Dpartement de GENIE CIVIL

et URBANISME
Anne scolaire 2015-2016

PROJET DE FIN dETUDES

Guide 2015-2016

1 Calendrier respecter

Courant fvrier-mars : dmarrage du PFE

Ds que vous tes sur le lieu de votre stage, communiquez toutes les
coordonnes utiles (celles de la personne qui vous encadre en entreprise et les
vtres) votre tuteur INSA ainsi quau responsable des PFE (H. Somja).
Communiquez 1 fois par mois ltat davancement de vos travaux votre tuteur
INSA sous la forme dun rapport synthtique. Celui-ci permettra votre tuteur
dorienter, si besoin, votre travail selon les attentes de lquipe enseignante du
dpartement GCU de lINSA. Il vous sera par ailleurs trs utile lors de la rdaction
du mmoire (il est fortement conseill de rdiger votre mmoire au fur et mesure
du droulement de votre PFE)
Nhsitez pas signaler votre tuteur INSA les problmes ventuels (changement
de sujet, retard, manque dencadrement, ) avec copie du courrier au responsable
des PFE (H. Somja).

A mi-parcours (entre la date de dbut et la date estime de soutenance) : envoi dun

rapport court de mi-parcours participant la notation.

Courant avril-dbut mai : Vous serez contact pour dfinir une date de soutenance.

Dbut juin : la rdaction dfinitive de votre mmoire devra tre commence.

La date dfinitive de votre soutenance (qui convienne vos responsables) doit tre
connue.
Votre tuteur ou le responsable des PFE (H. Somja) vous communiquera la
composition du jury.
1 semaine avant la date de soutenance : date limite darrive de votre mmoire
lINSA ; et de mise disposition sur la plate-forme ddie (des informations vous seront
fournies prochainement).
La soutenance devra tre effectue avant le jury dfinitif de proposition au diplme
(dernire semaine de juin)
2 Rapport mi-parcours
Larrive dans lentreprise permet seule de donner une ralit au PFE et bien
souvent celle-ci diffre des dtails discuts auparavant et nots dans la fiche
rsum. Aussi, il est demand ltudiant de tenir inform le tuteur acadmique de
ces modifications et sil y a lieu de lui demander de participer ce dmarrage rel du
projet afin daider ltudiant prserver ses capacits raliser un PFE.

De manire formaliser au maximum ces modifications et les exigences de lINSA,

ltudiant devra rdiger un rapport mi-parcours renvoyer fin mars au tuteur
acadmique. Ce rapport devra prsenter en quelques pages (5 au maximum) :
Titre nouveau et explicite du PFE
Nature des travaux ralises (lis au PFE et autres) au sein de lentreprise.
Objectifs du PFE et moyens pour le raliser
Rsultats attendus

Dans tous ces aspects, il sera tenu particulirement compte de la bibliographie

utilise. Un PFE doit sappuyer sur des documents internes lentreprise mais
galement sur des documents externes (documents techniques, article de revue
technique, documents des centres techniques et normes, cours de lINSA, articles de
revues scientifiques). Il sagit de dresser un tat de lart sur votre travail.
Ces rfrences bibliographiques permettent ltudiant de dmontrer son
autonomie, son esprit critique (comparaison avec les mthodes dautres entreprises
et dautres pays,), sa capacit utiliser sa formation et lire-analyser-synthtiser
la littrature scientifique et technique.
La liste complte des documents utiliss dans ce rapport devra tre jointe au rapport.

Ainsi ce rapport bibliographique ne sera pas un travail supplmentaire mais bien une
avance sur la rdaction finale permettant de sassurer du niveau technique du projet
et dviter des lacunes trop souvent notes.

Si lcriture de ce rapport vous pose des problmes, si son niveau est insuffisant, au-
del de sa notation, le tuteur acadmique devra tre alert et informer ltudiant des
lacunes entrevues.
3 Prsentation du rapport crit
3.1 Couvertures
3.1.1 premire page de couverture
Elle doit tre homogne pour lensemble de la promotion et doit comporter votre numro
dordre (format : 15-xx o xx est votre numro par ordre alphabtique, voir Mme Le
Guellec). Depuis 2013, la couverture peur tre tlcharge sur le site internet de la
bibliothque.
Le titre doit tre aussi explicite que possible, en tant concis (possibilit dintroduction
dun sous-titre).
Le lieu du stage doit tre indiqu en bas de page, ainsi que le nom du matre de
stage ainsi que le nom du correspondant INSA

3.1.2 Dernire page de couverture

Elle comporte, en franais, le rsum du travail ainsi que les principaux mots-cls

3.2 Sommaire (ou table des matires)

Il prsente les diffrents chapitres et sous-chapitres selon la classification choisie, en
mentionnant le numro de la page correspondante.
Il est plac en tte de mmoire.
il doit galement mentionner :
la bibliographie ;
les listes et index divers ;
Les annexes broches (sauf exception en raison du volume) avec le texte du
mmoire doivent tre pagines en continuit.

3.3 Rsums
Deux rsums sont demands :
un rsum, en franais, qui figurera sur la dernire page de couverture (cf 1-2) ;
un rsum, en anglais, dune page maximum, qui sera introduit immdiatement la
suite du sommaire en dbut de document.
Le rsum ne saurait tre une simple contraction du texte, il doit faire ressortir les points
essentiels, les apports et les conclusions de ltude, et se suffit lui-mme..
Une obligation : Ces deux rsums seront galement donns sur une feuille
indpendante, en recto-verso (ceci doit permettre de raliser un document
donnant lensemble des PFE raliss par la promotion).

3.4 Corps du mmoire

Cette partie du document se doit de prsenter clairement et successivement
les objectifs du travail ;
ltat des connaissances (bibliographie) ;
un expos des faits ;
la dmarche scientifique et la mthodologie pour conduire ce travail ;
les rsultats acquis et leur analyse ;
les apports du PFE et ventuellement une ouverture
Si les informations chiffres sont trs abondantes, elles peuvent tre renvoyes en
annexe, mais les rsultats essentiels la bonne comprhension du texte devront tre
inclus dans le corps du mmoire.
Il est ncessaire de libeller, de manire claire, prcise et complte, les titres des
tableaux, des graphiques, des figures et des schmas... Il faut galement prciser leurs
rfrences sils sont emprunts dautres auteurs. Au cas o ces documents (en raison
de leur format ou de leur densit) seraient renvoys en annexe, ils feront lobjet de
renvois placs dans le texte.
Le volume du mmoire ne doit pas excder 100 pages, avec un interligne de 1,5. Les
annexes seront en sus, mais un effort doit tre fait pour les limiter au strict ncessaire.

3.5 Bibliographie
Il est indispensable de citer les sources bibliographiques :
- par honntet intellectuelle,
- comme justification des arguments avancs dans le texte.
La bibliographie nest pas une fin en soi, mais un moyen de
- conserver les renseignements recueillis,
- les retrouver rapidement,
- les rendre accessibles au lecteur.
Qualit des rfrences
Quelles rfrences citer ?
Il doit y avoir correspondance entre le texte du mmoire et la liste bibliographique.
Citer les documents qui ont t ncessaires llaboration de ltude et qui ont une
identit" bibliographique (ne pas citer les cours dispenss lInstitut sils ne sont pas
dits, les documents internes du service... ).
Noter avec exactitude tous les lments ncessaires lidentification du document
(auteur, titre, dition).
Comment les citer ?
Dans la pratique, les normes de prsentation des rfrences sont utilises de manire
simplifie.
Se fixer un type de prsentation (ordre des lments et typographie) et y rester fidle
pour toutes les rfrences.
Prsentation de la liste bibliographique
Elle est place en fin du mmoire, le cas chant avant les annexes, et mentionne
dans le sommaire.
Le classement des rfrences se fait par ordre alphabtique dauteur ou de titre (le
classement alphabtique dauteur ou de titre se fait au premier mot significatif).
- rfrences numrotes : les numros servent aux renvois dans le texte
- rfrences non numrotes : la citation dans le texte se fait en prcisant le nom de
lauteur et la date du document (exemple: Cross et Al. (1981))
- si la liste est trs longue, on peut la clarifier en sous-classant par thmes
(correspondant en gnral aux chapitres de ltude) ou par types de documents
(ouvrages gnraux, articles de priodiques ...)

3.6 Annexes (pices crites, plans, cartes, tableaux...)

Sont fournis en annexe :
- les documents indispensables la comprhension du texte principal ; les renvois
lannexe seront faits dans le texte du mmoire.
- les listings ne sont pas intgrer dans le texte principal. Dans la mesure o ils sont
ncessaires titre de justification, ils doivent tre fournis en annexe.
3.7 Errata
Ne pas hsiter donner pour intgration au mmoire une liste de fautes de frappe et
ventuellement des erreurs dtectes tardivement, accompagne des corrections
correspondantes (mais on ne saurait trop conseiller de faire une relecture soigneuse de
loriginal ...).

3.8 Liste rcapitulative des divers lments du mmoire

Il est conseill dadopter lordre ci-dessous :
Remerciements (sil y a lieu) ;
Sommaire ;
Rsums ;
Liste des sigles, dabrviations (sil y a lieu) ;
Texte du mmoire ;

. Introduction
. Les diffrentes parties, chacune se terminant par une conclusion
. Conclusion gnrale
. Annexes (sil y a lieu)
. Bibliographie ( mettre imprativement dans le tome principal si les annexes sont
prsentes dans un volume spar)

3.9 Tirage
Le tirage des mmoires doit tre ralis par ltudiant. Au minimum il est demand un
exemplaire pour chaque membre du jury de soutenance. Par ailleurs le mmoire devra
galement tre tlcharg sur la plate-forme ddie pour larchivage la bibliothque de
lI.N.S.A.. Il faut galement au moins un exemplaire pour lorganisme daccueil.

4 Soutenance orale du mmoire

4.1 Dure de la soutenance
Lexpos oral par ltudiant ne doit pas dpasser 30 minutes. Cet expos est suivi dun
change entre le jury et ltudiant pendant environ trente minutes. Le jury dlibre
ensuite sans la prsence de ltudiant.
La dure totale de la soutenance ne doit pas
excder 1h00min
4.2 Composition du jury de soutenance
Le jury est compos de 3 personnes au minimum :
le responsable du PFE cot entreprise ou laboratoire daccueil (ou son
reprsentant) ;
le responsable du PFE cot INSA ;
une personnalit comptente comme examinateur (enseignant chercheur,
enseignant, ingnieur de recherche, ingnieur,)

Lorsque le responsable du PFE cot entreprise (ou son reprsentant) ne peut pas tre
prsent la soutenance, il est demand celui-ci de fournir une apprciation crite sur
ltudiant et une note du travail de PFE (sur 20). Ltudiant est donc appel demander
son responsable denvoyer ce rapport dapprciation, par mail, au tuteur INSA du PFE
et au secrtariat du dpartement (fax : 02 23 23 84 91).
Le responsable des stages et PFE est charg de composer le jury pour chaque tudiant
en fonction de la nature du sujet.

4.3 Contenu du rapport oral

Le rapport oral doit reprendre les lments dvelopps dans le rapport crit sans en
tre la photocopie. Ainsi, aprs la rdaction de lcrit, il vous reste un autre exercice qui
est celui de la synthse de votre projet dans loptique de le prsenter oralement de faon
convaincante et dynamique.
La soutenance orale doit permettre au jury, en particulier aux membre du jury nayant
pas suivi le travail, de prendre connaissance et de comprendre la problmatique du
projet, la manire de conduire ce projet, les mthodes employes, la dmarche
scientifique, les rsultats et les consquences techniques et financires lis ce projet,
etc Ne pas se contenter de prsenter le PFE sous la forme dune srie
dvnements vcus pendant 4 mois.
Il est vivement conseill dtre synthtique sans perdre en prcision. Par ailleurs, il est
fortement demand de prsenter les initiatives prises lors du PFE, les dmarches et les
mthodes du niveau dun ingnieur pour conduire ce PFE. Ces aptitudes bien mises en
vidence seraient apprcies par le jury.
Le travail doit tre illustr par un diaporama suffisamment clair et prcis. Ne pas
surcharger les diapositives de dtails. Eviter dutiliser des pages du rapport crit comme
diapositive. Analyser la couleur du fond (faire des essais pralables). Le nombre de
diapositive doit tre bien calcul pour ne pas dpasser le temps imparti pour lexpos
oral (prvoir 2 minutes pardiapositive).

4.4 Dlibration du jury de soutenance

Lexpos de ltudiant est suivi de questions des membres du jury et de discussion sur la
conduite du travail, sur les rsultats obtenus et sur leur analyse. Ltudiant est tenu
bien mettre en vidence son implication dans le PFE et la matrise du sujet.
Le jury dlibre sans la prsence de ltudiant. Il analyse le bilan global du PFE, les
dmarches scientifiques, les aptitudes professionnelles humaines montres ou acquises,
.
Le jury donne une note sur 20 au PFE. Cette note rsulte de la composition de 3
valuations sur :
- le travail effectu dans lentreprise ou le laboratoire daccueil ;
- les rapports crits, mi-parcours et mmoire final ;
- le rapport oral.
Le prsident du jury prsente oralement ltudiant le rsultat de la dlibration.
5 Rsum et autres informations
Rapport mi-parcours
5 pages maximum ;
Objectifs, moyens et mthodes, ainsi que rsultats attendus ;
Etat de lart par lusage systmatique de la bibliographie interne et externe
lentreprise.

Rapport crit
60 pages suffisent en gnral (le mmoire ne doit pas excder 100 pages) ;
un rsum en franais au dos du rapport ;
un rsum en anglais la suite du sommaire ;
Lorsque ltudiant est autoris rdiger dans une langue trangre, il lui sera
demand un document de synthse dau moins une dizaine de pages, rdig en
franais (rsum long) ;
le rapport doit parvenir au membres du jury 1 semaine ou plus avant la date de
soutenance (exceptionnellement, ce dlai peut tre ramen 4 jours, condition
davertir le responsable INSA du PFE et le responsable des stages et PFE ;
le rapport devra galement tre tlcharg sur la plateforme Moodle (dans le
but de larchiver la bibliothque de lINSA)

Soutenance
dure totale 1h00 (30 min dexpos oral, 30min de questions, 15 min de
dlibrations) ;
elle se fait laide de diaporama
les salles o se drouleront les soutenances sont quips de vido projecteur mais
pas dordinateur. Pour la prsentation par diaporama, apporter votre ordinateur
portable ou celui de lentreprise ; le dpartement ne peut pas vous en fournir
puisquil ne dispose que dun seul ordinateur portable ;
il est fortement souhait que le responsable du PFE ct entreprise assiste la
soutenance pour apporter des lments complmentaires sur le droulement du
PFE ;
dans le cas de non reprsentation de lentreprise au jury, il est demand au
responsable du PFE de fournir un rapport crit sur le travail de ltudiant pendant
ce PFE (un document-type sera alors envoy) ;
le calendrier des soutenances sera fix vers la fin mai ;
ne pas oublier de remplir la fiche denqute qui vous sera donne lors de votre
soutenance.

Autre document
Une autorisation de diffusion et darchivage (ADA) vous sera envoye par le responsable
des stages. Celle-ci devra tre signe par lentreprise daccueil et vous-mme et devra tre
remise le jour de votre soutenance votre tuteur INSA.