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La gestin del stock no ser la misma que la gestin del almacn. La primera se encarga de
aprovisionar para un buen nivel de servicio mientras que la segunda intenta realizar las
operaciones de almacenamiento .
Segn su situacin geogrfica y la actividad que realicen:
- Almacn central.Es el almacn ms prximo a los centros productivos con el fin de
disminuir los costes. Una de las funciones que tiene este tipo de almacn es suministrar
productos a los almacenes regionales. Se caracteriza por que en l se manipulan unidades de
carga completas, tales como paletas.
- Almacn regional:Es el almacn que se localiza cerca de los lugares donde se van a
consumir los productos. Se caracteriza por su especial diseo: adecuado para recibir grandes
vehculos para la descarga de mercanca y con una zona de expedicin menor. La ruta de
distribucin de los productos del almacn a los centros de consumo no debe ser superior a un
da.
- Almacn de trnsito:Se trata de un recinto especialmente acondicionado para la recepcin
y expedicin rpida de productos.
Se suele localizar en algn punto intermedio entre el almacn regional y el lugar de consumo,
cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un da.
Suele aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos.
estin de Almacenes
Qu es la gestin de almacenes?
La gestin de almacenes puede definirse como el proceso logstico que se encarga de
la recepcin, el almacenamiento y el movimiento dentro de un mismo almacn hasta el
punto de consumo de cualquier unidad logstica, as como el tratamiento de informacin de
los datos generados en cada uno de los procesos.
Basado en:
Manual Prctico de Logstica - PriceWaterhouseCoopers
Importancia y objetivos de la
gestin de almacenes
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen directamente de los
fundamentos y principios que enmarcan la razn de ser de la misma, sin embargo tal como
lo observamos en la grfica anterior sobre el "debe ser almacenado" quien formula las
cuestiones de fundamento y principio es la gestin de inventario o existencia, y en estas se
basa la gestin de almacenes para tener una gran importancia y unos claros objetivos.
Recepcin de Materiales.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
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TREJOS NOREA, Alexander. Gestin logstica, Stocks, almacenes y bodegas.Seminarios Andinos.
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo
la responsabilidad de una solo persona en cada almacn.
Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el nombre comn y
conocido de compras, control de inventario y produccin.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un personal ajeno al almacn.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est asignada a l, y
estar restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de
inventarios.
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder realizar
modificaciones pertinentes con mnima inversin.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento
propiamente dicho, debe ser tan pequea como lo permitan las condiciones de
operacin.2
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TREJOS NOREA, Alexander. Gestin logstica, Stocks, almacenes y bodegas.Seminarios Andinos.
Proceso de la gestin de
almacenes
El mapa de proceso de la gestin de almacenes se compone de dos ejes transversales que
representan los procesos principales - Planificacin y Oraganizacin y Manejo de la
informacin - y tres subprocesos que componen la gestin de actividades y que abarca
la recepcin, el almacn y el movimiento.
Planificacin y Organizacin
- Una visin general del mercado: Para acotarse geograficamente a un rea amplia, y
- Una visin local del mercado: Que contemple aspectos particulares de las zonas acotadas
en la visin general.
Historicamente desde el plano de la Ingeniera Industrial se ha abordado el tema de la
localizacin de almacenes mediante mltiples mtodos matemticos, entre los que se
encuentran los mtodos de: Von Thnen, Hoover, Weber, Greenhut y el mtodo de Centro
de Gravedad (Este ltimo lo abordaremos desde el mdulo de Diseo y Distribucin en
Planta). Sin embargo los factores no son meramente cuantitativos y existen una gran
cantidad de criterios cualitativos (que evidentemente redundan en el plano financiero) y
entre los que se destacan:
Fuente: BASTIDAS,
Edwin Jair. Enfasis en Logstica y Cadena de Abastecimiento (Gestin de Almacenamiento)
- Click para ampliar
Diseo y Lay-out de los almacenes: Una vez los tipos de almacenes y sus
ubicaciones han sido definidos, se debe trabajar en conseguir el flujo de materiales
ms eficiente y efectivo dentro de los almacenes. En este sentido, un diseo efectivo
optimiza las actividades de un almacn. En el mdulo deDiseo, Tamao y Lay-out
de almacenes abordaremos este tema a profundidad.
Recepcin
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora,
requiere de la correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin. La
recepcin es el proceso de planificacin de las entradas de unidades, descarga y
verificacin tal y como se solicitaron mediante la actualizacin de los registros de
inventario.
Detalle de
Actividades de Recepcin mediante la implementacin de EDI
Tras la descarga e identificacin, las cuales deben realizarse de manera inmediata y en zona
especfica habilitada a tal efecto, las mercancas deben pasar a almacenamiento, bien sea
temporal a la espera de su ubicacin definitiva, bien sea fijo en su ubicacin definitiva.
Movimiento
Desde la perspectiva de las caractersticas de las mercancas, los flujos de entrada y salida
del almacn de las mercancas son variadas, como por ejemplo:
Informacin
Identificacin de ubicaciones.
Evolucin de indicadores
Indicadores de la gestin de
almacenes
Los indicadores para la gestin de almacenes se encuentran en: INDICADORES PARA LA
GESTIN DE ALMACENES.
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