31-12-XX F

D
32
 P

En la Providencia Administrativa Nro 004 publicada en Gaceta Oficial Nro

37.760 del 02/09/2003 se establecen los requisitos que las cooperativas deben
tener para requerir educacin cooperativa y capacitacin para el mejoramiento
profesional de los asociados.

El registro para el aumento del fondo es el mismo utilizado para el fondo de

emergencia, sin embargo, para el uso de este fondo su registro si es
caracterstico:

Fecha D

31-XX-XX F

Donaciones.

Son entregas de bienes o servicios que a ttulo gratuito se hacen a las

asociaciones cooperativas. Son irrepartibles, es decir, no se puede distribuir entre

33
los asociados ni capitalizarse en los certificados de aportacin. El artculo 50 de la
LEAC permite que las cooperativas reciban de personas naturales o jurdicas todo
tipo de donaciones para incrementar su patrimonio.

Su registro contable en casos de que sea donaciones de activos fijos o

dinero es el siguiente:

Fecha D

31-XX-XX B

Anticipos Societarios.

El artculo 35 de la LEAC establece que en las cooperativas, los asociados

que aportan su trabajo, pueden percibir anticipos societarios a cuenta de los
excedentes de la cooperativa.

Los estatutos de la cooperativa establecern la forma de cmo van a

percibirlos y su proporcin para cada asociado.

El tratamiento contable cuando la cooperativa entrega estos anticipos es el

siguiente:

34
Fecha D

31-XX-XX A

Al cierre del ejercicio para cerrar esta cuenta el registro es el siguiente:

Fecha D

31-XX-XX E

35
CONCLUSIONES.

36
 BIBLIOGRAFA.

Libros:

Pginas de Internet:

http://www.monografias.com/trabajos16/cooperativa-de-trabajo/cooperativa-de-
trabajo.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Cooperativa

http://www.actualidad-24.com/2010/06/requisitos-para-crear-cooperativas-en.html

http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/marquezronald/wp-content/uploads/PASOS-
PARA-CONFORMAR-UNA-COOPERATIVA.pdf

http://www.monografias.com/trabajos30/aspectos-contables-
cooperativas/aspectos-contables-cooperativas2.shtml

http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_inicio_de_ejercicio_asient
o_de_apertura.htm

37