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DE REDAO
OFICIAL
Vice-Governador
Alberto Pinto Coelho
Secretrio-Geral da Governadoria
Gustavo de Castro Magalhes
Equipe Tcnica
Coordenao e Elaborao
Luciana Reis de Melo
Reviso
P. S. Lozar
Apoio
Assessoria de Apoio Administrativo e Redao Oficial
Subsecretaria de Comunicao Social (Subsecom)
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PARTE 1 APRESENTAO.......................................5
Apresentao................................................................................ 6
PARTE 2 LINGUAGEM.............................................7
2.1 Caractersticas da Redao Oficial.......................................... 8
Impessoalidade................................................................................9
Clareza.............................................................................................9
Conciso..........................................................................................9
Formalidade.....................................................................................10
Padronizao....................................................................................10
Correo..........................................................................................10
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3.3 Formatao e diagramao dos documentos........................ 25
PARTE 4 GRAMTICA...............................75
REFERNCIAS..............................................98
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PARTE 1
APRESENTAO
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MANUAL DE REDAO OFICIAL
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 1
APRESENTAO
com grande satisfao que entregamos o Manual de Redao Oficial do Governo do Estado
de Minas Gerais, elaborado para uniformizar a comunicao dos rgos do Poder Executivo.
O Manual foi organizado para atender tanto a quem j tem certo domnio da redao oficial
quanto quele que precisa de informaes mais bsicas para se orientar na escrita dos textos
oficiais.
Cada parte apresenta seu contedo de forma mais detalhada, seguida de um guia de consulta
rpida, que destaca os pontos mais importantes, onde se poder buscar, com agilidade, a
soluo de alguma dvida.
Com esta estrutura, objetivamos torn-lo no apenas um projeto que determina padres na
comunicao oficial do Estado, mas tambm fonte de consulta permanente.
O Manual compreende orientaes para um texto claro e conciso, destacando o uso de
termos adequados, modelos de documentos e sua formatao, com observaes sobre
linguagem e dvidas mais comuns entre os que precisam redigir.
Adotamos nos textos oficiais do Estado as regras institudas pelo acordo ortogrfico da lngua
portuguesa, promulgado pelo Decreto n 6.583, de 29 de setembro de 2008.
A adoo de um padro comunicacional, com servidores pblicos capacitados para se
expressarem de forma objetiva e correta, reflete um governo organizado e integrado, com
gesto transparente e eficaz perante a sociedade.
Esperamos, com este Manual de Redao, facilitar o labor da escrita oficial e consolidar a
uniformidade dos textos com a colaborao de todos os servidores.
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PARTE 2
LINGUAGEM
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MANUAL DE REDAO OFICIAL
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 2
LINGUAGEM
2.1 Caractersticas da Redao Oficial
Redao Oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes,
que tanto podem ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares.
Os textos oficiais devem ser compreendidos por todos os cidados e adotam como referncia
algumas caractersticas decorrentes dos princpios constitucionais que orientam a prpria
Administrao Pblica, conforme disposto no artigo 37 da Constituio Federal: A
administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...)
Sendo assim, para informar com a mxima clareza e objetividade, a redao oficial deve
apresentar as seguintes caractersticas:
IMPESSOALIDADE
CLAREZA
CONCISO
FORMALIDADE
PADRONIZAO
CORREO
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1 . IMPESSOALIDADE
Os textos oficiais tratam de assuntos que correspondem atuao da Administrao Pblica.
Quem comunica sempre o Servio Pblico, por meio de servidor que tenha competncia
legal para falar em nome do rgo que representa; o que se comunica assunto relativo s
atribuies do rgo emissor ou a questes que dizem respeito ao interesse pblico; o
destinatrio dessa comunicao ou um cidado, sempre concebido como pblico, como
conjunto dos cidados, ou rgo pblico do Executivo ou dos outros Poderes. Nos dois
casos, temos um destinatrio concebido de forma homognea e impessoal.
Todo o processo envolvido na comunicao oficial do Estado (quem comunica, o que se
comunica e quem recebe a informao) uma manifestao da Administrao Pblica
dirigida coletividade, ou seja, assunto de carter pblico.
Por isso, essencial a ausncia de impresses individuais do emissor da informao. No
cabe no texto oficial tom pessoal ou particular. Um texto impessoal evita a manifestao de
opinies sobre o assunto tratado.
2. CLAREZA
a qualidade bsica e essencial. A informao transmitida com clareza permite a transparncia
dos atos administrativos e atende o princpio da publicidade, possibilitando a imediata
compreenso pelo leitor e por todos os cidados.
Para se obter clareza no texto, necessria a presena de vrias outras caractersticas como
conciso, objetividade, ideias ordenadas, correo, aplicao da norma culta, coeso e
coerncia.
3. CONCISO
a transmisso de informaes com um mnimo de palavras. a preciso na escolha das
palavras, a objetividade para tratar do assunto, com foco na inteno do texto, evitando-se
informaes suprfluas que dispersam o leitor e dificultam a inteligibilidade.
Um texto claro alcana-se pela reflexo no ato da elaborao da escrita. No perder o
objetivo principal, sabendo-se exatamente o que e como escrever.
O grande segredo para se obter o mximo de clareza vem da releitura da escrita. o momento
em que so percebidos os excessos do texto, possibilitando a retirada de redundncias, de
informaes adicionais desnecessrias e de palavras e expresses que em nada alteram ou
acrescentam ao sentido da frase.
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4. FORMALIDADE
A linguagem utilizada obedece formalidade da escrita, ao uso da norma culta e ao respeito
hierarquia das autoridades. Como exemplo disso, podemos citar a utilizao dos pronomes
de tratamento e fechos das correspondncias, que refletem o atendimento e respeito
hierarquia entre as autoridades que se comunicam.
H que ressaltar aqui tambm a polidez e a civilidade com relao ao assunto tratado e ao
destinatrio. Os textos oficiais so o reflexo do processo de interao entre as pessoas
registrado pela escrita. Ou seja, a mesma cortesia que se utiliza no trato com um superior ou
um particular deve ser adotada nos documentos.
5. PADRONIZAO
Os documentos oficiais obedecem a normas de padronizao, regras de forma, tanto na sua
elaborao textual quanto visual, pois facilitam a consulta, a leitura e o acesso informao
por qualquer pessoa, alm de refletir unidade e integrao entre rgos e entidades que
compem a Administrao Pblica.
6. CORREO
o respeito s normas e aos princpios do idioma, s regras gramaticais e ortogrficas da
lngua portuguesa, assim como o uso do padro culto da linguagem.
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2.3 Dicas para a estruturao de textos
Para se escrever um texto com clareza, mantendo a coerncia e a coeso, preciso, antes de
tudo, organizar as ideias e ter em mente exatamente o que precisa ser dito.
Para facilitar o processo da escrita, apresentamos abaixo um passo a passo que ajudar na
estruturao, mantendo a lgica e a coerncia no texto a ser elaborado.
1) Defina o assunto, o que precisa ser comunicado. Ele ser o foco central do seu texto, que
nortear todo o processo de elaborao e estruturao.
2) Saiba quem ir assinar o documento. Alm de definir a linguagem utilizada, voc saber
se escrever em nome de uma pessoa (autoridade especfica) ou em nome do rgo que
ela representa.
3) Saiba quem o destinatrio da mensagem. o fator que mais determina a linguagem e o
grau de formalidade que devero ser utilizados.
4) Tenha em mente qual a finalidade do texto (solicitar, comunicar, explicar...).
5) Sabendo o que se pretende com o texto, bem como o emissor e o destinatrio, voc poder
definir qual modelo de documento o mais adequado (ofcio, memorando, nota tcnica...).
6) Faa um pequeno esquema do texto antes de escrever. Isso ir ajud-lo a no perder o
foco e a distinguir as informaes principais das secundrias. Muitas informaes
secundrias so desnecessrias, no acrescentam nada ao texto e entediam o leitor,
dificultando a imediata compreenso.
7) Se for tratar de mais de um assunto no mesmo texto, use pargrafos diferentes para cada um.
8) Aps o trmino, o ideal deixar de lado a composio por algum tempo antes de revis-la.
Faa outras atividades e depois releia. Esse intervalo ajudar a perceber com maior
facilidade se o que voc pensou est escrito de forma clara, se suas ideias foram transcritas
dentro da lgica e com a clareza que voc deseja.
9) Faa uma primeira releitura, verificando a ordenao das ideias e a compreenso geral do
texto. Veja se h coerncia no todo. Neste momento voc tambm identificar se h algum
trecho obscuro que possa gerar ambiguidade.
10) Releia novamente, com olhar mais crtico e atendo-se aos detalhes. Na segunda releitura,
busque erros de vocabulrio, concordncia, redundncias, repeties de palavras e
excessos que podem ser cortados.
11) Para terminar, pea que outra pessoa leia o texto. A compreenso dela lhe mostrar se o
que voc escreveu est realmente claro e compatvel com a sua inteno.
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2.4 Dicas para a elaborao de textos oficiais
Segundo o autor A. Oliveira Lima, os principais requisitos que se impem na redao oficial
so a simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio, a objetividade e a clareza.
Para ajudar a alcanar essa simplicidade na escrita oficial, que deve ainda ser impessoal,
clara, concisa, formal, padronizada e de acordo com a norma culta da lngua, apresentamos
abaixo algumas dicas.
Apresente no incio do texto a ideia principal para que o leitor, de imediato, conhea o
assunto tratado no documento.
Utilize, preferencialmente, a ordem direta na construo das frases (sujeito, verbo e
complemento). A inverso dos termos, em exagero, pode comprometer a compreenso e
gerar ambiguidade. Utilize esse recurso apenas quando quiser dar nfase a alguma
expresso.
Cuidado com a pontuao. A simples mudana do local de uma vrgula pode alterar
completamente o sentido da frase.
No use metforas, analogias e outras figuras de estilo. Trata-se de texto oficial e no literrio.
Evite perodos muito longos.
E vite o uso de palavras e expresses que dificultam a compreenso do leitor. Estrangeirismos,
termos tcnicos, arcasmos, jarges e regionalismos vocabulares que so de compreenso
limitada, restrita a apenas um grupo de pessoas, dentro do possvel devem ser substitudos
por expresses equivalentes. D preferncia ao vocabulrio de entendimento geral.
C
uidado com o excesso de adjetivos. Use-os sem abuso.
U
tilize os elementos de coeso que estabelecem uma relao lgica entre as frases e
pargrafos para manter a coerncia. Ex.: mas, entretanto, porm, conforme, etc.
R edija com preciso vocabular. Para melhor conciso, deve-se eliminar:
- o uso excessivo dos indefinidos um e uma;
- o uso abusivo da palavra que (corrige-se fazendo a substituio com oraes reduzidas
ou perodos simples);
- os pormenores desnecessrios e informaes suprfluas, evitando a redundncia.
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E vite as locues verbais e elimine palavras ou expresses desnecessrias. Exemplos:
venho solicitar = solicito;
havia proporcionado = proporcionou;
venho por meio desta registrar = registro;
neste momento ns acreditamos = acreditamos;
deciso tomada no mbito da diretoria = deciso da diretoria;
com o objetivo de = para;
ato de natureza administrativa = ato administrativo.
Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia (palavras obscenas ou inconvenientes
resultantes do encontro de slabas finais com slabas iniciais), a assonncia (semelhana ou
igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos (repetio sucessiva de finais idnticos).
M
antenha o paralelismo (apresentao de ideias similares numa forma gramatical idntica)
na estruturao de um perodo.
Exemplo:
Errado: Recomendou-se s unidades economizar energia e que elaborassem planos de
reduo de despesas.
Certo: Recomendou-se s unidades economizar energia e elaborar planos para reduo de
despesas.
C
uidado com o uso dos pronomes possessivos seu e sua. Se no forem muito bem
colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade.
C
onsulte o dicionrio.
Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo alguns trechos reescritos, segundo as normas
da redao oficial e as dicas apresentadas.
1) O
planejamento estratgico, que um instrumento valioso para a gesto da empresa
pblica, e esta, uma alavanca indispensvel ao desenvolvimento econmico-social, deve
periodicamente passar por um processo de reviso, que o atualiza perante as velozes
mudanas do mundo moderno.
Reescrito:
O planejamento estratgico deve periodicamente passar por reviso.
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2) E ntende-se por greve poltica, em sentido amplo, a que dirigida contra os poderes
pblicos para que se consigam determinadas reivindicaes que no so suscetveis de
negociao coletiva.
Reescrito:
Entende-se por greve poltica, em sentido amplo, a dirigida contra os poderes pblicos
para reivindicaes no suscetveis de negociao coletiva.
3) O
alcoolismo, que o uso continuado de bebidas alcolicas, uma figura tpica e
caracterstica de falta grave do empregado de uma firma ou empresa, ensejadora e
causadora da demisso por justa causa para que seja feita a resciso do contrato de
trabalho.
Reescrito:
O alcoolismo uma figura tpica de falta grave do empregado, ensejadora da justa causa
para a resciso do contrato de trabalho.
5) O
Deputado saudou o Presidente da Repblica, em seu discurso, e solicitou sua interveno
no seu Estado, mas isso no o supreendeu.
(Discurso de quem? Estado de quem? Quem no se surpreendeu?)
Reescrito:
Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da Repblica. Solicitou a interveno
federal em seu Estado, o que no surpreendeu o Presidente.
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GUIA DE CONSULTA RPIDA - LINGUAGEM
Redao Oficial
Conceito:
Maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes que tanto podem
ser dirigidos ao poder pblico como aos particulares.
Caractersticas:
impessoalidade
clareza
conciso
formalidade
padronizao
correo
Principais requisitos:
simplicidade na estrutura da frase e no vocabulrio
objetividade
clareza
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A
ssuntos diferentes exigem pargrafos diferentes.
D
escanse o texto por algum tempo antes de revis-lo. Faa outras atividades e depois
releia.
P rimeira releitura: verifique a ordenao das ideias e a compreenso geral do texto.
S egunda releitura: ateno aos detalhes, buscando erros de vocabulrio, concordncia,
redundncias, repeties de palavras e excessos que podem ser cortados.
P
ea para outra pessoa ler o seu texto. Assim verificar se a compreenso dela compatvel
com a inteno da comunicao.
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PARTE 3
MODELOS DOS
DOCUMENTOS
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MANUAL DE REDAO OFICIAL
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 3
MODELOS DOS DOCUMENTOS
3.1 Introduo
Ato oficial toda manifestao de vontade exarada pelo Poder Pblico no intuito de transmitir,
interna ou externamente, assunto relativo s suas competncias.
Os modelos de documentos da redao oficial so a forma pela qual os atos administrativos
so expressos e formalizados.
Para os propsitos deste Manual, e levando em considerao os atos oficiais utilizados com
maior frequncia no mbito do Poder Executivo estadual, vamos examinar os modelos da
correspondncia oficial e alguns que registram a atuao da Administrao Pblica, sendo
eles: ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico,
relatrio e ata.
Apresentaremos tambm, nesta parte, normas de padronizao gerais e especficas de cada
expediente.
As normas para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos,
tais como decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, esto dispostas na Lei
Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo
Decreto n 45.786, de 30 de novembro de 2011.
Indicamos ainda, para a elaborao dos atos normativos, consulta ao Manual de Redao
Parlamentar da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (ALMG), que apresenta
valioso estudo sobre as proposies do processo legislativo.
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3.2 Normas da correspondncia oficial
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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
A determinao do pronome de tratamento utilizado se d em razo do cargo do destinatrio,
conforme descrito a seguir:
1) VOSSA EXCELNCIA
Para as seguintes autoridades:
Poder Executivo:
Presidente e Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Chefe da Secretaria-
Geral da Presidncia da Repblica; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Corregedoria-Geral
da Unio; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-
Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e
Prefeitos Municipais.
Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados
Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Presidentes das
Cmaras Legislativas Municipais.
Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes e Auditores da Justia Militar.
Vocativo
O vocativo em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo(a) Senhor(a),
por extenso, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador
Senhor Juiz
Senhor Ministro
Senhor Secretrio
2) VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Vocativo
O vocativo adequado Senhor....
Quando o documento dirigido a alguma autoridade ou chefia, do governo ou de empresas
particulares, menciona-se o cargo aps a palavra Senhor :
Senhor Presidente
Senhor Diretor
Senhora Coordenadora
3) VOSSA MAGNIFICNCIA
A forma Vossa Magnificncia empregada em comunicaes dirigidas a reitores de
universidade.
Corresponde-lhe o vocativo Magnfico Reitor.
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4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS,
de acordo com a hierarquia eclesistica:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao papa.
Vocativo: Santssimo Padre.
Observaes importantes
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD). A dignidade
pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida
evocao.
tambm dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome
de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado.
costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s
comunicaes.
No texto do expediente, apenas para os Chefes de Poder (Presidente da Repblica, do
Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal), o pronome de tratamento usado por
extenso. Para as demais autoridades, sempre abreviado (V. Exa. / V. Sa.).
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CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento, embora se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se
fala), levam a concordncia para a terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que
integra a locuo: Vossa Senhoria designar o substituto; Vossa Excelncia esclareceu o
assunto.
Da mesma forma, os possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido).
Quando se dirige pessoa com quem se fala, so usados Vossa Excelncia, Vossa Senhoria;
quando a ela se faz referncia, usam-se Sua Excelncia, Sua Senhoria.
Quanto aos adjetivos que se referem a esses pronomes, a concordncia feita com o sexo da
pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor
for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar
satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
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3.2.3 - Identificao do signatrio
Importante:
24
3.3 Formatao e diagramao dos documentos
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Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-
-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF. Assim, o
registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo.
Como fazer:
Com o arquivo do texto aberto na tela do computador, clique na opo Salvar como. Uma
janela ser aberta, na qual, abaixo do campo Nome do arquivo, consta um campo chamado
Tipo. Selecione a opo PDF e clique em Salvar.
Forma de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo do destinatrio
Rua, nmero e complementos
Bairro
CEP, localidade e sigla da unidade federativa
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Exemplos:
Comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
Exma. Sra.
(nome)
Secretria de Estado de Casa Civil e de Relaes Institucionais (SECCRI)
CAMG Palcio Tiradentes 3 andar
Belo Horizonte MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Rua Rodrigues Caldas, 30 (Santo Agostinho)
30190-921 Belo Horizonte MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Cmara dos Deputados
Cmara dos Deputados, Edifcio Principal, Praa dos Trs Poderes
70160-900 Braslia DF
Ao Senhor
(nome)
Presidente do SICEPOT MG
Rua Santos Barreto, 45
30170-070 Belo Horizonte MG
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3.5 Modelos dos documentos
Nos textos oficiais, devido ao carter impessoal e finalidade de informar com o mximo de
clareza e objetividade, deve-se usar o padro culto da lngua. H consenso de que o padro
culto aquele em que se observam as regras da gramtica formal e em que se emprega
vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial
decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas
regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas, permitindo, por essa
razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados.
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OFCIO
Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de
sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da
Administrao Pblica e destinada s demais autoridades de outras instituies, sejam elas
pblicas ou privadas, e aos particulares.
PARTES DO OFCIO
a) Timbre.
b) Tipo, sigla do rgo que o expede, nmero do expediente e ano, com apenas
seus dois ltimos algarismos.
Exemplos:
OF.GAB.GOV. n 154/11
MEM.SEC.GERAL n 79/11
CT.GAB.GOV. 498/11
c) Local e data em que foi expedido, por extenso, com alinhamento direita e ponto final
aps o ano.
Exemplo:
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d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, s justificvel quando o documento
muito extenso.
Exemplos:
Exemplos:
30
Quando se tratar de simples encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
ou
Observao:
31
i) Destinatrio: o endereamento alinhado esquerda e no final da primeira pgina,
mesmo que o expediente apresente vrias pginas.
Este campo indica, com a devida deferncia, a quem dirigida a comunicao e compe-
-se dos seguintes elementos:
a) forma de tratamento adequada ao destinatrio;
b) nome da autoridade;
c) cargo ou funo do destinatrio, seguido do rgo ao qual pertence;
d) localidade de destino (municpio e sigla do Estado), sublinhada.
Exemplo:
Exmo. Sr.
Desembargador (nome)
Segundo Vice-Presidente do Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais
Belo Horizonte MG
Observaes:
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Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, pode-se indic-los esquerda e a duas
linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo e a indicao de seu contedo.
Observao:
A palavra anexo, adjetivo, concorda em gnero e nmero com o substantivo a que se
refere.
Exemplos:
Anexos: Ficha de inscrio e Contedo programtico.
Anexa: cpia do OF. SEC.GERAL n 79/11.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 227/11
Senhor Comandante,
Comunico, com grande satisfao, que V. Exa. ser agraciado pelo Governo
do Estado de Minas Gerais com a Medalha de Mrito de Defesa Civil, em
conformidade com o Decreto n 23.658, de 4 de julho de 1984, alterado pelo Decreto
n 45.711, de 29 de agosto de 2011, tendo em vista os relevantes servios prestados
comunidade mineira.
Convido ainda V. Exa. para ser o orador oficial da cerimnia, o que muito
honrar este Governo.
Atenciosamente,
Exmo. Sr.
General de Diviso Ildio Gaspar Filho
Comandante da 4 Regio Militar
Belo Horizonte MG
LR/JA
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 259/11
Senhor Embaixador,
Atenciosamente,
Exmo. Sr.
Paulo C. de Oliveira Campos
Embaixador do Brasil na Espanha
Madri Espanha
LR/PG
35
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
OF.GAB.GOV. n. 206/11
Senhora Ministra,
Exma. Sra.
Maria do Rosrio Nunes
Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Direitos Humanos
da Presidncia da Repblica
Braslia DF
LR/JA
36
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
Atenciosamente,
LR/JA
37
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
Senhora Secretria,
Atenciosamente,
Exma. Sra.
Renata Maria Paes Vilhena
Secretria de Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG)
Belo Horizonte MG
LR/PG
38
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
Senhor Presidente,
Atenciosamente,
Ao Senhor
Jos Agostinho da Silveira Neto
Presidente do Centro Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG)
Contagem MG
LR/JA
39
OFCIO-CIRCULAR
40
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
Senhora Ouvidora-Geral,
Atenciosamente,
Senhora
Clia Pimenta Barroso Pitchon
Ouvidora-Geral do Estado (OGE)
Belo Horizonte MG
LR/PG
41
MEMORANDO
Importante:
42
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
MEMO.SEC.GERAL n. 9/11
Atenciosamente,
LR/JA
43
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
MEMO.SEC.GERAL n. 27/11
Senhora Diretora,
Atenciosamente,
LR/JA
44
MEMORANDO-CIRCULAR
45
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Secretaria-Geral da Governadoria
MEMO.CIRC.SEC.GERAL n. 34/11
Atenciosamente,
LR/JA
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FAX
O fax (forma abreviada j consagrada de fac-smile) uma forma de comunicao que est
sendo menos usada devido ao desenvolvimento da internet. utilizado para a transmisso
de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h
urgncia, quando no h condies de remessa por meio eletrnico. Quando necessrio o
original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o arquivamento,
deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos
modelos, se deteriora rapidamente.
Ao optar pelo envio da documentao por este meio, tenha em mente que o baixo custo e a
velocidade s so possveis quando o documento a ser transmitido apresenta pequena
quantidade de pginas. Caso contrrio, o fac-smile torna-se oneroso, alm de ocorrerem
frequentes quedas de linha e m recepo da mensagem. Quanto maior for o nmero de
pginas do documento a ser transmitido, maior ser a probabilidade de interrupes ou
defeitos durante a transmisso.
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes.
conveniente o envio, antes da documentao, de folha de rosto, que um pequeno
formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme modelo
apresentado a seguir.
Braso
rgo expedidor
Setor do rgo expedidor
Destinatrio:
N do fax:
Data:
Remetente:
Dados para contato:
Telefone:
Correio eletrnico:
N de pginas: esta +
N do documento:
Observaes:
47
TELEGRAMA
48
CORREIO ELETRNICO
O correio eletrnico (e-mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das
principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos.
Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no
interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial.
O campo assunto do formulrio de mensagem por correio eletrnico deve ser preenchido de
modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto do remetente.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no seja
possvel, registrar na mensagem um pedido de confirmao do recebimento.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
Estrutura
O modo como um correio eletrnico estruturado pode melhorar a legibilidade e o
impacto do texto.
Mensagens curtas podem conter uma nica palavra (aprovo, concordo). Mensagens
longas, porm, exigem muitos pargrafos e, neste caso, o contedo dever apresentar,
como em toda boa comunicao, introduo, desenvolvimento e concluso.
Utilize linhas em branco entre a saudao, os pargrafos e a assinatura.
Utilize tambm caixa-alta e caixa-baixa; ou seja, no escreva textos s em letras
maisculas ou s em letras minsculas.
49
Smbolos
Cuidado ao utilizar caracteres de controle ou smbolos, pois eles podem aparecer de
maneira diferente no sistema do destinatrio. Se o formato e a diagramao do
documento so importantes, recomendvel process-lo em um programa editor de
textos e envi-lo como anexo na mensagem eletrnica.
Dicas:
Planeje a informao. O planejamento pode ser til mesmo para mensagens curtas. Para
mensagens longas, faa um resumo breve dos pontos importantes. Assim, a mensagem
apresentar uma sequncia lgica. Pergunte-se ao planejar:
para quem ser enviada a mensagem e qual o seu objetivo?
qual o retorno esperado?
estou informando, persuadindo ou solicitando?
Os endereos de correio eletrnico no podem conter erros. Se o endereo no estiver
correto, o destinatrio no receber a mensagem ou, talvez pior, a mensagem ser enviada
para outra pessoa. Verifique sempre se o endereo eletrnico est correto.
Se responder a uma mensagem que foi enviada a mais de uma pessoa, mande sua resposta
para todo o grupo somente se for necessrio. Caso contrrio, responda somente ao emissor.
Os computadores permitem copiar e colar textos entre diferentes aplicativos. Isso pode
ser til quando se escreve uma mensagem que inclui informao precisa como, por exemplo:
o contedo de relatrios, palavras complexas ou em outro idioma, combinaes de letras,
nmeros extensos, etc.
Inclua uma assinatura na mensagem. Ela poder apresentar sua titularidade, seu cargo, seu
nmero de telefone e o endereo da instituio, entre outros dados. Entretanto, mantenha
essa assinatura curta, com, no mximo, quatro linhas.
50
RELATRIO
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio,
ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-
-lo ou orient-lo para determinada ao.
O relatrio no um ofcio desenvolvido; exposio ou narrao de atividades ou fatos,
com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos.
recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos,
pois facilitar eventuais referncias e remisses ao texto.
51
Sugestes ou recomendaes: muitas vezes, alm de tirar concluses, o relator tambm
apresenta sugestes ou recomendaes sobre medidas a serem tomadas, a respeito
do que constatou e concluiu. As sugestes ou recomendaes devem ser precisas,
prticas e concretas, devendo relacionar-se com a anlise anteriormente feita.
d) Fecho.
e) Local e data.
f) Assinatura: nome e cargo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que apresenta(m) o relatrio.
52
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
RELATRIO
Senhor Secretrio,
NOME
Cargo ou Funo
LR/JS
53
ATA
54
Ttulo
Em negrito e centralizados no papel, constam nome e nmero do ato, seguidos do nome e
da sigla da unidade responsvel pela elaborao do documento.
Exemplo: ATA n 73 Secretaria-Geral da Governadoria (SGG)
Abertura
A abertura da ata se faz com a indicao, por extenso, do dia, ms, ano e hora da reunio,
local em que est sendo realizada, nome da unidade ou rgo que est reunido, nome do
presidente e do secretrio, bem como a finalidade da reunio.
Relao nominal
Faz-se em seguida a indicao nominal dos participantes. Em reunies com muitos
participantes, indica-se apenas o nmero de presentes de cada cargo.
Exemplo: Estiveram presentes na reunio os seguintes membros do conselho: (...); ou
Estiveram presentes sete coordenadores e treze chefes de seo, conforme lista de presena.
Texto
o registro em si dos acontecimentos. Deve ser sinttico e fiel aos fatos.
Fecho
Sugerimos o seguinte padro:
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, Secretrio, lavrei a
presente ata, que vai assinada por mim e pelo Presidente.
Assinatura
o campo formado pela assinatura da autoridade que presidiu o evento e a do secretrio da
reunio, dando o aval ao registro das ocorrncias. Podem constar ainda as assinaturas dos
outros participantes.
55
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PALCIO TIRADENTES
Aos vinte e quatro dias do ms de junho de dois mil e onze, s dez horas e trinta
minutos, na Sala de Reunies .................., do Edifcio ............. da Cidade
Administrativa Presidente Tancredo Neves, em Belo Horizonte, Estado de Minas
Gerais, realizou-se a terceira Reunio da Comisso .........................................,
constituda com a finalidade de proceder a um levantamento das condies e
irregularidades existentes no Programa ................., sob a Presidncia do
....................., onde estiveram presentes os Senhores .............., .........., ......... e ..........
. O Presidente, ................., declarou abertos os trabalhos e concedeu a palavra
inicialmente ao ......... (cargo e nome) ............., que fez uma explanao sobre o
programa ................., suas falhas e problemas, e sobre a busca de solues. Nada
mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio. E, para constar, eu, ...............,
Secretrio da Comisso, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Presidente, por
mim e pelos presentes.
Assinaturas
LR/JS
56
3.6 Composio do Governo do Estado de Minas Gerais
Secretarias de Estado
57
Autarquias
AUTARQUIAS
Administrao de Estdios do Estado de Minas Gerais ADEMG
Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana de Belo Horizonte ARMBH
Agncia de Desenvolvimento da Regio Metropolitana do Vale do Ao ARMVA
Agncia Reguladora de Servios de Abastecimento de gua e Esgotamento
ARSAE
Sanitrio do Estado de Minas Gerais
Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais DER/MG
Departamento de Obras Pblicas do Estado de Minas Gerais DEOP
Departamento Estadual de Telecomunicaes DETEL
Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais IOMG
Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais IDENE
Instituto de Geocincias Aplicadas IGA
Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Minas Gerais IPEM
Instituto de Previdncia dos Servidores do Estado de Minas Gerais IPSEMG
Instituto de Previdncia dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais IPSM
Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais ITER
Instituto Estadual de Florestas IEF
Instituto Mineiro de Agropecuria IMA
Instituto Mineiro de Gesto das guas IGAM
Junta Comercial do Estado de Minas Gerais JUCEMG
Loteria do Estado de Minas Gerais LEMG
Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG
Universidade Estadual de Montes Claros UNIMONTES
58
rgos Autnomos
59
Fundaes
60
Empresas Pblicas
61
GUIA DE CONSULTA RPIDA
Modelos dos documentos
Modelos apresentados:
Ofcio, ofcio-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrnico,
relatrio e ata.
Atos normativos:
Para elaborao, redao, alterao e consolidao de projetos de atos normativos, tais como
decretos, leis, resolues, deliberaes e portarias, consultar as normas dispostas na Lei
Complementar n 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo Decreto
n 45.786, de 30 de novembro de 2011.
62
Pronomes de tratamento
Forma de Endereamento
Destinatrio Abreviatura Vocativo
tratamento interno
Excelentssimo(a)
Presidente da Repblica,
Senhor(a) Presidente
Presidente do Congresso Excelentssimo(a)
Vossa (nome)
Nacional e No se usa Senhor(a)
Excelncia (cargo completo)
Presidente do Supremo (cargo)
Endereo
Tribunal Federal
CEP Cidade UF
Vice-Presidente da
Repblica, Presidente do Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Senado Federal, (nome)
Vossa Senhor(a)
Presidente da Cmara V. Exa. (cargo completo)
Excelncia (cargo)
dos Deputados e Endereo
Presidentes dos Tribunais CEP Cidade UF
Federais
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Governadores,
(nome)
Vice-Governadores e Vossa Senhor(a)
V. Exa. (cargo completo)
Presidentes dos Tribunais Excelncia (cargo)
Endereo
Estaduais
CEP Cidade UF
Ministros de Estado,
Secretrio-Geral da
Presidncia da Repblica, Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Consultor-Geral da (nome)
Repblica, Chefe do Vossa Senhor(a) (cargo completo)
V. Exa.
Estado-Maior das Foras Excelncia (cargo) Endereo
Armadas e CEP Cidade UF
Chefe do Gabinete
Militar da Presidncia da
Repblica
63
Pronomes de tratamento
Forma de Endereamento
Destinatrio Abreviatura Vocativo
tratamento interno
Secretrios da
Presidncia da Repblica,
Procurador-Geral da
Repblica, Chefes do
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Estado-Maior das Trs
(nome)
Armas, Oficiais-Generais Vossa Senhor(a)
V. Exa. (cargo completo)
das Foras Armadas, Excelncia (cargo)
Endereo
Coronis da Polcia
CEP Cidade UF
Militar, Embaixadores,
Secretrios Executivos de
Ministrios e Secretrios
Nacionais de Ministrios
Membros do Congresso
Nacional (Senadores e
Deputados Federais),
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Deputados Estaduais, Vossa Senhor(a)
V. Exa. (nome)
Presidente de Excelncia (cargo)
(cargo completo)
Assembleias
Endereo
Legislativas e Presidente
CEP Cidade UF
de Cmaras Municipais
Prefeitos Municipais,
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Secretrios de Estado,
(nome)
Comandante-Geral do Vossa Senhor(a)
V. Exa. (cargo completo)
Corpo de Bombeiros Excelncia (cargo)
Endereo
Militar e Comandante-
CEP Cidade UF
-Geral da Polcia Militar
Ministros,
Desembargadores, Exmo.(a) Sr. (Sra.)
Juzes, Auditores da (nome)
Vossa Senhor(a)
Justia Militar e V. Exa. (cargo completo)
Excelncia (cargo)
Membros do Ministrio Endereo
Pblico (Promotores e CEP Cidade UF
Procuradores)
Ao Senhor /
Demais autoridades Senhora
(Diretores, Chefes de Vossa Senhor(a) (nome)
V. Sa.
seo, militares at Senhoria (cargo) (cargo completo)
Coronel) Endereo
CEP Cidade UF
64
Pronomes de tratamento
Forma de Endereamento
Destinatrio Abreviatura Vocativo
tratamento interno
A Sua Magnificncia o
Senhor
Vossa Magnfico
Reitor de Universidade No se usa Prof. (nome)
Magnificncia Reitor,
Reitor da
CEP Cidade UF
A Sua Santidade o
Vossa Santssimo Senhor
Papa No se usa
Santidade Padre, Papa (nome)
CEP VATICANO
A Sua Eminncia o
Eminentssimo
Vossa Senhor
Cardeal V. Ema. Senhor
Eminncia Dom (nome)
Cardeal,
CEP Cidade UF
Exmo. e Revmo. Sr.
Vossa Senhor (nome)
Arcebispos e Bispos Excelncia V. Exa. Revma. Arcebispo, (cargo completo)
Reverendssima Senhor Bispo, Endereo
CEP Cidade UF
Revmo. Sr.
Senhor
Monsenhores, Cnegos, (nome)
Vossa Monsenhor,
Padres, Madres e outras V. Revma. (cargo completo)
Reverendssima Senhora
autoridades religiosas Endereo
Madre,
CEP Cidade UF
65
Observaes:
C
oncordam na terceira pessoa, com o substantivo que integra a locuo.
Ex.: Vossa Senhoria designar o substituto (e no designars).
O
s pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira
pessoa.
Ex.: Vossa Senhoria encaminhar seu pedido (e no vosso pedido).
uando a palavra dirigida pessoa com quem se fala, usa-se: Vossa Excelncia,
Q
Vossa Senhoria.
Quando a ela se faz referncia: Sua Excelncia, Sua Senhoria.
Q
uanto ao adjetivo, a concordncia feita com o sexo da pessoa a que se refere, e no com
o substantivo que compe a locuo.
Ex.: Vossa Excelncia est atarefado (se for homem).
66
Fechos para comunicaes
Identificao do signatrio
67
Formatao e diagramao dos documentos
Adota-se um padro nos documentos oficiais para facilitar a elaborao dos atos, a clareza
das informaes e a consulta aos documentos.
Para os expedientes que seguem o Padro Ofcio (Ofcio; Ofcio-Circular; Memorando e
Memorando-Circular), sugere-se a diagramao:
1) P apel branco ou reciclado, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm)
2) Cabealho: braso oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do
nome da Secretaria ou instituio (rgo/entidade)
3) Alinhamento do corpo do texto: justificado
4) Texto: fonte Calibri, tamanho 13, cor preta
5) Espaamento entre as linhas: 1
6) Espaamento entre os pargrafos: 1 linha em branco
7) Margem superior: 4 cm
8) Margem inferior: 2 cm
9) Margem direita: 2 cm
10) M
argem esquerda: 3 cm
11) R ecuo do pargrafo (tabulao): 2 cm da margem esquerda
Importante:
Para preservao do arquivo digital do documento, aps assinado pelo signatrio, recomenda-
-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extenso PDF. Assim, o
registro documental ficar protegido, pois o PDF no aceita alterao em seu contedo.
68
Endereamento nos envelopes
Forma de tratamento
Nome do destinatrio
Cargo do destinatrio
Rua, nmero e complementos
Bairro
CEP, localidade e sigla da unidade federativa
69
Modelos dos documentos
1. Ofcio
Correspondncia oficial expedida por qualquer autoridade pblica ou chefia, nos limites de
sua competncia e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da
Administrao Pblica e destinado s demais autoridades de outras instituies, sejam elas
pblicas ou privadas, e aos particulares.
Observaes:
70
2. Ofcio-circular
3. Memorando
71
4. Memorando-circular
Observao:
5. Fax
72
6. Telegrama
7. Correio eletrnico
O correio eletrnico (e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das
principais formas de comunicao para transmisso de mensagens e documentos.
Um dos atrativos da comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no
interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de
linguagem incompatvel com uma comunicao oficial.
Sempre que disponvel, utilizar o recurso de confirmao de leitura.
Valor documental
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
73
8. Relatrio
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expe a atividade de uma repartio,
ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nvel superior, com o objetivo de inform-
-lo ou orient-lo para determinada ao.
O relatrio no um ofcio desenvolvido, uma exposio ou narrao de atividades ou
fatos, com a discriminao de todos os seus aspectos ou elementos.
recomendvel a numerao dos pargrafos, principalmente em relatrios mais extensos,
pois isso facilitar eventuais referncias e remisses ao texto.
9. Ata
74
PARTE 4
GRAMTICA
75
Por P. S. Lozar
MANUAL DE REDAO OFICIAL
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 4
GRAMTICA
A redao de qualquer documento dever obedecer ao padro culto do idioma nacional, com
clareza e objetividade, evitando-se palavras ou expresses confusas, rebuscadas, ambguas.
Pela Constituio da Repblica Federativa do Brasil o portugus o nosso idioma oficial. No
se usam estrangeirismos, cujo emprego abusivo, mesmo em textos oficiais, vem
descaracterizando a lngua ptria. inadmissvel que um rgo de governo, e de modo geral
que quem escreve/fala no Brasil, adote vocbulos de fora em detrimento dos nossos legtimos.
A correo ortogrfica requisito elementar de qualquer escrito e torna-se ainda mais
importante quando se trata de documentos oficiais. Uma simples troca de letras ou a
pontuao inexata podem alterar no s o sentido da palavra, como tambm desvirtuar o
objetivo da comunicao. Portanto, todo texto deve ser revisado atentamente para retificao
de eventuais erros.
Nunca demais lembrar que a gramtica, o dicionrio e os bons autores so sempre os
melhores mestres.
A seguir, algumas questes que suscitam dvidas mais frequentes.
A NVEL DE
76
A PARTIR DE
ADEQUAR(-SE)
AGUARDAR
O verbo esperar est caindo em desuso, qui por o sentirem menos polido do que aguardar.
Nada impede, todavia, o emprego de esperar, em frases como O Sr. espera na linha?
Estamos esperando confirmao. Pode esperar na sala. Varia-se, evitando o desgaste da
outra palavra.
ANEXO
AO INVS DE
D ideia de contrrio, como na frase Ficou em casa ao invs de sair. Ver em vez de.
77
ARTIGO INDEFINIDO
Evitar, quando desnecessrio. Em vez de Cidade com uma populao de 30.000 habitantes,
escrever Cidade com populao de 30.000 habitantes. A frase O ndice de aprovao
alcanou uma mdia de 70% ganha com a supresso de uma: O ndice de aprovao
alcanou a mdia de 70%. Quase sempre, sem necessidade, os comparativos maior, melhor,
menor vm acompanhados de um(a): Para um melhor aproveitamento...; Procuram uma
maior aproximao entre... O artigo indefinido a suprfluo: Para melhor aproveitamento...
Procuram maior aproximao entre...
ATRAVS
Vem assumindo o lugar de outras palavras como por meio de, mediante, com, por via de,
por intermdio de, por. Qualquer repetio constante empobrece o idioma e a
expressividade. No custa variar: Comunicamos por meio do ofcio... em vez de
Comunicamos atravs do ofcio... Em lugar de Atravs de providncias urgentes pode
ser evitado... usar Mediante providncias urgentes pode ser evitado... Fomos
informados por telefonema... e no atravs de telefonema... Com medidas adequadas
e no Atravs de medidas adequadas... Vamos usar os recursos do idioma.
Aparece quase sempre com Campo no singular, mas o correto Campos das Vertentes.
Ver So Joo del-Rei.
COMO UM TODO
Mais um cacoete que se tem difundido e que quase sempre fora de propsito. O projeto
beneficia a sociedade como um todo, etc. Desnecessrio.
78
COMUNICADO
CONTINUAO CONTINUIDADE
DATAS
Embora se venha generalizando, no se usa o zero antes dos algarismos que indicam dia e
ms; escrever 5 de julho, 8 de setembro, e no 05, 08. Se abreviado, 5/7, 8/9. O zero nesses
casos no tem funo e nada justifica a sua presena.
O primeiro dia de cada ms sempre indicado pelo ordinal: 1 de maro, 1 de dezembro
(no 1). O smbolo de nmero ordinal no leva ponto; no escrever 3. , 17.
DE EM
Tratando-se do material de que feita alguma coisa, usa-se de, no em, que
francesismo. Portanto, blusa de malha, no blusa em malha; anel de ouro, no em
ouro; objeto de madeira, de ferro, de mrmore...
79
DEMONSTRATIVOS
Nota-se tendncia para abusar dos demonstrativos: Vai ser construdo um edifcio no local.
Esse edifcio ter 10 andares. A frase fica muito melhor assim: Vai ser construdo no local um
edifcio, que ter 10 andares. Outra: Dentro desse contexto, esse estudo foi realizado... que
deve mudar, substituindo-se esse pelo artigo: Dentro desse contexto, o estudo foi realizado...
DEPUTADO
EM FUNO EM RAZO
EM PRINCPIO
80
EM VEZ DE
Quer dizer no lugar de: Ela pediu cerveja em vez de (em lugar de) vinho. Ver ao invs de.
ENTO
Palavra indevidamente empregada quando se refere a pessoa que ocupou cargo ou teve
certa atividade no passado, se no h possibilidade de engano. Em 1923 o ento
presidente Artur Bernardes... Ora, em 1923 o nico presidente possvel no Brasil era
Artur Bernardes; esse ento no tem razo de ser. O ento rei da Frana Lus XIV, em
1671... No havia, na poca, rei na Frana seno Lus XIV; desnecessrio o ento.
Outro o caso: Rui Barbosa, ento ministro das Finanas..., quer dizer, quando Rui
Barbosa, entre outros cargos que exerceu, era ministro das Finanas...
ENVOLVENDO
Frases estereotipadas pela imprensa, como Acidente envolvendo 5 veculos, devem mudar
para Acidente com 5 veculos, mais simples e vernculas (aquela construo galicismo).
Assim tambm, Envelope com documentos e no Envelope contendo documentos.
ESTRANGEIRISMOS
Evitar. Vocbulos, todavia, que j fazem parte do idioma devem ser aportuguesados: estande,
bif, estresse, usque, croch, tric, escarpim, vodca. Quando no, usar itlico: gourmet,
marchand, paparazzo, Bunker, Fhrer (as duas ltimas com inicial maiscula, como todos
os substantivos em alemo), marketing, shopping, show. Ver Letras itlicas.
81
FAZER
Quando se refere a tempo, no varia no plural (assim como haver ): Faz (h) dois meses que
ela chegou. Eles estavam na cidade fazia (havia) trs dias.
GERUNDISMO
Vcio de linguagem que tem substitudo o infinitivo verbal, com complicao sinttica e
perda da expressividade. So injustificveis as construes Vou estar remetendo. O
senhor pode estar telefonando. Vamos estar comunicando, cuja frequncia
irritante. Vou remeter, o senhor pode telefonar, vamos comunicar so frases corretas,
simples e objetivas, com uso normal do infinitivo.
A forma com gerndio vlida quando destaca o aspecto iterativo do verbo, como, por
exemplo, No vejo motivo para estar indo casa dela, ou seja, ir com frequncia,
repetidamente.
GRATUITO
A pronncia da slaba ui como em circuito, fluido, fortuito, intuito, com acento tnico
no u: gratito; o i no acentuado como em rudo.
As denominaes de rgos e cargos com palavras compostas levam hfen, mesmo que
algumas no constem do Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP).
Assim, Secretaria-Geral, Secretrio-Geral, Gerente-Geral, Scio-Gerente, Diretor-Geral,
Diretor-Adjunto, Diretor-Presidente.
(Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.)
82
HFEN E TRAVESSO
constante a confuso entre ambos; quase s se usa o hfen (-) em todos os casos. Este sinal,
todavia, serve para unir elementos de palavras compostas e pronomes ao verbo: beija-flor;
chamaram-me; navio-escola; falar-lhe-emos. (Quanto ao uso do hfen, ver pg. 94.)
O travesso () destaca palavras ou expresses, ou desempenha a funo de parnteses
menos marcantes: No o faremos e isso j estava decidido. / Os funcionrios exceto
Jos participaram da manifestao. No programa de computador Word, obtemos o
travesso digitando Alt 0150.
IMPLICAR
Significando acarretar, ter como consequncia, no se usa com a preposio em. Frases
como A execuo do projeto implica em grandes gastos so incorretas; deve eliminar-se
em: A execuo do projeto implica grandes gastos.
Implicar em significa comprometer, envolver; por exemplo, O depoimento do colega
implicou-o na fraude.
Alm do uso em nomes prprios, ttulos de obras, filmes, peas teatrais, eventos, adota-se
letra inicial maiscula nos seguintes casos:
conceitos polticos: Constituio, Federao, Unio, Repblica, Poder Executivo, Legislativo,
Judicirio, Justia, Estado (quando se refere a nao).
instituies e rgos: Cmara dos Deputados, Cmara dos Vereadores, Senado Federal,
Supremo Tribunal Federal, Ministrio da Justia, Secretaria de Estado de Sade, Congresso
Nacional, Igreja Ortodoxa (instituio), mas igreja (o edifcio, o templo) de So Jos, Museu
de Arte da Pampulha. Passou no vestibular da Faculdade rtemis. Quando aparecem sem o
nome e se referem a rgos ou entidades em geral, ficam em caixa-baixa: O prdio vai
abrigar uma secretaria; Algum ministrio dever examinar o assunto; O senado instituio
muito antiga; A cidade tem um museu; Elas fazem faculdade noite.
83
datas, perodos e eventos histricos e religiosos: Natal, Semana Santa, Pscoa (mas ano-
-novo [oficialmente com hfen] e carnaval so com inicial minscula); Idade Mdia, Era
Crist, Revoluo Francesa, Segunda Guerra Mundial.
regies: Norte, Centro-Oeste, Sul (divises geogrficas do Brasil), Tringulo Mineiro, Serra
Gacha. Tambm Oriente, Ocidente (regies geogrficas/culturais do mundo). Tratando-se,
porm, de pontos cardeais, emprega-se inicial minscula: Foi morar no sul de Minas;
Localiza-se na zona leste da cidade; A oriente o cu estava nublado.
No comeo de citao. Napoleo Bonaparte disse: Do sublime ao ridculo no h seno
um passo.
84
a tendncia atual usar iniciais minsculas em ttulos de livros, nomes de obras de arte em
geral, salvo quando obrigatria a maiscula: O romance Um trem corre para o oeste, de
Fernando Azevedo...; Voc viu o filme O ltimo tango em Paris? No concerto apresentaram
Preldio tarde de um fauno, de Debussy, e a abertura da pera Os mestres-cantores de
Nurembergue, de Wagner.
nomes de profisses, disciplinas, matrias escolares: H trinta anos ele pratica a medicina.
Ela fez mestrado em psicologia. Esto no quarto perodo de jornalismo. Curso de culinria.
Quando no acompanhadas do nome, as palavras que designam instituies grafam-se
com inicial minscula: Estudamos naquela faculdade de direito.
O uso indiscriminado e excessivo de iniciais maisculas desvirtua sua finalidade.
INTERVIR
derivado de vir e se conjuga como este: eu intervenho, ela interveio, eles intervieram,
elas intervinham.
LETRAS ITLICAS
Empregam-se em:
p alavras e expresses estrangeiras;
p alavras e expresses do idioma nacional inusitadas, extravagantes ou que meream destaque;
t tulos de livros, obras de arte em geral, filmes, espetculos, peas teatrais, novelas: romance
A Moreninha; quadro O Grito do Ipiranga; sonata Ao Luar; filme As minas de prata;
programa radiofnico Histrias de fantasmas;
n omes de aeronaves, embarcaes: avio Flecha Ligeira, rebocador Golfinho;
n omes de veculos impressos de comunicao: revista Ecologia, jornal Dirio de Minas, Jornal
do Povo, revista poca, Revista do Rdio (verificar se as palavras jornal, revista ou outras
pertencem ao nome da publicao, como nos casos de Jornal do Povo e Revista do Rdio).
Ttulo de artigo, de matria de jornal ou revista coloca-se entre aspas: A respeito do artigo
Em defesa da gua, publicado na revista Ecologia...; O 12 captulo do livro O Conde de
Monte Cristo, de Alexandre Dumas, O pai e o filho.
85
MDIA
O vocbulo contm a ideia de meio, que s pode ser um; ilgico dizer/escrever
Temperatura mdia entre 21 e 23 graus. Preo mdio de 40 a 50 reais.
Apenas uma grandeza pode ser a mdia: Preo mdio 40 reais. Temperatura mdia 21
graus. Se figura mais de uma, usar construes como Temperatura de 21 a 23 graus.
Preo entre 40 e 50 reais.
NA RUA
NESSE SENTIDO
NUMERAIS
86
ONDE
Aplica-se unicamente a lugar : O bairro onde moro. Este o lugar onde ela perdeu
o relgio. So erradas frases como Foi onde ele reclamou do barulho; corretamente, Foi
a, ou ento, que ele reclamou do barulho, ou Foi quando ele reclamou... Em alguns
casos pode usar-se em que: Cite o trecho do livro em que o autor descreve a cena.
PAS
Substantivo comum, escreve-se com inicial minscula, embora aparea frequentemente com
maiscula.
POR CONTA DE
Vem substituindo insistentemente por causa de, em razo de; graas a ; ateno ao redigir
evita o uso indevido.
PORCENTAGENS
O verbo concorda com o nmero percentual:1% (um por cento) da colheita do lavrador.
Nesta classe, 90% dos alunos passaram. 35% das mulheres da cidade so casadas.
POSSESSIVOS
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POSSUIR
Significa ter a posse de, ter a propriedade de. Vem ocupando o lugar de ter, sentido como
menos elegante. Usemos, porm, os recursos do idioma e digamos/escrevamos As salas tm
oito metros quadrados, no possuem oito metros. O menino tinha boa letra, no possua
boa letra. O livro tem duzentas pginas, no possui duzentas pginas.
PRECAVER(-SE)
QUALQUER
Erro dos mais generalizados o emprego de qualquer em lugar de nenhum, algum. Por
exemplo: O secretrio no fez qualquer declarao.
Deve-se dizer/escrever nestes casos: O secretrio no fez nenhuma declarao , ou
declarao alguma . Qualquer tem a significao de qualquer que seja , como em
No leio qualquer livro , que quer dizer que no leio um livro qualquer,
indiscriminadamente, sem escolher. Se quero declarar que no costumo ler, cabe a
frase No leio nenhum livro , ou livro algum . Tambm: No se deve tomar qualquer
remdio , ou seja, um remdio qualquer, o que diferente de No se deve tomar
nenhum remdio , ou remdio algum .
REAVER
Verbo defectivo; s se conjuga nas formas em que h a letra v: reavemos, reaveis, reouve,
reaverias, reavamos, etc.
RECORDE
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SO JOO DEL-REI
Grafia oficial do nome da cidade: So Joo del-Rei. Ver Campos das Vertentes.
SENO SE NO
Se no Em duas palavras, em que o se conjuno, pode a expresso ser substituda por
caso no, como nos exemplos: Se no quiser, no venha (caso no queira, na
hiptese de no querer, no venha). No participem, se no tiverem vontade
(caso no tenham vontade).
SIGLAS
Empregam-se nos textos oficiais sempre com letras maisculas (caixa-alta), formem ou no
palavras. So mencionadas aps o nome por extenso, separadas por parnteses. Assim,
Companhia Energtica de Minas Gerais (CEMIG) / Universidade Federal de Lavras (UFLA)
Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) / Fundao Joo Pinheiro (FJP).
SOB SOBRE
Sob quer dizer em baixo: O gato est sob a cama (ou seja, debaixo dela). Sob esse
aspecto, a questo simples. D ideia tambm de subordinao: A orquestra estar sob a
regncia do maestro titular.
Sobre em cima : Sobre a (em cima da) mesa havia uma pasta. Significa tambm a
respeito de: Nunca falamos sobre isso.
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SUBSDIO
TODO TODO O
TRATAR-SE DE
A concordncia neste caso no plural: Ela uma das que foram convidadas, em vez de
Ela uma das que foi convidada. Um dos que participaram foi ele. Esse um dos
rios que atravessam o estado. Quando o sujeito plural, elimina-se o artigo indefinido:
Joo e Maria so dos que mais sobressaem (no so um dos que...).
UNIDADES DE MEDIDA
Quando abreviadas, usar sempre letras minsculas, sem ponto: cm, m, kg, l, km, g etc.
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VERBOS DEFECTIVOS
VEREADOR
Ver deputado .
VETOR
Vetor norte, vetor sul... Inveno recente, sem cabimento. Vetor, desde o mais remoto timo
latino, em nenhum momento significou lugar, regio ou semelhante.
Usar regio, setor, zona. A palavra vetor significa transmissor, veculo: O mosquito Aedes
aegypti o vetor da dengue.
Difunde-se o uso indevido do zero antes de outro algarismo: dia 07 de julho, 03/05
(trs de maio), folha 04, 09 quilos, 08 metros... Se pensarmos, veremos que nada
justifica esse uso; no existe motivo para o zero nesses casos. mais simples,
agradvel vista e, sobretudo, correto no escrever o zero se no h necessidade
7 de julho, folha 4, 9 quilos.
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MUDANAS NA ORTOGRAFIA
ACENTUAO
ACENTO AGUDO
No mais se usar nos ditongos abertos EI e OI quando no meio da palavra.
assemblia assembleia
idia ideia
herico heroico
jibia jiboia
(Continua nos ditongos I, U e I no final de palavra ou em monosslabos: anis, chapu,
heri, Pompu; di, cu.)
O acento agudo deixa de ser usado em palavras que apresentam sequncia de trs vogais,
em que a slaba tnica U:
feira feiura
baica baiuca
boina boiuna
(Permanece o acento no I ou no U quando formam hiato com a vogal precedente: ba, sada,
mido, mantedo, Fiza, multiso, rudo, Piau, sa.)
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Os verbos arguir e redarguir no mais levaro acento agudo nas formas antes acentuadas:
argi argui
argem arguem
redargis redarguis
redargem redarguem
ACENTO CIRCUNFLEXO
Desaparece nas palavras terminadas em OO.
abeno abenoo
vo voo
perdo perdoo
enjo enjoo
No mais so acentuadas formas do presente do indicativo e do subjuntivo dos verbos crer,
ler, ver e dar e derivados.
crem creem
lem leem
vem veem
dem deem
(Permanece o acento circunflexo na 3 pessoa do plural do presente dos verbos ter e vir e
derivados: eles tm, vm, retm, intervm, detm, convm.)
ACENTOS DIFERENCIAIS
Ficam suprimidos os acentos diferenciais nos grupos de palavras: pela, pelo; pero, pera; polo,
antes plo, pla, plo, Pro, pra, plo.
Foi eliminado o acento agudo na forma verbal pra (verbo parar), que a diferenava da
preposio para ; ambas sero escritas sem acento: para.
facultativo o acento agudo na 1 pessoa do plural do pretrito perfeito do indicativo dos
verbos da 1 conjugao (que terminam no infinitivo em AR), para distingui-la do presente
do indicativo: falamos (presente), falmos (passado); comunicamos (presente), comunicmos
(passado); apresentamos (presente), apresentmos (passado).
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facultativo o acento circunflexo na 1 pessoa do plural do presente do subjuntivo do
verbo dar dmos para diferen-la da mesma pessoa do pretrito perfeito demos:
Dmos-lhe um voto de confiana (ou seja, vamos dar-lhe); Demos-lhe um voto de confiana
(concedemos-lhe, passado).
igualmente facultativo no substantivo frma, diverso da 3 pessoa do singular do presente
do indicativo do verbo formar: forma ().
TREMA
Este sinal abolido da ortografia, ficando somente em nomes estrangeiros (Argedas, Mller,
Br, Gring, Hndel), ou nos seus derivados (mlleriano, brismo).
seqestro sequestro
tranqilo tranquilo
agentar aguentar
lingia linguia
freqente frequente
HFEN
Questo nunca bem definida em portugus e que o recente acordo ortogrfico complicou
ainda mais. Apresentamos normas gerais; para os demais casos, necessria consulta ao
Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa (VOLP), da Academia Brasileira de Letras, ou a
algum guia ou ndice que o tenha por base. Encontrar-se-o algumas omisses e divergncias
entre o prprio VOLP e o Decreto n. 6.583, que unicamente o bom-senso poder dirimir.
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anti-rugas antirrugas
anti-sptico antissptico
anti-social antissocial
anti-sofista antissofista
auto-retrato autorretrato
auto-servio autosservio
auto-sugesto autossugesto
contra-reforma contrarreforma
contra-regra contrarregra
contra-senha contrassenha
extra-regulamentar extrarregulamentar
extra-sensorial extrassensorial
ultra-revolucionrio ultrarrevolucionrio
ultra-som ultrassom
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Se termina em vogal e a palavra seguinte comea pela mesma vogal, usa-se hfen:
................... ante-estrela
antiimperialista anti-imperialista
antiinflamatrio anti-inflamatrio
................... proto-organismo
sobreestar sobre-estar
sobreexceder sobre-exceder
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Nos compostos de duas ou mais palavras sem elemento de ligao, o uso do hfen no sofreu
alterao: beija-flor, ip-amarelo, arara-vermelha-pequena, navio-escola, tenente-coronel,
guarda-roupa. Se houver elemento de ligao (preposio ou conjuno) s se usa o hfen
em nomes de animais ou de plantas: boca-de-lobo (planta), bico-de-papagaio (planta),
camisa-de-meia (ave e peixe), dama-da-noite, louva-a-deus, coco-da-baa, araticum-da-
-beira-do-rio. Com elemento de ligao, mas no se tratando de animal ou planta, escreve-
-se sem hfen: boca de lobo (bueiro), bico de papagaio (doena ssea), camisa de meia
(roupa), maria vai com as outras, esmeralda do brasil (b minsculo), chove no molha.
LETRAS K, W, Y
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REFERNCIAS
ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 44. ed. So
Paulo: Saraiva, 1999.
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LIMA, A. Oliveira. Manual de Redao Oficial teoria, modelos e exerccios. 2. ed. Rio de
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PLATO & FIORIN. Para entender o texto leitura e redao. 8. ed. So Paulo: tica, 1994.
99
100