INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL

PROYECTO DE AULA

BIBLIOTECA MARIA CRISTINA NIO DE MICHELSEN DEL POLITECNICO

GRANCOLOMBIANO SEDE CAMPUS

GINNA MARIA RAMIREZ GONZALEZ

LEIDY KATHERINE NIO QUIROGA
KATHERINE NUPANKY CORREA HERNANDEZ

GESTION DE RIESGO INDUSTRIAL

SEXTO SEMESTRE
2016-I

RAMON GABRIEL AGUILAR VEGA

MAYO 18 DE 2016

BOGOT D.C.
 1. INTRODUCCIN

La presente investigacin se realiza en la Biblioteca Mara Cristina Nio de

Michelsen del Politcnico Grancolombiano-Sede Campus, con el fin de realizar un

anlisis sobre toda la normatividad que regula y si se aplica dentro del establecimiento,

para este proceso es necesario evidenciar los planos y rutas de evacuacin para

determinar si es correcto el manejo que se le est dando al espacio y si la sealizacin

de cada nivel es la adecuada para la biblioteca ya que es un lugar de vital importancia

para los estudiantes de dicha institucin, esto se logra haciendo nfasis en el rea de

cada nivel y obteniendo un promedio de personas que asisten a la biblioteca,

determinando as las cargas ocupacionales, tiempos de salida y la ubicacin de

extintores y gabinetes para cualquier caso de emergencia dentro de la institucin,

 2. JUSTIFICACIN

El haber realizado un estudio sobre la Biblioteca Mara Cristina Nio de

Michelsen del Politcnico Grancolombiano-Sede Campus, permite un anlisis a fondo

sobre las condiciones actuales en las cuales se encuentran las instalaciones, dando as

una evaluacin contundente sobre el cumplimiento de la normatividad y la viabilidad de

la ruta de evacuacin y cargas ocupacionales al igual que los tiempos de salida,

mostrando consigo la ubicacin de los gabinetes y extintores que se encentran

disponibles para cualquier caso de emergencia que se pueda llegar a presentar.

 3. MISIN DE LA EMPRESA

La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano tiene como fin contribuir a la

inclusin social y al desarrollo de la nacin, a travs de programas en toda la cadena de

formacin que se distingan por su calidad y pertinencia y del desarrollo de proyectos de

extensin e investigacin aplicada, fundamentados en los valores institucionales, con el

firme propsito de buscar la excelencia acadmica. (Politecnico Grancolombiano )

(Torres, 2012)

MISIN BIBLIOTECA MARA CRISTINA MICHELSEN

La biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen es un departamento de recursos

bibliogrficos que apoya el proceso de transferencia del conocimiento tcnico,

tecnolgico, profesional y especializado, manteniendo los principios institucionales de

formar profesionalmente el recurso humano y la construccin de lderes auto gestores

que contribuyan al desarrollo empresarial del pas.

(Sites)
(Grancolombiano, Politecnico Grancolombiano , 2015)
 4. PROCESOS PRODUCTIVOS

El Politcnico Grancolombiano tiene como procesos productivos la educacin

virtual y presencial para los estudiantes que se encuentran activos en la institucin, los

docentes que hacen parte de esta organizacin tienen la oportunidad de poder crecer

laboralmente en las diferentes sedes del Poli, en ciudades como Bogot y Medelln.

Se destacan principalmente en 4 diferentes aspectos

Formacin integral: Contamos con unidades especializadas para el servicio de

la comunidad en general como los Consultorios Jurdico, Psicolgico y

Empresarial y con la Decanatura del Medio Universitario para la asistencia

acadmica y psicolgica de nuestros estudiantes, as como un amplio programa

de actividades culturales y deportivas

Inclusin: Gestionamos iniciativas sociales en educacin superior en

organizaciones con proyectos de alto impacto social. Admitimos a todos los

estudiantes que cumplan los requisitos bsicos para su ingreso a la Institucin y

les prestamos ayuda para la superacin de sus limitaciones acadmicas.

Responsabilidad Social: Gestionamos la certificacin ambiental ISO 14001

para el uso adecuado de los recursos y manejo de residuos. Estamos en proceso

de recuperacin del ecosistema del suelo de la zona con la siembra de 60

especies de rboles nativos. Generamos estrategias que permitan que estudiantes

que no poseen los recursos financieros estudien de manera gratuita.

Valores universales: Nuestra institucin universitaria no es una entidad

confesional, no pertenece a ninguna religin ni a ninguna ideologa en

particular, porque las respeta a todas. Profesa un valor universal: el espritu de

bondad y amor al prjimo enmarcados en el sentido de solidaridad, equidad,

generosidad y amabilidad. (Politecnico Grancolombiano )

5. HISTORIA
 La Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano inicia labores en el ao

1980 como una alternativa educativa de carreras cortas y con rpido acceso al empleo,

producto de la visin de sus fundadores, doctores Jaime Michelsen Uribe y Mara

Cristina Nio de Michelsen, y con el concurso de importantes empresas de los

diferentes sectores productivos del pas, como Almacenar, Artecto, Aseguradora

Grancolombiana, Cine Colombia, Computec, Diners Club de Colombia, Editores

Grancolombianos, Granahorrar, Granfinanciera, Graninversin, Granvivienda, Grupo

Grancolombiano, Inducom, Inversiones Bogot, La Industria Harinera, Leasing de

Colombia, Palmeras de la Costa, Proindustrial, Pronta, Sherwin Williams, Tecimpre y el

Banco de Colombia.

Los representantes de dichas empresas, en cabeza del Dr. Michelsen Uribe, promulgaron

la declaracin de principios que est a la derecha. Con el reconocimiento de su

Personera Jurdica expedida por el Ministerio de Educacin Nacional y consignada en

la Resolucin N 19349 del 4 de noviembre de 1980, el Politcnico Grancolombiano

inicia labores acadmicas el 23 de marzo de 1981 como Institucin de Educacin

Superior, en la modalidad de Institucin Tecnolgica, para los programas de este nivel

educativo en: Administracin Bancaria, Administracin de Costos y Auditora,

Administracin de Seguros, Administracin Financiera y Administracin de Sistemas.

(Politecnico Grancolombiano )
(Politecnico Grancolombiano )
 6. MATRIZ NORMATIVA

REGLAMENTO USO DEL SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS

-SISNAB

TTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Es requisito indispensable para estudiantes, profesores y personal administrativo de la

Institucin presentar el carn vigente cuyo uso es personal e intransferible.

ARTCULO 1. Son usuarios de la Biblioteca:

a) Los estudiantes de pregrado presencial o a distancia, postgrado, profesores, egresados

y personal administrativo de la Institucin, previa presentacin del documento vigente

que los identifique como tal.

b) Los estudiantes externos pertenecientes a otras instituciones con las cuales se tenga

establecido convenio, previa presentacin de la carta con las firmas, sellos

correspondientes y el carn vigente que los acredite como estudiantes de esa Institucin.

TITULO II SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

ARTCULO 2. Orientacin y apoyo al usuario.

a) Referencia y asesora: Este servicio est encaminado a orientar y apoyar a los

usuarios en la bsqueda, recuperacin y localizacin de informacin contenida en las

diferentes colecciones de la biblioteca o en fuentes externas.

b) Asesora en lnea: Este servicio le permitir comunicarse en lnea con un

biblioteclogo que le dar respuesta a las consultas sobre los recursos y servicios de la

biblioteca. As mismo, puede enviar la consulta por medio del correo electrnico, o

examinar la base de datos de preguntas frecuentes de la comunidad universitaria.

ARTCULO 3. Formacin de usuario.

a) Capacitacin: El SISNAB constantemente forma a sus usuarios en el desarrollo de

competencias necesarias para el uso autnomo y adecuado de las herramientas de

consulta e investigacin, as como de los servicios y recursos tanto fsicos como

electrnicos de nuestras colecciones.

b) Induccin: Visitas guiadas con el fin de brindar informacin sobre sus servicios,

recursos e instalaciones.

ARTCULO 4. Prstamo material bibliogrfico:

a) Consulta en sala: Este servicio permite consultar los materiales bibliogrficos dentro

de sus instalaciones.

b) Prstamo externo: Servicio mediante el cual los usuarios pueden retirar por un tiempo

determinado los materiales bibliogrficos.

c) Prstamo interbibliotecario: Este servicio permite a la comunidad grancolombiana la

posibilidad de obtener en prstamo materiales bibliogrficos disponibles en otras

bibliotecas universitarias, pblicas y entidades estatales.

d) Cartas de presentacin: Documento que se expide a solicitud del usuario que requiera

el acceso a servicios y material bibliogrfico de otras instituciones. Este servicio se

presta siempre y cuando el material de inters no se encuentre dentro de la coleccin de

la biblioteca.

e) Obtencin de documentos: Servicio que permite a nuestros usuarios el intercambio de

documentos con las diferentes bibliotecas universitarias y especializadas del pas con las

que actualmente tenemos convenio. Este servicio se desarrolla mediante la colaboracin

de instituciones nacionales e internacionales y se rige bajo las normas establecidas sobre

derecho de autor.

f) Consulta de bases de datos: Este servicio permite a los usuarios el acceso a los

recursos electrnicos en todas las reas del conocimiento que sirven de apoyo en el

proceso formativo e investigativo de la comunidad grancolombiana. Servicio de buzn

devolucin de materiales: Los usuarios pueden devolver el material de coleccin

general a travs del buzn externo ubicado en el campus principal, en el horario de

lunes a viernes de 9:45 p.m a 7:00 a.m y el da sbado de 3:30 p.m a lunes 7 a.m.

(Bernal)
 7. PLANOS, RUTAS DE EVACUACION

Primer nivel
Ruta de
evacuacin

Segundo nivel

Ruta de
evacuacin
 Tercer nivel

Ruta de
evacuacin

Cuarto nivel

Ruta de
evacuacin
 8. UBICACIN, EXTINTORES Y GABINETES

Extintor Primer Piso El extintor amarillo se encuentra ubicado al subir las

escaleras para el segundo piso y el extintor verde se encuentra al lado de la

fotocopiadora

Figura 1. Foto tomada por los estudiantes con telfono celular

Extintores Segundo Piso El extintor verde se encuentra al entrar a los cubculos de

estudio y hay un aviso de extintor pero no lo encontramos por ah cerca

Figura 2. Foto tomada por los estudiantes con telfono celular

Extintores Tercer Piso El extintor verde se encuentra al subir las escaleras del segundo

piso y el extintor amarillo se encuentra antes de entrar a las salas donde se encuentran

los computadores

Figura 3. Foto tomada por los estudiantes con telfono celular

Extintores Cuarto Piso El extintor blanco se encuentra al entrar a la zona de direccin

de la biblioteca, el extintor amarillo se encuentra al finalizar los cubculos de estudio y

el verde se encuentra subiendo las escaleras

Figura 4. Foto tomada por los estudiantes con telfono celular

EXTINTOR DE POLVO QUIMICO SECO (PQS)

MULTIPROPOSITO ABC:

Esta clase de extintor contiene Polvo Qumico Seco (PQS) ABC y nitrgeno

presurizado, se reconoce porque est pintado de color AMARILLO. Se encuentra en

el mercado en varias presentaciones: 3, 5, 10, 20, y 30 Libras de capacidad (porttiles) y

80 y 150 libras (satlites). Especial para combatir incendios de CUALQUIER CLASE:

A (slidos), B (lquidos inflamables) y C (equipos elctricos).

EXTINTOR DE AGENTE LIMPIO (Solkaflam):

Es especial para la extincin de los fuegos producidos por equipos elctricos y todo tipo

de corto circuito, Se reconoce porque est pintado de color BLANCO. En el mercado se

encuentra en tres presentaciones: 2.500, 3.700 y 9.000 gramos de capacidad.

Los componentes del Agente Limpio son seguros y aceptados ecolgicamente, pues no

dejan residuos ni daan la capa de ozono.

EXTINTOR DE AGUA A PRESIN

Esta clase de extintor contiene agua y nitrgeno presurizado, se reconoce porque est

pintado de color VERDE; tambin se encuentra en el mercado en ACERO

INOXIDABLE; ambas presentaciones de 2.5 Galones de capacidad. Especial para

combatir incendios de CLASE A, producidos por materiales slidos como madera,

papel, algodn, cartn, tela o plstico. NO se debe utilizar en incendios de clase B

(lquidos inflamables) ni tampoco de clase C (equipos elctricos). (Preinseg Ltda)

 9. DIAGRAMA DE FLUJO

PROCES
Datos del
estudiante
OS
Acesso a libros
Acesso de cubiculos
Libros
Conocimiento
Datos del Acesso a Energia
estudiante computadores Energia
Energia Acceso salas de Conocimiento
Energia video
Estudiantes Mesas de estudio
ENTRAD
SALIDAS
AS
 10. CARGAS OCUPACIONALES, TIEMPOS DE SALIDA

Carga Sobre Baos Carga

Grado Ts
Zona rea Ocupaciona Ocupaci Cumplimiento de
Confort Calculado
l n Hombres Mujeres Salida
150 2
Piso
420 1,4 300 345 45 6 10
1
107
Piso
300 1,4 214 246 32 4 7
2
123 240 1053,1
Piso
345 1,4 246 283 37 5 8
3
161
Piso
450 1,4 321 370 48 6 11
4
1082

1,4 Se toma el grado de confort del restaurante

115
Porcentaje en base al restaurante
%
1,2 Tamao de la puerta principal

Piso 1

rea 28*15 m2

Carga Ocupacional 420/1,4 m2

Sobre Ocupacin 300*115%

Cumplimiento 345-300

Baos 300/2

o Hombres 150*1/25

o Mujeres 150*1/15

Piso 2

rea 20*15 m2
Carga Ocupacional 300/1,4 m2

Sobre Ocupacin 214*115%

Cumplimiento 246-214

Baos 214/2

o Hombres 107*1/25

o Mujeres 107*1/15

Piso 3

rea 23*15 m2

Carga Ocupacional 345/1,4 m2

Sobre Ocupacin 246*115%

Cumplimiento 283-246

Baos 246/2

o Hombres 123*1/25

o Mujeres 123*1/15

Piso 4

rea 30*15 m2

Carga Ocupacional 450/1,4 m2

Sobre Ocupacin 321*115%

Cumplimiento 370-321

Baos 321/2

o Hombres 161*1/25

o Mujeres 161*1/15

Carga de Salida
1,2 *1/0,6 mod

2*2*60 Pers/min*mod

Tiempo de Salida

Distancia ms lejana 7.5+15+7,5+3+11,5+7,5+11,5+3+10+7,5+10+6,3= 90,3

(1082/1,3 Per/metro* Seg *1,2) + (90,3/0.6)

Cuarto

15 m

7,5 m
7,5 m

3m
Tercer Segundo

11,5 10 m

7,5 m 7,5 m 6,3 m

11,5
3m 1,2
 11. FOTOGRAFIAS PELIGROS EXISTENTES

Se puede determinar que los peligros que pueden existir dentro de la biblioteca son:

Incendios: Que pueden ser causados por los mismos estudiantes, descuido del

personal que labora en la biblioteca o mal manejo de los aparatos electrnicos

Derrumbe: Por catstrofes naturales ya que la universidad se encuentra ubicada

en un cerro
Inundaciones: Por posibles rupturas de tuberas o catstrofe natural

(Comercio, 2013)

(Casares, 2011)
 12. POLITICA SGSST

La Biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen del Politcnico

Grancolombiano-Sede Campus se encuentra comprometida con la proteccin de sus

colaboradores, promover y mantendr la seguridad y la salud de cada uno de ellos, para

esto desarrolla un Sistema de Gestin, Seguridad y Salud en el Trabajo contribuyendo

as a un ambiente saludable para cada integrante de la institucin, mejorar la calidad de

vida, incrementar la motivacin y alcance el xito del sistema dentro de la misma.

Para lograr el cumplimiento de los objetivos trazados y lograr cumplir las metas de

acuerdo con las prioridades identificadas en la prevencin de los riesgos laborales la

biblioteca se compromete:

Asignar el talento humano y los recursos financieros, tecnolgicos y fsicos que

sean necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Contar con el tiempo adecuado para que todo el personal que ingrese a prestar

un servicio en la biblioteca reciba una correcta induccin sobre seguridad,

factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el cargo a

desempear.
Nombrar un lder institucional que genere un apoyo al correcto funcionamiento

de acuerdo a lo establecido por la Legislacin Colombiana

 13. ALCANCE

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo debe dar cobertura a todas las

personas que trabajan y frecuentan la biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen del

Politcnico Grancolombiano-Sede Campus, buscando siempre el bienestar fsico,

mental y social de estos, tratando de minimizar los riesgos y mejorar las condiciones de

trabajo.
 14. OBJETIVOS SMART

OBJETIVO GENERAL

Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo con la finalidad

de desarrollar actividades que permitan cumplir con la poltica de la empresa, que

garanticen un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores, en el

cual se puedan lograr niveles de desempeo ptimos en las actividades a desarrollar y

un adecuado ambiente de trabajo para el recurso humano, en concordancia con el

cumplimientos de los derechos y deberes y el cuidado con el medio ambiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar

los posibles riesgos a los que se encuentran expuestos que puedan atentar con la

integridad fsica y mental de los mismos.

Establecer actividades mediante un plan de emergencias para prevenir accidente

y enfermedades laborales que tiendan a mejorar las condiciones de trabajo y la

calidad de vida de todo el personal que se encuentra vinculado a la institucin

Asignar responsabilidades a los diferentes cargos de los colaboradores de la

biblioteca, para garantizar una mejora continua en la seguridad y salud, para as

mismo dar un adecuado cumplimiento al sistema de gestin

 15. PLAN DE EMERGENCIAS

Toda actividad que se realice en determinados lugares, involucra riesgos o situaciones

de emergencias que necesitan pronta respuesta, por lo tanto se necesitan identificar y

establecer parmetros de prevencin y control en dado caso que se presente. (SAS,

2015)

1. INFORMACIN DEMOGRFICA DEL PERSONAL

1.1.1. Nmero de trabajadores

La Biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen, cuenta con un total de trabajadores

distribuidos de la siguiente manera

Hombres Mujeres Subtotal

6 2 8

JORNADA LABORAL

Das Horarios Descansos

L-S 7:00am 2:00pm y 2:00 Turnos Rotativos
10:00 pm

16.MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

La biblioteca durante su jornada laboral utiliza diferentes materiales y elementos para el

desarrollo de su actividad, as mismo utiliza maquinaria y/o equipos especficos:

Papelera Resaltadores
Lpices Libros, Revistas, Artculos
Esferos
Perforadoras/ Grapadoras

1.1. Cubculos, maquinaria y/o equipos

Piso N Equipos N Equipos Cubculos N Cubculos

1 Computadores 7 Cubculos de 5
estudio
2 Computadores y Computadores (2) Cubculos de 4
Maquina lectora estudio
de entrega y Maquina lectura
recibido de libros de libros (1)
prestados
3 Computadores 16 Cubculo de 5
estudio
4 Computadores 18 Cubculos 4
de estudio

Cubculos
5
de video

2. PLAN ESTRATGICO
2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar anticipadamente las posibles eventualidades o amenazas que se

presenten en las instalaciones del Politcnico Grancolombiano, en especial La

Biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen y as mismo sus ocupantes

( estudiantes/ trabajadores)
Desarrollar capacitaciones de respuesta ante emergencia y control de amenazas
Identificar y sealizar rutas de evacuacin y puntos de encuentro cercarnos al

mismo
Localizar sistemas o mecanismos contra incendios en dado caso que se

presenten

Establecer cdigos o forma de comunicacin en caso de emergencias.

2.1.1. EMERGENCIAS QUE SE PRESENTEN DEBIDO A FENMENOS

NATURALES

Las emergencias que se pueden dar son:

Sismo/Temblor
Inundaciones por lluvia fuerte ( ) piso
Tormentas Elctricas
Derrumbe de las instalaciones
 2.2. IMPACTOS QUE AFECTAN DIRECTAMENTE AL HUMANO

Las emergencias que se pueden presentar son:

Posibles incendios
Incendios elctricos ( a causa de equipos, computadores)

3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD EMERGENCIAS/ AMENAZAS

NATURALES

SISMO: Se debe tener en cuenta la ubicacin en donde se encuentra la

estructuracin (Biblioteca Mara Cristina Nio de Michelsen), y as mismo el

pas si es activo ssmicamente, es decir Bogot D.C se encuentra en estado de

posible sismo, aun sumndole a esto que la universidad Politcnico

Grancolombiano queda en zona montaosa.

INUNDACIONES: Este es un evento natural y recurrente, este se produce

como resultado de lluvias fuertes o continuas que pasan la retencin especifica

que tiene el suelo. Este riesgo es de vital importancia ya que al estar equipos

elctricos se puede presentar algn (corte) de los mismos y presentar accidentes

a trabajadores o estudiantes.
TORMENTAS ELCTRICAS: Como el mencionado anteriormente es un

evento natural, que se podran presentar en las temporadas de lluvia de Bogot.

DERRUMBE: La universidad Politcnico Grancolombiano al estar en zona

montaosa tiene la posibilidad o riesgo de que esta estructura colapse y

provoque un derrumbe en ciertas zonas de la misma.

3.1. ANLISIS DE VULNERABILIDAD QUE AFECTAN AL HUMANO

DIRECTAMENTE

POSIBLES INCENDIOS: Debido a que se encuentra una alta cantidad de

libros, revistas (etc); Los cuales son de fcil reaccin al fuego (combustin),
 representan una amenaza para los trabajadores y estudiantes que se

encuentren en la edificacin.

PLANES DE ACCIN ( AFECTACIN A LA SALUD, INTEGRIDAD FSICA

DE TRABAJADORES Y ESTUDIANTES)

PLAN DE ACCIN RECURSOS CAPACITACIONES,

ENTRENAMIENTO
Y RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS
ANTES DURANTE DESPUS HUMANOS TCNICOS Y
FINANCIEROS
Revisar Dar
inventario de sealizacin Botiqun Primeros
equipos para de alarma a las auxilios
atencin de unidades de
heridos atencin ante Manual de
(Botiquines, emergencias Primeros Auxilios
camillas, Tener CURSO DE
Sistemas de
personal Evaluar la implementada PRIMEROS
Ubicar el comunicacin
entrenado) respuesta la brigada de AUXILIOS
punto en el entre brigadistas
dada por la Salud
cual se
brigada de ocupacional,
necesita la Artefactos
emergencias respuesta ante
atencin del especiales en caso
emergencias.
mismo de incendio
Evaluar a los ( Librera) o por
afectados artefactos
Asegurar el elctricos
rea para Respuesta rpida
brigadistas y en caso de
pacientes. necesitar
ambulancias para
el traslado
inmediato
Participar En Prestar
talleres de Primeros Disponer Sistemas de Implementar Plan
capacitacin y Auxilios segn todos los comunicacin Operativo de
entrenamientos conocimientos recursos entre brigadistas emergencias
en manejo de necesarios
emergencia, as para dar una Listados
mismo los correcta telefnicos y
respectivos respuesta de direcciones de
simulacros de atencin entidades de Inspeccin de
evacuacin. ante apoyo (externas) a Botiquines
emergencias la Universidad.
 Hacer uso de Facilidad de
elementos de rea de Salud acceso a los datos
bioseguridad ocupacional personales de los
en caso que trabajadores y
sean estudiantes de la
necesarios. instalacin
Transporte
efectivo del
paciente hacia
el centro
mdico y
seguimiento
de su estado.

3.2. INCENDIOS

PLAN DE ACCIN RECURSOS CAPACITACIONES,

ENTRENAMIENTO
Y RESPUESTA
ANTES DURANTE DESPUS HUMANOS TCNICOS Y ANTE
FINANCIEROS EMERGENCIAS
Dar
sealizacin
Inspeccionar de alarma a
extintores las unidades
de atencin Sistemas de
ante comunicacin Curso bsico contra
emergencias entre brigadistas incendios
Ubicar el
punto en el Grupo de
cual se Brigada contra
necesita la Evaluar la incendios ( Si la Extintores
atencin del respuesta universidad lo
mismo dada por la brinda)
Si el incendio brigada de
no es de gran emergencias Sistemas de
magnitud, deteccin y
encontrar el respuesta ante
extintor ms emergencia Extintores
cercano
adecuado al
tipo de
incendio
( A,B,C,DK)
 Grupo de Curso bsico contra
Fijar una Brigada contra incendios
seal o incendios, en
Inspeccionar comunicacin este caso la Facilidad de acceso a
los puntos inmediata con Sealizar el estacin de los datos personales
crticos de el cuerpo de rea Bomberos ms de los trabajadores y
incendio bomberos afectada cercana a la estudiantes de la
Universidad instalacin
Politcnico
Grancolombiano

Extintores

Realizar la
Realizar debida Ingresas al rea Salud
mantenimiento evacuacin rea para Ocupacional Protocolo de
de equipos del personal. evaluar y emergencias medicas
contra determinar
incendios el reingreso
Esperar de las rea de Salud
llegada de personas. ocupacional
bomberos y
suministre
informacin
del caso a la
entidad
3.3. EVACUACIN (SISMO, INUNDACIN)

PLAN DE ACCIN RECURSOS CAPACITACIONES,

ENTRENAMIENTO
Y RESPUESTA
ANTE
EMERGENCIAS
ANTES DURANTE DESPUS HUMANOS TCNICOS Y
FINANCIEROS
Sealizar el Sistemas de
Sealizar y Dar rea comunicacin
sealizacin Tener entre brigadistas
despejar
de alarma a implementad
salidas de las unidades a la brigada Curso de evacuacin,
emergencia de atencin Evaluar la de Salud Botiqun de rescate y control
ante respuesta ocupacional, primero auxilios
emergencias dada por la respuesta ante
brigada de emergencias
emergencia
s
(Identificaci
n de las
Ubicar el
mismas) punto en el
cual se
necesita la
atencin del
mismo y Manual de
evacuar a las primeros Auxilios
personas

Actualizar Disponer y rea de

frecuentemente dar a Salud Sistema interno de Protocolo de
los planos de conocer Ocupacional, comunicacin emergencias mdicas.
emergencia rutas de HSE, entre reas
evacuacin y COPASO O
puntos de INSPECTOR
encuentro HSE

Si es posible ( si se tiene Facilidad de

en el en la acceso a los datos
momento instalacin) personales de los
realizar un trabajadores y
desconectad estudiantes de la
o de equipos instalacin
elctricos

4. BRIGADISTAS Y RESPONSABILIDADES DE LOS MISMOS

Los brigadistas deben estar siempre alerta ante cualquier emergencia que se pueda

presentar en las instalaciones del Politcnico Grancolombiano, en su defecto, la

Biblioteca Mara Cristina Nio, preparados para la intervencin, as mismo estos deben

cumplir las responsabilidades designadas:

Conocer riesgos y amenazas que se puedan presentar en los diferentes puntos

de la instalacin
 Usar correctamente los mecanismos de proteccin que brinda el

establecimiento (alarmas, extintores, rutas de evacuacin etc)

Informar al lder o encargado de estos casos las posibles situaciones de

riesgo que afecten a trabajadores y estudiantes.

En caso de incendio y derrumbe, se debe capacitar al personal y entrenamiento acerca

del mismo, estos deben realizar el mantenimiento preventivo de todos los equipos que

entran en accin al momento de la emergencia,

Deben responder ante cualquier emergencia, casi inmediatamente de que se

presente
Seguir instrucciones dadas para as poder evacuar las instalaciones y rescate de

posibles afectados que se den en el momento de derrumbe.

Extincin o control del incendio
Investigacin de la causa de incendios / derrumbes

5. PRIMEROS AUXILIOS

Este debe velar por el mantenimiento del equipo Primeros auxilio, pata as poder brindar

una correcta atencin o intervencin de los heridos, as mismo deben tener en cuenta:

Participar activamente en los entrenamientos y simulacros que le sean til para

dominar concomimientos y destrezas

Definir que equipos se utilizan ante cada tipo de atencin
Implementar un sistema de evacuacin rpido y adecuado, en caso de traslado a

atencin mdica.
Realizar localizacin de los centros de salud cercanos

6. RECURSOS FSICOS
Camillas, botiquines en cada piso de la Biblioteca, Extintores en cada piso del

mismo, reas sealizadas, rutas de evacuacin, puntos de encuentro, Programas

de capacitaciones o simulacros, Puntos de alarmas visibles estratgicamente

dentro de la Biblioteca.
As mismo se debe tener un plan operativo en donde tenga el recurso humano
 (Asesor ARP, brigada de emergencia, inspectores de salud ocupacional.
Tener a lo largo de las instalaciones, no solo en la biblioteca sino tambin en la

Universidad, los planos de evacuacin y puntos de encuentro.

Disponer a los colaboradores diferentes radios de comunicacin
Megfonos
Pitos

16. PLAN DE MEJORA

Como plan de mejora se pretende implementar un programa de salud ocupacional

dentro del establecimiento, el cual cuente con personal capacitado para cualquier tipo de

desastre que se pueda llegar a presentar, de igual manera se pretender dar informacin

formativa y de guianza a todas las personas que ingresen al establecimiento sobre las

precauciones y que hacer en caso de accidente; tener en un lugar visible el plan a seguir

en caso de ser necesario, dar mayor visibilidad e identificacin a los puntos de

<<ayuda>> como lo son extintores, rutas de evacuacin, y dems, programar simulacros

de evacuacin y de adversidades al menos una vez al mes, tener una articulacin de

comunicacin ms estrecha con los dems departamentos y reas de la universidad en

caso que se requiera mayor apoyo en esta rea, mantener la documentacin al da y en

un lugar determinado para que en caso de ser requerida cualquier persona pueda

ingresar a esta informacin y sepa en qu condiciones se encuentra el establecimiento.

Esto se pretende hacer en tiempo aproximado de 3 meses, siendo guiado por el

encargado del rea de salud ocupacional y su equipo de trabajo, al igual que la

colaboracin de los funcionarios que laboran dentro del establecimiento

PLAN DE MEJORA POR PROCESOS

Seguimiento
Accin o
Descripcin Requerimi Fecha
Estrategia Responsable
del problema entos de Sugerencias
Alcance
En apoyo
con la Sra
Se realiz
Eloina
el
Duran
requerimi Implementar un
quien es la
No se cuenta ento en el programa de
encargada
con un departame salud
del rea de
programa de nto de Ocupacional, que
recurso Gestor de
salud recursos Tres regule el
humanos se salud
ocupacional humanos meses adecuado manejo
pretende ocupacional
especfico ya que es de los posibles
realizar un
para la el accidentes que se
programa
biblioteca encargado puedan llegan a
de salud
de salud presentar
ocupacional
ocupacion
exclusivo
al
para la
biblioteca
El personal Realizar salud Se realiz Cada 3 Capacitaciones
de la capacitacio ocupacional el meses peridicas por
biblioteca y nes a todo requerimi parte de la ARL a
los visitantes el personal ento en el los empleados.
no cuentan de la departame
con biblioteca, nto de Realizar
capacitacin tanto a los recursos simulacros
de riesgo ni funcionario humanos
salud s como a ya que es
 los
estudiantes
sobre los
posibles
riesgo y
salud el
ocupacional encargado
ocupacional , ya que de salud
este tipo de ocupacion
capacitaci al
n se realiza
nicamente
al
brigadista
encargado
Se solicita
colaboraci
n al
departame
El nto de
Realizar
establecimien recursos
folletos o Realizar carteles
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un video informativos para
con una gua Gestor de y
informativo los visitantes en
informativa salud publicidad Un mes
sobre qu cuanto a accin
sobre qu ocupacional y
hacer en de respuesta ante
hacer en caso comunica
caso de una emergencia.
de cin de la
emergencia
emergencia universida
d para
realizar
esta
actividad
Se hace
requerimi
Disear el plan de
El ento al
Realizar el evacuacin para
establecimien rea de
mapa de que los
to no cuenta Gestor de recursos
evacuacin trabajadores y
con el mapa salud humanos Un mes
y tenerlo en estudiantes sepan
de ocupacional y diseo
un lugar a donde dirigirse
evacuacin grfico de
visible en caso de una
visible la
emergencia.
universida
d
En el En Un mes Implementar un
momento de
una Botn de Pnico.
emergencia
no hay forma Brindar a los
conjunto
de funcionarios los
con la
sealizacin radios-
administrac
ante las comunicadores
in de la
personas para que estn
institucin
encargadas alertando a la
de respuesta entidad
ante encargada.
emergencias
En apoyo
con el rea
Los de recursos
simulacros de humanos y
evacuacin seguridad,
Realizar un
se realizan en junto con Se hace el
simulacro de
general con los requerimi
Gestor de Cada respuesta ante
toda la brigadistas ento al
salud cuatro emergencias
universidad, de la rea de
ocupacional meses especfico en el
no se cuenta biblioteca recursos
rea de la
con esta se pretende humanos
Biblioteca.
actividad realizar
exclusiva de simulacros
la biblioteca exclusivos
para este
rea
Prevenir
posibles Encargad
No se tiene
cortos o de
una Implementar
circuitos adecuacio
estructuraci Gestor de canaletas porta
que puedan nes Semestr
n adecuada salud cables en PVC,
generar un Locativas al
para el ocupacional. para manejar esta
incendio, o
sistema de red cableada.
por mantenim
cableado
adecuacin iento
inapropiada
Las escaleras Prevenir Gestor de Encargad 3 aos Implementar en
no cuentan accidentes salud o de las escaleras los
con la ocupacional. adecuacio respectivos
respectiva nes barandales y
adecuacin Locativas cintas
segn la antideslizantes
normatividad

Los Re- ubicacin de

Utilizarlos Encargad
extintores no los extintores para
en forma Gestor de o del
se encuentran Semestr que en caso de
correcta en salud salud
ubicados al emergencia sea
caso de ocupacional ocupacion
adecuadamen ms fcil disponer
emergencia al
te de ellos.
 17. ACTIVIDADES PHVA

1. FECHA DE CREACIN: 9 de mayo de 2016

2. EMPRESA: Biblioteca Mara Cristina Nio de 3. REA DE OCURRENCIA: Biblioteca
Michelsen Politcnico Grancolombiano
4. MACRO PROCESO: Normatividad OSHAS 5. PROCESO: Ciclo PHVA
18001

6. TIPO DE 7. FUENTE DE LA ACCIN 8. IMPACTO GENERAD

ACCIN

Auditoria interna Buen uso de los recursos

Auditoria externa Calidad del producto o serv

Anlisis de datos del sistema (Indicadores de Conformidad del proceso

CORRECTIVA Gestin).
Cumplimiento de polticas
Anlisis del reporte de las fallas en la prestacin estratgicas
del servicio
Desempeo del proceso
Autogestin y autoevaluacin
Satisfaccin del usuario
PREVENTIVA Evaluacin de satisfaccin de usuarios.
Todas las anteriores
Resultados de la revisin por la direccin.
Otra. Cul?
MEJORA Seguimiento y medicin de procesos/ productos/ ____________________
servicios

Quejas, reclamos y sugerencias de servidores o

usuarios

Administracin del Riesgo

Evaluacin independiente de la Oficina Nacional

de Control Interno ONCI

Evaluacin Independientes de Entes Externos

Requerimientos proceso Acreditacin Institucional

y de Programas

Otra. Cul?
___________________________________
 9. DESCRIPCIN GENERAL DE LA ACCIN CORRECTIVA, PREVENTIVA O DE MEJORA

Identificar cules seran los posibles riesgos que podran ocurrir en dado caso de una emergencia en la
Biblioteca Mara Cristina Nio Michelsen, para eso se buscan acciones de mejora en el establecimiento, as
mismo generando acciones preventivas apoyndonos as en el plan de emergencias.

10. BENEFICIO GENERADO (Campo requerido especficamente para Accin de Mejora)

La biblioteca no cuenta con un plan establecido de Salud ocupacional y riesgos Laborales, por ende se
necesitan replantear varios procedimientos y se plantean acciones que permitan conformar un SGTT exclu
para la Biblioteca que ayuda a los trabajadores y estudiantes saber que se debe hacer en las diferentes
situaciones que se puedan presentar y se deba actuar de tal manera ante el mismo.

11. ANALISIS DE CAUSAS (Campo requerido especficamente para acciones correctivas y

preventivas (Excepto planes de tratamiento de riesgos))

11.1. CAUSA RAZ 11.2. CAUSAS POTENCIALES

No se tiene un sistema de sistema de riesgos - No se tienen los planes de evacuacin en forma

implementado, o puede que este implementado
pero no se desarrolla ni se mantiene actualizado.
visible.
- No se tiene implementado el botn de pnico;
as mismo los extintores estn ubicados de
forma incorrecta.
- Las escaleras no cuentan con barandales ni con
cintas antideslizantes.

12. PLAN DE ACTIVIDADES

No DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD IMPLEMENTACIN

RESPONSABLE TIEMPO

1
Realizar carteles informativos para los visitantes Gestor de salud
en cuanto a accin de respuesta ante una Un mes
ocupacional
emergencia.
2 Disear el plan de evacuacin para que los Gestor de salud
trabajadores y estudiantes sepan a donde Un mes
ocupacional
dirigirse en caso de una emergencia.

Implementar un Botn de Pnico.

3
Un mes
Brindar a los funcionarios los radios-
comunicadores para que estn alertando a la
entidad encargada.

4
Realizar un simulacro de respuesta ante Gestor de salud
emergencias especfico en el rea de la Cada cuatro meses
ocupacional
Biblioteca.

Gestor de salud
Implementar canaletas porta cables en PVC, Semestral
para manejar esta red cableada. ocupacional.
 Implementar en las escaleras los respectivos
Gestor de salud
barandales y cintas antideslizantes 3 aos
ocupacional.

Re- ubicacin de los extintores para que en caso Gestor de salud

Semestral
de emergencia sea mas fcil disponer de ellos. ocupacional

RAMN GABRIEL AGUILAR VEGA

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN APRUEBA EL PLAN

13. SEGUIMIENTO Y EJECUCIN PLAN DE ACTIVIDADES

No DESCRIPCIN DE LA FECHA DESCRIPCION DE LA %

ACTIVIDAD SEGUIMIE EJECUCION EJECU
NTO ON
ALCA
ADO

En
implem

Realizar carteles informativos para Seguimiento Al realizar la verificacin y el cin

los visitantes en cuanto a accin de seguimiento del caso se puede definir
respuesta ante una emergencia. que se est implementando hasta
ahora.
 Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
que se est implementando hasta cin
Disear el plan de evacuacin para Seguimiento ahora.
que los trabajadores y estudiantes
sepan a donde dirigirse en caso de
una emergencia.

Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
Implementar un Botn de Pnico. que se est implementando hasta cin
Seguimiento ahora.
Brindar a los funcionarios los
radios- comunicadores para que
estn alertando a la entidad
encargada.

Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
que se est implementando hasta cin

Realizar un simulacro de respuesta Seguimiento ahora.

ante emergencias especfico en el
rea de la Biblioteca.

Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
que se est implementando hasta cin

Implementar canaletas porta cables Seguimiento ahora.

en PVC, para manejar esta red
cableada.
 Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
que se est implementando hasta cin
Implementar en las escaleras los
Seguimiento ahora.
respectivos barandales y cintas
antideslizantes

Al realizar la verificacin y el En
seguimiento del caso se puede definir implem
que se est implementando hasta cin

Re- ubicacin de los extintores para Seguimiento ahora.

que en caso de emergencia sea ms
fcil disponer de ellos.

RAMN GABRIEL AGUILAR VEGA

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN HACE EL SEGUIMIENTO
 18. CONCLUSIONES

Con el desarrollo de este trabajo se pudo evidenciar que las salidas de evacuacin no

son suficientes para cubrir la carga ocupacional de la biblioteca, es necesario

implementar por lo menos un bao en cada piso como lo exige la norma ya que el nico

bao que existe lo utilizan los trabajadores.

Adicionalmente los 8 extintores que se encuentran en la biblioteca cuentan con las

especificaciones adecuadas para el cumplimiento de la normatividad, sin embargo

existen dos extintores que no tienen la sealizacin adecuada para una emergencia.

Las escaleras no tienen antideslizantes en ninguno de sus pisos y puede provocar

accidentes tanto a colaboradores como estudiantes, para personas con alguna

discapacidad no tienen elaborada una estructura adecuada en la que pueda desplazarse

dentro de la misma.

Finalmente se pudo determinar que el sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

todava no tiene un plan de accin adecuado, la biblioteca no se encuentra preparada

ante una emergencia de alta magnitud ya que los elementos de seguridad que tienen son

muy mnimos para la cantidad de personas que ingresan diariamente a ella.

 19. RECOMENDACIONES

Para dar continuidad a las diferentes actividades del programa de salud ocupacional y

para que este se mantenga en el nivel de desarrollo actual, se sugiere la contratacin de

una persona que se encargue exclusivamente al desarrollo del programa y seguimiento

del mismo, debido a que actualmente toda la carga esta sobre xxxxx la cual no le es

posible dar cumplimiento a cabalidad de todas las actividades que el programa requiere.

Es importante que el personal destinado a esta labor contine brindando su apoyo en el

rea, para as dar mayor cumplimiento a las actividades planteadas en el programa, y

tambin estar alertas a los posibles riesgos que se puedan llegar a presentar y estos

afectar el cumplimiento del programa.

Exigir y realizar seguimiento de las recomendaciones dadas en el programa y por el

personal encargado sobre el uso e implementacin de los equipos de seguridad EPP,

proporcionados para brindar mayor seguridad y cumplimiento de la legislacin.

Se debe implementar un programa de pausas activas de acuerdo al rea, no solo para los

funcionarios sino tambin para los visitante ya que estos permaneces varias horas

realizando una misma actividad, la cual puede llegar a causar riesgos ergonmicos, y

para esta actividad se puede solicitar apoyo de los profesionales de las ARP.

Es importante mantener activas las actividades de capacitacin a los participantes del

equipo de trabajo en salud ocupacional para que estos mismos las puedan transmitir a

los funcionarios y visitantes del establecimiento.

 20. CAPACITACIN

Se tom un grupo de estudiantes que ingresan frecuentemente a la biblioteca y algunos

colaboradores de la biblioteca y se realiz una capacitacin de Riesgos y Salud

Ocupacional para que cada una de las personas que ingresan tengan conocimiento de las

salidas de emergencia y de cmo deben reaccionar frente a una emergencia. Es

importante reconocer que en la biblioteca no existe un programa de capacitacin o un

sistema de informacin para los estudiantes frente a los posibles riesgos y la manera de

reaccionar frente a los mismos.

Estas capacitaciones se deben de realizar frecuentemente ya que se pudo evidenciar que

los estudiantes no tenan un claro conocimiento frente a las salidas de emergencia y a

los posibles riesgos que se pueden enfrentar en la biblioteca

Figura 5. Fotos tomadas por los estudiantes con telfono celular
 LISTADO DE ASISTENCIA CAPACITACIN

Figura 6. Fotos tomadas por los estudiantes con telfono celular

21. MATRIZ GTC 45
 BIBLIOGRAFIA

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