1-Naturaleza, objetivos del departamento de registro.

o El departamento de admisin y registro es una unidad de carcter

operativo dependiente de la rectora acadmica

o Objetivo asegura la correcta aplicacin de la poltica sistema y proceso de

registro estudiante acorde con la filosofa misin y objetivo de la
universidad internacional nica

2-. Proceso de pre matrcula y Reinscripcin.

El Departamento de Registro es el responsable de planificar y coordinar los

procesos de pre-matrcula, reinscripcin y reingreso. Se denomina pre-
matrcula a la preseleccin de asignaturas que hace un participante para el
cuatrimestre siguiente al que cursa, en la fecha establecida en el calendario
acadmico. Para que un participante pueda preseleccionar una asignatura
es necesario que este cursando o haya cursado el(los) prerrequisito(s).Se
denomina prerrequisito a una(s) asignatura(s) cuyo(s) contenido(s) deben
ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que
se relaciona.

3-Inclusin, cambios y retiros de asignaturas y de

cuatrimestre.

La Unidad de Registro es la responsable de realizar los procesos de

inclusin, cambios, retiros de asignaturas y de cuatrimestre, vigilando que
esos procesos se realicen de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
Acadmico, modificado por la resolucin 10-2004 del Consejo Acadmico.
Se denomina inclusin de asignatura(s) cuando un participante inscrito,
solicita aadir una o ms asignaturas a su carga acadmica, siempre que
no exceda el lmite establecido en el art. 41 del Reglamento Acadmico. Se
denomina cambio de asignatura y/o grupo al proceso que ocurre cuando un
participante, despus de reinscribirse, solicita cambiar una asignatura por
otra y/o de un grupo a otro en horario y fecha diferente. La inclusin y/o
cambios de asignaturas deben hacerse de manera personal en la Unidad
de Registro durante la primera semana de docencia o hasta el da antes de
la segunda facilitacin
*
4- Colacin, convalidacin y equivalencia de asignaturas.
Convalidacin La convalidacin es el reconocimiento de asignaturas
aprobadas en otra institucin de Educacin Superior, reconocida por el
Ministerio de Educacin Superior, Ciencias y Tecnologa (MESCyT).La
Universidad convalidar aquellas asignaturas impartidas en programas de
estudio de nivel equivalente (pre-grado, grado y postgrado). Las
convalidaciones se harn tomando en cuenta las asignaturas cursadas
dentro de los ltimos cinco (5) aos de su admisin a la UAPA.Para que el
participante pueda solicitar a la Universidad la convalidacin de asignaturas
deber presentar los siguientes documentos: a) Formulario de solicitud de
convalidacin debidamente completado y firmado) Record de notas de la
universidad de procedencia, legalizado por el MESCyT.c) Programas de las
asignaturas posibles a convalidad) Si el participante es graduado, adems
de lo establecido en los literales, ay b, deber presentar copia del ttulo
obtenido, legalizados por el MESCyT.Equivalencia de asignatura es el acto
acadmico por el cual la UAPA considera aprobada o regularizada una
asignatura por otra que, con igual asimilar contenido fue aprobada en otra
Casa de Altos Estudios del mismo nivel acadmico o con aquellas que
existan convenios sobre el particular.

5-Prerrequisitos de asignaturas.

Ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que

serelaciona.Cuando un participante curse una asignatura sin haber
aprobado previamente el prerrequisito de la misma, se le dar de baja;
Registro le retirar le asignatura cursada sin haber aprobado dicho
prerrequisito. Al momento de realizar la reinscripcin de asignaturas el
participante debe cumplir cabalmente con los correquisitos de las
asignaturas que los tengan. SE denomina correquisito a una asignatura que
debe ser cursada simultneamente a otra cuyos contenidos complementa.
La Direccin de Registro colocar la oferta de las asignaturas con los
horarios, en los murales de los recintos, en Internet y otros medios con
cinco (5) das de anticipacin a la fecha de inicio de la pre matricula, as
como el procedimiento seguir para realizarla.

6- Cambio de carrera.
El participante tiene derecho a solicitar un cambio de Carrera. La solicitud
de cambio deber ser hecha por lmenos cuatro (4) semanas antes del
perodo lectivo a partir del cual el cambio sera efectivo. Cuando un
participante desee cambiar de una carrera a otra, deber hacer su solicitud
por escrito a la direccin de escuela o coordinacin de carrera, quien a su
vez lo remitir a la Direccin del Departamento de Orientacin Profesional y
Acadmica.

7-Transferencia de Recintos.

Se denomina transferencia al proceso que tiene lugar cuando un

participante solicita cambiar de un recinto de la Universidad a otro, lo cual
debe solicitar por escrito a la Direccin de Registro y Admisiones donde
est inscrito en el perodo establecido en el calendario acadmico. El
Departamento de Registro es el responsable de realizar el proceso de
transferencia de recinto, vigilando que el mismo realice en las fechas
establecidas en el calendario acadmico.

8-Documentos emitidos por Registro.

Garantizar la eficientizacin de los procesos y servicios del departamento.
Certificar los estudios realizados por los participantes en la UAPA. Se
denomina prerrequisito a una(s) asignatura(s) cuyo(s) contenido(s) deben
ser aprobados por el participante antes de cursar la asignatura con la que
se relaciona.

9- Revisin de calificaciones. Incompletas.

Hacer una carta de solicitud al facilitador de la asignatura en cuestin va el

director de la escuela o coordinador de carrera que administra dicha
asignatura, en un plazo no mayor de 5 das despus de la publicacin
oficial de las calificaciones.

Despus de recibida la solicitud, el director de escuela o coordinador de

programa tiene un plazo de 7 das para convocar al facilitador y al
participante. En la revisin de la calificacin final debern participar: el
facilitador de la asignatura, el Director de la escuela en presencia del
participante. Si el participante no asiste el da y hora de la revisin tendr
que acogerse al resultado de la misma.
 Los participante con calificaciones incompleta no tienes derecho revisin
despus de completada la calificacin

10- Solicitud de monogrfico y Graduacin.

Haber completado el nmero total de crditos exigidos por el plan de
estudio del programa que ha cursado, con un ndice general no inferior a
2.00 a nivel de pregrado y grado y de 3.00 a nivel de postgrado. Haber
aprobado los cursos obligatorios establecidos por el plan de estudio del
programa curricular que ha cursado. Haber saldado sus deudas con todos
los departamentos de la Institucin.

11-ndice Acadmico: Tipos de ndices.

Clculo del ndice Acadmico: Se obtiene dividiendo el total de puntos con

el total de crditos. El total de puntos se determina de la manera siguiente:
se multiplican los crditos de cada asignatura por los puntos
correspondientes a la calificacin (ver sistema de evaluacin), luego, se
suman estos resultados.

Se calculan dos tipos de ndices:

1. El ndice de cuatrimestre: Se calcula con todas las asignaturas inscritas en

un cuatrimestre especfico.

2. El ndice acumulado: Se calcula con todas las asignaturas inscritas y

cursadas en la Universidad.

12 -Permanencia acadmica.
Para su permanencia en condicin normal en la UAPA, el participante
deber satisfacer el requisito de poseer un ndice acumulado y
cuatrimestral mnimo de 2.0. Un participante permanecer en la Institucin
a prueba acadmica cuando: 1) Su ndice cuatrimestral sea menor que 2.0,
excepto en el primer cuatrimestre. 2) Su ndice acumulado sea menor que
2.0, excepto en el primer cuatrimestre.

13- Grado acadmico y graduacin.