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manual de uso
3. gestin de activos
renovefree
Software gratuito
de gestin de mantenimiento
manual de uso
RENOVETEC 2016
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS .
PROHIBIDA LA REPRODUCCIN DE TEXTOS O GRFICOS
DE ESTE DOCUMENTO POR CUALQUIER MEDIO
SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO
DEL TITULAR DEL COPYRIGHT
Renovefree pro v4
OFERTA SW-16RPB001
ndice general
5. GESTIN DE ACTIVOS 1
5.1 ESTRUCTURA JERRQUICA POR FUNCIN 2
5.1.1 Ver estructura jerrquica 3
5.1.2 Botones de acceso directo 3
5.2 ESTRUCTURA JERRQUICA POR UBICACIN 6
5.2.1 Ver estructura jerrquica 7
5.2.2 Botones de acceso directo 8
5.3 REAS 11
5.3.1 Crear nueva rea 12
5.3.2 Datos generales 13
5.3.3 Guardar 13
5.3.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 14
5.3.5 Guardar y nuevo 17
5.4 SISTEMAS 18
5.4.1 Crear nuevo sistema 20
5.4.2 Datos generales 20
5.4.3 Guardar 22
5.4.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 23
5.4.5 Guardar y nuevo 24
5.5 SUBSISTEMAS 25
5.5.1 Crear nuevo subsistema 27
5.5.2 Datos generales 27
III
RENOVETEC 2015
5.5.3 Guardar 29
5.5.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 30
5.5.5 Guardar y nuevo 31
5.6 EQUIPOS 32
5.6.1 Crear nuevo subsistema 34
5.6.2 Datos generales 35
5.6.2.1 Documentos asociados 38
5.6.2.2 Guardar 38
5.6.3 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 38
5.6.4 Guardar y nuevo 40
5.7 EDIFICIO 41
5.7.1 Crear nuevo Edificio 42
5.7.2 Editar Edificio 43
5.7.3 Borrar Edificio 44
5.7.4 Guardar y nuevo 45
IV
5. gestin de activos
En RENOVEFREE todo lo relacionado a los elementos que constituyen el
Centro se encuentra en la gestin de activos.
1
Desde la opcin EQUIPOS ubicada en el men de la pantalla principal
de RENOVEFREE se gestionar todo lo relativo a los activos del Centro
2
Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un
programa completamente vaco, por lo que debe introducir todos los
activos a los que despus se les podr asociar tareas de mantenimiento
3
En total son 6 botones de acceso directo. Los 4 primeros permiten aadir
un elemento al Centro con tan solo un clic en el botn del tem que se
desea incluir y automticamente se abrir una nueva ventana con su
respectivo formulario. Estos botones son:
AADIR REA
AADIR SISTEMA
AADIR SUBSISTEMA
AADIR EQUIPO
As mismo, puede editar o borrar algn activo del Centro a travs de los
ltimos 2 botones:
IR O EDITAR SELECCIN
Este botn permite ver o editar la informacin del tem seleccionado.
Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es
imprescindible).
4
Y finalmente hacer clic en SALIR.
5
BORRAR Seleccin
Este botn permite eliminar el tem seleccionado. Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la ESTRUCTURA JERRQUICA (este
paso es imprescindible).
Hacer clic en BORRAR SELECCIN.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est
seguro que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccio-
nado?
Debe hacer clic en SI para borrar el tem.
6
Debe esperar unos minutos mientras se carga la informacin del Centro
7
5.2.2 Botones de acceso directo
As mismo, puede editar o borrar dichos tems del Centro, a travs de los
ltimos 2 botones:
IR O EDITAR SELECCIN
Este botn permite ver o editar la informacin del tem seleccionado.
Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es
imprescindible).
8
En RENOVEFREE, desde esta ventana, para seleccionar un EDIFICIO, ZONA
GEOGRFICA O EQUIPO debe hacer solo un clic sobre el tem
9
A travs del botn directo IR O EDITAR SELECCIN ser la nica va
para modificar cualquier tem del Centro
BORRAR SELECCIN
Este botn permite eliminar el tem seleccionado. Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la ESTRUCTURA JERRQUICA (este
paso es imprescindible).
Hacer clic en BORRAR SELECCIN.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est
seguro que desea borrar el tem: Nombre del tem
seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borrar el tem.
5.3 REAS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta las reasdel Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.
11
11
5. Se abrir su ventana principal.
Desde la ventana REAS, se debe incluir todas las reas que sean
necesarias en el Centro, para ello, debe:
Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de
datos generales se habilitarn
Incluir los datos generales del rea
Guardar
12
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a un
elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un cdigo
habitual o de uso frecuente para dicha rea.
REA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del rea.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo
Inactivo
Pendiente de desmontaje
Desmantelado
5.3.3 Guardar
13
13
5.3.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia
14
Una vez habilitados se puede:
AADIR ESPECIFICACIN
Hacer clic en AADIR ESPECIFICACIN.
Se abrir una ventana emergente AADIR ESPECIFICACIN donde
debe cumplimentar la siguiente informacin:
FUENTE
Campo obligatorio que debe seleccionar entre las
distintas opciones disponibles en RENOVEFREE.
Para seleccionar una fuente solo debe ir a su lista
desplegable y hacer clic sobre alguna de ellas.
Las fuentes disponibles son:
Manual del fabricante.
Especificaciones del proyecto.
Valor de referencia puesta en marcha.
Prueba de prestaciones.
Valor de referencia operacin.
PARMETRO
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del
parmetro.
VALOR
Campo obligatorio donde debe indicar en valor
numrico el valor del parmetro.
UNIDAD
Campo obligatorio debe indicar en letras la unidad
del parmetro.
LMITE SUPERIOR
Campo opcional donde se indica en valor numrico
el valor del lmite superior del parmetro.
LMITE INFERIOR
Campo opcional donde se indica en valor numrico
el valor del lmite inferior del parmetro.
OBSERVACIONES
Campo opcional donde puede incluir todas las
observaciones necesarias con respecto a la
Especificacin Tcnica.
Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR
15
15
En la ventana REA se puede ver todas las especificaciones in-
cluidas en su lista.
16
EDITAR ESPECIFICACIN
Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Especificaciones
Tcnicas y Valores de Referencia.
Hacer clic en el botn EDITAR ESPECIFICACIN.
Se abrir una ventana emergente EDITAR ESPECIFICACIN donde
puede editar la informacin incluida en cualquier campo.
Hacer clic en GUARDAR.
Puede editar cualquier especificacin tcnica incluida a un rea.
BORRAR ESPECIFICACIN
Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Especificaciones
Tcnicas y Valores de Referencia.
Hacer clic en BORRAR ESPECIFICACIN.
Una ventana emergente le preguntara: Est seguro que desea
borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borra el tem.
Puede borrar cualquier especificacin tcnica incluida a un rea.
5.3.5 Guardar y nuevo
17
17
Recuerde en RENOVEFREE puede verificar que todas las reas se han
incluido correctamente a travs de la ventana
ESTRUCTURA JERRQUICA POR FUNCIN
5.4 SISTEMAS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Sistemas del Centro,
para ello, debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.
18
5. Se abrir su ventana principal.
19
19
Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de
datos generales se habilitarn
Incluir los datos generales del SISTEMA
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
20
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Sistema.
SISTEMA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Sistema.
REA
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Sistema, para
ello, dispondr de una lista desplegable con todas las reas del
Centro.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo.
Inactivo.
Pendiente de desmontaje.
Desmantelado.
21
21
5.4.3 Guardar
Debe verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR y automticamen-
te las casillas especificaciones tcnicas y valores de referenciase habili-
tarn.
22
5.4.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia
AADIR ESPECIFICACIN
EDITAR ESPECIFICACIN
BORRAR ESPECIFICACIN
23
23
5.4.5 Guardar y nuevo
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Subsistemas que forman
el Centro, para ello, debe seguir la siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.
25
25
5. Se abrir su ventana principal.
26
5.5.1 Crear nuevo subsistema
Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios
27
27
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Subsistema.
SUBSISTEMA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Subsistema.
REA
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Subsistema, para
ello, dispondr de una lista con todas las reas del Centro.
SISTEMA
Debe seleccionar el Sistema al que corresponde el Subsistema, para
ello, dispondr de una lista con todos los Sistemas que pertenezcan
al rea anteriormente seleccionada.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo
Inactivo
Pendiente de desmontaje
Desmantelado
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a) Si estn incluidos en la lista, se debe hacer clic sobre ella, y
automticamente se asignar al Subsistema.
b) Si no existen o no estn incluidos en la lista, deben incluirse
en sus respectivos formularios en PROTOCOLO DE MANTENI-
MIENTO.
5.5.3 Guardar
29
29
5.5.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia
30
5.5.5 Guardar y nuevo
31
31
5.6 EQUIPOS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Equipos que forman el
Centro, para ello, debe seguir la siguiente ruta:
1.
32
5. Se abrir su ventana principal.
33
33
1. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR UBICACIN.
2. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.
3. Hacer clic en AADIR EQUIPO.
Desde la ventana EQUIPOS, se debe incluir todas las Equipos que sean
necesarias en el Centro, para ello debe:
34
A continuacin, sern explicados cada uno de estos 4 pasos para crear
un nuevo EQUIPO.
5.6.2 Datos generales
Debe cumplimentar las siguientes casillas:
Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Equipo.
EQUIPO
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Equipo.
35
35
REA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el rea a la que corres-
ponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista desplegable con
todas las reas del Centro.
SISTEMA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el Sistema al que
corresponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista con todas
los Sistemas que pertenezcan al rea anteriormente seleccionada.
SUBSISTEMA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el Subsistema al que
corresponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista con todas
los Subsistemas que pertenezcan al Sistema anteriormente seleccio-
nado.
EDIFICIO
Campo obligatorio donde debe indicar el Edificio donde se
encuentra el Equipo, para ello, dispondr de una lista desplegable
con todas los Edificios del Centro.
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ESTADO
No est habilitado en esta versin
FAMILIA, SUBFAMILIA Y EQUIPOS GENRICO
Son campos opcionales y est asociado al protocolo de mantenimiento
que tenga asignado el Subsistema, para ello, cada campo dispone
de una lista desplegable con todas las Familias, Subfamilias y Equipo
Genricos, respectivamente, del Centro.
37
37
5.6.2.1 Documentos asociados
38
Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:
AADIR ESPECIFICACIN
EDITAR ESPECIFICACIN
BORRAR ESPECIFICACIN
39
39
5.6.4 Guardar y nuevo
40
5.7 EDIFICIO
En RENOVEFREE podr dar de alta todos los edificios fsicos que crea
necesario. As al momento de ejecutar una orden de trabajo el tcnico
asignado contar con una informacin detallada de la ubicacin del
equipo al que se le ejecutar la orden.
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Edificios del Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:
41
41
4. Hacer clic en AADIR EDIFICIO.
Desde la ventana EDIFICIO, se debe incluir todos los Edificios que sean
necesarios en el Centro. Para ello debe:
42
NOMBRE
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Edificio.
Recuerde, con RENOVEFREE puede incluir todas los Edificios del Centro
que sean necesarios
43
43
5.7.3 Borrar Edificio
44
5.7.4 Guardar y nuevo
En RENOVEFREE podr dar de alta todas las Zonas Geogrficas que crea
necesario, estas zonas estn subordinadas a un Edificio, por lo tanto, un
Edifico tendr tanta Zonas como usted considere. La idea es aportar ms
detalle al tcnico de la localizacin de un equipo, por ejemplo, si el Centro es
de unas dimensiones considerables o con Edificios similares.
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta la Zonas del Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:
45
45
5. Se abrir la ventana principal de ZONA GEOGRFICA desde
donde puede crear, editar y borrar una Zona.
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5.8.1 Crear nueva Zona Geogrfica
Desde la ventana ZONA GEOGRFICA, se debe incluir todas las Zonas que
sean necesarias en el Centro. Para ello debe:
1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de da-
tos se habilitarn.
2. Incluir los datos generales de la ZONA
CDIGO
47
47
Recuerde, con RENOVEFREE puede incluir todas las Zonas Geogrficas
del Centro que sean necesarias
48
5.8.4 Guardar y nuevo
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49
el software gmao
desarrollado por renovetec
50