Manual Administracao de Pessoal PDF

Manual de Administrao de
Pessoal
Fortaleza Cear
2014
SUMRIO
1. OBJETIVO DO PROCESSO ...................................................................................................................................... 4

2. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................................. 5
3. POLTICAS GERAIS .................................................................................................................................................. 6
4. NOTAO PARA MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGCIOS ............................................................... 8
5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA ADMINISTRAO DE PESSOAL .............................................. 9
5.1 Cadastramento e Manuteno de Dados .................................................................................................................. 11
5.1.1. Cadastro de Hora Extra e Adicional Noturno ...................................................................................................................... 11
5.1.2 Cadastro de Planto Hospitalar (APH) ................................................................................................................................. 14
5.1.3 Incluso de Mdico Residente .............................................................................................................................................. 17
5.1.4 Alterao de Carga Horria .................................................................................................................................................. 20
5.1.5 Mudana de Conta Bancria ................................................................................................................................................ 26
5.1.6. Cadastramento de Penso Alimentcia ................................................................................................................................ 30
5.2 Conceder Benefcios e Auxlios ................................................................................................................................. 34

5.2.1 Incluso de Dependentes ...................................................................................................................................................... 34
5.2.2 Iseno de Imposto de Renda ............................................................................................................................................... 40
5.2.3 Auxlio Natalidade e Funeral ............................................................................................................................................... 45
5.2.4 Abono de Permanncia ........................................................................................................................................................ 52
5.3. Controlar Programao de Frias ........................................................................................................................... 59

5.3.1 Controle de Frias ................................................................................................................................................................ 59
5.4. Folha de Pagamento ................................................................................................................................................. 64

5.4.1 Detalhamento Oramentrio ................................................................................................................................................ 64
5.4.2 Processar Folha de Pagamento ............................................................................................................................................. 67
5.4.3 Elaborao de Obrigaes (GFIP) ........................................................................................................................................ 72
5.4.4 Elaborao de Obrigaes (RAIS) ....................................................................................................................................... 76
5.4.5 Exerccios Anteriores ........................................................................................................................................................... 80
5.5. Reposio ao Errio ................................................................................................................................................. 84

5.5.1 Controlar Reposio ao Errio ............................................................................................................................................. 84
5.6. Controlar Aposentadorias, Penses e Afastamentos .............................................................................................. 92

5.6.1 Aposentadoria ...................................................................................................................................................................... 92
5.6.2 Penses............................................................................................................................................................................... 105
5.6.3 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo ............................................................................................................... 115
5.6.4 Afastamento para Aperfeioamento ................................................................................................................................... 120
5.7 Administrar Resciso Contratual ........................................................................................................................... 127

5.7.1 Renovao/Resciso Contratual ......................................................................................................................................... 127
5.8 Atendimento a Auditorias Externas ....................................................................................................................... 133

2
5.8.1 Atendimento de Auditorias ................................................................................................................................................ 133
6. EQUIPE .................................................................................................................................................................... 137

7. VIGNCIA ................................................................................................................................................................ 141
8. ATUALIZAES DO MANUAL DE PROCESSO ............................................................................................. 142
APNDICES................................................................................................................................................................... 143
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1. OBJETIVO DO PROCESSO
Este manual tem como objetivo a descrio dos processos, normas e polticas, de forma a padronizar
a Administrao de Pessoal da Universidade Federal do Cear.
Os objetivos e funes bsicas da Administrao de Pessoal so:
Garantir que a admisso de servidores tcnico administrativos, docentes e professores

substitutos somente sero realizadas com documentao regular e completa;
Garantir o correto cadastramento do servidor tcnico administrativo, docentes e
professores substitutos, evitando dados incorretos, incompletos ou em duplicidade;
Restringir o acesso visualizao, alterao ou divulgao de informaes crticas e/ou
confidenciais das Unidades da UFC;
Minimizar contingncias trabalhistas e auditorias externas devido ao no atendimento s
exigncias da legislao vigente;
Realizar o processamento e clculo correto dos eventos da folha de pagamento;
Monitorar periodicamente o controle de frias dos servidores da Universidade;
Realizar controle das necessidades de Reposio ao Errio;
Prover assistncia ao servidor, bem como seus familiares, nos casos de Aposentadoria e
direito a Penso;
Garantir o clculo e cadastramento correto das informaes referentes a adicionais,
auxlios e benefcios aos quais os servidores possuem direito;
Assegurar a apurao e recolhimento devidos de encargos e impostos relacionados
folha de pagamento;
Oferecer bom atendimento aos servidores no caso de solues de problemas e garantir a
qualidade na entrega dos servios;
Estabelecer poltica salarial com base na Lei n 11.091, de 12 de Janeiro de 2005 - Plano
de Cargos e Carreira dos Tcnico-Administrativos em Educao, no mbito das
Instituies Federais de Ensino vinculadas ao Ministrio da Educao;
Monitoramento peridico dos afastamentos de servidores;
Auxiliar nos processos rescisrios contratuais nos casos de contratao de professores
substitutos;
Realizar atendimento a auditorias externas do TCU (Tribunal de Contas da Unio) e
CGU ( Controladoria Geral da Unio), bem como auxlio a demandas da Procuradoria da
Universidade Federal do Cear.
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2. RESPONSABILIDADES
de responsabilidade de cada servidor envolvido nas atividades da Administrao de Pessoal da

Universidade Federal do Cear conhecer e entender os processos, normas e polticas existentes. Os
servidores devero atuar de forma alinhada, em coordenao tcnica e funcional com as normas,
polticas e procedimentos divulgados.
Todas as atividades e polticas aqui demonstradas apresentam princpios orientadores bsicos, no

abordando todas as situaes extraordinrias possveis.
As oportunidades de melhorias devem ser constantes na dinmica do crescimento da Universidade.

Caso o servidor possua alguma dvida e/ou sugesto, esta deve ser encaminhada Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas, responsvel por avaliar a possibilidade de incorporar a sugesto.
Vale ressaltar que toda comunicao por e-mail deve ser realizada pelo e-mail institucional da
Universidade (@ufc.br).
A Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas deve atuar e orientar todos os servidores e colaboradores

terceirizados, em todos os nveis hierrquicos, com vistas conduta tica e respeito aos valores da
Universidade Federal do Cear e legislao vigente.
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3. POLTICAS GERAIS
As atividades pertinentes Administrao de Pessoal so baseadas na tica, na defesa dos interesses

da Universidade Federal do Cear e no cumprimento das normas definidas pelos rgos
competentes.
A UFC deve implementar polticas e diretrizes de Administrao de Pessoal que contribuam para o
alcance dos objetivos da Universidade. Adicionalmente, desenvolvero planos e aes visando o
aumento da competncia e valorizao permanente de seus servidores, cuja atuao deve sempre
alicerar-se na cooperao mtua, na solidariedade e na filosofia promocional de todos e de cada
um.
Dentre os dispositivos legais que regem tais atividades do processo esto:
Lei n 8.112, de 11 de Dezembro de 1990 - Regime Jurdico dos Servidores Federais;

Lei n 11.091, de 12 de Janeiro de 2005 - Plano de Cargos e Carreira dos Tcnico-
Administrativos em Educao, no mbito das Instituies Federais de Ensino vinculadas ao
Ministrio da Educao;
Decreto n 5.824 - Incentivo qualificao dos Servidores Tcnico-Administrativos;
Decreto n 6.944 - Normas gerais para Concursos;
Orientao Normativa N 5, de 21 de Fevereiro de 2013 Estabelece os procedimentos a
serem adotados, pelos rgos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administrao
Pblica Federal SIPEC para reposio de valores ao Errio;
Orientao Normativa N 15, de 23 de Dezembro de 2013 Estabelece orientaes aos
rgos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administrao Pblica Federal SIPEC
quanto aos procedimentos a serem adotados para comprovao e converso em tempo
comum do tempo de servio pblico especial prestado por servidores submetidos ao regime
da Consolidao das Leis de Trabalho (CLT);
Orientao Normativa N 16, de 23 de Dezembro de 2013 Estabelece orientaes aos
rgos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administrao Pblica Federal SIPEC
quanto aos procedimentos a serem adotados na anlise dos processos de aposentadoria
especial.
A Universidade Federal do Cear deve assegurar o pleno exerccio dos direitos individuais e sociais
dos servidores portadores de toda e qualquer necessidade especial, estabelecendo mecanismos e
disponibilizando ferramentas que assegurem pessoa o pleno exerccio de suas funes e seus
direitos bsicos, decorrentes da Constituio e das leis, propiciando seu bem-estar pessoal e social.
Alm disto, deve garantir o respeito s pessoas portadoras de necessidade especial, que devem
6
receber igualdade de oportunidades na sociedade por reconhecimento dos direitos que lhes so
assegurados.
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4. NOTAO PARA MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGCIOS
Definio Representao grfica
O evento de incio representado por um crculo e simboliza o

comeo da execuo do processo. O evento de fim representado por
um crculo com borda em negrito e simboliza o final do processo.
O processo representado por um retngulo, que simboliza uma etapa

de um processo formado pela realizao sequencial de um
determinado conjunto de atividades afins.
A atividade representada por um retngulo com cantos

arredondados e simboliza uma determinada quantidade de tarefas que
devem ser efetuadas dentro de um processo. Cada atividade possui
uma identificao referente como as aes so realizadas. Em geral
as aes so descritas como manuais, sistmicas (realizadas por um
usurio no sistema) ou automticas (realizadas pelo sistema com base
numa parametrizao prvia). Estas aes so representadas
respectivamente pelo desenho de uma mo, um boneco e duas
engrenagens.
Os eventos intermedirios so representados por crculos que
simbolizam a interligao de atividades na mesma pgina do fluxo.
Estes eventos sinalizam tanto sadas como entradas, no caso de sadas
as setas so preenchidas enquanto que nas entradas as setas so vazias.
Caso haja mais de uma interligao dentro do fluxo os crculos
possuiro cores diferentes, de forma a facilitar a visualizao. Os
eventos intermedirios podem tambm sinalizar uma ao especfica
como espera dentro de um mesmo processo sendo demonstrada por
um relgio dentro do crculo.
Os gateways podem representar a escolha entre duas ou mais
atividades adjacentes ou as possveis rotas condicionais geradas por
uma deciso. Os gateways podem representar tambm atividades
desempenhadas de forma paralela. A condicional representada por
um losango enquanto o paralelismo representado por um losango
preenchido por uma cruz.
A linha de fluxo representada por uma linha com uma seta e
utilizada para demonstrar a ordem sequencial na qual cada atividade
desempenhada.
A raia representada por um retngulo nomeado e utilizada para
organizar e delimitar as diferentes atividades de um mesmo processo.
8
5. PROCESSOS, NORMAS E POLTICAS DA ADMINISTRAO DE PESSOAL
A figura a seguir representa o mapa do processo de Administrao de Pessoal, na qual esto

organizados e descritos os seguintes processos:
Conceder
Cadastramento e Manuteno de Dados Benefcios e
Auxlios
ADP001 Cadastro
ADP004 Alterao ADP007 Incluso
de Hora Extra e
de Carga Horria de Dependentes
Adicional Noturno
ADP002 Cadastro
ADP005 Mudana ADP008 Iseno de
de Planto
de Conta Bancria Imposto de Renda
Hospitalar (APH)
ADP003 Incluso ADP006 ADP009 Auxlio

Cadastramento de Natalidade e Funeral
de Mdico Residente
Penso Alimentcia
ADP010 Abono de
Permanncia
Controlar
Folha de Pagamento Reposio ao
Programao de
Errio
Frias
ADP012
ADP011 Controle Detalhamento ADP016 Exerccios ADP017 Controlar
de Frias Anteriores Reposio ao Errio
Oramentrio
ADP013 Processar
Folha de Pagamento
ADP014
Obrigaes (GFIP)
ADP015
Obrigaes (RAIS)
9
Controlar aposentadorias, penses e
afastamentos
ADP018
Aposentadoria ADP019 Penses
ADP020 ADP021
Afastamento Afastamento
(Mandato Eletivo) (Aperfeioamento)
Administrar Atendimento a
Resciso Auditorias
Contratual Externas
ADP022 ADP023
Renovao/Resciso Atendimento de
Contratual Auditorias
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5.1 Cadastramento e Manuteno de Dados
5.1.1. Cadastro de Hora Extra e Adicional Noturno
5.1.1.1 Descrio do Processo
O cadastramento de Horas Extras realizado pela Universidade Federal do Cear caso o

servidor possua o direito referente ao ms corrente anterior.
O cadastramento de Horas Extras e Adicionais Noturnos realizado pela Universidade Federal

do Cear caso o servidor possua o direito referente ao ms anterior ao corrente.
Em Direito do trabalho, hora extra consiste no tempo laborado alm da jornada diria
estabelecida pela legislao ou contrato de trabalho. Adicional Noturno, por sua vez, a importncia
que se acresce remunerao do empregado que realiza trabalho noturno. A razo deste adicional
compensar o natural desgaste fsico maior do servidor, em horrio que seria direcionado para o
repouso.
Para as solicitaes citadas acima, necessrio que a Coordenao da CAPES (Coordenao de

Administrao de Pessoal), analise o processo e/ou documentao referente, a fim de direcionar
Diviso responsvel (DIPAG Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo / Composta pela SCP
Seo de Controle de Pagamentos). A DIPAG (SCP) somente recebe a documentao solicitando
Horas Extras e Adicionais Noturnos caso sua Coordenao aprove a solicitao e, para a efetivao
desta, a Unidade e/ou Departamento da UFC deve elaborar ofcio solicitando a incluso, bem como
encaminhar totalmente preenchido e em anexo, a Planilha de Registro de Frequncia do Servidor (O
documento pode ser encontrado em www.progep.ufc.br).
As horas extras e adicionais noturnos iro respeitar as seguintes prerrogativas:
Horas Extras: A remunerao do servio extraordinrio, desde a promulgao da

Constituio Federal/1988, que deve constar, obrigatoriamente, do acordo, conveno ou
sentena normativa, , no mnimo, 50% (cinquenta por cento) superior da hora normal. A
jornada diria no pode ser superior a 2 (duas) horas;
Adicional Noturno: O servio noturno, prestado em horrio compreendido entre 22 (vinte e
duas) horas de um dia e 5 (cinco) horas do dia seguinte, tem o valor-hora acrescido de 25%
(vinte e cinco por cento), computando-se cada hora como cinquenta e dois minutos e trinta
segundos. (Conforme Art.72 Lei n8.112).
A posio consolidada da Unidade Acadmica ou Administrativa deve chegar a PROGEP (Pr-

Reitoria de Gesto de Pessoas) Coordenadoria de Administrao de Pessoal at o 5 dia til do
ms para os registros funcionais necessrios e insero em folha de pagamento, caso pertinente.
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5.1.1.2 Fluxo ADP001 Cadastro de Hora Extra e Adicional Noturno
5.1.1.3 Quadro de Tarefas.
Processo: Cadastro de Hora Extra e Adicional Noturno

Sistema/
Seq. Atividade Tarefa Responsvel
documento
Para o cadastramento de Horas Extras e
adicional noturno, para o servidor que tem
direito, responsabilidade das Unidades e/ Registro de
Solicitante gera
ou Departamentos Acadmicos da UFC Unidades e/ ou
demanda de Frequncia
que gerenciam estes servidores, enviar Departamentos
1 cadastro de de Servidor
para a PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto Acadmicos da
pagamentos (Vide
de Pessoas), antes do perodo de UFC
para a CAPES Apndice A)
fechamento da Folha (Que devidamente
comunicado aos servidores por meio do
site www.progep.ufc.br), a planilha
12
Sistema/
documento
preenchida Registro de frequncia do
Servidor, constando datas e horrios de
sada e entrada do expediente, bem como
assinatura da chefia imediata confirmando
que as informaes relatadas so verdicas.
Aliado ao Registro de Frequncia do

Servidor citado anteriormente, a Unidade Unidades e/ ou
e/ou Departamento Acadmico da UFC Departamentos
2 Ofcio
deve encaminhar ofcio solicitando a Acadmicos da
incluso de horas extras e/ou adicionais UFC
noturnos.
Encaminha Ofcio com Registro de Unidades e/ ou

Frequncia do Servidor para a CAPES Departamentos
3 N/A
(Coordenao de Administrao de Acadmicos da
Pessoal). UFC
Aps o recebimento da documentao pela

CAPES, esta realiza conferncia prvia Coordenao
4 N/A
das informaes que constam no Ofcio e CAPES
no Registro de Frequncia do Servidor.
Verificao de
informaes Aps anlise, a Coordenao de
Administrao de Pessoal direciona a
Coordenao
5 solicitao para a Diviso de Pagamento N/A
CAPES
de Pessoal Ativo (DIPAG) / Seo de
Controle de Pagamentos (SCP).
A DIPAG, composta pela Seo de

Controle de Pagamento (SCP), recebe
Cadastramento
DIPAG
todas as solicitaes provenientes das
6 no sistema de SIAPENet
demandas acima relatadas. realizado o (SCP)
pagamentos
cadastramento no SIAPE (Sistema do
Governo Federal), especificamente no
13
Sistema/
documento
mdulo SIAPENet.
Aps os cadastramentos realizados no

Finalizao do sistema de pagamentos, a informao est DIPAG
7 N/A
cadastramento apta para o perodo de processamento da (SCP)
Folha de Pagamento.
5.1.2 Cadastro de Planto Hospitalar (APH)
O cadastramento de Planto Hospitalar (APH) (Atendimento Pr-Hospitalar, processo efetuado

por um socorrista, medico e enfermeiro, visando estabilizao clnica do paciente e remoo para
uma unidade hospitalar adequada) realizado pela Universidade Federal do Cear caso o
colaborador possua o direito referente ao ms anterior ao corrente.
Para as solicitaes citadas acima, necessrio que a Coordenao da CAPES (Coordenao de

Administrao de Pessoal), analise o processo e/ou documentao referente, a fim de direcionar para
a sua Diviso responsvel (DIPAG Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo / Composta pela SCP
Seo de Controle de Pagamentos).
A documentao de solicitao de cadastramento de Planto Hospitalar (APH) somente aceita

pela DIPAG(SCP) caso sua Coordenao aprove a solicitao e, para a efetivao desta, o Hospital
Universitrio Walter Cantdio (HUWC) e/ou a Maternidade Escola Assis Chateaubriand (MEAC)
devero elaborar ofcio solicitando a incluso, contendo quantidade de plantes realizados, bem
como valores a serem pagos.
A posio consolidada do Hospital Universitrio como da Maternidade Escola devero chegar a

PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas) Coordenadoria de Administrao de Pessoal at o 5
dia til do ms para os registros funcionais necessrios e insero em folha de pagamento, caso
pertinente.
14
5.1.2.2 Fluxo ADP002 Cadastro de Planto Hospitalar (APH)
Processo: Cadastro de Planto Hospitalar (APH)

Sistema/
documento
A CAPES (Coordenao de Administrao
de Pessoal) pode receber diversas
Solicitante gera demandas de cadastramento de solicitao Hospital
demanda de de pagamentos. Nos casos de solicitao Universitrio
1 cadastro de de cadastramento de pagamentos de Ofcio e/ou
pagamentos plantes, o Hospital Universitrio Walter Maternidade
para a CAPES Cantdio, bem como a Maternidade Escola Escola
Assis Chateaubriand, devero encaminhar
ofcio contendo, por servidor, quantidade
15
Processo: Cadastro de Planto Hospitalar (APH)
Sistema/
documento
de plantes realizados e horas
correspondentes.
Nos casos referentes cadastramentos de

Planto Hospitalar (APH), quando as
solicitaes so entregues para a
Direcionamento
2 Coordenao da CAPES, esta realiza as N/A CAPES
dos cadastros
anlises pertinentes e direciona a
solicitao para a DIPAG (Diviso de
Pagamento de Pessoal Ativo).

Controle de Pagamento (SCP), aps o
Cadastramento
recebimento da aprovao da Coordenao DIPAG
3 no sistema de SIAPE
para a incluso de Planto Hospitalar (SCP)
pagamentos
inclui, diretamente na Folha, a rubrica
referente ao pagamento no sistema SIAPE.

Finalizao do sistema de pagamentos, a informao est DIPAG
4 N/A
cadastramento apta para o perodo de processamento da (SCP)
Folha de Pagamento.
16
5.1.3 Incluso de Mdico Residente
A incluso de Mdicos Residentes (Instituda pelo Decreto n 80.281, de 5 de setembro de

1977, a residncia mdica uma modalidade de ensino de ps-graduao destinada a mdicos, sob
a forma de curso de especializao. Funciona em instituies de sade, sob a orientao de
profissionais mdicos. O Programa de Residncia Mdica, cumprido integralmente dentro de uma
determinada especialidade, confere ao mdico residente o ttulo de especialista. A expresso
residncia mdica s pode ser empregada para programas que sejam credenciados pela
Comisso Nacional de Residncia Mdica) realizada pela Universidade Federal do Cear no incio
das atividades do residente tanto no Hospital Universitrio quanto na Maternidade Escola,
dependendo de sua especializao.
Para a solicitao citada acima, necessrio que a Coordenao da CAPES (Coordenao de

Administrao de Pessoal), analise a documentao referente, a fim de direcionar para a sua Diviso
responsvel (DIPAG Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo / Composta pela SCP Seo de
Controle de Pagamentos). A DIPAG (SCP) s recebe a documentao solicitando incluso do
Mdico Residente caso sua Coordenao aprove a solicitao e, para a efetivao desta, o Hospital
Universitrio Walter Cantdio (HUWC) e/ou a Maternidade Escola Assis Chateaubriand (MEAC)
devero elaborar ofcio solicitando a incluso, contendo a relao de mdicos residentes novos a
serem cadastrados.
A documentao de solicitao de incluso do Mdico Residente somente aceita pela DIPAG

(SCP) caso sua Coordenao aprove a solicitao e, para a efetivao desta, o Hospital Universitrio
Walter Cantdio (HUWC) e/ou a Maternidade Escola Assis Chateaubriand (MEAC) devero
elaborar ofcio solicitando a incluso, contendo a relao de mdicos residentes novos a serem
cadastrados.
A posio consolidada do Hospital Universitrio como da Maternidade Escola devero chegar a

PROGEP (Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas) Coordenadoria de Administrao de Pessoal at o 5
dia til do ms para os registros funcionais necessrios e insero em folha de pagamento, caso
pertinente.
17
5.1.3.2 Fluxo ADP003 Incluso de Mdico Residente
Processo: Incluso de Mdico Residente

Sistema/
documento
A CAPES (Coordenao de
Administrao de Pessoal) recebe as
Solicitante gera demandas referentes incluso de novos Hospital
demanda de Mdicos Residentes. O Hospital Universitrio
1 cadastro de Universitrio Walter Cantdio, bem como Ofcio e/ou
pagamentos a Maternidade Escola Assis Maternidade
para a CAPES Chateaubriand, devero encaminhar Escola
ofcio contendo a relao de Mdicos
Residentes a serem includos.
Nos casos referentes incluso de

2 Direcionamento N/A CAPES
Mdicos residentes, quando as
18
Processo: Incluso de Mdico Residente
Sistema/
documento
dos cadastros solicitaes so entregues para a
Coordenao da CAPES, esta realiza as
anlises pertinentes e direciona a
solicitao para a DIPAG (Diviso de

Controle de Pagamento (SCP), recebe
todas as solicitaes provenientes da
DIPAG
3 demanda acima relatada. Primeiramente, SIAPE
(SCP)
deve ser realizado o cadastramento do
Cadastramento Mdico Residente, contendo os seus
no sistema de dados pessoais no SIAPE.
pagamentos
Posteriormente ao cadastramento do
SIAPE a Seo de Controle de
DIPAG
4 Pagamento (SCP) inclui, diretamente na SIAPE
(SCP)
Folha, a rubrica referente ao pagamento
de mdicos residentes no sistema SIAPE.

Finalizao do sistema de pagamentos, a informao DIPAG
5 N/A
cadastramento est apta para o perodo de (SCP)
processamento da Folha de Pagamento.
19
5.1.4 Alterao de Carga Horria
O Servidor da Universidade Estadual do Cear, tanto Tcnico Administrativo quanto Docente,

pode solicitar alterao de sua carga horria de trabalho. Para os casos de servidores Tcnico
Administrativos, este pode entrar em acordo com a sua Chefia Imediata, na Unidade UFC em que o
Servidor esta lotado. Caso a alterao de Carga Horria seja aceita, o Processo Administrativo
gerado na prpria unidade do Servidor e encaminhada para a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo), por meio da Seo de Controle de Pagamentos (SCE).
Nos casos em que o Docente deseja realizar alterao de sua Carga Horria, o Departamento
Acadmico da UFC responsvel pelo Docente rene-se para tomar deciso coletiva acerca da
solicitao do Docente. Caso a aprovao da alterao de sua Carga Horria no seja aprovada, o
Departamento Acadmico relata diretamente ao Docente a impossibilidade de alterao de sua Carga
Horria. Se, por ventura, a alterao de carga horria seja aprovada pelo Departamento Acadmico,
a CEPE (Conselho de Pesquisa, Ensino e Extenso) tambm deve realizar sua anlise e aprovao
acerca da alterao de Carga Horria do Docente. Caso seja decretada a impossibilidade de alterao
de Carga Horria pela CEPE, esta direciona a resposta para o Departamento Acadmico, que fica a
cargo de informar ao Docente a reprovao de sua solicitao.
Aps a aprovao da alterao de Carga Horria de Docente tanto pelo Departamento

Acadmico quanto pela CEPE, a solicitao deve ser encaminhada para anlise da CPAC (Comisso
Permanente de Acumulao de Cargos), que responsvel em verificar se o Docente possui outros
empregos ou cargos. Caso seja verificada a impossibilidade por parte da CPAC, a resposta
encaminhada para o Departamento Acadmico responsvel pelo Docente, que fica responsvel por
comunicar ao Docente e tentar solucionar a negativao. Porm, nos casos em que a alterao de
carga horria for devidamente aprovada tanto pelo Departamento Acadmico, quanto pela CEPE e
CPAC, o processo administrativo encaminhado para a DIPAT, a fim de informar a situao
funcional do servidor. Posteriormente, o documento encaminhado a DIPAG, por meio da Seo de
Cargos e Empregos (SCE).
Finalizando o processo, para os casos aprovados de alterao de Carga Horria dos Servidores
Tcnicos Administrativos e Docentes, a SCE, aps o recebimento do Processo Administrativo,
elabora Portaria especfica para autorizao da alterao da quantidade de horas a serem trabalhadas
pelo Servidor e, posteriormente, encaminhado para a cincia e assinatura do Pr-Reitor de Gesto
de Pessoas. Aps o retorno da Portaria assinada, a SCE efetiva a alterao da carga horria do
servidor, atualizando as informaes no SIAPE (Sistema do Governo Federal).
20
Nos casos em que o Servidor possui valores a receber ou a pagar, de responsabilidade da SCE
elaborar planilha de clculo com a comprovao dos valores e inserir na Folha de Pagamento ou no
mdulo de Exerccio Anterior (Para os casos de pagamentos e/ou recebimentos que no sejam
provenientes do ano vigente ao da solicitao). Porm, caso no haja valores a serem pagos, toda a
documentao gerada no decorrer do processo administrativo encaminhanda para o Arquivo Geral
da UFC.
21
5.1.4.2 Fluxo ADP004 Alterao de Carga Horria
22
Processo: Alterao de Carga Horria

Sistema/
documento
A solicitao de Alterao de Carga
horria pode ser realizada tanto para os
servidores Tcnico-Administrativos Unidades UFC
quanto para Docentes. Em ambos os ou
1 casos, a alterao de carga horria deve N/A Departamentos
ser acordada entre o Servidor e sua Chefia Acadmicos
Imediata, a fim de no promover prejuzos UFC
tanto para o servidor quanto para
Universidade.
Solicitao de
Alterao de
Para os casos de Servidores Tcnico-
Carga Horria
Administrativos, aps a negociao de
alterao de carga horria entre o Servidor
e sua Chefia Imediata, aberto processo
administrativo na sua Unidade UFC Processo
2 Unidades UFC
correspondente e o documento Administrativo
encaminhado para a DIPAT e depois para
a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal ativo, atravs da SCP (Seo de
Controle de Pagamentos).
Para os casos de Docentes, aps a

negociao da alterao da carga horria,
Trmite de o Departamento, com as principais
Alterao de decises acerca da questo, rene-se para
Departamento
Carga horria decidir acerca da solicitao. Caso a
3 N/A Acadmico
para alterao de carga horria do Docente seja
UFC
Servidores aprovada, a solicitao deve ser
Docentes direcionada para verificao da CEPE
(Conselho de Ensino, Pesquisa e
Extenso).
23
Sistema/
documento
De posse da solicitao de avaliao da
alterao de carga horria encaminhada
pelo Departamento Acadmico, a CEPE
realiza as devidas anlises. No caso de
impossibilidade de alterao de carga
Ofcio ou
horria, de sua responsabilidade
4 Processo CEPE
encaminhar a comunicao de negativa
Administrativo
para o Departamento Acadmico. Caso
seja aprovada a alterao de Carga
Horria, o processo administrativo
direcionado para a CPAC (Comisso
Permanente de Acmulo de Cargos).
De posse da solicitao encaminhada pela

CEPE, a CPAC avalia se o Docente que
est solicitando alterao de carga horria
possui acumulao de cargos. Caso seja
diagnosticada a acumulao, a deciso
direcionada para o Departamento
5 N/A CPAC
Acadmico correspondente. Nos casos em
que o servidor no responder a
acumulao de cargos, o processo
direcionado para a DIPAT e depois para a
DIPAG (SCE Seo de Cargos e
Empregos).
Aps todas as anlises realizadas, a

DIPAG (SCP), recebe os respectivos
Efetivao de
processos administrativos para a DIPAG
6 Alterao de N/A
realizao de alterao de carga horria (SCE)
Carga Horria
tanto para Tcnico Administrativo quanto
para Docente.
24
Sistema/
documento
Aps o recebimento do Processo
Administrativo, responsabilidade da DIPAG
7 Portaria
Seo de Cargos e Empregos a Elaborao (SCE)
de Portaria a ser assinada pelo Pr-Reitor.
A SCE efetua sua cincia aps a DIPAG

8 N/A
assinatura do Pr-Reitor. (SCE)
Aps a Portaria devidamente assinada

pelo Pr-Reitor retornar para a DIPAG
DIPAG
9 (SCE), a Seo deve realizar a alterao SIAPE
(SCE)
de Carga Horria do servidor no SIAPE
(Sistema do Governo Federal).
Nos casos em que o servidor possuir

valores a receber e/ou a pagar referente ao
perodo anterior alterao da sua carga
DIPAG
10 horria, a Seo gera Planilha de Clculo N/A
(SCE)
com todos os valores a receber e/ou a
pagar do Servidor (Pagamentos ou
Recebimentos Retroativos).
Aps a elaborao das planilhas de

clculo, de responsabilidade da Seo de
Cargos e Empregos inserir na Folha de
Pagamento estes valores ou no mdulo de DIPAG
11 SIAPE
exerccio anterior (No caso de (SCE)
recebimentos ou pagamentos retroativos).
A incluso das informaes realizada no
sistema SIAPE.
Nos casos em que o Servidor necessitava DIPAG

Arquivamento
11 de quitao e/ou recebimento dos valores, N/A
do Processo (SCE)
aps a realizao desta quitao e/ou
25
Sistema/
documento
recebimento de valores, de
responsabilidade da DIPAG (SCE)
encaminhar a documentao referente ao
arquivo da UFC.
Para todos os demais casos, onde

necessrio apenas alterar a Carga Horria
do Servidor em sistema, tambm DIPAG
12 N/A
responsabilidade da DIPAG (SCE) (SCE)
realizar o encaminhamento do processo
administrativo para o arquivo da UFC.
5.1.5 Mudana de Conta Bancria
Nos casos em que o Servidor da Universidade Federal do Cear realizar qualquer mudana de
Conta Bancria, a UFC deve ser devidamente comunicada para que os seus rendimentos sejam
efetivamente depositados. Nesses casos, o Servidor deve se dirigir at a Central de Servios ao
Servidor (CENSER), a fim de iniciar o seu Processo Administrativo para Mudana de Conta
Bancria. Na CENSER deve ser preenchido formulrio padro, com todos os itens necessrios.
Algumas informaes so de extrema importncia, a seguir:
Nome Completo;
Matrcula SIAPE;
CPF;
Categoria (Se o Servidor Ativo, Aposentado, Pensionista ou recebimentos de Penso
Alimentcia);
Dados do Banco de Origem (Dados Antigos);
Dados do Banco de Destino (Dados Novos);
Data e Assinatura do responsvel pelo preenchimento do formulrio, se responsabilizando
pelas informaes relatadas no documento.
Aps o preenchimento do formulrio na CENSER, a Central anexa o formulrio, bem como

documentao solicitada ao Servidor, ao Processo Administrativo a ser gerado para este fim. Aps
26
este momento, o Processo encaminhado para a CAPES (Coordenao de Administrao de
Pessoal).
A Coordenao de Administrao de Pessoal realiza prvia anlise da solicitao de Mudana

de Conta Bancria e direciona para a Diviso responsvel por prover as alteraes. Caso a Mudana
de Conta Bancria seja realizada para Servidores Ativos (Bem como seus recebedores de Penso
Alimentcia), o Processo deve ser encaminhado para a DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo), por meio da Seo de Controle de Pagamentos (SCE). Nos casos em que a mudana seja de
Conta Bancria de Aposentados e Pensionistas, bem como seus recebedores de Penso Alimentcia,
o Processo deve ser encaminhado para a DPPAP (Diviso de Pagamento de Aposentadorias e
Penses). Vale salientar que para os casos de Penso Alimentcia, as seguintes modalidades de conta
bancria no so permitidas:
Conta Poupana;
Conta Conjunta;
Conta Salrio.
Em ambas as Divises, as atividades sero realizadas de maneira semelhante. De posse da

documentao solicitando Mudana de Conta Bancria direcionada pela CAPES, realizada a
alterao das informaes no SIAPE (Sistema do Integrado de Administrao de Recursos
Humanos). Aps a efetivao da alterao, a documentao arquivada na Diviso.
Periodicamente, aps o acmulo dos documentos, de responsabilidade da Chefia de cada Diviso

autorizar sua equipe a consolidar as solicitaes que so mais antigas e as encaminha para o Arquivo
Geral da UFC.
27
5.1.5.2 Fluxo ADP005 Mudana de Conta Bancria
Processo: Mudana de Conta Bancria

Sistema/
documento
Nos casos em que o Servidor desejar Formulrio de
Mudana de Conta Bancria, este deve Mudana de
1 Solicitao de solicitar, atravs de preenchimento de Conta Servidor
Mudana de formulrio especfico, na CENSER Bancria (Vide
Conta Bancria (Central de Servios). Apndice B)
2 Aps a gerao de Processo Processo CENSER
28
Sistema/
documento
Administrativo na Central de Servios, o Administrativo
documento encaminhado para a CAPES
(Coordenao de Administrao de
Pessoal).
A Coordenao da CAPES recebe

Processo Administrativo com solicitao Processo
3 CAPES
de Mudana de Conta Bancria e realiza Administrativo
anlise prvia da solicitao.
Aps anlise e cincia do Processo

Administrativo pela Coordenao da
CAPES, a documentao direcionada
Monitoramento para as devidas Divises que sero

de Mudana de responsveis por efetivar a alterao. No
Conta Bancria caso de Servidor Ativo, a mudana de
Conta Bancria realizada pela DIPAG,
4 N/A CAPES
por meio da Seo de Controle de
Pagamentos. Nos casos em que a
alterao de Conta Bancria seja de
aposentados e pensionistas, as alteraes
sero realizadas na DPPAP (Diviso de
Provimentos e Aposentadorias e
Penses).
Para ambos os casos (Servidores Ativos/

Aposentados/ Pensionistas) referentes s
suas respectivas divises (DIPAG e DIPAG/
5 SIAPE
Concluso de DPPAP), alterada a Conta Bancria DPPAP
Mudana de destes no SIAPE (Sistema do Governo
Conta Bancria Federal).
Os Processos Administrativos, bem como DIPAG/

6 N/A
toda a documentao gerada por conta da DPPAP
29
Sistema/
documento
solicitao de Mudana Bancria, so
arquivados em sua respectiva Diviso.
Periodicamente, de responsabilidade da
equipe das respectivas Divises,
consolidar os Processos Administrativos
mais antigos e encaminhar para o
Arquivo da UFC.
5.1.6. Cadastramento de Penso Alimentcia
Nos casos de Cadastramento de Penso Alimentcia (Penso alimentcia a quantia

fixada pelo juiz e a ser cumprida pelo responsvel (pensioneiro), para manuteno dos filhos e/ou
do outro cnjuge), a demanda pode ser encaminhada para a Universidade de duas formas. O
Servidor da UFC, quanto o beneficiado pela Penso Alimentcia, poder se dirigir at a Central de
Servios ao Servidor para solicitar o cadastramento de Penso Alimentcia. Nestes casos, o
solicitante pode realiza preenchimento do Requerimento Geral, com todos os dados solicitados, bem
como documentaes comprobatrias de quem recebe a Penso Alimentcia. Aps isso, a CENSER
gera o Processo Administrativo referente solicitao (O Requerimento Geral da Universidade
pode ser visualizado no Apndice C Requerimento Geral).
A demanda de solicitao de Cadastramento de Penso Alimentcia tambm pode ser

endereada para a Universidade externamente, por meiode Intimao para a UFC atravs do Juiz,
relatando a obrigatoriedade do cadastramento da penso. Os ofcios emitidos pela justia deve conter
as seguintes informaes:
CPF dos beneficirios;

Dados Bancrios (Banco, Numerao de Conta bancria e Agncia) em nome do
beneficirio. (OBS: No caso da existncia de conta corrente em nome do beneficirio, a
prpria Universidade poder requerer junto instituio financeira).
A Coordenao de Administrao de Pessoal recebe todas as solicitaes de Cadastramento de

Penso Alimentcia e realizar prvia anlise das solicitaes, direcionando para a Diviso
responsvel por prover as alteraes. Caso o Cadastramento de Penso Alimentcia seja realizado
30
para Servidores Ativos, o Processo deve ser encaminhado para a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo), atravs da Seo de Controle de Pagamentos (SCP). Porm, nos casos em que o
Cadastramento de Penso Alimentcia seja de Aposentados e Pensionistas, o Processo deve ser
encaminhado para a DPPAP (Diviso de Pagamento de Aposentadorias e Penses).
Para ambas as Divises, as atividades realizadas sero de maneira semelhante. De posse da

documentao solicitando Cadastramento de Penso Alimentcia direcionada pela CAPES,
realizada a alterao das informaes no SIAPENet. Aps a efetivao da alterao, a documentao
encaminhada para o Arquivo Geral da UFC, onde continua com a Gesto destes documentos.
Todas as documentaes referentes a cadastramento de Penso Alimentcia devero ser arquivadas
em seo apropriada para atendimento a demandas de solicitaes da justia.
5.1.6.2 Fluxo ADP006 Cadastramento de Penso Alimentcia
31
Processo: Cadastramento de Penso Alimentcia

Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
Nos casos em que o Servidor ou
beneficirio desejar Cadastramento de Requerimento
Penso Alimentcia, este deve solicitar, Geral Servidor ou
1
atravs de preenchimento de (Vide Beneficirio
Requerimento Geral, na CENSER Apndice C)
(Central de Servios).
A demanda tambm pode ser

Solicitao de
encaminhada para a Universidade
Mudana de
Federal do Cear atravs de intimao Intimao
2 Conta Bancria Juiz Externo
judicial afirmando a obrigatoriedade de Judicial
Cadastramento de Penso Alimentcia.
(Demanda Externa).
Aps a gerao de Processo

Administrativo na Central de Servios, o
Processo
3 documento encaminhado para a CAPES CENSER
Administrativo
(Coordenao de Administrao de
Pessoal).
A Coordenao da CAPES recebe

Processo
Processo Administrativo com solicitao
Administrativo
4 de Cadastramento da Penso Alimentcia, CAPES
ou Intimao
bem como intimaes judiciais e realiza
Judicial
anlise prvia da solicitao.
Monitoramento
de Mudana de Aps anlise e cincia do Processo
Conta Bancria Administrativo pela Coordenao da
CAPES, bem como as intimaes
5 judiciais, a documentao direcionada N/A CAPES
para as devidas Divises que sero
responsveis por efetivar a alterao. No
caso de Servidor Ativo, o Cadastramento
32
Processo: Cadastramento de Penso Alimentcia
Sistema/
Seq Atividade Tarefa Responsvel
documento
de PensoAlimentcia realizado pela
DIPAG, por meio da Seo de Controle
de Pagamentos (SCP). Nos casos em que
o Cadastramento de Penso Alimentcia
seja de aposentados e pensionistas, as
alteraes sero realizadas na DPPAP
(Diviso de Provimentos e
Aposentadorias e Penses).
Para ambos os casos (Servidores Ativos e

Aposentados/ Pensionistas) referentes s
suas respectivas divises (DIPAG e
DIPAG/
6 DPPAP), cadastrada a Penso SIAPE
DPPAP
Alimentcia destes no SIAPE (Sistema
Integrado de Administrao de Recursos
Humanos ).
Os Processos Administrativos, bem como

toda a documentao gerada por conta da
Concluso de
solicitao de Cadastramento de Penso DIPAG/
7 Mudana de N/A
Alimentcia devero ser organizados e DPPAP
Conta Bancria
encaminhados para o Arquivo Geral da
UFC.
33
5.2 Conceder Benefcios e Auxlios
5.2.1 Incluso de Dependentes
A Incluso de Dependente relacionado ao Servidor da Universidade Federal do Cear pode ser

realizada para trs finalidades:
para abatimento no Imposto de Renda (IR);

para ajuda de custo;
para direito a Licena de Acompanhamento Familiar.
O servidor, para solicitar Incluso de Dependente para abatimento no Imposto de Renda, deve
manter-se atento para as regras que viabilizam a implantao do benefcio. aceita solicitao para
os casos a seguir:
Cnjuge ou companheiro (a) com a devida comprovao de Unio Estvel, inclusive para
relaes homoafetivas;
Filho (a) ou enteado (a) de at 21 anos de idade, ou de qualquer idade, se incapacitado fsica
ou mentalmente para o trabalho;
Filho (a) ou enteado (a) de at 24 anos, que cursam ensino superior ou escola tcnica de
segundo grau (o fato de ter completado 25 anos em 2012 no influencia);
Irmo (), neto (a) ou bisneto (a), sem amparo dos pais, de quem o contribuinte detenha a
guarda judicial, at 21 anos, ou em qualquer idade, quando incapacitado fsica ou
mentalmente para o trabalho;
Irmo (), neto (a) ou bisneto (a), sem amparo dos pais, com idade de 21 anos at 24 anos, se
ainda estiver cursando ensino superior ou escola tcnica de segundo grau, desde que o
contribuinte tenha detido sua guarda judicial at os 21 anos;
Pais, avs e bisavs que comprovarem a dependncia econmica em relao ao servidor;
Sogro ou a sogra podem ser dependentes se seu filho ou filha estiver declarando em conjunto
com o genro ou a nora;
Menor pobre at 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem detenha a guarda
judicial
Pessoa absolutamente incapaz (como menores, enfermos e deficientes), da qual o
contribuinte seja tutor ou curador;
Nos casos de filhos de pais separados, deve, ser considerados como dependentes os filhos
que estiverem sob a guarda do Servidor.
34
Nos casos de solicitao para Ajuda de Custo (A ajuda de custo destina-se a compensar as
despesas de instalao do servidor que, no interesse do servio, passar a ter exerccio em nova sede,
com mudana de domiclio em carter permanente, vedado o duplo pagamento de indenizao, a
qualquer tempo, no caso de o cnjuge ou companheiro que detenha tambm a condio de servidor,
vier a ter exerccio na mesma sede - Redao dada pela Lei n 9.527, de 10.12.97) tambm h
algumas observaes relevantes em que a Lei N8.112 salienta para o Servidor, a saber:
As despesas de transporte do servidor e de sua famlia, compreendendo passagem, bagagem e

bens pessoais so arcadas pela administrao;
A famlia do servidor que falecer na nova sede so assegurados ajuda de custo e transporte
para a localidade de origem, dentro do prazo de 1 (um) ano, contado do bito;
No concedida ajuda de custo nas hipteses de remoo previstas nos incisos II e III do
pargrafo nico do art. 36. (Includo pela Medida provisria n 632, de 2013);
A ajuda de custo calculada sobre a remunerao do servidor, conforme se dispuser em
regulamento, no podendo exceder a importncia correspondente a 3 (trs) meses;
No concedida ajuda de custo ao servidor que se afastar do cargo, ou reassumi-lo, em
virtude de mandato eletivo;
concedida ajuda de custo aquele que, no sendo servidor da Unio, for nomeado para cargo
em comisso, com mudana de domiclio;
No afastamento previsto no inciso I do art. 93, a ajuda de custo paga pelo rgo
cessionrio, quando cabvel;
O servidor fica obrigado a restituir a ajuda de custo quando, injustificadamente, no se
apresentar na nova sede no prazo de 30 (trinta) dias.
Nos casos de solicitao de Incluso de Dependente com a inteno de Licena para

Acompanhamento Familiar ( relacionada Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia.
Pode ser concedida licena ao servidor por motivo de doena do cnjuge ou companheiro, dos pais,
dos filhos, do padrasto ou madrasta e enteado, ou dependente que viva a suas expensas e conste do
seu assentamento funcional, mediante comprovao por percia mdica oficial. - Redao dada
pela Lei n 11.907, de 2009. A licena somente deferida se a assistncia direta do servidor for
indispensvel e no puder ser prestada simultaneamente com o exerccio do cargo ou mediante
compensao de horrio, na forma do disposto no inciso II do art. 44. - Redao dada pela Lei n
9.527, de 10.12.97) tambm h algumas observaes relevantes em que a Lei N8.112 salienta para
o Servidor, a saber:
A licena de que trata o caput, includas as prorrogaes, pode ser concedida a cada perodo
de doze meses nas seguintes condies: (Redao dada pela Lei n 12.269, de 2010);
35
Por at 60 (sessenta) dias, consecutivos ou no, mantida a remunerao do servidor; e
(Includo pela Lei n 12.269, de 2010);
Por at 90 (noventa) dias, consecutivos ou no, sem remunerao. (Includo pela Lei n
12.269, de 2010)
O incio do interstcio de 12 (doze) meses contado a partir da data do deferimento da
primeira licena concedida. (Includo pela Lei n 12.269, de 2010);
A soma das licenas remuneradas e das licenas no remuneradas, includas as respectivas
prorrogaes, concedidas em um mesmo perodo de 12 (doze) meses, observado o disposto
no 3o, no pode ultrapassar os limites estabelecidos nos incisos I e II do 2o. (Includo
pela Lei n 12.269, de 2010).
Para todas as demandas referentes a incluso de Dependentes, a CENSER (Central de Servios

ao Servidor), fica responsvel por receber as solicitaes, bem como orientar no preenchimento dos
formulrios, indicar ao Servidor a documentao suporte que deve ser anexada a solicitao e gerar
Processo Administrativo da demanda.
A DIPAP (Diviso de Provimentos, Aposentadorias e Penses) recebe todos os Processos

Administrativos das demandas citadas acima. De posse dos Processos, a equipe da Diviso analisa as
informaes que constam nos formulrios ou requerimentos, bem como a documentao suporte
anexa ao processo. Nos casos em que forem diagnosticados problemas na documentao e/ou
informaes incompletas e faltantes, sero solicitadas ao Servidor as devidas correes. Aps os
ajustes, o Servidor deve entrar em contato novamente com a CENSER, que encaminha o Processo
Administrativo novamente para a DIPAP.
Porm, caso no sejam encontradas inconsistncias, realizada a incluso do dependente no

cadastro do Servidor no SIAPE (Ssistema do Governo Federal). Aps a devida incluso, o Processo
Administrativo encaminhado para o Servidor, no intuito deste tomar cincia que a incluso do
dependente foi realizada com sucesso. de responsabilidade do Servidor, aps o recebimento do seu
Processo Administrativo, bem como sua visualizao, devolver novamente toda a documentao
para a Universidade. Para isso, este deve entrar em contato com a Secretaria Administrativa da Pr-
Reitoria de Gesto de Pessoas (SECAD/PROGEP), a fim de efetivar a devoluo do Processo
Administrativo.
A SECAD recebe todos os Processos Administrativos que estavam de posse dos Servidores e
realiza o encaminhamento desta documentao para o Arquivo Geral da UFC, onde, se realiza a
Gesto da documentao no mbito da Universidade.
36
5.2.1.2 Fluxo ADP007 Incluso de Dependentes
Processo: Incluso de Dependentes

Sistema/
documento
A CENSER (Central de Servios do Requerimento
Servidor) recebe todas as solicitaes Geral
de incluses de dependentes.
Solicitao da (Vide Apndice
solicitado ao Servidor preenchimento
1 Incluso de C) CENSER
de Requerimento Geral (Para os casos
Dependente
de Incluso de Dependente para Ajuda
de Custo ou Licena para Declarao de
Acompanhamento Familiar) ou de incluso de me
37
Sistema/
documento
Formulrio de Excluso ou Incluso de para
Dependente de Imposto de Renda (IR). Abatimento no
de responsabilidade da CENSER Imposto de
solicitar qualquer documentao Renda
necessria a ser anexa ao processo que
(Vide Apndice
justifique a incluso do dependente.
D)
Declarao de
incluso de pai
para
Abatimento no
Imposto de
Renda
(Vide Apndice
E)
Formulrio de
Excluso ou
Incluso de
Dependente de
IR
(Vide Manual
de Gesto de
Pessoas)
Aps recebimento dos Processos, a

CENSER encaminha estes a DIPAP Processo
2 CENSER
(Diviso de Provimentos de Administrativo
3 Anlise e Aps os recebimentos dos Processos Processo DIPAP
38
Sistema/
documento
procedimentos Administrativos com as solicitaes, a Administrativo
para a DIPAP analisa toda a documentao
Incluso de que est em anexo, verificando se as
Dependentes informaes esto corretas e completas.
Caso a DIPAP verifique alguma

documentao suporte que no esteja
conforme ou informaes incompletas
Processo
4 e/ou divergentes, o Processo DIPAP
Administrativo
Administrativo direcionado
novamente ao Servidor para sanar os
problemas.
Nos casos em que o Processo

Administrativo estiver conforme aps
as anlises da DIPAP, realizada a
5 SIAPE DIPAP
incluso do Dependente no Cadastro do
Servidor no SIAPE (Sistema do
Governo Federal)
Aps a incluso dos Dependentes no

Cadastro do Servidor no SIAPE, o
Processo
6 Processo Administrativo DIPAP
Administrativo
encaminhado para o Servidor para
cincia.
Finalizao do De posse do Processo Administrativo, o

Processo Servidor verifica que as informaes
foram includas com sucesso no
SIAPE. de sua responsabilidade Processo
7 Servidor
realizar a devoluo do Processo Administrativo
Administrativo novamente para a
Universidade, a fim de proporcionar o
seu correto arquivamento.
39
Sistema/
documento
Para realizar a devoluo do Processo
Administrativo para a Universidade, o
Servidor da UFC deve dirigir-se at a Processo
8 Servidor
SECAD (Secretaria Administrativa da Administrativo
Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas) e
efetivar a devoluo do documento.

Administrativo do Servidor, a SECAD
Processo
9 realiza o direcionamento da SECAD
Administrativo
documentao para o Arquivo Geral da
UFC.
5.2.2 Iseno de Imposto de Renda
A Central de Servios ao Servidor recebe todas as solicitaes de Isenes de Imposto de

Renda da Universidade. Para o Servidor da UFC obter o direito de Iseno de Imposto de Renda este
deve ser Aposentado ou Pensionista que seja portador de alguma doena grave e cujos rendimentos
sejam provenientes de aposentadoria, penso ou reforma. As doenas que garantem a Iseno de
Imposto de Renda so as seguintes:
Alienao mental;
AIDS;
Tuberculose ativa;
Esclerose mltipla;
Cegueira;
Hansenase;
Cncer;
Paralisia irreversvel;
Doena de Parkinson;
Cardiopatia grave;
Espondiloartrose anquilosante;
40
Estados avanados da doena de Paget;
Fibrose cstica;
Contaminao por radiao;
A DIPAP, de posse dos Processos Administrativos oriundos da CENSER, realiza breve anlise
para verificar os solicitantes da Iseno do Imposto de Renda. Caso no sejam aposentados e
pensionistas, a DIPAP emite, imediatamente, o Despacho acerca da impossibilidade de atendimento.
Nos casos a favor do solicitante, o Aposentado e/ou Pensionista encaminhado para providenciar
seu laudo pericial acerca de sua sade no DPASE (Diviso de Percia e Assistncia ao Servidor).
Aps as anlises realizadas pela junta mdica da DPASE, a Diviso emite o devido Laudo
pericial acerca da situao mdica do Servidor. Este documento direcionado para a DIPAP realizar
o julgamento final acerca do direito do Servidor pela Iseno do Imposto de Renda. Nos casos em
que a DIPAP verificar que o resultado do Laudo Pericial no foi satisfatrio para gerar a iseno do
IR, emitido Despacho constando a negativao da solicitao. Contudo, nos casos em que o laudo
pericial realmente diagnosticar problemas de sade do Servidor que se enquadrem nas exigncias
acima citadas, realizada o cadastramento da Iseno do IR acerca da situao funcional deste no
SIAPE (Sistema do Governo Federal). Para os casos de pensionistas, o processo administrativo
direcionado para a DIPPAP (Diviso de Provimentos de Aposentadorias e Penses), no intuito de
realizar as devidas alteraes no SIAPE.
Finalizando o processo e, de maneira paralela, a DIPAP realiza duas atividades. A primeira

delas o encaminhado do Processo Administrativo para a SECAD, onde direcionado para o
arquivo da UFC. Por fim, elaborado ofcio de Iseno de IR para comunicao do Aposentado e/ou
Pensionista acerca da aprovao de sua Iseno de Imposto de Renda.
41
5.2.2.2 Fluxo ADP008 Iseno de Imposto de Renda
Processo: Iseno de Imposto de Renda

Sistema/
documento
Todas as solicitaes a serem realizadas
Recebimento
Requerimento
pelos Servidores acerca de Iseno de
de Solicitao
Geral
Imposto de Renda devero ser realizadas
1 de Iseno de CENSER
atravs da CENSER (Central de (Vide
Imposto de
Servios). responsabilidade da Central Apndice C)
Renda
orientar o preenchimento da Requisio
42
Sistema/
documento
Geral, bem como as documentaes
suporte que devero ser anexadas ao
Processo Administrativo.

Administrativo por parte da CENSER,
esta encaminha todos os Processos para
Processo
2 anlise e continuidade dos procedimentos CENSER
Administrativo
de Iseno de Imposto de Renda para a
DIPAP (Diviso de Provimentos de
A primeira verificao que a DIPAP

realiza acerca das solicitaes de Iseno
de Imposto de Renda quando os
Processos Administrativos estiverem
Processo
3 disponveis na Diviso a anlise se o DIPAP
Administrativo
solicitante Aposentado ou Pensionista.
Somente requerentes que estiverem

enquadrados nestas categorias podero
receber o benefcio.
Procedimentos
de Anlise e Nos casos em que a DIPAP verificar que
Verificao da a solicitao proveniente de uma
Iseno pessoaque no se enquadra na categoria
de servidoresnem de Pensionistas, a
4 Diviso emite Despacho informando a Despacho DIPAP
impossibilidade da Iseno do Imposto de
Renda. Este documento encaminhado
para o Servidor solicitante tomar cincia
da negativao de Iseno de IR.
O Processo Administrativo referente Processo

5 SECAD
solicitao para a qual foi negada a Administrativo
43
Sistema/
documento
Iseno de IR encaminhado para a
SECAD (Secretaria Administrativa da
Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas), que
fica a cargo de direcionar o Processo para
o Arquivo Geral da UFC.
Nos casos em que a DIPAP verificar que

o solicitante da Iseno do Imposto de
Renda Aposentado ou Pensionista, o Processo
6 DIPAP
Processo Administrativo direcionado Administrativo
para a DPASE (Diviso de Percia e
Assistncia ao Servidor).

Administrativo, a DPASE convoca o
Servidor para realizar anlise pericial
7 acerca de sua sade. Uma junta mdica Laudo Pericial DPASE
Percia
realiza as devidas anlises e, os
Mdica para
resultados provenientes das avaliaes,
Iseno de
sero relatados no Laudo Pericial.
Imposto de
Renda
Aps a emisso do Laudo Pericial,
encaminha o documento, juntamente com
8 Laudo Pericial DPASE
seu Processo Administrativo para a
DIPAP.

Administrativo pela DPASE,
Finalizao do
competncia da DIPAP verificar
Processo de
informaesacerca do Laudo Pericial.
9 Iseno de DIPAP
Nos casos em que a resposta da Junta Despacho
Imposto de
Mdica for negativa com relao
Renda
Iseno do Imposto de Renda, emitido
novamente Despacho de impossibilidade
44
Sistema/
documento
acerca da solicitao, a fim de o Servidor
tomar cincia da negativao da
solicitao.
Porm, nos casos em que o Laudo

Pericial diagnosticar que o Servidor
aposentado ou pensionista tem direito a
Iseno do Imposto de Renda, de
10 Ofcio DIPAP
responsabilidade da DIPAP elaborar
ofcio para envio ao Servidor, a fim deste
tomar cincia da aprovao da
solicitao.
5.2.3 Auxlio Natalidade e Funeral
O Servidor tem direito a solicitao de Auxlio Natalidade, de acordo com a Lei N8.112/91 Art.
196 - Nos seguintes casos:
O auxlio-natalidade devido servidora por motivo de nascimento de filho, em quantia

equivalente ao menor vencimento do servio pblico, inclusive no caso de natimorto;
Na hiptese de parto mltiplo, o valor acrescido de 50% (cinquenta por cento), por
nascituro;
O auxlio pago ao cnjuge ou companheiro servidor pblico, quando a parturiente no for
servidora.
Nos casos de solicitaes de Auxlio Funeral, as normas so regidas conformes s regras da Lei N
8.112/91 Art. 226, a seguir:
O auxlio-funeral devido famlia do servidor falecido na atividade ou aposentado, em

valor equivalente a um ms da remunerao ou provento;
No caso de acumulao legal de cargos, o auxlio pago somente em razo do cargo de
maior remunerao;
O auxlio pago no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, por meio de procedimento
sumarssimo, pessoa da famlia que houver custeado o funeral;
45
Se o funeral for custeado por terceiro, este indenizado, observado o disposto no artigo
anterior e de acordo com o valor apresentado em Nota Fiscal;
Em caso de falecimento de servidor em servio fora do local de trabalho, inclusive no
exterior, as despesas de transporte do corpo correro conta de recursos da Unio, autarquia
ou fundao pblica.
No mbito da Universidade, caso o familiar deseje solicitar o Auxlio Funeral, este deve
entregar os seguintes documentos para a Central de Servios (Todos com Cpias Autenticadas):
Requerimento;
Certido de bito;
ltimo contracheque;
CPF e Identidade do falecido;
CPF e identidade do requerente;
Certido de Casamento (No caso de Cnjuge atual);
Nota fiscal das despesas efetuadas com o funeral.
Para ambos os casos, os procedimentos para o Servidor ou Familiares realizarem a solicitao

tanto de Auxlio Natalidade quanto de Auxlio Funeral iniciam-se na Central de Servios
(CENSER), com o preenchimento dos formulrios correspondentes (Os formulrios podem ser
encontrados no site www.progep.com.br, bem como no Apndice C e F deste manual).
46
5.2.3.2 Fluxo ADP009 Auxlio Natalidade e Funeral
47
Processo: Auxlio Natalidade e Funeral

Sistema/
documento
Requerimento
Para os casos em que o Servidor deseja
Geral
solicitar Auxlio Natalidade, bem como a
famlia do Servidor deseja solicitar (Vide
Auxlio Funeral, ambos devero entrar Apndice C)
em contato com a Central de Servios ao
1 Servidor
Servidor (CENSER). Devem ser
Termo de
preenchidos os formulrios
Auxlio
correspondentes, bem como entregue a
Natalidade
documentao suporte solicitada pela
(Vide
Solicitao de Universidade.
Apndice F)
Auxlio
Natalidade e Aps o preenchimento dos formulrios,
Funeral bem como entrega para a CENSER de
toda a documentao suporte referente a
cada solicitao, responsabilidade da
Central de Servios gerar Processo
Processo
2 Administrativo das solicitaes, bem CENSER
Administrativo
como anexar toda documentao relativa
ao Processo. Posteriormente, este
encaminhado para a DIPAP (Diviso de
Penses).
Para ambas as solicitaes recebidas pela

DIPAP, atribuio da Diviso analisar a
documentao suporte anexa ao processo.
3 Anlise da N/A DIPAP
Nos casos em que a Diviso encontrar
documentao
inconsistncias, so solicitados ao
suporte
Servidor os ajustes necessrios.
4 Aps as divergncias serem efetivamente N/A Servidor
48
Sistema/
documento
corrigidas pelo Servidor, este entra em
contato novamente com a CENSER, a
fim de direcionar o Processo
Administrativo direcionado para a
DIPAP.
Caso a documentao e informaes

estejam conformes, fornecido subsdio
para o pagamento por meio de Despacho,
5 bem como encaminhamento do Processo Despacho DIPAP
Administrativo para a Diviso que
encarregada do registro das respectivas
solicitaes.

Administrativo for referente a pagamento
Processo
6 de Auxlio Natalidade, o Processo DIPAP
Administrativo
direcionado para a DIPAG (Diviso de
Porm, nos casos em que o Processo

Administrativo for referente a pagamento
de Auxlio Funeral, o Processo Processo
7 DIPAP
direcionado para a DPPAP (Diviso de Administrativo
Pagamento de Aposentadorias e
Penses).
Nos casos de Auxlio Natalidade, aps o

Cadastramento recebimento do Processo Administrativo
8 dos Auxlios pela DIPAG, a incluso do auxlio SIAPE DIPAG
no SIAPE e efetivada no SIAPE (Sistema do Governo
finalizao do Federal)
processo
Aps a incluso do direito ao Auxlio
9 Processo DIPAG
Natalidade no SIAPE, o Processo
49
Sistema/
documento
Administrativo encaminhado para o Administrativo
Servidor tomar cincia acerca da
aprovao do auxlio.
responsabilidade do Servidor da UFC,

aps receber Processo Administrativo
para cincia de seu Auxlio Natalidade,
realizar a devoluo do documento para a Processo
10 Servidor
Universidade. Nestes casos, o servidor Administrativo
deve entregar o Processo Administrativo
para a SECAD (Secretaria
Administrativa).
De posse do Processo Administrativo

devolvido pelo Servidor, a SECAD
Processo
11 encaminha o documento para o Arquivo SECAD
Administrativo
Geral da UFC, que realiza a Gesto
destes documentos.
Porm, nos casos de Auxlio Funeral,

aps o recebimento do Processo
Processo
12 Administrativo pela DPPAP, a incluso DIPAG
Administrativo
do auxlio efetivada no SIAPE (Sistema
do Governo Federal).
O pagamento a famlia ou pessoa que

arcou com as despesas do funeral do
servidor deve ser realizado em at 48
Processo
13 horas. A DPPAP encaminha para o DCF DPPAP
Administrativo
(Departamento de Contabilidade e
Finanas), pedido de pagamento do
auxlio funeral.
De posse do pedido de pagamento da

14 N/A DCF
DPPAP, o DCF realiza os trmites
50
Sistema/
documento
referentes ao processamento do
pagamento.
51
5.2.4 Abono de Permanncia
O Abono de Permanncia foi institudo pela Emenda Constitucional 41/2003, e corresponde ao

valor da contribuio previdenciria mensal do servidor que o requerer, desde que tenha cumprido os
requisitos para aposentadoria e opte em permanecer em atividade.
O abono de permanncia concedido a partir do ms em que o protocolo do pedido foi

efetuado at:
O ms subsequente ao protocolo do requerimento de aposentadoria;

A concesso de aposentadoria por invalidez;
Adimplemento de idade para aposentadoria compulsria.
O Servidor da UFC que desejar solicitar o Abono de Permanncia, deve entrar em contato com
a Central de Servios ao Servidor (CENSER) para iniciar os procedimentos. No caso desta
solicitao, o Servidor preencher o seu formulrio no sistema RHNet.
Depois de preenchido formulrio, a CENSER gera Processo Administrativo para que todas as
questes referentes demanda sejam devidamente documentadas e anexadas ao Processo.
Posteriormente, o Processo Administrativo encaminhado para a DIPAT (Diviso de Informaes
de Pessoal Ativo). So de responsabilidade desta Diviso as seguintes atividades necessrias
liberao do Abono de Permanncia:
Efetuar levantamento de todo o histrico do Servidor na Universidade;

Realizar contagem do tempo de servio do Servidor;
Nos casos de Servidores admitidos antes de Dezembro/1990, verificao de suas informaes
em seus Processos Administrativos que podem ser encontrados no Arquivo Geral da UFC;
Atualizao no SIAPE de informaes faltantes acerca da vida ativa do Servidor;
Elaborao do Mapa de Tempo de Contribuio
O Mapa de Tempo de Contribuio elaborado com o tempo de servio do servidor na

Universidade, bem como licenas, afastamentos e averbaes de tempo anterior ao da UFC ou outras
movimentaes que, por ventura, o Servidor tenha realizado que possa interferir no quantitativo de
anos necessrios para a efetivao de sua Aposentadoria ou Abono de Permanncia. O Mapa de
Tempo de Contribuio o documento fundamental para a liberao do direito tanto de
Aposentadoria quanto para Abono de Permanncia.
O Processo encaminhado para a DIPAT, responsvel por elaborar a Portaria de concesso do

Abono de Permanncia, que deve ser devidamente assinada pelo Pr-Reitor de Gesto de Pessoas.
52
Aps assinatura do Pr-Reitor, bem como numerao e publicao da Portaria (Que deve ser
realizada pela Secretaria Administrativa SECAD), o Processo encaminhado novamente para a
DIPAT, responsvel por direcionar a finalizao dos procedimentos.
53
5.2.4.2 Fluxo ADP010 Abono de Permanncia
54
Processo: Abono de Permanncia

Sistema/
documento
O Servidor que j possua todos os pr-
requisitos para solicitar sua
Aposentadoria, porm, deseje continuar
realizando suas atividades, deve solicitar
seu Abono de Permanncia para a
1 RHNet Servidor
Universidade. O Servidor deve
encaminhar solicitao Central de
Solicitao do Servios (CENSER). O formulrio de
Abono de preenchimento deve ser acessando via
Permanncia sistema RHNet.
De posse do formulrio devidamente

preenchido pelo Servidor, bem como a
documentao suporte solicitada, a Processo
2 CENSER
CENSER gera Processo Administrativo Administrativo
e encaminhar este para a DIPAT
(Diviso de Pessoal Ativo).
Recebe Processo Administrativo

Processo
3 encaminhado pela CENSER solicitando DIPAT
Administrativo
Abono de Permanncia.
Realiza levantando do histrico do

servidor, verificando sua situao
Anlise da
funcional durante todo o perodo de
4 Solicitao do N/A DIPAT
servio Universidade. Posteriormente,
Abono de
tambm realizada a contagem do
Permanncia
tempo de servio do Servidor.
Nos casos dos Servidores que foram

admitidos antes de Dezembro de 1990, Pasta
5 DIPAT
deve ser solicitada ao Arquivo Geral da Funcional
UFC a pasta funcional do Servidor.
55
Sistema/
documento
Desta forma, evita-se que sejam
perdidas informaes que, nos anos
anteriores utilizao de sistemas, no
tenham sido cadastradas.
Recebe demanda da DIPAT solicitando Pasta Arquivo Geral

6
Pasta Funcional do Servidor. Funcional UFC
Aps o recebimento da Pasta Funcional

pelo Arquivo Geral da UFC, a DIPAT
7 confronta se todas as informaes que N/A DIPAT
contam na Pasta Funcional do Servidor
esto cadastradas no SIAPE.
Aps todo o levantamento de

Mapa de
8 informaes, elaborado o Mapa de DIPAT
Aposentadoria
Aposentadoria do Servidor.
A chefia da DIPAT responsvel por

Mapa de
9 revisar o Mapa de Aposentadoria Chefia DIPAT
Aposentadoria
elaborado por membro de sua equipe.
Se aps a reviso da Chefia da DIPAT

for diagnosticada alguma divergncia, o
colaborador que elaborou o Mapa de Mapa de
10 DIPAT
Aposentadoria deve realizar as Aposentadoria
correes necessrias antes de continuar
os procedimentos.
Caso o Mapa de Aposentadoria esteja

correto, este anexado ao Processo Processo
11 DIPAT
Administrativo, que encaminhado para Administrativo
PROGEP.
12 De posse do Processo Administrativo Portaria DIPAT
56
Sistema/
documento
validado pela, de responsabilidade da
DIPAT elaborar a Portaria de Abono de
Permanncia do Servidor. Este
documento deve ser assinado pelo Pr-
Reitor de Gesto de Pessoas.
Pr-Reitor de Gesto de Pessoas toma

13 cincia do Abono de Permanncia e Portaria PROGEP
assina Portaria.
Encaminha Processo Administrativo e

14 Portaria assinada para a SECAD N/A PROGEP
(Secretaria Administrativa).
A SECAD realiza a publicao e

15 N/A SECAD
numerao da Portaria.
Posteriormente, o Processo
16 Administrativo encaminhado para a N/A SECAD
DIPAT.
Nos casos em que o Abono de

Permanncia foi liberado no mesmo
exerccio de solicitao, a DIPAT
17 SIAPE DIPAT
autorizada a realizar os cadastros
financeiros do Abono de Permanncia
Finalizao e
no SIAPE.
Concesso do
Abono de
Nos casos em que o Abono de
Permanncia
Permanncia foi liberado em exerccio
diferente do solicitado, a DIPAT
18 N/A DIPAT
encaminha Processo Administrativo
para a DIPAG (Diviso de Pagamento
de Pessoal Ativo).
57
Sistema/
documento
A DIPAG, ao receber Processo
Administrativo, lana as informaes
22 financeiras no SIAPE correspondente ao SIAPE DIPAG
Abono de Permanncia no mdulo dos
exerccios anteriores
Toda a documentao gerada

proveniente da solicitao de Abono de
23 N/A DIPAG
Permanncia encaminhada para o
Arquivo Geral da UFC.
58
5.3. Controlar Programao de Frias
5.3.1 Controle de Frias
Com relao s frias dos Servidores da Universidade Federal do Cear, na Lei N8.112
constam as seguintes informaes:
O servidor far jus a trinta dias de frias, que podem ser acumuladas, at o mximo de dois
perodos, no caso de necessidade do servio, ressalvadas as hipteses em que haja legislao
especfica;
Para o primeiro perodo aquisitivo de frias sero exigidos 12 (doze) meses de exerccio;
vedado levar conta de frias qualquer falta ao servio;
As frias podero ser parceladas em at trs etapas, desde que assim requeridas pelo servidor,
e no interesse da administrao pblica;
O pagamento da remunerao das frias efetuado at 2 (dois) dias antes do incio do
respectivo perodo de gozo;
O servidor exonerado do cargo efetivo, ou em comisso, receber indenizao relativa ao
perodo das frias a que tiver direito e ao incompleto, na proporo de um doze avos por ms
de efetivo exerccio, ou frao superior a quatorze dias;
A indenizao calculada com base na remunerao do ms em que for publicado o ato
exoneratrio;
Em caso de parcelamento, o servidor recebe o valor adicional previsto no inciso XVII do art.
7o da Constituio Federal quando da utilizao do primeiro perodo;
O servidor que opera direta e permanentemente com Raios X ou substncias radioativas
gozar 20 (vinte) dias consecutivos de frias, por semestre de atividade profissional, proibida
em qualquer hiptese a acumulao;
As frias somente podero ser interrompidas por motivo de calamidade pblica, comoo
interna, convocao para jri, servio militar ou eleitoral, ou por necessidade do servio
declarada pela autoridade mxima do rgo ou entidade;
Independentemente de solicitao, pago ao servidor, por ocasio das frias, um adicional
correspondente a 1/3 (um tero) da remunerao do perodo das frias;
No caso de o servidor exercer funo de direo, chefia ou assessoramento, ou ocupar cargo
em comisso, a respectiva vantagem considerada no clculo do adicional.
59
5.3.1.2 Fluxo ADP011 Controle de Frias
60
Processo: Controle de Frias

Sistema/
documento
O Servidor realiza o agendamento das
frias. Para tanto, devem ser realizas as
seguintes etapas:
Acesso ao site www.si3.ufc.br;

Selecionar a opo SIGPRH;
1 Digitar USURIO/SENHA (Nos SIGPRH Servidor
casos em que o Servidor no
possui cadastro, deve realizar
clicando em CADASTRE-SE);
Aps a digitao das informaes, o

Agendamento Servidor est logado no sistema.
inicial de
Para cadastrar o perodo de frias
Frias.
desejado, o Servidor deve, no Portal do
Servidor, acessar o menu Frias e,
posteriormente, a opo Incluso de
Frias. Aps o acesso, exibida tela com
identificao do servidor, bem como
2 SIGPRH Servidor
dados de frias, para visualizao ou
incluso destas. Neste momento, o
Servidor pode incluir tanto os dias que
necessita realizar o gozo de frias, bem
como se deseja suas frias de forma
fracionada.
Aps o agendamento no SIGPRH,

Alinhamento
fundamental que o Servidor alinhe suas
3 de Frias com N/A Servidor
decises com a Chefia Imediata acerca do
Chefia
agendamento realizado.
Imediata da
Unidade Aps o alinhamento de frias com a
4 SIGPRH Chefia
Chefia Imediata, caso sejam aceitos tanto
61
Sistema/
documento
os dias de gozo do Servidor quanto os Imediata
perodos, a Chefia deve acessar o
SIGPRH e realizar a homologao, via
sistema do perodo de frias agendando
pelo Servidor.
Nos casos em que a Chefia no concorda

com o perodo de frias desejado pelo
Servidor, este deve entrar em contato com
sua Chefia para alinharem os melhores
5 N/A Servidor
dias para a retirada das frias. Aps esta
conciliao, o Servidor deve recomear o
procedimento, realizando novo
agendamento de Frias.
Nos casos em que a Chefia Imediata

realizou a homologao das frias no
SIGPRH, tem-se a integrao sistmica,
6 N/A N/A
de forma automtica, entre o SIGPRH e o
SIAPE. As informaes sero transferidas
para o SIAPE de maneira automatizada.
Nos casos em que, aps a integrao

sistmica, houve erros e/ou problemas, o
Integrao
7 Servidor da UFC que se sentir N/A Servidor
entre sistemas
prejudicado pode entrar em contato com a
DIPAT para verificar o ocorrido.
A DIPAT recebe o Servidor com

problemas de agendamento de frias,
8 N/A DIPAT
verifica ocorrido e prope alternativas
para solucionar o problema.
Aps a soluo do problema, a DIPAT

9 N/A DIPAT
solicita ao Servidor que recomece os
62
Sistema/
documento
procedimentos de Frias e realize
novamente o agendamento.
OBS: Salvo raras excees, a Chefia da

Diviso de Informaes de Pessoal Ativo,
pode realizar as alteraes diretamente na
Diviso.
Aps a integrao sistmica entre o

SIGPRH e o SIAPE, as informaes
referentes ao pagamento de Frias j esto
automaticamente registradas na Folha de
Finalizao do
Pagamentos. Aps a homologao da
10 Controle de N/A DIPAG.
Folha, o Demonstrativo de Despesas com
Frias
Pessoal encaminhado ao DCF
Finanas), onde so realizados os
procedimentos de Contas a Pagar.
63
5.4. Folha de Pagamento
5.4.1 Detalhamento Oramentrio
O Detalhamento Oramentrio da Folha de Pagamentos da Universidade Federal do Cear

necessrio para o planejamento anual das despesas fixas que ocorrem dentro do mbito da
Universidade. As principais funes deste Detalhamento Oramentrio so:
Planejamento de suas atividades para a busca dos reais objetivos da Universidade;

Instrumento de Controle das operaes realizadas pela Coordenao de Administrao de
Pessoal (CAPES), bem como da Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo (DIPAG);
Garantir que as previses, que sero feitas com base no que se espera acontecer na
Coordenao de Administrao de Pessoal, sempre levando em considerao dados
histricos, fatos ocorridos no passado, que permitam o mnimo de previsibilidade no futuro.
Anualmente o Detalhamento Oramentrio solicitado pela Pr-Reitora de Administrao

(PRADM) para a Coordenao de Administrao de Pessoal (CAPES), quando se inicia o perodo
deste. de responsabilidade da CAPES/DIPAG gerar o Demonstrativo Anual de Despesas com
Folha, sempre considerando fatores que podem interferir nos valores constantes, a seguir:
Reajustes Salariais de Servidores;

Admisso/Posse de novos Servidores (Vide manual Gesto de Pessoas);
Auxlios Funerais pagos a parentes ou quem se responsabilizou pelo velrio do Servidor;
Cesso de Servidores para outros rgos Federais (Vide manual Gesto de Pessoas).
64
5.4.1.2 Fluxo ADP012 Detalhamento Oramentrio
Processo: Detalhamento Oramentrio

Sistema/
documento
A PRADM (Pr-Reitoria de
Administrao), anualmente, solicita para
Solicitao
a CAPES (Coordenao de
de
1 Administrao de Pessoal) detalhamento Ofcio PRADM
Oramento a
oramentrio da Folha de Pagamento, a
CAPES
fim de realizar provises de gastos com
pessoal para o ano seguinte.
Aps o recebimento e anlise da

Atendimento solicitao pela Coordenao de
2 N/A CAPES
da Demanda Administrao de Pessoal, solicitada
DIPAG (Diviso de Pagamentos de
65
Sistema/
documento
Pessoal Ativo) o Demonstrativo de
Despesas total do Ano Anterior.
De posse da solicitao proveniente da

CAPES, a DIPAG extrai do sistema
3 SIAPE DIPAG
SIAPE, o demonstrativo mensal de
despesas com Folha de Pessoal.
Aps a extrao das informaes

mensais, a DIPAG responsvel pelo
somatrio de todos os meses, a fim de
gerar para a Coordenao CAPES o
4 N/A DIPAG
Demonstrativo Anual. O somatrio
realizado para 13 (treze) meses, uma vez
que h a Gratificao Natalina dos
Servidores.
Aps elaborao do Demonstrativo

Demonstrativo
Anual de Despesas, este encaminhado
5 Anual de DIPAG
novamente para a Coordenao de
Despesas
Administrao de Pessoal.
Recebendo o Demonstrativo, a CAPES

inclui ao documento, clculos de
provises importantes que podero
acarretar impactos significativos ao
Concluso do oramento, a seguir:

6 Detalhamento Reajustes Salariais; N/A CAPES
Oramentrio
Posse de Novos Servidores;
Progresses;
Auxlio Funeral;
Cesso de Servidores.
66
Sistema/
documento
Aps todos os ajustes efetuados no
Detalhamento
7 Demonstrativo, o oramento CAPES
Oramentrio
encaminhado PRADM.
Quando recebido o Detalhamento

Oramentrio da CAPES, a PRADM
8 N/A PRADM
dar continuidade as suas atividades, com
a apropriao da Folha de Pagamento.
5.4.2 Processar Folha de Pagamento
A Folha de Pagamento (Nome dado a uma lista mensal da remunerao paga aos servidores
de uma instituio) da Universidade Federal do Cear gerenciada pela Coordenao de
Administrao de Pessoal (CAPES), com a execuo da Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo
(DIPAG). O Sistema do Governo Federal que realiza o controle da Folha de Pagamento o SIAPE
(Sistema Integrado de Recursos Humanos).
Mensalmente, o SIAPE alimenta as informaes de forma automtica, de acordo com o salrio-

base na qual foi realizado o cadastramento no sistema de acordo com a admisso do Servidor pblico
na Universidade. No decorrer do tempo, caso haja modificaes em seu salrio (Como progresses,
adicionais, benefcios, entre outros) o Servidor realiza solicitaes para a atualizao de seu
cadastro, que, dependendo de sua situao funcional na UFC (Aposentado, pensionista, dentre
outros) podem ser realizados pela DIPAT (Diviso de Informaes de Pessoal Ativo), DIPAP
(Diviso de Provimentos e Aposentadorias e Penses), DPPAP (Diviso de Pagamento de
Aposentadorias e Penses), bem como na prpria DIPAG citada anteriormente.
As principais informaes que, atualmente, podero acrescentar e/ou alimentar a Folha de

Pagamento da Universidade Federal do Cear so as seguintes:
Admisso de Novos Servidores tanto por Concurso Pblico (Servidores Tcnico-

Administrativos e Docentes efetivos) quanto por Seleo Pblica (Professores Substitutos)
(Vide manual Gesto de Pessoas);
Progresses e Incentivos (Vide manual Gesto de Pessoas);
67
Abono de Permanncia;
Controle/Programao de Frias;
Aposentadoria;
Penses;
Controle de Reposies ao Errio;
Hora Extra e Adicional Noturno;
Planto Hospitalar (APH);
Pagamento para Mdicos Residentes;
Pagamento de Cursos e Concursos;
Pagamento de 13 Salrio (Apesar de o sistema SIAPE realizar o controle automtico de
valores a receber dos Servidores, nos casos em que o Servidor desejar gozar de suas frias
antes do ms de Junho do ano vigente, este pode solicitar a antecipao de sua Gratificao
Natalina Nos casos de Aposentados e Pensionistas, os recebimentos so obrigatoriamente
nos meses de Junho e Novembro);
Demandas originadas do FUNPRESP (Plano de Previdncia Complementar)
Pagamentos de Penso Alimentcia;
Demandas Judiciais (Pode ser solicitado, via Demanda judicial o cadastramento direto na
Folha de Pagamento, pela Universidade, de pagamento de valores nos casos em que o
Servidor possui dvidas no comrcio, bem como outros emprstimos realizados).
68
5.4.2.2 Fluxo ADP013 Processar Folha de Pagamento
69
5.4.2.3 Quadro de Tarefas
Processo: Processar Folha de Pagamento

Sistema/
documento
Durante todo o momento em que a Folha
de Pagamento da Universidade Federal do
Cear est em aberto para registros no
Cadastramento SIAPE (A relao dos registros efetuados e
de que podem causar efeitos significativos na
Divises
1 Informaes Folha de Pagamento podero ser SIAPE
CAPES
na Folha de visualizadas acima em Descrio do
Pagamento Processo Pgina 52.) as divises
pertencentes Coordenao de
Administrao de Pessoal (CAPES)
realizam os devidos cadastramentos.
Durante a semana de fechamento da Folha

de Pagamento, a Diviso de Pagamento de
2 Pessoal Ativo est dedicada efetuar os N/A DIPAG
Organizao ltimos registros que devero ser
para efetuados.
fechamento da
Folha de Nos dois ltimos dias de homologao, a
Pagamento DIPAG realiza os ajustes necessrios e
3 confere, via amostragem, se todos os SIAPE DIPAG
benefcios e descontos esto efetivamente
registrados e lanados.
de responsabilidade da Diviso de
Pagamento de Pessoal Ativo realizar a
Homologao homologao e bloqueio dos lanamentos
Chefia
4 da Folha de na Folha de Pagamentos. Aps o bloqueio SIAPE
DIPAG
Pagamento realizado pela chefia DIPAG no SIAPE
(Sistema do Governo Federal), nenhum
lanamento poder ser realizado.
70
Processo: Processar Folha de Pagamento
Sistema/
documento
O SIAPE (Sistema do Governo Federal)
permanece alguns dias sem disponibilidade
para os Servidores que realizam as
atividades de Folha de Pagamento.
responsabilidade da DIPAG realizar o
5 SIAPE DIPAG
acompanhamento do perodo em que o
sistema estiver fechado, a fim de
identificar quando o SIAPE estiver
disponvel novamente para a realizao das
atividades do perodo seguintes.
Quando o sistema SIAPE estiver

disponvel novamente, de
Demonstrativo
responsabilidade da DIPAG emitir o
6 de Despesas DIPAG
Demonstrativo de Despesas com Pessoal,
com Pessoal
que discrimina todos os valores referentes
Encerramento aos gastos com pessoal do ms a ser pago.
das Atividades
Nos casos em que forem diagnosticadas
referentes a
possveis divergncias de informaes, a
7 fechamento da N/A DIPAG
DIPAG verifica os erros encontrados com
Folha de
os envolvidos.
Pessoal
Para efetivar o pagamento de Pessoal da
Universidade Federal do Cear, o Demonstrativo
8 Demonstrativo de Despesas com Pessoal de Despesas DIPAG
encaminhado ao DCF (Departamento de com Pessoal
Contabilidade e Finanas) da UFC.
71
5.4.3 Elaborao de Obrigaes (GFIP)
A GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Servio e Informaes a

Previdncia Social) uma modalidade de Obrigao Acessria (Define-se como Obrigao
Acessria as prestaes de fazer ou no fazer determinados atos em cumprimento do interesse do
exerccio fiscalizatrio do Estado, que auxiliam o Fisco nas suas atividades). A Receita Federal do
Brasil o rgo recebedor destas informaes geradas pela Universidade Federal do Cear,
controlada pela Diviso de Controle de Pagamentos (DIPAG).
Acerca da GFIP, segue as principais informaes relevantes (Conforme site da Receita Federal do
Brasil www.receita.fazenda.gov.br):
Todas as pessoas fsicas ou jurdicas sujeitas ao recolhimento do FGTS (Fundo de Garantia

por Tempo de Servio), conforme estabelece a lei n 8.036/90 e legislao posterior, bem como s
contribuies e/ou informaes Previdncia Social, conforme disposto nas leis n 8.212/91 e
8.213/91 e legislao posterior, esto obrigadas ao cumprimento da obrigao GFIP;
As informaes acerca dos dados da empresa e dos trabalhadores, os fatos geradores de

contribuies previdencirias e valores devidos ao INSS (Instituto Nacional de Seguro Social), bem
como as remuneraes dos trabalhadores e valor a ser recolhido ao FGTS (Fundo de Garantia por
Tempo de Servio) devero ser informados ao FISCO;
A GFIP deve ser entregue/recolhida at o dia 7 do ms seguinte quele em que a remunerao

foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador e/ou tenha ocorrido outro fato gerador de
contribuio Previdncia Social. Caso no haja expediente bancrio no dia 7, a entrega deve ser
antecipada para o dia de expediente bancrio imediatamente anterior;
No caso da Universidade Federal do Cear apresentar a GFIP fora do prazo, deixar de apresent-la
ou apresentar com informaes corretas ou sem informaes relevantes, est sujeita s multas
previstas na Lei n 8.212/1991 e s sanes previstas na lei n 8.036/1990;
A multa por atraso na entrega da GFIP correspondente a 2% (dois por cento) ao ms-calendrio
ou frao, incidente sobre o montante das contribuies informadas, ainda que integralmente pagas,
respeitados o percentual mximo de 20% (vinte por cento) e os valores mnimos de R$ 200,00, no
caso de declarao sem fato gerador, ou de R$ 500,00, nos demais casos;
No caso de entrega de mais de uma GFIP em atraso com chaves distintas por competncia, a
base de clculo corresponde soma dos montantes das contribuies informadas nessas GFIP,
72
abrangendo todos os nmeros de inscrio do sujeito passivo, exceto as GFIP com os cdigos de
recolhimento n 130, 135, 608 e 650;
Caso a UFC seja autuada com multa por atraso na entrega da GFIP, esta deve recolher ou
impugnar o crdito tributrio no prazo de trinta dias contados da cincia do Auto de Infrao. O
pagamento deve ser efetuado por meio de DARF, utilizando o cdigo de receita 1107;
O no pagamento da multa por atraso na entrega da GFIP at a data de vencimento do dbito

resulta em impedimento para emisso da Certido Conjunta de Dbitos Relativos a Tributos Federais
e Dvida Ativa da Unio.
73
5.4.3.2 Fluxo ADP014 Elaborao de Obrigaes (GFIP)
Processo: Elaborao de Obrigaes (GFIP)

Sistema/
documento
Para iniciar a gerao de informaes que iro
ceder subsdios para a elaborao da GFIP, a
1 Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo N/A DIPAG
(DIPAG), deve aguardar o fechamento da
Informaes Folha de Pagamento.

Iniciais para
Aps o fechamento da Folha de Pagamento, a
a gerao da SIAPE/
Chefia da DIPAG os relatrios que contm as Chefia
2 GFIP
informaes necessrias para a elaborao da SIAPENet DIPAG
GFIP tanto do SIAPE quanto do SIAPENet.
SIAPE/
A STI (Seo de Tecnologia da Informao)
3 STI
responsvel por extrair as informaes do RHNET
74
Sistema/
documento
sistema SIAPE e importa-las para o sistema
RHNet, a fim de processar a Fita Espelho.
Aps o processamento da Fita Espelho pela

STI, de responsabilidade da Chefia da Chefia
4 RHNet
DIPAG acessar o sistema RHNet e extrair as DIPAG
informaes relevantes para a GFIP.
Posteriormente, a Chefia DIPAG deve acessar

o site da Receita Federal Chefia
5 SEFIP
(www.receita.fazenda.gov.br) e baixar o DIPAG
programa SEFIP.
Aps baixar o programa SEFIP, a Chefia

DIPAG realiza a importao do arquivo RHNET/ Chefia
6
extrado anteriormente do RHNet e importar SEFIP DIPAG
para o arquivo SEFIP.
Gerao de
Chefia
Informaes
7 Aps a importao gerada a GFIP do ms. N/A DIPAG
para a GFIP
Para fins de conferncia, aps a gerao da

GFIP, de responsabilidade da Chefia da
DIPAG realizar o confronto entre as Chefia
8 N/A
informaes que foram geradas na GFIP com DIPAG
os relatrios mensais extrados anteriormente
do SIAPE e SIAPENet.
Se forem diagnosticados erros por parte da

Chefia DIPAG, os ajustes necessrios devero
Chefia
9 ser realizados. N/A
DIPAG
Em seguida, os procedimentos devero ser
iniciados novamente at a GFIP estar
75
Sistema/
documento
conforme.
No caso de no serem diagnosticados erros na

gerao da GFIP, esta enviada para a Caixa Chefia
10 SEFIP
Econmica Federal atravs do envio realizado DIPAG
no prprio programa SEFIP.
Aps o envio da GFIP para a Caixa

Econmica Federal, gerada a GPS (Guia da Chefia
11 GPS
Previdncia Social) respectiva com os valores DIPAG
a recolher.
Finalizao A GPS enviada para a Pr-Reitoria de

do Processo Administrao (PRADM), para que esta d Chefia
12 GPS
continuidade ao processo, efetivando o DIPAG
pagamento das contribuies patronais.
A PRADM recebe a GPS para efetivao do

13 GPS PRADM
pagamento da Obrigao Acessria.
5.4.4 Elaborao de Obrigaes (RAIS)
A Universidade Federal do Cear possui tambm como Obrigao Acessria, a elaborao e envio
da RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais). De acordo com o Ministrio do Trabalho e
Emprego, a RAIS tem como objetivos principais:
O suprimento s necessidades de controle da atividade trabalhista no Pas;

O provimento de dados para a elaborao de estatsticas do trabalho;
A disponibilizao de informaes do mercado de trabalho s entidades governamentais.
Os dados que so obtidos pela RAIS auxiliam o Governo Federal para as necessidades
referentes legislao da nacionalizao do trabalho, controle dos registros do FGTS,
sistemas referentes Previdncia, estudos tcnicos e estatsticas e identificao do
76
trabalhador com direito ao PIS/PASEP. No mbito da Universidade, a gerao e envio anual
da RAIS realizada pela Coordenao de Administrao de Pessoal (CAPES), atravs da
Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo (DIPAG) com periodicidade anual.
77
5.4.4.2 Fluxo ADP015 Elaborao de Obrigaes (RAIS)
Processo: Elaborao de Obrigaes (RAIS)

Sistema/
documento
Para iniciar a gerao de informaes que iro
Informaes
ceder subsdios para a elaborao da RAIS, a
Iniciais para
1 Diviso de Pagamento de Pessoal Ativo N/A DIPAG
a gerao da
(DIPAG), deve acessar o site do Ministrio do
RAIS
Trabalho e Emprego www.mte.gov.br.
Posteriormente, a Chefia DIPAG acessa o site

do Ministrio do Trabalho e Emprego Chefia
2 GDRAIS
(www.mte.gov.br) baixa o programa DIPAG
GDRAIS.
Gerao de Aps baixar o GDRAIS, responsabilidade

Informaes da Chefia DIPAG acessar o SIAPENet e
Chefia
3 para a RAIS extrair informaes relevantes para a RAIS SIAPENet
DIPAG
anual. A extenso destes arquivos deve ser
TXT.
Os arquivos no formato .TXT sero Chefia

4 GDRAIS
importados para o arquivo GDRAIS do DIPAG
78
Processo: Elaborao de Obrigaes (RAIS)
Sistema/
documento
Ministrio do Trabalho e Emprego.
Aps a importao dos documentos, caso

sejam identificados erros pela Chefia DIPAG,
estes devero ser corrigidos. Chefia
5 N/A
Os procedimentos so iniciados novamente, DIPAG
Finalizao
at que as informaes geradas estejam
do Processo
totalmente aprovadas.
Caso no sejam identificados erros, a RAIS

Chefia
6 enviada para o Ministrio do Trabalho e GDRAIS
DIPAG
Emprego atravs do Programa GDRAIS.
79
5.4.5 Exerccios Anteriores
O controle de pagamentos de exerccios anteriores realizado na Universidade Federal do

Cear pela Diviso de Pagamentos (DIPAG), pertencente a Coordenao de Administrao de
Pessoal (CAPES).
O servidor, durante o exerccio de suas atividades, poder recorrer de direitos e/ou

recebimentos anteriores que no foram devidamente pagos durante seu perodo de trabalho na
Universidade. Quando este sentir tal necessidade, dever gerar Processo Administrativo na CENSER
(Central de Servios ao Servidor) para recorrer de seu direito.
Aps recebimento deste processo administrativo pela DIPAG, ser de responsabilidade desta
realizar as seguintes atividades e controles:
Elaborar Portaria identificando o perodo de direito de recebimento do servidor;

Elaborar planilha de clculo do ano atual (Ano vigente);
Elaborar planilha de clculo para os casos em que a dvida tambm seja de anos anteriores
(Exerccios anteriores);
Ceder Processo Administrativo ao servidor, a fim de permitir que este decida ajuizar ou no o
valor devido;
Nos casos de valores que no sero ajuizados pelo servidor, cadastramentos de suas
informaes no SIAPE (Apenas aps reconhecimento da dvida atravs da assinatura do Pr-
Reitor).
Vale Salientar que todas as atividades referentes a monitoramento e controle de exerccios

anteriores so regidos pela Portaria Conjunta n2, de 30 de Novembro de 2012 oriunda do Ministrio
do Planejamento, oramento e gesto (MPOG).
80
5.4.5.2 Fluxo ADP016 Exerccios Anteriores
81
Processo: Exerccios Anteriores

Sistema/
documento
Gerao de Servidor dirige-se a CENSER (Central de
Processo
1 Processo Servios ao Servidor), e gera processo CENSER
Administrativo
Administrativo administrativo requerendo direitos.
Em posse do Processo do servidor e aps a

anlise do documento (Anlise e
Recebimento verificao dos documentos deve ser
2 de Processo realizada conforme Checklist prprio), a Portaria DIPAG
Administrativo DIPAG elabora Portaria referente a
solicitao, contendo o perodo do direito
do servidor.
Elabora planilha de clculo referente ao ano Planilhas

3 DIPAG
atual de recebimentos do servidor Eletrnicas
Nos casos em que no houver valores

pagar referentes a exerccios anteriores,
bem como o valor a ser pago no ano atual
no ultrapassar o valor delimitado no teto
4 SIPAE DIPAG
Atividades mximo dependendo da rubrica (Verificar
realizadas Portaria Conjunta n2 de 30 de Novembro
referentes ao de 2012), o pagamento realizado na folha
ano corrente corrente.
Porm, nos casos em que o valor excede o

teto mximo, a DIPAG envia e-mail
(pagamento.siape@planejamento.gov.br) ao
5 E-mail DIPAG
Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto (MPOG), solicitando liberao do
valor a ser pago.
Atividades Nos casos em que h pagamentos referentes Planilhas

6 DIPAG
realizadas a exerccios anteriores, a DIPAG elabora Eletrnicas
82
Processo: Exerccios Anteriores
Sistema/
documento
referentes a planilha de clculo referente a este perodo.
Exerccios
Consolida documentao e planilha de
Anteriores
clculo dos exerccios anteriores ao Processo
7 DIPAG
Processo Administrativo e encaminha para Administrativo
o Servidor.
Recebe Processo Administrativo, analisa e

Processo
8 devolve processo a Assessoria de Servidor
Administrativo
Legislao e Normas (ANL).
Emite Nota tcnica referente ao Processo

9 Nota Tcnica ANL
Administrativo do Servidor.
Nos casos em que o servidor no decide

Elaborao de
10 ajuizar o processo, h a finalizao do N/A ANL
Nota Tcnica e
processo.
deciso de
Juzo. Caso o servidor decida por ajuizar o
processo, o documento encaminhado para Processo
11 Pr-Reitor
assinatura e reconhecimento de dvida pelo Administrativo
Pr-Reitor.
Finalizao do Aps recebimento do Processo com a

Processo cincia do Pr-Reitor, a Diviso efetuar o
cadastramento da dvida no sistema. Vale
12 salientar que este registro fica bloqueado e SIAPE DIPAG
que a Coordenao de Administrao de
Pessoal possui autorizao para realizar o
desbloqueio para valores at R$29,999,99.
Aps o cadastramento da dvida, de

13 responsabilidade do MPOG efetivar o N/A MPOG
pagamento ao servidor.
83
5.5. Reposio ao Errio
5.5.1 Controlar Reposio ao Errio
Entende-se por Reposio ao Errio a necessidade de reposio dos valores recebidos de forma
indevida por servidores, aposentados e beneficirios de penso civil. Diversas entidades podem
verificar a necessidade da Universidade Federal do Cear realiza a Reposio ao Errio, dentre elas
esto:
CPAC (Comisso Permanente de Acumulao de Cargos);

Unidades da UFC;
Auditoria Interna e Procuradoria da UFC;
rgos Externos (Como Corregedoria Geral da Unio e Tribunal de Contas da Unio).
De acordo com a Orientao Normativa N5 de 21 de Fevereiro de 2013 que estabelece os
procedimentos a serem adotados para a reposio de valores ao Errio, tem-se:
Deve ser instaurado Processo Administrativo sempre que houver indcios de pagamento
indevido de valores por meio do Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos
(SIAPE), aos servidores, aposentados e beneficirios de penso civil;
assegurado ao interessado o direito de acompanhar o Processo, tanto pessoalmente quanto
por intermdio de procurao, a fim de obter cincia no que est sendo realizado, bem como
documentaes referentes.
No estaro sujeitos reposio ao Errio recebimento de valores por parte dos servidores,
aposentados e beneficirios de Penso Civil, em decorrncia de errnea ou inadequada
interpretao da lei por parte da administrao pblica.
A notificao de reposio ao Errio encaminhada para o Servidor deve conter:
A identificao do servidor, aposentado ou beneficirio de penso civil;
Nome do rgo ou entidade na qual o servidor, aposentado ou instituidor de penso civil
estiver vinculado;
Objeto da notificao e o nmero do respectivo processo administrativo;
Indicao dos fatos e fundamentos jurdicos pertinentes.
84
5.5.1.2 Fluxo ADP017 Controlar Reposio ao Errio
85
Processo: Controlar Reposio ao Errio

Sistema/
documento
Para a Reposio ao Errio, a CPAC
(Comisso Permanente de
Acumulao de Cargos) pode
identificar a necessidade de reposio
do Servidor, para os casos em que este
Processo
1 possua acmulo de Cargos no CPAC
Administrativo
permitidos. Caso a comisso verifique
estas divergncias, encaminhada
solicitao de reposio ao errio para
a DIPAG (Diviso de Pagamento de
Pessoal Ativo).
As Unidades da UFC tambm podero

diagnosticar necessidades de
Demandas para
Reposio ao Errio. Nestes casos,
Reposio ao Processo
2 gerado Processo Administrativo e a Unidades UFC
Errio Administrativo
solicitao direcionada para a Pr-
Reitoria de Gesto de Pessoas
(PROGEP).
A Auditoria Interna da UFC tambm

pode diagnosticar necessidades de
Reposio ao Errio. Nestes casos,
Processo Auditoria
3 ser gerado Processo Administrativo e
Administrativo Interna
a solicitao direcionada para a Pr-
Reitoria de Gesto de Pessoas
(PROGEP).
A CGU (Corregedoria Geral da

Processo CGU/TCU
4 Unio), TCU (Tribunal de Contas da
Administrativo /Procuradoria
Unio) e a Procuradoria da UFC
86
Sistema/
documento
tambm podero diagnosticar UFC
necessidades de Reposio ao Errio.
Nestes casos, gerado Processo
Administrativo e a solicitao
direcionada para a Pr-Reitoria de
Gesto de Pessoas (PROGEP).
Para os Processos Administrativos

gerados e encaminhados para a
Encaminhamento
PROGEP, responsabilidade desta o Processo
5 de Processos PROGEP
direcionamento das solicitaes de Administrativo
Administrativos
Reposio ao Errio para a Diviso de
Pagamento de Pessoal Ativo.
Aps o recebimento de todos os

Processos Administrativos solicitando
Reposio ao Errio, sejam
provenientes diretamente da CPAC
Planilhas
6 quanto da PROGEP, a DIPAG e DIPAG
Eletrnicas
DPPAP realiza todos os clculos
necessrios para levantamento da
dvida que o Servidor possui para com
Controle de
a Unio.
Reposio ao
Errio Vale salientar que, a DIPAG tambm
7 realiza verificao proativa acerca de N/A DIPAG
possibilidades de Reposio ao Errio.
Aps a realizao dos clculos

referentes dvida do Servidor, o
Processo
8 Processo Administrativo DIPAG
Administrativo
encaminhado para Assessoria de
Legislao.
87
Sistema/
documento
A Assessoria de Legislao recebe o
Processo Administrativo, realizar as
Assessoria de
9 devidas anlises acerca da Reposio Nota Tcnica
Legislao
ao Errio e gera Nota Tcnica acerca
da solicitao.
Encaminha Nota Tcnica e Processo Assessoria de

10 Administrativo novamente para a N/A Legislao
DIPAG.
Aps recebimento do Processo

Administrativo da Assessoria de
Legislao contendo a Nota Tcnica, a
11 Ofcio DIPAG
DIPAG elabora ofcio a ser enviado
para o Servidor informando a
necessidade repor o Errio.
encaminhado Processo
Administrativo contendo Nota Tcnica
da Assessoria de Legislao, bem
como Ofcio gerado pela DIPAG para
o Servidor. responsabilidade da
Diviso o acompanhamento do tempo
de resposta do Servidor para a
Solicitao (Salvo aos casos de
12 N/A DIPAG/DIACE
Reposio ao Errio provenientes da
Auditoria, GCU e TCU que o
monitoramento do tempo de resposta
do servidor realizado pela DIACE-
Diviso de Atendimento de Controle
Externo). Este tem at 15 dias corridos
para entrar em contato com a
Universidade.
88
Sistema/
documento
Durante os 15 dias corridos, o
Servidor pode entrar em contato com a
13 Universidade para verificar a melhor N/A Servidor
forma de efetuar a Reposio ao
Errio.
Nos casos em que o Servidor desejar

repor ao Errio atravs de GRU (Guia
14 de Recolhimento da Unio), a DIPAG GRU DIPAG
emite a Guia e encaminha o
pagamento ao Servidor.
Nos casos em que o Servidor, mesmo

de posse de posse da GRU no efetuar
o pagamento, responsabilidade da
Processo
15 DIPAG encaminhar Processo DIPAG
Administrativo
Administrativo para a Procuradoria, a
fim de incluir este Servidor na Dvida
Ativa da Unio.
Nos casos em que o Servidor desejar a

incluso da Reposio ao Errio na
Folha de Pagamento, a DIPAG deve
16 solicitar autorizao formal do SIAPE DIPAG
Servidor para, somente depois disso,
incluir rubrica de reposio na Folha
de Pagamento.
Nos casos em que o Servidor no

contatar a Universidade aps 15 dias
Processo
17 corridos, a DIPAG encaminha DIPAG
Administrativo
ocorrncia novamente para Assessoria
de Legislao.
89
Sistema/
documento
A Assessoria de Legislao recebe o
Processo Administrativo, realiza as
Assessoria de
18 devidas anlises acerca da Reposio Deciso
Legislao
ao Errio e gera a Deciso acerca da
solicitao.
Encaminha Deciso e Processo Assessoria de

19 Administrativo para a DIPAG. N/A Legislao
encaminhado Processo
Administrativo contendo Deciso da
Assessoria de Legislao, para o
Servidor. responsabilidade da
20 Diviso o acompanhamento do tempo N/A DIPAG
de resposta do Servidor para a
Solicitao. Este tem at 10 dias
corridos para entrar em contato com a
Universidade.
Caso aps o recebimento do Processo

o Servidor decida por entrar em
contrato com a Universidade, os
21 procedimentos para este efetuar a N/A Servidor
Reposio do Errio atravs de GRU e
Folha j citados anteriormente sero
realizados pela DIPAG.
Se, novamente, aps 10 dias

consecutivos o Servidor no contatar a
Universidade para realizar a
22 SIAPE DIPAG
Reposio, a Assessoria de Legislao
emite Parecer Final para ser includa,
em Folha de Pagamento pela DIPAG,
90
Sistema/
documento
a rubrica correspondente para a
Reposio. (Vale Salientar que nos
casos em que foi diagnosticada
necessidade de Reposio ao Errio no
intervalo de 30 dias, a DIPAG pode
incluir, sem autorizao prvia, a
rubrica referente ao pagamento da
reposio).
Nos casos em que a rubrica foi

includa diretamente na Folha de
23 Pagamento, a Reposio se efetiva no SIAPE DIPAG
momento do Processamento da Folha
de Pagamento.
91
5.6. Controlar Aposentadorias, Penses e Afastamentos
5.6.1 Aposentadoria
De acordo com a Lei 8112 e Emendas Constitucionais n 20/98; 41/2013; 47/;2005; 70/2012 acerca
do Regime Jurdico dos Servidores Federais, o Servidor aposentado nas seguintes condies:
Por invalidez permanente, sendo os proventos integrais quando decorrente de acidente em

servio, molstia profissional ou doena grave, contagiosa ou incurvel, especificada em lei,
e proporcionais nos demais casos:
Compulsoriamente, aos setenta anos de idade, com proventos proporcionais ao

tempo de servio;
Voluntariamente:
o Aos 35 (trinta e cinco) anos de servio, se homem, e aos 30 (trinta) se

mulher, com proventos integrais;
o Aos 65 (sessenta e cinco) anos de idade, se homem, e aos 60 (sessenta) se
mulher, com proventos proporcionais ao tempo de servio.
Consideram-se doenas graves, contagiosas ou incurveis, a que se refere o inciso I deste

artigo, tuberculose ativa, alienao mental, esclerose mltipla, neoplasia maligna, cegueira
posterior ao ingresso no servio pblico, hansenase, cardiopatia grave, doena de Parkinson,
paralisia irreversvel e incapacitante, espondiloartrose anquilosante, nefropatia grave, estados
avanados do mal de Paget (ostete deformante), Sndrome de Imunodeficincia Adquirida -
AIDS, e outras que a lei indicar, com base na medicina especializada.
Nos casos de exerccio de atividades consideradas insalubres ou perigosas, bem como nas
hipteses previstas no art. 71, a aposentadoria de que trata o inciso III, "a" e "c", observa o
disposto em lei especfica.
Na hiptese do inciso I o servidor submetido junta mdica oficial, que atesta a invalidez
quando caracterizada a incapacidade para o desempenho das atribuies do cargo ou a
impossibilidade de se aplicar o disposto no art. 24. (Includo pela Lei n 9.527, de 10.12.97).
A aposentadoria compulsria automtica, e declarada por ato, com vigncia a partir do dia
imediato quele em que o servidor atingir a idade-limite de permanncia no servio ativo.
A aposentadoria voluntria ou por invalidez vigora a partir da data da publicao do
respectivo ato.
92
A aposentadoria por invalidez precedida de licena para tratamento de sade, por perodo
no excedente a 24 (vinte e quatro) meses.
Expirado o perodo de licena e no estando em condies de reassumir o cargo ou de ser
readaptado, o servidor aposentado.
O lapso de tempo compreendido entre o trmino da licena e a publicao do ato da
aposentadoria considerado como de prorrogao da licena.
A critrio da Administrao, o servidor em licena para tratamento de sade ou aposentado
por invalidez pode ser convocado a qualquer momento, para avaliao das condies que
ensejaram o afastamento ou a aposentadoria.
O provento da aposentadoria calculado com observncia do disposto no 3o do art. 41, e
revisto na mesma data e proporo, sempre que se modificar a remunerao dos servidores
em atividade. (Salientamos que h excees de servidores que so regidos atravs das
Emendas Constitucionais 41/2003 e 20/2003 Lei 10.877/2014 e nesses casos dever ser
analisada a situao).
So estendidos aos inativos quaisquer benefcios ou vantagens posteriormente concedidas aos
servidores em atividade, inclusive quando decorrentes de transformao ou reclassificao do
cargo ou funo em que se deu a aposentadoria. (Salientamos que h excees de servidores
que so regidos atravs das Emendas Constitucionais 41/2003 e 20/2003 Lei 10.877/2014
e nesses casos dever ser analisada a situao).
O servidor aposentado com provento proporcional ao tempo de servio se acometido de
qualquer das molstias especificadas no 1o do art. 186 desta Lei e, por esse motivo, for
considerado invlido por junta mdica oficial passa a perceber provento integral, calculado
com base no fundamento legal de concesso da aposentadoria. .
Quando proporcional ao tempo de servio, o provento no inferior a 1/3 (um tero) da
remunerao da atividade.
Ao servidor aposentado paga a gratificao natalina, at o dia vinte do ms de dezembro,
em valor equivalente ao respectivo provento, deduzido o adiantamento recebido.
93
5.6.1.2 Fluxo ADP018 Aposentadoria
94
Processo: Aposentadoria
Sistema/
documento
Quando o Servidor desejar solicitar
sua Aposentadoria, deve entrar em
contato com a Central de Servios ao
Servidor (CENSER), a fim de
preencher sua requisio, bem como
anexar a documentao suporte
1 N/A CENSER
necessria para a gerao de Processo
Administrativo. (As instrues
Solicitao de necessrias para Aposentadoria, como
Aposentadoria formulrios e documentao
necessria podero ser encontradas no
manual de Gesto de Pessoas).

Administrativo, este deve ser
Processo
2 encaminhado pela Central de Servios CENSER
Administrativo
para a DIPAT (Diviso de
Informaes de Pessoal Ativo).
Recebe Processo Administrativo Processo

3 DIPAT
encaminhado pela CENSER. Administrativo
Realiza levantamento de todo o

Levantamento
histrico do Servidor, bem como
inicial acerca da
realiza a contagem do tempo de
situao
4 servio deste. Para adquirir todas SIAPE DIPAT
funcional do
essas informaes, a equipe DIPAT
Servidor
pode realizar consulta no SIAPE
(Sistema do Governo Federal).
5 Nos casos em que o Servidor foi Pasta Funcional DIPAT
95
Sistema/
documento
admitido na Universidade Federal do
Cear antes de Dezembro de 1990,
de responsabilidade da DIPAT
solicitar ao Arquivo Geral da UFC a
respectiva Pasta Funcional.
Recebe solicitao da DIPAT e Arquivo Geral

6 Pasta Funcional
encaminha Pasta Funcional. UFC
Aps receber a respectiva Pasta

Funcional do Servidor, a DIPAT
realiza as anlises necessrias com
relao ao seu histrico e, caso o
7 SIAPE. DIPAT
cadastro do Servidor necessite de
atualizaes, a chefia DIPAT realiza o
cadastro de novas informaes do
Servidor no SIAPE.
Tanto para os casos em que os

Servidores foram admitidos antes de
Dezembro de 1990 quanto depois
desta data, elaborado o documento
denominado Mapa de Tempo de
Contribuio, onde so descritas as
Mapa de
informaes bsicas para a
8 Elaborao do Tempo de DIPAT
aposentadoria do Servidor, bem como
Mapa de Tempo Contribuio
a quantidade de tempo que este est
de Contribuio
servindo Universidade Federal do
Cear, e apurando o tempo anterior
UFC de contribuio, a fim de
identificar se realmente possui o
direito para a Aposentadoria.
9 responsabilidade da chefia da N/A DIPAT
96
Sistema/
documento
Diviso realizar breve reviso acerca
do Mapa de Tempo de Contribuio
elaborado.
Nos casos em que a Chefia DIPAT

diagnosticar divergncias, o Mapa de
Tempo de Contribuio direcionado
10 N/A DIPAT
para o membro da equipe DIPAT que
realizou a elaborao do Mapa para
realizar as devidas correes.
Nos casos em que o Mapa de Tempo

de Contribuio gerado foi aprovado
pela reviso da Chefia DIPAT, o
11 Processo Administrativo N/A DIPAT
direcionado para a DIPAP (Diviso de
Penses).

Administrativo pela DIPAP, esta
12 realiza uma segunda conferncia N/A DIPAP
acerca do Mapa de Tempo de
Contribuio.
Recebimento do
Processo Nos casos em que a DIPAP, aps
Administrativo conferncia do Mapa de Tempo de
pela DIPAP Contribuio, encontrar possveis

Mapa de
divergncias, esta encaminha o
13 Tempo de DIPAP
documento para a DIPAT realizar os
Contribuio
ajustes necessrios e aguardar
novamente o encaminhamento para a
DIPAT.
97
Sistema/
documento
Porm, nos casos em que o Mapa de
Tempo de Contribuio for
considerado conforme, aps as Processo
14 DIPAP
anlises realizadas pela DIPAP, esta Administrativo
confere toda a documentao suporte
ao Processo.
verificado no Processo
Certido para
Administrativo correspondente se o
Averbao de
Servidor j possui Certido para
15 tempo de DIPAP
Averbao (Documento coma
contribuio
contagem do tempo anterior UFC de
anterior UFC
contribuio do Servidor).

Administrativo no possuir Certido
de Tempo de Contribuio anterior
Portaria de
16 UFC correspondente, deve ser DIPAP
Aposentadoria
elaborada pela DIPAP a Portaria de
Anlise de Aposentadoria para ser assinada pelo
Averbao Pr-Reitor de Gesto de Pessoas.
correspondente
Administrativo possui Certido para
Averbao, verificada no sistema
ARGOS a localizao da certido.
(Caso no seja disponibilizada nos
arquivos da DIPAP)
17 Pasta Funcional DIPAP
Em situao de a Certido estar

localizada no Arquivo Geral da UFC,
solicitado ao PastaProcesso
98
Sistema/
documento
Administrativo correspondente .
Recebe solicitao da DIPAP acerca

da Certido para Averbao Processo de Arquivo Geral
18
correspondente para encaminhamento Averbao da UFC
do Processo de Averbao .

Administrativo possui Certido para
Averbao, verificada no sistema
ARGOS a localizao da certido.
Certido para Unidade UFC
19 Caso a Certido esteja localizada na
Averbao ou Servidor
Unidade de lotao do Servidor,
solicitada a Certido para Averbao
pela DIPAP para Unidade da UFC ou
Servidor.
As Unidades da UFC e/ou Servidor

recebe a solicitao da DIPAP e Certido para Unidade UFC
20
encaminha a Certido de Averbao Averbao ou Servidor
para a respectiva Diviso.
De posse das Certides para

Averbaes solicitadas, a DIPAP
Portaria de
elabora a Portaria de Concesso de
21 Concesso de DIPAP
Aposentadoria a ser assinada pelo
Elaborao e Aposentadoria
Pr-Reitor da PROGEP (Pr-Reitoria
Assinatura da
de Gesto de Pessoas).
Portaria de
Aposentadoria
Pr-Reitor PROGEP assina a Portaria
Portaria de
de Concesso de Aposentadoria do
22 Concesso de PROGEP
Servidor e encaminhar novamente o
Aposentadoria
documento para a DIPAP.
23 Procedimentos Aps o recebimento da Portaria de N/A DIPAP
99
Sistema/
documento
Finais para o Aposentadoria devidamente assinada
Processo de pelo Pr-Reitor de Gesto de Pessoas,
Aposentadoria a DIPAP encaminha a Portaria para a
publicao desta no Dirio Oficial da
Unio (D.O.U.) pela Secretaria
Administrativa (SECAD).
Recebe Portaria de Aposentadoria e

24 N/A SECAD
realiza publicao no D.O.U.
Aps publicao da Portaria, a

SECAD encaminha esta, juntamente
25 N/A SECAD
com o Processo Administrativo ,para
a DIPAP.
De posse novamente do Processo

Administrativo, bem como Portaria
publicada, so realizadas duas
atividades pela DIPAP de forma
paralela. Primeiramente, deve ser
26 N/A DIPAP
comunicada a Aposentadoria do
Servidor para a sua unidade respectiva
de lotao. A DIPAP solicita para a
SECAD a comunicao para a
unidade de lotao.
Recebe solicitao da DIPAP acerca

da comunicao e elabora
27 Memorando, no intuito de realizar a Memorando SECAD
comunicao para a Unidade de
Lotao do Servidor.
Envia Memorando para a Unidade de

28 Memorando SECAD.
Lotao do Servidor.
100
Sistema/
documento
Aps o recebimento de Memorando
com a devida comunicao pela
Unidade de Lotao do Servidor, esta
29 Memorando Unidade UFC
assina a 2 via do documento para
comprovar sua cincia e o encaminha
para a DIPAP.
De posse do Memorando assinado

30 pela Unidade UFC, este N/A DIPAP
encaminhado para o Arquivo da UFC.
Ao mesmo tempo em que a Unidade

UFC deve ser comunicada acerca da
31 Aposentadoria de seu Servidor, a SIAPE DIPAP
DIPAP deve realizar a alterao do
status do servidor no sistema SIAPE.
Posteriormente, encaminhada
relao de aposentados, atravs de
Memorando, e cpia do Dirio Oficial
32 da Unio a fim de providenciar o Memorando DIPAP
pagamento destes para a DPPAP
(Diviso de Pagamentos de
De posse da lista de Aposentados,

bem como cpia do D.O.U., a DPPAP
33 SIAPE DPPAP
realiza as informaes financeiras
referentes no SIAPE.
Aps o cadastramento da situao

financeira do Aposentado pela
34 SISAC DIPAP
DPPAP, responsabilidade desta
cadastrar ato no sistema SISAC
101
Sistema/
documento
(Sistema de Apreciao de Atos e
Admisso e Concesses).
O andamento das atividades para a

liberao da Aposentadoria desde o
momento em que o Servidor solicita a
abertura do seu Processo
Administrativo at a efetivao da
aprovao pode demorar certo
perodo. Como este tempo de espera 2 Mapa de
35 do Servidor deve constar como Tempo de DIPAP
Solicitao de
perodo trabalhado por este, a DIPAP Contribuio
segundo Mapa
solicita um segundo Mapa de
de
Aposentadoria para a DIPAT, a fim
Aposentadoria
de contabilizar este tempo trabalhado
pelo Servidor no momento de sua
transio para efetivao da
Aposentadoria.
Elabora segundo Mapa de Tempo de

2 Mapa de
36 Contribuio conforme solicitado pela DIPAT
Aposentadoria
DIPAP.
Aps a verificao do segundo Mapa

de Aposentadoria, a DIPAP verifica
ltima
se h documentos necessrios e/ou
37 conferncia de N/A DIPAP
pendentes antes do envio do Processo
documentos
Administrativo para a GCU
(Corregedoria Geral da Unio).
enviado o Processo Administrativo

Encaminhamento
contendo todo o histrico acerca da Processo
38 do Processo DIPAP
solicitao de Aposentadoria do Administrativo
Administrativo
Servidor para anlise e Auditoria da
102
Sistema/
documento
para o GCU CGU.

encaminhado pela UFC. Aps suas
anlises, o documento encaminhado Processo
39 CGU
novamente para a Universidade Administrativo
Federal do Cear. Este pode conter
diligncia ou no a ser reparada.
De posse do Processo Administrativo

encaminhado pela CGU, caso este
Processo
40 esteja aprovado pela Auditoria da DIPAP
Administrativo
Controladoria, o Processo
Porm, nos casos em que o Processo

Administrativo for encaminhado com
diligncia para a Universidade, de
responsabilidade da DIPAP fornecer
todas as informaes necessrias para
Recebimento do Processo
41 que as dvidas e/ou questionamentos DIPAP
Processo Administrativo
levantados pela GCU sejam sanados.
Administrativo
Os ajustes que forem realizados no
do GCU
prazo mximo de 30 dias so enviados
para a CGU novamente sem maiores
transtornos.
Porm, nos casos em que a UFC no

conseguiu cumprir as demandas
solicitadas pela GCU em at 30 dias, a
Processo
42 UFC aguarda o posicionamento da DIPAP
Administrativo
GCU acerca do atraso em realizar os
ajustes necessrios conforme
solicitado.
103
Sistema/
documento
O Processo Administrativo s
Observaes encaminhado para o Arquivo da UFC Processo
43 DIPAP
gerais se todas as diligncias foram Administrativo
consideradas cumpridas pela CGU.
104
5.6.2 Penses
De acordo com a Lei 8112/91 acerca do Regime Jurdico dos Servidores Federais, as regras
pertinentes ao direito de Penso so as seguintes:
Por morte do servidor, os dependentes fazem jus penso mensal de valor correspondente ao
da respectiva remunerao ou provento, a partir da data do bito, observado o limite
estabelecido no art. 42.
As penses distinguem-se, quanto natureza, em vitalcias e temporrias.
A penso vitalcia composta de cota ou cotas permanentes, que somente se

extinguem ou revertem com a morte de seus beneficirios (Cnjuge ou
Companheiro).
A penso temporria composta de cota ou cotas que podem se extinguir ou
reverter por motivo de morte, cessao de invalidez maioridade do beneficirio
ou sua renncia expressa.
So beneficirios das penses:
Vitalcia:
o O cnjuge;
o A pessoa desquitada, separada judicialmente ou divorciada, com
percepo de penso alimentcia;
o O companheiro ou companheira designado que comprove unio estvel
como entidade familiar;
o A me e o pai que comprovem dependncia econmica do servidor;
o A pessoa designada, maior de 60 (sessenta) anos e a pessoa portadora de
deficincia, que vivam sob a dependncia econmica do servidor;
Temporria:
o Os filhos, ou enteados, at 21 (vinte e um) anos de idade, ou, se invlidos,

enquanto durar a invalidez;
o O menor sob guarda ou tutela at 21 (vinte e um) anos de idade (*);
o O irmo rfo, at 21 (vinte e um) anos, e o invlido, enquanto durar a
invalidez, que comprovem dependncia econmica do servidor (*);
105
o A pessoa designada que viva na dependncia econmica do servidor, at
21 (vinte e um) anos, ou, se invlida, enquanto durar a invalidez (*).
(*) Penso Concedida por deciso judicial.
A penso concedida integralmente ao titular da penso vitalcia, exceto se existirem

beneficirios da penso temporria.
Ocorrendo habilitao de vrios titulares penso vitalcia, o seu valor distribudo em
partes iguais entre os beneficirios habilitados.
Ocorrendo habilitao s penses vitalcia e temporria, metade do valor cabe ao titular ou
titulares da penso vitalcia, sendo a outra metade rateada em partes iguais, entre os titulares
da penso temporria.
Ocorrendo habilitao somente penso temporria, o valor integral da penso rateado, em
partes iguais, entre os que se habilitarem.
A penso pode ser requerida a qualquer tempo, prescrevendo to-somente as prestaes
exigveis h mais de 5 (cinco) anos.
Concedida a penso, qualquer prova posterior ou habilitao tardia que implique excluso de
beneficirio ou reduo de penso s produz efeitos a partir da data em que for oferecida.
No faz jus penso o beneficirio condenado pela prtica de crime doloso de que tenha
resultado a morte do servidor.
concedida penso provisria por morte presumida do servidor, nos seguintes casos:
Declarao de ausncia, pela autoridade judiciria competente;

Desaparecimento em desabamento, inundao, incndio ou acidente no
caracterizado como em servio;
Desaparecimento no desempenho das atribuies do cargo ou em misso de
segurana.
A penso provisria transformada em vitalcia ou temporria, conforme o caso, decorridos

5 (cinco) anos de sua vigncia, ressalvado o eventual reaparecimento do servidor, hiptese
em que o benefcio automaticamente cancelado.
Acarreta perda da qualidade de beneficirio:
O seu falecimento;
A anulao do casamento, quando a deciso ocorrer aps a concesso da penso
ao cnjuge;
A cessao de invalidez, em se tratando de beneficirio invlido;
106
A maioridade de filho, irmo rfo ou pessoa designada, aos 21 (vinte e um)
anos de idade;
A acumulao de penso na forma do art. 225;
A renncia expressa.
A critrio da Administrao, o beneficirio de penso temporria motivada por invalidez

pode ser convocado a qualquer momento para avaliao das condies que ensejaram a
concesso do benefcio.
Por morte ou perda da qualidade de beneficirio, a respectiva cota reverte:
Da penso vitalcia para os remanescentes desta penso ou para os titulares da

penso temporria, se no houver pensionista remanescente da penso vitalcia;
Da penso temporria para os co-beneficirios ou, na falta destes, para o
beneficirio da penso vitalcia.
As penses sero automaticamente atualizadas na mesma data e na mesma proporo dos

reajustes dos vencimentos dos servidores, aplicando-se o disposto no pargrafo nico do art.
189.
Ressalvado o direito de opo, vedada a percepo cumulativa de mais de duas penses
(Salientamos que h excees de servidores que so regidos atravs das Emendas
Constitucionais 41/2003 e 20/2003 Lei 10.877/2014 e nesses casos dever ser analisada a
situao).
107
5.6.2.2 Fluxo ADP019 Penses
108
Processo: Penses
Sistema/
documento
As solicitaes de Penso Ps-Morte
(Realizada pelo Servidor) e as de Penso
Civil (Solicitada por beneficiado pela Servidor
1 N/A
Penso) devem ser realizadas pela /Beneficirio
Central de Servios ao Servidor
(CENSER).
Solicitao de
De posse da solicitao de Penso Ps-
Penso Ps-
Morte ou Civil, bem como da
Morte ou Civil Processo
2 documentao solicitada pela CENSER CENSER
Administrativo
para este fim, o Processo Administrativo
gerado.
Processo Administrativo com solicitao

Processo
3 de Penso Ps-Morte ou Civil CENSER
Administrativo
direcionado para a DIPAP.
De posse do Processo Administrativo, a

Anlise do DIPAP verifica se a solicitao para
4 Processo Penso Ps-Morte ou Civil. Para cada N/A DIPAP
Administrativo caso, h um direcionamento de
atividades.
Nos casos em que a solicitao for de

Penso Ps-Morte, de responsabilidade
Procedimentos da DIPAP analisar o preenchimento do
para os casos de formulrio realizado pelo Servidor na
5 N/A DIPAP
Penso Ps- Central de Servios, bem como a
Morte documentao suporte que foi anexada
ao Processo Administrativo (Vide
Apndice C).
109
Processo: Penses
Sistema/
documento
Nos casos em que a Diviso identificar
divergncias na documentao suporte
disponibilizada pelo Servidor, so
6 N/A DIPAP
solicitadas as devidas correes. A
Diviso aguarda a realizao das
correes.
Nos casos em que a solicitao for

7 aprovada pela Diviso, est realiza o SIAPE. DIPAP
registro necessrio no sistema SIAPE.
Aps o registro no sistema, so emitidos

Comprovante
comprovantes de todos os dependentes
8 de DIPAP
referentes ao Servidor que possuem
Dependentes
direito a Penso deste Servidor.
Duas atividades sero realizadas ao

mesmo tempo para a finalizao das
solicitaes em casos de Penso Ps-
9 Morte. Primeiramente, o comprovante N/A DIPAP
de dependentes que possuem direito a
Penso do Servidor encaminhado a
este para cincia.
Posteriormente, o Processo
Administrativo referente solicitao de Processo
10 DIPAP.
Penso Ps-Morte direcionado para o Administrativo
Arquivo da UFC.
Procedimentos Nos casos em que a solicitao for de
para os casos de Penso Civil, de responsabilidade da

11 DIPAP analisar o preenchimento do N/A DIPAP
Penso Civil
formulrio realizado pelo Servidor na
(Aposentados)
Central de Servios, bem como a
110
Processo: Penses
Sistema/
documento
documentao suporte que foi anexada
ao Processo Administrativo. O
Formulrio que deve ser preenchido, e a
documentao suporte constam no final
deste manual. (Vide Apndice G).
Nos casos de solicitao de Penso

Civil, quando o servidor falece em
atividade, da conferncia do Processo
Administrativo contendo o formulrio
preenchido na Central de Servios, bem N/A DIPAP
como a documentao suporte,
Procedimentos solicitado para a DIPAT (Diviso de
para os casos de Pessoal Ativo) todo o histrico do
Penso Civil Servidor.
(Servidores
Aps o recebimento da solicitao, a
Ativos) Mapa de
DIPAT organiza todo o histrico do
12 Tempo de DIPAT
Servidor, bem como elabora o Mapa de
Servio
Tempo de Servio do Servidor.
Encaminha Mapa de Tempo de Servio Mapa de

13 do Servidor para a DIPAP. Tempo de DIPAT
Servio
Aps as anlises efetuadas pela DIPAP,

caso a Diviso verifique alguma
inconformidade com a Documentao
Anlise do suporte disponibilizada, so solicitados
14 Processo ao interessado os ajustes questionados. N/A DIPAP
Administrativo funo da Diviso aguardar o retorno da
documentao correta. Aps o
recebimento, iniciado novamente o
processo de validao de informaes
111
Processo: Penses
Sistema/
documento
pela DIPAP at que a solicitao esteja
conforme.
Nos casos em que a anlise da

Documentao, bem como do
Concesso de
formulrio preenchido esteja conforme,
15 Portaria de DIPAP
elaborada a Portaria de Penso Civil
Penso Civil
para assinatura do Pr-Reitor de Gesto
de Pessoas. (PROGEP).
Concesso de
Encaminha Portaria para PROGEP para
16 Portaria de DIPAP
coleta de assinatura do Pr-Reitor.
Penso Civil
Recebe Portaria de Penso Civil, Pr-

17 Reitor assina Portaria e encaminha esta N/A PROGEP
para a DIPAP.
Atividades
referentes Aps o recebimento da Portaria de
Portaria de Penso Civil assinada pelo Pr-Reitor,
Penso Civil esta encaminhada para a SECAD
18 N/A DIPAP
(Secretaria Administrativa) para realizar
a publicao no Dirio Oficial da Unio
(D.O.U.).
Realiza publicao da Portaria de

19 Penso Civil e encaminha documento N/A SECAD
novamente para a DIPAP
Aps publicao da Portaria de Penso

Civil, responsabilidade da DIPAP
Comunicao de
encaminhar para a DPPAP (Diviso de
20 informaes Memorando DIPAP
Pagamentos de Aposentadorias e
financeiras
Penses), Memorando contendo relao
de pensionistas para pagamento.
112
Processo: Penses
Sistema/
documento
Aps recebimento do Memorando
encaminhado pela DIPAP, a DPPAP
21 lana, no sistema SIAPE, as informaes SIAPE DPPAP
financeiras referentes aos pagamentos
destes pensionistas.
Aps a incluso das informaes

financeiras, a DIPAP cadastra o ato no
Comunicao ao
22 sistema SISAC (Sistema de), a fim de SISAC DIPAP
GCU/TCU
encaminha para a CGU tomar cincia
da situao.
A DIPAP verifica se h documentos

ltima
necessrios e/ou pendentes antes do
23 conferncia de N/A DIPAP
envio do Processo Administrativo para
documentos
A GCU (Controladoria Geral da Unio).
enviado o Processo Administrativo

contendo todo o histrico acerca da Processo
24 DIPAP
solicitao de Penso para anlise e Administrativo
Auditoria da CGU.
Encaminhamento
do Processo
Administrativo
encaminhado pela UFC. Aps suas
para o GCU
anlises, o documento encaminhado Processo
25 CGU
novamente para a Universidade Federal Administrativo
do Cear. Este pode conter diligncia ou
no a ser reparada.
De posse novamente do Processo

Recebimento do
Administrativo encaminhado pela CGU,
Processo Processo
26 caso este esteja aprovado pela Auditoria DIPAP
Administrativo Administrativo
daControladoria, o Processo
do GCU
113
Processo: Penses
Sistema/
documento
Administrativo for encaminhado com
diligncia para a Universidade,
responsabilidade da DIPAP fornecer
todas as informaes necessrias para
Processo
27 que as dvidas e/ou questionamentos DIPAP
Administrativo
levantados pela GCU sejam sanados. Os
ajustes que forem realizados no prazo
mximo de 30 dias so enviados para a
CGU novamente sem maiores
transtornos.
Porm, nos casos em que a UFC no

conseguir cumprir as demandas
solicitadas pela GCU em at 30 dias, a Processo
28 DIPAP
UFC aguarda o posicionamento acerca Administrativo
do atraso pela GCU e realiza os ajustes
necessrios conforme solicitado.
O Processo Administrativo somente

Observaes encaminhado para o Arquivo da UFC se Processo
29 DIPAP
Gerais todas as diligncias foram consideradas Administrativo
cumpridas pela CGU.
114
5.6.3 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo
De acordo com a Lei n 8.112/91 (Art. 94) acerca do Regimento Interno dos Servidores Federais,
dissertam-se acerca do Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo as seguintes condies:
Tratando-se de mandato federal, estadual ou distrital, fica afastado do cargo;

Investido no mandato de Prefeito, afastado do cargo, sendo-lhe facultado optar pela sua
remunerao;
Investido no mandato de vereador:
Havendo compatibilidade de horrio, percebe as vantagens de seu cargo, sem

prejuzo da remunerao do cargo eletivo;
No havendo compatibilidade de horrio, afastado do cargo, sendo-lhe facultado
optar pela sua remunerao.
No caso de afastamento do cargo, o servidor contribui para a seguridade social como se

estivesse em exerccio.
O servidor investido em mandato eletivo ou classista no pode ser removido ou redistribudo
de ofcio para localidade diversa daquela onde exerce o mandato.
Atualmente, o controle dos Afastamentos por motivo de Mandato Eletivo no mbito da UFC est sob
responsabilidade da Diviso de Provimento e Afastamento (DIPMO) atravs da Seo de
Dimensionamento de Pessoal (SEDIP).
115
5.6.3.2 Fluxo ADP020 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo
116
Processo: Afastamento de Exerccio para Mandato Eletivo

Sistema/
documento
O Servidor que deseja solicitar
Afastamento para Mandato Eletivo deve
dirigir-se a Central de Servios ao
Servidor (CENSER), onde preenche o
1 N/A Servidor
formulrio especfico para sua
Solicitao de solicitao, bem como anexa
Afastamento documentao suporte comprobatria
para Mandato (Vide Apndice H).
Eletivo
A CENSER gera um Processo
Administrativo acerca da solicitao e
Processo
2 encaminha este para a CODEC CENSER
Administrativo
(Coordenao de Desenvolvimento e
Capacitao).

CODEC toma cincia da solicitao e
encaminha o Processo para a DIPMO
Processo
3 (Diviso de Provimento e Afastamento), CODEC
Administrativo
que direciona o Processo para sua Seo
Direcionamento
respectiva, a SEDIP (Seo de
do Processo
Dimensionamento de Pessoal).
Administrativo
Recebe Processo Administrativo de

solicitao de Afastamento para Mandato Processo
4 SEDIP
Eletivo para gerenciamento das Administrativo
atividades.

5 Anlise do N/A SEDIP
SEDIP realiza breve conferncia da
117
Sistema/
documento
Processo documentao suporte. Nos casos em que
a Seo diagnosticou divergncias na
documentao, so solicitados ao
Servidor os devidos ajustes.
Nos casos em que a anlise da

documentao foi aprovada pela Seo,
encaminhado para a DIPAT (Diviso de
6 N/A SEDIP
Informao de Pessoal Ativo), solicitao
de levantamento da situao funcional do
Servidor.
DIPAT recebe solicitao da SEDIP e

extrai do sistema SIAPE a situao
7 funcional do Servidor, logo aps, SIAPE DIPAT
encaminha solicitao novamente para a
SEDIP.
Aps recebimento da situao funcional

do Servidor, e for verificado se este no
8 possui nenhum afastamento j cadastrado Portaria SEDIP
em sua situao funcional, elaborada
Portaria a ser assinada pelo Pr-Reitor.
Aguarda a assinatura da Portaria assinada

Elaborao e
9 pelo Pr-Reitor de Gesto de Pessoas N/A SEDIP
Assinatura de
(PROGEP).
Portaria
Aps o retorno da Portaria devidamente
assinada, esta encaminhada para a
10 N/A SEDIP
publicao realizada pela SECAD
(Secretaria Administrativa).
Aps a Publicao da Portaria, a

11 N/A SECAD
Secretaria Administrativa encaminha o
118
Sistema/
documento
documento para a SEDIP.
Aps receber a Portaria, dessa vez

devidamente publicada, a SEDIP realiza
12 paralelamente, duas atividades. Cpia Portaria SEDIP
Primeiramente, arquiva cpia da Portaria
na Prpria Diviso.
Aps arquivamento, a documentao

tambm deve ser enviada para o
13 Servidor, a fim tomar cincia da Cpia Portaria SEDIP
aprovao de seu Afastamento para
Finalizao do
Mandato Eletivo.
Processo
O Processo Administrativo
encaminhado para a DIPAT, na qual
14 responsvel por promover a atualizao SIAPE DIPAT
da situao funcional do Servidor perante
a Universidade no sistema SIAPE.
Finalizando as atividades, o Processo

Processo
15 Administrativo encaminhado pela DIPAT
Administrativo
DIPAT ao Arquivo da UFC.
119
5.6.4 Afastamento para Aperfeioamento
O Afastamento por Aperfeioamento na Universidade Federal do Cear pode ser solicitado pelo
Servidor tanto para participao em estudo no Exterior quanto para participao em Programa de
Ps-Graduao Stricto Sensu no Pas.
Com relao ao Afastamento para Estudo ou Misso no Exterior, a Lei n8.112 cita as seguintes
regras:
O servidor no pode ausentar-se do Pas para estudo ou misso oficial, sem autorizao do
Presidente da Repblica, Presidente dos rgos do Poder Legislativo e Presidente do
Supremo Tribunal Federal.
A ausncia no exceder a 4 (quatro) anos, e finda a misso ou estudo, somente

decorrido igual perodo, permitida nova ausncia.
Ao servidor beneficiado pelo disposto neste artigo no concedida exonerao
ou licena para tratar de interesse particular antes de decorrido perodo igual ao
do afastamento, ressalvada a hiptese de ressarcimento da despesa havida com
seu afastamento.
O disposto neste artigo no se aplica aos servidores da carreira diplomtica.
As hipteses, condies e formas para a autorizao de que trata este artigo,
inclusive no que se refere remunerao do servidor, sero disciplinadas em
regulamento.
O afastamento de servidor para servir em organismo internacional de que o Brasil participe

ou com o qual coopere dar-se- com perda total da remunerao.
Com relao ao Afastamento para Participao em Programa de Ps-Graduao Stricto Sensu, a Lei
n8.112/91 cita as seguintes regras:
O servidor pode, no interesse da Administrao, e desde que a participao no possa ocorrer

simultaneamente com o exerccio do cargo ou mediante compensao de horrio, afastar-se
do exerccio do cargo efetivo, com a respectiva remunerao, para participar em programa de
ps-graduao stricto sensu em instituio de ensino superior no Pas.
Ato do dirigente mximo do rgo ou entidade definir, em conformidade com a legislao
vigente, os programas de capacitao e os critrios para participao em programas de ps-
graduao no Pas, com ou sem afastamento do servidor, que sero avaliados por um comit
constitudo para este fim.
120
Os afastamentos para realizao de programas de mestrado e doutorado somente sero
concedidos aos servidores titulares de cargos efetivos no respectivo rgo ou entidade h
pelo menos 3 (trs) anos para mestrado e 4 (quatro) anos para doutorado, includo o perodo
de estgio probatrio, que no tenham se afastado por licena para tratar de assuntos
particulares para gozo de licena capacitao ou com fundamento neste artigo nos 2 (dois)
anos anteriores data da solicitao de afastamento.
Os afastamentos para realizao de programas de ps-doutorado somente sero concedidos
aos servidores titulares de cargos efetivo no respectivo rgo ou entidade h pelo menos
quatro anos, includo o perodo de estgio probatrio, e que no tenham se afastado por
licena para tratar de assuntos particulares ou com fundamento neste artigo, nos quatro anos
anteriores data da solicitao de afastamento.
Os servidores beneficiados pelos afastamentos previstos nos 1, 2 e 3 deste artigo tero
que permanecer no exerccio de suas funes aps o seu retorno por um perodo igual ao do
afastamento concedido.
Caso o servidor venha a solicitar exonerao do cargo ou aposentadoria, antes de cumprido o
perodo de permanncia previsto no 4o deste artigo, deve ressarcir o rgo ou entidade, na
forma do art. 47 da Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990, dos gastos com seu
aperfeioamento.
Caso o servidor no obtenha o ttulo ou grau que justificou seu afastamento no perodo
previsto, aplica-se o disposto no 5o deste artigo, salvo na hiptese comprovada de fora
maior ou de caso fortuito, a critrio do dirigente mximo do rgo ou entidade.
Aplica-se participao em programa de ps-graduao no Exterior, autorizado nos termos
do art. 95 desta Lei, o disposto nos 1o a 6o deste artigo.
Atualmente, o controle dos Afastamentos por motivo de Aperfeioamento no mbito da

Universidade Federal do Cear est sob responsabilidade da Diviso de Provimento e Afastamento
(DIPMO) atravs da Seo de Dimensionamento de Pessoal (SEDIP).
121
5.6.4.2 Fluxo ADP021 Afastamento para Aperfeioamento
122
Processo: Afastamento para Aperfeioamento

Sistema/
documento
Nos casos de solicitao de Afastamento
para Aperfeioamento, o Tcnico
Administrativo ou Docente realiza
solicitao em sua prpria Unidade UFC
ou Departamento Acadmico UFC,
Tcnico
respectivamente. Nesses locais, gerado Processo
1 Administrativ
Processo Administrativo. Neste Administrativo
Solicitao de o/ Docente
momento, deve ser preenchido formulrio
Afastamento
especfico, bem como anexado ao
para
Processo Administrativo documentao
Aperfeioamen
suporte que pode ser verificado neste
to
manual (Vide Apndice I)
Unidade UFC
/
Administrativo, este direcionado para a Processo
2 Departamento
DIACA (Diviso de Avaliao e Administrativo
Acadmico
Carreira).
UFC
A DIACA recebe o Processo

Administrativo com a solicitao de
3 Afastamento para Aperfeioamento e em N/A DIACA
Anlise do
seguida solicita situao funcional do
Processo
Servidor para a DIPAT.
Administrativo
para De posse da solicitao proveniente da
Afastamento DIACA, a DIPAT extrai do sistema
4 para SIAPE a situao funcional do Servidor e SIAPE DIPAT
Aperfeioamen encaminha as informaes para a
to DIACA.
DIACA realiza conferncias das

5 N/A DIACA
documentaes, bem como das
123
Sistema/
documento
informaes constantes na situao
funcional do Servidor.
Nos casos de solicitao de Afastamento

para Aperfeioamento para Docentes
com prazo superior a 60 dias, a CPPD
(Comisso Permanente de Pessoal
Docente), tambm deve realizar a sua
avaliao. Nos casos em que a anlise
6 N/A CPPD
no estiver conforme, pode ser solicitada
pela Comisso ajustes em alguma
Anlise da
informao pendente e/ou documentao.
CPPD
reponsabilidade da Comisso aguardar
a disponibilidade de informaes e/ou
documentao pelo Docente.
Porm, nos casos em que o Afastamento

para Aperfeioamento foi totalmente
7 Despacho CPPD
aprovado pela CPPD, esta deve gerar
Despacho comunicando a sua aprovao.
Verificao de Tanto para os cargos de tcnico

autorizao administrativos quanto para Docentes, a
8 para DIACA realiza a conferncia da N/A DIACA
afastamento autorizao para a aprovao do
por capacitao Afastamento.
Afastamentos As Portarias a serem elaboradas pela

no Pas ou no DIACA iro ser diferentes de acordo com Portaria de
Exterior o local a ser realizado o Afastamento para Afastamento
9 Aperfeioamento. para DIACA
No Pas Portaria deve ser assinada pelo Aperfeioamen
Pr-Reitor; to
No Exterior Portaria deve ser assinada
124
Sistema/
documento
pelo Magnfico Reitor.
Para ambas as Portarias, a DIACA deve

acompanhar o retorno dos documentos
10 N/A DIACA
devidamente assinados tanto pelo Pr-
Reitor quanto pelo Magnfico Reitor.
Aps as Portarias devidamente assinadas,

estas sero encaminhadas para a SECAD
11 N/A SECAD
(Secretaria Administrativa), onde sero
numeradas.
Nos casos em que o Afastamento para

Aperfeioamento for para o Exterior a
12 N/A SECAD
SECAD realiza a publicao da Portaria
no Dirio Oficial.
No caso de Portarias referentes a

Afastamentos para Aperfeioamento no
13 Pas, todas elas sero consolidadas para N/A SECAD
publicao nica e geral no Boletim
Geral.
Aps as atividades de Publicao e

numerao de Portarias realizadas pela
SECAD, de responsabilidade da
14 DIACA elaborar ofcio com cpia da Ofcio DIACA
Portaria para cincia do Servidor acerca
Finalizao dos
de sua autorizao para Afastamento para
Procedimentos
Aperfeioamento.
Realiza arquivamento das Portarias na

15 prpria DIACA e encaminha Processo N/A DIACA
Administrativo para a DIPAT.
125
Sistema/
documento
Aps recebimento do Processo
Administrativo proveniente da DIACA, a
16 SIAPE DIPAT
DIPAT realiza atualizao sistmica da
situao funcional do Servidor.
Aps a atualizao sistmica, o Processo

Administrativo, contendo todas as
documentaes referentes solicitao de
17 N/A DIPAT
Afastamento para Aperfeioamento,
encaminhado para o Arquivo Geral da
UFC.
126
5.7 Administrar Resciso Contratual
5.7.1 Renovao/Resciso Contratual
O subprocesso de Renovao/Resciso Contratual de professores substitutos (Professor

contratado para suprir a falta de professor efetivo em razo de: vacncia do cargo; afastamento ou
licena, na forma do regulamento; ou nomeao para ocupar cargo de direo de reitor, vice-
reitor, pr-reitor e diretor de campus (Art. 2, 1, incisos I, II e III, e 2 - Lei n 8.745, com
redao dada pela Lei n 12.425, de 17 de junho de 2011) e professores visitantes (Contratao, por
tempo determinado, na condio de Professor Visitante de um especialista doutor ou livre-docente,
nacional ou estrangeiro, de reconhecida competncia na rea, que atuar de forma temporria,
vinculado ao Departamento proponente do contrato) iniciado com o controle realizado pela
Diviso de Planejamento e Movimentao de Pessoal (DIPMO), Diviso pertencente a CODEC
(Coordenao de Desenvolvimento e Capacitao). Semestralmente, sua responsabilidade realizar
breve conferncia em seu banco de dados acerca das vigncias dos contratos dos professores.
As unidades da UFC tambm participaro da deciso do processo de renovaes dos contratos

dos professores substitutos ou visitantes. Esta sinaliza para a DIPMO os casos em que no houver
interesse da renovao Contratual por parte da Unidade.
Nos casos em que as Unidades UFC possuem interesse em realizar a renovao contratual dos
professores substitutos e visitantes, a DIPMO realiza todas as atividades referentes renovao do
contrato dos servidores, como monitoramento da autorizao do Pr-Reitor de Gesto de Pessoas e
emisses de termos aditivos, coletas de assinaturas dos envolvidos e arquivamento de
documentaes importantes do processo.
Caso no haja possibilidade de renovao contratual, bem como as unidades UFC no possuam
interesse pela continuidade do contrato do professor substituto ou visitante, o levantamento de
verbas rescisrias, bem como atualizaes nos sistemas do governo federal SIAPE (Sistema
Integrado de Administrao de Recursos Humanos) e SISAC (Sistema de Controle de Aes de
Comunicao) acerca de sua lotao sero realizadas pela DIPAG (Diviso de Pagamento de Pessoal
Ativo), pertencente a CAPES (Coordenao de Administrao de Pessoal). Todas as comunicaes
realizadas com o DCF da Universidade Federal do Cear (Departamento de Contabilidade e
Finanas da UFC), para a efetivao do pagamento das verbas rescisrias dos professores (caso
possua), tambm sero realizadas pela DIPAG.
127
5.7.1.2 Fluxo ADP022 Renovao/Resciso Contratual
128
Processo: Renovao/Resciso Contratual de Professores Substitutos/Visitantes

Sistema/
documento
Semestralmente, a equipe DIPMO (Diviso
de Planejamento e Movimentao de
Pessoal), verifica em seu banco de dados, a
vigncia dos contratos de professores Planilhas
1 DIPMO
substitutos e visitantes, no intuito de evitar Eletrnicas
problemas de continuidade dos servios
prestados pelos professores na
Universidade.
Verificao
Aps a anlise da vigncia dos contratos,
inicial de
caso haja possibilidade de prorrogao
Vigncia de
contratual, encaminhado pela DIPMO
2 Contratos Ofcio DIPMO
para as unidades UFC ofcio para todas as
unidades no intuito de consulta-las sobre a
necessidade de renovao dos contratos.
Porm, nos casos em que seja identificada

pela DIPMO a impossibilidade de
Processo
3 prorrogao de contrato, o processo DIPMO
Administrativo
encaminhado para a DIPAG (Diviso de
De posse do ofcio encaminhado pela

DIPMO, as unidades da UFC iro analisar Unidades
4 Ofcio
a necessidade de renovao de contratos UFC
Necessidade
dos professores substitutos / visitantes.
de renovao
dos contratos Nos casos em que a Unidade UFC no
possui interesse de renovao contratual Processo
5 DIPMO
com o professor substituto/visitante, a Administrativo
DIPMO direciona o processo
129
Sistema/
documento
administrativo para a DIPAG.
Nos casos em que a Unidade da UFC

possui efetivo interesse de renovao
contratual dos professores substitutos /
6 Ofcio DIPMO
visitantes, a DIPMO encaminha Ofcio para
autorizao de renovao para o Pr-Reitor
de Gesto de Pessoas.
Para este tipo de autorizao, caso a

Unidade UFC no tenha realizado a devida
gerao de Processo Administrativo, de Processo
7 DIPMO
responsabilidade da DIPMO a abertura Administrativo
deste, antes do encaminhamento e
assinatura do Pr-Reitor PROGEP.

Administrativo, contendo tambm o ofcio
de autorizao, o Pr-Reitor PROGEP Processo
8 PROGEP
autoriza os pedidos de renovao contratual Administrativo
de professores substitutos / visitantes
atravs de sua assinatura.
Pr-Reitor PROGEP encaminha novamente

9 Autorizao e N/A PROGEP
o Processo Administrativo para a DIPMO.
renovao
dos contratos
De posse do Processo Administrativo com
a autorizao do Pr-Reitor PROGEP
10 Termo Aditivo DIPMO
acerca das renovaes contratuais, a
DIPMO emite o termo aditivo ao contrato.
realizada convocao do professor

11 substituto ou visitante para assinatura do N/A DIPMO
termo aditivo.
130
Sistema/
documento
Com relao ao direcionamento das
documentaes, o termo aditivo original,
12 devidamente assinado pelo professor N/A DIPMO
substituto ou visitante, arquivado na
prpria DIPMO.
O Processo Administrativo, bem como

13 cpia anexa ao processo do termo aditivo, N/A DIPMO
direcionado para o arquivo geral da UFC.
Nos casos em que no houver possibilidade

de renovao contratual, bem como as
Unidades UFC no possurem interesse na
Processo
14 renovao, a DIPAG comunicada e DIPAG
Administrativo
recebe Processo Administrativo referente
ao encerramento das atividades dos
professores substitutos ou visitantes.
realizado levantamento de possveis

verbas rescisrias do professor visitante ou
15 SIAPE DIPAG
Levantamento substituto, caso possua, no SIAPE (Sistema
de Verbas do Governo Federal).
Rescisrias
O professor substituto ou visitante
16 SIAPE DIPAG
cadastrado na Folha Suplementar Interna.
No cadastro do Servidor, realizada sua

17 excluso da Folha de Pagamento da SIAPE DIPAG
Universidade Federal do Cear.
elaborado Memorando para comunicao

interna a ser assinado pelo Pr-Reitor
18 Memorando DIPAG
PROGEP. Aps sua assinatura, o
documento anexado ao Processo
131
Sistema/
documento
Administrativo.
De posse do Memorando assinado pelo

19 Pr-Reitor, realizado o lanamento de SISAC DIPAG
dados no SISAC.
Finalizando o processo de levantamento de

possveis verbas rescisrias dos professores
substitutos ou visitantes, encaminhada
20 N/A DIPAG
toda a documentao gerada ao DCF
Finanas), para pagamento dos professores.
DCF recebe confirmao dos pagamentos a

21 serem realizados aos professores e inicia N/A DCF
seus procedimentos de Contas a Pagar.
132
5.8 Atendimento a Auditorias Externas
5.8.1 Atendimento de Auditorias
A DIACE (Diviso de Atendimento ao Controle Externo) que, atualmente, est sob a

Coordenao de Administrao de Pessoal (CAPES) responsvel pelas respostas a
questionamentos realizados provenientes das seguintes demandas:
Procuradoria da UFC (Demandas Judiciais);

Auditoria Interna;
Controladoria Geral da Unio - CGU;
Tribunal de Contas da Unio - TCU;
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - MPOG (Em melhor escala).
Para todas as demandas provenientes tanto da UFC quanto dos rgos Externos citados acima,
a DIACE realiza o direcionamento das demandas para as Unidades da UFC que devero prestar
esclarecimentos aos questionamentos levantados, bem como gerar respostas e justificativas, tanto
atravs de formalizao escrita quanto atravs de documentaes.
A DIACE realiza o gerenciamento do tempo que esta demanda deve ser respondida e funciona
como elo entre o solicitante e a Unidade UFC que recebeu o questionamento. Aps o recebimento
das respostas provenientes das Unidades da UFC, a Diviso realiza a distribuio para os
solicitantes, a fim de sanar os questionamentos e/ou dvidas levantadas.
133
5.8.1.2 Fluxo ADP023 Atendimento de Auditorias
Processo: Atendimento de Auditorias

Sistema/
documento
A DIACE (Diviso de Atendimento de
Controle Externo) responsvel por
receber demandas externas de rgos que
Solicitao de
necessitem de maiores esclarecimentos
1 informaes N/A DIACE
de informaes da (PROGEP) . As
para a DIACE
principais demandas so originadas da
Procuradoria da Universidade e da
Auditoria Interna da UFC.
134
Sistema/
documento
Aps o recebimento das demandas
provenientes da Procuradoria e Auditoria
Interna, a DIACE consolida todas as
Planilhas
2 solicitaes recebidas, cadastrar DIACE
Eletrnicas
informaes relevantes do processo, bem
como o tempo que deve ser realizado o
atendimento da demanda.
Monitoramento
dos Sero verificadas as Unidades da UFC na
atendimentos qual as demandas devero ser

direcionadas. Em alguns casos, a Chefia
da Diviso de Atendimento de Controle
3 Externo j atendeu demandas N/A DIACE
semelhantes acerca da solicitao e, com
isso, j consolida a documentao
necessria e encaminha respostas para a
Procuradoria e Auditoria Interna.
Nos casos em que so necessrios os

encaminhamentos das solicitaes para
as Unidades da UFC, de
4 responsabilidade da DIACE realizar o Despacho DIACE
direcionamento. Paralelamente,
produzido Despacho a ser encaminhado
Realizao dos
com a Demanda para a Unidade UFC.
atendimentos
referentes s
De posse das solicitaes da DIACE,
solicitaes
dever da Unidade UFC verificar os
problemas diagnosticados pela
Unidades
5 Procuradoria e Auditoria Interna, bem N/A
UFC
como formular justificativas e/ou
respostas para as demandas solicitadas
pelos rgos externos.
135
Sistema/
documento
As Unidades UFC encaminham Processo
Administrativo com justificativas e/ou Unidades
6 N/A
respostas solicitadas pelos rgos UFC
externos novamente para a DIACE.
A DIACE recebe o processo

administrativo contendo as justificativas
e/ou respostas das Unidades UFC e Planilhas
7 DIACE
realiza o controle/baixa do recebimento Eletrnicas
da justificativa em seu gerenciamento
realizado em planilhas eletrnicas.
Consolida toda a documentao

necessria para sanar a dvidas
Processo
8 levantadas pela Procuradoria e/ou DIACE
Administrativo
Auditoria Interna e direciona as respostas
para estas.
Recebe as justificativas e/ou respostas

formuladas pelas Unidades UFC e Procuradoria
9 consolidadas pela DIACE e continua os N/A e Auditoria
procedimentos de comunicao com os Interna UFC
rgos externos.
136
6. EQUIPE
A equipe diretamente responsvel pela Administrao de Pessoal da Universidade Federal do

Cear composta pelos cargos e profissionais relacionados abaixo. A tabela ilustra a atuao dos
profissionais, no que diz respeito s principais responsabilidades, relacionadas aos processos
descritos neste Manual:
Processos que executa*

Cargo Principais Responsabilidades
(lder)
Concesso do Abono de Permanncia;
Diretor (a) da Clculo e Controle de Frias; ADP010 Abono
Diviso de Controle de Averbao/ Desarverbao de Permanncia
Informao de de tempo de servio anterior (TSA); ADP011
Pessoal Ativo Emisso do Mapa de Aposentadoria; Controle de Frias
(DIPAT) Emisso de certido de tempo de
servio (Ex-Servidores).
ADP001
Cadastramento no sistema de
Cadastro de Hora
pagamento (atos anteriores) dos
Extra e Adicional
adicionais, hora extra, Adicional
Noturno
Noturno, APH (planto hospitalar).
ADP002
Incluso de mdicos residentes e
Cadastro de
residncia multiprofissional.
Planto Hospitalar
Alterao de Carga Horria.
ADP003 Incluso
Diretor (a) da Mudana de conta bancria
de Mdico
Diviso de (Servidores Ativos).
Residente
Pagamento de Cadastramento de penso alimentcia
ADP004
Pessoal Ativo (Servidores Ativos).
Alterao de Carga
(DIPAG) Detalhamento oramentrio,
Horria.
apropriao e pagamento da folha de
ADP005
pessoal.
Mudana de Conta
Clculo de vantagens de meses
Bancria (Para
anteriores e exercidos anteriores
Servidores Ativos).
(pagamentos retroativos) (Servidores
ADP006
Ativos).
Cadastramento de
Informaes para obrigaes patronais,
Penso Alimentcia
137
(lder)
GFIP, RAIS e DIRF. (Para Servidores
Processamento e elaborao da folha Ativos).
de pagamento ao DCF. ADP012
Clculo e controle do 13o. Salrio Detalhamento
(Servidores Ativos). Oramentrio.
Empenho, apropriao e pagamento do ADP013
PASEP; Processar Folha de
Reposio ao errio atravs de GRU e Pagamento.
folha de pagamento (Servidores ADP017
Ativos). Controlar
Atividades referentes a Resciso Reposio ao
Contratual. Errio.
ADP016
Exerccios
Anteriores.
ADP007 Incluso
de Dependente.
Incluso de dependente. ADP008 Iseno
Iseno de Imposto de Renda. de Imposto de
Concesso de auxilio-natalidade. Renda.
Diretor (a) da
Auxilio Funeral. ADP009 Auxlio
Diviso de
Designao de dependente em penso Natalidade e
Pagamento de
ps-morte. Funeral.
Aposentadoria e
Penses (DIPAP) Penso Especial (Para Servidores ADP018
Aposentados). Aposentadoria.
Revises e clculos de aposentadorias ADP019
e penses. Penses.
Diretor (a) da Mudana de conta bancria ADP005

Diviso de (Servidores Aposentados e Mudana de Conta
Provimentos e Pensionistas). Bancria (Para
138
(lder)
Aposentadorias e Cadastramento de penso alimentcia Aposentados e
Penses (Servidores Aposentados e Pensionistas).
(DIPPAP) Pensionistas). ADP006
Clculo de vantagens de meses Cadastramento de
anteriores e exercidos anteriores Penso Alimentcia
(pagamentos retroativos) (Servidores (Para Aposentados
Aposentados e Pensionistas). e Pensionistas).
Clculo e controle do 13o. Salrio
(Servidores Aposentados e
Pensionistas).
Reposio ao errio atravs de GRU e
folha de pagamento (Servidores
Aposentados e Pensionistas).
Penso Especial (Servidores
Aposentados e Pensionistas);
Diretor (a) da
Atendimento a Diligncias do CGU e
Diviso de
TCU; ADP023
Atendimento aos
Atendimento de
Atendimento a demandas provenientes
rgos de
Auditorias
de rgos externos, Procuradoria e
Controle Externo
Auditoria Interna da UFC.
(DIACE)
Diretor (a) de
ADP022
Planejamento e Renovao e Resciso contratual de Renovao/Rescis
Movimentao de professores substitutos e visitantes. o Contratual
Pessoal (DIPMO)
Diretor (a) da Controle de Afastamento de Servidores ADP020

Seo de (Afastamento proveniente de Licena Afastamento
Movimentao de por Motivo de Afastamento do (Mandato Eletivo).
Pessoal (SEDIP) Cnjuge) e por Mandato Classista.
Diretor (a) de Controle de Afastamento de Servidores ADP021

Avaliao e para Aperfeioamento no Pas ou no Afastamento
139
(lder)
Carreira (DIACA) Exterior. (Aperfeioamento)
(*) Refere-se queles processos pelo qual o profissional responsvel pela execuo de 80% ou
mais das atividades descritas nos fluxogramas do tpico 06 deste Manual.
140
7. VIGNCIA
Este manual entra em vigor na data de sua assinatura e divulgao, revogando-se disposies em
contrrio.
141
8. ATUALIZAES DO MANUAL DE PROCESSO
A tabela abaixo relaciona os campos necessrios para o controle das atualizaes, revises e
aprovaes do manual de processo, a serem preenchidos sempre que julgado necessrio.
CONTROLE DE VERSES E ALTERAES
Verso Data Responsvel Tipo de Alterao Revisor/Aprovador
142
APNDICES
Apndice A
143
Apndice B
144
Apndice C
145
Apndice D
146
Apndice E
147
Apndice F
148
Apndice G
149
Apndice H
150
Apndice I
UFC SOLICITAO DE AFASTAMENTO PARA

SRH APERFEIOAMENTO
Ao Magnfico Reitor
Mat.SAU Mat.SIAPE Nome
Sigla unidade Subunidade Cargo/Funo
Solicitao
Vem mui respeitosamente solicitar a V. Maga. autorizao para

(se afastar ou permanecer afastado) ,
no perodo de a a
,
(com nus, com nus limitado, sem nus *)
fim de ,
(objetivo)
na , em
(instituio) (local) .
Data
Solicitante
*com nus limitado - mantida apenas a remunerao
com nus - alm da remunerao, h uma bolsa de estudos/auxlio financeiro de instituio brasileira (CAPES,
CNPQ, FINEP, etc.) Informar o nome da instituio financiadora da bolsa.
sem nus - O solicitante retirado da folha de pagamento no perodo do afastamento.
Informaes gerais (quando no se tratar de congressos, seminrios e conferncias)
Endereo da instituio
Nome completo do orientador ou coordenador do curso
Endereo eletrnico do departamento/instituio onde o curso realizado Telefone

FAX
Os campos abaixo somente devem ser preenchidos se o afastamento for fora desta Unidade
Federativa
Endereo residencial do solicitante no local de destino Telefone
Procurador
X-
Endereo residencial do procurador Telefone
Subunidade (Diviso, Departamento,etc.)
No h necessidade de contratao de substituto
H necessidade de contratao de substituto
Data ___ /___ /______

Chefe (assinatura e carimbo)
CMA/SRH-035
151
Unidade (Centro,Faculdade, Pr-Reitoria, Superintendncia etc.)
Tratando-se de afastamento de docente para realizao de cursos ou estgios superiores a 60 dias, a
solicitao deve ser aprovada pelo Colegiado do Departamento e homologada pelo Conselho de Centro ou
Conselho Departamental. Afastamentos inferiores a 60 dias (excluindo-se as renovaes anuais, as
prorrogaes de qualquer natureza e os afastamentos para o exterior) podem ser autorizados pelos Diretores
de Centros e Faculdades. As renovaes anuais e prorrogaes de qualquer natureza devem ser aprovadas
pelo Colegiado do Departamento sem a necessidade de serem homologadas pelo Conselho de Centro ou
Conselho Departamental.
Data da aprovao pelo Colegiado do Departamento:
Data da aprovao pelo Conselho de Centro ou Conselho Departamental:
Para afastamento de tcnico-administrativo necessrio somente o parecer do Diretor da unidade

administrativa.
Data
Diretor (assinatura e carimbo)
Anexar os seguintes documentos

# Carta de aceitao/prorrogao da instituio (para cursos de ps-graduao) ou comprovante de
inscrio no evento/aceitao do trabalho a ser apresentado em congressos, conferncias e similares. Caso o
documento seja em lngua estrangeira, anexar tambm, a traduo oficial correspondente;
# Plano de estudo (para cursos ou estgios );
# Cpia do trabalho ou resumo a ser apresentado em congresso, seminrio ou evento similar.
# Termo de compromisso e Responsabilidade (para afastamentos superiores a 30 dias e
prorrogaes de qualquer natureza);
# Documento de concesso de bolsa ou auxlio (em caso de afastamento com nus );
# Declarao de quitao com a Biblioteca Universitria (somente se o afastamento for superior a 15
dias e no for nesta Unidade Federativa);
# Relatrio de Atividades do perodo anterior (somente no caso de prorrogao do afastamento).
Obs: se o solicitante estiver sendo representado pelo procurador, deve-se
anexar a procurao com firma reconhecida.
Tramitao restante
Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao

SRH/Departamento de Desenvolvimento de Pessoal/Diviso de Acompanhamento e Avaliao
Se o afastamento for para realizao de curso ou estgio superior a 60 dias ou for prorrogao de qualquer
natureza, encaminhar para a CPPD ou CPPTA
Reitor
Data ___ /___ /______

Reitor (assinatura e carimbo)
152
TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE
Pelo presente TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE, eu,
, matrcula SIAPE ocupante do

nome completo
cargo/funo de do quadro permanente de pessoal desta Universidade,
devendo afastar-me a fim de , na
durante o priodo de
, em ,
instituio local
a , assumo voluntariamente na forma do artigo 173 do Regimento Geral da
UFC, combinado com o artigo 95 e seus pargrafos da Lei n 8.112, de 11/12/90, os seguintes compromissos:
1.) No pedir licena para tratar de interesses particulares, nem exonerao do cargo e, nem mesmo,
aposentadoria antes de decorrido o mesmo tempo do afastamento requerido acima, salvo mediante
antecipada indenizao das despesas havidas com este aperfeioamento;
2.) Continuar, durante o mesmo perodo do afastamento, a prestar servios nesta Universidade,
inclusive utilizando os conhecimentos adquiridos no curso (ou estgio).
Fico ciente, desde j, de que:
a) Entre as despesas do curso ou estgio incluem-se os vencimentos, despesas com transportes e

quaisquer vantagens pecunirias percebidas durante o afastamento ou em razo dele;
b) Na hiptese de abandono do cargo, o servidor afastado deve fazer a indenizao, alm de ficar
sujeito s penalidades combinadas s infraes disciplinar e penal.
c) Caso a indenizao no seja efetivada, o servidor afastado dever ser indicado em Dvida Ativa
Pblica da Unio.
, de de
Assinatura
***************************************
153

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Manual de Administrao de

1. OBJETIVO DO PROCESSO ...................................................................................................................................... 4

5.1.2 Cadastro de Planto Hospitalar (APH) ................................................................................................................................. 14

5.1.3 Incluso de Mdico Residente .............................................................................................................................................. 17

5.1.4 Alterao de Carga Horria .................................................................................................................................................. 20

5.1.5 Mudana de Conta Bancria ................................................................................................................................................ 26

5.1.6. Cadastramento de Penso Alimentcia ................................................................................................................................ 30

5.2 Conceder Benefcios e Auxlios ................................................................................................................................. 34

5.2.2 Iseno de Imposto de Renda ............................................................................................................................................... 40

5.2.3 Auxlio Natalidade e Funeral ............................................................................................................................................... 45

5.2.4 Abono de Permanncia ........................................................................................................................................................ 52

5.3. Controlar Programao de Frias ........................................................................................................................... 59

5.4. Folha de Pagamento ................................................................................................................................................. 64

5.4.2 Processar Folha de Pagamento ............................................................................................................................................. 67

5.4.3 Elaborao de Obrigaes (GFIP) ........................................................................................................................................ 72

5.4.4 Elaborao de Obrigaes (RAIS) ....................................................................................................................................... 76

5.4.5 Exerccios Anteriores ........................................................................................................................................................... 80

5.5. Reposio ao Errio ................................................................................................................................................. 84

5.6. Controlar Aposentadorias, Penses e Afastamentos .............................................................................................. 92

5.6.2 Penses............................................................................................................................................................................... 105

5.6.3 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo ............................................................................................................... 115

5.6.4 Afastamento para Aperfeioamento ................................................................................................................................... 120

5.7 Administrar Resciso Contratual ........................................................................................................................... 127

5.8 Atendimento a Auditorias Externas ....................................................................................................................... 133

6. EQUIPE .................................................................................................................................................................... 137

Os objetivos e funes bsicas da Administrao de Pessoal so:

Garantir que a admisso de servidores tcnico administrativos, docentes e professores

de responsabilidade de cada servidor envolvido nas atividades da Administrao de Pessoal da

Todas as atividades e polticas aqui demonstradas apresentam princpios orientadores bsicos, no

As oportunidades de melhorias devem ser constantes na dinmica do crescimento da Universidade.

A Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas deve atuar e orientar todos os servidores e colaboradores

As atividades pertinentes Administrao de Pessoal so baseadas na tica, na defesa dos interesses

Dentre os dispositivos legais que regem tais atividades do processo esto:

Lei n 8.112, de 11 de Dezembro de 1990 - Regime Jurdico dos Servidores Federais;

Definio Representao grfica

O evento de incio representado por um crculo e simboliza o

O processo representado por um retngulo, que simboliza uma etapa

A atividade representada por um retngulo com cantos

A figura a seguir representa o mapa do processo de Administrao de Pessoal, na qual esto

ADP003 Incluso ADP006 ADP009 Auxlio

5.1.1. Cadastro de Hora Extra e Adicional Noturno

5.1.1.1 Descrio do Processo

O cadastramento de Horas Extras realizado pela Universidade Federal do Cear caso o

O cadastramento de Horas Extras e Adicionais Noturnos realizado pela Universidade Federal

Para as solicitaes citadas acima, necessrio que a Coordenao da CAPES (Coordenao de

As horas extras e adicionais noturnos iro respeitar as seguintes prerrogativas:

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