EJEMPLO DE ACTA DE LA REUNIN DEL COMIT DE EMPRESA

Se inicia la sesin a las __________ horas del __________, en la Sala de

Juntas del Pabelln de Gobierno de __________. Preside D. __________

Orden del da:

1. Aprobacin, si procede, del acta de la reunin anterior.

2. Informacin general.
3. Asuntos de trmite.
4. Renovacin de miembros de la Comisin Permanente.
5. Recomendaciones para los edificios de la UMA.
6. Propuesta de metodologa para evaluacin de riesgos psicosociales.
7. Proyecto de reglamento para la prevencin y resolucin de conflictos de trabajo del
personal de la Universidad de Mlaga, motivados por factores de riesgos
psicosociales.
8. Adecuaciones de puesto de trabajo
9. Ruegos y preguntas.

El Sr. Presidente da la bienvenida a los nuevos miembros designados por los Comits
de Empresa de P.A.S. y P.D.I. y a los nuevos representantes de la Universidad
designados para mantener la paridad como consecuencia de la entrada de 4 nuevos
representantes del nuevo Comit de Empresa de personal docente e investigador.

Acuerdos adoptados

1.- Aprobacin, si procede, del acta de la reunin anterior.

Se informa del envo del acta por correo electrnico como novedad a fin de evitar
gastos innecesarios de papel y se abre un turno de intervenciones para proponer
modificaciones a la misma.

Algunos asistentes manifiesta que no han recibido en su correo electrnico el acta y

solicitan que, en posteriores ocasiones, se remita la misma con acuse de recibo. El
Secretario asume la propuesta y se compromete a hacerlo como se ha sugerido.

Sin ms intervenciones se aprueba el acta por asentimiento.

1
2.- Informacin general.

a) Informe de ________________ sobre niveles de iluminacin en los

despachos de varias facultades.

Con la fecha reseada se elabor un informe sobre niveles de iluminacin en los

despachos de las Facultades de Filosofa y Letras, Ciencias del Trabajo y las Escuelas
Universitarias de Ciencias de la Salud y Empresariales. En este informe se
consideraba necesario efectuar correcciones en la mayor parte de los despachos de
los docentes con el fin de prevenir prdidas ocasionales de agudeza visual, posible
accidentes por insuficiencia lumnica y apariciones de fatigas visuales. Copia de este
informe se remiti al Vicerrectorado de Infraestructura y Planificacin __________
para que se tuviera en cuenta en futuras actuaciones. Posteriormente, el da
__________ se recuerda a este Vicerrectorado, mediante escrito adjuntando de nuevo
el informe e indicando el malestar generalizado de los docentes afectados.
A este respecto, el Sr. Vicerrector de Infraestructura y Planificacin apunta que hace
falta ampliar la potencia elctrica tanto en Filosofa y Letras como en Ciencias de la
Salud y, por ello, se ha acometido en primer lugar la reforma de todo el cableado que
ya se ha concluido- y ahora estn con la ampliacin de potencia.

b) Informe sobre riesgos del personal de limpieza por trabajos en altura en la

Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales.

Se informa que el Servicio de Prevencin ha identificado posibles riesgos de cada

asociados a este tipo de tareas, que se realizaron las recomendaciones oportunas
para ese Centro en concreto y para el resto de edificios de la Universidad que se
encontraban en la misma situacin. Adems, se elabor el correspondiente informe
que se comunic al Vicerrectorado de Infraestructura, se inform a los cargos
acadmicos del centro afectado y tambin, en cumplimiento de la normativa relativa a
la coordinacin de actividades empresariales, se puso en conocimiento de la empresa
concesionaria del servicio de limpieza y a sus trabajadores afectados.

Hasta ahora no se sabe si se han acometido las medidas propuestas por el Servicio de
Prevencin en el sentido de paralizar las actividades relacionadas con este tipo de
trabajos en altura hasta que no se realizara la colocacin de soportes seguros en
todas las zonas de los edificios donde haya riesgos de cada en altura.

Se recuerda que esta cuestin tiene mucha relacin con lo que se habl en la ltima
reunin: el cumplimiento de la normativa relacionada con la coordinacin de
actividades empresariales cuando hay trabajadores que son de otras empresas y que
estn en nuestras instalaciones. Todava no se ha establecido un procedimiento para
el seguimiento y control de los preceptos que todo trabajador que, an siendo de fuera
de la Universidad desarrolla su trabajo en nuestras instalaciones, debe cumplir.

2
c) Conclusiones extradas del Seminario Permanente del Grupo de Trabajo
sobre Calidad Ambiental, Desarrollo Sostenible y Riesgos Psicosociales de
la CRUE.

Se informa sobre la reunin de este grupo de trabajo celebrada en Mlaga en el mes

de octubre pasado. En dicha reunin se elabor un documento donde se analizaban,
de forma general, los riesgos psicosociales que se pueden encontrar en las
Universidades. Como conclusiones ms relevantes se destacan las siguientes:

1. Es imprescindible que las Universidades dispongan de un diagnstico general

de la salud de sus trabajadores que incluya los riesgos psicosociales.
2. La inmensa mayora de las Universidades no ha acometido la evaluacin de los
factores de riesgos psicosociales y se recomienda utilizar para ello alguna de
las herramientas existentes para, al menos, intentar obtener una evaluacin
primaria del estado de salud del personal desde la perspectiva de los factores
psicosociales.
3. Es necesaria la creacin de mtodos para la evaluacin de riesgos
psicosociales y para la resolucin de los conflictos en las Universidades.
4. Se recomienda que las Universidades asuman polticas y protocolos de
actuacin contra el estrs y el acoso laboral.
5. En los casos en que se identifique un problema relacionado con el estrs o con
el acoso laboral se deben tomar las medidas inmediatas y especficas para
prevenirlo, reducirlo o eliminarlo.
6. La elaboracin de protocolos de actuacin en este campo genera expectativas
en los trabajadores y si no se solucionan los conflictos se puede generar
indefensin en el trabajador.

d) Relacin de informes realizados por el Servicio de Prevencin.

Se informa de que el Servicio de Prevencin presenta al pleno 61 informes

ergonmicos, 20 estudios higinicos, 2 estudios de seguridad, un estudio ergonmico
y psicosocial y otro estudio ergonmico y de seguridad. En el rea de Medicina del
Trabajo, desde octubre hasta principio del mes de mayo, se han realizado 2.775
actuaciones (analticas generales y especficas, vacunas, curas, consultas,
reconocimientos, etc.).

3. Asuntos de Trmite.

a) Informe sobre la incidencia de las

adecuaciones de puesto de trabajo.

La Dra. Garca Serrn informa sobre la conclusin del informe sobre la incidencia de
las adecuaciones de puestos de trabajo. Este informe se ha completado con las dos
variables que se propusieron en la ltima reunin para cumplimentar el que se
present en la misma. Se han incluido las variables de edad de trabajador, fecha de
ingreso en el puesto de trabajo que motiv la adecuacin y la fecha en que se realiz
la adecuacin. La inclusin de estas nuevas variables no revela ningn dato
significativo, tan slo, y como ya se manifest en la reunin anterior, es que

3
predominan dos tipos de patologas: las de raquis en las bibliotecas y las psiquitricas
en las conserjeras.

El Sr. Somoza reitera su peticin, realizada en la anterior reunin, en el sentido de que

se dotase con ms personal a aquellos servicios que cuentan con varios trabajadores
que han sido adecuados de puesto de trabajo y, en consecuencia, se sobrecarga el
trabajo del resto de compaeros.

b) Escrito de trabajadoras de la
empresa de limpieza que solicitan la coordinacin de la actividad preventiva.

Se da lectura a un escrito presentado por una trabajadora de la empresa

concesionaria del servicio de limpieza en el que se hace mencin a un requerimiento
de la Inspeccin de Trabajo que ya conoce la Universidad y en el que se propone la
coordinacin de la actividad preventiva como va de solucin de algunos de los
problemas que pueden padecer estas trabajadoras. En virtud de ello, en el escrito se
solicita una reunin con el Director del Servicio de Prevencin, con el Presidente del
Comit de Seguridad y Salud y con el coordinador nombrado por la Universidad para
el seguimiento del cumplimiento del pliego de condiciones.

El Sr. Director del Servicio de Prevencin informa de que se ha reunido con los
responsables de la empresa para entregarle el documento elaborado sobre riesgos
asociados a cada edificio de la UMA y comunicarle el caso concreto de la Facultad de
Ciencias Econmicas y Empresariales, analizado en el punto anterior.

Se acuerda que, como quiera que en un punto posterior se abordar una propuesta de
reglamento sobre coordinacin de la actividad preventiva y ser este reglamento el
que obligue tanto a la Universidad como a las empresas concesionarias de servicios a
coordinarse en este mbito, se espere a analizar en el correspondiente punto la
propuesta de reglamento y en funcin del acuerdo que se tome en pongan en marcha
los mecanismos oportunos.

c) Escrito informando sobre anomalas

observadas en un departamento de la Facultad de Ciencias.

Se trata de un escrito que pone de manifiesto una serie de deficiencias detectadas por
algunos delegados de prevencin en aparatos para el lavado de ojos que no se
pueden utilizar porque no tienen desage.

El Sr. Director del Servicio de Prevencin informa que su servicio tienen inventariadas
todas las duchas lavaojos y se ha detectado que algunas no tienen conexin al
desage. Por ello, se elabor un documento que recomendaba al antiguo Director
General de Infraestructuras la subsanacin de estas anomalas. Posteriormente, con el
cambio de equipo de gobierno, se traslad la misma informacin al actual
Vicerrectorado de Infraestructuras y se estn acometiendo las reformas necesarias,
incluso en algunos casos se estn sustituyendo las duchas lavaojos que estn en mal
estado. No obstante, todava queda un grupo de estas duchas pendiente de reformar.

4
d) Escrito de la Seccin Sindical de
CC.OO. solicitando la evaluacin inicial de riesgos de la nueva sede de la
Escuela Infantil.

Se da lectura al escrito en cuestin en el que se solicita que se lleve a cabo una

evaluacin inicial de los riesgos de la nueva sede de la Escuela Infantil en el Campus
de Teatinos. Se informa, por parte del Vicerrectorado de Infraestructura y Planificacin,
que dicho estudio no se ha realizado porque se est pendiente de recibir
documentacin desde la Junta de Andaluca y desde el Ayuntamiento.

Se entabla una polmica sobre si la evaluacin se debiera de haber hecho con

anterioridad al inicio de la actividad en las nuevas dependencias para que los
trabajadores conocieran de antemano los riesgos a los que estn expuestos. Pero,
como quiera que el Sr. Benavides indica que en la normativa sobre evaluaciones de
riesgos no se establece que sea requisito previo que condicione la apertura de un
nuevo centro de trabajo, se acuerda esperar a contar con la documentacin
mencionada para realizar dicha evaluacin.

e) Escrito de la Seccin Sindical de

CC.OO. solicitando la liquidacin la asignacin presupuestaria para
prevencin de riesgos laborales de _____________.

Se da lectura a dicho escrito, recibido el _____________, y tambin a otro remitido por

el Presidente del Comit al Gerente de la Universidad el mismo da solicitndole la
liquidacin. No se ha recibido respuesta a este ltimo por lo que se espera que para la
prxima reunin se cuente con la liquidacin correspondiente.

f) Escrito de la Seccin Sindical de

CC.OO. solicitando informacin sobre los servicios que presta la mutua de
accidentes de trabajo.

En el mismo se plantea la posibilidad de que el compromiso sobre prcticas excluidas

firmado por todas las mutuas en _____________ est afectando a los servicios que la
mutua presta a la Universidad y se cuestiona sobre si en efecto la mutua ha dejado de
prestar algunos servicios, si la Universidad se ha planteado continuar prestndolos a
su cargo y quien va a asumir la prestacin de los mismos; adems se plantea que ya
que uno de los servicios que vena asumiendo la mutua era la delegacin de personal
propio en el Servicio de Prevencin, este personal va a continuar o, por el contrario, en
el caso de que la mutua lo retire, la Universidad va a dotar las plazas en se
contemplan en la vigente RPT y que, en consecuencia, se ha demostrado su
necesidad.

Se establece un intenso debate en el que, entre otros asuntos, se plantea si la mutua

puede dejar de asumir unos compromisos que tiene asumidos de antemano y si la
Universidad est obligada a cubrir todos estos compromisos.

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Como conclusin, el Sr. Presidente informa que efectivamente la mutua ha dejado de
prestar una serie de servicios que tena comprometidos, porque el documento sobre
prcticas excluidas les obliga a dejar de prestar. Informa que hay actuaciones que son
obligacin de la Universidad asumir y, consecuentemente, se van a seguir prestando;
unas sin solucin de continuidad, como la reposicin de material para los botiquines, y
otras en cuanto se solucionen problemas surgidos con esta inesperada situacin,
como la campaa de reconocimientos mdicos. No obstante, habr que plantearse
para futuros ejercicios qu prestaciones de las que vena asumiendo la mutua se van a
continuar asumiendo por la propia Universidad.

g) Escrito de una trabajadora

informando sobre situacin de acoso laboral.

El Sr. Presidente cede la palabra al Sr. Secretario General de la Universidad ya que

ste, en funcin de su cargo, ha tenido conocimiento ms profundo de este asunto. El
Sr. Secretario General informa que parte de las actuaciones relacionadas con esta
denuncia estn ya en los tribunales, con lo cual incluso debiera haber una abstencin
por parte de la Universidad hasta que los tribunales resuelvan.

A continuacin el Sr. Presidente informa de que en un punto posterior del orden del da
se abordar un reglamento relacionado con la prevencin y resolucin de estos tipos
de conflictos y, como quiera que esta denuncia ha sido uno de los detonantes de este
proyecto de reglamento, si el mismo sale adelante sera el momento de tomar las
medidas oportunas al respecto.

h) Reglamento de Coordinacin de
Actividades Empresariales.

El Sr. Presidente informa de que en una reunin anterior se tom la decisin de que el
Servicio de Prevencin presentara una propuesta de reglamento de coordinacin de
actividades empresariales, dicha propuesta se present en la reunin anterior y en la
misma se decidi que la Comisin Permanente la estudiara para hacer una propuesta
definitiva. No obstante, los cambios acontecidos en la composicin del Comit de
Seguridad y Salud no aconsejaban la convocatoria de dicha permanente y, por lo
tanto, cuando a continuacin se proceda a la renovacin de la misma, ste ser uno
de sus primeros cometidos.

4. Renovacin de miembros de la Comisin Permanente.

El Sr. Presidente recuerda que se han celebrado elecciones sindicales y, en

consecuencia, es necesario hacer una modificacin en la composicin de la Comisin
Permanente para dar entrada a la representacin del nuevo Comit de Empresa de
P.D.I., por un lado, y sustituir al actual representante del Comit de Empresa de P.A.S.,
por otro lado y si procede.

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Como representante del Comit de Empresa de P.D.I. en la Comisin Permanente se
designa a D. Mario Alberto Gonzlez Pealver y como representante del Comit de
Empresa de P.A.S. se designa a D. Sergio Gallardo Jover.

A continuacin se enumeran el resto de miembros. Presidente: D. Juan Sanz

Sampelayo. Vicepresidente: D. Carlos Benavides Velasco. Secretario: D. Juan
Francisco Garca Mejas. Vocales: D. Eduardo Elsegui Bandera (en representacin
de la Universidad), D. Pedro Gail Nieto (en representacin de la Junta de P.A.S.) y D.
Manuel Prez Martnez (en representacin de la Junta de P.D.I.). Adems, se cuenta
con la presencia de D. Jos Orell Cabrera como asesor.

5. Recomendaciones para los edificios de la UMA.

El Sr. Orell procede a informar sobre este documento, relativo a una serie de
recomendaciones generales para todos los edificios de la Universidad y otras
especficas para cada uno de ellos. En resumen, se especifican en este documento
todas las medidas que considera que acometindolas mejorarn bastante las
condiciones de todos los edificios, con el objeto de implementarlas en un plan de
autoproteccin. La intencin es ir distribuyendo por centros el plan especfico de cada
edificio.

A solicitud del Sr. Gallardo, se decide remitir por correo electrnico este documento a
todos los miembros de este Comit.

6. Propuesta de metodologa para evaluacin de riesgos psicosociales.

Se presenta, por parte del Servicio de Prevencin y en cumplimiento de lo acordado

en la sesin anterior una propuesta de metodologa de evaluacin de riesgos
psicosociales. El Sr. Director del Servicio de Prevencin hace una descripcin del
documento que se propone, mencionando, en primer lugar, que la herramienta
propuesta es el mtodo ISTAS y destacando que dicha metodologa est homologada
y se est empleando en diversas Universidades con buen resultado. A continuacin
algunos miembros del Comit plantean varias cuestiones y solicitan aclaraciones
sobre el mtodo propuesto, a las que el Sr. Orell va dando respuesta.

Se propone a la aprobacin del pleno el documento presentado. No obstante, ante las

alegaciones de algunos miembros sobre lo precipitado que supone estudiarlo y
aprobarlo sobre la marcha, se decide que sea la Comisin Permanente la que proceda
a su anlisis y eleve un informe al pleno con su parecer.

7. Proyecto de reglamento para la prevencin y resolucin de conflictos de

trabajo del personal de la Universidad de Mlaga, motivados por factores de
riesgos psicosociales

Se informa de que este documento lo presenta el Sr. Secretario General de la

Universidad, con la intencin de elevarlo a Consejo de Gobierno una vez se apruebe

7
por este Comit. Se ha remitido a todos los miembros por correo electrnico para que
se pudiera proceder a su estudio directamente, sin necesidad de dar lectura al mismo,
y se propusieran las alegaciones y modificaciones pertinentes.

El Sr. Secretario General expone que el planteamiento surgi a propuesta del Decano
de la Facultad de Ciencias de Estudios Sociales y del Trabajo y que lo que se pretende
es tratar se solucionar, por la va de la mediacin, los conflictos que derivan de los
riesgos psicosociales y de las relaciones interpersonales que en toda organizacin se
presentan. La intencin es que, antes de tomar determinadas medidas, solicitar una
labor de mediacin por parte de una comisin o comit de expertos que realizaran
una valoracin tcnica de la situacin y propondran soluciones no vinculantes.

En efecto, se proponen diversas modificaciones al texto presentado, relativas al

nombre del reglamento, su redaccin y estructura, de las cuales D. Miguel Porras,
como ponente de la propuesta, toma nota para, una vez hechas las modificaciones,
volver a remitirlo por correo electrnico a todos los miembros y que comprueben la
inclusin de todas las modificaciones propuestas. Una vez realizada esta labor, y si no
vuelve a haber ms alegaciones, el reglamento sera elevado a Consejo de Gobierno
para ponerlo en funcionamiento tras su aprobacin por este rgano.

8. Adecuaciones de puesto de trabajo.

Se procede a la lectura de las tres propuestas de adecuacin que se presentan al

pleno. En concreto son las referenciadas con los siguientes cdigos: EPT-20, EPT-21 y
EPT-22.

Tras las preceptivas aclaraciones por parte de los tcnicos del Servicio de Prevencin,
las propuestas de adecuacin son aceptadas en los trminos recomendados por el
rea de Medicina del Trabajo del Servicio de Prevencin.

9. Ruegos y Preguntas.

El Sr. Director de Secretariado de Equipamiento expone que el Sr. Vicerrector de

Infraestructura y Planificacin traa un documento relativo a un estudio realizado en el
edificio de las Facultades e Psicologa y Ciencias de la Educacin, pero que, no
obstante, el Sr. Vicerrector ha tenido que abandonar la reunin y no se lo ha dejado. El
Sr. Director de Secretariado avanza que el estudio esta relacionado con un artculo
publicado en un diario que alerta sobre posibles problemas de tiroides en ese edificio e
incluso el fallecimiento de dos personas. La Dra. Garca Serrn informa de que,
efectivamente ha habido inquietud en estas Facultades a raz de la publicacin de la
noticia, pero que se est investigando y, por el momento, no tiene constancia de que
nadie con esa sintomatologa haya fallecido. Se estn realizando entrevistas e
historias clnicas a personas con antecedentes familiares y con antecedentes de
exposicin a radiaciones ionizantes y, por ahora no se han obtenido datos relevantes
de avalen la alarma creada por esa informacin periodstica.

8
D. Juan Fco. Garca plantea que en la anterior reunin se realiz una pregunta relativa
a la estacin de transferencia de residuos y se inform de una inminente primera
recogida de residuos de esa estacin. Por ello, solicita al Sr. Director del Servicio de
Prevencin informacin sobre esa primera retirada de residuos. El Sr. Orell informa de
que la misma no se llev a cabo, que aunque estaba todo organizado de tal forma que
incluso se dot una furgoneta para hacer la recogida, en el ltimo momento no se lleg
a un acuerdo entre el colectivo que se iba a responsabilizar de la misma y el Servicio
de Personal, y decidieron que no se haca. No obstante, el Sr. Orell aclara que las
retiradas de materiales peligrosos se continan haciendo por el mtodo tradicional, es
decir, con una empresa que se encarga de recogerlos en cada uno de los laboratorios
y departamentos emisores de residuos.

Sin ms temas que tratar, se levanta la sesin a las _____________ horas.

En ________________________________

V B El Secretario de CSS-UMA

Fdo: Juan Sanz Sampelayo Fdo: Juan Francisco Garca Mejas

Presidente del CSS-UMA