MEMORANDUM

Producido por: Orquesta-Escuela de Chascoms

Coordinadora Pedaggica - Directora, Mara Valeria Atela
Destinado a: Direccin General de Cultura y Educacin
Direccin Provincial de Gestin Educativa
Direccin Provincial de Polticas Socioeducativas
Programa Provincial de Orquestas-Escuela
Asunto: Solicitud de Orden Tcnico Ampliacin de Funciones y Carga horaria
Fecha: 1 de marzo de 2017

Por medio del presente ofrezco la ampliacin de funciones y la carga horaria correspondiente a la
Profesora Mara Florencia Abello, Coordinadora del rea de Promocin que complementa la
solicitud de Orden Tcnico presentada en el mes de diciembre de 2016, considerando su presencia
de alto valor para el logro de los objetivos fundacionales de la Orquesta-Escuela.

Horario Carga Horaria Espacio Cargo cubierto por

Ncleos Anexos en
establecimientos
escolares:
Jardn de Infantes,
Escuelas Primarias,
Lunes a viernes de 9 a 13 20 horas Secundarias y de Orden Tcnico
Educacin Especial,
segn cronograma
ciclo lectivo 2017*

Sede de la OECh

Lunes a viernes de 13 a 16 15 horas Sede de la OECh

21 horas Articulacin con Mdulos docentes

Ncleos Anexos socio-
Sbado de 9 a 15 horas 6 horas
comunitarios
y Sede de la OECh

* En 2016 se trabaj en 29 los establecimientos escolares y 3 experiencias de Ncleos Anexos en Centros socio-
comunitarios
FUNCIONES DE COORDINACIN DE REA DE PROMOCIN:
Respecto de la Institucin:
Funciones comunes de las Coordinaciones de rea:
1.1. Velar por el respeto y reconocimiento a la OECh como institucin tanto en su historia como
en sus principios fundacionales ante la comunidad educativa (personal, docentes, alumnos y
familias) y la comunidad en general.
1.2. Ser custodios de los principios ticos y morales de la institucin ante el personal, los
docentes, alumnos y familias de la comunidad educativa dando aviso inmediato a la Direccin
General de cualquier sospecha o certeza sobre una situacin conflictiva o accin que ataque
dichos valores.
1.3. Colaborar con las necesidades institucionales que considere la Direccin General.
1.4. Colaborar con la Asociacin Amigos de la Orquesta-Escuela de Chascoms en las tareas
que asigne la Direccin General.
1.5. Desarrollar y elevar a la Direccin General las proyecciones pedaggicas e institucionales
vinculadas al funcionamiento del rea.
1.6. Implementar las innovaciones que considere para el crecimiento educativo, social y cultural
del rea. Sugerir la implementacin, y si se asignase desarrollar, espacios experimentales, ncleos
anexos y otros espacios complementarios.
1.7. En especial articulacin con la Direccin General gestionar las necesidades de recursos
humanos necesarios para el desarrollo del rea.
1.8. En especial articulacin con la Direccin General y la Coordinacin Institucional, gestionar
las necesidades presupuestarias para provisin de materiales especficos, equipamiento,
bibliografa u otros insumos necesarios para la concrecin de actividades regulares y proyectos
especiales del rea.
1.9. Elaborar documentos y registros tcnicos y audiovisuales del rea como insumos para la
proyeccin de la especificidad de la Institucin y la promocin de la investigacin aplicada.
1.10. Generar propuestas de secuenciacin de repertorio para la/s agrupacin/es de los Ncleos
Anexos con aprobacin explcita de la Direccin General en articulacin con las Coordinaciones de
rea que correspondan.
1.11. Coordinacin de las actividades y optimizacin del trabajo de Luthiers, Arregladores y
Archivistas en acuerdo con las coordinaciones de rea que requiera de dichos profesionales de la
Institucin.
1.12. Organizar encuentros, capacitaciones especficas y otros eventos relacionados a sus
funciones especficas o los asignados por la Direccin General utilizando los Protocolos
correspondientes.
Funciones especficas del rea:
1.13. Desarrollo del vnculo institucional y humano con la comunidad educativa toda (directivos,
docentes. Equipo y auxiliares) de las escuelas en donde funcionan los Ncleos Anexos de la
OECh.
1.14. Generacin de un trabajo aunado con la comunidad educativa de origen de los alumnos de
la OECh para lograr el mejor proceso para su formacin integral.
1.15. Desarrollo de proyectos especficos para cada Ncleo Anexo.
1.16. Conocer y articular con todos los servicios municipales, provinciales y nacionales
dedicados a la promocin social.
1.17. Aprovechar todos los recursos que el Estado municipal, provincial y nacional destine a la
promocin comunitaria en salud, educacin y desarrollo social.
1.18. Generar encuestas especficas en comunidades educativas y la comunidad en general con
aprobacin explcita de la Direccin General que sirvan de insumo para el perfeccionamiento en el
cumplimiento de objetivos de la Institucin.
1.19. Articulacin con la Inspeccin de Psicologa de la DGCyE.
1.20. Articulacin explcita con los Equipos de Orientacin de las escuelas de origen de los
alumnos de la OECh.
2. Respecto de los docentes:
2.1. Organizar, asesorar, acompaar y supervisar la actividad docente de los Ncleos Anexos
segn la conduccin de la Direccin General.
2.2. Realizar observaciones permanentes de las distintas materias y espacios curriculares de
su incumbencia.
2.3. Con el acuerdo y lineamientos de la Direccin General generar reuniones peridicas de
profesores con el objeto de aunar criterios tcnico-pedaggicos e institucionales diseando
temarios que respeten la metodologa especfica y las caractersticas propias de la Institucin.
2.4. Velar por el trabajo articulado entre los Profesores del rea y de la institucin en general.
2.5. Velar por El cumplimiento de Planes y Programas de Estudio de la Institucin y desarrollar
los programas de capacitacin que se consideren necesarios con ese fin.
2.6. Promover la evolucin profesional, tcnico-musical y/o pedaggica de los profesores del
rea. En el caso de que el docente sea compartido por ms de una Coordinacin de rea se
desarrollar en conjunto con la/s coordinacin/es correspondientes.
2.7. De ser necesario, coordinar y realizar pruebas de seleccin de profesores articulando con
la Coordinacin Pedaggica y atendiendo a las posibles necesidades de otras coordinaciones de
rea.
2.8. Generar encuestas especficas con aprobacin explcita de la Direccin General que sirvan
de insumo para el perfeccionamiento en el cumplimiento de objetivos de la Institucin.
Funciones especficas:
2.9. Constituir al rea como consultora permanente en materia de la especificidad
socioeducativa de la OECh.
3. Respecto del personal:
3.1. Colaborar con la Direccin General en la organizacin y optimizacin de las tareas
administrativas que acompaen el desarrollo de la especificidad de la Institucin.
3.2. Con el acuerdo y lineamientos de la Direccin General generar reuniones especficas con
el personal con el objeto de aunar criterios administrativos diseando temarios que respeten la
metodologa especfica y las caractersticas propias de la Institucin.
3.3. Acompaamiento y entrenamiento de las funciones de personal en los aspectos
especficos del rea.
3.4. Evaluar y elevar a la Direccin General las tareas administrativas vinculadas al
funcionamiento del rea.
Funciones especficas:
3.5. Velar por el correcto relevamiento de datos de los alumnos de los Ncleos Anexos desde el
rea Administrativa en funcin de la constante actualizacin de las Planillas RD (Recopilacin
Datos Alumnos) y RH (Recursos Humanos de la OECh).
4. Respecto de los alumnos:
4.1. Realizar el acompaamiento personalizado de los alumnos de los Ncleos Anexos en
todos los aspectos (la evolucin tcnico-musical y pedaggica, desempeo acadmico, asistencia
dentro de la OECh y en su escolaridad formal, situaciones familiares y contextuales conflictivas,
etc.). En el caso de que el alumno sea compartido por ms de una Coordinacin de rea se lo
deber acompaar en conjunto con la/s coordinacin/es correspondientes.
4.2. Gestionar beneficios y acompaamientos especficos para alumnos del rea como becas,
instrumentos, apoyos y reconocimientos entre otros.
4.3. Desarrollar programas de capacitacin para alumnos y multiplicadores, segn los Planes y
Programas de Estudio y la especificidad de la Institucin.
4.4. Coordinar la realizacin de clases magistrales y audiciones de conciertos para los alumnos
del rea gestionando los recursos necesarios en coordinacin con la Direccin General y/o la
Coordinacin Institucional y/o Pedaggica, armando cronogramas y distribucin de tareas
especficas de la actividad (incluido el registro de las actividades, preguntar especficamente a la
Direccin General ante la decisin del no registro) segn Protocolo especfico.
4.5. Acompaar a las Coordinaciones de rea que soliciten el apoyo especfico del rea de
Promocin en casos particulares o familiares que se encuentren en situacin de vulnerabilidad y
requieran de actuacin profesional especfica.
5. Respecto del rea de Promocin:
5.1. Generar y desarrollar estrategias conjuntas con las Coordinaciones de rea para garantizar
el mximo desarrollo humano de cada uno de los alumnos que se defina acompaar por situacin
de vulnerabilidad especial.
5.2. Generar actividades de convivencia, recreacin y fortalecimiento del/los grupo/s del rea
en funcin de constituir a la OECh en un lugar muy especial para sus alumnos.
5.3. Generacin de herramientas y actividades para lograr la contencin e integracin de los
alumnos de los Ncleos Anexos que deben ser sumados a la Sede.
5.4. Constituirse como canal de comunicacin fluida, afectiva y efectiva entre la OECh y las
familias del alumnado correspondiente a la Coordinacin del rea.
5.5. Desarrollo de una efectiva y permanente articulacin con las escuelas de origen del
alumnado de toda la OECh.
5.6. Atender especialmente a la articulacin con las coordinaciones de rea para la realizacin
de propuestas unificadas a una determinada institucin educativa. Para el desarrollo de esta
funcin se deber tener en cuenta que la comunicacin institucional con las escuelas de origen de
alumnado ser exclusiva del rea de Promocin y/o del referente institucional que la Direccin
General asigne ante una eventualidad.
6. Respecto de la Extensin Cultural y Comunitaria:
Estas funciones sern desarrolladas en coordinacin especfica con la Coordinacin Institucional:
6.1. Conducir y organizar la actividad de extensin cultural y comunitaria del rea incluyendo la
propia de cada Ncleo Anexo.
6.2. Organizar encuentros, clases y otros eventos relacionados a la coordinacin especfica.
6.3. Coordinar la realizacin peridica de audiciones, conciertos, muestras, clases, visitas para
los alumnos del rea: armar cronogramas y distribucin de tareas (incluido el registro de las
actividades, preguntar especficamente a la Direccin General ante la decisin del no registro)
segn Protocolo de Conciertos y de Actividades Extraordinarias.
6.4. Proponer a la Direccin General una agenda pedaggica e institucional y de conciertos del
rea.
Sern adems sus obligaciones:
- Representar a la institucin cuando la Direccin General lo requiera.
- Asistir a reuniones permanentes con la Direccin General.
- Asistir a reuniones con miembros de la institucin cuando se requiera.
- Entregar a la Secretara los datos de cualquier contacto personal o institucional realizado en el
marco de la OECh para su incorporacin n la Base de Datos de Contactos.

Quedo a disposicin para cualquier consulta que se considere pertinente y a la espera de contar
con una positiva respuesta a la solicitud, me despido con mi mayor cordialidad.

Firma:
Aclaracin: Mara Valeria Atela
Coordinador/a Orquesta-Escuela de Chascoms