CONSIDERACIONES PARA EL PAGO DE

AGUINALDOS
Como cada ao las empresas deben prepararse para cubrir a sus trabajadores el pago
del Aguinaldo, prestacin que sin duda es una de las ms esperadas, pues con ella cubren
los gastos extraordinarios que se generan en la poca navidea.

Sin embargo, como cualquier otro concepto laboral, en su determinacin surgen

diversas dudas en las reas de nominas de las compaas, las cuales deben ser resueltas
antes de realizar su pago.

En esta ocasin hablaremos de lo ms importante entorno a dicha prestacin.

Concepto de Aguinaldo

En el artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) se establece que: Los

trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del 20 de
diciembre, equivalente a 15 das de salario, por lo menos.

Los que no hayan cumplido el ao de servicios, independientemente de que se

encuentre laborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo, tendr derecho a que se
les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieran trabajado,
cualquiera que fuese ste.

Los patrones pueden efectuar el pago superior al mnimo legal establecido, pero si lo
harn por nica ocasin deben tener el cuidado de plasmar en el recibo respectivo la leyenda
que indique que el pago se realiza en ese monto por nica ocasin; de lo contrario se
estaran exponiendo a que los trabajadores reclamen en aos posteriores el pago de
diferencia de aguinaldo en base al principio de costumbre contemplada en la Legislacin
Laboral.

De igual forma el artculo 101 de la LFT establece que el salario debe ser cubierto en
moneda de curso de legal, por lo tanto el aguinaldo al formar parte del salario debe ser
cubierto de igual manera, sin permitir cualquier otra forma de pago.(especie)
Salario Base para el Clculo
El salario base para el clculo de la prestacin va depender del tipo de salario que
perciban los trabajadores:

Salario Fijo.- En este caso la remuneracin atiende al nombre de cuota diaria y es la

percibida de manera cotidiana. La base de aguinaldo se obtiene dividiendo el ingreso
pactado o fijado con el trabajador entre 30, 15 o 7 das, segn sea el caso (Art. 89 LFT).

Salario Variable.- En el caso de aquellos trabajadores que perciben ingresos por

comisiones, como agentes de comercio, de seguros, vendedores y otros semejantes; para
determinar el monto del salario diario se tomara como base el promedio que resulte de los
salarios del ultimo ao o del total percibido si el trabajador no cumpli un ao de servicio(Art.
289 LFT).

En el caso de salario por unidad de obra y en general cuando la retribucin sea

variable, se deber tomar como salario diario el promedio de las percepciones obtenidas en
los 30 das efectivamente trabajados antes del nacimiento del derecho.(Art. 89 segundo
prrafo LFT).

Salario Mixto.- se deben aplicar las reglas de salarios fijos y variables y ambos
resultados tienen que sumarse para obtener el salario diario mixto.

En el caso de trabajadores que laboran semana reducida (menos das de la jornada

normal) o jornada reducida (menos horas de la jornada diaria mxima); la Ley Federal de
Trabajo no contempla regla alguna con respecto al calculo de aguinaldo de dichos
trabajadores, sin embargo atendiendo a la esencia del articulo 87 de la referida ley y unas
tesis jurisprudenciales, que aclaran que el aguinaldo es en base a das trabajados,
podramos interpretar que el aguinaldo debe cubrirse en la proporcin de das laboradas en
el caso de semana reducida y en el caso de jornada reducida se calculara considerando todo
el ao laborado, puesto que todos los das del ao laboran pero menos horas de la jornada
normal.

Das a Considerar para el Pago

En apego al artculo 87 de la LFT el trabajador se hace acreedor al aguinaldo por el
tiempo efectivamente laborado durante el periodo por el que se calcula dicha prestacin.
Por lo tanto se hace necesario determinar si las ausencias del trabajador deben computarse
como tiempo efectivo de servicio, para determinar el monto del aguinaldo que le corresponda
por el periodo laborado.
 Para efectuar el cmputo de das se debe considerar si la causa o razn que genera la
ausencia del trabajador afecta el clculo de su aguinaldo. Por lo tanto:

1.- Si la causa de la falta genera suspensin de relacin laboral; No se considera para

el clculo del aguinaldo.

2.- Si la causa de ausencia NO produce suspensin de la relacin laboral, SI se

considera para el clculo del aguinaldo.

A continuacin se indican los principales casos en que las ausencias de los

trabajadores deben o no considerarse como tiempo laborado para determinar el aguinaldo.

Motivo de Ausencia Debe considerarse tiempo

laborado
Incapacidad por riesgo de Si
trabajo.
Incapacidad por Si
maternidad.
Incapacidad temporal por No
enfermedad general.
Arresto o prisin preventiva. No
Vacaciones. Si
Permiso con goce de Si
sueldo.
Permiso sin goce de sueldo No
o suspensin por faltas
injustificadas

Los trabajadores eventuales tienen derecho a recibir el aguinaldo, en virtud de que la

ley laboral no seala excepcin alguna; dicha prestacin debe cubrirse en forma proporcional
al tiempo en que hayan prestado sus servicios durante el ao de que se trate.

Por ultimo es importante saber que dicha prestacin causa Impuesto Sobre la Renta
por la parte que exceda de 30 das del salario del rea geogrfica del trabajador, 2% sobre
remuneracin al trabajo personal subordinado y es un concepto integrable para efectos del
salario base de cotizacin del IMSS.

Como puede observarse, cubrir el aguinaldo es un procedimiento de rutina, pero que

el desconocimiento de las diversas situaciones en su cumplimiento puede provocar que se
incurra en errores, que generaran la imposicin de multas laborales, lo que implica un
desembolso econmico para las empresas.